modul pengenalan word 2007 · pdf filemodul penggunaan word 2007 2 tim upt komputer stifar...

Modul Pengenalan Word 2007

Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”

Modul Penggunaan Word 2007

2 Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”

Microsoft Word 2007

Mengenal Microsoft Word 2007

Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga

mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan

untuk mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari Microsoft. Aplikasi ini

merupakan aplikasi yang telah legendaris dikenal dan digunakan dari versi pertama

hingga sekarang yang telah booming yaitu Microsoft Word 2007 serta sebentar lagi

akan dilaunching Microsoft Word 2010.

Word, begitu banyak orang menyebutnya merupakan aplikasi wajib yang

harus diinstall pada komputer. Kali ini kita akan membahas aplikasi Microsoft Word

2007 yang telah banyak digunakan oleh para pengguna komputer dan laptop.

Area kerja Microsoft Word 2007

1. Ribbon

Ribbon addalah area standar Office 2007 yang berada di bagian atas jendela

program tempat memilih perintah-perintah. Ribbon ini menggantikan fungsi

menu pada versi Office sebelumnya. Fitur ini mengelompokkan perintah-perintah



yang sejenis dalam tab-tab tersendiri. Masing-masing tab terdiri dari bebrapa

Group dan setiap group terdiri dari beberapa Command Button.

Tampilan Ribbon pada area kerja Office 2007

a. Tab Home

Tab Home terdiri dari beberapa group yang berfungsi untuk mengatur

penulisan pada area kerja Word 2007, antara lain :

• Clipboard, untuk menyalin dan memindahkan teks

• Font, untuk mengatur format penulisan seperti jenis dan ukuran font,

style font hingga warna font.

• Paragraph, untuk mengatur format paragraf teks seperti perataan

teks, penomoran, spasi hingga pengurutan teks.

• Style, untuk pengaturan ukuran dan bentuk penulisan.

• Editing, untuk membantu pencarian kata dan penggantian kata yang

diinginkan.

b. Tab Insert

Tab Insert terdiri beberapa group dan command button yang berfungsi untuk

menyisipkan objek dalam area kerja seperti table, grafik, gambar hingga word

art.

• Pages, untuk memasukkan halaman baru lembar kerja baru.

• Tables, untuk membuat table.

• Illustrations, untuk menyisipkan gamabr, grafik, shapes dll.

• Links, untuk membuat dan menyisipkan link pada penulisan.



• Header & Footer, untuk menyisipkan header, footer dan penomoran.

• Text, untuk mengatur teks penulisan.

• Symbols, untuk menyisipkan symbol.

c. Tab Page Layout

Tab Page Layout terdiri beberapa group yang digunakan untuk mengatur

halaman penulisan, group-group tersebut antara lain :

• Themes, untuk mengatur format halaman penulisan sesuai dengan

tema atau model yang telah disediakan oleh Word 2007.

• Page Setup, untuk mengatur halaman meliputi margin, ukuran hingga

membuat kolom koran.

• Page Background, untuk mengatur background halaman.

• Paragraph, untuk mengatur spasi dan jarak teks.

• Arrange, untuk mengatur peletakkan objek pada halaman penulisan.

d. Tab References

Tab References berisi group-group untuk mengatur penomoran daftar isi,

footnote dsb. Group tersebut antara lain :

• Table of Contents, untuk mengatur urutan isi penulisan.

• Footnotes, untuk mengatur footnote (catatan kaki).

• Citations & Bibliography, untuk mengatur daftar pustaka.

• Captions, untuk membuat catatan kaki.

• Index, untuk mengatur index penulisan.

• Table of Authorities, untuk mengatur penulisan format table.

e. Tab Mailings



Tab Mailings berfungsi untuk pembuatan surat, terdiri dari beberapa group

anatara lain :

• Create, untuk membuat surat sesuai dengan templatres dari Word

2007.

• Start Mail Merge,untuk membuat surat berantai.

• Write & Insert Fields,untuk pengaturan mail merge.

• Preview Result, untuk melihat hasil mail merge.

• Finish, untuk mengakhiri pembuatan mail merge.

f. Tab Review

Tab Review terdiri beberapa group yang memiliki fungsi seperti

menambahkan komentar, cek spelling hingga memprotect dokumen kita.

• Proofing, untuk cek speeling dan grammar hingga translate.

• Comments, untuk menambahkan komentar pada kata atau kalimat

tertentu.

• Tracking, untuk mengatur track pada penulisan.

• Changes, untuk mengatur perpindahan komentar.

• Compare, menggabungkan beberapa halaman.

• Protect, untuk memproteksi file penulisan.

g. Tab View

Tab View berfungsi untuk membantu menampilkan tools yang memudahkan

dalam proses penulisan hingga mengatur tampilan area kerja. Tab ini terdiri

dari group :



• Document View, untuk menampilkan area kerja dengan format

tertentu.

