fail meja guru perpustakaan dan media (edited )
TRANSCRIPT
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
1/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Abstrak2. Maklumat Pegawai3. Senarai Tugas4. Falsafah Pendidikan Negara5. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan6. Piagam Pelanggan Pusat Sumber Sekolah7. Visi Pusat Sumber Sekolah8. Misi Pusat Sumber Sekolah
9. Matlamat Pusat Sumber Sekolah10. Objektif Pusat Sumber Sekolah11.Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah12.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah13.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan
Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.14.Proses Kerja15.Carta Aliran Kerja16.Senarai Semak17.Peraturan-peraturan Pentadbiran18.Senarai Undang-Undang Pekeliling19.Senarai Borang
.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
2/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG.
2.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media( Pusat Sumber Sekolah)________
Nama : SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR
Jawatan Hakiki : Guru Perpustakaan dan Media
Gred Jawatan : DGA 29
Bahagian/Unit : Pusat Sumber Sekolah
Tarikh Memegang Jawatan : 16.09.2009
Tarikh Penempatan : 01.01.2003
Sekolah : SJK (T) PASIR GUDANG
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
3/100
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
4/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan kea rahmemperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepaduuntuk melahirkan insane yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,rohani,emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhankepada tuhan. Usaha ini bertujuan untuk melahirkan warga Malaysia yangberilmu pengetahuan,beketerampilan, berakhlak mulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri sertamemberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmurankeluarga,masyarakat dan Negara.
5.0 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan Pusat Sumber Sekolah
Teras 1: Membina Negara Bangsa
1. Fokus : Memperkasakan Bahasa Kebangsaan
2. Strategi Pelaksanaan : Penubuhan Jawatankuasa Kerja PenggalakkanMinat Membaca dan penggunaan Pusat SumberSekolah.
3. Pelan tindakan : Mengadakan Bulan Membaca dan mengiatkanProgram Nilam
4. Indikator : Aktiviti dalam bulan membaca,jumlah penglibatanmurid dalam program Nilam dan peningkatanpinjaman buku-buku di perpustakaan.
5. Indikator pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber dan jumlahpinjaman buku di Pusat Sumber.
Teras 2 : Membangunkan Modal Insan
1. Fokus : i. Meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmupengetahuan.
ii.Memupuk murid supaya mempunyai kemahirandan berketerampilan.
2. Strategi Pelaksanaan: i. Memupuk budaya cintakan ilmu pengetahuanii. Melaksanakan pembestarian sekolahiii. Melengkapkan diri murid dengan pelbagai jenis
kemahiran (hard dan soft skill)
3. Pelan Tindakan : i. Mengalakan tabiat membaca pelbagai jenis buku.ii M i k tk lb i j i b h b
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
5/100
Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan Pendidikan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
4. Indikator : i. Purata bilangan buku yang dibaca oleh muridsetiap bulan.
ii.Kekerapan penggunaan Pusat Sumber Sekolaholeh guru dan murid.
iii.Bilangan aktiviti yang menggunakan ICT.
5. Indikator Pencapaian : Peningkatan penggunaan Pusat Sumber Sekolah dikalangan Guru dan Murid sepanjang tahun.
PIAGAM PELANGGAN
PSS SJK(T) PASIR GUDANG Memastikan murid-murid mendapat semua
kemudahan asas yang diperlukan supaya dapatbelajar dengan ceria dan selamat.
Mengenalpasti potensi yang ada dalam dirimurid, membimbing dan memberi peluang untukmemperkembangkan dan berjaya dalam bidang
yang diminati.
Menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa,PIBG dan masyarakat setempat melaluikerjasama dam permuafakatan yang padu.
Memupuk semangat setiakawan dahkesejawatan dengan sekolah-sekolah lain bagimenjayakan aktiviti kurikulum dan kokurikulum.
Bersedia memberikan perkhidmatan yang cekap,mesra dan terbaik kepada semua pelanggan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
6/100
7.0 Visi Pusat Sumber Sekolah
VISI PUSAT SUMBER SEKOLAHSJK(T) PASIR GUDANG
PUSAT SUMBERSEKOLAH UNGGULPENJANA GENERASI
TERBILANG
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
7/100
8.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
MISIPUSAT SUMBER SEKOLAH
SJK(T) PASIR GUDANG
Berusaha melahirkan insan yangberakhlak mulia serta berketrampilan
dalam semua bidang.
Berusaha meningkatkan programintegrasi kaum dalam bidang
kurikulumdan kokurikulum.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
8/100
9.0 Matlamat Pusat Sumber
MATLAMAT PSSSJK(T) PASIR GUDANG
Berupaya mengembangkan potensimurid secara menyeluruh meliputiaspek intelek, rohani, jasmani dan
emosi serta memberikan sumbanganyang positif kepada agama, bangsa
dan negara.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
9/100
10.0 Objektif Pusat Sumber
Kecemerlangan Pendidikan
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran berbantukan sumber yangterdapat di Pusat Sumber Sekolah dan mewujudkan suasana pembelajaran yanglebih kondusif di kalangan murid.
Penggunaan Kemudahan
OBJEKTIF PSS SJK(T)PG
Menyediakan kemudahanpendidikan terbaik kepada semuamurid.
Menyediakan tenaga pengajar yangkomited terhadap tugas dan profesionkeguruan Malaysia.
Menyemai rasa gembira, sayang dancinta kepada warga sekolah.
Meningkatkan pencapaian UPSR
dari segi kualiti dan kuantiti.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
10/100
Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan Pendidikan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG.
In
11. Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
Penasihat
Pengetua/Guru besar
Pengerusi PK1/GPK1
Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3
PK Hem/GPK Hem PK Koko/GPK Koko Penyelia Petang
SetiausahaGPM
Ketua Bidang/ Ketua Panitia
* Pusat Sumber * Nilam
* Bahan Bantu Mengajar * Ko Kurikulum
* Pusat Akses * Alat Pandang Dengar * Bilik Akses Kendiri * Bilik data
* Bank Soalan * Makmal Komputer
* Bilik Tayangan * Perkembangan Staf * Taman Sumber * Info Sekolah
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
11/100
Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan PendidikanFail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG.
12.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Ahli Jawatankuasa KerjaPusat Sumber Sekolah
PenasihatPengetua/Guru Besar
PengerusiPK/GPK 1
Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3PK Hem PK Koko Penyelia Petang
SetiausahaGPM
Perpustakaan BBM/BBB Media Elektronik Makmal Komputer Pusat Akses
Nilam Pembantu Perpustakaan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
12/100
Pusat Sumber Pemangkin Kecemerlangan Pendidikan
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG.
