mengolah dokumen word - tik mts negeri ... · web viewms word paling banyak digunakan orang karena...

31
PANDUAN BELAJAR PANDUAN BELAJAR MICROSOFT WORD WORD DISUSUN OLEH : Drs. JUL ANHARI

Upload: vukiet

Post on 30-Apr-2018

237 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

PANDUAN BELAJAR PANDUAN BELAJAR

MICROSOFT

WORDWORD

DISUSUN OLEH :Drs. JUL ANHARI

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Ilahi Robbi yang senantiasa memberi hidayah kepada seluruh

umat-Nya. Serta syukur terdalam kami tuturkan ke hadirat-Nya sebagai wujud

kebahagiaan atas lancarnya penyusunan Panduan Pembelajaran MS. Word ini .

Shalawat dan salam semoga dilimpahkan kepada Rasulullah SAW, petunjuk bagi umat manusia.

Menapaki sejarah manusia yang tidak ada yang sempurna, namun bekal akal yang

dianugerahkan Allah SWT senantiasa menuntun manusia menuju kesempurnaan. Akhirnya untuk

menutup kesalahan dan kekurangan ini, satu harapan kritik dan saran dari berbagai pihak penulis

harapkan sebagai upaya perbaikan penyusunan Diktat ini..

Dengan harapan semoga diktat yang tersusun ini dapat berguna dam membantu pembaca

dalam mempelajari MS Word secara cepat dan mudah.

Ngablak, 20 Juli 2007

Penyusun

Jul Anhari

Title Bar

Menu Bar

Mistar Horisontal

Scroll Bar Horisontal

Mistar Vertikal

Task Pane

Kontrol Jendela

Toolbar

MICROSOFT WORD( SEBAGAI PROGRAM PENGOLAH KATA )

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling popular keluaran dari perusahaan Microsoft. Selain MS Word ada beberapa program pengolah kata yang lain dianaranya adalah Aby Word, KWord, Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Word Pad, Page maker, star Office Writer, Open Office Writer dan lain-lain. MS Word paling banyak digunakan orang karena banyak kemudahan pada MS Word diantaranya Word pada tampilan jendelanya dilengkapi dengan menu menu dan tombol perintah yang sangat mudah bagi pemakai ( user friendly ).

Untuk penulisan dokumen Word dilengkapi dengan banyak sekali font dan ukuranya, disamping dilengkapi juga dengan fasilitas format yang relative lengkap, clip art , gambar, table diagram, grafik dan MS Word dapat digunakan dengan aplikasi yang lain

A. Kebutuhan Untuk Instalasi Word

Kebutuhan untuk instalasi Word 2003 antara lain :2 Processor minimum Pentium 233 MHz3 Operating System ( OS ) MS Windows 2000 atau setelahnya4 Memory Minimum 64 MB RAM5 Diask Space minimum 245 MB6 Monitor Super VGA 800 x 600 atau resolusi yang lebih tinggi dengan kedalaman warna

minimum 256 color7 Untuk penggunaan fasilitas Speech Recognition dibutuhkan processor minimum Pentium II

400 MHz.

B. Memulai MS WordUntuk memulai Word dapat digunakan beberapa cara diantaranya :1 Cara pertama dengan menggunakan Star Menu

Klik tombol Star Pilih Program > klik Microsoft Word Akan tampil jendela MS Word yang siap untuk digunakan

2.Cara ke dua dengan Icon pada desktop atau pada Taskbar WindowsKlik Icon Word pada desktop dua kali atau klik satu kali terus tekan tombol enter pada keyboard maka jendela Word akan terbuka

Status Bar

C. Fungsi-Fungsi Komponen

1. Title barUntuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word

2. Kontrol Jendela(-) : untuk memperkecil tampilan jendela(□) : Untuk merubah ukuran tampilan jendela (x) : Untuk menutup jendela

3. Menu BarMerupakan tempat menu-menuyang memuat daftar perintah word

4. ToolbarKomponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah

5.Kursor

Kursor akan ditampilkan di halaman dokumen dan menunjukkan bagian halaman dokumenyang sedang aktif

6. Task PaneJendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah

7. Scroll BarUntuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan, karena semua halaman dokumen tidak tampak

8. Mistar ( ruler )Untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan

9. Status BarMenampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan

D. Menu Word

1.Menu FileMemuat perintah yang berkenaan dengan

pengaturan file, New, Open, Close, Save, Page Setup, Print dll.

