PPPAAANNNDDDUUUAAANNN BBBEEELLLAAAJJJAAARRR

MICROSOFT

WWOORRDD

DISUSUN OLEH :

Drs. JUL ANHARI

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Ilahi Robbi yang senantiasa memberi hidayah kepada

seluruh umat-Nya. Serta syukur terdalam kami tuturkan ke hadirat-Nya sebagai wujud

kebahagiaan atas lancarnya penyusunan Panduan Pembelajaran MS. Word ini .

Shalawat dan salam semoga dilimpahkan kepada Rasulullah SAW, petunjuk bagi umat manusia.

Menapaki sejarah manusia yang tidak ada yang sempurna, namun bekal akal yang

dianugerahkan Allah SWT senantiasa menuntun manusia menuju kesempurnaan. Akhirnya untuk

menutup kesalahan dan kekurangan ini, satu harapan kritik dan saran dari berbagai pihak penulis

harapkan sebagai upaya perbaikan penyusunan Diktat ini..

Dengan harapan semoga diktat yang tersusun ini dapat berguna dam membantu pembaca

dalam mempelajari MS Word secara cepat dan mudah.

Ngablak, 20 Juli 2007

Penyusun

Jul Anhari

Title Bar Menu Bar

Mistar Horisontal

Scroll Bar Horisontal

Mistar Vertikal

Task Pane

Kontrol Jendela

Toolbar

MICROSOFT WORD

( SEBAGAI PROGRAM PENGOLAH KATA )

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling popular keluaran dari perusahaan

Microsoft. Selain MS Word ada beberapa program pengolah kata yang lain diantaranya adalah:

Microsoft Word, Aby Word, KWord, Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Word Pad, Page maker,

star Office Writer, Open Office Writer dan lain-lain.

MS Word paling banyak digunakan orang karena banyak kemudahan pada MS Word diantaranya

Word pada tampilan jendelanya dilengkapi dengan menu menu dan tombol perintah yang sangat

mudah bagi pemakai ( user friendly ).

Untuk penulisan dokumen Word dilengkapi dengan banyak sekali font dan ukuranya,

disamping dilengkapi juga dengan fasilitas format yang relative lengkap, clip art , gambar, table

diagram, grafik dan MS Word dapat digunakan dengan aplikasi yang lain

A. Kebutuhan Untuk Instalasi Word

Kebutuhan untuk instalasi Word 2003 antara lain :

2 Processor minimum Pentium 233 MHz

3 Operating System ( OS ) MS Windows 2000 atau setelahnya

4 Memory Minimum 64 MB RAM

5 Diask Space minimum 245 MB

6 Monitor Super VGA 800 x 600 atau resolusi yang lebih tinggi dengan kedalaman warna

minimum 256 color

7 Untuk penggunaan fasilitas Speech Recognition dibutuhkan processor minimum Pentium II

400 MHz.

B. Memulai MS Word

Untuk memulai Word dapat digunakan beberapa cara diantaranya :

1 Cara pertama dengan menggunakan Star Menu

Klik tombol Star

Pilih Program > klik Microsoft Word

Akan tampil jendela MS Word yang siap untuk digunakan

2. Cara ke dua dengan Icon pada desktop atau pada Taskbar Windows

Klik Icon Word pada desktop dua kali atau klik satu kali terus tekan tombol enter pada

keyboard maka jendela Word akan terbuka

Status Bar

C. Fungsi-Fungsi Komponen

1. Title bar

Untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di

jendela word

2. Kontrol Jendela

(-) : untuk memperkecil tampilan jendela

(□) : Untuk merubah ukuran tampilan

jendela

(x) : Untuk menutup jendela

3. Menu Bar

Merupakan tempat menu-menu

yang memuat daftar perintah word

4. Toolbar

Komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah

5. Kursor

Kursor akan ditampilkan di halaman dokumen

dan menunjukkan bagian halaman dokumen

yang sedang aktif

6. Task Pane

Jendela kecil yang terdapat pada

aplikasi office yang memuat daftar-

daftar perintah

7. Scroll Bar

Untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan, karena semua halaman dokumen

tidak tampak

8. Mistar ( ruler )

Untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan

9. Status Bar

Menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan

D. Menu Word

1. Menu File

Memuat perintah yang berkenaan dengan

pengaturan file, New, Open, Close, Save, Page Setup,

Print dll.