13.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan KerjaPegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.
Unit/Subunit : PUSAT SUMBER SEKOLAHJawatan : GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA (GPM)
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa YangDiberi
Tugas PegawaiLain Yang AdaHubungan
Penasihat:Pengetua/ Guru BesarMeluluskansemuaprogram dan aktivitiPusat Sumber Sekolahsepertimana yang telahdibincang dandiluluskan dalammesyuarat
Pengerusi:Penolong Kanan 1Menyelaras semuaaktiviti dan programPusat Sumber Sekolah
N Pengerusi:PK HEM / PK KOKO /PK PetangBersama menyelaras,memantau danmenyelia perjalanan
aktiviti dan programPusat Sumber Sekolah
Ketua Bidang/GuruKanan Matapelajaran/Ketua Panitiamatapelajaran
Menyelaras danMemastikan aktiviti danprogram Pusat Sumberdilaksanakan olehpanitia matapelajaran
masing-masing.
1. Merancang danmengajar Kemahiran
Maklumat antara 6
hingga 8 waktuseminggu.
2. Merancang dan
melaksanakan
Dasar dan Programtahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama-samaPengetua/Guru
Besar, Kakitangan
Pusat SumberSekolah, guru dan
murid-murid
sekolah.3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJKKurikulum sekolah dan
(AJK Kerja PSS).
4. Merancang perolehandan pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dankemaskini.
5. Merancang dan
melaksanakan program
kemahiran maklumat
dan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah
d t k
Merancang,melaksana danmemantauperjalananPusat SumberSekolah sertamemastikansetiap unitmelaksanakanprogram Pusat
Sekolah secarabersungguh
Guru PenolongKananKetua Bidang
Penyelaras NILAM
Ketua Panitia
Guru Kelas
Penyelaras PusatSumberPenyelaras BBMPenyelarasMakmal KomputerPenyelaras Bahanbantu MengajarPenyelaras BilikMediaPenyelaras PusatAkses
Penyelaras BilikTayanganPenyelaras BilikPAK
Wakil PIBG
Kerani Kewangan
Pegawai PKG
Pegawai BTPNJ
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
13/100
pembudayaan ilmu.7. Merancang, melaksana
dan menyelaras
program pembangunanstaf dan program
latihan dalaman
berhubung denganPusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat SumberSekolah.
9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalampelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung danbekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan NegeriJohor /PKG/
Perpustakaan Awam
untuk meningkatkanperkhidmatan dan
program Pusat Sumber
Sekolah.11. Menyedia dan
mengurus bahan-bahanPusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk
Pusat Sumber Sekolah.13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah.
14. Melaksanakan tugas
semakan stok inventoriperalatan Pusat Sumber
Sekolah.
15. Mempromosi dan
menjadi ahli PersatuanPerpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri.16. Menjalankan
penyelidikan /kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
14/100
laporan pelaksanaanProgram Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat SumberSekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN padabulan April dan
Oktober setiap tahun.19. Menalankan tugas-tigas lainyang diarah oleh pihakpengurusan sekolah dari semasake semasa.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
15/100
1. 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
1.1Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 6 hingga 8waktu seminggu
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripadaGuru Besar, GPK.
2. Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimatapelajaran yang ditetapkan.
3. Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.
4. Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&Pdengan merujuk kepada :
4.1 Rancangan PelajaranTahunan
4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P&P
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM
7. Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid
Guru Besar
GPK 1
SPI Bil.3/1999-Penyediaan RekodPengajaran danPembelajaran
SPI Bil 3/2005-PenyelarasanWaktu Mengajarbagi GuruPenyelaras Bestariserta GuruPerpustakaan dan
Media Sekolah
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
16/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK TANJUNG PUTERI RESORT
1 . 2C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
1.2Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 26 waktuseminggu
Mukasurat ini
1/1
Menerima arahan tugas daripada GuruBesar, GPK.
Merujuk Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran bagi matapelajaran yangditetapkan.
Menyediakan dan menghantar RancanganPelajaran Tahunan berdasarkan format yangtelah ditetapkan.
Menyediakan Persediaan Mengajar Hariandan menyampaikan P&P dengan merujukkepada :
4.1 Rancangan PelajaranTahunan
4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS
Melaksanakan P&P
Melaksanakan tugas-tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid
Tamat
TTT
Mula
Ya
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
17/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
1 . 3S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
1.3Merancang dan mengajarmatapelajaran antara 27 waktuseminggu
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan tugas daripada GuruBesar, GPK.
2 Merujuk Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran bagi matapelajaranyang ditetapkan.
3 Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.
4 Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&P denganmerujuk kepada :
4.1 Rancangan Pelajaran
Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS
5 Melaksanakan P&P
6 Melaksanakan tugas-tugas GPM
7 Memberi menyemak dan membuat
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
18/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
1 .. 4 N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil(minit)
Jumlah Unit yangboleh dijalankandalam seminggu
Menerima arahan tugas daripadaGuru Besar, GPK.
Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimatapelajaran yang ditetapkan.
Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yang telahditetapkan.
Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P&Pdengan merujuk kepada :
4.1 Rancangan PelajaranTahunan
4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
Melaksanakan P&P
Melaksanakan tugas-tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
19/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
1. 5 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Segala perancanganhendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian SukatanPelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P&P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadualkerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P&P dan PSS hendaklah dibincangdalam Panitia matapelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan GuruBesar
4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod PerancanganHarian Guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian hendaklah diserahkan kepadaGuru Besar setiapminggu untuk disemak.