2.Menu EditMemuat perintah untuk pengeditan dokumen,

Undo (membatalkan), Copy, Paste (menyalin), Find (mencari), Replace (mengganti)

3.Menu ViewMemuat perintah berkenaan dengan pengaturan

apa yang ditampilkan di jendela word

4.Menu FormatMemuat perintah untuk mengatur format sebuah

dokumen, Font, Paragraph, Column dsb

5. Menu ToolMemuat perintah-perintah Tool yang dimiliki word, pengecekan spalling dan grammer, translate, pembuatan macro dsb

6. Menu Tablememuat perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan tabel

7. Menu WindowMemuat perintah untuk mengatur tampilan jendela MS … .Word, New Window, Arrange All, dan Split

8. Menu HelpMemuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan …… yang dibutuhkan pemakai

9.Sub MenuMenu tambahan yang terdapat pada sebuah menu, sub menu terdapat tanda panah disebelah kanan sub menu

10.Menu Pop-UpMenu yang muncul apabila kita meng-klik kanan di tempat tertentui di dokumen ………… atau jendela word

E. Fungsi Toolbar

1.Toolbar Standart

New = untuk menampilkan worksheet baruOpen = Untuk membuka file yang tersimpan

Save = Untuk menyimpan file Printer = Untuk mencetak lembar kerja Preview = Untuk menampilkan lembar kerja yang akan dicetak Cut = Untuk memindahkan isi sel Copy = Untuk megkopi isi sel Paste = Untuk mempaste isi sel

Brush = Untuk mengkopi format selUndo = Untuk membatalkan perintah .Redo = Untuk melanjutkan langkah /perintah setelah di undoSort Ascending = Untuk mengurutkan dari datakecil ke besarSort Descending = Untuk mengurutkan data dari besar ke kecilChart = Untuk megaktifkan fungsi chart ( grafik )Drawing = Untuk mengaktifkan icon-icondrawing ( menggambar /

wordart )Spelling = Untuk pengeceken kata dalam dokumenE-mail = Untuk mengirim e-mail

F. Toolbar Formatting

Font = Untuk memeilih font ( bentuk tulisan )Font Size = Untuk memilih ukuran fontShrink Font = Untuk mengecilkan huruf atau sekelompok huruf ( contoh

A jadi A )Increase font Size = Untuk membesarkan ukuran tulisan ( contoh AA jadi AA )Bold = Untuk menebalkan huruf / tulisan ( contoh : aku jadi aku )Italic = Untuk membuat tulisan tampak menjadi miring ( contoh aku

jadi aku )Underline = Untuk menjadikan tulisan terdapat garis bawah ( contoh : aku

jadi aku )Align Left = Untuk penulisan rata kiriAlign Centre = Untuk penulisan rata tengahAlign Right = Untuk penulisan rata kananDecrease Indent = Mengurangi indentasi teksIncrease Indent = Menambah indentasi teksBorders = Memformat garis borderFill Color = Memberi format warna pada background tulisanFont Color = Untum format warna pada teksSuperscrip = Membuat huruf berpangkatSubscrip = Membuat huruf subscrip

G. Tampilan Jendela Word

1. Menampilkan Toolbar

Klik menu bar View > Toolbar > Klik kotak salah satu toolbar yang akan ditampilkan hingga ada tanda v pada kotak Toolbar tersebut, maka Toolbar akan ditampilkan

2. Ukuran Tampilan Dokumen

Klik menu bar View > Zoom, maka kotak dialog akan ditampilkan

Pilih pebesaran yang diinginkan Klik Ok

MENGOLAH DOKUMEN WORD

A. Membuka Dokumen

Langkah-langkah membuka dokumen :1. Klik menu File > Open ( atau tekan ctrl+O )

hingga keluar dialog Open2. Pada kotak Look In pilih folder letak dokumen

tersimpan3. Klik file dokumen yang akan dibuka dan klik

tombol Open

B. Menulis teks

Garis kursor yang berkedip pada lembar kerja yang aktif disebut kursor, untuk memindahkan kursor dapat dilakukan beberapa cara :