2. Menu Edit

Memuat perintah untuk pengeditan dokumen, Undo

(membatalkan), Copy, Paste (menyalin), Find

(mencari), Replace (mengganti)

3. Menu View

Memuat perintah berkenaan dengan pengaturan apa

yang ditampilkan di jendela word

4. Menu Format

Memuat perintah untuk mengatur format sebuah

dokumen, Font, Paragraph, Column dsb

5. Menu Tool

Memuat perintah-perintah Tool yang dimiliki word, pengecekan spalling dan grammer,

translate, pembuatan macro dsb

6. Menu Table

memuat perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan tabel

7. Menu Window

Memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela MS

… .Word, New Window, Arrange All, dan Split

8. Menu Help

Memuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan yang

dibutuhkan pemakai

9. Sub Menu

Menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu,

sub menu terdapat tanda panah disebelah kanan

sub menu

10. Menu Pop-Up

Menu yang muncul

apabila kita meng-klik kanan di

tempat tertentu di dokumen atau

jendela word

E. Fungsi Toolbar

1. Toolbar Standart

New = untuk menampilkan worksheet baru

Open = Untuk membuka file yang tersimpan

Save = Untuk menyimpan file

Print = Untuk mencetak lembar kerja

Print Preview = Untuk menampilkan lembar kerja yang akan dicetak

Cut = Untuk memindahkan isi sel

Copy = Untuk megkopi isi sel

Paste = Untuk mempaste isi sel

Brush = Untuk mengkopi format sel

Undo = Untuk membatalkan perintah

Redo = Untuk melanjutkan langkah /perintah setelah di undo

Sort Ascending = Untuk mengurutkan dari datakecil ke besar

Sort Descending = Untuk mengurutkan data dari besar ke kecil

Chart = Untuk megaktifkan fungsi chart ( grafik )

Drawing = Untuk mengaktifkan icon-icondrawing ( menggambar

/ wordart )

Spelling = Untuk pengeceken kata dalam dokumen

E-mail = Untuk mengirim e-mail

F. Toolbar Formatting

Font = Untuk memeilih font ( bentuk tulisan )

Font Size = Untuk memilih ukuran font

Shrink Font = Untuk mengecilkan huruf atau sekelompok huruf (

contoh A jadi A )

Increase font Size = Untuk membesarkan ukuran tulisan ( contoh AA jadi

AA )

Bold = Untuk menebalkan huruf / tulisan ( contoh : aku jadi

aku )

Italic = Untuk membuat tulisan tampak menjadi miring ( contoh aku jadi aku )

Underline = Untuk menjadikan tulisan terdapat garis bawah ( contoh : aku jadi aku )

Align Left = Untuk penulisan rata kiri

Align Centre = Untuk penulisan rata tengah

Align Right = Untuk penulisan rata kanan

Decrease Indent = Mengurangi indentasi teks

Increase Indent = Menambah indentasi teks

Borders = Memformat garis border

Fill Color = Memberi format warna pada background tulisan

Font Color = Untum format warna pada teks Superscrip = Membuat huruf berpangkat

Subscrip = Membuat huruf subscrip

G. Drawing ToolBar

Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna

huruf, membuat garis dan memformatnya dsb

AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes

Line : Menggambar garis

Arrow : Menggambar Anak Panah

Rectangle : Menggambar Kotak

Oval : Menggambar Lingkaran

Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)

Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )

Insert Diagram : Menyisip Digram

Clip Art : Membuat gambar

Insert Picture : Menyisip gambar

Fill Color : Merubah warna isi objek gambar

Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar

Font Color : Merubah warna huruf

Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar

Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus

Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis

Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar

3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

H. Tampilan Jendela Word

I. Menampilkan Toolbar

Klik menu bar View > Toolbar > Klik kotak salah

satu toolbar yang akan ditampilkan hingga ada

tanda v pada kotak Toolbar tersebut, maka Toolbar

akan ditampilkan

2. Ukuran Tampilan Dokumen

Klik menu bar View > Zoom,

maka kotak dialog akan ditampilkan

Pilih pebesaran yang diinginkan

Klik Ok

MENGOLAH DOKUMEN WORD

A. Membuka Dokumen

Langkah-langkah membuka dokumen :

