minit mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru...

12
TERHAD MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT DAERAH KUALA KANGSAR BIL. 2/2016 Tarikh : 19 April 2016 Hari : Selasa Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Taming Sari, PPD K.Kangsar Kehadiran : 1. En. Azmin Bin Ariffin - Pengerusi (Penolong PPD Teknik & Vokasional) 2. En. Ejazi Bin Yahaya (Pegawai SIPartner+) 3. Pn. Norhayati Bt Abdullah (Pegawai SIPartner+) 4. Pn. Khamsiah Bt Muda (Pegawai SISC+) 5. En. Suhaimi Bin Jalalluddin (Penolong PPD Perhubungan) 6. En. Othman Bin Samsudin (Penyelia Pendidikan Islam) 7. En. Abdul Ghani Bin Mahiyudin (Penyelia Hal Ehwal Murid) 8. En. Khairun Nawal Bin Abdul Rashid (Penolong PPD Kurikulum Sains & Matematik) 9. En Azman Bin Rasid (Penyelia Sukan) 10. En. Hairolzaman Bin Mat Noor (Penolong PPD Teknologi Maklumat dan Komunikasi) 11. En. Sukeri Bin Ngah Abdullah (Penyelia Sekolah Rendah) 12. Pn. Norhayati Binti Mohd Yaacob (Guru Besar, SK Raja Perempuan Muzwin) 13. Pn. Nor Hasimah Bt Khamis (Wakil Guru Besar, SK Kota Lama Kanan) 14. Pn. Amnah Bt Jalaludin (Guru Besar, SK Kampung Maamor) 15. Pn. Halimatul Saadiah Bt Mior Abu Bakar (Guru Besar SK Jalong) 16. Pn. Yusni Bt Ahmed Khalid (Guru Besar, SK Perlop 1)

Upload: nguyenkhanh

Post on 26-Jul-2018

302 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD1

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

PERAYAAN HARI GURU PERINGKAT DAERAH

KUALA KANGSAR BIL. 2/2016

Tarikh : 19 April 2016

Hari : Selasa

Masa : 2.30 petang

Tempat : Dewan Taming Sari, PPD K.Kangsar

Kehadiran :

1. En. Azmin Bin Ariffin - Pengerusi

(Penolong PPD Teknik & Vokasional)

2. En. Ejazi Bin Yahaya

(Pegawai SIPartner+)

3. Pn. Norhayati Bt Abdullah

(Pegawai SIPartner+)

4. Pn. Khamsiah Bt Muda

(Pegawai SISC+)

5. En. Suhaimi Bin Jalalluddin

(Penolong PPD Perhubungan)

6. En. Othman Bin Samsudin

(Penyelia Pendidikan Islam)

7. En. Abdul Ghani Bin Mahiyudin

(Penyelia Hal Ehwal Murid)

8. En. Khairun Nawal Bin Abdul Rashid

(Penolong PPD Kurikulum Sains & Matematik)

9. En Azman Bin Rasid

(Penyelia Sukan)

10. En. Hairolzaman Bin Mat Noor

(Penolong PPD Teknologi Maklumat dan Komunikasi)

11. En. Sukeri Bin Ngah Abdullah

(Penyelia Sekolah Rendah)

12. Pn. Norhayati Binti Mohd Yaacob

(Guru Besar, SK Raja Perempuan Muzwin)

13. Pn. Nor Hasimah Bt Khamis

(Wakil Guru Besar, SK Kota Lama Kanan)

14. Pn. Amnah Bt Jalaludin

(Guru Besar, SK Kampung Maamor)

15. Pn. Halimatul Saadiah Bt Mior Abu Bakar

(Guru Besar SK Jalong)

16. Pn. Yusni Bt Ahmed Khalid

(Guru Besar, SK Perlop 1)

Page 2: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD2

17. Pn. Yeoh Kim Choon

(Guru Besar, SJK(C) Simpang Jalong)

18. Pn. Ong Chun Lay

(Guru Besar, SJK(C) Lintang)

