DRAF MINIT MESYUARAT GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PETALING (1)

BIL 1 TAHUN 2015

Tarikh: 29/12/2015

Masa: 9.00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan

Kehadiran

1. En. Othman Bin Guru Besar2. Pn. Zaleha binti Yusoh GPK HEM3. En. Mohd Sabri b. Mohamad GPK Kokurikulum4. En. Abdul Hamid b. Selamat5. En. Ahmad Naharuddin b. Mohd Yusof6. Pn. Anita bt. Johor7. Pn. Azhani bt. Hamzah8. Pn. Hairan @ Nurul Hanisah bt. Saraban9. Pn. Hayati bt. Mohamad10. Pn. Haz Eleeya bt Abd Hadi11. Pn. Ilyana Fa’ihan bt. Adnan12. Cik Junaidah bt Abu Bakar13. En. Mahadi b. Ibrahim14. En. Mohd Adzru Nizam b. Che Mat15. En. Mohd Faizul b. Zawawi16. En. Mohd Jamil b. Abd Patah17. En. Mohd Redzuan b. Mohd Sanusi18. En. Muhammad Ali b. Baharim 19. En. Muhammad Muhaimin b. Mohd Sam20. En. Muhammad Syafiq b. Azzmi21. Pn. Nor Suria bt. Abd. Latif22. Pn. Cik Amnah bt. Che Rahim @ Nawi23. Cik Noorhayati bt. Ali24. Pn. Noorzairen bt. Azizan25. Pn. Nur Azhani bt Mohd Nasir26. Pn. Nurul Azliyana bt. Kamaruddin27. Pn. Rohana bt. Shahari28. Pn. Rozian bt. Ishak29. Pn. Salmah bt. Sedue30. Pn. Santhana Devi a/p Munusamy31. En. Shaiful Anuar b. Darus32. Pn. Suziyana bt. Mohamed

33. En. Silverlingam a/l Paramanathan34. Cik Anis Shazreen bt Shamsir35. Pn. Zalina bt Zainal Abidin36. Pn. Tun Anis Azima bt Ashaari Setiausaha 237. Pn. Noor Hadayantie bt. Zakaria Setiausaha 1

Tidak Hadir:

1. Pn. Nor Atka bt Harun Bersebab2. Pn. Azhani bt Hamzah Cuti Bersalin3. Pn. Zawani bt. Husin Cuti Bersalin4. Pn. Rozian bt Ishak Cuti Sakit5. En. Mohd Redzuan b Sanusi Bersebab

1. UCAPAN EN. OTHMAN B. MAT ZIN (GURU BESAR)

1.1 Mengucapkan salam perkenalan kepada semua guru-guru Sekolah Kebangsaan Petaling 1 dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru-guru pada mesyuarat kali pertama untuk sessi 2015.

1.2 Guru Besar juga mengharapkan kerjasama yang penuh daripada semua guru untuk meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah pada masa akan datang.

1.3 Guru-guru yang belum menghantar dokumentasi program hendaklah berbuat demikian secepat mungkin.

1.4

1.5 Kehadiran murid masih rendah. Kebanyakan kehadiran murid bergantung kepada guru.

2.PENGESAHAN MINIT

2.1 Minit di sahkan oleh : En. Mohd Faizul bin Zawawi

2.2 Sokongan : Sebulat suara

3.0PERKARA BERBANGKIT

3.1 Kertas Kerja Laporan

3.1.1.

4.0AGENDA MESYUARAT

4.1 Hari Pertama Persekolahan

4.1.1 Semua guru-guru perlu membuat persediaan untuk pengajaran dan pembelajaran serta menyediakan kemudahan yang lengkap di dalam kelas seperti jadual kelas, jadual tugas murid dan keceriaan kelas perlu di lakukan sebelum sessi persekolahan bermula..