1. Klik menu File > Open ( atau tekan ctrl+O )

hingga keluar dialog Open

2. Pada kotak Look In pilih folder letak dokumen

tersimpan

3. Klik file dokumen yang akan dibuka dan klik

tombol Open

B. Menulis teks

Garis kursor yang berkedip pada lembar kerja yang aktif disebut kursor, untuk memindahkan

kursor dapat dilakukan beberapa cara :

1. Memindahkan kursor

a. Menggunakan mouse

Geser pointer ke tempat yang dikehendaki dan klik tempat tersebut, bila ingin

menggeser kursor pada tempat yang belum pernak berisi teks maka kita harus

mengklik gamda pada tempat tersebut.

b. Menggunakan keyboard

Tombol keyboard hanya dapat digunakan pada halaman yang berisi teks, adapun

tombol keyboard tersebut adalah :

Tombol Berpindah ke

atau arau ctrl + ctrl + ctrl + ctrl + Home End Page Up Page Down ctrl + Page Up ctrl + Page Down ctrl + Home ctrl + End

Kiri atau kanan satu karakter Bawah atau atas satu baris Kanan satu kata Kiri satu kata Atas satu paragraph Bawah satu paragraph Awal baris Akhir baris Atas satu layer Bawah satu layer Awal halaman sebelumnya Awal halaman berikutnya Awal dokumen Akhir dokumen

2 Memilih teks

a. Dengan mouse.

Klik teks dengan mouse di awal teks tahan dan gerakkan ke bagian teks yang

akan dipilih dan lepaskan bila semua teks telah terpilih

b. Dengan keyboard Tombol Fungsi

Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift +PgUp Shift + PdDn Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A

Menandai satu karakter sebelah kanan insert point Menandai satu karakter sebelah kiri insert point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata sebelah kanan insert point Menandai satu kata sebelah kiri insert point Menandai sampai ke awal paragraph Menandai sampai ke akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layer ke atas Menandai sampai satu layer ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai akhir dokumen Menandai seluruh teks

3 Memindahkan teks

Pilih teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit > Cut ( dengan keyboard tekan ctrl + X )

Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan

Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )

4 Mengkopi teks

Pilih teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit > Copy ( dengan keyboard tekan ctrl + C )

Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan

Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )

5 Mencari dan mengganti

Find dan replace digunakan untuk mencari dan mengganti teks, langkah-langkahnya

adalah :

Pilih menu Edit > Find atau

tekan tombol ctrl+F hingga

keluar dialog Find and

Replace seperti di bawah.

Ketikkan kata yang akan

diganti pada kotak Find what.

Klik tab Replace, isikan kata

kata pengganti pada kotak

replace.

Klik Replace All untuk

mengganti semua kata yamg

dimaksud

C. Mengatur Format

1. Mengubah jenis dan ukuran huruf

Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya

Klik tombol panah di kanan Font toolbar, pilih jenis

font yang dikehendaki

Klik tombol panah di kanan Font Size

toolbar, pilih ukuran font yang

dikehendaki

Atau dengan cara perintah Font :

Pilih teks yang akan diubah jenis dan

ukuran hurufnya

Pada menu format klik Font, maka

kotak dialog font akan muncul

Pilih jenis huruf yang dikehendaki

Pilih Font size yang dikehendaki klik

OK

Pengaturan efek teks

Pada kotak dialog

Font bagian

effect pilih efek yang dikehendaki

Klik Ok

Keterangan :

Strikethrought : Memberi garis tengah teks yang dipilih

Double Strietrought : memberi dua garis tegah teks yang dipilih

Supersript : Menaikkan teks setinggi setengah huruf X2

Subsript : Menurunkan teks setinggi setengah huruf H2O

Shadow : MMeemmbbeerrii eeffeekk bbaayyaannggaann ppaaddaa tteekkss

Outline :