• Show/Hide, untuk menampilkan beberapa tools untuk membantu

penulisan.

• Zoom,untuk memperbesar tampilan halaman penulisan.

• Window, untuk menampilkan window baru.

• Macros, untuk pengaturan macros.

h. Tab Format

Tab Format muncul ketika kita memilih/ mengklik objek gambar, tab ini

berisi beberapa group untuk mengatur gambar.

• Adjust, untuk memformat warna gambar.

• Shadow Effect, untuk menambah dan mengatur efek shadow.

• Border, untuk mengatur border.

• Arange, untuk mengatur letak objek gambar dengan teks.

• Size, untuk mengatur ukuran gambar.

2. Menyunting Naskah Di Microsoft Word 2007

Untuk memulai mengetik di Word, arahkan kursor mouse ke bagian yang

diinginkan dan klik KIRI untuk dijadikan posisi penulisan. Untuk mengetik di

Word, dikenal berbagai perintah dengan menggunakan tombol yang ada di

keyboard untuk mendapatkan format tertentu, antara lain :

Tombol Perintah

SHIFT Mendapatkan satu huruf capital

CAPS LOCK Mendapatkan serangkaian huruf capital

BACKSPACE Menghapus hasil ketikan yang ada di belakang

kursor

DELETE Menghapus hasil ketikan yanga ada di depan kursor



SPACE Memisahkan 2 kata dalam pengetikan

Ketik kalimat yang diinginkan. Contoh disini kita akan mengetikkan kalimat

seperti dibawah ini.

Tampilan pengetikan pertama.

Menyimpan Hasil Pengetikan

Setelah pengetikan, dokumen dapat disimpan dengan cara pilih icon Word

2007 Save atau Save As. Atau dengan menekan tommbol “Ctrl” dan

“S” secara bersamaan. Save untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang

sama sedangakan Save As untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang

berbeda, kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini.

Jendela penyimpanan dokumen.

Selanjutnya pilih direktori dan folder diamana anda akan menyimpan dokumen

tersebut dengan memilih penempatan di bagian sebelah kiri atau di menu Save in :

. Kemudian beri nama dokumen tersebut di bagian field/ kotak File name : dan



pilih type file Word Document pada field Save as Type :. Klik Save untuk

menyimpan dokumen.

Secara default/ standar, file akan bertype docx, agar file dapat dibuka dan diedit

dengan Word 2003, maka pada pilihan Save as type kita pilih Word 97-2003

Document sehingga file type berganti doc.

Membuka Dokumen.

Dalam pengetikan dengan Word, ada kalanya kita membuka file dokumen

yang telah diketik. Untuk membuka dokumen kita cara pilih icon Word 2007

Open atau tekan “Ctrl + 0” hingga muncul jendela baru.

Jendela pencarian dokumen yang akan dibuka.

Kemudian pilih file yang akan dibuka, jendela yang terbuka bias saja tidak

langsung pada direktori dan folder dimana file tersebut berada. Untuk mencarinya

dapat menggunakan taskbar dibagian kiri. Setelah file tersebut ditemukan, klik

1 kali file tersebut kemudian klik tombol Open atau 2 kali file tersebut hingga

muncul file yang diinginkan.

Mengedit Naskah.

Dalam proses pengetikan sering kali terjadi kesalahan sehingga tulisan harus

diubah. Ada beberapa cara untuk mengubah hasil penulisan seperti :



a. Menghapus kata dengan mengunakan tombol BACKSPACE dan

DELETE.

Tombol BACKSPACE digunakan ketika ingin menghapus kata yang ada

dibelakang kursor aktif, setelah terhapus kemudian ketik sesuai dengan

keinginan. Sedangkan tombol DELETE untuk menghapus kata yang ada di

depan kursor aktif.

b. Mengapus kata dengan “mengeblok” beberapa kata atau kalimat.

Mengedit tulisan yang salah dapat dilakukan dengan mengeblok tulisan

tersebut dengan cara megklik tombol SHIFT bersamaan dengan tombol panah

untuk dibelakang kursor atau tombol untuk didepan kursor. Selanjutnya

dapat diketikan secara langsung kata yang diinginkan atau menghapusnya

terlebih dahulu.

Menyalin Dan Memindahkan Naskah

Menyalin dan memindahkan naskah sering dilakukan dalam proses

pengetikan. Menyakin naskah sering disebut Copy sedangkan memindahkan

naskah disebut Cut. Untuk menyalin naskah, kita dapat memblok naskah yang

diinginkan kemudian klik kanan mouse dan pilih Copy atau bisa dengan menekan

Ctrl + C. Contoh seperti gambar dibawah.