1. Memindahkan kursora. Menggunakan mouse

Geser pointer ke tempat yang dikehendaki dan klik tempat tersebut, bila ingin menggeser kursor pada tempat yang belum pernak berisi teks maka kita harus mengklik gamda pada tempat tersebut.

b. Menggunakan keyboardTombol keyboard hanya dapat digunakan pada halaman yang berisi teks, adapun tombol keyboard tersebut adalah :

Tombol Berpindah ke atau arauctrl +ctrl +ctrl +ctrl +HomeEndPage UpPage Downctrl + Page Upctrl + Page Downctrl + Homectrl + End

Kiri atau kanan satu karakterBawah atau atas satu barisKanan satu kataKiri satu kataAtas satu paragraphBawah satu paragraphAwal barisAkhir barisAtas satu layerBawah satu layerAwal halaman sebelumnyaAwal halaman berikutnyaAwal dokumenAkhir dokumen

2 Memilih teks

a. Dengan mouse.Klik teks dengan mouse di awal teks tahan dan gerakkan ke bagian teks yang akan dipilih dan lepaskan bila semua teks telah terpilih

b. Dengan keyboardTombol Fungsi

Shift +Shift +Shift +Shift +Ctrl + Shift +Ctrl + Shift +Ctrl + Shift +Ctrl + Shift +Shift + EndShift + HomeShift +PgUpShift + PdDnCtrl + Shift + Home

Menandai satu karakter sebelah kanan insert pointMenandai satu karakter sebelah kiri insert pointMenandai satu baris ke atasMenandai satu baris ke bawahMenandai satu kata sebelah kanan insert pointMenandai satu kata sebelah kiri insert pointMenandai sampai ke awal paragraphMenandai sampai ke akhir paragraphMenandai sampai ke akhir barisMenandai sampai ke awal barisMenandai sampai satu layer ke atasMenandai sampai satu layer ke bawahMenandai sampai ke awal dokumen

Tombol FungsiCtrl + Shift + EndCtrl + A

Menandai sampai akhir dokumenMenandai seluruh teks

3 Memindahkan teks Pilih teks yang akan dipindahkan Klik menu Edit > Cut ( dengan keyboard tekan ctrl + X ) Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )

4 Mengkopi teks Pilih teks yang akan dipindahkan Klik menu Edit > Copy ( dengan keyboard tekan ctrl + C ) Letakkan kursor ke tempat teks akan diletakkan Dari menu Edit klik Paste ( atau pada key board ctrl + V )

5 Mencari dan menggantiFind dan replace digunakan untuk mencari dan mengganti teks, langkah-langkahnya adalah : Pilih menu Edit > Find

atau tekan tombol ctrl+F hingga keluar dialog Find and Replace seperti di bawah.

Ketikkan kata yang akan diganti pada kotak Find what.

Klik tab Replace, isikan kata kata pengganti pada kotak replace.

Klik Replace All untuk mengganti semua kata yamg dimaksud

C. Mengatur Format

1. Mengubah jenis dan ukuran huruf Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya Klik tombol panah di kanan Font toolbar, pilih jenis font

yang dikehendaki Klik tombol panah di kanan Font

Size toolbar, pilih ukuran font yang dikehendaki

Atau dengan cara perintah Font :

Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya

Pada menu format klik Font, maka kotak dialog font akan

muncul Pilih jenis huruf yang dikehendaki Pilih Font size yang dikehendaki klik OK

Pengaturan efek teks Pada kotak dialog Font bagian effect pilih efek yang dikehendaki Klik Ok

Keterangan :Strikethrought : Memberi garis tengah teks yang dipilihDouble Strietrought : memberi dua garis tegah teks yang dipilihSupersript : Menaikkan teks setinggi setengah huruf X2

