MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANGMSSD LARUT MA TANG DAN SELAMA KALI KE-56

BIL. 0112012

TarikhMasaTempat

21 Februari 2012 (Selasa)2.30 petangBilik Gerakan, SMK King Edward VII

AGENDA:

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Rosli bin Mohd Isa (PK HEM SMK KingEdward VII) . Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semuaguru. Beliau mengharapkan perjalanan Kejohanan Balapan dan Padang MSSD padatahun ini berjalan dengan lancar.

2.0 Ucap an Wakil PPD LMS

2.1 Tuan Haji Zamani bin Abu Bakar mengucapkan terima kasih kepada wakil-wakilsekolah yang hadir. Beliau juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepadaPengetua SMK King Edward VII kerana masih sudi menjadi pengelola kejohanan iniuntuk kali yang ke-2. Beliau memaklurnkan bahawa kejohanan pada tahun 2011dapat dijayakan dengan berkesan hasil daripada kerjasama guru-guru dan pegawai-pegawai yang terlibat.

2.2 Beliau mengharapkan guru-guru atau wakil sekolah yang hadir dalam mesyuarat inisupaya memaklurnkan semua maklurnat berkaitan kejohanan seperti borang-borangdan bayaran penyertaan kepada pihak pentadbir masing-masing.

2.3 Beliau turut mengingatkan pegawai-pegawai yang telah dilantik iaitu seramai 4 orangpegawai bagi setiap sekolah agar memaklurnkan pihak pentadbir tentang perkara yangperlu dilaksanakan sebelurn atau semasa kejohanan MSSD ini berlangsung. Hal inidemikian kerana terdapat sekolah-sekolah yang bermasalah kerana tidakdimaklurnkan secara terperinci tentang perjalanan kejohanan MSSD ini.

Tindakan: Makluman

2.4 Beliau juga berharap agar majlis perasmian dan penutupan dapat dilaksanakan dengansempurna demi mempamerkan imej organisasi yang baik. Jawatankuasa yangberkenaan diharap dapat melaksanakan tugasan dengan baik agar dapat menaikkanimej organisasi dan warga pendidik. Majlis perasmian akan disempurnakan oleh TuanHaji Wazir bin Mustafa, Pegawai Pelajaran DaerahLMS manakala majlis penutupakan disempurnakan oleh Timbalan PPD.

Tindakan: Jawatankuasa Perasmian dan Pembukaan

1

2.5 Tuan Haji Zamani bin Abu Bakar turut memberi peringatan tentang :

2.5.1 Pelaksanaan program 1Murid 1Sukan. Semua sekolah perlu melaksanakanprogram ini mengikut panduan yang telah diberi.

2.5.2 Anugerah sukan MSSPK akan dilaksanakan di Sekolah Menengah SultanYusufpada 23 Februari. Seramai 22 atlet bersama 5 orang guru terlibat dalamprogram mi.

2.5.3 Guru-guru boleh melayari laman web JPN untuk memohon biasiswa sukan bagipelajar-pelajar yang menyertai peringkat negeri. Tarikh tutup permohonan pada31 Mac 2012.

2.6 Beliau turut memaklumkan bahawa pre stasi Program Pembangunan Olahraga diperingkat Daerah semakin meningkat terutama program merentas desa yang telahmendapat temp at ketiga dalam MSSPK. Ucapan tahniah kepada guru-guru, jurulatihdan guru pengiring yang menjayakannya. Sehubungan dengan itu, pihak sekolahboleh mencalonkan guru-guru yang berminat dengan program jarak jauh sepertimerentas desa dan larian. Semua keputusan pertandingan boleh didapati di lamanportal lPN.

2.7 Beliau menyarankan guru-guru yang terlibat supaya merancang program-program diperingkat daerah dan menjayakan program 1Murid lSukan, selari dengan slogan'Sukan Untuk Semua' dan 'Sukan Untuk Kecemerlangan'.

3.0 Taklimat PTPS Olahraga LMS

3.1 En. Khairul Azman bin Adenan selaku PTPS Olahraga LMS merakarnkan ucapanterima kasih dan penghargaan kepada PPD LMS, Pengerusi Pengelola SMK KingEdward VII, jawatankuasa pengelola, pegawai teknikal, pengurus pasukan, jurulatihdan semua sekolah serta pasukan zon atas kerjasama yang diberikan dalammenjayakan kejohanan MSSD pada tahun lepas.