Tampilan menyalin naskah.

Selanjutnya kita pilih posisi yang akan ditempatkan dengan naskah yang sama,

klik kanan pada mouse dan pilih PASTE atau tekan CTRL + V hingga muncul

teks yang telah diblok tadi.



Tampilan hasil salinan naskah.

Sedangkan untuk memindahkan naskah, blok naskah yang akan dipindahkan

kemudian klik kanan pada mouse pilih CUT atau tekan tombol CTRL + X

bersamaan. Pilih posisi mana yang akan diberi naskah tadi, kemudian klik kanan

pilih PASTE atau tekan secara bersamaan CTRL + P.

3. Menyisipkan Simbol Dan Gambar

Menyisipkan Simbol

Word menyediakan karakter tertentu atau symbol-simbol yang biasanya

digunakan dalam format penulisan tertentu seperti rumus Matematika dan Kimia.

Berbagai symbol disediakan pada tab Insert Group Symbols Symbols, pilih

symbol yang diinginkan. Jika menginginkan symbol lebih banyak, klik menu

More Symbols.



Jendela symbol.

Contoh dalam penulisan rumus Matematika 25², kita ketikkan angka 25 dan buka

jendela symbol di tab Insert group Symbols Symbols, kemudian pilih

symbol ² dan klik Insert atau langsung kita klik 2 kali symbol tersebut hingga

menjadi 25².

Selain dengan cara memilih symbol, kita juga dapat mengetikkan karakter ²

dengan menggunakan fasilitas Format Font. Langkah-langkahnya antara lain ;

a. Ketikkan karakter 2 seperti biasa, kemudian blok karakter tersebut.

b. Buka tab Home group Font, klik tanda panah panah kecil di bagian bawah

hingga terbuka jendela Font.



Jendela Font.

c. Kemudian kita pilih Superscript dan klik OK, maka hasilnya akan menjadi 2

.

Menyisipkan Gambar

Untuk menghidupkan naskah atau dokumen yang dibuat dapat kita lengkapi

dengan gambar. Pada Word telah disediakan menu untuk menyisipkan gambar di

tab Insert group Illustrations dan terdapat berbagai macam pilihan gambar

antar lain Picture, Clip Art, Shape, SmartArt dan Chart. Untuk pilihan gambar

dapat berupa gambar-gambar yang telah ada dalam database Word atau pun dari

computer kita.

Contoh kita akan menyisipkan Clip Art yang bertema computer, langkah-

langkahnya dengan mimilih command button Clip Art, hingga muncul jendela

baru dibagian kanan area kerja Word. Kemudian kita ketikkan kata “computer”

pada kotak pencarian Clip Art.



-

Contoh Clip Art bertema komputer.

Untuk menyisipkan file gambar yang ada di komputer/ laptop kita, klik command

button Picture hingga terbuka jendela Insert Picture. Untuk memasukkan

gambar yang telah dipilih, klik 2 kali gambar tersebut.

Selanjutnya, gambar yang telah muncul di area kerja Word juga dapat kita atur

dengan mengklik 2 kali gambar tersebut hingga muncul tab Format.

Tab Format.

Tampilan jendela Format Picture pada menu Layout.



Sebagai contoh pengaturan letak gambar terhadap teks yang ada dapat digunakan

command button Position dan Wrapping Teks yang terdapat pada group

Arrange.

4. Menyisipkan Header, Footer Dan Footnote

Dalam penulisan naskah materi, modul atau buku sering kita jumpai adanya

header dan footer. Header merupakan teks atau objek yang tercetak di margin

bagian atas. Sedangakn Footer tercetak di margin bagian bawah. Kita dapat

mengisi header dan footer dengan nama file dokumen, tanggal, halaman dan lain

sebagainya. Untuk membuat header dan footer, pilih tab Insert group Header

and Footer hingga muncul area penulisan header di margin bagian atas serta

footer di margin bagian bawah.

Area penulisan header.

Area penulisan Footer.

5. Membuat Nomor Halaman

Untuk membuat pada tiap halaman kita dapat menggunakan command button

Page Number pada tab Header & Footer.



Tampilan button Page Number dan menu pelengkapnya.

Contoh jika kita ingin membuat penomoran pada posisi kanan bawah, paka

kita pilih menu Bottom of Page, kemudian pilih Plain Number 3 atau yang

menunjukkan posisi di kanan bawah halaman. Selain itu kita juga dapat

mengatur format penomoran dengan memilih Format Page Number.

Kotak dialog Page Number Format.

Untuk mendapatkan format number kita dapat memilih combobox Number

format, pilih number yang diinginkan seperti angka, romawi hingga huruf.

Pada panel Page Numbering dapat digunakan untuk mengatur urutan nomor.