Subsript : Menurunkan teks setinggi setengah huruf H2OShadow : Memberi efek bayangan pada teksMemberi efek bayangan pada teksOutline : Menampilkan kerangka teksEmboss : Menonjolkan teksMenonjolkan teksEngrave : Memberikan efek seperti ukiranMemberikan efek seperti ukiranSmall Caps : TEKS MENJADI HURUF CAPITAL TETAPI UKURANNYA

BERBEDAAll Caps : Tulisan menjadi huruf kapitai semua walau awalnya huruf

kecilHidden : Teks tersembunyi

2. Mengatur bentuk teks.Langkah-langkah :

Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukuran hurufnya Untuk membuat teks menjadi tebal, klik tombol Bold ( ) Untuk membuat teks menjadi miring , klik tombol Italic ( ) Untuk membuat teks menjadi bergaris bawah, klik tombol Underline ( )

3. Mengatur warna teks.Langkah-langkah :

Pilih teks yang akan diubah warnanya Klik tombol panah di kanan Font color di toolbar, pilih warna font yang dikehendaki

4. Mengatur efek teks Pilih teks yang ingin

diberi efek Dari menu Format,

klik Font Pada kotak dialog

Font klik tab Text Effect, dan pilih efek yang

dikehendaki. Klik OK

D. Menyimpan Dokumen1. Menyimpan file baru

Dari menu File klik Save atau Save As atau klik tombol Save pada toolbar Standart atau tekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard

Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file

Pada File Name ketikkan nama file

Klik tombol Ok

2. Menyimpan file lama ( pernah disimpan )Untuk menyimpan file lama:Klik menu File > Save atau tekan tombol ctrl+S bersamaan pada keyboard atau klik tombol Save pada toolbar standart , maka file lama sudah tersimpan ( tidak ada konfirmasi untuk penyimpanan file lama )

3. Menyimpan file lama dengan nama baru Dari menu File klik Save As Pada Save In tentukan tempat folder untuk menyimpan file Pada File Name ketikkan nama file Klik tombol Ok

E. Mengatur Halaman Dokumen

1. Mengatur satuan panjang yang digunakanLangkah-langkah

Dari menu Tool , klik Option hingga muncul kotak dialog Option

Klik tab General Di kotak Measurement Units pilih

satuan panjang yang dikehendaki ( inchi, centimeters )

Klok OK

2. Memilih ukuran kertasLangkah-langkah :

Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup

Klik tab Paper, pada kotak pilihan paper size klik ukuran kertas yang dikehendaki

Klik OK

3. Memilih Orientasi halaman.Langkah-langkah :

Pada menu File klik Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup

Klik tab margin, pada kotak pilihan orientation klik orientasi kertas yang dikehendaki ( Portrait atau Lanscape )

Klik OK

4. Mengatur margin halaman

Langkah-langkah : Pada menu File klik Page Setup

hingga muncul kotak dialog Page Setup

Klik tab Margin, tentukan margin atas ( Top ), bawah ( Bottom ), kiri ( Left ) , kanan ( Right )

Klik OK

Pengaturan halaman kerja yang meliputi lebar dan panjang kertas, margin atas, bawah, kanan dan kiri sangat diperlukan untuk kerapihan pengetikan naskah sebelum dicetak atau dikeluarkan melalui alat pengeluaran

o Margin ataso Margin kirio Margin kanano Margin bawah

PARAGRAPH PADA DOKUMEN

A. Mengatur Perataan Teks

1. Perataan horizontalAda empat perataan horizontal yaitu perataan kiri ( left ), perataan tengah ( center ), perataan kanan ( right ) dan perataan kanan-kiri ( justify )

a. Perataan kiri ( left )Atau ctrl+L pada keyboard

b. Perataan tengah ( center )Atau ctrl+E pada keyboard

c. Perataan kanan ( right )Atau ctrl+R pada keyboard

d. Perataan kanan-kiri ( justify )

Atau ctrl+J

pada keyboard

2. Perataan VertikalPerataan vertical menentukan posisi paragraph relative terhadap margin atas dan bawah halaman dokumen. Ada empat pilihan yaitu perataan atas ( top ), perataan tengah ( center ), perataan bawah ( bottom ) dan perataan atas-bawah ( justify ).Langkah-langkah : Dari menu file klik Page Setup , hingga

kelur dialog page setup Klik tab layout Di kotak vertical alignment pilih type

perataan Klik OK

B. Mengatur Indent ( Indentation )1 Mengatur inden paragraph

Kita mengatur inden paragraph dengan cara memblok paragraph yang akan diatur, kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formatting

Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer

Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer

Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling populer

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang paling populer

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating

3. Mengatur inden baris

Pengaturan inden baris ada dua yaitu first line indent yaitu pengaturan inden pada baris pertama pada paragraph dan hanging indent ( inden menggantung ) yaitu pengaturan indent untuk baris ke dua dari suatu paragraph. Langkah-langkah yaitu : Pilih paragraph yang akan diatur

indennya Dari menu format klik Paragraph,

hingga keluar dialog Paragraph Klik tab Indent and Spacing Di bagian Indetation, di kotak special

pilih type inden baris yang diinginkan ( first line atau hanging ), kemudian di kotak By masukkan angka inden yang diinginkan

Klik tombol OK

C. Mengatur Spasi ParagraphLangkah-langkah mengatur spasi paragraph adalah :

a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya.b. Dari menu format klik Paragraph, hingga

keluar dialog Paragraphc. Klik tab Indent and Spacingd. Pada bagian spacing pada kotak before, pilih

atau masukkan jarak antara paragraph sebelumnya dengan paragraph yang dipilih.

e. Pada kotak after, pilih atau masukkan jarak antara paragraph yang dipilih dengan paragraph sesudahnya.

f. Klik OK

D. Mengatur Spasi BarisLangkah mengatur spasi baris paragraph adalah sbb :

a. Blok paragraph yang akan diatur spasinya.b. Dari menu format klik Paragraph, hingga keluar

dialog Paragraph

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating

( first line indent )

kemudian klik tombol decrease indent ( ) untuk mengurangi inden paragraph atau mengkli tombol increase indent ( ) untuk menambah inden paragraph, tombol tersebut terletak pada toolbar formating

( hanging indent )

c. Klik tab Indent and Spacingd. Pada kotak Line Spacing , pilih jarak spasi baris yang diinginkane. Klik OK

KOLOM DAN DROP CAP PADA DOKUMEN

Dokumen berkolom banyak banyak dijumpai di kehidupan sehari-hari seperti pada Koran majalah brosur dll. Kita dapat menerapkan format kolom pada dokumen yang sudah jadi atau pada dokumen yang baru akan ditulis dengan cara klik tombol Column pada toolbar standart dan pilih jumlah kolom yang dikehendaki. Untuk menghilangkan format kolom dengan cara klik tombol Column pada toolbar standart dan pilih jumlah satu kolom

A. Mengatur Format Column

Untuk mengatur format column secara lengkap klik menu Format > Columns hingga muncul diakog Column seperti di bawah :1. Untuk menentukan jumlah kolom klik kotak pada Presets atau pilih jumlah kolom pada

Number of columns.2. Untuk mengatur lebar tiap kolom masukkan angka pada kotak Width.3. Masukkan angka pada Spacing4. Untuk membuat kolom sama lebar, klok kotak Equal column width5. Untuk memberi batas garis antar kolom klik kotak pada Line between

Kotak dialog ColumnsB. Column Break

Column break hampir sama dengan page break tetapi column break bekerja di level column. Column break dipakai untuk memaksa tulisan diletakkan pada kolom selanjutnya sehingga ketinggian akhir baris tiap kolom sama. Langkah pemakaian page break adalah :

1. Letakkan kursor di akhir teks2. Pilih menu Insert > Break ( atau dengan keyboard

ctrl+shift+enter )

C. Drop Cap

igunakan untuk membuat huruf pertama pada suatu paragraph, biasanya digunakan pada tulisan di majalah-majalah, koran atau awal bab pada buku. Langkah-langkah

pembuatanya adalah sebagai berikut :D

1. Lakukan seleksi huruf pertama yang akan dibuat format Drop Cap 2. Pilih menu format > Drop Cap, hingga muncul dialog Drop cap seperti di samping.3. Pilih posisi huruf pada Position4. Pilih jenis huruf pada bagian Option > kotak Font5. Pilih besar jumlah baris untuk huruf pada kotak Lines to drop 1, 2 atau …. Baris.6. Tentukan jarak teks selanjutnya dengan huruf yang di Drop Cap pada kotak Distance

from text

TABEL

Tabel digunakan untuk informasi data dan dipakai untuk menentukan format data yang kompleks. Table terdiri dari baris ( row ), kolom ( column ) dan sel ( cell )