1 . 6 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran2. Sukatan Pelajaran MataPelajaran3. Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran4. SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagu Guru Penyelaras Pusat Sumber
dan Media5. Surat KP ( BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah ( 6 Julai 2004)
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
20/100
1 . 7 S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a1. Jadual Waktu Persendirian
2 . 2 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
2.1Merancang dan melaksanakandasar dan program tahunan PusatSumber
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
8. Mengenal pastiaktiviti/bengkel yang akandijalankan.
9. Mengadakanperbincangan denganPenolong Kanan 1
10. Menyediakan PelanOperasi
11. Memohon persetujuanPengetua/Guru Besar
12. Membaiki PelanOperasi
13. Membantumenguruskan surat-surat/rekod-rekod/boring-borang yang berkaitantermasuk memohon LOuntuk program berkenaan.
14. Mesyuarat AJK kerja
15. Menjalankan programt l h di
Pengetua/GuruBesar
GPK 1
Pengetua/GB
GPM/K.Panitia
PT/GPM/PK 1
AJKKerja PSS
AJK KerjaProgram/PK 1
1. PekelilingKemajuanPentadbiran AwamBil. 1/1992: PanduanPengurusan kualitiMenyeluruh (TQM)Perkhidmatan Awam
2. S.P.I Bil.9/1983
3. S.P.I Bil.4/1993
4. S.P.I Bil. 13/1998
5. S.P.I Bil. 10/2000
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
21/100
Pengetua/PK/PKG/BTPN
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
22/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
2 . 3C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
2.2Merancang dan MelaksanakanDasar dan Program Tahunan PusatSumber Sekolah
Mukasurat ini
1/1
Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akandijalankan
Mengadakan perbincangan denganPenolong Kanan 1
Memohon persetujuan Pengetua/GB
Membaiki Pelan Operasi
Membantu menguruskan surat-
surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohon LO untukprogram berkenaan .
Mesyuarat AJK Kerja/program.
Mengadakan mesyuarat Post mortem .
Menyediakan laporan danmenghantarnya kepadaPengetua/GB/PKG/BTP.
Tidak
TamatTTT
Mula
Ya
Semak semula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
23/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
2.4 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
2.3Merancang dan melaksanakandasar program tahunan pusatsumber sekolah
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti aktiviti/bengkel yangakan dijalankan.
2 Mengadakan perbincangan denganPK 1
3 Membaiki Pelan Operasi.
4 Mesyuarat AJK Kerja /Program
5 Membantu menguruskan surat-surat/rekod-rekod/borang-borangyang berkaitan termasuk memohonLO untuk program berkenaan.
6 Menjalankan program yang telahdirancang.
7 Mengadakan mesyuarat Post
mortem .
8 Menyediakan laporan danmenghantar kepadaPengetua/GB/PKG
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
24/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG
2 . 5 N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil(minit)
Jumlah Unit yangboleh dijalankandalam seminggu
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengenal pastiaktiviti/bengkel yang akandijalankan.
Mengadakanperbincangan denganPenolong Kanan 1
Memohon persetujuanPengetua/Guru Besar
Membaiki Pelan Operasi
Mesyuarat AJK kerja
Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/boring-borang yangberkaitan termasukmemohon LO untukprogram berkenaan.
Menjalankan programyang telah dirancang.
Mengadakan Postmortem terhadapprogram yang berkenaan.
Menyediakan laporan dan
menghantar laporankepadaPengetua/PK/PKG/BTPN
1 minggu
60 minit
60 minit
2 minggu
10 jam
3 minggu
1 tahun
1 minggu
1 minggu
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
25/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
2 . 6 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan olehpentadbiran sekolah.
7. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yangdikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.
8. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
9. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
2 . 7 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
7. Surat lantikkan Guru Penyelaras Media.
2 . 8 S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a
1. Borang Pendaftaran Peserta kursus/bengkel/mesyuarat.2. Borang maklumat peserta bengkel/mesyuarat3. Borang penilaian kursus/bengkel4. Borang LO
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
26/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSK TANJUNG PUTERI RESORT
3 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
3.1Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan Pusat SumberSekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Mendapatkan jumlah bantuanperkapita PSS.
2. Menganalisis belanjawan
3. Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuanperkapita PSS.
4. Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.
5. Memohon persetujuanPengetua Dan GB
6. Membaiki perbelanjaan.
7. Mesyuarat AJK Kerja
8. Membantu menguruskan
surat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohonLO untuk programberkenaan.
9. Laksanakan program.
10.Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.
Pengetua/GB
KeraniKewangan/GPM
GPM
GPM
AJK kerja PSS
Kerani kewangan
JK Kerja PSS
PK 1/AJK PSS
Rekod PerolehanBuku
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
27/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
3.1 C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
3.2Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan Pusat SumberSekolah
Mukasurat ini
1/1
Mendapatkan jumlah bantuan perkapita PSS
Mengadakan mesyuarat pengagihanbantuan perkapita PSS
Merancang peruntukan pecahan setiapunit
Memohon persetujuan pengetua /GB
Membaiki perbelanjaan anggaran
Mesyuarat AJK Kerja
Membantu menguruskan surat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohon LO
Melaksanakan program.
Mesyuarat kewangan dan laporankewangan
Tidak
TamatTTT
Mula
Ya
Semak semula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
28/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG
3.2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
3.3Merancang dan mengurusbelanjawan tahunan PusatSumber Sekolah
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mendapatkan jumlah bantuanperkapita PSS.
Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuan perkapitaPSS
Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.
Memohon persetujuanPengetua Dan GB
Membaiki perbelanjaan.
Mesyuarat AJK Kerja
Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/borang-borang yangberkaitan termasuk memohonLO untuk program berkenaan.
Laksanakan program.
Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
29/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
3 . 3N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkanbagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil(minit)
Jumlah Unit yangboleh dijalankandalam seminggu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mendapatkan jumlahbantuan perkapita PSS.
Mengadakan mesyuaratpengagihan bantuanperkapita PSS
Merancang pecahanperbelanjaan setiap unit.
Memohon persetujuanPengetua Dan GB
Membaiki perbelanjaan.
Mesyuarat AJK Kerja
Membantu menguruskansurat-surat/rekod-rekod/borang-borangyang berkaitan termasukmemohon LO untukprogram berkenaan.
Laksanakan program.
Mesyuarat kewangan danlaporan kewangan.
1 minggu
2 jam
4 jam
1 jam
1 minggu
2 jam
3 minggu
1 tahun
1 minggu
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
30/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
3 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
10. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan olehpentadbiran sekolah.
11. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yangdikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.
12. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
13. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.
3 . 5 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. PemberianBantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.
3. Tambahan pertama kepada surat pekeliling Kewangan Bil.5/2002. PemberianBantuan Perkapita untuk Sekolah, bertarikh 10 Febuari 2004.
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002. Pemberian Bantuan Perkapita untukSekolah bertarikh 16 Oktober 2002.