Emboss : MMMeeennnooonnnjjjooolllkkkaaannn ttteeekkksss

Engrave : MMMeeemmmbbbeeerrriiikkkaaannn eeefffeeekkk ssseeepppeeerrrttt iii uuukkkiiirrraaannn

Small Caps : TEKS MENJADI HURUF CAPITAL TETAPI UKURANNYA

BERBEDA

All Caps : Tulisan menjadi huruf kapitai semua walau awalnya huruf

kecil

Hidden : Teks tersembunyi

2. Mengatur bentuk teks.

Langkah-langkah :

Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya

Untuk membuat teks menjadi tebal, klik tombol Bold ( )

Untuk membuat teks menjadi miring , klik tombol Italic ( )

Untuk membuat teks menjadi bergaris bawah, klik tombol Underline ( )

3. Mengatur warna teks.

Langkah-langkah :

Pilih teks yang akan diubah warnanya

Klik tombol panah di kanan Font color di toolbar, pilih warna font yang dikehendaki

4. Mengatur efek teks

Pilih teks yang ingin

diberi efek

Dari menu Format, klik Font

Pada kotak dialog Font klik tab Text Effect,

dan pilih efek yang

dikehendaki.

Klik OK

D. Menyimpan Dokumen

1. Menyimpan file baru

Dari menu File klik Save atau Save As atau klik tombol

Save pada toolbar Standart

atau tekan tombol Ctrl+S

secara bersamaan pada

keyboard

Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file

Pada File Name ketikkan nama file

Klik tombol Ok

2. Menyimpan file lama ( pernah disimpan )

Untuk menyimpan file lama:

Klik menu File > Save atau tekan tombol ctrl+S bersamaan pada keyboard atau klik

tombol Save pada toolbar standart , maka file lama sudah tersimpan ( tidak ada

konfirmasi untuk penyimpanan file lama )

3. Menyimpan file lama dengan nama baru

Dari menu File klik Save As

Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file

Pada File Name ketikkan nama file

Klik tombol Ok

E. Mengatur Halaman Dokumen

1. Mengatur satuan panjang yang digunakan

Langkah-langkah

Dari menu Tool , klik Option hingga muncul kotak dialog Option

Klik tab General

Di kotak Measurement Units pilih satuan panjang yang dikehendaki (

inchi, centimeters )

Klok OK

2. Memilih ukuran kertas

Langkah-langkah :

Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page

Setup

Klik tab Paper, pada kotak

pilihan paper size klik ukuran

kertas yang dikehendaki

Klik OK

3. Memilih Orientasi halaman.

Langkah-langkah :

Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page

Setup

Klik tab margin, pada kotak pilihan

orientation klik orientasi kertas

yang dikehendaki ( Portrait atau

Lanscape )

Klik OK

4. Mengatur margin halaman

Langkah-langkah :

Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page

Setup

Klik tab Margin, tentukan margin atas ( Top ), bawah ( Bottom ),

kiri ( Left ) , kanan ( Right )

Klik OK

o Margin atas

o Margin kiri

o Margin kanan

o Margin bawah

Pengaturan halaman

kerja yang meliputi

lebar dan panjang

kertas, margin atas,

bawah, kanan dan kiri

sangat diperlukan

untuk kerapihan

pengetikan naskah

sebelum dicetak atau

dikeluarkan

melalui alat

pengeluaran

PARAGRAPH PADA DOKUMEN

A. Mengatur Perataan Teks

1. Perataan horizontal

Ada empat perataan horizontal yaitu perataan kiri ( left ), perataan tengah ( center ),

perataan kanan ( right ) dan perataan kanan-kiri ( justify )

a. Perataan kiri ( left )

Atau ctrl+L pada

keyboard

b. Perataan tengah ( center )

Atau ctrl+E pada

keyboard

c. Perataan kanan ( right )

Atau ctrl+R pada

keyboard

d. Perataan kanan-kiri ( justify )

Atau ctrl+J pada

keyboard

2. Perataan Vertikal

Perataan vertical menentukan posisi paragraph

relative terhadap margin atas dan bawah

halaman dokumen. Ada empat pilihan yaitu

perataan atas ( top ), perataan tengah ( center ),

perataan bawah ( bottom ) dan perataan atas-

bawah ( justify ).

Langkah-langkah :

Dari menu file klik Page Setup , hingga kelur

dialog page setup

Klik tab layout

Di kotak vertical alignment pilih type perataan

Klik OK

B. Mengatur Indent ( Indentation )

1 Mengatur inden paragraph

Kita mengatur inden paragraph dengan cara memblok paragraph yang akan diatur,

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau

mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol

tersebut terletak pada toolbar formatting

Ms Word merupakan program

pengolah kata yang paling populer

Ms Word merupakan program

pengolah kata yang paling populer

Ms Word merupakan program

pengolah kata yang paling populer

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang paling

populer

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden

paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk

menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar

formating

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk

mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase

indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol

tersebut terletak pada toolbar formating

3. Mengatur inden baris

Pengaturan inden baris ada dua yaitu first

line indent yaitu pengaturan inden pada

baris pertama pada paragraph dan

hanging indent ( inden menggantung )

yaitu pengaturan indent untuk baris ke

dua dari suatu paragraph. Langkah-

langkah yaitu :

Pilih paragraph yang akan diatur indennya

Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar dialog Paragraph

Klik tab Indent and Spacing

Di bagian Indetation, di kotak special pilih type inden baris yang diinginkan

( first line atau hanging ), kemudian di

kotak By masukkan angka inden yang

diinginkan

Klik tombol OK

C. Mengatur Spasi Paragraph

Langkah-langkah mengatur spasi paragraph adalah :

a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya.

b. Dari menu format klik Paragraph, hingga

keluar dialog Paragraph

c. Klik tab Indent and Spacing

d. Pada bagian spacing pada kotak before, pilih

atau masukkan jarak antara paragraph

sebelumnya dengan paragraph yang dipilih.

e. Pada kotak after, pilih atau masukkan jarak

antara paragraph yang dipilih dengan

paragraph sesudahnya.

f. Klik OK

D. Mengatur Spasi Baris

Langkah mengatur spasi baris paragraph adalah sbb :

a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya.

b. Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar

dialog Paragraph

c. Klik tab Indent and Spacing

d. Pada kotak Line Spacing , pilih jarak spasi baris

yang diinginkan

e. Klik OK

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi

inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk

menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating

( first line indent )

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden

paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk

menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar

formating

( hanging indent )

KOLOM DAN DROP CAP

PADA DOKUMEN

Dokumen berkolom banyak banyak dijumpai di kehidupan sehari-hari seperti pada Koran

majalah brosur dll. Kita dapat menerapkan format kolom pada dokumen yang sudah jadi atau pada

dokumen yang baru akan ditulis dengan cara klik tombol Column pada toolbar standart dan pilih

jumlah kolom yang dikehendaki. Untuk menghilangkan format kolom dengan cara klik tombol

Column pada toolbar standart dan pilih jumlah satu kolom

A. Mengatur Format Column

Untuk mengatur format column secara

lengkap klik menu Format > Columns hingga

muncul diakog Column seperti di bawah :

1. Untuk menentukan jumlah kolom klik

kotak pada Presets atau pilih jumlah

kolom pada Number of columns.

2. Untuk mengatur lebar tiap kolom

masukkan angka pada kotak Width.

3. Masukkan angka pada Spacing

4. Untuk membuat kolom sama lebar, klok

kotak Equal column width

5. Untuk memberi batas garis antar kolom

klik kotak pada Line between

Kotak dialog Columns

B. Column Break

Column break hampir sama dengan page break tetapi column break bekerja di level column.

Column break dipakai untuk memaksa tulisan diletakkan pada kolom selanjutnya sehingga

ketinggian akhir baris tiap kolom sama. Langkah pemakaian page break adalah :

1. Letakkan kursor di akhir teks

2. Pilih menu Insert > Break ( atau dengan keyboard ctrl+shift+enter )

C. Drop Cap

igunakan untuk membuat huruf pertama pada suatu

paragraph, biasanya digunakan pada tulisan di majalah-

majalah, koran atau awal bab pada buku. Langkah-langkah

pembuatanya adalah sebagai berikut :

1. Lakukan seleksi huruf pertama yang akan dibuat format

Drop Cap

2. Pilih menu format > Drop Cap, hingga muncul dialog

Drop cap seperti di samping.

3. Pilih posisi huruf pada Position

4. Pilih jenis huruf pada bagian Option > kotak Font

5. Pilih besar jumlah baris untuk huruf pada kotak Lines to drop 1, 2 atau …. Baris.

6. Tentukan jarak teks selanjutnya dengan huruf yang di Drop Cap pada kotak Distance

from text

D

TABEL

Tabel digunakan untuk informasi data dan dipakai untuk menentukan format data yang kompleks.

Table terdiri dari baris ( row ), kolom ( column ) dan sel ( cell )

A. Menggambar Tabel dengan Mouse

1. Menggunakan Menu Table

Langkah-langkah :

Klik menu Tabel > Insert > Table hingga muncul dialog Insert Table

Pada bagian Table size pilih jumlah komlom pada kotak Number of column dan pilih

jumlah baris pada kotak Number of rows

Klik Auto Format pada bagian Table style : table Grid untuk memakai auto format table yang sudah disediakan dan Table Style yang dikehendaki, seperti kotak dialag Table

Auto Format di bawah.

Klik OK

Dialog Insert Table Dialog Table Auto Format

2. Menggunakan Tool Bar Table and Border

Draw Table Border Color

Eraser Outside Border

Line Style Shading Color

Line Weight Auto Sum

Short Descending

Short Ascending

Text Direction

Table Auto Format

Distribute Column evenly

Distribute Row evenly

Alignment

Split Cells / Merge Cells

Insert table

3. Membuat table dengan keyboard

Untuk membuat table dengan keyboard digunakan tombol + dan – seperti pada contoh di

bawah ini :

+----------------------------+------------------------------+------------------------------+-----------+

kemudian tekan tombol Enter, maka secara otomatis word akan membuat table seperti di

bawah :

B. Menghapus Tabel

Untuk menghapus tabel,

Seleksi table yang akan dihapus, kemudian klik menu Table > Delete.

Pilih Column untuk menghapus sejumlah kolom yang diseleksi

Pilih Row untuk menghapus sebua baris yang diseleksi

Klik Cells Untuk menghapus Cells yang diseleksi Seperti pada gambar di bawah .

( seleksi yang akan di hapus )

( hasil penghapusan kolom )

( hasil penghapusan baris )

( hasil penghapusan sel )

fasfas

Untuk meghapus isi sel , seleksi table yang isinya akan dihapus kemudian tekan tombol Delete

pada keyboard maka isi sel akan terhapus.

C. Mengubah Table Propertis

Untuk mengedit table dan memformat isi sel , seleksi table yang akan diedit, kemudian klik menu

Table > Table Propertis sehingga muncul dialog Tabel Propertis seperti di bawah

D. Mengedit Tabel

1. Memecah dan menggabungkan isi table

Untuk memecah sebuah sel menjadi beberapa kolom

dan baris, klik kanan sel tersebut dan klik ( Split

Cells )

Untuk menggabungkan beberapa sel, seleksi sel yang

akan digabungkan kemudian klik Merge Cells.

2. Menambahkan baris dan kolom

Untuk menambahkan kolom, letakkan pointer pada kolom yang akan disisipi, kemudian

klik menu Table > Insert > Colum to the Left/Right, maka kolom sudah bertambah

Untuk menambahkan baris, letakkan pointer pada baris yang akan disisipi, kemudian klik

menu Table > Insert > Row above/below, maka baris sudah bertambah

3. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris

Untuk mengatur lebar kolom gunakan ruler horizontal , untuk mengatur tinngi

baris gunakan ruler vertical .

4. Mengatur lebar kolom secara otomatis

Autofit dapat mengatur lebar kolom dengan format

tertentu , klik menu Table > AutoFit > klik :

Fixed Column Widt : Lebar kolom tetap

AutoFit to Window : Kolom sesuai besar table

AutoFit to Content : Kolom sesui isi teks

5. Mengubah arah teks pada table

Untuk mengubah arak teks, seleksi sel , kolom atau

baris yang tulisannya akan diubah arahnya,

kemudian klik menu Format > Text Direction,

hingga muncul dialog Text Direction

6. Membuat baris pertama muncul tiap halaman

Untuk membuat table pada baris pertama selalu muncul pada suatu halaman kerja

langkahnya , pada table tersebut klik baris pertama, kemudian klik menu table > Heading

Rows Repeat. Fasilitas ini digunakan untuk table yang memakan tempat beberapa

halaman, sehingga setiap halaman terdapat kepala table.

7. Penomoran otomatis

Seleksi kolom yang akan dibuat penomoran otomatis, kemudian klik tombol

(Numbering ) pada Formatting tollbar

8. Pengurutan baris sesuai abjad

Klik pada kolom yang isinya akan diurutkan,

kemudian klik Table > Sort hingga muncul dialog

Sort seperti di samping, kemudian pilih Descending

atau Ascending pada bagian Sort by dan seleksi pada

Type.

9. Short Key untuk table

TUJUAN SHORT KEY

Sel sebelumnya Shift + Tab

Kolom paling atas Alt + PageUp

Seleksi sampai awal kolom Alt +Shift + PageUp

Kolom paling akhir Alt + PageDown

Seleksi sampai ke akhir kolom Alt +Shift + PageDown

Awal baris Alt + Home

Seleksi sampai awal baris Alt + Shift + Home

Akhir baris Alt + End

Seleksi sampai akhir baris Alt + Shift + End

Memecah table menjadi 2 Ctrl + Shift + Enter

Membuat tabulasi ( tabs ) Ctrl + Tab

WORD ART, AUTOSHAPE DAN GAMBAR

2. Menambah Word Art

Word Art ditambahkan pada lembar kerja dengan cara :

Klik tombol Insert Word Ard pada menu bar Drawing, hingga muncul menu :

Pilih bentuk Word Art yang diinginkan.

Klik Ok, hingga muncul kotak dialog :

Ketik text yang akan ditampilkan.

Klik OK

3. Menambah Gambar Pada Lembar kerja

a. Menambahkan gambar dari file gambar

Kita dapat menambahkan gambar pada lembar kerja sebagai ilistrasi di lembaran kerja.

Langkah-langkah menambahkan gambar pada lembaran kerja adalah sbb :

Dari menu insert , pilih Picture > From File hingga akan muncul kotak dialog :

Pilih file gambar yang

akan digunakan

Klik tombol Insert, maka

gambar yang kita pilih

akan ditambahkan pada

lembaran kerja.

b. Membuat gambar dengan fasilitas Drawing.

Klik gambar yang

diinginkan lalu klik

tombol insert

Klik

Membuat gambar pada Excel di lembaran kerja dapat dilakukan dengan menggunakan

obyek-obyek yang tersedia pada tombol-tombol Drawing, seperti garis, kurva, persegi

panjang, lingkaran dan lain-lain. Masing-masing gambar dapat dipindahkan dan diatur

sendiri.

Klik tombol obyek yang akan dipindahkan, misal lingkaran

Tempatkan pointer mouse pada tempat obyek gambar ditempatkan, klik dan tahan,

tarik sampai ukuran obyek yang diinginkan

Klik disembarang tempat di luar obyek gambar

Apabila obyek gambar akan diberi text, dapat dilakukan dengan :

Klik kanan mouse pada obyek gambar

Pada menu menu yang muncul klik add Edit Text

Ketik text yang diinginkan dan klik di luar obyek

c. Posisi gambar terhadap teks

Posisi gambar terhadap teks dapat diatur dengan :

1). Mengklik tombol Text Wrapping

2). Mengklik tombol Draw pada toolbat

Drawing kemudian klik Text Wrapping

Atau langkah-langkah pengerjaannya adalah : Klik gambar yang akan diedit

Klik tombol Text Wrapping atau Draw >

Text Wrapping

Klik salah satu posisi gambar terhadap teks

yang dikehendaki

Klik OK

Keterangan :

In line with text : gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersamaan dengan teks

Square : gambar di tengah teks dengan bentuk persegi panjang

Tight : teks menempel rapat ke gambar

Behind text : gambar di belakang teks

In front of text : gambar di depan teks

Top and bottom : gambar berada di antara baris teks

Throught : gabar berada di baris teks di mana baris teks melewati gambar

Edit Wrap points : batas-batas teks pada teks dapat di atur

d. Memutar gambar

Gambar yang disisipkan dapat diputar dengan kemiringan tertentu dengan cara sbb :

Klik gambar yang akan diputar

Klik Draw pada toolbar Drawing

Pilih Rotate or Flip

Pilih putaran yang dikehendaki

Klik OK

ToolBar Menu

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu

dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Yang termasuk didalam ToolBar Menu

seperti dibawah ini:

1. Menu File

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas

dokumen, dsb.

1 New : Membuat file yang baru.

2 Open : Membuka File yang pernah kita buat

3 Close : Menutup file yang sedang kita buka

4 Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah

diberi nama

5 Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan

nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

6 Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

7 Web page Preview : Preview halaman web

8 Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

9 Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas

10 Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

11 Sent To : Mengirimkan dokumen

12 Exit : Keluar dari Program Word

J. Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen

1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan

2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam

lembar kerja kita

5. Clear : Membersihkan

6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara

meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang

kemudian diletakkan dilembar kerja

8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara

keseluruhan

11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat

3. Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen

1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya

sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen

2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word

5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

6. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)

8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

K. Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

Break : Berganti Halaman

Page Number : Penomoran halaman

Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

Symbol : Menyisip suatu symbol

Footnote : Membuat catatan kaki

Picture : Menyisip gambar

Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam

bekerja

L. Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf,

paragraf dll

1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

3. Bullet and Numbering: Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris

4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat

5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab

7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraph

8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih

9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan

sebaliknya

10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan

12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

M. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

2. Research :Mencari dokumen tertentu

3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email

4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

5. Customize : Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif

yang akan digunakan dalam menu

6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan

umum

7. Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

3. Delete : Menghapus tabel, baris dll

4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell 6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung

7. Split Table : Membagi suatu sel pada table

8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya

9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada

10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang

11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya

12. Sort : Mensorting data yang ada pada table

13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table

14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu table

8. Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

1. New Window : Membuat lembar kerja window baru

2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft Word

1. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam

menyelesaikan masalah

Toolbar

Toolbar Standart

i. New Blank Document : Membuat file yang baru

ii. Open : Membuka file yang telah disimpan

iii. Save : Menyimpan dokumen

iv. Permission : Menentukan izin akses dokumen

v. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email

vi. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik

vii. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

viii. Spelling and Grammar: Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

ix. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

x. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita

xi. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard

xii. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard

xiii. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan

xiv. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan

xv. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter

xvi. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border

xvii. Insert Table : Menyisip tabel

xviii. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel

xix. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

xx. Drawing : Menampilkan menu Drawing

xxi. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi

xxii. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja

xxiii. Help : Menampilkan Bantuan

xxiv. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

1. Styles and Formating : Memformat huruf

2. Style : Jenis jenis huruf

3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf

4. Font Size : Ukuran huruf

5. Bold : Menebalkan huruf teks

6. Italic : Membuat Teks menjadi miring

7. Underline : Menggaris bawahi Teks

8. Align Left : Perataan Kiri

9. Center : Perataan tengah

10. Align Right : Perataan kanan

11. Justify : Perataan kiri-kanan

12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan

13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris

14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf

15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri

16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan

17. Outside Border : Membuat border pada teks

18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks

19. Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar

Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna

huruf, membuat garis dan memformatnya dsb

1. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes

2. Line : Menggambar garis

3. Arrow : Menggambar Anak Panah

4. Rectangle : Menggambar Kotak

5. Oval : Menggambar Lingkaran

6. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)

7. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )

8. Insert Diagram : Menyisip Digram

9. Clip Art : Membuat gambar

10. Insert Picture : Menyisip gambar

11. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar

12. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar

13. Font Color : Merubah warna huruf

14. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar

15. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus

16. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis

17. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar

18. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

MICROSOFT WORD