6. Mengatur Format Paragraf

Agar naskah nampak rapi, naskah perlu diatur baik margin, perataan hingga

jarak barisan/ spasi. Secara manual, kita dapat mengatur jarak naskah dengan area

kertas dengan cara mendrag Left Indent dan Right Indent. Untuk mengatur

penempatan baris pertama dan selanjunya digunakan First Line Indent dan

Hanging Indent.



Tools Left Indent dan Right Indent

Mengatur Perataan Paragraf

Perataan paragraf merupakan hal penting untuk mendapatkan naskah yang

rapi. Untuk perataan paragraf dapat menggunakan tool yang ada di tab Home

group Paragraph, antara lain :

Contoh kita akan meratakan paragraf denga format rata kanan-kiri. Langkah

pertama blok paragraf tersebut dan kemudian pilih tools justify.

Paragraf sebelum perataan Justify

Paragraf setelah perataan Justify

7. Mengolah Tabel

Microsoft Word 2003 menyediakan fasilitas tabel guna menampilkan naskah

yang rapi dan mudah dibaca. Tabel terdiri dari baris dan kolom, Baris adalah

deretan kotak / sel yang mendatar sedangkan kolom adalah deretan kotak yang

tersusun tegak.

Gambar Nama Fungsi

Align Left Rata sisi kiri

Center Rata sisi tengah

Align Right Rata sisi kanan

Justify Rata kanan dan kiri.



Bentuk tabel

Untuk membuat table dapat mengunakan command button Tables pada tab

Insert. Pilih tanda panah di bawah hingga muncul menu yang lain, pilih kotak-

kotak kecil pada menu Insert Table untuk mendapatkan table secara langsung

dengan selain itu kita juga bias memilih menu Insert Table… atau Draw Table.

Tampilan command button Tables dan menu-menu pendukung.

Pada panel Table size, Number of columns dapat diisi dengan jumlah kolom

yang diingikan dan Number of rows diisi dengan jumlah baris yang diinginkan.



Jendela Insert Table.

Tabel yang telah dibuat dapat diolah atau diatur mengunakan tab Design yang

otomatis akan muncul ketika kita memilih table tersebut.

Tampilan tab Design

Selain itu kita juga dapat mengatur tabel dengan mengklik kanan mouse hingga

muncul menu yang lainnya.

Menu yang muncul setelah klik kanan.

Tools pada tab design dan menu klik kanan antara lain :

Gambar Nama Fungsi

Draw Table Menggambar kotak tabel, garis vertikal dan



horisontal

Eraser Menghapus garis vertikal dan horisontal tabel

Line Style Memilih jenis garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel

Line Weight Memilih tebal garis pada tabel

Border

Color

Memilih warna garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel.

Borders Memilih bentuk garis bingkai pada sel atau tabel.

Shading

Color

Memberi warna latar belakang pada sel atau tabel

Insert

Columns

Membuat satu kolom baru disebelah kiri kolom

yang telah dipilih.

Merge Cell Menggabungkan beberapa sel yang terpilih

menjadi satu sel

Split Cell Membagi sel yang telah terpilih menjadi

beberapa sel.

Align Mengatur perataan teks dalam sel

Change Text

Direction

Mengubah posisi/ arah pembacaan teks di dalam

sel

Mengisi data tabel

Sel-sel pada tabel dapat diisi dengan teks maupun gambar. Langkah

pengetikkannya sama dengan mengetik di area kerja Word. Data yang ada pada

tabel juga dapat diatur perataannya, ukuran font dan sebagainya.

Contoh disini kita akan mengatur data yang ada di tabel bawah. Pada baris

pertama semua huruf kita pertebal dan diratakan tengah. Maka blok

terlebih dahulu baris pertama kemudian klik tools Center di toolbar standar.

No Nama Alamat Kota

1. Jasmine Jl Cik Di Tiro 45 Kudus

2. Cahya Jl Kimangunsarkoro 16 Semarang

Contoh tabel dan data tabel.



Menggabungkan dua sel atau lebih.

Sel-sel yang terdapat dalam tabel dapat digabung untuk mendapatkan sel yang

lebih panjag atau lebar dibanding dengan sel lain. Untuk mengabungkan, kita blok

sel yang diinginkan dan klik kanan pilih Merger Cells.

Proses penggabungan sel pada tabel.

Tampilan table hasil Merge Cell

Disusun oleh :

Tim UPT KOmputer STIFAR “Yayasan Parmasi” @ 2010

Blog : http://labkomrc24.wordpress.com

Email : [email protected]

http://labkomrc24.wordpress.com/�

mailto:[email protected]�

modul pengenalan word 2007 · pdf filemodul penggunaan word 2007 2 tim upt komputer stifar...

Documents