3 . 6S e n a r a i B o r a n g - b o r a n g y a n g d i g u n a k a nF a i l M e j a
1. Nota minta2. Borang LO3. Borang pendaftaran peserta kursus/bengkel/mesyuarat4. Boring maklumat peserta bengkel/mesyuarat
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
31/100
4 . 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - -Muka suratini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripadaPengetua/Guru Besar, GPK T & K
2. Membuat semakan koleksi bahanberdasarkan stok
3. Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok
4. Menentukan peratusan pembelianbahan
5. Mengenalpasti keperluan semasa
6. Mengedar borang cadangankepada ketua-ketua panitia
7. Mengumpul dan menilaipermohonan
8. Membuat keputusan permohonan
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
1. SP Kewangan Bil5/2002 PemberianBantuan Perkapitauntuk sekolah (16Oktober 2002) KPM
2. Dasar Pemilihan danPanduan Pembinaan
Koleksi Bacaan PSS(1990), terbitan BTP
3. Buku PanduanSenarai BahanBacaan tahunanterbitan BTP
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
32/100
4 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskiniSub Aktiviti - -
Muka suratini
1/1
Tidak diluluskan
Mula
Menerima arahan
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Mengenalpasti keperluan semasa
Mengedar borang cadangan
Mengumpul borang cadangan
Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan
Lulus
Meneruskan proses pembelian
Tamat
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
33/100
4 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dan kemaskini
Sub Aktiviti -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3 Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
34/100
4 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j aMerancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam fail Kuasa3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
perubahan.
4 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g / P e k e l i l i n gF a i l M e j a
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah,
2 Fail Kuasa Sekolah
3 Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
4 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah (16Oktober 2002), KPM
5 Kementerian Pelajaran Malaysia. Tatacara pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah,Bahagian kewangan, Kuala Lumpur, 2006
6 Jamiah Hj. Othman dan Yusof Khan b loth Khan, panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS,Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
4 . 5 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
35/100
5 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 5
Merancang , melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini
1 / 2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahanPengetua/GB/GPK Tadbir &Kurikulum
Pengetua/GB/GPK Tadbir& Kurikulum
2. Mengenalpasti keperluan programkemahiran maklumat yangdiperlukan untuk menyokong P&P
GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/ KP
3. Merancang latihan kemahiranmaklumat yang diperlukan untukP&P
GPM / AJK Kerja PSS Buku PanduanLiterasi Maklumat
Terbitan BTPSurat Siaran BTP
4. Melaksanakan kursus dalaman
berkaitan kemahiran maklumat bagiguru dan murid
GPM
5. Memberi Khidmat Bantu ProgramKemahiran Maklumat
GPM / Guru
6. Menjalankan aktiviti-aktiviti untukKemahiran Maklumat
GPM / AJK Kerja PSS /Guru
7. Menyediakan edaran atau lembaran
kerja kepada murid semasa kelasganti
GPM /AJK Kerja PSS
Guru
8. Menilai pelaksanaan KemahiranMaklumat
GPM
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
36/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 1 C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub Aktiviti 5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini
1 / 2
Tidak
diluluskanSemakansemula Kertas Cadangan
Terima Arahan/ Tempahan.
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
Rancang latihan Kemahiran Maklumatmengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Diluluskan
Jalankan kursus dalaman
Beri khidmat bantu
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat
Tamat
Mula
TamatTTT
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
37/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 2N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
SubAktiviti
5.1 Melaksanakan Program Kemahiran MaklumatMuka suratini
1/2
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran
Maklumat
2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3 Menjalankan kursus dalaman berkaitanKemahiran Maklumat
4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumatsecara individu kepada murid-murid di PSS
5 Mengedarkan lembaran kerja
6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7 Membuat penilaian
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
38/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 3P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 5
Merancang , melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub Aktiviti 5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P
Muka suratini
2 / 2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahanPengetua/GB/GPK Tadbir &
Kurikulum
Pengetua/GB/GPK Tadbir& Kurikulum
2. Mengenalpasti perkhidmatan PSSyang diperlukan untuk menyokongP&P
GPM
3. Menyediakan perkhidmatan yangdiperlukan.
GPM
4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagiguru dan murid.
GPM / Kerani PSS /Pengawas PSS
5. Menyediakan buku rekodpenggunaan alatan / bahan di PSS,Pusat Akses
GPM
6. Menyediakan buku rekodpengunjung PSS
GPM
7. Menyediakan borang tempahanpenggunaan BilikMedia /Pusat
Akses Kendiri / Pusat AksesSekolah
GPM /AJK Kerja PSS /Penyelaras Bilik Khas
Rujuk Pekeliling
8. Menyediakan borang soal selidikpenambahbaikan
GPM
9. Membuat analisis penambahbaikan GPM
10. Menilai mutu perkhidmatan yangdisediakan
GPM
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
39/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 4C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 5Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumatdan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub Aktiviti 5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P
Muka suratini
2 / 2
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perludisediakan
Sediakan perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna
Menilai penggunaan perkhidmatan yangtelah disediakan
Rekod / Dokumentasi
Tamat
Mula
TamatTTT
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
40/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 5S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat danPerkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
SubAktiviti
5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong P&P
Muka suratini
2/2
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan brosur atau pamplet
2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas
3 Menyediakan kad ahli
4 Menyediakan buku rekod pengguna
5 Menyediakan buku rekod peminjaman /pemulangan buku
6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /bahan
7 Menyediakan borang tempahan Bahan BukanBuku
8 Menyediakan borang soal selidik
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
41/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
5 . 6P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j aG u r u P e r p u s t a k a a n
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua / GuruBesar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua /Guru Besar.
5 . 7 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n g
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam B il. 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam .
2. Buku Panduan Literasi Maklumat Terbitan BTP Surat Siaran BTP
5 . 8 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a F
1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media / Pusat Akses Kendiri / PusatAkses Sekolah
2. Borang soal selidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
42/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
6 . 0 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n & M e d i a
Aktiviti 6 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT
SubAktiviti
6.1Merancang dan mengurusProgramPembacaan (ProgramNILAM) dan Pembudayaan ilmu
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahandaripadapengetua/GB/GPK T& K
2. Mesyuarat AJKNILAM
3. Merancang aktivitigalakan membaca
4. Memberi taklimatNILAM
5. MelancarkanProgram NILAM
6. Melaksanakanaktiviti galakanmembaca
7. Mengumpul dataRekod Bacaan
8. Menganalisis Data
9. Mengenalpastiperingkat sekolah
10. Merancang MajlisAnugerah ProgramNILAM
11. MenyampaikanAnugerah ProgramNILAM
12. Membuat penilaian
1. Pengetua / GuruBesar/GPKT & K
2. Penolong KananPentadbiran/SUNILAM
3. GPM/SU NILAM
4. GPM/AJK KerjaNILAM
5. GPM/SU NILAM
6. GPM/SUNILAM/KP
7. GPM/SU NILAM
8. GPM/SU NILAM
9. GPM/SU NILAM
10. GPM/GB/GPKT&K
11. Pengetua/GB/SUNILAM
12. GPK T&K/GPM
1. SPI Bil 13/19/98
2. SPI Bil 12/2001
3. SPI Bil 1/2005
4. Pelaksanaan ProgramNILAMJohor.JPNJ/PPP/A25087/01/(37)
5. SPI Bil 10/2000
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
43/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
6 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n & M e d i a
Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat
Sub Aktiviti 6.1Merancang Program NILAM danPembudayaan ilmu
Muka suratini
1/1
Terima arahan/Sediakan kertas kerja/Dapatkankelulusan
Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
Lantikan AJK NILAM
Beri Taklimat NILAM
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul Borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi/Post Mortem
Tamat
Tidak
Mula
Ya
Semak semula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
44/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
6 . 2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat
SubAktiviti
6.1Merancang Program NILAM danPembudayaan ilmu
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Menyediakan kertas kerja.