Tindakan : Makluman

4.1.2 Pada hari pertama persekolahan, semua guru perlu menyediakan rancangan pengajaran harian lebih awal kerana bagi memudahkan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar

Tindakan : Makluman

4.1.3 Per gerakan kelas bagi semua murid perlu disediakan lebih awal dan murid perlu tahu dan sedia maklum bagi kedudukan kelas masing-masing.

Tindakan : Makluman

4.1.4 Guru kelas juga diingatkan supaya memberi penekanan terhadap kebersihan kelas.

4.2 Perhimpunan pagi

4.2.1 Perhimpunan pagi perlu bersedia lebih awal dan guru-guru perlulah hadir didewan tepat pada masanya.

Tindakan : Makluman

4.2.3 Sebelum perhimpunan pagi bermula guru pusat sumber khususnya perlu menyediakan bahan bahan bacaan untuk murid membaca sebelum bermulanya perhimpunan pagi. Ini adalah untuk mengisi masa lapang murid sebelum bermulanya perhimpunan.

Tindakan : Pn. Zalina Bt Zainal Abidi

4.3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia PPPM 2013-2025

4.3.1 Semua guru perlu memahami dan mengetahui matlamat dan isi kandungan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Tindakan :Makluman

4.3.2 Guru-guru juga perlu terangkan kepada murid dan sentiasa dedahkan kepada murid tentang isi kandungan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Tindakan : Makluman

4.4 Komuniti Asean

4.4.1 Tahun depan Negara kita akan mejadi tuan rumah untuk Persidangan Komuniti Asean. Guru-guru perlu tahu dan perlu juga terangkan kepada murid Negara-negara yang terlibat.

Tindakan : Makluman

5.0 UCAPAN PN. ZALEHA BT YUSOH5.1 Kurikulum

5.1.1 Buku Takwim Sekolah

5.1.1.1 Buku takwim pada tahun 2015 tidak di binding kerana guru-guru akan menebuk takwim tersebut dan memasukkannya ke dalam fail peribadi masing-masing

5.1.1.2 Guru-guru juga akan mempunyai fail major sendiri.5.1.1.3 Penambahbaikan fail peribadi ialah tampal nama kerana ada guru yang lupa

nombor fail. 5.1.1.4 Cik Noorhayati memaklumkan jika letak nama guru dan guru tersebut bertukar

akan menimbul masalah dalam susunan nama guru.

Tindakan: Makluman

5.1.2 WAKTU PERSEKOLAHAN5.1.2.1 Waktu persekolahan SK. Petaling 1 adalah seperti berikut:

Tahap 1 Tahap 2

Isnin 7:30 – 1:30 7.30 – 1.30

Selasa 7:30 – 1:00 7.30 – 1.30

Rabu- Khamis 7:30 - 12:30 7.30 – 1.00

Jumaat 7:30 – 12:00 7.30 – 12.00

5.1.2.2 Waktu kehadiran guru sila rujuk buku takwim muka surat 26.Tindakan: Makluman

5.1.3 Pakaian Rasmi5.1.3.1 Pakaian rasmi guru adalah seperti berikut:

Guru lelaki – Baju kemeja berlengan panjang (jika berlengan pendek digalakkan memakai jaket) dan bertali leher.

Guru Perempuan –Pakaian yang bersopan dan tidak menjolok mata atau baju kebangsaan mengikut kaum. Pakaian kasual (baju

melepasi punggung). kasut bertutup penuh. Tidak dibenarkan memakai jubah.

4.1.4 Perhimpunan Rasmi

4.1.4.1 Guru bertugas dikehendaki datang awal.

4.1.4.2 P.A sistem hendaklah di dalam keadaan baik dibawah En. Ahmad Naharuddin dan En. Mahadi.

Tindakan: Makluman

4.1.4.3 Perhimpunan pagi dikendalikan oleh pengawas sekolah yang telah dilantik. Guru perlu menyediakan teks ucapan untuk murid dari awal hingga akhir.