19. Pn. Peggy Wong

(Guru Besar, SK Trosor)

20. Pn. Lee Yuen Fun

(Guru Besar, SJK(C) Sey Wah)

21. Ng Chuy Pheng

(Wakil Guru Besar, SJK(C) Shing Chung)

22. En. Veeramuthu A/L Sinnathamby

(Guru Besar, SJK(T) Mahatma Gandhi Kalasalai)

23. En. Mahadevan A/L Kandan

(Guru BesarSJK(T) Ladang Elphil)

24. En. Mohd Jamil Bin Ngah

(Guru Besar, SK Pos Sg Pelantok)

25. En. Mohamad Amin Bin Yaacob

(Wakil Guru Besar, SK Temin)

26. En. Ramli Bin Yahaya

(Guru Besar, SK Kampung Nasib)

27. En. Syed Hassan Bin Syed Kamaruddin

(Guru Besar, SK Seroli)

28. En. Abdul Mutalib Bin Yahya

(Guru Besar, SK RLKT Lasah)

29. Tn Hj Abdul Mutai Bin Mat Norddin

(Guru Besar, SK Sungai Siput(U)

30. En. Lim Huat Yeng

(Guru Besar, SJK(C) Sungai Buluh)

31. En. Thiam San Thim

(Guru Besar, SJK(C) Salak Bahru)

32. Tn. Hj. Ilyas Bin Saad

(Guru Besar SK Talang)

33. En. Ang Beng Hing

(Guru Besar SJK(C) Rimba Panjang)

34. Pn. Sharifah Hanum Bt Syed Ali

(Wakil Pengetua, SMK RLKT Lasah)

35. Pn. Rodziah Khalid

(Guru Besar SK Kg Muhibbah)

36. En. Zakaria bin Hussin

(Guru Besar SK Karai, Enggor)

37. En. Abdul Rasib Bin Ramly

(Wakil Guru Besar, SK Lasah)

38. En. Tung Yew Wai

(Pengetua, SMK Datuk Haji Abdul Wahab)

39. En. Md Azmi Bin Ismail

Page 3: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD3

(Wakil Pengetua, SMK Methodist)

40. En. Sahrir Bin Sukirman

(Wakil Pengetua, SMK Raja Muda Musa)

41. Lee Bee Ling

(Wakil Pengetua, SMK Shing Chung)

42. Pn. Arbaiyah Bt Mohd Jaafar

(Wakil Pengetua, SMK Toh Muda Abdul Aziz)

43. Pn. Shafiza Bt Hassan

(Wakil Guru Besar, SK Jawang)

44. En. Kamaruzaman Bin Abdul Murad

(Pengetua, SMK Muhibbah)

45. Pn. Mazney Bt Ibrahim

(Wakil Pengetua, SABK Maahad Nurul Fadzliah)

46. En. Mahfudz Jeffry Bin Abu Hassan

(Guru Besar, SK Methodist)

47. Pn. Kogilavanee A/P Muniandy

(Guru Besar, SJK(T) Ladang Dovenby)

48. Nor Azalina Bt Abu Hassan Saari

(Wakil Guru Besar SK Periang)

49. En. Zainun Nor Bin Abdul Hamid

(SMK Temenggong)

50. En. Samli Bin Youb Bahari

(Wakil Guru Besar SK Chenein)

51. En. Muhammad Bin Mat Noor

(Guru Besar SK Lintang)

52. Tn. Haji Mohd Ridzuan Bin Hasnun

(Guru Besar SK Kg. Kenang)

53. Pn. Puspakantham A/P Subramaniam

(Guru Besar, SJK(T) Tun Sambanthan)

Urus setia :

1. En. Suhaimi Bin Jalalluddin

(Penolong PPD Perhubungan)

AGENDA MESYUARAT

1. Perutusan Pengerusi

1. Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada mesyuarat kali kedua

Sambutan Hari Guru Peringkat Daerah Kuala Kangsar Tahun 2016. Tuan PPD dan Timbalan PPD

Page 4: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD4

sampaikan salam pada semua. Pengerusi berharap semoga semua perbincangan dan masalah dapat

diselesaikan dalam mesyuarat pada kali ini.

