sistem primari pertubuhan peladang...

227
PELADANG HEITECH SDN. BHD. Panduan Pengguna SISTEM PRIMARI PERTUBUHAN PELADANG (SPPP) Edisi 5

Upload: doanxuyen

Post on 26-Feb-2019

279 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

PELADANG HEITECH SDN. BHD. Panduan Pengguna

SISTEM PRIMARI PERTUBUHAN PELADANG

(SPPP)

Edisi

5

PELADANG HEITECH SDN . BHD . ( 3 7 0 4 8 5U )

Panduan Pengguna SPPP (versi 2.1)

Peladang HeiTech Sdn. Bhd. (370485U) 501, Blok A, Kelana Centre Point No. 3, Jalan SS7/19 Kelana Jaya

47301 Petaling Jaya, Selangor, MALAYSIA Tel 03-78057396/4394 • Fax 03-78054715

E-mel : [email protected] Skype Id : mejapht, mejapht1

DOKUMEN PPKDOKUMEN PPKDOKUMEN PPKDOKUMEN PPK

PENGENALAN

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (SPPP) ini adalah sistem di mana pengguna boleh memasukkan maklumat-maklumat aktiviti pertubuhan peladang di setiap Pertubuhan Peladang Kawasan. Pertubuhan Peladang Kawasan yang menggunakan sistem ini akan dirangkaikan di dalam satu jaringan rangkaian (network) di mana maklumat-maklumat yang dimasukkan melalui sistem boleh dicapai dan diproses oleh Pertubuhan Peladang tersebut, Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri dan ibu pejabat Lembaga Pertubuhan Peladang. Pengguna perlu mematuhi setiap proses aliran urusniaga sistem bagi memastikan maklumat yang dimasukkan dapat disimpan dan dikeluarkan semula dengan tepat melalui laporan atau pertanyaan. Segala pertanyaan atau keterangan lanjut sila berhubung kepada: Peladang HeiTech Sdn .Bhd. 501, Blok A, Kelana Centre Point, No. 3 Jalan SS7/19, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya, Selangor. Tel: 03 – 78057396 03 – 78054394 Faks: 03 – 78054715 E-mel: [email protected] Skype Id: mejapht, mejapht1 Panduan Pengguna SPPP ini adalah ©Hakcipta Terpelihara Peladang HeiTech Sdn. Bhd. Tarikh Dokumen: Jun 2008

IV LAMPIRAN BORANG KOD AKAUN

PEJABAT PENDAFTAR BORANG PERMOHONAN TAMBAHAN/PINDAAN KOD AKAUN

Sila tandakan ( √ ) di petak berkenaan

Tambahan kod baru Pindaan kod lama

Pertukaran Tajuk akaun Lain-lain

MAKLUMAT PEMOHON

1.

2.

3.

4.

Nama Pemohon :

Jawatan :

Pertubuhan Peladang :

Alamat :

SEBAB PERMOHONAN

Sila nyatakan sebab-sebab perubahan kod akaun diperlukan:

(Sila buat lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

KEGUNAAN PEJABAT

Permohonan telah diteliti dan diperakui untuk disokong/tidak disokong. Pindaan Manual dilampirkan

Tandatangan &Nama Pegawai bertanggungjawab

Diluluskan/Tidak Diluluskan b.p: Pendaftar PP

* potong mana yang tidak berkenaan

(kemaskini pada 16 April 2008)

Daft

ar

Maklu

mat

PP

K d

an

Pen

gg

un

a –

DA

FT

AR

SIS

TE

M

Lap

ora

n

Men

gik

ut

Mo

du

l A

pli

kasi

PE

TA

(R

OA

DM

AP

) S

IST

EM

PR

IMA

RI

PE

RT

UB

UH

AN

PE

LA

DA

NG

(S

PP

P 2

.1)

OU

TP

UT

L

AP

OR

AN

D

AR

I S

ER

VE

R

PP

K

INP

UT

Sis

. P

en

gu

rusan

Ah

li

Sis

. S

imp

an

an

& K

red

it

Sis

tem

Pin

jam

an

Sis

tem

Pen

gu

rusan

Pro

jek/N

iag

ata

ni

Sis

tem

Pen

gu

rusan

Akau

n /

Pen

y.F

ail

Daft

ar

Pro

jek / N

iagata

ni P

PK

D

aft

ar

3P

D

aft

ar

Sto

k

Daft

ar

Pem

bayara

n /

Terim

aan T

erd

ahulu

D

aft

ar

Deposit J

am

inan

Daft

ar

Pendahulu

an T

unai

Daft

ar

Skim

Tabung

Daft

ar

Aset

Daft

ar

Pela

bura

n

Daft

ar

Fail

Akaun / B

ank

Daft

ar

Uru

snia

ga

Daft

ar

Maklu

mat A

hli

Daft

ar

Bukan A

hli

/ U

nit A

hli

Daft

ar

Saham

/ Y

ura

n A

hli

Daft

ar

Akaun S

impanan

Daft

ar

Kre

dit P

enghuta

ng

Daft

ar

Kre

dit P

em

iuta

ng

Daft

ar

Pin

jam

an / P

em

beri P

inja

man

2

Sis

. P

en

gu

rusan

Ah

li

Sis

. S

imp

an

an

& K

red

it

Sis

tem

Pin

jam

an

S

iste

m P

en

gu

rusan

Pro

jek/N

iag

ata

ni

Sis

tem

Pen

gu

rusan

Akau

n /

Pen

y.F

ail

Kem

asu

kan

Baki –B

aki

Aw

al

Daft

ar

Seti

ap

Mo

du

l A

pli

kasi

Pro

ses 1

B

erd

asark

an

Tari

kh

Cu

t-O

ver

1

Sis

.Pen

gu

rusan

Akau

n

1.

Lapora

n U

rusnia

ga

2.

Lapora

n W

/Tunai D

iTgn

3.

Lapora

n W

/Tunai D

i B

ank

4. Jern

al-Jern

al A

kaun

5.

Lapora

n A

set

6.

Penyesuaia

n B

ank

7.

Lapora

n-L

apora

n

Tam

bahan s

prt

. L

ap

ora

n

Pela

bu

ran

dan

Ro

so

tnil

ai

*

Kem

asu

kan

Data

-Data

Tra

nsaksi

di

PP

K (

His

tory

dan

Real

Data

) 3

Resit

Mo

dal S

ah

am

S

lip

Dep

osit

Sim

pan

an

S

lip

Kelu

ara

n S

imp

an

an

R

esit

Rasm

i B

au

cer

Ba

yara

n

Bil

N

ota

Han

tara

n

Pesan

a B

elian

L

ap

ora

n T

eri

maan

Bara

ng

B

au

cer

Jern

al

Slip

ban

k

Penyata

Untu

ng R

ugi P

roje

k

/ N

iagata

ni

Kunci K

ira-K

ira

Akaun U

ntu

ng R

ugi P

PK

Akaun G

era

kan &

Nia

gata

ni

Imbangan D

uga

Leja

r A

m d

an L

eja

r P

roje

k

Lapora

n P

encapaia

n

Sis

.Pen

gu

rus

an

Ah

li:

Sis

.Pen

gu

rusan

P

roje

k/N

Iag

ata

ni

1.

Maklu

mat P

roje

k

2. Jern

al-Jern

al P

roje

k

3.

Lapora

n S

tok

4.

Lap

ora

n P

ela

rasan

S

tok*

Sis

.Pin

jam

an

S

enara

i/P

enyata

P

inja

man

S

is.S

imp

an

an

& K

red

it:

1.

Senara

i/P

enyata

S

impanan

2.

Senara

i/P

enyata

P

enghuta

ng/P

em

iuta

ng

3.

Lapora

n

Pengum

ura

n/H

uta

ng S

angsi

Sis

.Pen

gu

rusan

Ah

li:

1.S

enara

i/P

enyata

Ahli

Yura

n/S

aham

/Div

iden

2.

Lapora

n-L

apora

n

Tam

bahan s

prt

.

3.

Pen

yata

Kew

an

gan

In

dk*

4.

Pen

yata

Pen

gesah

an

kew

an

gan

*

Pro

se

s P

en

utu

pa

n A

ka

un

Jen

is-

Jen

is

Lap

ora

n

P4

P3

P2

P1

4

KO

MP

UT

ER

CL

IEN

T D

I P

PK

(D

ata

Maklu

mat

PP

K , D

ata

Asa

s

Dan

Data

Tra

nsaksi

PP

K)

K

E

M

A

S

K

I N

I B

U

K

U

A

H

L

I S

E

C

A

R

A

O

N

L

I N

E

* h

an

ya t

erd

ap

at

dala

m v

ersi

2.1

PELADANG HEITECH SDN BHD (370485U)

PERMODALAN PELADANG BERHAD (291285-V)

CARTA ALIRAN

MEJA BANTUAN

Hubungi kami di :-

501 Blok A , Kelana Centre Point, No 3, Jalan

SS7/19, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya,

Selangor D.E

E-mail : [email protected]

Tel : 03-78054715/7396

Fax : 03-78054715

Skype Id : mejapht , mejapht1

A. CARTA ALIRAN MEJA BANTUAN

SBPKP

SPAP SIPPNJ SPPP

Isu-isu

berkaitan sistem perisian

Meja bantuan PHT/ Takaful (Bertam)

PPK

Meja bantuan PHT

Takaful menerima

permasalahan

berkaitan sistem

secara online melalui skype /email/telefon

Meja bantuan PHT/ Takaful

(Sarawak)

Meja bantuan PHT/ Takaful (Kelana Jaya)

Meja bantuan PHT/ Takaful

(Johor )

Penyelesaian

1. Meja bantuan akan memeriksa fail rekod

terlebih dahulu untuk memastikan samaada

kes tersebut pernah direkodkan.

2. Jika kes adalah berulang, meja bantuan

akan terus menyelesaikan kepada PPK

berdasarkan kepada rekod sedia ada.

3. Jika kes yang diterima adalah kes baru,

meja bantuan akan mengenalpasti masalah

tersebut. Jika tidak dapat ditangani ,

serahkan kepada pengaturcara , ‘subject

matter expert’ atau teknikal..

4. Kes perlu direkod dari semasa ke semasa

untuk rujukan akan datang.

Penyelesaian terus

secara online atau ke pejabat PPK terlibat.

Meja bantuan PHT/ Takaful (Sabah )

B. CARTA ALIRAN MEJA BANTUAN SECARA ONLINE

Hantar penyelesaian kepada meja bantuan

* Kenalpasti masalah:- melibatkan hardware atau software.

Kes berulang

Kes baru

*Kenalpasti masalah

Ya

Tidak Pengaturcara/

Penganalisa Sistem

Serah kepada

Pengaturcara/

‘Subject Matter Expert’/ Teknikal

SPPP -Pengaturcara (aieyra, apai,)

Teknikal (riz, wan, fizan)

‘Subject Matter Expert’ (almi, shida)

SPAP- Pengaturcara(apai)

Teknikal (wan, riz)

SIPPNJ-Pengaturcara (apai, aieyra)

SBPKP-Pengaturcara (fizi, zuna) Teknikal (aza, fizan)

Permohonan

untuk ke PPK

Skype

Email Remote/VPN

Meja Bantuan PHT

Terima permasalahan sistem

Semak

sama ada kes berulang?

Problem Log

Online

Penyelesaian

Ya

Tidak

Hantar penyelesaian kepada PPK

Direktori pelanggan

Meja bantuan perlu merujuk

direktori untuk mendapatkan

maklumat skype/email /telefon PPK terlibat.

C. CARTA ALIRAN MEJA BANTUAN UNTUK PERMOHONAN PENGHANTARAN

KUMPULAN SOKONGAN TEKNIKAL KE PPK (SOFTWARE)

Semak

Tempoh IMP

Permohonan ke PPK

Belum tamat Tamat Skop kerja yang

terlibat / bil lawatan

Hantar borang “Pesanan Khidmat Pelanggan” CWO melalui email/skype/fax ke PPK.

PPK

Bersetuju menerusi

Skype/email /fax Bahagian Operasi

Ya Tidak

1. Hantar pasukan

sokongan teknikal ke

PPK terlibat

2. Dapatkan tandatangan

perakuan sijil kerja

(borang keterangan

aktiviti)untuk urusan

bil

Hantar pasukan sokongan teknikal ke PPK terlibat

Penyelesaian

Katalog IMP/ Opsyen AMS

Bahagian Operasi

1. Secara online

sahaja atau

2. Temujanji di PHT

di mana caj

coaching sahaja dikenakan

Perjanjian

IMP-rujuk

‘8 excepted services’

Bayaran

Tambahan ?

Ya

Tidak

1. Pengiraan kos

termasuk caj

perkhidmatan dan

pengangkutan

2. Rujuk kepada

Katalog IMP atau Opsyen AMS

Anggaran Kos

Mua

t tur

un &

Inst

all S

kype

ser

ta

Per

isia

n P

ercu

ma

yang

lai

n (

Ikut

Pro

sedu

r)

TE

LEF

ON

LIS

AN

PC

KE

PC

K

E S

ELU

RU

H D

UN

IA

(0

sen/

min

)

AU

DIO

/ V

IDE

O

CO

NF

ER

EN

CIN

G

PE

NG

HA

NT

AR

AN

ME

SE

J

(0 s

en/m

esej

)

PE

NG

HA

NT

AR

AN

SU

RA

T

men

ggan

tiika

n fa

ks d

an p

os

Seg

era)

CE

TA

K D

AN

JIL

ID P

ELB

AG

AI

DO

KU

ME

N

(doc

, xls

, jpg

) K

EP

AD

A

FO

RM

AT

PD

F

PE

RS

IDA

NG

AN

SE

CA

RA

B

ER

ME

SE

J

(0 s

en/m

esej

)

Em

el .

mej

aph

t@ya

ho

o.c

om

.my

Id S

kyp

e m

ejap

ht,

mej

aph

t1

28 N

ov 2

007

SIG

N IN

ID

SK

YP

E

AN

DA

1

Sel

aras

kan

mic

&

spea

ker

atau

te

lefo

n us

b an

da

2

Pili

h na

ma

dala

m s

enar

ai

dala

m s

kype

an

da

Mas

ukka

n na

ma

peng

guna

lain

ata

u ca

ri dl

m s

kype

3

Klik

ikon

te

lefo

n da

n bu

at

pang

gila

n

1

Pili

h na

ma

pe

nggu

na la

in

dala

m s

enar

ai

Sky

pe

& h

anta

r fa

il

PD

F y

ang

suda

h di

sim

pan

2

Han

tar

fa

il kp

d pe

nggu

na

lain

1

Pili

h na

ma

dala

m s

enar

ai

dan

klik

ikon

‘cha

t’

2

Mul

akan

per

bual

an

Sec

ara

berm

esej

O

UT

PU

T

PE

TA

(R

OA

DM

AP

) P

AK

EJ

SA

MP

AI

CE

PA

T,

TE

PA

T

DA

N J

IMA

T (

CT

JIM

AT

) P

EL

AD

AN

G H

EIT

EC

H S

DN

BH

D

Pen

dafta

ran

Id S

kype

P

engg

una

B

aru

3

Pili

h ‘P

rint

Set

up’ d

an p

ilih

prin

t (P

D F

ill

PD

F W

riter

),

Tek

an O

k da

n pi

lih lo

kasi

unt

uk

sim

pan

4

Pas

tikan

tele

fon

US

B b

erfu

ngsi

di

dua

bela

h pi

hak

Pili

h &

Buk

a m

ana2

fa

il ya

ng in

gin

diha

ntar

(ct

h:

doc,

xls,

jpg,

ppt)

4

Petu

nju

k:

K

om

unik

asi S

ecara

Lis

an d

an v

ideo

meng

ga

ntikan

PO

TS

( T

ele

kom

,Celc

om

)

Kom

unik

asi S

ecara

Mesej T

ulis

an p

anja

ng

m

engg

antikan

sm

s h

p

P

eng

ha

nta

ran s

ura

t,d

okum

en d

an F

ail

meng

gan

tikan faks,p

os a

tau k

urie

*

JIL

ID F

AIL

= P

ilih

bu

tan

g ‘m

erg

e P

DF

file’,

klik n

ext

dan

ta

mb

ah

fail y

an

g h

en

da

k d

ijil

id,

sim

pan

de

ng

an

nam

a

ya

ng

lain

,klik

ok

5

Unt

uk ji

lid

fail

PD

F ,

Klik

dua

ka

li P

DF

T

ools

, sila

ru

juk

petu

njuk

*

(Kemaskini pada 16 April 2008)

Hantar kepada yang berkenanan melalui skype: 1. Tekan send file dan pilih lokasi dokumen yang hendak dihantar

Atau; 2. Drag file yang hendak dihantar ke ruangan pesanan mesej skype

Pilih Export Option (All Pages / 1 by 1)

Simpan fail laporan PDF dengan nama lain dalam satu folder baru tersebut (fail PDF

sahaja) ke lokasi yang dipilih

(cth: MyDocument, Desktop dll)

Pilih dan buka fail yang ingin dihantar (cth: doc,xls,jpg,ppt)

Pilih ‘Print Setup’ dan pilih printer (PDFill PDF Writer), Tekan Ok dan pilih

lokasi untuk simpan

Untuk jilid fail PDF, Klik dua kali PDF Tools, sila rujuk petunjuk *

Eksport laporan dari Sistem ke Format yang dikehendaki selain

daripada PDF File Format.