Mesyuarat jawatankuasa NILAM
Taklimat NILAM
Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM
Pelaksanaan Program NILAM
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
Kumpulkan Data Rekod Bacaan
Analisis Data
Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
Merancang majlis Anugerah Program NILAM
Menyampaikan Anugerah Program Nilam
Membuat penilaian
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
45/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
6 . 3N o r m a K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 6 Galakan membaca dan Literasi Maklumat
SubAktiviti
6.1Merancang Program NILAm danPembudayaan ilmu
Muka suratini
1/1
Bil Jenis KerjaMasa
diambil
Jumlah unit yang bolehdijalankan dalam
seminggu
1
2
3
4
5
6
7
Mengenalpasti aktiviti/bengkel yang akandijalankan.
Memohon persetujuan pengetua / guru besar
Mengadakan perbincangan dengan GuruPenolong Kanan 1
Menyediakan pelan operasi
Membaiki pelan operasi
Melantik AJK NILAM
Mesyuarat AJK NILAM
6 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
5. Menggunakan buku Panduan Program NILAM Konsep dan Panduan Pelaksanaan DiSekolah , Bahagian Teknologi Pendidikan KPM.
6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit PengurusanSumber Manusia Dan Latihan , Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor
7. Menggunakan Panduan Tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah
8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar
6. 5 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 2 Mei1998
2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Galakan Membaca Di Sekolah Sekolah Melalui
1 minggu
60 minit
60 minit
1 bulan
1 minggu
1 hari
1 hari
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
46/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
6 . 6 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n aF a i l M e j a
2. Rekod Bacaan Tahap 1 dan Tahap 2
3. Borang Data Program NILAM :
i) Individuii) Kelas
4. Rekod Pencapaian Program NILAM
5. Rekod Bacaan Bulanan
6. Rekod Analisis Jumlah Bacaan Murid mengikut Pengkelasan
7 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Aktiviti 7
Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub Aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/GPK Tadbir &Kurikulum.
Pengetua / GB/ PK Surat PekelilingIkhtisas Bil.3/2005
2. Mengenalpasti staf yangmemerlukan latihan.
PK / Ketua Panitia
3. Membuat kertas cadanganmelaksanakan kursus/latihan
GPM Surat PekelilingPerbendaharaanBil.8 Tahun 1999
4. Mendapat kelulusan Pengetua / GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Pengetua / GB/ PK
5. Mengurus pelaksanaankursus/latihan
GPM / Ketua Panitia
6 Mengedarkan borang penilaian GPM
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
47/100
8. Membuat dokumentasi GPM
7.1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 7
Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub Aktiviti -Muka
surat ini1/1
Terima arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Diluluskan
Dapatkan peruntukan kewangan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersamafasilitator
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Tidak diluluskan
Semakan semulaKertas Cadangan
Mula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
48/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
7 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 12.7Merancang, melaksana dan meyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
SubAktiviti
- -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan merancang daripadaPengetua/GB/PK
2 Mengenal pasti staf yang memerlukanlatihan.
3 Merancang latihan yang diperlukan.
4 Mendapat pengesahan peruntukankewangan untuk melaksanakan latihan.
5 Mendapat kelulusan daripadaPengetua/GB/PK
6 Mengurus latihan bersama fasilitator
7 Memastikan borang kehadiran pesertadiisi setipa sesi latihan
8Menyediakan sijil penyertaan latihankepada peserta
9 Membuat penilaian dan dokumentasi
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
49/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
7 . 3P e r a t u r a n - p e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman olehPengetua / Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.
7 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g / P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999
7 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n gY a n g D i g u n a k a n
1. Borang kehadiran peserta.
2. Borang penilaian kursus.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
50/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
8 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang
/ Peraturan
1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/GPK Tadbir &
Kurikulum.
Pengetua/GB/PK Surat PekelilingIkhtisas Bil.3/2005
2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM
3. Merancang dan menyediakantakwim.
PK / GPM
4. Mengenalpasti saluran promosi GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS GPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM
7. Menilai keberkesanan promosi GPM
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
51/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
8.1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti -Muka
surat ini1/1
Terima arahan
Sediakan Takwim Program PromosiPSS
Dapatkan kelulusan
Diluluskan
Sebarkan Takwim Program PromosiPSS
Kenalpasti pihak yang terlibat.
Pelaksanaan aktiviti
Dokumentasi / Post mortem
Tamat.
Tidak diluluskan
Semakan semulaKertas Cadangan
Mula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
52/100
8 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
SubAktiviti - -
Muka suratini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang dan menyediakan takwim
2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3 Menyediakan brosur / pamplet tentangkemudahan & perkhidmatan PSS
4 Mengenalpasti saluran promosi PSS
5 Menyediakan saluran promosi PSS
6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7 Penilaian / Dokumentasi
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
53/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
8 . 3P e r a t u r a n - p e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman olehPengetua / Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru Besar.
8 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g / P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
8 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n gY a n g D i g u n a k a n
1. Borang penilaian.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
54/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
9 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Aktiviti 9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Sub Aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua/PK
Pengetua / GB/GPK/Ketua
Bidang/KetuaPanitia/JK Kurikulum
2. Menyenarai bahan sumber (bahancetak dan bukan cetak) yang ada diperpustakaan, bilik media, pusat aksessekolah dan semua bilik khas dalammmesyuarat JKS.
Penyelaras Bilik KhasDasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990)BTP.