Tindakan: Pn. Anita bt Johor

4.1.5 Keceriaan Kelas4.1.5.1 Pastikan semua kelas dalam keadaan cantik dan ceria. 4.1.5.2 Guru kelas ambil jadual waktu besar untuk ditampal di dalam kelas.4.1.5.3 Senarai nama guru kelas sila rujuk dalam buklu takwim muka surat 31.

Tindakan: Makluman4.1.6 Transisi Tahun 1

4.1.6.1 Pn. Norsuria memaklumkan jadual program dan modul transisi tahun 1 2015 perlu diubah kerana tarikh persekolahan di tunda kepada 12/1/2015.

Tindakan : Makluman4.1.7 Buku Rekod Mengajar

4.1.7.1 Buku rekod mengajar boleh diambil dengan Pn. Norliza di pejabat sekolah.

Tindakan: Pn. Norliza

4.1.7.2 Pn. Amnah akan menyediakan salinan profil sekolah, rukun negara, piagam sekolah dan teras pendidikan untuk ditampal di dalam buku rekod mengajar.

Tindakan: Pn. Cik Amnah

4.1.7.3 Di dalam buku rekod tersebut perlu ada rancangan tahunan, dan bertandatangan di ruangan akujanji. Minggu pertama, pada hari Jumaat perlu siap dan dihantar kepada Guru Besar.

Tindakan: Makluman4.1.8 Ketua Panitia

4.1.8.1 Ketua Panitia untuk tahun 2015 tidak banyak rombakan dilakukan. Tindakan: Makluman

4.1.8.2 Mesyuarat Panitia diadakan empat kali setahun. Pelan strategik masih guna yang sedia ada kerana belum habis tempoh lagi hanya perlu membuat pelan operasi dan pelan taktikal semasa 2015.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.1.8.3 Cik Noorhayati meminta semua KP menyediakan penggubal soalan dan pemeriksa kertas soalan. Sila ambil PK05 dengan En. Redzuan.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.1.8.4 Tarikh peperiksaan mengikut takwim yang telah disediakan dan soalan hendaklah disiapkan dua minggu daripada tarikh yang ditetapkan.

Tindakan: Makluman

4.1.9 LDP KSSR

4.1.9.1 Setiap panitia dikehendaki mengadakan LDP KSSR tahun 5 dalam panitia masing-masing dan sediakan satu laporan tindakan.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.1.10 E-SPLG online

4.1.10 Sekolah kita belum mendaftar kursus di E-SPLG online. Setiap kursus yang dianjurkan di sekolah perlu di isi oleh setiausaha LDP. Manakala kursus di Jabatan atau diluar akan diisi oleh pihak penganjur kursus.

Tindakan : Setiausaha LDP

4.11 Cuti Sakit4.11.1 Cuti sakit boleh dirujuk di dalam buku takwim muka surat 27. 4.11.2 Cuti sakit dari klinik swasta perlu disahkan oleh ketua jabatan.4.11.3 Cuti sakit perlu dimaklumkan kepada Guru Besar. Seterusnya

dimaklumkan kepada GPK 1 untuk penyediaan relief. Tindakan : Makluman

4.12 Buku Latihan Murid4.12.1 Buku Latihan murid perlu ditanda dalam tempoh 3 hari atau seminggu.4.12.2 Latihan murid perlu di isi dalam borang PK06 mengikut SPSK.

Tindakan :Makluman4.13 PBS

4.13.1 Tahun 2015 tahun 5 adalah tahun pertama PBS. Ibu bapa murid tahun 5 pasti ingin melihat prestasi anak mereka. Oleh itu pastikan rekod tahun 4 disimpan dengan baik.

Tindakan: Semua Guru4.14 SKPM (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia)

4.14.1 Rumusan daripada SKPM 2003, sekolah telah medapat 88.85%. Kemungkinan sekolah akan berada dikedudukan band 3. Oleh itu diharapkan guru-guru dapat meningkatkan teknik pengajaran dan pembelajaran yang lebih menarik serta menggunakan ICT.