Eksport laporan dari Sistem terus ke PDF File

Format.

Klik ikon Eksport

Pilih format (cth:Excel) dan pilih Destinasi(cth:Disk File untuk lokasi

simpanan file), kemudian tekan save

(simpan)

Pilih format (cth:Acrobat Format PDF) dan pilih Destinasi(cth:Disk File untuk lokasi

simpanan file), kemudian tekan save

(simpan)

Dalam pop-up ‘Save As’ klik ikon ‘Create New Folder’ untuk memuatkan file PDF

sahaja

* (Kalau sudah buat folder baru, teruskan ke langkah yang seterusnya)

Buka Laporan Dari Salah Satu Sistem-Sistem Berikut

(SPPP, SPBKP, SPAP & SIPPNJ)

CARTA ALIRAN PENGHANTARAN FAIL LAPORAN SPPP, SBPKP, SPAP DAN SIPPNJ

SECARA ONLINE

Sit

ua

si d

i P

ela

da

ng

Hie

Tec

h S

dn

. B

hd

.

PH

T m

ener

ima

masa

lah d

ari

PP

K m

elal

ui

tele

fon a

tau s

kyp

e

PH

T m

en

yele

saik

an m

asa

lah m

elal

ui

tele

fon

atau

sk

yp

e

Jika

tid

ak P

HT

mem

inta

keb

enar

an P

PK

untu

k r

em

ote

SE

RV

ER

PP

K

PH

T l

og

in k

e ak

aun l

og

mei

n u

ntu

k r

em

ote

serv

er d

an a

kti

fkan h

am

chi

jik

a p

erlu

ST

RE

AM

YX

/ C

EL

CO

M

BR

OA

DB

AN

D

PE

LA

DA

NG

HIE

TE

CH

SD

N.

BH

D.

SE

RV

ER

PE

RT

UB

UH

AN

PE

LA

DA

NG

KA

WA

SA

N

SE

RV

ER

LO

GM

EIN

/

HA

MA

CH

I D

I U

SA

ST

RE

AM

YX

/ C

EL

CO

M

BR

OA

DB

AN

D

Per

kh

idm

ata

n B

erb

ay

ar

Lo

gm

ein

V

S

Rem

ote

Desk

top

Dra

g a

nd

Dro

p

Rem

ote

Pri

nti

ng

Alw

ays

on

access

Per

kh

idm

ata

n B

erb

ay

ar

Ham

ach

i

V

S

Pa

ssw

ord

Pro

tecti

on

Netw

ork

Lo

ck

Mem

ber

ba

n

Ru

n a

s w

ind

ow

s sy

stem

serv

ice

Fil

e T

ran

sfer

Co

nn

ecti

ng

da

tab

ase

Vir

tua

l P

riva

te N

etw

ork

Per

kh

idm

ata

n P

ercu

ma

Lo

gm

ein

Rem

ote

Desk

top

Alw

ays

on

access

Per

kh

idm

ata

n P

ercu

ma

Ha

ma

chi

Pa

ssw

ord

Pro

tecti

on

Fil

e T

ran

sfer

Co

nn

ecti

ng

da

tab

ase

Vir

tua

l P

riva

te N

etw

ork

Sit

ua

si d

i P

ertu

bu

ha

n P

ela

da

ng

Kaw

asa

n

Mas

alah

SP

PP

, S

BP

KP

, S

PA

P

PP

K L

apo

rkan

ke

PH

T m

elal

ui

tele

fon a

tau

skyp

e

PH

T m

en

yele

saik

an m

asa

lah m

elal

ui

tele

fon

atau

sk

yp

e

Jika

tid

ak,

PP

K p

erlu

mem

ben

arkan

PH

T

rem

ote

SE

RV

ER

PP

K

PP

K p

erlu

on

kan

serv

er

dan h

idup

kan

tali

an

inte

rnet

sert

a p

asti

kan

sta

tus

log

mei

n

en

ab

le/o

nli

ne

RO

AD

MA

P L

OG

ME

IN D

AN

HA

MA

CH

I

Use

r N

am

e and

pas

swo

rd /

acce

ss c

od

e

Use

r N

am

e and

pas

swo

rd /

acce

ss c

od

e

Ruju

k K

eter

angan

Ket

era

ng

an

per

ba

nd

ing

an

Lo

gm

ein

/Ha

ma

chi

ber

ba

ya

r d

eng

an

Lo

gm

ein

/Ha

ma

chi

per

cu

ma

i

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

A

B

1

SENARAI PERKAKASAN DAN PERISIAN SPPP

PERMULAAN DAN PENUTUPAN SISTEM

SISTEM PENGURUSAN AHLI

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM

PANDUAN KEMASUKAN DATA

AH101. Daftar Maklumat Unit Peladang AH102. Daftar Maklumat Ahli AH103. Daftar Maklumat Unit Ahli/ Bukan Ahli AH104. Daftar Maklumat Keluarga Ahli AH105. Daftar Aktiviti Ahli AH106. Daftar Maklumat Saham dan Yuran AH107. Daftar Maklumat Dividen Tertunggak AH108. Terimaan Yuran/Saham AH109. Kiraan Dividen/Saham Bonus AH110. Pelarasan Yuran Dari Dividen AH111. Pembayaran Dividen Individu AH112. Pindahan Saham AH113. Tebus Saham AH114. Sasaran Kemajuan Keahlian AH115. Kemaskini Status Ahli/Unit Ahli AH116. Kemaskini Dividen Tidak diTuntut AH117. Cetak Muka Hadapan Buku Ahli AH118. Kemaskini Buku Ahli AH119. Kemaskini Buku Ahli (Terperinci) CETAKAN LAPORAN

AH201. Laporan Maklumat Ahli/Bukan Ahli AH202. Laporan Bilangan Urusniaga Ahli AH203. Laporan Maklumat Saham dan Yuran AH204. Laporan Pengeluaran Saham kepada Ahli AH205. Laporan Pindahan Saham AH206. Laporan Saham Ditebus AH207. Laporan Saham Ahli Unit/Jantina AH208. Laporan Kiraan Dividen AH209. Laporan Pembayaran Dividen AH210. Laporan Dividen Tidak Dituntut AH211. Laporan Kewangan Ahli/Unit Ahli AH212. Laporan Kemajuan Keahlian AH213. Laporan Pengiraan Bonus Langganan AH214. Laporan Yuran Tertunggak/Terdahulu AH215. Senarai Ahli Mengikut Unit AH216. Senarai Bukan Ahli dan Unit Ahli AH217. Penyata Saham Dan Yuran AH218. Penyata Kewangan Individu AH219. Penyata Pengesahan Kewangan AH220. Penyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPK

1

2-4 5

5 6 7 8

9 -10 11 -12 12 - 13

14 15 - 16 16 - 17 17 - 18 19 - 20 20 - 21 21 - 22 22 - 24 24 - 25 25 - 26

27 28 29 30 31

32 33 33 34 34 34 34 35 35 35 35 36 36 36 36 37 38 38 39 40

ii

BIL PERKARA MUKASURAT

PERTANYAAN

AH301. Maklumat Ahli AH302. Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahli AH303. Maklumat Yuran & Saham AH304. Maklumat Status Ahli AH305. Maklumat Saham Ditebus oleh PPK AH306. Maklumat Dividen & Saham Bonus ANALISIS DATA

AH401. Analisis Data Statistik Ahli AH402. Analisis Data Perbandingan Statistik Ahli

40 40 41 41 41 42

42 42

2

SISTEM SIMPANAN & KREDIT

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM

PANDUAN KEMASUKAN DATA

SK101. Daftar Akaun Simpanan SK102. Daftar Maklumat Kredit SK103. Daftar Maklumat Pengumuran SK104. Simpanan dan Pengeluaran SK105. Pengiraan Keuntungan Simpanan SK106. Pengiraan Hutang Sangsi CETAKAN LAPORAN

SK201. Senarai dan Penyata Simpanan SK202. Penyata Keuntungan Simpanan SK203. Senarai dan Penyata Penghutang SK204. Senarai dan Penyata Pemiutang SK205. Laporan Kelewatan Terimaan SK206. Laporan Kelewatan Pembayaran SK207. Laporan Pengumuran dan Hutang Sangsi SK208. Laporan Pengumuran Tahun Semasa SK209. Senarai Simpanan Tidak Aktif PERTANYAAN

SK301. Maklumat Simpanan dan Kredit SK302. Maklumat Terperinci Kredit SK303. Maklumat Kelewatan Terimaan ANALISIS DATA

SK401. Statistik Penyimpan SK402. Statistik Penghutang

43 44 45

46 - 47 47 - 48 49 - 50 50 - 52 52 - 53 53 - 54

55 56 56 57 57 57 58 58 58

59 59 59

60 60

iii

BIL PERKARA MUKASURAT

3

SISTEM PINJAMAN

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM

PANDUAN KEMASUKAN DATA

SP101. Daftar Maklumat Pinjaman SP102. Pinjaman Diberi – Pinjaman Duit SP103. Pinjaman Tambahan – Pinjaman Duit SP104. Resit Terimaan Pinjaman SP105. Pinjaman Luar SP106. Jualan Kredit Pinjaman Jualan Kredit Pinjaman ( Nota Hantaran ) Jualan Kredit Pinjaman ( Bil ) CETAKAN LAPORAN

SP201. Senarai dan Penyata Pinjaman ANALISIS DATA

SP401. Statistik Pinjaman

61 62 62

64 - 67 68 - 71 71 - 73 73 - 76 77 - 79

79 80 - 82 82 - 85

85 - 86

87

4

SISTEM PROJEK & NIAGATANI

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM

PANDUAN KEMASUKAN DATA PP101. Daftar Projek/Aktiviti Niagatani PP102. Daftar Peserta/Pembekal/Pembeli PP103. Daftar Stok Projek/Niagatani PP104. Belian Kredit/Permohonan Bayaran Permohonan Bayaran / Belian Tunai Belian Kredit ( Pesanan Belian ) Belian Kredit ( LTB ) PP105. Jualan Kredit/Terimaan Tunai Jualan / Terimaan Tunai Jualan Kredit ( Nota Hantaran ) Jualan Kredit ( Bil ) PP106. Resit Terimaan Hutang PP107. Pelarasan Stok PP108 . Kemaskini Aktiviti Projek

CETAKAN LAPORAN PP201 Maklumat Asas Projek/Niagatani PP202. Senarai Projek/Niagatani PP203. Senarai Peserta/Pembekal/Pembeli PP204. Jernal Am Projek PP205. Jernal Belian Projek PP206. Jernal Jualan Projek PP207. Jernal Terimaan Projek PP208. Jernal Pembayaran Projek PP209. Lejar Projek/Aktiviti Niagatani

88 89 90

91 93 95 99 100

102 -103 104 -106

107 108

111 - 112 113 - 114 115 - 117 118 - 119

120

121 121 122 122 122 123 123 124 124

iv

BIL PERKARA MUKASURAT

PP210. Penyata Untung Rugi Projek/Niaagtani PP211. Laporan Stok Projek/Niagatani PP212. Laporan Stok/Barang (Lejar) PP213. Laporan Pelarasan Stok PP214. Laporan Kemajuan Fizikal Projek PERTANYAAN

PP301. Pertanyaan Projek/Niagatani PP302. Pertanyaan Stok Barang PP303. Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli ANALISIS DATA

PP401. Analisis Belian/Jualan Stok PP402. Analisis Pendapatan/Perbelanjaan

125 125 125 126 126

127 127 127

128 128

5

SISTEM PENGURUSAN AKAUN

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM PANDUAN KEMASUKAN DATA

PA101. Pembayaran/Terimaan Terdahulu PA102. Deposit Jaminan Dibayar/Diterima PA103. Pendahuluan Tunai PA104. Skim KhasTabung PA105. Resit Terimaan Am PA106. Permohonan Pembayaran PA107. Serahan Pembayaran PA108. Hapus Baucer Bayaran PA109. Permohonan Pelarasan Akaun PA110. Lulus Pelarasan Akaun PA111. Pelarasan Rekod Individu PA112. Simpanan Ke Bank PA113. Tunaikan Cek PA114. Daftar Aset PA115. Proses Susutnilai Aset PA116. Daftar Maklumat Pelaburan PA117. Bajet PA118. Penyesuaian Bank CETAKAN LAPORAN

PA201. Laporan Urusniaga PA202. Laporan Wang Tunai di Tangan PA203. Laporan Wang Tunai di Bank PA204. Laporan Kutipan Harian PA205. Laporan Pembayaran Terimaan PA206. Laporan Deposit Jaminan PA207. Laporan Pendahuluan Tunai PA208. Laporan Skim Khas Tabung PA209. Laporan Pelarasan Rekod Individu PA210. Jernal Am PA211. Jernal Belian PA212. Jernal Jualan

129 130 131 132 132 133 134 135

136 - 138 138 - 139 140 – 141 141 – 142 142 - 144 144 - 145 145 - 147 147 - 149 149 – 150 150 – 151 151 – 152 152 – 153 153 – 154 154 - 155

156 156 156 157 157 157 158 158 158 159 159 159

v

BIL PERKARA MUKASURAT

PA213. Jernal Terimaan Tunai PA214. Jernal Pembayaran Tunai PA215. Lejar Am PA216. Imbangan Duga PA217. Akaun Gerakan Perniagaantani PA218. Akaun Untung Rugi PPK PA219. Kunci Kira-Kira PA220. Laporan Pencapaian Bajet PA221. Laporan Aset PA222. Laporan Aset dan Susutnilai PERTANYAAN

PA301. Pertanyaan Dokumen/Urusniaga

160 160 160 161 161 161 161 162 162 162 162

163

6

PENYELENGGARAAN FAIL

KETERANGAN SISTEM

SENARAI URUSNIAGA

PANDUAN KEMASUKAN DATA

FAIL JADUAL FJ101. Fail Jadual Rujukan FJ102. Fail Jadual Sistem FJ103. Koordinat Cetakan Buku FJ104. Koordinat Cetakan Dokumen FAIL UTAMA

FU101. Fail Maklumat PPK FU102. Fail Pengguna FU103. Fail Muat Naik (Upload) FU104. Fail Salinan (Backup / Restore) FU105. Proses Penukaran Cut Off Date FAIL AKAUN

FA101. Daftar Fail Akaun FA102. Daftar Fail Bank FAIL URUSNIAGA

FN101. Fail Urusniaga FN102. Senarai Aktiviti Pengguna PENUTUPAN AKAUN

FJ101. Tutup Akaun Harian FJ102. Tutup Akaun Bulanan FJ103. Tutup Akaun Tahunan FJ104. Semak Rekod Harian Ditolak Proses FJ105. Semak Rekod Harian Tidak Wujud FJ106. Batal Tutup Akaun FJ107. Pengiraan stok Akhir FJ108. Prosidur Penutupan Akaun

155 156

157 158 169 160

161 162 - 165

166 167 - 174

175

176 - 178 179 – 180

180 – 181 182

183 184

185 - 186 186 – 187

188 189 190 191

vi

BIL PERKARA MUKASURAT

7

LAMPIRAN A

i. Resit Modal Syer ii. Buku Ahli (Passbook) iii. Deposit Simpanan iv. Keluaran Simpanan v. Baucer Bayaran vi. Resit Rasmi vii. Nota Hantaran Barang-barang viii. Bil ix. Pesanan Belian x. Laporan Terimaan Barang-barang xi. Baucer Jernal

LAMPIRAN B

Panduan Penggunaan Buku Ahli

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 1/191

Senarai Perkakasan dan Perisian Komputer Untuk SPPPSenarai Perkakasan dan Perisian Komputer Untuk SPPPSenarai Perkakasan dan Perisian Komputer Untuk SPPPSenarai Perkakasan dan Perisian Komputer Untuk SPPP

Perkakasan Spesifikasi Minima Perkakasan Perisian Catatan 1 Unit Server

Pentium 4 Processor 2.4Ghz SCSI Harddisk 40GB with 2 Partitions Atau 2 unit SCSI Harddisk 40GB 512kb Cache Memory 512Mb Ram 52X Combo Drive / CD Writer Standard 1.44” Diskette 2 USB Ports 10/100Mbps Network Card 15” Digital Monitor Multimedia Keyboard & Scroll Mouse