3. Mempromosi bahan sumber (bahancetak dan bukan cetak).
Penyelaras JadualWaktu
Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihan
dan Senarai TugasGuruPerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004)BTP
4. Menyediakan borang tempahan danbuku penggunaan bilik-bilik khas untuk P& P.
AJK BBM
5. Menyedia dan mempamerkan jadualtempahan penggunaan.
6. Menyediakan Manual Penggunaan bagisetiap alatan di bilik-bilik khas.
7. Memberi khidmat Bantu.
8.Memberi kursus dalaman bila perlu.
9.Mengedar borang statistic penggunaanalat/bahan sumber media setiap tahun.
Rujuk Fail Kuasam/s 77
10.Menyedia buku laporan kerosakan danpenyelenggaraan bagi setiap bilik khas
Rujuk Unit MediaBTPN
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
55/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
9.1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Sub Aktiviti -Muka
surat ini1/1
TidakSedia khidmat Bantu/perkembangan staff
jika perlu
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Sedia borang tempahan
Pamer jadual waktu yang telahdisediakan
Pastikan manual penggunaandipamerkan dan diikuti dengan betulditerima.
Ya
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakanpenyelenggaraan
TamatTTT
Mula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
56/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
9 . 1S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
SubAktiviti
- -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua /GB/GPK T&K
2 Menyenaraai bahan sumber( bahan cetak dan bukan cetak )yang ada di perpustakaaan, bilikmedia , pusat akses sekolah dansemua bilik khas dalam mesyuaratJKS
3 Mempromosi bahan sumber( bahan cetak dan bukan cetak )
4 Menyedia borang tempahan danbuku penggunaan bilik-bilik khasuntuk P&P
5 Menyedia dan mempamerkanjadual tempahan penggunaan
6 Menyedia manual penggunaanbagi setiap alatan di bilik-bilik khas
7 Memberi khidmat bantu
8 Memeri kursus dalamaan bila perlu
9 Menyedia dan mengedar borangstatistik penggunaan alat/bahansumber media setiap bulan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
57/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
9 . 2P e r a t u r a n - p e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan ( peraturan )
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan olehsekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa.
5. Mengunakan penetapan polisi dan dasaar yang dikeluarkan sama adasecara lisan
atau berlisan.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
9 . 3S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS( 1990 )
BTP
6. Surat KP ( BTP- PSP ) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan SenaraiTugas GuruPerpustakaan dan Media ( 6 Julai 2004 ) BTP
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
58/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 0 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 10
BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGANBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANNEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUKMENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBERSEKOLAH
SubAktiviti
10.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.
2. Mendapatkan surat edaranagensi luar daripada pihakpentadbiran.
3. Mengambil tindakan.
4. Berhubung dan bekerjasamadengan pihak yangberkenaan.
5. Meminit surat-surat di dalamfail.
Pengetua / GuruBesar/KPM/BTPN/JPNJ/PPD/PKG/Agensi Luar
Program NILAM:Konsep danpanduanperlaksanaan disekolah (1988)BTP
Standard Kualiti:Penyediaan minitmesyuarat (2002)BTP
Surat KP(BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria pemilihandan senaraitugas guruperpustakaandan mediasekolah (6 Julai2004) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002)
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
59/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
10 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Menerima arahan Pengetua / GuruBesar.
Mendapatkan Surat Edaran daripaadaagensi luar daripada pihak pentadbiran.
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak yang berkenaan jikatimbul masalah..
Simpan dan minit ke dalam fail
Aktiviti 10
BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGANBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANNEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUKMENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBERSEKOLAH
SubAktiviti
10.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Mula
TamatTTT
Semak semula
TidakYa
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
60/100
1 0 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 10
BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGANBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANNEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUKMENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBERSEKOLAH
SubAktiviti
10.1 Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Menerima arahan Pengetua / GuruBesar.
Mendapatkan Surat Edaran daripaadaagensi luar daripada pihak
pentadbiran.
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak yang berkenaan
jika timbul masalah..
Simpan dan minit ke dalam fail
1 0 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan olehpentadbiran sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
61/100
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTPN
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN
1 0 . 4 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.
2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan BacaanPSS (1990) BTPN
3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan
senarai tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004)BTPN
4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah(1988) BTPN.
5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002)
1 0 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a nF a i l M e j a
- t iada-
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
62/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 1 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 11MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHANPUSAT SUMBER SEKOLAH
SubAktiviti
11.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar/ GuruPenolong Kanan Pentadbirandan kurikulum.
2. Memilih bahan-bahan PSS yangbersesuaian dengan PnP
3. Mengisi borang pesanan
4. Menerima bahan-bahan yang dibeli.
5. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
6. Merekod dalam buku stok
7. Menjalankan proses teknik.
Pengetua / GuruBesar
Guru PenolongKanan Kurikulum
Ketua Panitia
Dasar pemilihandan panduanpembinaankoleksi bahanbacaan PSS(1990) BTPN
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
63/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
11 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Menerima arahan Pengetua / GuruBesar.
Pilih bahan-bahan PSS.
Isi borang pesanan
Dapatkan kelulusan Pengetua/ GuruBesar
Diluluskan
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Aktiviti 11MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHANPUSAT SUMBER SEKOLAH
SubAktiviti
11.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Mula
TamatTTT
Tidak Diluluskan
Pemilihan SemulaYa
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
64/100
1 1 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 11
MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN
PUSAT SUMBER SEKOLAHSub
Aktiviti11.1
Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima arahan Pengetua / GuruBesar.
Memilih bahan-bahan PSS.
Mengisi borang pesanan
Dapatkan kelulusan Pengetua/ GuruBesar
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
65/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 1 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Menggunakan prosedurkerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru , takwim sekolah, dan fail
kuasa PSS.
2. Menggunakan arahanperkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa olehpihak pentadbiran sekolah
3. Menggunakan penetapanpolisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.
1 1 . 4 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan BacaanPSS (1990) BTPN.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
1 1 . 5 S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a nF a i l M e j a
1. Borang Pesanan / Nota Minta
2. Buku Stok Bahan-Bahan PSS
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ Kad Petak
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
66/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 2 . 0P r o s e s K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 12
MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBERSEKOLAH.
SubAktiviti
12.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.