5 Hal-hal Lain5.1 Pada permulaan sekolah nanti diharap tiada masalah dengan buku teks. Hanya

murid tahun 5 sahaja akan diserahkan buku teks pada hari pertama persekolahan.

5.2 Pn. Suziyana memaklumkan kepada guru-guru tahun 5 yang membeli buku teks boleh tuntut bayaran daripada beliau.

5.3 Pastikan guru-guru tidak memukul murid sehingga meninggalkan kesan. Kena banyak bersabar dalam mendidik murid-murid.

5.4 En. Adzru memaklumkan bayaran yuran BKG untuk tahun 2014 berakhir pada 30/12/14.

5.5 Mahadi memaklumkan YDP PIBG akan memberi sedikit taklimat kepada ibu bapa pada hari pertama persekolahan tentang sarana ibu bapa.

5.6 Pn. Norsuria akan memberi sedikit taklimat kepada ibu bapa tahun 1 semasa hari pertama persekolahan tentang transisi dan Linus. Juga masih lagi murid yang belum menduduki ujian diognastik.

5.7 Tuan Guru Besar memaklumkan kad perakam waktu akan bertukar merah selepas jam 7.30 pagi.

5.8 Cik Noorhayati meminta agar guru-guru menyiapkan fail SPSK masing-masing

5.9 Guru PSS hendaklah menyediakan bahan bacaan untuk murid-murid yang datang awal supaya boleh mengisi masa terluang dengan membaca buku sebelum masuk ke kelas.

5.10 En. Mohd Sabri memaklumkan tentang jamuan akhir tahun dan majlis perpisahan dan selamat datang akan diadakan pada 31/12/14 di Kelab Golf Resort. Diharap semua guru dapat datang untuk memeriahkan majlis tersebut.

5.11 En. Faizul meminta penjelasan tentang taklimat setiap hari khamis. Tuan Guru Besar memaklumkan akan mengadakan taklimat jika perlu sahaja.

6.0 Ucapan Pengerusi (Guru Penolong Kanan KoKurikulum)

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir untuk mesyuarat pengurusan Kokurikulum kali pertama bagi tahun persekolahan 2015.

1.2 Terima kasih juga kepada semua guru kerana telah menjalankan aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 2014.

1.3 Dasar 1 murid 1 sukan perlu melibatkan semua murid. Penglibatan semua murid adalah perlu tanpa mementingkan prestasi mereka.

1.4 Perancangan aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 2015 telah disusun. 1.5 Aktiviti kokurikulum seperti biasa akan berjalan pada hari Rabu bermula pada pukul

1.30 ptg. dan berakhir pada pukul 3.30 ptg.1.6 Aktiviti unit beruniform sebanyak 18 kali, permainan dan persatuan/kelab sebanyak

12 kali.1.7 Kehadiran guru adalah wajib pada waktu aktiviti kokurikulum berjalan1.8 Seandainya berlaku tiga kali guru penasihat kelab/persatuan dan permainan tiada

guru langsung, pada semester 2 semua guru akan terlibat dengan kelab/persatuan dan permainan.

1.9 Buku laporan hendaklah lengkap terutama bahagian kehadiran murid, laporan aktiviti dan guru hekdaklah menandatangani bahagian kehadiran guru sebelum buku laporan dihantar kepada PK Kokurikulum.

1.10 Pada hari Rabu, guru digalakkan memakai uniform lengkap.1.11 Kaunselor sekolah bertanggungjawab memberi khidmat nasihat kepada murid

yang tidak hadir semasa aktiviti kokurikulum.1.12 Rekod kedatangan amat penting untuk mengisi markah SKPM.1.13 Guru sebulat suara bersetuju untuk murid membeli buku kokurikulum1.14 Ketua penyelaras perlu membuat jadual tugas guru pada setiap aktiviti

kokurikulum. 1.15 Pada bulan Ramadhan tiada aktiviti kokurikulum di jalankan.1.16 Guru tidak dibenarkan untuk membuat giliran semasa menjalankan aktiviti

kokurikulum.1.17 Guru hendaklah memakai baju T berkolar semasa mengajar pendidikan jasmani

atau semasa1.18 Mesyuarat Agung pemilihan AJK akan bermula pada minggu kedua

persekolahan, iaitu pada kali pertama aktiviti kokurikulum dijalankan.1.19 Cadangan tarikh perkhemahan unit beruniform adalah pada 27 hingga 29 Mac