1) Windows 2000 @

Windows 2003 Server:

- Sila setkan nama server kepada PPKSERVER - Setkan Workgroup ke PELADANG 2) Latest Antivirus

Sebarang Jenama atau Model dan boleh di upgrade keupayaannya dari masa ke semasa

Komputer Desktop

Pentium 4 Processor 2.4Ghz Harddisk 40GB with 2 partitions

Memory 256Mb Ram 52X Cdrom Drive Standard 1.44” Diskette 2 USB Ports 10/100 Mbps Network Card

15” Digital Monitor Multimedia Keyboard & Scroll Mouse

1) Windows 98Se / Win ME/ Win XP Pro/ Win 2000 2) Latest Antivirus

Sebarang Jenama atau Model dan boleh di Upgrade

Notebook

(Optional)

Pentium 4 Processor Harddisk 40GB Memory 256Mb Ram 24X Cdrom Drive Standard 1.44” Diskette 10/100 Mbps Network Card Parallel/2xUSB2.0/Firewire/Infrared/PCMCIA Li-Ion Baterry Pack 15” XGA TFT Colour Display Internal 56K Modem

1) Windows 98Se / Win ME/ Win XP Pro/ Win 2000 2) Latest Antivirus

Sebarang Jenama atau Model dan boleh di Upgrade

1 unit Switch

16 ports 10/100Mbps IP routing Local & Remote Configuration Support Ethernet/Internet

Ports bergantung kepada bilangan PC yang hendak disambung dalam rangkaian

1 Unit External

MODEM

56Kbps, V.90 Office Connect

MODEM luaran adalah disyorkan

1 Unit UPS - Unintteruptible Power Supply

15 minutes without power supply Battery with Voltage Regulator

UPS untuk Server

5 unit Lightning

Arrestor

1 Unit - Minima 4 Outlet Untuk SPPP Server with RJ-11 Modem (two wire single line) data line protection 4 Unit - Minima 3 Outlet Untuk SPPP Client

Jumlah Outlet adalah bergantung kepada

bilangan plug yang akan digunakan

Nota: 1) Setiap PPK hanya memerlukan 1 Server dan Sekurang-kurangnya 2 Buah Komputer yang bersambung di dalam

rangkaian. 2) Manual Pencetak Tally T5023+ boleh juga digunakan untuk Pencetak Tally 5040.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 2/191

PERMULAAN DAN PENUTUPAN SISTEMPERMULAAN DAN PENUTUPAN SISTEMPERMULAAN DAN PENUTUPAN SISTEMPERMULAAN DAN PENUTUPAN SISTEM

Permulaan dan penutupan sistem adalah dua aktiviti yang agak berbeza susunan caranya. Langkah-langkah untuk permulaan sistem adalah bersongsangan susunan caranya.

Permulaan Sistem Aplikasi SPPP

1. Hidupkan suis (switch on) Hub 2. Hidupkan suis komputer pelayan (server) 3. Masukkan ID dan katalaluan (password) di mana default: PPK, PPK 4. Hidupkan suis komputer stesen kerja (workstation) 5. Masukkan ID pengguna dan katalaluan (password) komputer di mana default: PPK, PPK 6. Klik arca (ikon) PPK Menu di atas meja (desktop)

Rajah 1: Contoh antaramuka di skrin komputer pengguna

7. Rajah di bawah akan dipaparkan. 8. Rajah di bawah menunjukkan antaramuka utama Sistem SPPP dengan 2 pilihan butang iaitu �

Produksi dan � Latihan.

Rajah 2: Sistem SPPP Versi 2.1

Memulakan Sistem SPPP

Arca (ikon) Menu SPPP V2.1

Adalah penting untuk hidupkan (switch on) terlebih dahulu komputer pelayan (server), supaya komputer di stesyen kerja (workstation / client) tidak menghadapi masalah semasa melayari sistem SPPP. Sekiranya ikon ini hilang, sila periksa server dan suis Hub, pastikan ianya telah dihidupkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 3/191

9. Tekan tetikus pada tanda � Produksi. 10. Klik butang Sistem dan masukkan ID pengguna & kata laluan. 11. Bagi memasukkan data sebenar pengguna hendaklah menggunakan pilihan � Produksi.

Dalam proses permulaan sistem, komputer pelayan (server) mestilah dibutkan (boot) terlebih dahulu daripada stesen kerja. * Sekiranya pengguna ingin membuat latihan menggunakan sistem SPPP dengan aplikasi yang sama, pengguna hendaklah memilih butang � Latihan iaitu di bawah pilihan Produksi dan tekan butang SISTEM. * Pengguna akan mendapat mesej ‘Ádakah anda pasti ke Mod Produksi / Latihan?’ Pilih butang OK dan pengguna akan masuk ke Mod Produksi / Latihan.

Rajah 3: Contoh Antaramuka Mod Pilihan

Penutupan Sistem Aplikasi SPPP

1. Setelah sistem diguna di stesen kerja, klik butang Keluar 2. Klik butang OK pada skrin Sign-Off Berjaya 3. Klik butang Keluar 4. Tutup turun (Shutdown) stesen kerja 5. Setelah dipastikan semua stesen kerja ditutup turun, tutup turun (shutdown) komputer pelayan

(server) 6. Setelah semua komputer ditutup turun dan matikan suis (switch off), tutup suis Hub

Persediaan sekiranya berlaku gangguan kuasa elektrik (offline), pengguna hendaklah merekod setiap urusniaga transaksi secara manual dan memasukkan semula ke dalam sistem setelah bekalan elektrik pulih seperti sediakala. Selain daripada persediaan yang disebutkan di atas, persediaan-persediaan berikut juga perlu sebelum sistem ini dapat diguna pakai oleh pengguna.

1. Pengwujudan Nama Pengguna (username) dan kata laluan (password) 2. Kemasukan maklumat ID dan Nama cawangan 3. Pengkelasan pengguna

Sila gunakan mod PRODUKSI untuk ‘real time processing’

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 4/191

4 . Untuk memulakan system , pengguna perlu sign on terlebih dahulu dengan memasukkan nama pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan dalam Fail Utama ( Penyelenggaraan Fail )

Rajah 4. Pengguna *** Peringatan Pengguna adalah diingatkan untuk membuat bantuan data (backup) setiap hari. Sebagai langkah awal untuk menyimpan data yang sebelumnya. * Terdapat MANUAL untuk memudahkan pengguna menggunakan sistem.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 5/191

SISTEM PENGURUSAN AHLI

Rajah 1: Menu utama Sistem Pengurusan Ahli

KETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEM

Di antara fungsi-fungsi utama sistem ini adalah: • Pendaftaran ahli, unit PPK dan bukan ahli • Pengemaskinian status ahli - aktif atau tidak • Penerimaan belian dan jualan semula saham • Pemindahan saham • Pengiraan dividen dan bonus.

Sistem ini juga menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak PPK seperti:

• Penyata saham untuk ahli • Laporan saham dan yuran ahli PPK • Laporan penerimaan belian semula, penjualan saham dan pemindahan saham.

• Statistik keahlian

Disamping itu, resit saham dan buku ahli berkomputer juga dicetak melalui sistem.

Selain daripada aktiviti saham dan yuran, maklumat-maklumat ahli yang lain seperti penglibatan di dalam aktiviti sosial, mesyuarat dan latihan juga di simpan di sini.

Melalui Sistem Pengurusan Ahli juga, pengguna dapat melihat penglibatan ahli di dalam urusan PP yang lain seperti simpanan, kredit dan pinjaman semasa.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 6/191

SENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGA

BIL Kemasukan Data

AH101 Daftar Maklumat Unit Peladang AH102 Daftar Maklumat Ahli AH103 Daftar Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahli AH104 Daftar Maklumat Keluarga Ahli AH105 Daftar Aktiviti Ahli AH106 Daftar Maklumat Saham dan Yuran AH107 Daftar Maklumat Dividen Tertunggak AH108 Terimaan Yuran/Saham AH109 Kiraan Dividen/ Saham Bonus AH110 Pelarasan Yuran Dari Dividen AH111 Pembayaran Dividen / Bonus Individu AH112 Pindahan Saham AH113 Tebus Saham AH114 Sasaran Kemajuan Keahlian AH115 Kemaskini Status Ahli/Unit Ahli AH116 Kemaskini Dividen/Bonus Tidak diTuntut AH117 Cetak Muka Hadapan Buku Ahli AH118 Kemaskini Buku Ahli AH119 Kemaskini Buku Ahli (Terperinci) Cetakan Laporan

AH201 Laporan Maklumat Ahli/Bukan Ahli AH202 Laporan Bilangan Urusniaga Ahli AH203 Laporan Maklumat Saham dan Yuran AH204 Laporan Tambahan Saham AH205 Laporan Pindahan Saham AH206 Laporan Saham diTebus AH207 Laporan Saham Ahli Unit/Jantina AH208 Laporan Kiraan Dividen AH209 Laporan Pembayaran Dividen AH210 Laporan Dividen Tertunggak AH211 Laporan Kewangan Ahli/Unit Ahli AH212 Laporan Kemajuan Keahlian AH213 Laporan Pengiraan Bonus Langganan AH214 Laporan Yuran Tertunggak / Terdahulu AH215 Senarai Ahli Mengikut Unit AH216 Senarai Bukan / Unit Ahli AH217 Penyata Saham dan Yuran AH218 Penyata Kewangan Individu AH219 Penyata Pengesahan Kewangan AH220 Penyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPK Pertanyaan

AH301 Maklumat Ahli AH302 Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahli AH303 Maklumat Yuran & Saham AH304 Maklumat Status Ahli AH305 Maklumat Saham ditebus oleh PPK AH306 Maklumat Dividen & Bonus Analisis Data

AH401 Statistik Ahli AH402 Perbandingan Statistik Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 7/191

Laporan:

ALIRAN URUSNIAGA SISTEM PENGURUSAN AHLIALIRAN URUSNIAGA SISTEM PENGURUSAN AHLIALIRAN URUSNIAGA SISTEM PENGURUSAN AHLIALIRAN URUSNIAGA SISTEM PENGURUSAN AHLI

Surat kelulusan membuka unit baru PPK

MAKLUMAT UNIT PELADANG

MAKLUMAT AHLI

MAKLUMAT BUKAN AHLI/SYARIKAT

Borang menjadi ahli yg telah diluluskan oleh jemaah pengarah PPK

Maklumat terperinci senarai ahli mengikut

unit

MAKLUMAT KELUARGA AHLI

Terimaan Yuran / Saham

Kiraan Dividen / Bonus

Pelarasan yuran dari

Dividen

Pembayaran Dividen / Bonus

Pindahan Saham

Tebus Saham

Sasaran Kemajuan Keahlian

Cetak Buku Ahli

Resit Modal Saham

Laporan kewangan Ahli / Unit

Penyata Kewangan Saham

Laporan bilangan urusniaga

Kiraan Dividen

Maklumat Saham dan Yuran

Maklumat Saham dan Yuran

Laporan Kewangan Ahli

Penyata Kewangan Saham

Jualan dan Pindahan Saham

Laporan Kewangan Ahli

Penyata Kewangan Saham

Maklumat Saham dan Yuran

Maklumat Saham dan Yuran

Laporan Kewangan Ahli

Kewangan Saham

Belian Saham

Senarai dan Penyata Bonus Langganan

P’bayaran Dividen

Dividen tak dituntut

Saham Ahli Unit /Jantina

Laporan yuran tertunggak / terdahulu

Laporan saham Ahli Unit/ jantina

DAFTAR AKTIVITI AHLI

MAKLUMAT BAKI SAHAM DAN

YURAN

Laporan Maklumat Ahli / Bukan Ahli

Laporan Kemajuan Keahlian

Rajah 2: Aliran urusniaga Sistem Pengurusan Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 8/191

* Bagi Sistem Pengurusan Ahli, pengguna yang ditetapkan pada Penyelenggaraan Fail ialah :

����Bahagian – Pertubuhan ����Aras Pengguna – (01) Operator / Kerani / Penyelia & (02) Juruwang ����Modul Aplikasi – (01) Ahli & (02) Simpanan dan Kredit

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

AH101AH101AH101AH101 Daftar Maklumat Unit PeladangDaftar Maklumat Unit PeladangDaftar Maklumat Unit PeladangDaftar Maklumat Unit Peladang

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar Maklumat Unit Peladang Keterangan Memasukkan maklumat unit peladang ke dalam sistem Frekuensi Sekali sahaja semasa permulaan sistem Sumber Dokumen Fail Daftar Maklumat Unit Peladang / Borang Pendaftaran Unit PPK

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Kod Unit Kod unik untuk unit PPK adalah mengikut kod unit PPK sendiri (cth: LM) Nama Unit Nama unit PPK (Cth: Lubuk Meriam) Ketua Nama ketua unit PPK Alamat Alamat unit PPK Telefon Nombor telefon unit PPK Fax Nombor faksimili unit PPK Tarikh ditubuhkan Tarikh unit tersebut ditubuhkan

Rajah 3: Maklumat Unit Peladang

Pengguna hendaklah memasukkan alamat penuh untuk cetakan di bahagian laporan dan dokumen.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 9/191

1. Tekan butang TAMBAH untuk kemasukan data. 2. Masukkan nama unit, nama ketua, alamat, nombor telefon, fax dan tarikh ditubuhkan. 3. Tekan butang SIMPAN. 4. Sekiranya ingin mengubah data, sila tekan butang KEMASKINI. 5. Tekan butang F1 untuk bantuan carian Kod Unit yang ingin dikemaskini. 6. Kod Unit tidak boleh dikemaskini, hanya maklumat yang ada dalam Kod Unit boleh dikemaskini. 7. Jika pengguna ingin mengubah Kod Unit, pengguna hendaklah menghapus Kod Unit tersebut

dahulu dan masukkan maklumat yang baru dengan menekan butang TAMBAH bagi tujuan menambah data.

8. Hanya pentadbiran sistem / pengurus system sahaja boleh menghapus data. 9. Setelah data diubah tekan butang SIMPAN.

AH102AH102AH102AH102 Daftar Maklumat AhliDaftar Maklumat AhliDaftar Maklumat AhliDaftar Maklumat Ahli

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar Maklumat Ahli Keterangan Memasukkan nama ahli-ahli PPK ke dalam sistem Frekuensi Sekali semasa mendaftar ahli/unit ahli PPK Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli / Borang Pendaftaran Ahli

Keterangan Medan

Urusniaga: Maklumat Ahli – Maklumat Peribadi MEDAN KETERANGAN No Ahli Nombor Ahli yang menyertai PPK Nama Nama Ahli yang menyertai PPK No KP Baru Nombor Kad Pengenalan Baru Ahli, jika ada No KP lama Jika Ahli tiada KP baru, isikan medan KP lama Unit Peladang Unit Peladang bagi ahli PPK tersebut Tarikh Lahir Tarikh lahir Ahli Jantina Jantina Ahli Agama Agama anutan Ahli tersebut Bangsa Bangsa Ahli Alamat Alamat tetap Ahli tersebut Kariah Mukim bagi Ahli tersebut Negeri Negeri yang diduduki Ahli No Telefon Nombor telefon Ahli Pekerjaan Pekerja bagi Ahli tersebut Pendapatan Pendapatan bulanan Ahli Tahap Pendidikan Tahap pendidikan Ahli Jawatan Dalam PPK Jawatan Ahli dalam unit PPK yang didaftarkan

Urusniaga: Maklumat Ahli – Maklumat Tanah

Medan Keterangan No Siri Nombor siri tanah milik ahli No Lot Nombor lot tanah tersebut Keluasan Tanah Keluasan tanah tersebut Unit Tanah Unit tanah tersebut Jenis Tanah Jenis tanah samada gambut, bendang, bukit dan lain-lain Negeri Negeri tempat terletaknya tanah ahli Daerah Daerah bagi negeri tersebut

Urusniaga: Maklumat Ahli – Maklumat Penama

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 10/191

Medan Keterangan Nama Nama pewaris yg ingin didaftarkan No KP Baru Nombor KP baru untuk pewaris tersebut No KP Lama Nombor kad pengenalan lama pewaris, jika pewaris tiada KP baru Bahagian Bahagian yang akan diwarisi oleh pewaris No Telefon No telefon pewaris Alamat Alamat pewaris

Urusniaga: Maklumat Ahli – Maklumat Pencadang + Penyokong

Medan Keterangan No Ahli Pencadang Nombor ahli pencadang yg mencadang keahlian ahli perseorangan PPK Nama Pencadang Nama ahli pencadang tersebut No Ahli Penyokong Nombor ahli penyokong yg menyokong keahlian ahli perseorangan PPK Nama Penyokong Nama ahli penyokong tersebut Tarikh Lulus Permohonan

Tarikh lulus permohonan untuk menjadi ahli

Rajah 4: Maklumat Ahli

* Kod Mukim di bahagian Penyelenggaran Fail akan dimasukkan oleh Bahagian Akaun manakala Maklumat Unit Peladang di bahagian Sistem Pengurusan Ahli akan dimasukkan oleh Kerani Bahagian Pertubuhan. * Nama Kariah adalah sama dengan Nama Mukim yang telah dimasukkan ke dalam Penyelenggaraan Fail – Fail Jadual - Jadual Rujukan – Mukim. * Anggapkan semua kampung di sesebuah PPK adalah Mukim dan daftarkannya sebagai Mukim di Fail Jadual Rujukan. * Bagi butang HAPUS hanya pentadbir/pengurus sistem sahaja yang diberikan otoriti menghapus data. Sekiranya pengguna tersebut tiada otoriti, mesej ‘Anda tidak dibenarkan menghapus data’ akan dipaparkan. * Bagi maklumat pencadang dan penyokong, untuk tujuh (7) ahli yang pertama, bahagian ini tidak perlu diisikan. Untuk ahli yang ke-enam dan seterusnya, sila pilih ahli yang telah didaftarkan sebagai pencadang dan penyokong. Sekiranya PPK tidak mempunyai maklumat ini bagi ahli tersebut, sila pilih

Maklumat Waris

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 11/191

mana-mana ahli berdaftar bagi memudahkan PPK meneruskan kerja-kerja memasukkan data. Maklumat tersebut juga boleh dikemaskini semula.