3.2 Beliau turut memaklumkan tentang pencapaian pasukan balapan dan padang pasukanLMS di kejohanan MSSPK 2011 :

3.2.1 Daerah LMS mendapat Naib Johan Keseluruhan di Kejohanan Balapan &Padang MSSPK dengan kutipan 18 Emas, 22 Perak dan 15 Gangsa.

3.2.2 Seramai 19 orang atlet LMS terpilih mewakili MSSPK ke MSSM dan berjayamenggondol 1 Emas, 2 Perak dan 1 Gangsa.

3.2.3 Dua orang atlet terpilih mewakili MSSM ke Kejohanan Little Atheletic ialahCheah Yau Chung dari SMK King Edward VII dan Muhammad AmirulIkhrnal dari SMK Dato Kamarudin.

3.3 Sasaran tahun 2012 :

3.3.1 Harapan Tn. Hj. Wazir bin Mustafa, Pegawai Pelajaran Daerah LMS terhadapKejohanan Balapan & Padang MSSPK adalah untuk menjadi Johan denganmemperoleh 24 Emas, 15 Perak dan 12 Gangsa setelah menjadi Naib Johanselama dua tahun berturut-turut.

2

3.3.2 Terdapat 20 orang atlet Daerah LMS terpilih untuk mewakili MSS Perak keMSSM dan diharapkan dapat menghasilkan 2 Emas.

3.4 Penetapan tarikh / tempat / masa kejohanan :

3.4.1 Tarikh3.4.2 Tempat3.4.3 Masa

: 20.3.2012 hingga 23.3.2012.: Padang SMK King Edward VII, Taiping: 8.00 pagi hingga 6.30 petang

3.5 Maklumat Kejohanan

3.5.1 Jadual pertandingan:- jadual pertandingan boleh dimuat turun dari portal PPD LMS iaitu JADUALPERTANDINGAN MSSD LMS 2012.xls- kejohanan berlangsung selama empat hari, iaitu kategori Sekolah Rendah pada20 dan 23 Mac 2012, dan kategori sekolah menengah pada 20 hingga 23 Mac.

- format pertandingan ialah Separuh Akhir dan Akhir (acara 100m, 200m,400m, 800m, 80m LIP, 100m LIP, 110m LIP, 200m LIP, 400m LIP dan semuaacara lari berganti-ganti, dan Akhir ( 1500m, 3000m, 5000m, semua acaraJalan Kaki dan semua acara Padang)

3.5.2 Undang-undang dan Peraturan Pertandingan:- semua undang-undang tertakluk kepada Undang-undang MAAU dan IAAF- peraturan-peraturan kecil adalah tertakluk kepada budi bicara pihak pengelola,MSSD LMS dan MSSPK yang sesuai dengan situasi kejohanan.

3.5.3 Hadiah:- hadiah berupa medal dan sijil. Medal disediakan oleh Unit Sukan PPD LMSdan sijil disediakan oleh Pengerusi Pengelola (SMK King Edward VII dan SKKg. Jambu) dan diserahkan kepada pemenang semasa majlis penyampaianhadiah.

- semua sekolah yang mengambil bahagian hendaklah memastikan Nama Penuhdan nombor Kad Pengenalan peserta adalah tepat mengikut Kad PengenalanAsal.

3.5.4 Perubahan Kejohanan 2012Beberapa penambahbaikan dibuat pada tahun ini bertujuan memantapkanpasukan MSSD LMS, iaitu:- penambahan acara 4x400m L14/ P14 dan 4x200m Lll/Pll- setiap zon bagi sekolah rendah dibenarkan menghantar peserta maksimum 4orang bagi setiap acara

- penambahan peserta terbaik L 11 & P 11- penambahan Johan Kategori Lll & Pll

3.5.5 Jawatankuasa Pemilihan- Pengerusi - Penyelia Kanan Sukan PPD LMS- PTPS - En. Khairul Azman bin Adenan- Jawatankuasa - Pengerusi Pengelola