Makluman

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Bil.1/2016

2. En. Suhaimi Bin Jalalluddin, setiausaha Sambutan Hari Guru Peringkat Daerah telah

membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Perayaan Hari Guru Peringkat Daerah Kuala

Kangsar Bil. 1/2016 untuk diterima oleh ahli mesyuarat (rujuk lampiran).Pengetua SMK Datuk Haji

Abdul Wahab mencadangkan supaya minit mesyuarat ini diterima dan disokong oleh Guru Besar

SJKT Ladang Elphil.

Makluman

3. Perkara Berbangkit

3. Perkara 5.4 Bendahari memaklumkan penukaran nama penandatangan cek sedang dalam proses.

Makluman

4. Laporan Kewangan Perayaan Hari Guru Peringkat Daerah Kuala Kangsar

4. Bendahari membentangkan laporan kewangan terkini. Jumlah terkumpul di :

Bank : RM 10,011.91

Tangan : RM 608.00

Masih banyak sekolah yang belum menyerahkan sumbangan hari guru. Tarikh akhir untuk

sekolah menyerahkan sumbangan hari guru kepada bendahari ialah pada 30 April 2016.

Makluman

5. Laporan Jawatankuasa Pengelola

5. Pengerusi Jawatankuasa Pengelola, Encik Tung Yew Wai mengucapkan terima kasih kepada

semua jawatankuasa yang telah memberikan kerjasama dan komitmen dan berharap dapat

membantunya jika tertinggal atau terlupa perkara-perkara yang perlu dibentangkan dalam laporan

setiap jawatankuasa kecil.

5.1 Jawatankuasa Majlis Perasmian

Guru Besar SK Methodist membentangkan tadbir urus majlis secara ringkas dan tadbir urus yang

lengkap akan dapat dibuat setelah semua jawatankuasa yang berkaitan membentangkan laporan

masing-masing.

Makluman

5.2 Jawatankuasa Persiapan Pentas dan Dewan

Membentangkan susunan kerusi di atas pentas untuk vvip dan di bawah pentas seperti yang

ditunjukkan dalam gambarajah. Anggaran perbelanjaan sewa dewan SMK Shing Chung untuk

‘aircond’ dan elektrik ialah RM 1000.00 dan sewa lori untuk mengangkut kerusi dan peralatan ialah

RM 250.00. Jumlah keseluruhan perbelanjaan RM1250.00

Makluman

Page 5: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD5

5.3 Jawatankuasa Sambutan & Protokol

Tetamu Kehormat seperti berikut: 1. Yang Berhormat Dato’ Haji Mohd Zolkafly bin Haji Harun, DPMP, PMP, AMP, PPT, JP (Adun

Lintang) 2. Pengarah atau Timbalan Pengarah 3. Ketua Sektor JPN iaitu Tn HJ Adnan Rejab 4. Tuan Haji Syed Mahizan bin Syed Hashim Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar 5. En Tung Yew Wai - Pengetua SMK Datuk Hj Abd Wahab (Pengerusi JK Pengelola Perayaan

Hari Guru Peringkat Daerah Kuala Kangsar 2016) Dan yang lain-lain terdiri daripada MGB dan MPSM serta pegawai lain dari PPD

Semua Tetamu Kehormat bergerak masuk dengan diiringi lagu kompang (minos one – CD) (Bunga manggar tidak disediakan – jimat bajet) Tetamu Kehormat ditempatkan dibarisan hadapan di dalam dewan (tidak berada di atas pentas)

Kedudukan Tetamu Kehormat menghadap pentas.Buku Program untuk VIP perlu dihiaskan sedikit

supaya cantik dan telah tersedia dimeja VIP ikut nombor kedudukan yang telah ditentukan.

