minit mesyuarat 1 biro acara uor
TRANSCRIPT
Minit Mesyuarat 1
Biro Acara UOR 2014
Tarikh : 8 April 2014
Masa : 7.30 malam
Tempat : Bale 4, Asrama Bale Padjajaran, Universitas Padjadjaran
Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan
Kehadiran : 30/36
Turut hadir (Jika ada) : Encik Qaiyum Borhan
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al- Fatihah sebagai pembuka mesyuarat.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah perjumpaan kali kedua untuk Semester ke-2 bagi tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan untuk melanjutkanperbincangan mengenai projek yang bakal dilaksanakan bagi memenuhi keperluan jam kredit yang diperlukan.
2. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT
2.1.Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan program yang bakal dilaksanakan.
CADANGAN PROJEK PRO KONTRA
1. Perkemahan Team building
Tapak perkhemahan disediakan
Menyeronokkan
Pendekatan terhadap alam sekitar
Banyak keperluan yang diperlukan
Kos tinggi
Sukar untuk meraih dana
2. Karnival Melibatkan komuniti setempat
Skop yang terlalu besar
Sukar untuk mendapatkan penglibatan komuniti.
Berisiko
3. Lawatan ke hospital dan perkemahan
Mempunyai kaitan secara langsung dengan pembelajaran
Dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman
Sukar untuk berurusan dengan pelbagai pihak
Waktu yang terbatas
4. Lawatan ke universiti dan karnival
Perlawanan persahabatan serta forum
Dapat bertukar-tukar pendapat
Pengangkutan
Tidak begitu banyak aktiviti yang dapat dilakukan
5. Projek keluarga angkat Mudah untuk meraih dana
Kos bahan-bahan masakan
Banyak target
'Team building'
Memerlukan permit serta penglibatan daripada pelbagai pihak.
Berikut adalah keputusan undian:
i) Perkhemahan 21
ii) Karnival 12
iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan 0
iv) Lawatan ke universiti dan karnival 0
v) Projek keluarga angkat 25
Setelah melakukan pengundian, satu kata sepakat telah dicapai oleh semua ahli untuk memilih projek keluarga angkat yang diberi nama “Under One Roof (UOR)” sebagai program yang dilaksanakan.
2.2 Seterusnya mesyuarat diteruskan dengan pemilihan biro-biro bagi memastikan program yang bakal dijayakan akan berjalan dengan lancar.
BIL. BIRO
BIRO KOMUNIKASI
1. Zuhur Al Hayat (K)
2. Azizah
3. Nur Suhaili
BIRO ACARA
1. Syahirah (K)
2. Nawal
3. Wan Norshafika
4. Nur Azurah
BIRO LOGISTIK
1. Dg. Nur Iznie (K)
2. Nur Shahirah
3. Nur Najihah
4. Mazni Hamiezah
BIRO KESELAMATAN
1. Fauzan Wirai (K)
2. Amir Thaqiff
3. Niezamuddin
BIRO MULTIMEDIA
1. Aiman Najib (K)
2. Nadia Farhana
3. Siti Khadijah
4. Nur Shafiqah
BIRO BELANJAWAN
1. Ummi Athirah (K)
2. Siti Farwizah
3. Syarifah Nor Shairah
4. Nurshuhadah
BIRO MAKANAN
1. Nur Nadhirah (K)
2. Nuraqila
3. Nur Izzati
4. Raja Nabilah
BIRO PENGANGKUTAN
1. Mohammad Dzulkifliy (K)
2. Abdul Latif
3. PENUTUP
3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.
Disediakan oleh,
…..........................
(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)
Setiausaha II Projek
Disemak oleh,
…............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek