microsoft word 2007

Panduan belajar cepat Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007

oleh : Amar Xaxena

LION COMPUTERCOMPUTER TRAINING EDUCATION

1 | P a g e - L i o n C o m p u t e r E d u c a t i o n


KATA PENGANTAR

Bismillahir rohmanir rohimPertama kami ucapkan Puji dan Syukur kepada ALLAH SWT Robbil Alamin, yang telah melimpahkan Rahmat dan Inayah-Nya kepada kami, dan kemudian rahmat dan salam kami ucapkan semoga selalu tercurahkan kepada suri taladan umat manusia Muhammad Ibni Abdillah Kekasih Pencipta Alam semesta, sehingga buku panduan yang kecil dan terbatas ini untuk Pelatihan komputer Microsoft Office Word 2007 dapat kami selesaikan, harapan dari hati kecil kami mudah - mudahan buku kecil ini bisa bermanfaat dan berguna bagi semua pembaca.

Dan kedua Peningkatan kualitas pembelajaran di tanah air merupakan tanggung jawab semua elemen bangsa Indonesia, peningkatan kualitas ini penting karena dengan adanya kualitas ilmu pengetahuan dan keterampilan akan meningkatkan daya saing bangsa kita. Sebagai bangsa yang besar diperlukan usaha - usaha yang besar pula guna mereformasi semua pembangunan bangsa, terutama pendidikan. Pendidikan merupakan jalur penting setiap anak di Indonesia yang tentu saja mereka akan menjadi penerus bangsa ini.

Berawal dari hal di atas, kami tergerak untuk membuat sebuah catatan kecil seri Latihan Belajar Cepat Microsoft Office Word 2007. Buku ini dapat digunakan sebagai pendamping siswa terutama di kelas Laboratorium Komputer / Praktek.

Demikian resume yang dapat kami buat, akhirnya dari kami apabila ada kesalahan dan kekurangan dalam isi buku kecil ini, kami mohon maaf yang sebesar- besarnya. Karena manusia tidak lepas dari salah dan lupa sesuai pepatah arab “AL-INSAN MAHALLUL KHOTHO’ WANNISYAN”, jadi manusia tidak lepas dari yang namanya kekurangan dan kekeliruan. Tidak ada gading yang tidak retak dan tentu saja buku ini masih banyak kekurangan, oleh karananya kritik dan saran yang membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan terbitan buku berikutnya.

Lion Computer Kamis, 16 juli 2009

P E N U L I S



BAB IOPERASI DASAR MICROSOFT WORD 2007

A. MENJALANKAN MICROSOFT WORD 20071. Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word

2007

2. Atau klik tombol Start > Run > ketikkan “winword” > Enter.

Pada tampilan dasar Microsoft Word 2007 akan muncul beberapa pilihan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse masing – masing menu berikut) :- Office Button- Quick Access Toolbar- Title Bar - Tabmenu Ribbon - Ribbon - Status Bar- Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Document Area



B. MENGAKTIFKAN MENU-MENU PADA MICROSOFT WORD 2007Pada tampilan dasar microsoft office 2007 terdapat beberapa menu yang tampak di posisi bagian atas, dimana pada microsoft office sebelumnya terdapat perintah alternatif yang diwakili dengan tombol “Alt” dan diikuti dengan huruf kunci yang bergaris bawah, dan begitu juga pada microsoft office 2007 juga terdapat jalan pintas/alternatif yang sama, hanya saja cara penerapannya sedikit berbeda, untuk mengetahui huruf kunici tekan tombol “Alt” pada keyboard, maka akan tampak huruf yang bergaris bawah yang nantinya akan berpasangan dengan tombol “Alt”, perhatikan gambar menu berikut setalah di tekan tombol “Alt” ! disitu terdapat beberapa angka dan huruf kapital yang ada dalam kotak.


Horizontal & Vertikal

Scroll Bar

Document window

Status Bar View buttons

Dialog Box launcher

Zoom slider

Office Button

Quick Access

Tab Menu

RibbonTitle


Untuk mengaktifkan/memilih Menu Home misalnya, klik tab Menu Home pada tab menu dengan menggunakan mouse atau tekan “Alt+H”, perhatikan Ribbon menu yang tampil berikut, dan begitu seterusnya untuk menu yang lain dengan menekan tombol “Alt” dan diikuti degnan huruf kunci seperti pada gambar diatas.

C. MEMBUAT DOKUMEN BARU MICROSOFT WORD 20071. Klik Office Buttom > New. 2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol

Create.

3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create

4. Pada window yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik

Kemudian ketikkan teks di berikut ini seperti gambar diatas !



METODA BCCT UNTUK RANGSANG ANAK MENJADI AKTIF

PENDIDIKAN USIA DINI - Konsep dasar pendekatan sentra dan lingkaran atau beyond centers and circles time (BCCT) dalam pendidikan usia dini dinilai cocok untuk kondisi Indonesia yang sangat beragam. Metode BCCT ini menciptakan setting pembelajaran untuk merangsang anak agar aktif.

"BCCT mengutamakan keunggulan dan budaya lokal. Anak dirangsang kreatif dan mandiri dengan menggali pengalamannya sendiri. Bukan sekadar mengikuti perintah guru, meniru, atau menghapal,'' ujar Ketua Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia Dini (Himpaudi), Gusnawirta T Fasli, kepada pers, di sela acara dialog interaktif mengenai pendidikan anak usia dini.

D. MENYIMPAN DOKUMEN KERJA1. Setelah teks selesai diketik, klik ikon Office

untuk menyimpan teks agar yang sudah diketik menjadi sebuah file.

2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya)

3. Pilih Word Document4. Pada windows yang muncul, pilihlah folder

Document tempat kita akan menyimpan file tersebut pada menu “Save In”, kemudian ketikkan nama filenya pada kotak “File name “ lalu ikuti dengan Pilih Word Document pada Save as type, dan kemudian lanjutkan dengan klik Save.



E. MENUTUP DOKUMEN KERJAUntuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close (Ctrl + W)

F. MEMBUKA DOKUMEN YANG TELAH DISIMPAN1. Kliklah Office Button > Open. 2. Pada kotak dialog yang telah muncul, pilihlah folder yang

akan dibukafilenya lalu pilih filenya kemudian klik Open

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, bahwa microsoft word 2007 mempunyai Shorcut / Jalan alternatif seperti pada operasi microsoft word sebelumnya, diantaranya

Nama Ctrl Gandengan FUNGSICTRL + A = Ngeblok sec. keseluruhan

CTRL + B = Bold (cetak tebal)

CTRL + C = Mengcopy/menggandakanCTRL + D = Menggandakan objek(spt gambar) / manggil font

CTRL + E = Center/rata tengah

CTRL + F = Find/u_mencari tek tertentu

CTRL + G = Go To

CTRL + H = Replase

CTRL + I = Cetak miring

CTRL + J = Rata kanan rata kiri

CTRL + K = Untuk menyisipkan hiperlink

CTRL + L = Rata kiri

CTRL + M = Tabulasi

CTRL + N = Buka halaman baru

CTRL + O/F12 = Membuka file / Open8 | P a g e - L i o n C o m p u t e r E d u c a t i o n


CTRL + P = Printing

CTRL + Q = Menghilangkan tabulasi

CTRL + R = Rata kanan

CTRL + S = Menyimpan file

CTRL + T = Left indent/tab

CTRL + U = Garis bawah

CTRL + V = Paste/duplikat hasil copy

CTRL + W = Tutup file

CTRL + X = Memotong/menghapus

CTRL + Y = Redo cut/menghilangkan kembali tekCTRL + Z = Undo cut/mengembalikan tek yang di hapus

CTRL + 1 = Spasi 1

CTRL + 2 = Spasi 2

CTRL + 5 = Spasi 1/2

CTRL + [ = Memperkecil tek

CTRL + ] = Memperbesar tek

CTRL + Nol = Menambah baris spasi

CTRL + Plus = Cetak turun

CTRL + F2 = Print previewSHIFT + F3 = Merubah mentuk tek menjadi besar/kecil

CTRL + F9 = Buka & tutup kurung bersamaan {}

CTRL + F10 = Maximize/restore

CTRL + Shift-plus = Cetak naik

CTRL + shift,L = Memberi bullet

CTRL + shift,D = Dobel garis bawah

CTRL + shift,F = Memilih jenis huruf/font

Dari beberapa contoh diatas, dapat memberikan gambaran pada kita, bahwa menjalankan perintah lewat toolbars ternyata jauh lebih mudah dari pada lewat menu walaupun ada beberapa perintah yang harus dilengkapi lagi melalui menu

Dan menu yang lain pada microsoft office 2007 yaitu tombol “Alt” pada keyboard yang diikuti dengan huruf kunci yang ada pada tulbar dokumen, misalnya mau merubah jenis kertas, yaitu “Alt + P” lalu tekan “Alt + SZ” dan lain sebagainya.

Kesimpulannya selama suatu perintah bisa dan cukup dijalankan melalui toolbar, maka gunakan toolbar.

BAB IIMENGEDIT DOKUMEN



A. OPERASI BLOKBisa dikata operasi blok sangat dominan dalam proses pengetikan. Blok sangat berguna dalam mempercepat dan mengefisienkan pekerjaan kita. Cara-cara mengeblok teks adalah sebagai berikut :1. Menggunakan Mouse :

Letakkan kursor pada awal teks lalu drag. Klik tombol kiri, lalu drag/geser hingga akhir teks. Double klik untuk memilih satu kata dari teks yang diinginkan Klik tiga kali pada paragraf untuk memilih teks dalam satu paragraf.

2. Menggunakan Keyboard : Letakkan kursor pada awal teks. Tekan tombol Shift (jangan dilepas), lalu kombinasikan dengan tombol panah

( ). Ctrl + A untuk memilih keseluruhan

3. Menggunakan Keyboard dan Mouse : Letakkan kursor pada awal teks. Tekan tombol Shift (jangan dilepas), lalu klik satu kali pada akhir teks dengan

mouse.

B. MENGHAPUS TEKSMenghapus teks biasa menggunakan tombol Delete atau Back Space. Namun menghapus teks yang berjumlah besar, satu paragraph misalnya, sangat tidak efisien jika hanya menggunakan Delete atau Back Space. Di sini kita bisa menggunakan bantuan operasi blok untuk mempercepat pekerjaan. Caranya : Blok teks yang hendak dihapus. Tekan tombol Delete satu kali.

C. MEMBATALKAN PERUBAHANAdakalanya secara sengaja ataupun tidak sengaja kita melakukan suatu perubahan pada dokumen kita, seperti menghapus teks yang sebenarnya masih penting. Untuk mengembalikan pada kondisi semula, klik menu Quick Access – Undo atau langsung klik tombol “Ctrl+Z”

D. CUT, COPY DAN PASTEKeterangan icon shortcut Clipboard :Cut : untuk memotong teks/obyek yang kemudian akan di pindah ke tempat lainCopy : Untuk mengcopy/menggandakan teks atau obyek yang kemudian akan diingat oleh memory komputerPaste : Untuk menulis teks atau obyek yang diingat oleh

komputer (karena adanya cut atau copy sebelumnya)Format Pointer : digunakan untuk mengatur /menformat suatu paragraf yang kedua dengan paragraf yang pertama dengan format dan bentuk yang sama



Untuk melakukan Format Pointer , pointer mouse letakkan pada paragraf/kalimat yang pertama, lalu klik menu format Pointer, kemudian mouse akan berubah bentuk, lalu klik paragraf yang kedua yang akan disamakan dengan paragraf yang pertama

Langkah-langkah memindah teks :1. Blok teks yang akan dipindah.2. Pilih menu Home – Cut, atau langsung tekan “Ctrl + X ” di keyboard.3. Letakkan kursor pada tempat tujuan, lalu klik – Paste, atau langsung tekan

“Ctrl+V ”

Langkah-langkah mengcopy atau menggandakan teks :1. Blok teks yang akan dicopy.2. Pilih Home – Copy, atau langsung tekan “Ctrl+C”3. Letakkan kursor pada tempat tujuan, lalu pilih Paste, atau langsung tekan tombol

“Ctrl+V”

E. BOLD, ITALIC dan UNDER LINEPada toolbar Formatting terdapat menu Font :

Keterangan icon shortcut Font :

Bold : Digunakan untuk memberi efek cetak tebal pada teks (ctrl+B)Italic : Digunakan untuk memberi efek cetak miring pada teks. (ctrl+I)Underline : Digunakan untuk memberi garis bawah pada suatu tek (ctrl+U)Strikethrough : Digunakan untuk memberi garis tengah pada teksSubscript : Digunakan untuk cetak turun pada suatu teks (ctrl + = )Superscript : Digunakan untuk cetak naik pada suatu teks (ctrl + shift + + )Change Case : Digunakan untuk merubah besar kecilnya hurufTeks highlight color

: Untuk membeti efek warna pada background teks

Font color : Untuk memberi warna pada teksClear formating

: Untuk menghilangkan format yang telah di buat

Shrink font : Untuk memperkecil huruf (ctrl + [ )Grow font : Untuk memperbesar huruf (ctrl+] )Font : Digunakan untuk merubah jenis font

F. ALIGNMENT / PERATAAN & PENOMORAN TEKS

Pada toolbar home terdapat menu Paragraph :


Icon panah pada bagian pojok (Dialog Box Launcher) Font ini berfungsi untuk menampilkan kotak dialog pengaturan Font secara keseluruhan, klik 1 sekali, maka akan tampil dialog Font


















































Keterangan icon shortcut Paragraf :

Align Left : Digunakan untuk pengetikan rata kiri. (ctrl + L)Center : Digunakan untuk rata tengah halaman (ctrl + E)Align Right : Digunakan untuk pengetikan rata kanan (ctrl + R)Justify : Digunakan untuk pengetikan rata kiri – kanan. (ctrl + J)Line spacing : Digunakan untuk mengatur jarak spasi antar barisShading : Digunakan untuk memberi warna shading/backgroung halaman teksBorder and shading

: Digunakan untuk mengatur kolom baris tabel pada suatu teks

Bullests : Digunakan untuk memberi bullets pada teks/paragrafNumbering : Digunakan untuk memberi nomor pada suatu paragraphMulti level list

: Untuk mengatur jarak paragraf satu dengan paragraf yang kedua

Decrease indent

: Untuk memundurkan suatu paragraf

increase indent

: Untuk memajukan suatu paragraf

Sort : Untuk mengurutkan sesuai dengan abjat pada suatu baris paragraf, misal diurutkan dari A ke - Z atau dari Z ke - A

G. PENGATURAN STYLES & EDITING

Pada menu Home juga terdapat menus style & Editing

H. PENGATURAN NASKAH DOKUMEN (PAGE SETUP)

1. Aktifkan Program Microsoft Word 2007


Icon panah pada bagian pojok Paragraf ini berfungsi untuk menampilkan kotak dialog pengaturan paragraf secara keseluruhan, klik 1 sekali, maka akan tampil dialog paragraf

Find : digunakan untuk mencari suatu teks tertentuReplace : digunakan untu mengganti teks tertentu dengan cepat Select : untuk memilik / ngeblog suatu obyek / teks secara keleluruhan

Menu style ini digunakan mengatur jenis spasi pada teks dan pengaturan bentuk judul suatu paragraf yang sesuai dengan format standar microsoft office


















































2. Kemudian sorot ke menu page layout (Alt+P)3. Mengatur halaman ini adalah mengatur jenis kertas (Paper Size) yang akan kita

pakai untuk mencetak naskah kita, dan juga mengatur batas tepi kertas (Margin).

Keteragan icon shortcut Page Stup:

Margin digunakan untuk mengatur Batas tepi kertas, kanan, kiri, atas, bawahOriebtation digunakan untuk memilih jenis tampilan kertas apakah Landscape ( mering ) atau Potrait ( Berdiri )Size digunakan untuk memilih jenis-jenis kertas antara lain : letter, A4, Legal dll.Columns digunakan untuk mengatur kolom pada suatu halaman/paragrafBreaks digunakan untuk memisahkan halaman satu dengan halam berikutnya, tanpa ada hubungan teks yang ada pada halam satu dengan halaman berikutnya.Line Numbers untuk memberi garis nomor pada tepi halaman

Keterangan :Watermark : digunakan untuk memberi efek transparan pada background,

baik teks / gambar

Page color : digunakan untuk memberi warna pada background halaman

Page borders : digunakan untuk memberi border pada tepi halaman, untuk

menampilan dialog selengkapnya, klik pada icon Page Borders


Icon panah pada bagian pojok (Dialog Box Launcher) Page Setup ini berfungsi untuk menampilkan kotak dialog pengaturan Page Setup secara keseluruhan, klik 1 sekali, maka akan tampil dialog Page Setup


















































KeteranganLeft : digunakan untuk mengatur memajukan teks (decrease / tab indent) secara manualRight : digunakan untuk memundurkan teks (increase / tab indent) secara manualBefore : digunakan untuk mengatur jarak spasi yang ada di awal paragraf dengan paragraf sebelumnyaAfter : digunakan untuk mengatur jarak spasi yang ada di akhir paragraf dengan paragraf berikutnya secara manual

Keterangan shortcut icon Arrange :

Position Menu ini berfungsi untuk mengatur penempatan suatu obyek pada suatu paragraf/teks, dimana obyek tersebut bisa ditempatkan dibelakang teks, didepan teks, disamping teks, atau diarea paragraf, me nu ini sama dengan Text wrapping

Bring to front

Digunakan untuk mengantar obyek ke depan teks, atau ke depan obyek lainya, jika obyek tersebut lebih dari satu

Send to back

Digunakan untuk mengantar obyek ke belakang teks, atau ke belakang obyek lainya, jika obyek tersebut lebih dari satu

Align Untuk mengatur perataan obyek antar obyek lainnya, jika obyek tersebut lebih dari satu atau untuk mengatur perataan pada posisi halaman, jika obyek tersebut Cuma satu saja

Group Untuk menggabungkan beberapa obyke menjadi satu kesatuan

RotateUntuk memutar posisi suatu obyek, dari kanan ke kiri atau sebaliknya


Icon panah pada bagian paragraf ini berfungsi untuk menampilkan kotak dialog pengaturan paragraf secara keseluruhan, klik 1 sekali, maka akan tampil dialog paragraf selengkapnya


BAB IIIMEMFORMAT DOKUMEN

A. FONT DAN EFEK FONTMemberikan cetak tebal, miring dan garis bawah, selain menggunakan icon pada toolbar seperti yang telah dijelaskan sebelumnya di atas, kita juga dapat melakukannya dengan menggunakan dialog Font. Bahkan, melalui Font dialog kita dapat memberikan special efek

lain yang dapat merubah dan menambah tampilan teks sehingga tampak lebih indah. Untuk menjalankannya, pilih menu Home – Font, pada tanda panah bagian box launcher klik satu kali. Bagian-Bagian Tab Menu Font :1. Font

Terdapat menu-menu untuk menentukan jenis huruf yang akan digunakan.a. Font Style

Sama halnya seperti icon Bold dan Italic, digunakan untuk memberikan efek cetak yang kita inginkan.

b. SizeUntuk mengubah ukuran huruf.

c. Underline StyleTerdapat pilihan untuk memilih bermacam-macam garis bawah.

d. Underline ColorMemberi warna pada Garis.

6 Effects :a. Strikethrough : Digunakan untuk mencoret kata.b. Double Strikethrough :

Digunakan untuk mencoret kata dengan garis double. c. Superscript :

Digunakan untuk cetak naik. d. Subscript : Digunakan untuk cetak turun/cetak bawah.e. Shadow :

Digunakan untuk memberikan efek bayangan pada teks.f. Outline :

Digunakan untuk memberikan efek dengan warna putih pada bagian dalam tulisan.

g. Emboss :



Memberikan efek cetak huruf timbul pada teks.h. Engrave :

Memberikan efek cetak huruf tenggelam pada bidang tulis.i. Small Caps :

Digunakan untuk mengubah ke huruf Capital, tetapi untuk huruf yang awalnya sudah Capital, maka akan dicetak lebih tinggi.

j. All Caps :Digunakan untuk mengubah ke huruf Capital semua.

k. Hidden :Digunakan untuk menyembunyikan teks.

2. Character SpasingDigunakan untuk mengatur dalam jarak antara huruf-huruf pada kalimat tertentu yang akan diedit.

B. DROP CAPDrop Cap biasa kita dapati sebagai huruf berukuran besar yang terdapat pada paragraf awal huruf pertama pada awal buku atau awal setiap bab, dan biasanya digunakan pata surat kabar seperti koran, majalah. Langkah-langkah memformat huruf sebagai Drop Cap : Blok huruf yang akan dicetak sebagai drop cap. Pilih menu Insert – Drop Cap

None : Tanpa dropDropped : Membuat drop beberapa barisIn Margin : Membuat drop seluruh barisOption Font :Digunakan untuk memilih jenis huruf. Lines to drop :Digunakan untuk menentukan jumlah baris yang akan didrop (standartnya 3)Distance from text :Untuk menentukan jarak huruf drop dengan baris yang di drop.

C. BULLETS AND NUMBERINGSelain menggunakan icon Numbering dan Bullets yang terdapat pada toolbar, kita juga dapat memanfaatkan yang terdapat pada menu HomeLangkah-langkahnya : pilih Home – sorot ke paragraf - Bullets – pilih Define New Bullet.... untuk mendapat variasi bentuk yang lebih banyak dan beraneka macam.



Untuk Numbering : Home - sorot ke paragraf - Numbering – Define New Number Format

D. FOOTNOTE (CATATAN KAKI)Footnote sering kali digunakan untuk menjelaskan suatu istilah atau kata tertentu yang posisinya terletak pada bagian bawah halaman. Langkah-langkah dalam membuat footnote : Letakkan kursor di belakang kata yang akan dijelaskan. Pilih menu Reference– Insert Footnote (Alt + Ctrl + F)

Untuk menampilkan kotak dialog footnote, klik pada box launcher footnote KeteranganFootnotes : keterangan akan diletakkan di bagian bawah halaman.Endnotes : semua keterangan akan diletakkan menjadi satu pada halaman akhir.Number Format : untuk memilih jenis nomorCustom Mark : jika menghendaki simbol dari footnote tersebut berupa gambar-gambar tertentu. Untuk menampilkan pilihan gambar, klik tombol Symbol, pilih salah satu gambar – OKStart at : untuk menentukan Footnote akan dimulai dari nomor berapaNumbering : untuk menentukan apakah Footnote akan dilanjutkan secara terus-menerus pada halaman berikutnya, atau tidak

E. KOLOMSering kali kita melihat beberapa dokumen yang dibuat dengan model kolom seperti pada koran. Jika kita ingin dokumen kita dibuat menjadi demikian, langkah-kangkahnya adalah sebagai berikut : Blok semua teks yang ingin diformat

menjadi bentuk kolom. Pilih menu Page Layout – Columns,

untuk menampilkan kotak dialog kolom, klik pull down pada menu columns, lalu pilih More Columns.

Keterangan Presets :



Berisi jenis kolom yang sudah disediakan oleh Word, kita tinggal memilih dengan mengklik pada salah satu jenis yang kita inginkan. Number of columns

Diisi dengan jumlah kolom yang kita inginkan, jika jenis kolom pada Presets tidak ada yang sesuai.

Width and SpacingUntuk menentukan lebar tiap kolom dan jarak spasi antara kolom satu dengan lainnya (kolom satu dengan yang lainnya bisa berbeda-beda).

Equal column widthJika pilihan ini diklik (muncul tanda ), maka lebar tiap kolom yang akan dibuat sama.

Line betweenUntuk memunculkan garis vertikal yang memisahkan kolom satu dengan lainnya.

Apply toDiisi dengan efek kolom koran terhadap teks, dimana menu-menu yang terdapat didalamnya adalah sebagai berikut : Whole Document : Maka efek akan terkena pada seluruh isi dokumen. This Point Forward : Efek hanya terkena mulai dari letak kursor ke baris

selanjutnya (baris di bawahnya). Selected Text : Efek hanya terkena pada daerah yang kita sorot saja.

F. BINGKAI HALAMAN / PAGE BORDERBingkai halaman selain garis, dapat pula berupa gambar-gambar yang mengelilingi halaman. Langkah-langkah untuk membuat bingkai halaman :1. Klik menu Home – sorot ke Paragraf – pilih pull

down - Bordes and Shading2. Atau Pilih menu Page Layout, Page Bakground –

Page Borders3. Tampil dialog, klik pada tab menu Page Border. Keterangan : Setting :

Digunakan untuk memilih bingkai yang sudah disediakan, yaitu : None : tidak memberi bingkai. Box : memberi bingkai biasa berupa

garis. Shadow : memberi bingkai

dengan efek bayangan. 3-D :memberi bingkai dengan efek 3

dimensi. Custom :memberi bingkai dengan rancangan kita sendiri.

Style :Digunakan untuk memilih bermacam-macam bentuk garis.



Color : Digunakan untuk memilih warna garis yang akan dijadikan bingkai.

Width : Digunakan untuk menentukan ketebalan garis bingkai. Art : Pada menu ini tersedia berbagai macam gambar menarik yang bisa kita

jadikan bingkai. Apply to : Diisi dengan efek Page Border terhadap halaman dokumen,

Dimana di sini terdapat menu-menu: Whole Document : Efek Page Border akan terkena pada seluruh halaman. This section : Efek Page Border hanya terkena pada halaman yang sedang

aktif saja. This Section-First Page Only : Efek hanya terkena pada halaman yang

sedang aktif dan halaman pertama saja. This Section-All Except First Page : Efek terkena pada halaman yang

sedang aktif dan semua halaman, kecuali halaman satu

Memberi Bingkai Text dan Warna Background textAktifkan tab borderKeterangan : Setting :

Digunakan untuk memilih bingkai yang sudah disediakan, yaitu : None : tidak memberi

bingkai. Box : memberi bingkai

biasa. Shadow : Memberi bingkai

dengan efek bayangan. 3-D : Memberi

bingkai dengan efek 3 dimensi. Custom : Memberi bingkai dengan rancangan kita sendiri. Shading : Memberi warna pada background teks.

Style :Digunakan untuk memilih bermacam-macam bentuk garis.

Color :Digunakan untuk memilih warna garis yang akan dijadikan bingkai.

Width :Digunakan untuk menentukan ketebalan garis bingkai.

Shading Digunakan untuk memberi warna pada background teks yang di pilih

G. PENOMORAN HALAMAN



Di dalam Microsoft Word 2007, secara standart nomor halaman tidak dicetak. Untuk mencetak nomor halaman, maka klik menu Insert – Page Numbers – Format Page Number, yang selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut :

Keterangan :Position :Untuk menentukan letak nomor halaman yang akan kita buat :Top of page : nomor diletakkan di halaman bagian atas, baik itu di kiri, tengah / kanan, pilih pull right diatas untuk menentukan posisi nomor.Bottom of page : nomor akan diletakkan di halaman bagian bawah, baik itu di kiri, tengah / kanan, pilih pull right diatas untuk menentukan posisi nomor.Page Margins : Nomor akan di tempatkan di posisi marjin/tepi halaman, kanan/kiriCorrent Position : Nomor akan di letakkan pada halaman area lembar kerja yang sendang aktifRemove Page Number : untuk menghapus nomor halaman Number format : untuk memilih jenis format nomor, antara Romawi / Arabic numberContinue from previous section : nomor akan dilanjutkan dari halaman sebelumnyaStart at : kolom untuk menentukan nomor akan dimulai dari halaman berpa, sesuai dengan keinginanHeader : digunakan untuk memberi tulisan diposisi atas, yang ditempatkan diluar halamanFooter : digunakan untuk memberi tulisan diposisi bawah, dan ditempatkan diluar halamanCara membuat header / footer, klik insert – sorot ke menu header/footer, lalu pilih jenis yang sesuai, header/footer bisa berupa teks, gambar atau lainnya, untuk mendesain dobel klip pada header/foor, maka akan tampa menu desain tambahan di bagian atas untuk menggatur jenis header/footer,perhatikan menu berikut !

H. SYMBOLKadang kala ada beberapa contoh naskah memuat karakter yang bersifat unik dan tidak dapat diketik melalui keyboard.

Karakter ini bisa berupa huruf atau logo/simbol tertentu. Langkah menampilkan menu simbol adalah :



Klik menu Insert – Symbol. Pilih salah satu jenis simbol, untuk lebih lengkapnya klik More Symbols.

I. MEMBUAT EQUATION EDITOREquation merupakan fasilitas yang sering di butuhkan oleh dunia perkantoran atau yang sering di pakai oleh pengelola akuntansi, suatu misal pembuatan akar, pangkat, dsb. Langkah-langkahnya sbb:Ada dua cara dalam pembuatan Equation pada word 2007 : CARA I1. Pilih insert – tab symbols – Equations – Insert New Equation, akan tampil

seperti berikut :

CARA II1. Insert – tab text – pilih Object, akan tampak dialog seperti berikut :

2. Lalu cari yang namanya Microsoft Equation 3.0 – OK lihat gambar di bawah ini,

cara ini adalah format dari microsoft word sebelumnya.

Catatan : Cara I tidak aktif bila dokument yang sedang aktif sudah anda simpan kedalam format microsoft word 2003 atau sebelumnya, artinya cara I hanya berlaku untuk format dokument yang tersimpan dengn extensi word 2007 / 2010

J. MENGUBAH KAPITALISASI KARAKTER (CHANGE CASE)1. Blok text yang akan di ubah2. Kemudian pilih menu Home-change case

1. Sentence case digunakan untuk merubah huruf awal saja yang kapital.

2. Lowercase digunakan untuk merubah huruf kecil semua.



3. Uppercase digunakan untuk merubah huruf kapital semua4. Capitalize Each Word digunakan untuk merubah huruf disetiap kata kapital5. Toggle case digunakan untuk merubah huruf awal kecil.6. Pilih salah satu untuk merubahnya

K. MENGUBAH SPASI ANTAR BARIS PARAGRAF (PARAGRAPH SPACING)1. Blok kalimat yang akan dibuat jarak spasinya2. Kemudian Pilih Home - Paragraph kemudian

muncul beberapa pilihan seperti disamping, lalu tentukan pilihannya.

Untuk menampilkan kotak dialog selengkapnya, klik Line Spacing Options, kotak dialog akan tampil seperti berukut :

Akifkan tab Indent and spasing Pada line spasing klik pull down kemudian

pilih sesuai keinginan. Misal 1,5 lines untuk membuat 1,5 spasi, Double untuk membuat spasi 2, Singgle untuk membuat spasi 1 dan At Least untuk membuat spasi sesuai selera Anda sendiri.

Misal spasi Double-untuk spasi 2 klik kemudian pilih OK.



BAB IVMENYISIPKAN OBYEK ILLUSTRATIONS & TEXT

Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt, Chart, WordArt, & Object

A. MENYISIPKAN ILLUSTRATIONSIlustrations ini terdiri dari beberapa obyek, yang natinya bisa disisipkan kedalam kotak halaman kerja microsoft Word 2007 dengan beberapa pilihan seperti type gambar, graphic, dll. yang bisa dimasukkan ke dalam naskah

kita. Jadi gambar-gambar yang kita peroleh dari luar, misalnya dari hasil menggambar sendiri, gambar dari suatu film ataupun gambar dari hasil proses scanning bisa kita masukkan ke naskah Word. Namun Word sendiri juga memiliki beberapa koleksi gambar/Clip Art yang bisa kita manfaatkan.

CLIP ARTLangkah - langkahnya : Pilih menu Insert –ClipArt Selanjutnya akan muncul kotak dialog disamping, pilih

Organize clips... Akan tampak dialog selanjutnya, seperti berikut yang

berisi berbagai macam gambar, pilih Office Collections, lalu pilih salah satu gambar

pada objek tersebut kemudian klik pull down - copy lalu tutup dialog tersebut, jika ada pertanyaan, pilih YES setelah masuk ke halaman dokumen, klik

menu paste

PICTURELangkah - langkahnya : Untuk memilih gambar hasil scan, anda

pilih Insert – Picture, maka akan tampak dialog untuk memilih / mencari gambar, lalu cari gambar yang diinginkan dimana anda menyimpan, tentukan pencarian di menu Look In

Setelah ketemu, blog , lalu klik insert

SHAPESShapes ini terdiri dari berbagai macam pilihan yang bisa digunakan untuk membuat garis, text box, Flowchart, Arrow dll.



Shapes pada umumnya digunakan untuk memasukkan suatu objek. Bentuk dan macamnya bisa Anda lihat seperti gambar berikut : Langkah - langkahnya : Untuk membuat shape (garis, elip, arrow, flowchart, dll)

anda pilih Insert – Shapes, maka akan tampak dialog untuk memilih / mencari gambar, lalu cari gambar yang diinginkan

Setelah ketemu, klik insert untuk mengambilnya.SMARTART

SmartArt ini merupakan sebuah menu struktur yang bisa digunakan untuk membuat struktur organisasi dalam satu perusahaan, dengan beberapa bentuk pilihan, untuk membuatnya,

langsung klik pada menu Insert - Illustrations – SmartArt. Keterangan selengkapnya akan dibahas pada bab Struktur Organisasi.CHART

Chart ini berfungsi untuk membut suatu grapik, biasanya digunakan seperti pendapatan perbulan, saldo/bulan, dll. Caranya :

Klik menu Insert - Illustrations – Chart, namun sebelum membuat grapik ini pastikan sebelumnya anda sudah mempunyai data dalam bentuk tabel, jika tidak, maka anda akan diminta untuk mengisi data dalam bentuk tabel. Lihat contoh grapik berikut :

Catatan : Setiap anda melakuna penambahan Obyek, baik itu berupa gambar collection office, hasil scan, PrintScreen dan lain sebagainya, ketika anda aktifkan /obyek dalam keadaan terblok, maka word 2007 akan menambah satu menu dibagian ribbon atas yang berfungsi untuk mengatur obyek tersebut, mulai dari posisi, desain, croping, pewarnaan, dll perhatikan format picture berikut, ketika klik gambar :

B. MENYISIPKAN WORD-ARTWordArt adalah teks yang berbentuk artistik yang memiliki beberapa efekmulai dari lengkung, berdiri, dll., yang tampilannya sangat indah dan bisa dimodifikasi.

Langkah untuk membuat WordArt sebagai berikut : Pilih menu Insert – pilih menu teks – WordArt Pilih salah satu style yang sudah tersedia, lalu - OK.



Selanjutnya Anda akan melihat kotak menu Edit WordArt Text, dimana terdapat tulisan “Your Text Here” dalam keadaan terblok. Di sini Anda bisa langsung menimpa tulisan tersebut dengan mengetikkan kata-kata yang ingin ditampilkan dalam Word Art.

Anda juga bisa mengubah jenis font tulisan dan ukurannya masing-masing. Tutup dan setujui semuanya dengan mengklik tombol OK.Contoh hasil tampilan teks dengan WordArt diantaranya :

Dan setelah anda mengetik sesuai dengan keinginan, tapi ternyata masih mau di percantik lagi, anda bisa klik sekali saja, maka di menu bagian atas akan tampil menu tambahan FORMAT, lalu klik FORMAT akan tampil beberapa pilihan desain seperti berikut :

Intinya, setiap anda memasukkan sebuah obyek kedalam lembar kerja dokumen, maka di menu bagian atas akan ada menu tambahan setelah menu View ketika obyek terebut dalam keadaan aktif, baik obyek itu berupa gambar, WordArt, atau yang lainnya, perhatikan setiap perubahan yang anda lakukan !

C. TEXT BOX Text box sering kali digunakan untuk memisahkan teks tertentu yang menjadi pokok bahasan dari data teks dokument, text box ini sering digunakan untuk

menonjolkan suatu pokok bahasan tertentu agar lebih menarik dan lebih indah. Langkah membuat suatu text box : Pilih menu Insert–lalu sorot ke meni text - Text

Box Akan tampak beberapa pilihan text box seperti

disamping Kemudian klik pilihan anda Maka kotak text box akan tampak di lembar kerja dokumen dengan keadaan ter-

blok, lalu ketikkan apa yang anda perlukan Langkah berikutnya, atur bentuk dan posisi sesuai keinginan.

D. MENGATUR LAYOUT GAMBAR / OBJEKLayout digunakan untuk mengatur tata letak suatu obyek/gambar terhadap teks. Dengan bantuan Layout kita dapat membuat sebuah obyek saling bertumpukan dengan



teks atau mungkin sebuah obyek akan dikelilingi oleh teks. Misal kita akan mengatur Layout suatu Clip Art terhadap teks, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik/aktifkan pada obyek yang bersangkutan seperti

gamber disamping, perhatikan tanda titik ditiap sudut ! Maka dibagian ribbon di posisi atas akan tampak menu

tambahan “Format” perhatikan icon pengaturan berikut ! Pilih menu Arrange – Text Wrapping Untuk menempatkan gambar di antara teks, maka anda

pilih Pull Down Text Wrapping tentukan pilihan anda, jika ingin menampilkan kotak dialog Text Wrapping, pilih More Layout Options....

Perhatikan Menu Format Picture berikut !

Square : teks akan mengelilingi obyek dengan membentuk area segi empat. Tight : teks akan mengelilingi obyek dengan mengikuti alur obyek itu sendiri.Behind text : teks dan obyek dapat saling menumpuk.In Front of Text : obyek akan ditaruh didepanya text/kalimatTop and Buttom : Teks akan ada di atas dan bawah obyekThrough : sama dengan TightIn line with text : text tidak akan bersatu dengan objek/gambar

Disamping itu kita bisa memilih letak pemisahan dengan memilih salah satu tempat letaknya antara lain : Apakah dikiri (Left), Apakah di kanan (Right), Apakah di Tengah (Center) atau lainnya.

Setujui semua perubahan dengan klik OK.

E. MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI



Didalam suatu perusahaan atau instansi pasti ada yang namanya struktur organisasi oleh karena itu microsoft office word 2007 ini memberikan sutau fasilitas yang cukup canggih dalam pembuatan struktur organisasi, caranya sebagai berikut :1. Aktif dalam dokumen microsoft word 20072. Kemudian pilih insert – sorot ke menu Illustrations - SmartArt3. Akan tampil beberapa pilihan seperti berikut

4. Tentukan pilihan anda, lalu lanjutkan dengan klik OK5. Perhatikan tampilan selanjutnya berikut setelah diklik Ok, di bawah ini ada dua

menu yang perlu diperhatikan, disebelah kiri terdapat kotak teks untuk menulisnya, sementara bagian kanan tampak jenis diagram

6. Anda diminta untuk mengisi data pada tiap kotak7. Masukkan semua data yang telah anda siapkan, ketikkan dibagian sebelah kiri atau

langsung anda ketik di dalam kotak yang tesedia seperti diatas, perhatikan contoh seperti berikut



8. Jika kotak grapik tidak cukup, kita bisa menambah dengan cara : Aktifkan bagian yang akan ditambah Sorot kursor ke bagian menu box launcherkiri atas dibagian Create Graphic Pilih Add Shape atau langsung klik kanan pada bagian yang akan ditambah,

seperti gambar diatas, lalu pilih Add Shape Atau cara yang lebih mudah, anda ketikkan data dibagian kiri tempat untuk

masukkan teks, dan untuk menambah langsung tekan “Enter” di keyboard seperti ketik biasa pindah pargraf

9. Untuk menulis pada kotak tambahan yang baru, anda bisa klik kanan, lalu pilih Edit Text

10. Begitu seterusnya untuk merubah desain yang lain, bisa klik kanan atau pilih Design di menu tambahan dibagian atas untuk merubah bentuk desain Struktur atau pilih menu Format yang ada dibagian ribbon atas untuk merubah bentuk shape satu persatu dengan bentuk yang berbeda

11. Aktifkan struktur yang ada12. Klik Menu Design / Format, dan perhatikan menu tambahan dan perbedaan yang

terjadi berikut, yaitu menu Desain & Format.



BAB VMENGOLAH TABEL

TABEL adalah bentuk ketikan yang berbentuk kolom-kolom, dan tabel sering sekali di pergunakan dalam operasional microsoft word sehari-hari. Untuk merancang sebuah tabel, klik pada menu Insert - Table. Kemudian akan muncul kotak menu Table seperti di samping ini, untuk membuat tabel :1. Drag mouse pada area kotak tabel di samping2. Tentukan jumlah tabel yang diinginkan3. Setelah itu, untuk menyetujui, akhiri dengan klik satu kali saja4. Atau untuk menampilkan dialog tabel selengkapnya, anda

sorot kursor ke bagian Insert Tabel dibawah kotak seperti disamping ini

5. Dialog pembuatal tabel akan tampil, anda tentukan jumlah kolom dan julah row sesuai dengan kebutuhan

6. Untuk merubah tampilan tabel supaya kelihatan lebih indah, ikuti langkah berikut :o Aktif dibagian tabelo Klik menu tambahan “Design” dibagian ataso Pada bagian Table Styles, pilih More Table pada

pull Down untuk memilih jenis table yang lebih lengkap

o Setelah sesuai dengan pilihan klik sekali saja7. Untuk mengatur bentuk table, caranya :

o Aktif dibagian tabelo Klik menu tambahan “Layout” dibagian ribon atas



o Pada bagian menu layout tentukan pilihan sesuai dengan kebutuhan, mulai dari menambah table, menghapus tabel, menggabungkan dua kolom menjadi satu, mengatur posisi teks, dll, perhatikan” Design “ tabel berikut !

Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dalam proses pengetikkan data, kita bisa menggunakan tombol Tab untuk maju dan Shift –Tab untuk mundur ke sel berikutnya, atau juga bisa menggunakan tombol panah.

A. MENAMBAH / MENYISIPKAN KOLOM DAN BARIS/ROWSMenambah/Menyisipkan Kolom & Row Baru : Aktif pada kolom yang akan disisipi kolom baru. Pilih menu Layout Lalu sorot kursor ke bagian menu Row & Columns, kemudian pilih sesuai

keinginan, apakah penyisipan Kolom diatasnya yang aktif atau dibawahnya kalau penyisipan kolom diatasnya Pilih Insert Insert Above atau dibawahnya Pilih Insert Below, disebelah kiri, Insert Left & dibagian kanan, Insert Right. Perhatikan menu tabel berikut, atau jika ingin menampilkan kotak dialog selengkapnya, anda bisa klik tanda panah dibagian box launcherbawah dibagian Rows & Columns

B. MENGHAPUS KOLOM DAN BARISMenghapus Kolom & Rows : Blok kolom yang akan dihapus. Pilih menu Layout – Delete seperti gambar disamping ini

C. MENGGABUNG BEBERAPA SEL MENJADI SATU Sorot/blok sel-sel yang akan digabung. Pilih menu Layout – Merge Cells

D. MEMECAH SEL & TABEL : Blok sel yang akan kita pecah. Pilih menu Layout – Split Cells, yang kemudian disusul

munculnya menu Split Cells sebagai berikut.Number of columns : Diisi dengan jumlah kolom yang diinginkan.



Number of rows :Diisi dengan jumlah baris yang diinginkan.

Pilih Split Tabel untuk memisahkan tabel menjadi 2

E. MEMBAGI UKURAN KOLOM & BARIS DENGAN LEBAR SAMA Blok kolom-kolom yang akan disamakan

lebarnya. Pilih menu Layout – selek ke Cell Size, klik

AutoFit. Tentukan pilihan anda, fir windows/fit contents

F. Mengatur perataan Teks & kolom Blok teks yang akan atur perataannya Pilih menu Layout – selek ke Alignment klik pilih salah satu perataan yang di

inginkan, baik rata kanan, kiri/tengah Pada menu Alignment, terdapat juga menu Text Direction & Cell Margins

Text Direction digunakan untuk menentukan posisi teks, apakan tek ditempatkan dalam posisi miring, atau seperti biasaCell Margins: digunakan untu mengatur margin kolom dan row

G. Menghilangkan garis kolom / menghapus garis Blog kolom yang akan dihilangkan garisnya Pilih menu Desain, lanjutnya dengan klik Draw Border Lalu pilih tanda panah yang ada dibagian Box Launcher

Draw Border, maka kotak dialog akan tampak, tentukan pilihan garis yang mau anda hapus

H. Menconvert teks dalam table ke bentuk teks Caranya : Blog data yang ada dalam table yang mau dikonvert ke

teks Pilih Layout, sorot kursor ke menu Data Pilih Convert to text, maka akan ada dialog pilihan Tentukan bentuk pilihan anda, apakah dikonvert ke

bentuk tabel, commas, paragrap/ lainnyacontoh seperti berikut :

NO NAMA BIDANGGAJI

GAJI POKOK TUNJANGAN1 Atik Akuntansi 1.000.000,- 100.000,-

2 Desy Produksi 1.200.000,- 100.000,-

3 Ela Administrasi 1.300.000,- 100.000,-



4 Anto Wijaya Marketing 1.200.000,- 150.000,-

Sebelum dikonvert

NO NAMA BIDANG GAJIGAJI POKOK TUNJANGAN

1 Atik Akuntansi 1.000.000,- 500.000,-2 Desy Produksi 1.200.000,- 500.000,-3 Ela Administrasi 1.300.000,- 500.000,-4 Anto Wijaya Marketing 1.200.000,- 550.000,-

Setelah dikonvertPada bagian Layout Data ini juga terdapat Menu Sort & FormulaSort digunakan untuk mengurutkan data yang ada dalam tabel secara berurutan sesuai dengan urutan abjat atau sebaliknyaFormula digunakan untuk melakukan penjulahan suatu angka yang ada dalam tabelCara menggunakan formula :o Buat table sebelumnyao Ketikkan data / angka pada tabel tersebuto Sisakan satu baris kosong dipaling akhir untuk menerapkan formula tersbut, misal

penjumlahano Tempatkan kursor pada kolom kosong yang akan menjadi tempat penjumlahano Lalu klik menu Layout, Data – Formulao Akan tampak dialoh Formula, tentukan pilihan, lalu klik Ok

Kotak doalog ketika klik formula

Contoh penggunakan formula penjumlahan berikut :Laporan Gaji Karyawan PT. Sinar Mentari

NO NAMA BIDANGGAJI

GAJI POKOK TUNJANGAN1 Atiek Akuntansi 1000000 100000

2 Desy Produksi 1000000 100000

3 Ela Administrasi 2000000 200000

4 Anto Wijaya Marketing 1500000 150000

Jumlah 0 0



Hyperlink Microsoft Word 2007 juga terdapat fasilitas hyperlink, dimana hyperlink ini sangat berfungsi untuk menghubungkan beberapa file dengan halaman yang berbeda, atau sering juga digunakan untuk pokok pembahasan dalam satu file kedalam satu pokok index terterntu. Hyperlink ini sering kali digunakan bagi orang - orang yang Desain

website, yang nantinya akan dipublikasikan menjadi sebuah Site di Internet supaya bebepa file tersebut bisa saling terhubung dengan mudah, tanpa harus membuka dan mencari file satu-persatu, cukup dengan klik judul yang di Link, maka file tersebut akan terbuka dengan sendirinya.

BAB VIMAIL MERGE (Cetak Gabung)

Didalam sistem pembuatan surat kita masih sering melihat sistem manual dalam artian surat dan datanya masih diketik sendiri dan datanya juga diketik satu persatu kemudian diprint dan dihapus lagi print lagi begitu seterusnya. Oleh karena itu microsoft word 2007 menyediakan cara yang sangat cepat dan praktis yang disebut “Mail Merge” cara ini lebih cepat dalam pembuatan surat dengan menggunakan sistem Cetak Gabung / Mail Merge

Untuk membuat cetak gabung di word 2007 ada beberapa cara :1. Mail Merge Wizard

Cara 1 sebagai berikut :1. Buat surat terlebih dahulu sampai selesai dan

disimpan.2. Setelah selesai kemudian 3. Kemudian Pilih menu Mailings – klik icon pull

down, pilih Type New List....4. Kotak dialog pengisian akan tampil menyusul5. Ketika muncul dialog New Address List

klik Customize columns sehingga muncul kotak dialog berikutnya

6. Kemudian hapus semua data yang ada dalam kotak Fild Names, dengan klik Delete



7. Setelah selesai dihapus klik Add untuk membuat tabel baru, atau langsung di Rename file itu dengan klik Rename... ganti sesui dengan kebutuhan data lalu klik ok

8. Begitu seterusnya untuk menambah data, setelah selesai data tabel diketik semua, akhiri dengan klik Ok sekali lagi, maka pada kotak dialog New Address List..... akan terisi data yang baru anda ketik

9. Kemudian langkah berikutnya masukkan daftar nama / data pada kolom kosong New Address List....

10. Setelah selesai semua diketik, klik Ok sekali lagi, maka anda akan diminta untuk menyimpan file yang baru anda ketik, lalu simpan seperti menyimpan file biasa, beri nama lalu save dan ingat didirektori mana anda menyimpan file tersebut, yang nantinya akan dibutuhkan kembali

11. Setelah disimpan, langkah selanjutnya sorot mouse kembali ke menu Mailings

12. Pilih Start Mail Merge, klik Select Reciptients

13. Lalu pilih Use Existing List ...... maka anda akan diminta untuk membuka file yang tadinya anda buat seperti berikut

14. Cari file yang anda simpan, setelah ketemu Lanjutkan dengan klik Open, langkah berikutnya masukkan semua file yang sudah di buka tadi ke kotak kolom surat / data lainnya yang sudah anda siapkan dalam lembar kerja dokument, caranya :o Klik menu mailing kembali, sorot ke

Write & Insert Fieldso Klik Insert Merge Fieldo Lalu masukkan nama yang ada satu

persatuo Setelah selesai, sorot mouse ke menu

Preview Resulto Klik sekali, maka data yang baru di masukkan

berubah menjadi isi fileo Untuk berpindah ke file yang lain, klik tanda panah

kanan / kiri

2. Mail Merge

Cara 2 sebagai berikut :1. Seperti cara yang pertama, hanya saja pada cara yang ke-2 ini anda diharuskan

untuk mempunyai data file terlebih dahulu



2. Misalnya data anda sudah diketik di microsoft excell / Ms Access / Ms Word dalam bentuk Tabel

3. Lalun masuk ke microsoft word 2007 dokument anda / surat anda4. Klik mailings5. Langkah selanjutnya langsung anda ikuti cara yang pertama mulai dari poin ke 12

yaitu Start Mail Merge, klik Select Reciptients6. Lalu pilih Use Existing List ...... maka anda akan diminta untuk membuka file

yang tadinya anda sudah dibuat baik itu di ms excel / ms access seperti berikut7. Ikuti langkah diatas untuk langkah berikutnya

3. Mail MergeCara 3 sebagai berikut :1. Masuk menu Mailing, Start Mail Merger2. Pilih Step by Mail Merge Wizard ....3. Perhatikan perubahan yang ada disamping layar dokumen4. Pilih Type a new list5. Klik create, langkah selanjutnya seperti cara 1 Point 4 –

sampai selesai6. Langkah terakhir dari Mail Merge dari 3 langkah tersebut, untuk melihat hasil

keseluruhan sebagai Finishing, anda klik menu Finish & Merge, maka dokument mail merge akan menjadi 2 dokumen yaitu dokumen asli dan dokumen merge field yaitu hasil tampilan terakhir yang siap untuk di cetak.



BAB VIIMEMBUAT PASSWORD (PROTEK DOKUMENT)

MENCETAK DOKUMEN (PRINT)

1. PASSWORDPassword sering kali kita dengar, terutama jika anda sering online di internet, biasanya untuk bergabung

anda akan diminta untuk mengisi sebuah formulir dan password, namun di microsoft word 2007 juga terdapat password, password ini digunakan dengan tujuan supaya data tidak bisa dibuka oleh orang lain agar tidak dipergunakan semaunyaPassword sering diartikan sebagai protek/kunci file dokumenCara membuat password sebagai berikut :1. Klik menu Office Button2. Pilih Save As, klik satu kali3. Akan tampil kotak dialog selanjutnya4. Klik General Options.......5. Anda akan dibawa ke kotak dialog

pembuatan Passwort6. Isikan kotak Password to open

supaya data anda akan diminta kunci ketika di buka

7. Isikan juga Password to modify supaya data anda juga tidak bisa di modifikasi

8. Lanjukan dengan klik Ok9. Masukkan password 2 kali lagi10. Setelah itu lanjutkan dengan klik Ok

sekali lagi11. Setelah selesai coba tutup dokument anda dan

kemudian buka kembali apa yang terjadi ? anda diminta untuk memasukkan password supaya bisa membuka dokument anda.Ingat ! ketika anda memasukkan password dalam huruf besar, maka ketika buka harus menggunakan huruf besar juga / sebaliknya.jika anda salah memasukkan password, maka file anda tidak akan bisa dibuka. Ingat password yang anda buat, dan usahakan yang unik supaya orang lain sulit untuk mengetahui.Sekarang File dokument anda aman dari orang lain



2. MENCETAK DOKUMEN (PRINT)Sesudah kita selesai dalam pembuatan dokumen atau surat pasti kita ingin melihat hasilnya dalam bentuk cetakan dalam kertas oleh karena itu ikuti langkah berikut unutk melakukan pencetakan1. Pastikan printer sudah terhubung

dengan komputer Anda dan kertas sudah tersediakan.

2. Sebelum Anda mengeprint pastikan Naskah sudah diedit dan tidak ada kesalahan supaya anda tidak rugi kertas dan tinta

3. Kemudian Klik menu Office Button – Print seperti kotak dialog samping (Ctrl + P)

4. Kalau Anda ingin mencetak seluruh halaman pada file anda, maka pilih All lalu klik OK

5. Jika Anda ingin mencetak halaman terpilih maka Pilih Current Page tapi letakkan kursor pada naskah yang akan dicetak kemudian OK

6. Jika Dokumen ada 10 misalnya dan Anda ingin mencetak Halaman 1 sampai 5 maka katik pada Pages “1-5” kemudian OK, atau hanya halaman tertentu, gunakan tanda pemisah koma ( , ) misal 1,3,5,8

7. Number Of Copies digunakan untuk menggandakan hasil cetakan dari dokumen yang telah ditentikan pada page range, berapa jumlah perlembar yang akan dicetak.


microsoft word 2007

Documents