Buku Program – 5 hiasan cantik, untuk orang ramai diletakkan siap diatas kerusi para jemputan

mengikut protokol. Buku Program perlu memastikan terdapat logo PPD dan logo Hari Guru dan

perlu membuat ‘design’ terlebih dahulu. Setelah siap perlu diberikan kepada Jawatankuasa Back

Drop dan Banner agar mempunyai design yang sama. Pada Buku Program perlu ditulis nota

pendek untuk menjemput ke meja jamuan VIP (lebih kurang dalam 20 orang mengikut keperluan

supaya tiada pembaziran makanan.

Pengacara Majlis – perlu diteliti mengikut protokol terutama dibahagian salutasi dan teks

ucapan yang lain.

Penyampaian Hadiah – susunan penyampai hadiah, pengiring dan penyediaan hadiah mengikut

protokol bergantung kepada tempat penerima mengambil hadiah dan beredar setelah

mengambil hadiah

Persediaan Dewan – susunan kerusi yang telah dilabel mengikut protokol – pengetua, guru

besar,ketua jabatan dan orang ramai..untuk penerima hadiah disediakan oleh jawatankuasa

hadiah…untuk kelengkapan sofa VIP seperti alas meja, chair back dll perlu disediakan oleh

jawatankuasa persediaan dewan. Memerlukan 2 rostrum iaitu 1 diatas pentas untuk majlis

ucapan dan 1 lagi berada dibawah untuk juruacara. Meneliti kedudukan naik bendera hari guru

pada tempat yang betul mengikut protokol. Seterusnya lokasi pembaca ikrar berada

bersebelahan dengan tiang bendera dan menghadap penonton.

Jawatankuasa Jamuan –perlu menyediakan gelas dan air mineral dan diletakkan dimeja VIP yang

telah disediakan….Setelah selesai majlis semua Tetamu Kehormat yang telah dikenal pasti untuk

turut serta majlis jamuan VIP tersebut.

Anggaran awal perbelanjaan ialah :

KOMPANG - RM250.00

BUNGA MANGGAR - RM50.00

JUMLAH - RM300.00

Makluman

Page 6: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD6

5.4 Jawatankuasa Jamuan

BAJET JAMUAN

BIL TETAMU KUANTITI HARGA SEORANG JUMLAH

(RM)

1 VIP 81 12.00 972.00 2 LAIN - LAIN TETAMU JEMPUTAN 650 5.00 3,250.00

Jumlah Besar 4,222.00

Makluman

5.5 Jawatankuasa Hadiah, Cenderamata & Sijil

ANGGARAN AWAL

TOKOH GURU - RM1500

PERASMI - RM50.00

GURU BESARA - RM50.00 SEORANG

Makluman

5.6 Jawatankuasa Buku Program & Jemputan

ANGGARAN AWAL

RM200.00 UTK 730 ORANG,VIP ,GURU DAN TETAMU

‘Design’ buku program sama dengan backdrop dan banner

Makluman

5.7 Jawatankuasa Publisiti & Seranta

ANGGARAN AWAL

2 BANNER 3’X8’ - RM120.00

1 BANNER 6’X18’ - RM270.00

JUMLAH - RM390.00

Makluman

5.8 Jawatankuasa Pengurus Penerima Hadiah

- JK akan mendapatkan senarai nama dan jumlah penerima hadiah daripada JK terlibat

untuk memastikan jumlah tempat duduk yang diperlukan di dalam dewan untuk

dimaklumkan kepada JK Persiapan Pentas & Dewan.

- JK akan menetapkan kedudukan penerima hadiah berdasarkan senarai nama yang disusun

oleh JK Buku program/ JK Hadiah dan Juruacara majlis ( mesti seragam)

- JK akan bekerjasama dengan JK Protokol, Pengacara Majlis dan JK Hadiah dalam menyusun

giliran untuk naik ke pentas supaya penerima hadiah berada di kedudukan yang betul

semasa pengumuman nama penerima hadiah diumumkan.