A. Menggambar Tabel dengan Mouse

1. Menggunakan Menu TableLangkah-langkah : Klik menu Tabel > Insert > Table hingga muncul dialog Insert Table Pada bagian Table size pilih jumlah komlom pada kotak Number of column dan pilih

jumlah baris pada kotak Number of rows Klik Auto Format pada bagian Table style : table Grid untuk memakai auto format

table yang sudah disediakan dan Table Style yang dikehendaki, seperti kotak dialag Table Auto Format di bawah.

Klik OK

Dialog Insert Table Dialog Table Auto Format

2. Menggunakan Tool Bar Table and Border

Draw Table Border Color Eraser Outside Border

Line Style Shading Color Line Weight Auto Sum

Short Descending Short Ascending Text Direction

Table Auto Format

Distribute Column evenly

Distribute Row evenly Alignment

Split Cells / Merge Cells Insert table

3. Membuat table dengan keyboard

Untuk membuat table dengan keyboard digunakan tombol + dan – seperti pada contoh di bawah ini :

+----------------------------+------------------------------+------------------------------+-----------+kemudian tekan tombol Enter, maka secara otomatis word akan membuat table seperti di bawah :

B. Menghapus TabelUntuk menghapus tabel, Seleksi table yang akan dihapus, kemudian klik menu Table > Delete. Pilih Column untuk menghapus sejumlah kolom yang diseleksi Pilih Row untuk menghapus sebua baris yang diseleksi Klik Cells Untuk menghapus Cells yang diseleksi

Seperti pada gambar di bawah .

( seleksi yang akan di hapus )

( hasil penghapusan kolom )

( hasil penghapusan baris )

( hasil penghapusan sel )

fasfas

Untuk meghapus isi sel , seleksi table yang isinya akan dihapus kemudian tekan tombol Delete pada keyboard maka isi sel akan terhapus.

C. Mengubah Table PropertisUntuk mengedit table dan memformat isi sel , seleksi table yang akan diedit, kemudian klik menu Table > Table Propertis sehingga muncul dialog Tabel Propertis seperti di bawah

D. Mengedit Tabel

1. Memecah dan menggabungkan isi table

Untuk memecah sebuah sel menjadi beberapa kolom dan baris, klik kanan sel tersebut dan klik ( Split Cells )

Untuk menggabungkan beberapa sel, seleksi sel yang akan digabungkan kemudian klik Merge Cells.

2. Menambahkan baris dan kolom

Untuk menambahkan kolom, letakkan pointer pada kolom yang akan disisipi, kemudian klik menu Table > Insert > Colum to the Left/Right, maka kolom sudah bertambahUntuk menambahkan baris, letakkan pointer pada baris yang akan disisipi, kemudian klik menu Table > Insert > Row above/below, maka baris sudah bertambah

3. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris

Untuk mengatur lebar kolom gunakan ruler horizontal , untuk mengatur tinngi

baris gunakan ruler vertical .

4. Mengatur lebar kolom secara otomatis

Autofit dapat mengatur lebar kolom dengan format tertentu , klik menu Table > AutoFit > klik :Fixed Column Widt : Lebar kolom tetapAutoFit to Window : Kolom sesuai besar tableAutoFit to Content : Kolom sesui isi teks

5. Mengubah arah teks pada table

Untuk mengubah arak teks, seleksi sel , kolom atau baris yang tulisannya akan diubah arahnya, kemudian klik menu Format > Text Direction, hingga muncul dialog Text Direction

6. Membuat baris pertama muncul tiap halaman

Untuk membuat table pada baris pertama selalu muncul pada suatu halaman kerja langkahnya , pada table tersebut klik baris pertama, kemudian klik menu table > Heading Rows Repeat. Fasilitas ini digunakan untuk table yang memakan tempat beberapa halaman, sehingga setiap halaman terdapat kepala table.