1. Tekan TAMBAH untuk memasukkan maklumat peribadi ahli. 2. Asterisks (*) yang bertanda merah adalah medan yang wajib diisi oleh pengguna. 3. Selepas mengisi maklumat peribadi, tekan pada maklumat tanah, maklumat penama dan

maklumat pencadang & penyokong untuk mengisi medan di bahagian tersebut. 4. Setiap maklumat mestilah diisi supaya tidak menghadapi masalah semasa data disimpan. 5. Tekan butang SIMPAN.

AH103AH103AH103AH103 Daftar Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / SyarikatDaftar Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / SyarikatDaftar Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / SyarikatDaftar Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan.

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat Keterangan Memasukkan nama Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat ke dalam sistem Frekuensi Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli yang terlibat dengan aktiviti di PPK Sumber Dokumen Fail Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN No ID No ID ditentukan oleh PPK untuk Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat.

No ID adalah nombor kod unik yang hanya boleh disimpan sekali sahaja. Sekiranya ingin mengubah kod unik ini, pengguna hendaklah menghapus dahulu ID yang tersilap dan tambahkan ID yang baru. ID tidak boleh dikemaskini.

Nama Nama Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat Alamat Alamat Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat tersebut Pegawai Pegawai yang bertugas Telefon No Telefon pejabat Fax Faksimili pejabat Tarikh Daftar Tarikh Daftar Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat No Syarikat No Syarikat Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat Rujukan Lulus Rujukan Lulus untuk Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat tersebut Rujukan PKK Rujukan PKK (Pusat Khidmat Kontraktor) bagi Unit ahli / Bukan Ahli

tersebut Tarikh Luput PKK Tarikh Luput PKK tersebut Rujukan KK Rujukan KK (Kementerian Kewangan) Unit Ahli / Bukan Ahli Tarikh Luput KK Tarikh Luput KK bagi Unit Ahli / Bukan Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 12/191

Rajah 5: Maklumat Unit Ahli / Bukan Ahli atau Syarikat

* Contoh ID bagi Unit Ahli adalah SKATA dan SKS yang merujuk kepada Syarikat Koperasi (SKS0001). * Contoh bagi maklumat Syarikat atau Bukan Ahli (BA0001).

1. Tekan butang TAMBAH untuk memasukkan maklumat unit ahli/bukan ahli atau syarikat. 2. Masukkan No ID, nama dan alamat. 3. Tekan butang SIMPAN, jika ingin mengubah data yang telah disimpan, tekan butang

KEMASKINI. 4. Selepas data diubah, tekan butang SIMPAN.

AH104AH104AH104AH104 DaftarDaftarDaftarDaftar Maklumat Keluarga Ahli Maklumat Keluarga Ahli Maklumat Keluarga Ahli Maklumat Keluarga Ahli

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar Maklumat Keluarga Ahli Keterangan Memasukkan nama kaum keluarga Ahli PPK seperti maklumat

suami/isteri dan anak ke dalam sistem Frekuensi Sekali semasa mendaftar maklumat keluarga ahli Sumber Dokumen Fail Maklumat Keluarga Ahli

Keterangan Medan

DAFTAR MAKLUMAT KELUARGA AHLI MEDAN KETERANGAN No Ahli No Ahli PPK yang ingin dimasukkan data keluarga Nama Nama Ahli PPK tersebut No KP No KP Ahli PPK tersebut Alamat Alamat Ahli PPK tersebut

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 13/191

MAKLUMAT SUAMI / ISTERI Nama Nama suami/isteri Ahli PPK tersebut No KP No KP suami/isteri Ahli PPK Tarikh Lahir Tarikh Lahir suami/isteri Ahli PPK Jantina Jantina suami/isteri Ahli PPK Pekerjaan Pekerjaan suami/isteri Ahli PPK Pendapatan Pendapatan suami/isteri Ahli PPK

MAKLUMAT ANAK Nama Nama anak Ahli PPK No KP / No SB No KP / No SB anak Ahli PPK Tarikh Lahir Tarikh Lahir anak ahli PPK Jantina Jantina anak Ahli PPK Tahap Tahap pendidikan anak Ahli PPK

Rajah 6: Maklumat Keluarga Ahli

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan Nama, No KP dan Alamat. 3. Tekan butang OK. 4. Tekan butang TAMBAH.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 14/191

AH105AH105AH105AH105 Daftar Aktiviti AhliDaftar Aktiviti AhliDaftar Aktiviti AhliDaftar Aktiviti Ahli

Jadual di bawah menerangkan tentang urusniaga dan medan yang terlibat. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar Aktiviti Ahli Keterangan Mendaftar aktiviti untuk Ahli-ahli yang terlibat Frekuensi Setiap kali mendaftar aktiviti untuk ahli/unit ahli Sumber Dokumen Fail Aktiviti Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tarikh Aktiviti Tarikh Aktiviti yang diadakan Kategori Aktiviti Ketegori aktiviti tersebut samada Kehadiran mesyuarat, Latihan,

Kebajikan ataupun Sosial Nama Aktiviti Nama Aktiviti yang diadakan Keterangan Keterangan Aktiviti yang terlibat contohnya mesyuarat Ahli PPK Senarai Ahli yang terlibat

Menanda pada Ahli yang terlibat dalam mengikuti Aktiviti yang diadakan

Rajah 7: Daftar aktiviti ahli

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan tarikh aktiviti, kategori ahli, nama aktiviti dan keterangan. 3. Pilih dan klik pada ahli yang terlibat. 4. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 15/191

AH106AH106AH106AH106 Daftar Maklumat Saham dan Yuran Daftar Maklumat Saham dan Yuran Daftar Maklumat Saham dan Yuran Daftar Maklumat Saham dan Yuran

Jadual di bawah menerangkan tentang urusniaga dan medan yang terlibat. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Saham dan Yuran Keterangan Maklumat baki saham Ahli / Unit Ahli Frekuensi Sekali semasa mendaftar baki saham terakhir Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada Ahli / Unit Ahli No Ahli No Ahli yang ingin diperiksa maklumat baki saham terakhirnya Nama Nama Ahli yang ingin diperiksa maklumat baki saham terakhirnya Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga semasa saham tersebut (Tarikh cut off) Jumlah Baki Saham Jumlah amaun baki saham Ahli terbabit Jumlah Yuran Tahunan Amaun yuran yang dibayar oleh Ahli / Unit Ahli Jumlah Baki Saham Bonus

Amaun Saham Bonus yang diterima (jika ada)

Rajah 8: Maklumat baki saham terakhir

* Maklumat Baki Saham Terakhir adalah maklumat saham ahli semasa untuk dimasukkan ke dalam sistem. Pengguna hendaklah menyediakan senarai Baki Saham, Yuran semasa, Tertunggak, Terdahulu dan Saham Bonus (jika ada) mengikut Cut Over.

1. Pilih samada ahli atau unit ahli. 2. Buat carian no ahli dengan menekan F1.

Amaun Baki Saham Terakhir Ahli/Unit Ahli

Tahun Semasa

Daftar yuran tertunggak/terdahulu

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 16/191

3. Masukkan tarikh urusniaga (cut-off-date), amaun baki saham dan tahun yuran dibayar (tahun terakhir saham dibayar).

4. Tekan butang SIMPAN. 5. Jika Ahli ada Yuran Tertunggak atau Yuran Terdahulu, sila tekan butang Daftar Yuran

Tertunggak dan Yuran Terdahulu pada paparan skrin Daftar Maklumat Saham dan Yuran.

Rajah 9: Maklumat Yuran Tertunggak dan Yuran Terdahulu

6. Pilih samada ahli atau unit ahli. 7. Buat carian no ahli dengan menekan F1. 8. Semak Tahun Kini dan pastikan sama dengan tahun semasa. 9. Masukkan Baki Awal bagi Yuran Tertunggak dan Yuran Terdahulu. 10. Tekan butang SIMPAN.

AH107 Daftar Maklumat Dividen TertunggakAH107 Daftar Maklumat Dividen TertunggakAH107 Daftar Maklumat Dividen TertunggakAH107 Daftar Maklumat Dividen Tertunggak

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Maklumat Dividen Tertunggak Keterangan Maklumat dividen yang tidak dijelaskan lagi Frekuensi Sekali semasa mendaftar Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada Ahli / Unit Ahli No Ahli No Ahli yang telah ada saham Nama Nama Ahli yang ingin diperiksa maklumat dividen Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga semasa saham tersebut (Tarikh cut off) Jumlah Dividen Tertunggak

Jumlah amaun dividen yang belum diberikan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 17/191

Rajah 10. Maklumat Dividen Tertunggak Maklumat dividen tertunggak ni merupakan ahli ppk yang tidak mengambil dividen. 1. Tekan KEMASKINI

1. Pilih sama ada ahli atau unit ahli 2. Buat carian dengan menekan F1 3. Masukkan tarikh urusniaga (cut-off-date) 4. Masukkan dividen tertunggak ahli yang tak ambil dividen ikut senarai. 5. Tekan butang SIMPAN

AH108AH108AH108AH108 Terimaan Yuran / SahamTerimaan Yuran / SahamTerimaan Yuran / SahamTerimaan Yuran / Saham

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Terimaan Yuran / Saham Keterangan Memasukkan data untuk merekod penerimaan yuran atau saham Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali membuat transaksi untuk yuran dan saham Sumber Dokumen Fail Yuran dan Saham

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Ahli Medan pilihan samada seseorang itu Ahli atau Unit Ahli Unit Ahli Medan pilihan samada seseorang itu Unit ahli atau Ahli No Rujukan No rujukan untuk urusniaga ini Tarikh Urusniaga Tarikh beliau berurusniaga dengan PPK No Ahli No Ahli bagi Ahli tersebut Nama Nama Ahli PPK tersebut Alamat Alamat Ahli PPK tersebut No KP No Kad Pengenalan Ahli PPK tersebut Yuran Yuran samada yuran tertunggak, yuran semasa atau yuran terdahulu Saham Jumlah saham yang dibayar Bayaran Buku Jumlah Bayaran Buku yang dikenakan oleh PPK

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 18/191

Bayaran Masuk Bayaran Masuk ke PPK Tunai Bayaran yang dibuat secara tunai Bukan Tunai Jika bayaran bukan dengan cek No Cek No Cek jika bayaran dibuat bukan dalam tunai Bank Nama bank yang digunakan untuk cek terbabit

Rajah 11: Terimaan Yuran dan Saham

* Sila lihat Lampiran A, contoh Resit Modal Syer yang digunakan untuk cetakan.

1. Tekan butang TAMBAH. Nombor Resit Modal Saham akan dipaparkan secara otomatik. 2. Cth: RM010800001, turutan nombor rujukan ini adalah mengikut tarikh dan tahun semasa

komputer (0108) dan nombor resit untuk hari tersebut akan dijana secara berturutan (00001). 3. Semasa membuat transaksi pastikan tahun computer adalah sama dengan tarikh semasa. 4. Masukkan tarikh urusniaga dan pilih no ahli yang ingin direkodkan. 5. Pilih maklumat transaksi yang dibuat samada yuran, saham, bayaran buku atau bayar masuk.

- Yuran Tertunggak – H1319 (Penghutang) adalah yuran yang tidak pernah dibayar sebelum tahun semasa. - Yuran semasa adalah yuran untuk tahun hari ini. Sekiranya pada Maklumat Baki Saham untuk tahun yuran dibayar, pengguna telah meletakkan tahunnya adalah tahun semasa, maka yuran semasa pada skrin terimaan yuran dan saham akan mengeluarkan mesej ‘Yuran semasa telah wujud’ jika pengguna mengklik pada kotak Yuran Semasa. - Yuran terdahulu – T2519 (Pemiutang) adalah yuran yang dibayar untuk tahun yang akan datang. - Bayaran buku dan bayaran masuk hanya dibuat sekali selepas menjadi ahli.

6. Isikan cara bayaran samada tunai atau bukan tunai. 7. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 19/191

AH109AH109AH109AH109 Kiraan Dividen / BonusKiraan Dividen / BonusKiraan Dividen / BonusKiraan Dividen / Bonus

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Kiraan Dividen / Bonus Keterangan Memasukkan data untuk merekod kiraan dividen / bonus yang

diterima oleh Ahli PPK Frekuensi Sekali semasa merekod kiraan dividen / bonus untuk diberi kepada

setiap Ahli PPK Sumber Dokumen Fail Terimaan Yuran / Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan No Rujukan No rujukan untuk urusniaga ini Keterangan Keterangan untuk urusniaga yang dijalankan Peratus Dividen Peratus Dividen yang diterima setiap Ahli bagi tahun tertentu Tahun Pemberian Dividen

Tahun untuk pemberian Dividen tersebut

Maklumat Dividen Maklumat dividen yang diberi Ahli / Bukan Ahli/Syarikat

Pilihan samada orang yang terlibat itu adalah Ahli ataupun Bukan Ahli

No Ahli No Ahli bagi Ahli PPK yang terlibat Amaun Saham (RM) Amaun saham Ahli atau Bukan Ahli/Syarikat Amaun Kiraan Dividen (RM)

Kiraan Dividen terhadap Amaun saham tersebut

Amaun (RM) Amaun Dividen yang akan diberi

Rajah 12: Mengisi peratus kiraan dividen

* Adalah diingatkan bahawa kiraan Dividen hanya boleh dibuat setelah semua Pendaftaran Baki-baki dan transaksi ahli selesai dimasukkan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 20/191

1. Tekan butang TAMBAH. Skrin kecil seperti di atas akan kelihatan. 2. Pengguna dikehendaki mengisi peratus dividen dan tahun pemberian dividen. 3. Tekan butang OK. Skrin maklumat kiraan dividen / saham bonus seperti Rajah 12 akan

dipaparkan.

Rajah 13: Kiraan Saham Bonus

1. Masukkan peratus Dividen / Saham Bonus. 2. Masukkan tahun pemberian Dividen / Saham Bonus.

AH110AH110AH110AH110 PelarasaPelarasaPelarasaPelarasan Yuran Dari Dividenn Yuran Dari Dividenn Yuran Dari Dividenn Yuran Dari Dividen

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Pelarasan Yuran Dari Dividen Keterangan Melaraskan yuran dari pemberian Dividen Frekuensi Sekali semasa membuat pelarasan yuran dari Dividen Sumber Dokumen Fail Yuran dan Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada masukan data untuk Ahli / Unit Ahli Tarikh Urusniaga Tarikh Ahli / Unit Ahli berurusniaga dengan PPK No Ahli No Ahli yang terlibat Nama Nama Ahli yang terlibat Tarikh Yuran diBayar Tarikh Yuran yang telah dibayar Jumlah Yuran diBayar Jumlah Yuran yang dibayar Tahun Yuran Berakhir Tahun yuran tersebut Berakhir Tunggakan Yuran Semasa

Tunggakan untuk Yuran semasa jika ada

Dividen Dividen bagi Ahli / Unit Ahli PPK tersebut Bayar Yuran Jumlah Pelarasan Yuran dari Ahli / Unit Ahli PPK terbabit

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 21/191

* Biasanya dividen akan digunakan untuk membuat pembayaran yuran seseorang ahli PPK bagi yuran yang tidak dibayar. Transaksi ini bergantung kepada budi bicara sesebuah PPK. * Dividen akan dikira dua tahun sebelum tahun semasa. (cth tahun semasa : 2008, kiraan dividen akan dibuat untuk tahun 2006)

Rajah 14: Pelarasan yuran dari dividen

1. Tekan butang TAMBAH untuk membuat pelarasan yuran dari dividen. 2. Pilih No Ahli dengan menekan F1. 3. Maklumat akan dijanakan oleh sistem. 4. Isikan bayaran yuran. 5. Tekan butang SIMPAN.

AH111AH111AH111AH111 Pembayaran Dividen IndividuPembayaran Dividen IndividuPembayaran Dividen IndividuPembayaran Dividen Individu

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Pembayaran Dividen / Bonus Keterangan Memasukkan data berkenaan Pembayaran Dividen / Bonus kepada

Ahli PPK / Unit Ahli PPK Frekuensi Setiap kali membuat pembayaran Dividen / Bonus Sumber Dokumen Fail Dividen / Bonus

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tarikh Urusniaga Tarikh Ahli / Unit Ahli berurusniaga dengan PPK

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 22/191

Tahun Pemberian Dividen / Bonus

Tahun pemberian Dividen / Bonus kepada Ahli / Unit Ahli yang berurusniaga dengan PPK

Dividen / Bonus Pilihan samada Dividen atau Bonus untuk diberi kepada Ahli / Unit Ahli yang terlibat

Rajah 15: Pembayaran Dividen / Bonus

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan tarikh urusniaga dan tahun pemberian dividen/bonus tersebut. 3. Pilih samada untuk memasukkan bonus atau dividen. 4. Tekan ENTER pada papan kekunci computer anda. 5. Sekiranya rekod dividen/bonus tidak ada mesej akan dipaparkan.

AH112AH112AH112AH112 Pindahan SahamPindahan SahamPindahan SahamPindahan Saham

Jadual di bawah akan menerangkan tentang urusniaga dan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Pindahan Saham Keterangan Menyimpan maklumat individu yang membuat pindahan saham

samada Ahli / Unit Ahli PPK Frekuensi Setiap kali membuat pindahan saham Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tarikh Urusniaga Tarikh Ahli / Unit Ahli berurusniaga dengan PPK No Dokumen No Dokumen bagi urusniaga tersebut

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 23/191

Ahli kepada Ahli / Ahli yang meninggal kepada waris

Pindahan saham yang dilakukan samada Ahli kepada Ahli / Ahli yang meninggal kepada waris

PEMINDAH Ahli / Unit Ahli Butang pilihan samada Pemindah saham adalah Ahli atau Unit Ahli

PPK No Ahli No Ahli yang memindahkan saham Nama Nama Ahli yang memindahkan saham Alamat Alamat Ahli yang memindahkan saham

PENERIMA Ahli / Unit Ahli Pilihan samada Penerima saham adalah Ahli atau Unit Ahli PPK No Ahli No Ahli yang menerima saham Nama Nama Ahli yang menerima saham Alamat Alamat Ahli yang menerima saham

MAKLUMAT PINDAH Jumlah Pindah Jumlah saham yang dipindahkan kepada Penerima

Rajah 16: Pindahan Saham

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan No Dokumen. 3. Pilih Pemindah dan Penerima dengan menekan F1 pada papan kekunci. 4. Tekan butang > untuk ke skrin seterusnya dan masukkan jumlah yang akan dipindahkan. 5. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. 6. Tekan butang SIMPAN.

* Pindahan saham hanya boleh dilakukan dari ahli kepada ahli sahaja.

Butang

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 24/191

Rajah 17: Maklumat Saham

AH113AH113AH113AH113 Tebus SahamTebus SahamTebus SahamTebus Saham

Jadual di bawah akan menerangkan tentang urusniaga dan medan yang terlibat. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Tebus Saham Keterangan Menyimpan maklumat mengenai saham semasa dan saham ditebus Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali semasa ingin menebus saham Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada data yang ingin disimpan adalah Ahli PPK atau Unit

Ahli PPK Mesyuarat AJP ke- Mesyuarat ke berapa yang dihadiri oleh Ahli / Unit Ahli PPK Tarikh Urusniaga Tarikh Urusniaga yang dilakukan No Ahli No Ahli / Unit Ahli PPK yang menjalankan urusniaga tersebut Nama Nama Ahli / Unit Ahli PPK tersebut No KP No KP Ahli PK tersebut

Saham Semasa Amaun (RM) Amaun saham semasa bagi Ahli / Unit Ahli PPK tersebut Unit Unit saham bagi Ahli / Unit Ahli PPK tersebut

Saham Ditebus Amaun (RM) Amaun saham semasa bagi Ahli / Unit Ahli PPK tersebut Unit Unit saham bagi Ahli / Unit Ahli PPK tersebut

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 25/191

Rajah 18: Tebus Saham

* Tebus Saham hanya dilakukan sekiranya pengguna ingin menebus kembali saham yang telah dipindahkan oleh Ahli atau Unit Ahli

1. Tekan butang TAMBAH 2. Pilih samada Ahli atau Unit Ahli. 3. Masukkan ruangan Mesyuarat, tarikh urusniaga dan carian nombor ahli dengan menekan F1. 4. Saham semasa Ahli tersebut akan dipaparkan. 5. Masukkan jumlah saham yang ingin ditebus. Tekan butang SIMPAN.

AH114 AH114 AH114 AH114 Sasaran Kemajuan KeahlianSasaran Kemajuan KeahlianSasaran Kemajuan KeahlianSasaran Kemajuan Keahlian

Jadual dibawah akan menerangkan tentang urusniaga dan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Sasaran Kemajuan Keahlian Keterangan Menyimpan maklumat mengenai sasaran kemajuan keahlian dalam

PPK dengan membandingkan tahun semasa dan tahun lepas Frekuensi Boleh dilakukan sekali dalam setahun Sumber Dokumen Fail Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 26/191

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Tahun Semasa Tahun Semasa merekod kemajuan keahlian Bilangan Sebenar Keluarga Tani

Bilangan sebenar keluarga Ahli semasa merekod

Bilangan Sasaran Keluarga Tani

Bilangan sasaran keluarga Ahli semasa merekod

Bilangan Sasaran Ahli Lelaki

Bilangan sasaran keluarga Ahli lelaki semasa merekod

Bilangan Sasaran Ahli Perempuan

Bilangan sasaran keluarga Ahli perempuan semasa merekod

Bil. Sasaran Ahli Bilangan sasaran Ahli semasa merekod Bil. Sasaran Unit Ahli Bilangan sasaran Unit Ahli semasa merekod

Rajah 19: Sasaran Kemajuan Keahlian

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan tahun, bilangan sasaran dan bilangan sebenar keluarga tani, bilangan sasaran ahli

lelaki dan perempuan, bilangan sasaran ahli dan unit ahli. 3. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 27/191

AH115AH115AH115AH115 Kemaskini Status Ahli/Unit AhliKemaskini Status Ahli/Unit AhliKemaskini Status Ahli/Unit AhliKemaskini Status Ahli/Unit Ahli

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Kemaskini Status Ahli/Unit Ahli Keterangan Mengemaskini status keahlian seseorang Ahli PPK Frekuensi Dilakukan bila pengkemaskinian status diperlukan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli Medan pilihan samada seseorang itu Ahli atau Unit Ahli Unit Ahli Medan pilihan samada seseorang itu Unit ahli atau Ahli Tarikh Urusniaga Tarikh beliau berurusniaga dengan PPK Status Baru Status baru yang dipegang oleh ahli PPK semasa data dimasukkan * Kemaskini Status adalah untuk mengemaskini status baru ahli sekiranya ahli tidak aktif lagi samada kerana tidak hadir mesyuarat atau meninggal dunia. * Pengguna dinasihatkan tidak mengubah dahulu status ahli sekiranya Ahli/Unit Ahli masih mempunyai baki-baki samada saham, yuran, simpanan atau kredit walaupun sudah tidak aktif. Ini kerana jika pengguna mengubah status sebelum memasukkan baki atau transaksi Ahli atau unit Ahli, pengguna akan menghadapi masalah semasa cuba memasukkan data-data tersebut. Ahli / Unit Ahli itu tidak akan dapat dipaparkan.

Rajah 20: Kemaskini Status

Tekan butang ENTER sekiranya carian dengan menaip no ahli di kotak ini

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 28/191

1. Tekan butang KEMASKINI. 2. Masukkan tarikh urusniaga, pilih nombor ahli. 3. Pilih status baru untuk dikemaskini.

AH116AH116AH116AH116 Kemaskini Dividen / Bonus Tidak DituntutKemaskini Dividen / Bonus Tidak DituntutKemaskini Dividen / Bonus Tidak DituntutKemaskini Dividen / Bonus Tidak Dituntut

Jadual di bawah akan menerangkan tentang keterangan urusniaga dan keterangan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Kemaskini Dividen / Bonus Tidak Dituntut Keterangan Mengemaskini Dividen / Bonus yang tidak dituntut oleh Ahli PPK Frekuensi Setiap kali semasa ingin mengemaskini Dividen / Bonus Sumber Dokumen Fail Dividen dan Bonus

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tarikh Urusniaga Tarikh Ahli / Unit Ahli berurusniaga dengan PPK Tahun Pemberian Dividen / Bonus

Tahun pemberian Dividen / Bonus kepada Ahli / Unit Ahli yang berurusniaga dengan PPK

Dividen / Bonus Pilihan samada Dividen atau Bonus yang diberi kepada Ahli / Unit Ahli yang terlibat

Rajah 21: Kemaskini dividen/bonus yang tidak dituntut

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan tarikh urusniaga dan tahun pemberian dividen/bonus tersebut. 3. Pilih samada untuk memasukkan bonus atau dividen. 4. Sekiranya rekod dividen/bonus tidak ada mesej akan dikeluarkan. 5. Sekiranya data telah dimasukkan tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 29/191

AH117 AH117 AH117 AH117 Cetak Muka Hadapan Buku AhliCetak Muka Hadapan Buku AhliCetak Muka Hadapan Buku AhliCetak Muka Hadapan Buku Ahli

Jadual di bawah menerangkan tentang urusniaga dan medan yang terlibat. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Cetak Muka Hadapan Buku Ahli Keterangan Digunakan bila ingin mencetak buku Ahli yang baru Frekuensi Boleh dilakukan sekali untuk sebuah buku Sumber Dokumen Fail Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada Ahli / Unit Ahli Nama Nama Ahli / Unit Ahli yang akan dicetak pada buku Alamat Alamat Ahli / Unit Ahli No Kad Pengenalan No Kad Pengenalan Ahli / Unit Ahli PPK Tarikh Menjadi Ahli Tarikh Ahli / Unit Ahli menjadi Ahli PPK Trkh Buku Dikeluarkan Tarikh buku tersebut dikeluarkan Nombor Siri Buku Ahli Nombor Siri buku Ahli yang dicetak

Rajah 22: Cetak muka hadapan buku ahli

* Sila lihat Lampiran A, contoh Buku Ahli yang digunakan untuk cetakan. Cetakan hendaklah dibuat pada muka hadapan Buku Ahli yang mengandungi butir-butir Ahli.

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Buat carian dengan menekan F1. 3. Masukkan nombor siri buku ahli. 4. No siri buku ahli adalah mengikut nombor yang terdapat pada passbook Ahli PPK. 5. Tekan butang CETAK.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 30/191

AH118 AH118 AH118 AH118 Kemaskini Buku AhliKemaskini Buku AhliKemaskini Buku AhliKemaskini Buku Ahli

Jadual di bawah menerangkan tentang urusniaga dan medan. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Kemaskini Buku Ahli Keterangan Mengemaskini kewangan Buku Ahli PPK Frekuensi Dilakukan setiap kali ingin mengemaskini kewangan Ahli PPK Sumber Dokumen Senarai Simpanan, Pinjaman, Yuran & Saham, Kredit

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Saham /yuran/ Kredit/ Simpanan

Pilihan samada untuk mengemaskini Saham/Yuran/Kredit/Simpanan

No Ahli No Ahli yang ingin dikemaskini Nama Nama Ahli yang dikemaskini No Baris No Baris mengikut baris di dalam buku yang ingin dicetak

Rajah 23: Kemaskini Buku Ahli

1. Pilih maklumat yang dikemaskini dari buku ahli samada saham, yuran, kredit atau simpanan. 2. Cari no ahli dengan menekan F1. 3. Masukkan no baris. 4. Tekan butang CETAK. 5. Cetakan akan menunjukkan BF … yang bemaksud Brought Forward.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 31/191

AH119 AH119 AH119 AH119 Kemaskini Buku Ahli (Terperinci)Kemaskini Buku Ahli (Terperinci)Kemaskini Buku Ahli (Terperinci)Kemaskini Buku Ahli (Terperinci)

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Kemaskini Buku Ahli (Terperinci) Keterangan Digunakan bila ingin mengemaskini buku ahli secara terperinci Frekuensi Boleh dilakukan sekali untuk sebuah buku Sumber Dokumen Senarai Simpanan, Pinjaman, Yuran & Saham, Kredit

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Pilihan Transaksi Saham, Yuran, Kredit, Simpana dan Pinjaman Bulan / Tahun Pilih samada Bulan atau Tahun No Ahli / Nama Pilihan carian atau taip No Ahli Nama Dijana secara otomatik setelah memilih No Ahli

Rajah 24: Kemaskini Buku Ahli (Terperinci)

1. Pilih Jenis Transaksi samada Saham, Yuran, Kredit, Simpanan atau Pinjaman. 2. Pilih samada mengikut Tarikh atau mengikut Bulan. 3. Buat carian No Ahli dengan menekan butang F1 4. Tekan butang ENTER pada papan kekunci. 5. Tekan butang CETAK.

Ruangan ini akan menyatakan tentang transaksi Ahli mengikut jenis

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 32/191

CETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORAN

AH201 AH201 AH201 AH201 Laporan Maklumat Ahli / Bukan AhliLaporan Maklumat Ahli / Bukan AhliLaporan Maklumat Ahli / Bukan AhliLaporan Maklumat Ahli / Bukan Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Maklumat Ahli / Bukan Ahli Keterangan Laporan ini adalah untuk memaparkan Laporan Maklumat Ahli / Unit

Ahli / Bukan Ahli/Syarikat Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa atau meneliti laporan yang melibatkan

maklumat Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli /Syarikat Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli / Fail Penghutang dan Pemiutang

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli/Syarikat

Pilihan samada ingin memaparkan maklumat mengenai Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

Keseluruhan Pilihan samada untuk memilih maklumat Ahli / Bukan Ahli tertentu atau keseluruhan Ahli / Bukan Ahli

Rajah 25: Contoh laporan yang dijana oleh sistem

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 33/191

AH202AH202AH202AH202 Laporan Bilangan Urusniaga Ahli Laporan Bilangan Urusniaga Ahli Laporan Bilangan Urusniaga Ahli Laporan Bilangan Urusniaga Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Bilangan Urusniaga Ahli Keterangan Memaparkan laporan mengenai bilangan urusniaga Ahli yang terlibat

dengan PPK Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa Laporan Bilangan Urusniaga Ahli Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Keseluruhan Untuk memaparkan keseluruhan maklumat mengenai Bilangan

Urusniaga Ahli Terperinci Memaparkan secara terperinci Bilangan Urusniaga Ahli No Ahli / Syarikat No Ahli / Syarikat yang terlibat dalam urusniaga Ahli Nama Nama Ahli / Syarikat tersebut Dari Laporan yang ingin dipaparkan Dari…… Hingga Laporan yang ingin dipaparkan Hingga……

AH203 AH203 AH203 AH203 Laporan Maklumat Saham & YuranLaporan Maklumat Saham & YuranLaporan Maklumat Saham & YuranLaporan Maklumat Saham & Yuran

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Maklumat Saham & Yuran Keterangan Memaparkan maklumat Saham & yuran Ahli Frekuensi Setiap kali memeriksa laporan maklumat & yuran Ahli Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ringkasan Ringkasan mengenai Laporan Maklumat Saham & Yuran Terperinci Laporan Terperinci mengenai Laporan Maklumat Saham & Yuran Ahli / Unit Ahli Pilihan samada ingin memaparkan Ahli / Unit Ahli Sehingga bulan Urusniaga

Laporan yang ingin dipaparkan adalah sehingga bulan yang ditentukan oleh pengguna

Susunan Mengikut Jumlah Dari…..Hingga….

Pengguna boleh memilih untuk memaparkan laporan mengikut Jumlah wang saham / yuran dari…….(ditentukan pengguna) hingga……(ditentukan pengguna)

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 34/191

AH204AH204AH204AH204 Laporan Tambahan Saham Laporan Tambahan Saham Laporan Tambahan Saham Laporan Tambahan Saham

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Tambahan Saham Keterangan Mengeluarkan laporan untuk ahli menambah saham Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN

Pilih Laporan Tahun Urusniaga / Bulan Urusniaga / Tarikh Urusniaga

Pilihan untuk tahun sahaja Pilihan untuk bulan sahaja Pilihan untuk tarikh sahaja

Susunan Laporan Tarikh Urusniaga Susunan mengikut tarikh urusniaga No Ahli Susunan mengikut No Ahli Nama Ahli Susunan mengikut nama ahli Jumlah Saham Dari…..Hingga….