- Ketua Juruatih (En. Hafiz b. Hashim)- Pen. Ketua Jurulatih (Cik Chua Joo Ping)

3

- Jurulatih (En. Loo Chin Cheang, En. Ahmad Khusyairi b.Yahaya, En. Sentil Kumaran all Maniam )

3.5.6 Kontinjen PasukanKontinjen pasukan terdiri daripada PPD, PTPS, Pengurus Pasukan (PengerusiPengelola SM! SR), Penolong Pengurus Pasukan (Guru Wanita dari pihakPengerusi Pengelola), Ketua Jurulatih, Penolong Ketua Jurulatih dan 10 orangJurulatih.

3.5.7 Kelayakan MSSPK 2012Atlet diplih berdasarkan had kelayakan yang ditetapkan dan diputuskan semasamesyuarat Jawatankuasa Pemilihan

3.5.8 Latihan PusatLatihan Pusat akan diadakan pada 28 - 30 Mac 2012 dan 3 - 6 April 2012 diSMK King Edward VII, bermula jam 8.00 hingga 10.30 pagi dan 3.00 hingga5.00 petang. Surat akan dikeluarkan oleh PPD kepada sekolah yang terlibat.

3.5.9 Pelaporan Kejohanan dan Pre stasi PasukanPelaporan akan disediakan oleh Pengerusi Pengelola dan PTPS dan perludihantar ke PPD selepas dua minggu kejohanan peringkat daerah dan negeriberlangsung.

4.0 Taklimat rcr4.1 Encik Ahmad Mazlan bin Mohamad Nor (Guru Penyelaras Bestari SMK King

Edward VII) memaklumkan bahawa sebarang maklumat dan borang berkaitankejohanan MSSD ini boleh dimuat turun daripada laman web rasmi SMK KE VIIiaitu www.smkevii.edu.my.

4.2 Beliau menjelaskan tentang beberapa masalah yang yang dihadapi oleh PengerusiPengelola pada tahun lepas iaitu terdapat sekolah yang tidak mencatat namasekolah pada borang tersebut. Selain itu, nombor peserta juga tidak mengikutformat yang diberi.

4.3 Beliau turut memaklumkan tentang pengisian borang iaitu No. Kad Pengenalan perluada tanda sempang, bilangan pelajar yang menyertai kejohanan ini perlu ditandakandengan tanda ( I), maklumat nama pengurus serta No. telefon dan nama pengetuaperlu diisi.

4.4 Beliau memohon guru-guru menghantar 2 salinan borang yang telah dicetak kepejabat SMK KE VII dan e-mel 'soft copy' kepada pihak urus setia. Alamat e-melialah sukanlms@smkevii.edu.my. Sebarang maklumat yang di e-mel akan mendapatmaklum balas daripada pihak urus setia, namun jika tiada sebarang balasan, hal inibermakna maklumat tersebut tidak sampai kepada pihak urus setia.

4.5 Selain itu, sebarang perubahan pada borang boleh difaks atau di e-mel secepatyang mungkin sebelum pertandingan kejohanan MSSD.

5.0 Taklimat Kejohanan

5.1 Encik V. Sivanathan all Vello memulakan taklimat dengan memberi maklum balastentang Kejohanan Balapan dan padang MSSD tahun 2011, iaitu:5.1.1 borang penyertaan tidak ikut tarikh yang telah ditetapkan.

4

5.1.2 berlaku pertukaran hingga hari kejohanan5.1.3 bayaran penyertaan hingga bulan Oktober5.1.4 sampah-sarap tidak diuruskan dengan baik meskipun plastik sampah telah

disediakan5.1.5 kawalan disiplin pelajar agak longgar kerana terdapat peserta yang merokok

5.2 Butiran kejohanan ( seperti yang dinyatakan di atas)

5.3 Tarikh-tarikh penting mesyuarat sebelum berlangsungnya kejohanan MSSD ialah :

5.3.1 Mesyuarat pertama5.3.2 Tarikh hantar borang5.3.3 Mesyuarat Pelarasan 25.3.4 Tarikh akhir pembetulan5.3.5 Mesyuarat AJK5.3.6 Mesyuarat Teknikal

: 21 Februari 2012: 28 Februari 2012: 6 Mac 2012: 9 Mac 2012: 6 Mac 2012: 20 Mac 2012

Encik Sivanathan memaklumkan bahawa sebarang perubahan nama pesertahendaklah dibuat sebelum 9 Mac 2012 dan terhad kepada 5 orang peserta sahaja.