2.Mencatat minit
3. Menyiapkan minitmesyuarat4. menghantar draf untuksemakan5. mendapatkanpengesahan pengetua/Guru
Besar6. Memprbanyakkanminit.7. Mengedar kepada ahli(rujuk pekeliling minit mesyuarat)8. menyimpan dalam fail
Pengetua / GuruBesar/
Pihak pentadbirsekolah
AJK induk PSS
AJK Kerja PSS
GPK T&K
Dasar pemilihan danpanduan pembinaankoleksi bahan bacaanPSS (1990) BTPN
Program NILAM:Konsep dan panduanperlaksanaan disekolah (1988) BTP
Standart Kualiti:
Penyediaan minitmesyuarat (2002) BTP
Surat KP(BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria pemilihan dansenarai tugas guruperpustakaan danmedia sekolah (6 Julai2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002)
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
67/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
12 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Mula
Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar.
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahanpengetua/Guru Besar
Memperbanyakkan minit.
Mengedar kepada ahli (rujuk pekelilingminit mesyuarat)
Menyimpan dalam fail
Aktiviti 12MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBERSEKOLAH.
SubAktiviti
12.1Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
TamatTTT
Semak semula
TidakYa
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
68/100
1 2 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 12MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARATJAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER
SEKOLAH.Sub
Aktiviti12.1
Meningkatkan perkhidmatan danprogram Pusat Sumber Sekolah
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar.
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahanpengetua/Guru Besar
Memperbanyakkan minit.
Mengedar kepada ahli (rujuk
pekeliling minit mesyuarat)
Menyimpan dalam fail
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
69/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 2 . 3 P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a
1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan olehpentadbiran sekolah.
2 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN
1 2 . 4 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.
2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS
(1990) BTPN
3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senaraitugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN
4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah (1988)BTPN.
5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
12.5 Senara i Bo rang-Borang Y ang D igunakanFai l Meja
- T iada -
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
70/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 3 . 0P r o s e s K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah
Sub Aktiviti -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
13. Meneliti matlamat dan objektifaktiviti-aktiviti yang dijalankan.
14. Menyediakan borang pemantauan.
15. Taklimat umum kepada semua gurumengenai pelaksanaan danpemantauan program.
16. Menjalankan program yang telahdirancang.
17. Mengawal selia perjalanan program.
18. Menilai keberkesanan program.
19. Mengadakan Post mortem terhadap program yang berkenaan.
20. Menyediakan laporan danmenghantar laporankepada Guru Besar/Pengetua.
9. Penyimpanan dokumen.
Guru Penolong Kanan I
Guru Besar/Pengetua
GKMP/Ketua Panitia
GKMP/Ketua Panitia
GKMP/Ketua Panitia
GKMP/Ketua Panitia
GKMP/Ketua Panitia
GKMP/Ketua Panitia
1. SuratPekelilingIkhtisas Bil.13/1998:ProgramTabiatMembaca,bertarikh 22Mei 1998.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
71/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 3 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d ia
Aktiviti 13.0 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah
Sub Aktiviti -Muka surat
ini1/1
PenambahbaikanProgram
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yangdijalankan.
Menyediakan borang pemantauan.
Taklimat umum kepada semua guru mengenaipelaksanaan dan pemantauan program.
Menjalankan program yang telah dirancang.
Mengawal selia perjalanan program.
Menilai keberkesanan program.
Mengadakan Post mortem .terhadap programyang berkenaan.
Menyedia dan menghantar laporan kepadaPengetua/ PKG.
Penyimpanan dokumen.
Ta
matTTT
Mula
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
72/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 3 . 2S e n a r a i S e m a k G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 13.0Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PusatSumber Sekolah
SubAktiviti
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktivitiyang dijalankan.
2 Menyediakan borang pemantauan.
3 Taklimat umum kepada semua gurumengenai pelaksanaan dan pemantauanprogram.
4 Menjalankan program yang telah dirancang.
5 Mengawal selia perjalanan program.
6 Menilai keberkesanan program.
7 Mengadakan Post mortem .terhadapprogram yang berkenaan.
8 Menyedia dan menghantar laporan kepadaPengetua/ PKG
9 Penyimpanan dokumen.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
73/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 3 . 3 N o r m a K e r j a G u r uP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 13.0
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Sumber Sekolah
SubAktiviti
Muka suratini
1/1
(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)
Bil Jenis Kerja MasaDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam
Seminggu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Meneliti matlamat dan objektif
aktiviti-aktiviti yang dijalankan.
Menyediakan borangpemantauan.
Taklimat umum kepada semuaguru mengenai pelaksanaan danpemantauan program.
Menjalankan program yang telahdirancang.
Mengawal selia perjalananprogram.
Menilai keberkesanan program.
Mengadakan Post mortem terhadap program yangberkenaan.
Menyediakan laporan danmenghantar laporankepada Guru Besar/Pengetua.
Penyimpanan dokumen.
1 hari
1 minggu
60 minit
1 minggu
1 minggu
2 hari
1 minggu
1 minggu
1 hari
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
74/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 3 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a n9. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit
Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
10. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh UnitPengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor
11. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
12. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian TeknologiPendidikan Negeri Johor.
1 3 . 5S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n g
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22Mei 1998.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah MelaluiPersatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001.
1 3 . 6S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k a
7. Borang Pemantauan Aktiviti.8. Borang Maklumat.
9. Borang Penilaian Aktiviti.
10. Format Laporan Aktiviti.
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
75/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 4 . 0P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS
Sub AktivitiMukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1.Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar / PK Pentadbiran danKurikulum
2.Mengenal pasti peralatan yang diterima
3. Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori
4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu )
5. Menyedia laporan semakan stok daninventori peralatan
6. Penyimpanan dokumen
7. Mempamerkan salinan stok dan inventoriperalatan sekolah di papan kenyataan
Pengetua /Guru Besar
PK Pentadbiran danKurikulum
PK Pentadbiran danKurikulum
Pembantu TadbirKewangan / GPM
GPM
GPM
Pejabat
GPM
J300(KEW.134)KEW.PA 3KEW. PA 2
J300(KEW.134)KEW.PA 3KEW. PA 2
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
76/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 4 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS
Sub AktivitiMuka surat
ini
1/1
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yangdijalankan.
Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.
Taklimat umum kepada semua guru AJK PSSdan Bilik-bilik Khas
Melaksanakan tugas
Semakan oleh PK P & K dan PT Kewangan
Mempamerkan salinan stok dan inventori dipapan kenyataan di PSS dan Bilik-bilik Khas
Penyimpanan dokumen oleh PT Kewangan /Pejabat
Mula
Terima arahan kerja daripadaPengetua / Guru Besar / PK P& K
Mengenal pasti peralatanyang diterima
Menyemak peralatan yangtercatat dalam buku stok /inventori
Menyediakan laporansemakan stok dan inventoriperalatan
Tamat
Pelupusan ( jika
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
77/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 4 . 2 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SubAktiviti
14.0Melaksanakan tugas semakan stok daninventori peralatan PSS
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti peralatan yang diterima .