2015. Tempat akan dimaklumkan kemudian. 1.20 Penolong setiausaha sukan adalah En. Ali b. Baharim dan Cik Anis Syazreen bt.

Syamsir.1.21 Ujian SEGAK akan dijalankan 2 kali setahun.Ujian ini akan dikendalikan oleh En.

Ali b. Baharim dan Cik Anis Syazreen bt. Syamsir.1.22 Cadangan Sukan sekolah akan diadakan pada 10 Oktober 2015, bertempat di

Mini Stadium Permaisuri.1.23 Draf pertama kertas kerja sukan perlu disiapkan pada bulan Mac 2015.1.24 Pada 29 September 2015 akan bermula acara padang.1.25 Unit beruniform juga akan dilibatkan untuk acara perbarisan pada hari sukan. 1.26 Kem 1 Murid 1 Sukan (1M1S) akan dijalankan pada 2 hingga 6 November 2015

dan merupakan juga salah satu aktiviti selepas UPSR bagi murid tahun enam.

1.27 Jurulatih atau pengurus pasukan elit hendaklah melatih murid pasukan elit walaupun dijangka tidak akan menghantar pasukan tersebut. Hal ini, selaras dengan ”Satu Murid Satu Sukan”.

1.28 Kertas kerja untuk program lawatan perlu disiapkan sekurang-kurangnya empat minggu awal.

1.29 Pembelian barang hendaklah beserta dengan nota minta dan mendapat kelulusan oleh Guru Besar.

1.30

5.2 Waktu Persekolahan5.2.1 Memaklumkan waktu persekolahan sessi 2015 ditetapkan seperti berikut:

Tahap 1 Tahap 2Isnin 7.30 – 1.30 Isnin – khamis 7.30 – 1.30Selasa 7.30 – 1.00 Jumaat 7.30 – 12.00Rabu – khamis 7.30 – 12.30Jumaat 7.30 – 12.00

Tindakan : Makluman5.3 Waktu Bertugas Guru5.3.1 Guru-guru hendaklah datang 10 minit awal dan balik pukul 2.00 kerana perlu

kemaskini kerja semasa dan membuat persediaan untuk hari esok.5.3.2 Kad perakam waktu hendaklah diketip oleh guru sendiri.

Tindakan : Makluman

5.4 Etika Berpakaian Guru5.4.1 Guru lelaki hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan memakai tali leher.5.4.2 Bagi guru-guru perempuan pula perlu memakai baju kurung atau berpakaian sopan

semasa sessi pengajaran dan pembelajaran.5.4.3 Baju jubah tidak dibenarkan kerana jubah bukan pakaian rasmi.

Tindakan : Makluman

5.5 Perhimpunan Pagi5.5.1 Guru bertugas perlu hadir ke sekolah 15 minit lebih awal untuk menyediakan

kelengkapan terutama bahagian Penyelenggaraan Sistem Teknikal.

Tindakan : Makluman

5.5.2 Perhimpunan pagi perlu bermula tepat pada pukul 7.30 pagi.5.5.3 Dikendalikan oleh Pengawas sekolah.

Tindakan : Makluman5.6 Program Transisi

5.6.1 Pn. Norsuria telah dilantik sebagai ketua bagi Program Transisi Tahun 1.

5.5.2 Program transisi akan bermula pada hari pertama persekolahan selama 3 minggu dan semua guru tahun 1 perlu bersedia dengan program dan jadual yang telah ditetapkan.

Tindakan :Makluman