Laporan mengikut susunan jumlah saham yang ditentukan.

AH205 AH205 AH205 AH205 Laporan Pindahan SahamLaporan Pindahan SahamLaporan Pindahan SahamLaporan Pindahan Saham

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Pindahan Saham Keterangan Laporan untuk Ahli yang memindahkan saham Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Pindahan Saham Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tahun Urusniaga / Bulan Urusniaga / Tarikh Urusniaga

Pilihan samada memilih laporan mengikut Tahun, Bulan atau Tarikh urusniaga yang terlibat

AH206 AH206 AH206 AH206 Laporan Saham DitebusLaporan Saham DitebusLaporan Saham DitebusLaporan Saham Ditebus

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Saham ditTebus Keterangan Memaparkan laporan untuk saham yang telah ditebus oleh Ahli Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan saham ditebus Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tahun Urusniaga / Bulan Urusniaga / Tarikh Urusniaga

Pilihan samada memilih laporan mengikut Tahun, Bulan atau Tarikh urusniaga yang terlibat

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 35/191

AH207 AH207 AH207 AH207 Laporan Saham Ahli / Unit JantinaLaporan Saham Ahli / Unit JantinaLaporan Saham Ahli / Unit JantinaLaporan Saham Ahli / Unit Jantina

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Saham Ahli / Unit Jantina Keterangan Laporan Saham Ahli yang memaparkan laporan mengikut Unit dan

Jantina Frekuensi Setiap kali ingin memaparkan Laporan Saham Ahli / Unit Jantina Sumber Dokumen Fail Saham

AH208 AH208 AH208 AH208 Laporan Kiraan DividenLaporan Kiraan DividenLaporan Kiraan DividenLaporan Kiraan Dividen

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Kiraan Dividen Keterangan Memaparkan laporan mengenai kiraan dividen Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan Sumber Dokumen Fail Dividen dan Bonus

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tahun Urusniaga Tahun yang ditentukan untuk dipaparkan laporannya

AH209 AH209 AH209 AH209 Laporan Pembayaran DividenLaporan Pembayaran DividenLaporan Pembayaran DividenLaporan Pembayaran Dividen

Nama Urusniaga Laporan Pembayaran Dividen Keterangan Laporan mengenai bayaran dividen Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan dividen Ahli / Unit Ahli

AH210 AH210 AH210 AH210 Laporan Dividen TertunggakLaporan Dividen TertunggakLaporan Dividen TertunggakLaporan Dividen Tertunggak

Nama Urusniaga Laporan Dividen Tertunggak Keterangan Laporan mengenai bayaran dividen yang tidak dituntut Ahli / Unit Ahli Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan dividen tdk dituntut

AH211 AH211 AH211 AH211 Laporan Kewangan Ahli / Unit AhliLaporan Kewangan Ahli / Unit AhliLaporan Kewangan Ahli / Unit AhliLaporan Kewangan Ahli / Unit Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Kewangan Ahli / Unit Ahli Keterangan Laporan mengenai kewangan Ahli / Unit Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan mengenai kewangan Ahli / Unit

Ahli Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli / Keseluruhan

Pilihan samada memilih untuk memaparkan laporan mengikut Ahli / Unit Ahli / Keseluruhan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 36/191

AH212 AH212 AH212 AH212 Laporan Kemajuan KeahlianLaporan Kemajuan KeahlianLaporan Kemajuan KeahlianLaporan Kemajuan Keahlian

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Kemajuan Keahlian Keterangan Laporan yang memaparkan Laporan Kemajuan Keahlian Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan mengenai kemajuan ahli yang

terlibat dengan PPK

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Bulan Bulan yang ditentukan oleh pengguna untuk memaparkan Laporan

Kemajuan Keahlian

AH213 Laporan Pengiraan Bonus LanggananAH213 Laporan Pengiraan Bonus LanggananAH213 Laporan Pengiraan Bonus LanggananAH213 Laporan Pengiraan Bonus Langganan

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Pengiraan Bonus Langganan Keterangan Laporan yang memaparkan Pengiraan Bonus Langganan samada

keseluruhan atau individu Frekuensi Untuk memeriksa laporan bonus langganan

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Keseluruhan Bulan untuk memaparkan Laporan Kemajuan Keahlian Terperinci Pilihan Ahli yang ditentukan untuk paparan laporan

AH214 Laporan Yuran TertunggakAH214 Laporan Yuran TertunggakAH214 Laporan Yuran TertunggakAH214 Laporan Yuran Tertunggak / Terdahulu / Terdahulu / Terdahulu / Terdahulu

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Laporan Yuran Tertunggak / Terdahulu Keterangan Laporan yang memaparkan penyata dan senarai yuran tertunggak dan

yuran terdahulu. Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa baki yuran tertunggak / terdahulu

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Keseluruhan Bulan untuk memaparkan Laporan Kemajuan Keahlian Terperinci Pilihan Ahli yang ditentukan untuk paparan laporan

AH215 Senarai Ahli Mengikut UnitAH215 Senarai Ahli Mengikut UnitAH215 Senarai Ahli Mengikut UnitAH215 Senarai Ahli Mengikut Unit

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Senarai Ahli Mengikut Unit Keterangan Memaparkan Senarai Ahli mengikut unit Frekuensi Boleh dilakukan bila ingin memeriksa laporan senarai Ahli mengikut

unit tertentu atau keseluruhannya

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 37/191

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Keseluruhan Pilihan samada untuk memilih unit tertentu atau keseluruhan unit

AH216AH216AH216AH216 Senarai Bukan / Unit ahli Senarai Bukan / Unit ahli Senarai Bukan / Unit ahli Senarai Bukan / Unit ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Senarai Ahli Mengikut Unit Keterangan Memaparkan Senarai Ahli mengikut unit / bukan ahli Frekuensi Boleh dilakukan bila ingin memeriksa laporan senarai Unit / Bukan Ahli

mengikut unit tertentu atau keseluruhannya Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Unit / Bukan Ahli Pilihan samada untuk memilih unit / bukan ahli.

Rajah 26: Senarai Unit / Bukan Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 38/191

AH217AH217AH217AH217 Penyata Kewangan Saham dan Yuran Penyata Kewangan Saham dan Yuran Penyata Kewangan Saham dan Yuran Penyata Kewangan Saham dan Yuran

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata Kewangan Saham Keterangan Paparan Penyata Kewangan Saham bagi Ahli atau Unit Ahli Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali ingin memeriksa Penyata Kewangan

Saham bagi Ahli atau Unit Ahli Sumber Dokumen Fail Saham

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN Ahli Pilihan yang hanya memaparkan Penyata Kewangan Saham bagi Ahli

sahaja Unit Ahli Pilihan yang hanya memaparkan Penyata Kewangan Saham bagi Unit

Ahli sahaja

AH218AH218AH218AH218 Penyata Kewangan Individu Penyata Kewangan Individu Penyata Kewangan Individu Penyata Kewangan Individu

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata Kewangan Individu Keterangan Paparan semua baki-baki ahli , bukan ahli , unit ahli dalam ppk Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali ingin memeriksa Urusniaga bagi Ahli atau

Unit Ahli Sumber Dokumen Semua baki urusniaga yang dah sedia ada

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN - Penyata Akaun Ahli / Unit Ahli - Laporan Akaun Ahli / Unit Ahli

Pilihan yang memaparkan penyata individu Pilihan yang memaparkan Laporan mengikut Unit Peladang

Pada Tahun Laporan atau penyata yang ingin dipaparkan ikut bulan atau tahun

Rajah 27 : Penyata Kewangan Individu

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 39/191

AH219AH219AH219AH219 Penyata Pengesahan Kewangan Individu Penyata Pengesahan Kewangan Individu Penyata Pengesahan Kewangan Individu Penyata Pengesahan Kewangan Individu

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Penyata Kewangan Individu Keterangan Borang jawapan untuk pengesahan kewangan individu Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali ingin memberitahu pada ahli, bukan ahli

dan unit ahli tentang baki semua urusniaga Sumber Dokumen Semua baki yang dah sedia ada

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN - Penyata Akaun Ahli / Unit Ahli - Laporan Akaun Ahli / Unit Ahli

Pilihan yang memaparkan penyata individu Pilihan yang memaparkan Laporan mengikut Unit Peladang

Pada Tahun Laporan atau penyata yang ingin dipaparkan ikut bulan atau tahun

Rajah 28 : Penyata Pengesahan Kewangan Individu

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 40/191

AH220AH220AH220AH220 Penyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPKPenyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPKPenyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPKPenyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPK

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Penyertaan Ahli Dalam Aktiviti PPK Keterangan Memaparkan penyertaan Ahli dalam PPK Frekuensi Setiap kali ingin memeriksa laporan mengenai Penyertaan Ahli

dalam PPK Sumber Dokumen Fail Aktiviti

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Senarai Aktiviti Pilihan untuk memaparkan Senarai Aktiviti dalam PPK Laporan penyertaan Ahli dalam ktiviti PPK

Pilihan untuk memaparkan penyertaan Ahli dalam Aktiviti PPK

Dari….Hingga…. Kemasukan tarikh yang ditentukan oleh pengguna dari….hingga….

PERTANYAANPERTANYAANPERTANYAANPERTANYAAN

AH301 Maklumat AhliAH301 Maklumat AhliAH301 Maklumat AhliAH301 Maklumat Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Ahli Keterangan Memaparkan pertanyaan dari pengguna Frekuensi Setiap kali ingin membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN No Ahli / Nama / No KP Baru / No KP Lama

Carian untuk memaparkan Maklumat Ahli

AH302 Maklumat Unit AAH302 Maklumat Unit AAH302 Maklumat Unit AAH302 Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahlihli/Bukan Ahlihli/Bukan Ahlihli/Bukan Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahli Keterangan Memaparkan pertanyaan dari pengguna Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN No Ahli / Nama / No KP Baru / No KP Lama

Carian untuk memaparkan Maklumat Unit Ahli/Bukan Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 41/191

AH303 Maklumat Yuran & SahamAH303 Maklumat Yuran & SahamAH303 Maklumat Yuran & SahamAH303 Maklumat Yuran & Saham

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Yuran & Saham Keterangan Pertanyaan maklumat yuran & saham Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Yuran & Saham

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli Pilihan samada Ahli / Unit Ahli No Ahli Carian No Ahli yang ingin dipaparkan

AH304 Maklumat Status AhliAH304 Maklumat Status AhliAH304 Maklumat Status AhliAH304 Maklumat Status Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Status Ahli Keterangan Memaparkan pertanyaan status dari pengguna Frekuensi Setiap kali ingin membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Ahli / Unit Ahli / Pilihan samada Ahli / Unit Ahli Status Ahli / Unit Ahli Carian Ahli yang dikehendaki

AH305 Maklumat Saham Ditebus oleh PPKAH305 Maklumat Saham Ditebus oleh PPKAH305 Maklumat Saham Ditebus oleh PPKAH305 Maklumat Saham Ditebus oleh PPK

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Saham Ditebus oleh PPK Keterangan Memaparkan pertanyaan saham ditebus dari pengguna Frekuensi Setiap kali ingin membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tahun / Bulan / Tarikh Pilihan samada memilih paparan mengikut tahun/bulan/tarikh

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Ahli

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 42/191

AH306 Dividen & Saham BonusAH306 Dividen & Saham BonusAH306 Dividen & Saham BonusAH306 Dividen & Saham Bonus

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Maklumat Dividen & Bonus Keterangan Memaparkan pertanyaan dari pengguna Frekuensi Setiap kali ingin membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Tahun Tahun yang ingin dipaparkan

ANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATA

AH401 Statistik AhliAH401 Statistik AhliAH401 Statistik AhliAH401 Statistik Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Statistik Ahli Keterangan Memaparkan Statistik Ahli Frekuensi Setiap kali ingin membuat analisis Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Jenis Statistik Pilihan jenis statistik Tarikh / Bulan / Tahun Pilihan samada tarikh / bulan / tahun

AH402 Perbandingan Statistik AhliAH402 Perbandingan Statistik AhliAH402 Perbandingan Statistik AhliAH402 Perbandingan Statistik Ahli

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Perbandingan Statistik Ahli Keterangan Memaparkan pertanyaan dari pengguna Frekuensi Setiap kali ingin membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Maklumat Ahli

Keterangan Medan MEDAN KETERANGAN Perbandingan mengikut jantina / Perbandingan modal saham ahli

Pilihan paparan perbandingan statistik

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 43/191

SISTEM SIMPANAN DAN KREDITSISTEM SIMPANAN DAN KREDITSISTEM SIMPANAN DAN KREDITSISTEM SIMPANAN DAN KREDIT

Rajah 1: Paparan menu Sistem Simpanan dan Kredit

KETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEM

Di antara fungsi-fungsi utama sistem ini adalah:

• Pendaftaran akaun simpanan

• Penyimpanan dan pengeluaran simpanan.

• Penetapan had kredit yang layak bagi seseorang ahli. Had kredit boleh ditentukan dengan mencapai maklumat saham ahli dari Sistem Pengurusan Ahli. Sistem ini juga berintegrasi dengan Sistem Pengurusan Projek di mana setiap urusniaga kredit yang dilakukan di Bahagian Projek (seperti di Barang Pengguna) akan terus dikemaskini bagi mendapatkan maklumat kredit secara terus dan tepat. Di antara laporan-laporan yang boleh dicetak melalui sistem ini adalah:

• Laporan Simpanan dan Pengeluaran

• Laporan Penghutang

• Laporan Pemiutang Buku Ahli Berkomputer dan resit boleh juga dicetak melalui sistem bagi urusniaga simpanan dan pengeluaran simpanan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 44/191

SENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGA

Bil Kemasukan Data

SK101 Daftar Akaun Simpanan

SK102 Daftar Maklumat Kredit SK103 Daftar Maklumat Pengumuran

SK104 Simpanan dan Pengeluaran

SK105 Pengiraan Keuntungan Simpanan

SK106 Pengiraan Hutang Sangsi Bil Cetakan Laporan

SK201 Penyata Dan Senarai Simpanan

SK202 Penyata Keuntungan Simpanan

SK203 Penyata Dan Senarai Penghutang

SK204 Penyata Dan Senarai Pemiutang

SK205 Laporan Kelewatan Terimaan

SK206 Laporan Kelewatan Pembayaran

SK207 Laporan Pengumuran Dan Hutang Sangsi

SK208 Laporan Pengumuran Tahun Semasa

SK209 Senarai Simpanan Tidak Aktif Bil Pertanyaan

SK301 Maklumat Simpanan dan Kredit

SK302 Maklumat Terperinci Kredit

SK303 Maklumat Kelewatan Terimaan Bil Analisis Data

SK401 Statistik Penyimpan

SK402 Statistik Penghutang

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 45/191

Senarai dan Penyata

Simpanan

ALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEM

Rajah 2: Aliran urusniaga sistem

DAFTAR AKAUN

SIMPANAN

DAFTAR

MAKLUMAT

PENGUMURAN

KIRA HUTANG

SANGSI

PENGIRAAN

KEUNTUNGAN

SIMPANAN

SLIP MASUK DAN

KELUAR

DAFTAR

MAKLUMAT

KREDIT

Penyata Keuntungan

Simpanan

Penyata dan

Senarai Penghutang Laporan

Pengumuran &

Hutang Sangsi

Penyata dan

Senarai Pemiutang

Laporan Kelewatan

Pembayaran

Laporan Kelewatan

Terimaan

Laporan:

Laporan

Pengumuran Tahun

Semasa

Senarai Simpanan

Tidak Aktif

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 46/191

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

* Bagi Sistem Simpanan dan Kredit, pengguna yang ditetapkan pada Penyelenggaraan Fail ialah :

����Bahagian – Pertubuhan ����Aras Pengguna – (01) Operator / Kerani / Penyelia & (02) Juruwang ����Modul Aplikasi – (01) Ahli & (02) Simpanan dan Kredit

SK101 SK101 SK101 SK101 Daftar Akaun SimpananDaftar Akaun SimpananDaftar Akaun SimpananDaftar Akaun Simpanan

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Akaun Simpanan

Keterangan Untuk mendaftar Akaun Simpanan Frekuensi Setiap kali mendaftar Akaun Simpanan Baru Sumber Dokumen Fail Simpanan Ahli

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

Pilihan untuk memasukkan data samada untuk Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

No Ahli No Ahli untuk dimasukkan data Nama Nama Ahli Alamat Alamat Ahli No Kad Pengenalan No Kad Pengenalan Ahli Tarikh Menjadi Ahli Tarikh Menjadi Ahli No Akaun Bank No Akaun Bank Ahli Jenis Akaun Jenis Akaun Ahli Tarikh Akaun diBuka Tarikh Akaun di buka No Akaun Simpanan No Akaun Simpanan Ahli Baki Minima Baki Minima yang boleh disimpan Baki Lepas Baki Lepas simpanan Ahli

* Tarikh cut-off bermaksud tarikh yang dipersetujui oleh PPK untuk memasukkan baki berakhir bagi bulan yang dipilih, seterusnya bersedia untuk ‘live’.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 47/191

Rajah 3: Daftar Akaun Simpanan

1. Untuk setiap permulaan pendaftaran akaun simpanan, pengguna hendaklah memasukkan

maklumat yang diperlukan ke dalam ruangan disediakan seperti yang tertera di paparan skrin di atas.