Jika penerima hadiah tidak hadir

- JK tidak menyediakan pengganti. Hanya penerima yang

datang mendaftar pada hari tersebut yang akan diumumkan.

Page 7: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD7

- Perkara ini penting supaya tidak berlaku percanggahan nama penerima dan suasana tidak

kelam kabut.

- JK akan sentiasa berhubung dengan JK Penerima Hadiah dan Pengacara untuk sebarang

maklumat akhir agar majlis berjalan lancar. JK perlu semak dan susun penerima di tempat

duduk mereka

Membentangkan cadangan pelan tempat duduk penerima hadiah seperti dalam gambarajah.

Makluman

5.9 Jawatankuasa Lalu Lintas, Letak Kereta & Keselamatan

Akan dibantu oleh 8 orang anggota PKBM SMK Methodist dan 2 orang anggota RELA

Tugasan

1. Menyediakan pelan letak kereta

2. Menyediakan pelekat kereta tetamu (mengikut kategori)

3. Menyediakan papan tanda penunjuk arah

4. Melabel tempat letak kereta mengikut kategori

5. Memohon kawalan daripada pihak PDRM dan RELA

Peruntukan Kewangan : RM 100.00

Makluman

5.10 Jawatankuasa Siaraya / Audio & Visual

ANGGARAN AWAL

2 X RM400.00 - RM800.00

Makluman

5.11 Jawatankuasa Gimik/Montaj Pelancaran

Selepas ucapan perasmian, perasmi akan memalu gong sebanyak 3 kali.Drone akan dilepaskan

sebaik sahaja perasmi selesai memalukan gong tersebut, dengan

kawalan seorang profesional dari pintu hadapan dewan menuju ke pentas dengan iringan

muzik.Drone tersebut akan membawa bersama alat kawalan komputer (remote control) untuk

diberikan kepada perasmi.Perasmi akan mengambil alat kawalan tersebut dan menekan butang

mula (start) untuk paparan multimedia.Persembahan multimedia tersebut akan memaparkan segala

aktiviti kejayaan Daerah Kuala Kangsar dalam bidang pendidikan bagi tahun 2015.

Bil Alatan Kuantiti Punca Perolehan

01 Gong 1 SK Kati

02 Drone 1 Sewa khas

03 Komputer riba 1 PKG Sg. Siput

04 LCD Projektor 1 PKG Sg. Siput

05 CD lagu 1 SK Temin

Bil Perkara Jumlah

01 Sewa drone RM 150.00

02 Pengangkutan RM 50.00

JUMLAH RM 200.00

Makluman

5.12 Jawatankuasa Pengacaraan

Dua orang pengacara yag dipilih ialah :

Puan Nathroh bt. Ismail dari SK Datin Khadijah dan Encik Khairul Affandy bin Osman dari SK

Page 8: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD8

Kampung Nasib.

Makluman

5.13 Jawatankuasa Persembahan

ANGGARAN AWAL - RM500.00

Cadangan awal ialah 4 persembahan tarian Melayu, Cina, India dan Orang Asli dewasa.

Kugiran murid dari SMK Muhibbah yang akan mempersembahkan 2 buah lagu.

Makluman

5.14 Jawatankuasa Teks Ucapan

Tiada maklumat dari jawatankuasa ini, Encik Tung Yew Wai menyatakan tiada masalah yang

dihadapi oleh jawatankuasa ini.

Makluman

5.15 Jawatankuasa Rakaman dan Dokumentasi

JK telah memutuskan akan menggunakan kamera SLR dan kemera Video jika perlu. Menggunakan

khidmat petugas yang berkelayakan dalam mengendalikan kemera . Akan membuat penggambaran

bagi semua program yang berlangsung sebelum majlis perayaan , contoh ziarah guru-guru sakit,

derma darah ,tahlil & bacaan Yasin, permainan hari guru. JK memerlukan ketetapan tarikh

berlangsungnya program-program tersebut atau memohon kerjasama JK terbabit untuk menghantar

laporan bergambar kepada JK ini untuk didokumentasikan. Akan menguruskan segala urusan

penyucian gambar dan proses rakaman video . Memerlukan kerjasama JK Tokoh Guru bagi urusan

penggambaran Tokoh Guru. Memerlukan kerjasama dari JK Persiapan Pentas Dan Dewan bagi

mengenal pasti tempat/kedudukan peralatan dan petugas penggambaran semasa majlis

berlangsung.