5.4 Bayaran penyertaan Kejohanan Balapan dan padang MSSD tahun 2012 ialah:

5.4.1 Bayaran wajib : RM 350.00 setiap sekolah dan RM 100.00 setiap zon5.4.2 Bayaran individu : RM 3.00 setiap pelajar5.4.3 Bayaran pasukan : RM 10.00 satu pasukan5.4.4 Cek hendaklah dibuat atas nama PIBG SMK King Edward VII, Taiping.

5.5 Pembahagian tugas AJK5.5.1 Teknikal

5.5.2 Pertandingan5.5.3 Persiapan Padang5.5.4 Statistik5.5.5 Jamuan5.5.6 Khemah5.5.7 Publisiti5.5.8 Kebersihan5.5.9 Siaraya5.5.10 Peralatan5.5.11 Dokumentasi dan Laporan5.5.12 Perasmian PembukaanlPenutup5.5.13 Jemputan dan Sambutan5.5.14 Kepegawaian5.5.15 Pertolongan Cemas5.5.16 Pembantu Padang5.5.17 Hadiahl CenderamataJ Sijil5.5.18 Buku Program

- PTPS Olahraga LMS- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK King Edward VII- SMK St. George, Taiping- SMK Taman Tasik- SMK Simpang- SMK Sri Kota- SMK Hua Lian- SMK Treacher Methodist- SMK Klian Pauh

5

5.5.19 Sijil Sekolah Rendah5.5.20 Pertandingan Sekolah Rendah5.5.21 Minuman Pegawai

- SK Kampung Jambu- SK Kampung Jambu- SMK Convent, Taiping

5.6 Acara yang dipertandingkan(Rujuk Lampiran)

5.7 Pasukan Daerah:

5.7.1 Pemilihan berdasarkan pencapaian MSSPK 2011 iaitu tempat keempat.( Rujuk Lampiran )

5.7.2 PTPS bertanggungjawab atas pemilihan atlet Daerah LMS.

6.0 Taklimat Teknikal dan Kepegawaian

6.1 Taklimat teknikal dan kepegawaian disampaikan oleh Encik Arasu, selaku PengurusKejohanan. Beliau memaklurnkan bahawa pihak pengurusan memerlukan 120 orangpegawai teknikal (termasuk 40 orang guru sekolah rendah) iaitu 4 orang pegawaiyang bertauliah dari setiap sekolah dan berpengetahuan tentang balapan dan padangserta berminat dalam bidang tersebut.

6.2 Peraturan-peraturan Pertandingan Kejohanan Balapan dan Padang MSSD tahun 2012tertakluk kepada peraturan am MSSD LMS, MSS Perak, MSSM dan undang-undangKOAMIIAAF.

6.3 Jenis Pertandingan dan Syarat-syarat PertandinganPertandingan dijalankan secara individu dan berpasukan. Sebanyak 26 acara yangakan dipertandingkan dan setiap acara mempunyai syarat tertentu (rujuk lampiran).

6.3.1 Encik Gurdeep mohon penjelasan tentang pembatalan acara lari berpagar

En. Arasu memaklumkan bahawa pembatalan berlaku apabila pelarimenendang pagar atau palang menggunakan kaki secara sengaja. Pembatalankedua ialah pelari menendang pagar/palang dari arah tepi atau terkena tumit.Namun begitu, pembatalan tidak berlaku apabila kaki terkena pagar/palangsetelah melepasinya dan jika tumit bergesel pada pagar/palang.

6.4 Perkara yang perlu diambil perhatian (rujuk lampiran)

6.4.1Perkara 6.7: Bilangan peserta yang boleh didaftarkan bagi setiap acaraSetiap sekolah dikehendaki mematuhi bilangan maksimum peserta bagi setiapacara individu dan kumpulan.