7. Penomoran otomatis

Seleksi kolom yang akan dibuat penomoran otomatis, kemudian klik tombol (Numbering ) pada Formatting tollbar

8. Pengurutan baris sesuai abjad

Klik pada kolom yang isinya akan diurutkan, kemudian klik Table > Sort hingga muncul dialog Sort seperti di samping, kemudian pilih Descending atau Ascending pada bagian Sort by dan seleksi pada Type.

9. Short Key untuk table

TUJUAN SHORT KEYSel sebelumnya Shift + TabKolom paling atas Alt + PageUpSeleksi sampai awal kolom Alt +Shift + PageUpKolom paling akhir Alt + PageDownSeleksi sampai ke akhir kolom Alt +Shift + PageDownAwal baris Alt + HomeSeleksi sampai awal baris Alt + Shift + HomeAkhir baris Alt + EndSeleksi sampai akhir baris Alt + Shift + EndMemecah table menjadi 2 Ctrl + Shift + EnterMembuat tabulasi ( tabs ) Ctrl + Tab

WORD ART, AUTOSHAPE DAN GAMBAR

2. Menambah Word Art

Word Art ditambahkan pada lembar kerja dengan cara : Klik tombol Insert Word Ard pada menu bar Drawing, hingga muncul menu :

Pilih bentuk Word Art yang diinginkan.

Klik Ok, hingga muncul kotak dialog :

Ketik text yang akan ditampilkan. Klik OK

3. Menambah Gambar Pada Lembar kerja

a. Menambahkan gambar dari file gambar

Kita dapat menambahkan gambar pada lembar kerja sebagai ilistrasi di lembaran kerja. Langkah-langkah menambahkan gambar pada lembaran kerja adalah sbb :

Dari menu insert , pilih Picture > From File hingga akan muncul kotak dialog :

Klik

Pilih file gambar yang akan digunakan

Klik tombol Insert, maka gambar yang kita pilih akan ditambahkan pada lembaran kerja.

b. Membuat gambar dengan fasilitas Drawing.

Membuat gambar pada Excel di lembaran kerja dapat dilakukan dengan menggunakan obyek-obyek yang tersedia pada tombol-tombol Drawing, seperti garis, kurva, persegi panjang, lingkaran dan lain-lain. Masing-masing gambar dapat dipindahkan dan diatur sendiri.

Klik tombol obyek yang akan dipindahkan, misal lingkaran Tempatkan pointer mouse pada tempat obyek gambar ditempatkan, klik dan tahan,

tarik sampai ukuran obyek yang diinginkan Klik disembarang tempat di luar obyek gambar

Apabila obyek gambar akan diberi text, dapat dilakukan dengan :

Klik kanan mouse pada obyek gambar Pada menu menu yang muncul klik add Edit Text Ketik text yang diinginkan dan klik di luar obyek

c. Posisi gambar terhadap teks

Posisi gambar terhadap teks dapat diatur dengan :

1). Mengklik tombol Text Wrapping

2). Mengklik tombol Draw pada toolbat Drawing kemudian klik Text Wrapping Atau langkah-langkah pengerjaannya adalah : Klik gambar yang akan diedit Klik tombol Text Wrapping atau Draw >

Text Wrapping

Klik gambar yang diinginkan lalu klik

tombol insert

Klik salah satu posisi gambar terhadap teks yang dikehendaki Klik OK

Keterangan : In line with text : gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersamaan dengan teks Square : gambar di tengah teks dengan bentuk persegi panjang Tight : teks menempel rapat ke gambar Behind text : gambar di belakang teks In front of text : gambar di depan teks Top and bottom : gambar berada di antara baris teks Throught : gabar berada di baris teks di mana baris teks melewati gambar Edit Wrap points : batas-batas teks pada teks dapat di atur

d. Memutar gambar

Gambar yang disisipkan dapat diputar dengan kemiringan tertentu dengan cara sbb :

Klik gambar yang akan diputar Klik Draw pada toolbar Drawing Pilih Rotate or Flip Pilih putaran yang dikehendaki Klik OK

MICROSOFT WORD