2. Pada ruangan yang bertanda asterisk (*) pengguna hanya perlu menekan butang kekunci F1 pada papan kekunci untuk carian maklumat Nombor Ahli, seterusnya sistem akan manjana maklumat peribadi ahli.

3. No Ahli yang bertanda asterisk (*) hanya dapat dicapai sekiranya pengguna telah memasukkan maklumat Ahli, Unit Ahli dan Bukan Ahli pada Sistem Pengurusan Ahli – Maklumat Ahli / Maklumat Unit ahli/Syarikat.

4. Baki Minima ialah baki terendah yang dibenarkan oleh PPK. 5. Baki Lepas ialah baki semasa hutang ahli/unit ahli/bukan ahli semasa cut-off date.

SK102 SK102 SK102 SK102 Daftar Maklumat Kredit Daftar Maklumat Kredit Daftar Maklumat Kredit Daftar Maklumat Kredit

Jadual di bawah akan menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Maklumat Kredit

Keterangan Untuk mengemaskini hutang semasa Ahli, Unit Ahli dan Bukan Ahli Frekuensi Sekali sahaja selepas ‘cut-off date’ sesebuah PPK ditentukan. Sumber Dokumen Senarai Penghutang, Senarai Pemiutang

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ahli / Unit Ahli / Syarikat Pilihan untuk memasukkan jenis akaun untuk Ahli / Unit Ahli / Syarikat No Ahli / B Ahli / Unit Ahli No Ahli / Syarikat / Unit Ahli yang terbabit Nama Nama Ahli / Unit Ahli / Syarikat yang terlibat

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 48/191

Tahun Kini Tarikh Kini yang diset oleh komputer Tahun Tahun semasa membuat kemasukan data Had Kredit yang dibenarkan

Jumlah hutang yang dibenarkan oleh PPK

Kredit Lain-lain Hutang yang tidak melibatkan projek Debit Lain-lain Debit yang tidak melibatkan projek Total Penghutang Jumlah wang orang yang berhutang dengan PPK Total Pemiutang Jumlah hutang PPK kepada pembekal

Rajah 4: Daftar Maklumat Kredit

1. Pendaftaran di bahagian Maklumat Kredit ini penting dilakukan terlebih dahulu sebelum mula

memasukkan transaksi kerana bahagian ini yang akan merekod data penghutang dan pemiutang. (Rekod penghutang dan pemiutang boleh didapati daripada PPK sendiri, samada mengikut projek ataupun tidak)

2. Sebelum memulakan kemasukan data Maklumat Kredit mengikut projek, pengguna mesti memastikan penghutang/pemiutang tersebut mengikut projek mendaftar peserta pada Sistem Pengurusan Projek dan Niagatani – Kemasukan Data – Daftar Peserta/Pembekal/Pembeli.

3. Untuk merekod Maklumat kredit, pemilihan samada Ahli, Unit Ahli atau Bukan Ahli/Syarikat. 4. Pada ruangan yang bertanda asterisk (*) pengguna hanya perlu menekan butang kekunci F1

pada papan kekunci untuk carian maklumat Nombor Ahli. 5. Sekiranya maklumat kredit Ahli/ Unit Ahli / Bukan Ahli yang hendak dimasukkan tidak mengikut

projek, masukkan jumlah baki pada ruangan Baki Awal tetapi jika kredit mengikut projek, ruangan ini perlu dikosongkan.

6. Sekiranya maklumat Ahli/ Unit Ahli / Bukan Ahli yang hendak dimasukkan mengikut projek, tekan pada butang Tambah/Kemaskini. Setelah menekan butang tersebut paparan Nama Projek dan Amaun yang perlu diisi akan dipaparkan.

7. Isikan Amaun tersebut mengikut projek.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 49/191

* Jika mesej seperti di bawah dipaparkan, sila daftarkan maklumat peserta/pembekal/pembeli di bahagian Sistem Pengurusan Projek ���� Kemasukan Data ���� Daftar Peserta/Pembekal/Pembeli.

Rajah 5: Mesej Ralat

SK103 SK103 SK103 SK103 Daftar Maklumat PengumuranDaftar Maklumat PengumuranDaftar Maklumat PengumuranDaftar Maklumat Pengumuran

Jadual di bawah akan menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Maklumat Pengumuran

Keterangan Untuk mendaftar maklumat pengumuran Frekuensi Sekali semasa memasukkan maklumat pengumuran Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Tahun Semasa Tahun untuk daftar maklumat pengumuran Kategori Pilihan samada Ahli / Syarikat / Unit Ahli / Pinjaman tanpa cagaran No Ahli No Ahli Tahun Pengumuran Isikan maklumat pengumuran mengikut tahun 1. Butang |< Pergi ke rekod pertama 2. Butang << Bulatan Pergi ke rekod seterusnya 3. Butang >> Merah Kembali ke rekod sebelum 4. Butang >| Pergi ke rekod yang terakhir

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 50/191

Rajah 6: Daftar Maklumat Pengumuran

1. Tekan butang KEMASKINI 2. Pilih No Ahli yang dikehendaki. Tekan ENTER. 3. Tekan butang F1 sekiranya ingin mendapatkan bantuan carian. 4. Masukkan jumlah penghutang dan pemiutang mengikut tahun.

SK104 SK104 SK104 SK104 Simpanan Dan PengeluaraSimpanan Dan PengeluaraSimpanan Dan PengeluaraSimpanan Dan Pengeluarannnn

Jadual di bawah akan menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Simpanan Masuk dan Keluar

Keterangan Untuk merekod simpanan masuk dan keluar Frekuensi Sekali semasa mendaftar simpanan masuk dan keluar Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

Pilihan untuk memasukkan data samada untuk Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli / Syarikat

No Ahli No Ahli untuk dimasukkan data Jenis Akaun Jenis Akaun Ahli No Akaun No Akaun Simpanan Ahli Baki Terdahulu Baki Minima yang boleh disimpan Baki Semasa Baki Lepas simpanan Ahli

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 51/191

Rajah 7: Simpanan Masuk dan Keluar

* Sila lihat Lampiran A, contoh Slip Deposit Simpanan dan Keluaran Simpanan yang digunakan untuk cetakan. * Bagi Simpanan pengguna hanya boleh mencetak sekali sahaja iaitu pada tarikh semasa walaupun data telah dihapus.

1. Untuk merekod simpanan masuk dan keluar pemilihan samada Ahli, Unit Ahli atau Bukan Ahli/Syarikat perlu dilakukan.

2. Pada ruangan yang bertanda asterisk (*) pengguna hanya perlu menekan butang kekunci F1 pada papan kekunci untuk carian maklumat Nombor Ahli, seterusnya sistem akan menjana maklumat peribadi ahli.

3. Sistem akan memaparkan keterangan transaksi yang telah dibuat pengguna pada ruangan di bawah baki semasa. Sekiranya pengguna ingin membuat transaksi baru, butang TAMBAH perlu ditekan untuk memaparkan skrin seperti di bawah yang akan merekod transaksi baru Ahli.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 52/191

Rajah 8: Slip Deposit/Pengeluaran Simpanan

4. Pilih tarikh urusniaga, isikan nombor pertaruhan simpanan (PS) atau slip keluar (SK). 5. Pilih jenis urusniaga yang dibuat. 6. Isikan amaun yang dikehendaki, tekan butan ENTER. 7. Amaun dalam bentuk perkataan akan dipaparkan. 8. Tekan butang SIMPAN dan butang CETAK sekiranya ingin mentetak slip tersebut.

SK105 SK105 SK105 SK105 Pengiraan Keuntungan SimpananPengiraan Keuntungan SimpananPengiraan Keuntungan SimpananPengiraan Keuntungan Simpanan

Jadual di bawah akan menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem. Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pengiraan Keuntungan Simpanan

Keterangan Untuk mengemaskini Keuntungan Simpanan Ahli Frekuensi Setiap kali mengemaskini keuntungan Ahli Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Jenis Akaun Pilihan untuk memasukkan jenis akaun untuk Ahli Simpanan Minimum Simpanan Minimum yang dibenarkan Peratus Keuntungan Peratus Keuntungan yang diperolehi oleh Ahli Tarikh Tarikh urusniaga dilakukan No Rujukan No Rujukan untuk urusniaga yang dilakukan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 53/191

Rajah 9: Kemaskini Keuntungan Simpanan

1. Keuntungan Simpanan bagi setiap ahli boleh dikemaskini dengan memasukkan Jenis Akaun

yang ingin disemak, simpanan minima yang dibenarkan dan peratus keuntungan bagi setiap simpanan tersebut.

2. Paparan akan dapat dilihat setelah pengguna memasukkan kesemua maklumat yang diperlukan dan menekan butang KIRA di sebelah kanan sistem.

SK106 Pengiraan Hutang SangsiSK106 Pengiraan Hutang SangsiSK106 Pengiraan Hutang SangsiSK106 Pengiraan Hutang Sangsi

Jadual di bawah akan menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pengiraan Hutang Sangsi

Keterangan Untuk mengira hutang sangsi bagi Ahli / Bukan Ahli / Pelbagai / Pinjaman Tanpa Cagaran

Frekuensi Sekali sahaja Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga semasa Tahun Pengumuran Tahun pengumuran untuk hutang sangsi dibuat No Rujukan dokumen No rujukan dokumen untuk pengiraan hutang sangsi Kategori Pilihan kategori samada Ahli / Bukan Ahli / Pelbagai / Pinjaman

Tanpa Cagaran

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 54/191

Rajah 10: Kira Hutang Sangsi

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Tekan ENTER dan sistem akan menjana tarikh hari ini secara otomatik. Jika pengguna ingin

memasukkan tarikh lain, pengguna boleh menukar pada ruangan tarikh tersebut. 3. Masukkan tarikh pengumuran yang dikehendaki dan sistem akan menjana maklumat sehingga

tarikh yang dikehendaki. 4. Tekan ENTER dan sistem akan menjana Nombor Rujukan Dokumen. 5. Tekan butang SIMPAN.

* Selepas mendaftar maklumat pengumuran barulah pengguna boleh membuat kiraan hutang sangsi.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 55/191

CETAKAN LAPORAN

SK201 Penyata dan Senarai SimpananSK201 Penyata dan Senarai SimpananSK201 Penyata dan Senarai SimpananSK201 Penyata dan Senarai Simpanan

Rajah 11: Contoh paparan penyata dan laporan simpanan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata Simpanan

Keterangan Untuk memeriksa Simpanan Ahli Frekuensi Setiap kali memeriksa Simpanan Ahli Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Penyata Simpanan / Senarai Simpanan

Pilihan untuk memasukkan jenis akaun untuk Ahli

Ahli / Unit Ahli / Syarikat

Simpanan Minimum yang dibenarkan

No Ahli Peratus Keuntungan yang diperolehi oleh Ahli Nama Tarikh urusniaga dilakukan Jenis Akaun No Rujukan untuk urusniaga yang dilakukan No Akaun No Akaun Ahli / Unit Ahli / Syarikat Bulanan / Tahunan Bulan atau Tahun yang ingin dipaparkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 56/191

SK202 SK202 SK202 SK202 Penyata Keuntungan SimpananPenyata Keuntungan SimpananPenyata Keuntungan SimpananPenyata Keuntungan Simpanan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata Keuntungan Simpanan

Keterangan Untuk memeriksa Keuntungan Simpanan Ahli Frekuensi Setiap kali memeriksa Keuntungan Simpanan Ahli

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Penyata Keuntungan Simpanan Individu / Senarai Pembahagian Keuntungan Simpanan

Pilihan untuk memasukkan jenis akaun untuk Ahli

Ahli / Unit Ahli / Syarikat Simpanan Minimum yang dibenarkan No Ahli Peratus Keuntungan yang diperolehi oleh Ahli Nama Tarikh urusniaga dilakukan Jenis Akaun No Rujukan untuk urusniaga yang dilakukan No Akaun No Akaun Ahli / Unit Ahli / Syarikat Tahunan Bulan atau Tahun yang ingin dipaparkan

SK203 SK203 SK203 SK203 Penyata dan Senarai PenghutangPenyata dan Senarai PenghutangPenyata dan Senarai PenghutangPenyata dan Senarai Penghutang

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata dan Senarai Penghutang

Keterangan Untuk memeriksa Penyata Penghutang Frekuensi Setiap kali memeriksa Penyata Penghutang Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Pilihan untuk memasukkan jenis Projek / Niagatani Penyata Penghutang / Senarai Penghutang

Pilihan samada Penyata Penghutang / Senarai Penghutang

Ahli / Unit Ahli / Syarikat

Pilihan untuk penyata samada Ahli / Unit Ahli / Syarikat

No Ahli No Ahli bagi Penghutang Nama Nama Penghutang Bulanan Bulan untuk penyata dipaparkan Tahun Tahun yang ingin dipaparkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 57/191

SK204 SK204 SK204 SK204 Penyata dan Senarai PemiutangPenyata dan Senarai PemiutangPenyata dan Senarai PemiutangPenyata dan Senarai Pemiutang

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata dan Senarai Pemiutang

Keterangan Untuk memeriksa Penyata Pemiutang Frekuensi Setiap kali memeriksa Penyata Pemiutang Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Pilihan untuk memasukkan jenis Projek / Niagatani Penyata Pemiutang / Senarai Pemiutang

Pilihan samada Penyata Pemiutang / Senarai Pemiutang

Ahli / Unit Ahli / Syarikat

Pilihan untuk penyata samada Ahli / Unit Ahli / Syarikat

No Ahli No Ahli bagi Pemiutang Nama Nama Pemiutang / Pembekal Bulanan Bulan untuk penyata dipaparkan Tahun Tahun yang ingin dipaparkan

SK205 SK205 SK205 SK205 Laporan Kelewatan TerimaanLaporan Kelewatan TerimaanLaporan Kelewatan TerimaanLaporan Kelewatan Terimaan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Kelewatan Terimaan

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kelewatan Terimaan Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kelewatan Terimaan Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Pada Tarikh Tarikh untuk laporan dipaparkan

SK206SK206SK206SK206 Laporan Kelewatan Pembayaran Laporan Kelewatan Pembayaran Laporan Kelewatan Pembayaran Laporan Kelewatan Pembayaran

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Kelewatan Pembayaran

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kelewatan Pembayaran Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kelewatan Pembayaran Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Pada Tarikh Tarikh untuk laporan dipaparkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 58/191

SK207 Laporan PengumSK207 Laporan PengumSK207 Laporan PengumSK207 Laporan Pengumuran dan Hutang Sangsiuran dan Hutang Sangsiuran dan Hutang Sangsiuran dan Hutang Sangsi

Nama Urusniaga Laporan Pengumuran dan Hutang Sangsi

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Pengumuran dan Hutang Sangsi Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Pengumuran dan Hutang Sangsi Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

- Ahli - Bukan Ahli - Pelbagai - Pinj. Tanpa Cagaran

Pilihan untuk paparan

Tahun Berakhir Tahun berakhir bagi paparan laporan

SK208 Laporan Pengumuran Tahun SemasaSK208 Laporan Pengumuran Tahun SemasaSK208 Laporan Pengumuran Tahun SemasaSK208 Laporan Pengumuran Tahun Semasa

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pengumuran Tahun Semasa

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Pengumuran Tahun Semasa Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Pengumuran Penghutang Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Tarikh Pilihan untuk paparan pada tarikh yang dikehendaki

SK209SK209SK209SK209 Senarai Simpanan Tidak AktifSenarai Simpanan Tidak AktifSenarai Simpanan Tidak AktifSenarai Simpanan Tidak Aktif

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Senarai Simpanan Tidak Aktif

Keterangan Untuk memeriksa Simpanan Ahli yang tidak Aktif Frekuensi Setiap kali memeriksa Simpanan Ahli yang tidak Aktif Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Jenis Akaun Pilihan untuk memasukkan jenis akaun Ahli Tempoh Tidak Aktif Dari Tempoh Ahli tidak aktif Susunan Laporan Mengikut: No Ahli / Nama Ahli / Tarikh Simpanan Terakhir