2 Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori
3 Menyediakan laporan semakan stok daninventori peralatan
4 Menjalankan pelupusan ( jika perlu )
5 Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua
6 Penyimpanan dokumen
7 Mempamerkan salinan stok dan inventoriperalatan sekolah di papan kenyataan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
78/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 4 . 3N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)
Bil Jenis Kerja MasaDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam
Seminggu
1
2
3
4
5
6
7
Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar / PKPentadbiran dan Kurikulum
Mengenal pasti peralatan yang
diterima
Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori
Menjalankan pelupusan ( jika perlu )
Menyedia laporan semakan stok daninventori peralatan
Penyimpanan dokumen
Mempamerkan salinan stok daninventori peralatan sekolah di papankenyataan
1 hari
1 minggu
2 minggu
Sepanjang tahun
1 minggu
Sepanjang tahun
Sepanjang tahun
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
79/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 4 . 4P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh pihak sekolah.
4. Menjalankan semakan stok peralatan dan inventori dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM duaminggu selepas borang diedarkan.
1 4 . 5S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a1. Rujuk Pekeliling Perolehan Stok
1 4 . 6S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k aF a i l M e j a
11. Borang J 30012. Borang KEW PA 213. Borang KEW PA 3
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
80/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 5 . 2 P r o s e s K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 15.0 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PSNegeri
Sub AktivitiMukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
3.Menerima arahan daripada Pengetua /Guru Besar / PK Pentadbiran danKurikulum
2. Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja
3. Mengenal pasti saluran promosi
4. Menyediakan saluran promosi
5. Menyediakan borang kriteria pemilihanahli perpustakaan
6. Mengedarkan borang permohonankeahlian
7. Mengumpulkan borang permohonankeahlian
8. Membuat analisis borang permohonankeahlian
9. Mengembalikan borang keahlian kepadapihak yang berkenaan
Pengetua /Guru Besar
PK Pentadbiran danKurikulum
PK Pentadbiran danKurikulum
GPM dan AJK Kerja
Surat siaran danperaturan keahliansetiap perpustakaan
Instrumen analisis
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
81/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 5 . 0C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 15
Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
Negeri
Sub AktivitiMuka surat
ini1/1
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yangdijalankan.
Mesyuarat dengan AJK Induk dan AJK PSS
Taklimat umum kepada semua guru AJK PSSdan Pengawas PSS dan pelajar
Melaksanakan promosi
Menyediakan borang kriteria pemilihan
Mengedarkan borang permohonan keahlian
Mengumpulkan borang permohonan keahlian
Membuat analisis borang permohonan keahlian
Mengembalikan borang keahlian kepada pihakyang berkenaan
Mula
Terima arahan kerja daripadaPengetua / Guru Besar / PK P& K
Merancang aktiviti promosikeahlian
Mengenal pasti saluranpromosi
Mengumpulkan borangpermohonan keahlian
Tamat
Menyediakan borang kriteriapemilihan
Mengedarkan borangpermohonan keahlian
Membuat analisis borang
permohonan keahlian
Mengembalikan borangkeahlian kepada pihak yangberkenaan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
82/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 5 . 1 S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PSNegeri
SubAktiviti
Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pengetua / GuruBesar / PK Pentadbiran dan Kurikulum
2 Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja
3 Mengenal pasti saluran promosi
4 Menyediakan saluran promosi
5 Menyediakan borang kriteria pemilihan ahliperpustakaan
6 Mengedarkan borang permohonan keahlian
7 Mengumpulkan borang permohonan keahlian
8 Membuat analisis borang permohonankeahlian
9 Mengembalikan borang keahlian kepadapihak yang berkenaan
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
83/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 5 . 2N o r m a K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 15
Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
NegeriSub
AktivitiMuka suratini
1/1
(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatukerja.)
Bil Jenis Kerja MasaDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam
Seminggu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menerima arahan daripadaPengetua / Guru Besar / PKPentadbiran dan Kurikulum
Merancang aktiviti promosi keahlianPersatuan Perpustakaan / PS Negeribersama AJK Kerja
Mengenal pasti saluran promosi
Menyediakan saluran promosi
Menyediakan borang kriteriapemilihan ahli perpustakaan
Mengedarkan borang permohonankeahlian
Mengumpulkan borang permohonankeahlian
Membuat analisis borang
permohonan keahlian
Mengembalikan borang keahliankepada pihak yang berkenaan
1 hari
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 hari
1 minggu
1 minggu
1 hari
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
84/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 5 . 3P e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b i r a nF a i l M e j a1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa kesemasa oleh pihak sekolah.
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar /Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan disekolah
1 5 . 4S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g d a n P e k e l i l i n gF a i l M e j a
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
1 5 . 5S e n a r a i B o r a n g - B o r a n g Y a n g D i g u n a k aF a i l M e j a
14. Borang Keahlian15. Instrument analisis
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
85/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
16.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
86/100
Aktiviti 16Menjalankan Penyelidikan / Kajian TindakanBerhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber
SekolahSub
Aktiviti- -
Muka suratini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir danKurikulum.
2. Menerima rekodpenggunaan perkhidmatanPSS.
3. Menyediakan instrumenkajian tindakan.
4. Mengedarkan instrumen.
5. Mengumpulkan instrumen.
6. Menganalisiskan intrumen.
7. Mengenalpasti masalah /
kelemahan perkhidmatanPSS.
8. Mencadangpenambahbaikan.
Pengetua/GuruBesar/GPKTADBIR &
KURIKULUM
GPMAJK Kerja
GPM
GPK TADBIR &KURIKULUM
GPMAJK Kerja
GPM
GPMAJK Kerja
Instrumen
Instrumen
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
87/100
Fail Meja Guru Perpustakaan dan MediaSJK(T) PASIR GUDANG,PASIR GUDANG
1 6 . 1C a r t a A l i r a n K e r j aG u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti 16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - -Muka suratini
1 / 1
Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Menyemak rekod
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instumen
Mengenalpasti masalah/kelemahan
Mencadangkan penambahbaikan
Mula
TamatTT
T
-
8/6/2019 Fail Meja Guru Perpustakaan Dan Media (Edited )
88/100
1 6 . 2S e n a r a i S e m a kG u r u P e r p u