Makluman

5.16 Jawatankuasa Bacaan Al-Quran dan Doa

Pembaca doa :

Ustaz Rusmizi bin Yusof (PK HEM SABK MAAHAD NURUL FADZLIAH )

Pembaca Al-Quran

Khairul Naim bin Khairuddin ( PELAJAR SABK MAAHAD NURUL FADZLIAH )

Tiada perbelanjaan

Makluman

5.17 Jawatankuasa Upacara Kibaran Bendera

Bidang tugas:

a. Menyediakan tiang dan bendera untuk majlis perasmian

b. Memastikan tiang dan bendera berada dalam keadaan baik

c. Bekerjasama dengan JK Perasmian untuk menentukan tempat dan kedudukan tiang

bendera

d. Menyediakan petugas untuk menaikkan bendera

Alatan:

3 batang tiang bendera

Bendera: Malaysia, Perak, Hari Guru

Page 9: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD9

Petugas: 1 orang pengakap

4 orang pemain gendang ( 1 gendang besar, 3 gendang sederhana)

JK memohon jasa baik sekolah menengah yang ada pasukan pancaragam sekolah membantu

menyediakan petugas yang diperlukan bagi menjayakan majlis di atas.

Makluman

5.18 Jawatankuasa Bacaan Ikrar

PEMBACA IKRAR SAMBUTAN HARI GURU

BIL NAMA GURU SEKOLAH Kaum

1 Encik Khairul Anuar b. Yeop Ahmad SK Chenein Melayu

2 Encik Mat Don al Long Gajah SK Pos Sg. Pelantok Asli

3 Encik Chen Wai Yeen SJKC Lintang Cina

4 Encik Tavaselini al. Segar SJKT Enggor India

Makluman

5.19 Jawatankuasa Khemah & Peralatan

Keperluan: Menyewa 2 set khemah berukuran 20’ x 20’

termasuk 8 meja bulat, 80 kerusi plastik. 300.00

Lokasi: Di luar dewan (kiri)

Kegunaan khemah : Tempat makan tetamu/lain-lain

Tambahan:

Tempat makan VIP : Di Bilik Mesyuarat tingkat bawah.

Meja Panjang Bilik Mesyuarat SMJK Shing Chung.

Lebih kurang 30 orang.

Makluman

5.20 Jawatankuasa Penghargaan Guru-Guru Bersara

Surat untuk mendapatkan maklumat guru-guru bersara telah diedarkan kepada semua sekolah

termasuk PPD. Perlukan RM100.00 untuk membeli setem.

Makluman

5.21 Jawatankuasa Kebajikan dan Ziarah Guru-Guru Yang Sakit

Maklumat guru-guru sakit dari sekolah SK yang hendak dilawati sudah ada. Tarikh ziarah masih

belum diputuskan lagi. Pembayaran tunai RM50 seorang guru yang sakit.

Makluman

5.22 Jawatankuasa Derma Darah

Tarikh yang dicadangkan: 9/10/11/12 MEI 2016. Surat sudah dihantar dan sedang menunggu