6.4.2 Perkara 8: Acara Lari Berganti-gantiSemua peserta mesti didaftarkan dalam borang penyertaan dan diserahkankepada Ketua Hakim Bilik Panggilan pada hari pertandingan dalam tempoh satujam sebelum acara bermula.

Tindakan: Pengurus Pasukan6

6.4.3 Perkara 9: Melapor DiriSemua peserta dikehendaki menepati masa melapor diri sebelum acara bermulaiaitu 30 minit untuk acara Balapan adn 45 minit acara Padang. Peserta yangmelapor diri lewat daripada 10 minit sebelum acara bermula tidak akandibenarkan mengambil bahagian dan peraturan ini akan dikuatkuasakan.

Tindakan:PengurusPasukan6.4.4 Perkara 11: Gantian dan Penarikan Diri

Peserta yang telah mendaftar tetapi tidak mengambil bahagian dalam sesuatuacara, maka peserta tersebut dianggap menarik diri tanpa sebab, seterusnyadilarang menyertai apa-apa acara yang namanya didaftarkan.

6.4.5 Perkara 17: Hadiah dan Penentuan Atlet TerbaikEncik Gurdeep mohon penjelasan tentang pemberian hadiah kepada pemenangtenpat pertama hingga kelima.Encik Arasu menjelaskan bahawa hadiah bagi semua acara individu balapandan padang akan diberikan kepada pemenang tempat Pertama, Kedua danKetiga sahaja. Hadiah tempat Keempat dan Kelima pula akan diberikan kepadapemenang acara 3000m dan ke atas, Heptathlon dan Pentathlon. Seterusnya,lima hadiah disediakan bagi pemenang tempat Pertama, Kedua dan Ketigaacara Lari Berganti-ganti dan acara melebihi 1500m.

Tindakan: Jawatankuasa Hadiah

6.4.6 Perkara 18: Hadiah dan Penentuan Johan Antara PasukanPenentuan Johan Keseluruhan Lelaki dan Johan Keseluruhan PerempuanSekolah Rendah adalah mengikut zon.

Tindakan: PTPS6.4.7 Perkara 19: Bantahan

Juru Rayuan pada kejohanan kali ini terdiri daripada guru-guru veteran.Tindakan: Pengurus Kejohanan

6.4.8 Perkara 21: Hak-hak Jawatankuasa Pengelola

Encik Ismail (SERA TAS) memohon jawatankuasa teknikal mengambilperhatian terhadap tindakan pegawai bertugas acara lari berganti-ganti 4xlOOmtahun 2011 yang membatalkan penyertaan pesertanya ekoran campur tanganjurulatih pasukan lawan.

Encik Arasu menjelaskan bahawa penentuan batal atau tidak batal kepadapemenang adalah bergantung kepada Jawatankuasa Teknikal. Beliau turutmemohon agar tiada campur tangan daripada pihak jurulatih atau penguruspasukan dalam hal ini.

7

7.0 Hal-Hal Lain

7.1 Encik Zulkifli bin Ismail (SMK Taman Panglima) bertanyakan tentang sumberkewangan yang dapat diperoleh pihak sekolah untuk pembayaran yuran penyertaanmemandangkan tiada peruntukan khas.Pengerusi memaklumkan bahawa perkara tersebut akan diuruskan pihakpentadbir dan kerani kewangan sekolah masing-masing.

7.2 Encik Gurdeep mohon penjelasan tentang kos pembelian peralatan kejohanan danpengurusan alatan terse but dari segi lokasi dan hak milik.

Pengerusi menjelaskan bahawa kos terse but digunakan untuk membaik pulih alatanyang rosak dan membeli peralatan baru. Semua alatan tersebut disimpan di SMKKing Edward VII

7.3 Makluman tentang Pengerusi-pengerusi Zon :

6.6.16.6.26.6.36.6.46.6.56.6.6

Zon TaipingZon KamuntingZon SelamaZon TrongZon SimpangZon Batu Kurau

- SK Kampung Jambu- SK Taman Palma- SJK (T) Jalan Sir Chulan- SK Padang Gajah- SK Matang- SK Redang Panjang

7.4 Borang-borang dan minit mesyuarat yang telah bertandatangan boleh dimuat turundari portal SMK King Edward VII pada 24 Februari 2012.