pengesahan pihak hospital. Perbelanjaan RM100.00

Makluman

5.23 Jawatankuasa Majlis Tahlil & Bacaan Yaasin

Tarikh yang dicadangkan : 14 JULAI 2016

Masa : 7.00 PM

Page 10: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD10

Tempat : MASJID AL-ISLAH KPG TERSUSUN KLEDANG UTAMA SG SIPUT

Perbelanjaan : RM 1500.00

Atur cara

- Solat Maghrib

-Ucapan PPD

-Bacaan Yasin

- Tahlil dan doa

-Solat Isyak

-Jamuan

-Bersurai

Makluman

5.24 Jawatankuasa Ceramah Pendidikan

TARIKH SEMINGGU SEBELUM SAMBUTAN

PENCERAMAH DI KALANGAN GURU-GURU ORANG LUAR

BILANGAN PESERTA 1 SEKOLAH 5 ORANG GURU = 500 ORANG GURU

- KOLEJ KOMUNITI

1 SEKOLAH 1 ORANG GURU = 100 ORANG

- DEWAN SEKOLAH

- DEWAN PPD KK -

TAJUK BERKAITAN DENGAN PENINGKATAN PROFESIONALISME PERGURUAN

KEWANGAN PESERTA (500 ORANG) CENDERAMATA PENCERAMAH FAIL DAN NOTA

500 X RM5 = RM2500 RM100 500 X RM1 = RM500

JUMLAH RM3100

Makluman

5.25 Jawatankuasa Pertandingan Permainan Hari Guru

Tarikh : 30 Mei 2016

Masa : 8.00 pagi – 1.00 petang

Tempat : SK Kampung Kenang, SG Siput (U)

Atur cara

8.00 Pagi : Pendaftaran

8.30 Pagi : Senamrobik

9.00 Pagi : Pertandingan Memancing

: Pertandingan Menganyam bakul/raga

12.00 T/hari : Jamuan

1.00 Petang : Bersurai

PERBELANJAAN

Page 11: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru

TERHAD

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU DAERAH KUALA KANGSAR BIL 2/2016 TERHAD11

BIL PERKARA KOS

1. Makanan Peserta

2. Saguhati Perasmi

3. Hadiah Pemenang

JUMLAH 5000.00

Kos perbelanjaan yang dicadangkan agak tinggi.

Mesyuarat memutuskan:

Cadangan kos perbelanjaan JK Permainan ditangguhkan dan disemak semula untuk menjimatkan

perbelanjaan.

Tindakan: Makluman

5.26 Jawatankuasa Penajaan dan Sumbangan

Sumbangan yang diperolehi setakat ini ialah sebanyak RM500.00.

Makluman

5.27 Rumusan Anggaran Perbelanjaan Hari Guru Peringkat Daerah

Bil Jawatankuasa Anggaran

Perbelanjaan

1 Jawatankuasa Majlis Perasmian 0.00

2 Jawatankuasa Persiapan Pentas dan Dewan 1575.00

3 Jawatankuasa Sambutan & Protokol 300.00

4 Jawatankuasa Jamuan 4222.00

5

Jawatankuasa Hadiah, Cenderamata & Sijil

Tokoh Guru RM1500.00

Guru bersara RM50.00 seorang

Perasmi RM50.00

6 Jawatankuasa Buku Program & Jemputan 200.00

7 Jawatankuasa Publisiti & Seranta 390.00

8 Jawatankuasa Pengurus Penerima Hadiah 0.00

9

Jawatankuasa Lalu Lintas, Letak Kereta &

Keselamatan 100.00

10 Jawatankuasa Siaraya / Audio & Visual 800.00

11 Jawatankuasa Gimik/Montaj Pelancaran 200.00

12 Jawatankuasa Pengacaraan 0.00

13 Jawatankuasa Persembahan 500.00

14 Jawatankuasa Teks Ucapan 0.00

15 Jawatankuasa Rakaman dan Dokumentasi 300.00

16 Jawatankuasa Bacaan Al-Quran dan Doa 0.00

17 Jawatankuasa Upacara Kibaran Bendera 0.00

18 Jawatankuasa Bacaan Ikrar 0.00

19 Jawatankuasa Khemah & Peralatan 300.00

20 Jawatankuasa Penghargaan Guru-Guru Bersara 100.00

Page 12: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PERAYAAN HARI GURU ...jpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/1219... · terhad mesyuarat jawatankuasa induk perayaan hari guru