7.5 Pengerusi memaklurnkan bahawa sebarang bantahan teknikal atau keputusan perludirujuk kepada pihak hakim pertandingan bukannya unit statistik seperti yang pemahberlaku pada kejohanan tahun lepas.

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 Pengerusi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kerjasamasemua ahli jawatankuasa dalam memastikan kelancaran mesyuarat pada kali ini.Beliau turut mengingatkan kembali tentang tarikh mesyuarat pelarasan akan datangdan berharap agar Kejohanan Balapan dan Padang Kali ke- 56 dapat dilaksanakandengan berkesan hasil daripada komitmen padu semua pihak.

Mesyuarat ditangguhkan pada puku15.00 petang.

~1S.=~~l~~~~...........( ROSLI BIN MOHD ISA )Penolong Kanan HEMb/p Pengetua SMK King Edward VII

8

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KING EDWARD VD, TAIPING

SENARAI KEHADIRANMESYEUARAT JAWATANKUASA KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG

MSSD LARUT MATAN DAN SELAMA BIL. 0112012

TARIKHMASATEMPATKEHADIRAN

: 21 FEBRUARI 2012 (SELASA): 2.30 PET ANG: BILIK GERAKAN SMK KING EDWARD VD, TAIPING

BIL NAMA SEKOLAH1 ZURAINI AKMAR SK KING EDWARD VII (1)2. MARRADZIAH BT. MOKHT AR SK PADANG GAAH3. INT AN BT SULAIMAN SKMATANG4. WAN NORAINI BT. MOHD SHUHAIMI SABK ADDINIAH5. NG CHOON YEAN SMKBUKIT JANA6. NG LEE LEE SMKJELAI7. VIMALA AlP KANNA SMK DATO' KAMARUDDIN8. EDDY ISKANDAR B. DANIAL SABK AL-KHAIR LIL BANAT9. MOHD FIRLI B. RAMLI SMK ST. GEORGE10. ZAHAIZI HASHIM SMK TENGKU MENTERI11. FAIRUL RIZAL ZULKIFLI SMK KUBU GAJAH12. UTHA YA SURlY AN NL PERUMAL SMK DARUL RIDZUAN13. M. ZULKIFLI B. YAHY A SMK KING EDWARD VII14. A. WAHAB SMK KING EDWARD VII15. AHMAD KHUSHAIRI SMK TAMAN TASIK16. MOHD RAZI SHAFII SMK KG. JAMBU17. MOHAMMAD HAFIZ B. AHMAD SMK KING EDWARD VII18. AHMAD FARIZ B. YUSOF SMKSRIKOTA19. WAN HEIDI SHAHRUL SMK REDANG PANJANG20. M.MURUGAN SMK DATO' WAN AHMAD RASDI21. MOHD ZAHID B. SARIP AN SMK TREACHER22. FAIZAL B. YUSOF SMK KING EDWARD VII23. CHE HAIRUL RIZAL B. CHE MASTAR SMK DATO' HJ. HUSSEIN24. MAD KHIR B. ABD. MAnD SMK SG. BAYOR25. ABDULLAH JUNOH SMTEKNIK26. MOHD GHAZALI B. HJ. SHAHRAN SMK KLIAN PAUH27. ZULKIFLI B. ISMAIL SMK TAMAN PANGLIMA28. ROSNAH BT. MOHAMMED SMK KAMUNTING29. MIMI HARY ANTI BT. MHD ARIS SMKTATBENG30. VIJA YARANNI AlP RAGA VAN SMKMATANG31. AHMAD MAZLAN B. MOHAMAD NOR SMK KING EDWARD VII32. HUSAINI MOHD ZAKI SMKHUALIAN33. ROZMAN B. MOHAMAD SKKG.JAMBU34. R.P JAYAGOPALLAN SJK (T) JLN. SIR CHULAN35. MOHD FAUZI B. AHMAD SK TAMAN PALMA36. ARASU SUNT ARAJOO SMK SIMPANG37. MOHD MAKRI JAF AR SMK KING EDWARD VII38. ISMAIL MAT ZAN SERATAS