Pilihan susunan laporan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 59/191

PERTANYAANPERTANYAANPERTANYAANPERTANYAAN

SK301 SK301 SK301 SK301 Maklumat Simpanan dan KreditMaklumat Simpanan dan KreditMaklumat Simpanan dan KreditMaklumat Simpanan dan Kredit

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Maklumat Simpanan dan Kredit

Keterangan Untuk membuat pertanyaan maklumat Simpanan dan Kredit Frekuensi Setiap kali memeriksa Simpanan dan Kredit Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ahli / Unit Ahli / Syarikat

Pilihan untuk paparan samada Ahli / Unit ahli / Syarikat

No Ahli Carian No Ahli yang dikehendaki

SK302 SK302 SK302 SK302 Maklumat Terperinci Kredit Maklumat Terperinci Kredit Maklumat Terperinci Kredit Maklumat Terperinci Kredit

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Maklumat Terperinci Kredit

Keterangan Untuk membuat pertanyaan Maklumat Terperinci Kredit Frekuensi Setiap kali memeriksa Maklumat Terperinci Kredit Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ahli / Unit Ahli / Syarikat

Pilihan untuk paparan samada Ahli / Unit Ahli / Syarikat

No Ahli Carian No Ahli yang dikehendaki

SK303 SK303 SK303 SK303 Maklumat Kelewatan Terimaan Maklumat Kelewatan Terimaan Maklumat Kelewatan Terimaan Maklumat Kelewatan Terimaan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Maklumat Kelewatan Terimaan

Keterangan Untuk membuat pertanyaan Maklumat Kelewatan Terimaan Frekuensi Setiap kali memeriksa Maklumat Kelewatan Terimaan Sumber Dokumen Fail Akaun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Simpanan dan Kredit

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 60/191

ANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATA

SK401 SK401 SK401 SK401 Statistik PenyimpanStatistik PenyimpanStatistik PenyimpanStatistik Penyimpan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Analisis Statistik Penyimpan

Keterangan Untuk membuat pertanyaan Statistik Penyimpan Frekuensi Setiap kali membuat Analisa Statistik Penyimpan Sumber Dokumen Fail Akaun

SK402SK402SK402SK402 Statistik PenghutangStatistik PenghutangStatistik PenghutangStatistik Penghutang

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Analisis Statistik Penghutang

Keterangan Untuk membuat Analisa Statistik Penghutang Frekuensi Setiap kali membuat Analisa Statistik Penghutang Sumber Dokumen Fail Akaun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 61/191

SISTEM PINJAMANSISTEM PINJAMANSISTEM PINJAMANSISTEM PINJAMAN

Rajah 1: Menu utama Sistem Pinjaman

KETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEM Sistem Pinjaman ini mempunyai fungsi-fungsi utama seperti

1. Pendaftaran Peminjam dan Pemberi Pinjam 2. Pemberian Pinjaman dan Bayaran Balik Pinjaman.

Sistem Pinjaman ini juga mengandungi maklumat seperti kemasukan dan bayaran pinjaman, kemasukan had pinjaman dan maklumat baki pinjaman. Melalui sistem ini, Pertubuhan Peladang dapat memantau pemberian dan bayaran balik pinjaman yang diberikan kepada ahli.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 62/191

SENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGA

Bil Kemasukan Data

SP101 Daftar Pinjaman

SP102 Pinjaman Diberi (Pinjaman Duit)

SP103 Pinjaman Tambahan

SP104 Resit Terimaan Pinjaman

SP105 Pinjaman Luar

SP106 Jualan Kredit - Pinjaman Bil Cetakan Laporan

SP201 Senarai dan Penyata Pinjaman

SP202 Statistik Pinjaman

ALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEM

Rajah 2: Aliran urusniaga sistem

PINJAMAN

LUAR

PINJAMAN

DIBERI

(PINJAMAN

DAFTAR

PEMINJAM /

PEMBERI

Penyata

Peminjam

Senarai

Peminjam

Laporan:

JUALAN KREDIT -

PINJAMAN

Senarai Pinjaman Penyata Pemberi

Pinjaman

Senarai Pemberi

Pinjaman

Maklumat terperinci

jenis-jenis pinjaman Ahli

/ Bukan Ahli atau Unit

Ahli

Nota Hantaran

Bil

Baucer Bayaran Resit Terimaan

Pinjaman

Penyata

Pinjaman

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 63/191

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

SP101 SP101 SP101 SP101 .... Daftar PinjamanDaftar PinjamanDaftar PinjamanDaftar Pinjaman

* Daftar Pinjaman terbahagi kepada dua bahagian iaitu: 1a). Daftar Peminjam b). Daftar Pemberi Pinjaman

SP101 SP101 SP101 SP101 a) a) a) a) .... Daftar PeminjamDaftar PeminjamDaftar PeminjamDaftar Peminjam

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Peminjam

Keterangan Terbahagi kepada dua iaitu: 1a). Daftar Peminjam b). Daftar Pemberi Pinjaman

Fungsi ini adalah untuk memasukkan maklumat pinjaman Ahli / Bukan Ahli / Unit Ahli Pertubuhan Peladang.

Frekuensi Sekali semasa permulaan mendaftar akaun pinjaman Sumber Dokumen Fail Pinjaman atau Senarai Pinjaman Tanpa Cagaran/Bercagaran

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No. Rujukan Pinjaman

Nombor rujukan dokumen maklumat ahli (cth: PTC010800001). PTC bermaksud Pinjaman Tanpa Cagaran bagi pinjaman berbaki / NP010800001 bagi Pinjaman baru

Kategori Pinjaman Kategori Pinjaman – Peminjam Duit. Anggapkan pinjaman barang lama sebagai Peminjam Duit tapi bagi pinjaman barang baru, maklumat tidak boleh didaftarkan di bahagian ini.

Jenis Pinjaman Pilihan jenis pinjaman sama ada pinjaman jangka panjang, pinjaman jangka pendek, pinjaman tanpa cagaran atau pinjaman bercagaran

Tarikh Lulus Pinjaman

Tarikh Lulus Pinjaman adalah mengikut tarikh-cut-off yang dipersetujui oleh PPK (cth: 01/01/2008)

No. Ahli / Syarikat Nombor ID ahli atau syarikat yang mendaftar sebagai peminjam Nama Peminjam Nama ahli atau syarikat No. KP Baru Nombor kad pengenalan baru ahli peminjam No. KP Lama Nombor kad pengenalan lama ahli peminjam Alamat Alamat surat-menyurat ahli atau syarikat peminjam No. Telefon Nombor telefon ahli atau syarikat peminjam Pekerjaan Pekerjaan ahli atau syarikat peminjam Pendapatan Pendapatan ahli atau syarikat peminjam dalam ringgit Malaysia Jumlah Pinjaman Dilulus

Jumlah duit pinjaman yang diluluskan oleh pemberi pinjam

Jumlah Faedah Faedah yang dikenakan ke atas jumlah pinjaman Jumlah Pinjaman Jumlah pinjaman yang diberi Tarikh Pinjaman Bermula

Tarikh duit diserahkan, disarankan tarikh ini sama dengan tarikh lulus pinjaman

Baki Semasa Baki pinjaman semasa ahli atau syarikat peminjam Baki Awal Baki Awal sama dengan Baki Semasa Tempoh Bayaran Balik

Masa bayaran balik pinjaman ahli atau syarikat dalam bulan, disarankan pengguna meletakkan tempohnya 0 atau 1

Jumlah Bayaran Bulanan

Jumlah bayaran yang dikenakan dalam sebulan, disarankan pengguna meletakkan 0 atau 1 ( perlu diisi)

Faedah Lewat Bayar Faedah yang dikenakan kepada peminjam

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 64/191

Rajah 2(a) : Daftar Peminjam – Maklumat Peminjam/Pemberi Pinjaman

1. Tekan butang TAMBAH. (rujuk rajah 2 a) 2. Nombor rujukan contohnya NP010800001 (11 aksara ) bagi pinjaman nombor rujukan akan

dijana secara otomatik oleh sistem dan pengguna di benar untuk mengubah nombor rujukan itu untuk rujukan pengguna sekiranya telah membunyai nombor sebelum ini..

3. Buat carian No Ahli dengan menekan F1. Nama peminjam, no kp baru, alamat, no telefon danpendapatan akan dijana oleh sistem.

Rajah 2 b – Daftar Peminjam – Maklumat Pinjaman

Tab Menu Maklumat Pinjaman

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 65/191

UNTUK MENDAFTAR BAKI PINJAMAN * Ruangan pada skrin Maklumat Pinjaman ( rujuk rajah 2 b )

− Tarikh Lulus Pinjaman: Tarikh permohonan pinjaman diluluskan. * Maklumat Pinjaman

− Jumlah Pinjaman Dilulus: Pengguna hendaklah menambah sekali jumlah baki pinjaman dengan faedah pinjaman pada kotak ruangan ini mengikut tarikh Cut-Off.

− Jumlah Faedah: Jumlah Faedah adalah kosong (0) bagi pinjaman lama.

− Baki Awal Pinjaman: Baki awal juga sama dengan Jumlah Pinjaman.

− Baki Semasa: Baki Semasa mestilah sama dengan Baki Awal.

− Tarikh Pinjaman Bermula: Tarikh pinjaman diserahkan oleh PPK kepada peminjam iaitu mengikut Tarikh Cut-Off PPK.

− Tempoh Bayaran Balik: Masa yang PPK tetapkan untuk peminjam membuat pembayaran atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

− Jumlah Bayaran Bulanan: Jumlah duit yang ditetapkan oleh PPK untuk dibayar oleh peminjam atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

− Keterangan urusniaga ( isi jika perlu )

UNTUK MENDAFTAR PINJAMAN SEMASA- pinjaman baru * Ruangan pada skrin Maklumat Pinjaman:

− Tarikh Lulus Pinjaman: Tarikh permohonan pinjaman diluluskan. * Maklumat Pinjaman

− Jumlah Pinjaman Dilulus: Jumlah pinjaman dilulus adalah mengikut jumlah kelulusan dari PPK untuk pinjaman baru.

− Baki Awal Pinjaman: Baki Awal bagi pinjaman baru letakkan 0 pada ruangan ini.

− Baki Semasa: Baki Semasa juga 0.

− Tarikh Pinjaman Bermula: Tarikh pinjaman diserahkan oleh PPK kepada peminjam.

− Tempoh Bayaran Balik: Masa yang PPK tetapkan untuk peminjam membuat pembayaran atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

− Jumlah Bayaran Bulanan: Jumlah duit yang ditetapkan oleh PPK untuk dibayar oleh peminjam atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

1 Isikan maklumat peminjam dan maklumat pinjaman. 2 Setelah mengisi Jumlan Pinjaman, tekan butang ENTER. 3 Isikan Baki Awal sekiranya mendaftar baki pinjaman, manakala letakkan 0 pada ruangan ini

sekiranya pinjaman tersebut adalah pinjaman baru. Tekan butang ENTER. 4 Masukkan Tarikh Pinjaman Bermula. 5 Masukkan Tempoh Bayaran Balik dan Jumlah Bayaran Bulanan. 6 Keterangan urusniaga ( isi jika perlu ) 7 Tekan butang SIMPAN. 8 Melibatkan cetakan baucer tertera seperti Rajah 3 9 Untuk membuat serahan pada baucer bayaran itu , dibuat di dalam menu pinjaman diberi. 10 Semasa membuat serahan , tekan F1 untuk membuat pilihan nombor rujukan yang perlu dipilih.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 66/191

Rajah 3 – Cetakan Baucer Bayaran untuk Pinjaman Baru

UNTUK MENDAFTAR PINJAMAN SEMASA- melibatkan faedah * Ruangan pada skrin Maklumat Pinjaman:

− Tarikh Lulus Pinjaman: Tarikh permohonan pinjaman diluluskan. * Maklumat Pinjaman

− Jumlah Pinjaman Dilulus: Jumlah pinjaman dilulus adalah mengikut jumlah kelulusan dari PPK untuk pinjaman baru.

− Jumlah Faedah: Isikan jumlah faedah untuk pinjaman baru/semasa.

− Baki Awal Pinjaman: Baki Awal bagi pinjaman baru letakkan 0 pada ruangan ini.

− Baki Semasa: Baki Semasa juga 0.

− Tarikh Pinjaman Bermula: Tarikh pinjaman diserahkan oleh PPK kepada peminjam.

− Tempoh Bayaran Balik: Masa yang PPK tetapkan untuk peminjam membuat pembayaran atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

− Jumlah Bayaran Bulanan: Jumlah duit yang ditetapkan oleh PPK untuk dibayar oleh peminjam atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

11 Isikan maklumat peminjam dan maklumat pinjaman. 12 Setelah mengisi Jumlan Pinjaman, tekan butang ENTER. 13 Isikan jumlah Faedah, tekan butang ENTER. 14 Isikan Baki Awal sekiranya mendaftar baki pinjaman, manakala letakkan 0 pada ruangan ini

sekiranya pinjaman tersebut adalah pinjaman baru. Tekan butang ENTER. 15 Masukkan Tarikh Pinjaman Bermula. 16 Masukkan Tempoh Bayaran Balik dan Jumlah Bayaran Bulanan. 17 Tekan butang SIMPAN. 18 Sekiranya pinjaman yang didaftarkan adalah pinjaman baru melibatkan faedah, skrin faedah

pinjaman individu akan dipaparkan seperti Rajah 4 di bawah. 19 Pengurus akaun membuat pelarasan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 67/191

Rajah 4 – Sekiranya melibatkan faedah * Sekiranya seseorang Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli itu telah didaftarkan sebagai pinjaman untuk pinjaman lama mengikut tarikh Cut-Off tetapi Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli tersebut ingin membuat pinjaman baru walaupun pinjaman lama belum habis dibayar maka pegawai PPK hendaklah mendaftarkannya semula dengan menggunakan nombor rujukan yang baru pada ruangan ini juga. * Kategori Pinjaman – Peminjam Duit sahaja. Anggapkan pinjaman barang lama sebagai Peminjam Duit tapi bagi pinjaman barang baru, maklumat tidak boleh didaftarkan di bahagian ini tetapi terus ke menu Jualan Kredit – Pinjaman.

Setelah menekan butang SIMPAN skrin Faedah Pinjaman Individu terpapar. Isikan maklumat no Baucer Jernal

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 68/191

SP101SP101SP101SP101 b ) b ) b ) b ) . Daftar Pemberi Pinjaman. Daftar Pemberi Pinjaman. Daftar Pemberi Pinjaman. Daftar Pemberi Pinjaman

Rajah 5 a) Daftar Pemberi Pinjaman ( Maklumat Peminjam )

•••• Daftar Pemberi Pinjaman bermaksud ahli /bukan ahli/unit ahli memberi pinjaman

* Ruangan pada skrin Maklumat Peminjam / Pemberi Ahli 1 . Tekan butang TAMBAH 2. Nombor Rujukan akan di janakan secara automatik seperti : NP010800001. Nombor Rujukan Mestilah 11 aksara termasuk NP. 3 . Pilih Kategori Pinjaman 4. Pilih Jenis Pinjaman 5 . Klik di Maklumat Pinjaman , klik sama ada terdiri daripada ahli / unit ahli / bukan ahli 6 . Tekan F1 untuk memilih senarai carian nama 7. Klik pada Maklumat

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 69/191

Rajah 5 b) Daftar Pemberi Pinjaman ( Maklumat Pinjaman )

•••• Maklumat Pinjaman

- Nombor Rujukan Pinjaman akan dijanakan secara automatik

− Jumlah Pinjaman Dilulus: Jumlah pinjaman dilulus adalah mengikut jumlah kelulusan dari peminjam.

− Jumlah Faedah ( Isi jika perlu )

− Jumlah Pinjaman yang telah diberi.

− Baki Awal Pinjaman: Sekiranya tiada hendaklah letak baki 0

− Baki Semasa: Baki Semasa juga 0 sekiranya tiada.

− Tarikh Pinjaman Bermula: Tarikh pinjaman dibuat.

− Tempoh Bayaran Balik: Masa yang telah di buat perjanjian ( di letak dalam bulan ). Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini

− Jumlah Bayaran Bulanan: Jumlah duit yang ditetapkan untuk dibayar oleh peminjam atau letakkan apa-apa jumlah. Tidak dibenarkan kosong pada ruangan ini.

Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 70/191

SP102 SP102 SP102 SP102 . Pinjaman Diberi (Pinjaman Duit). Pinjaman Diberi (Pinjaman Duit). Pinjaman Diberi (Pinjaman Duit). Pinjaman Diberi (Pinjaman Duit) Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pinjaman Diberi

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan maklumat serahan yang dilakukan oleh PPK kepada Ahli / Unit Ahli / Bukan Ahli atau terimaan pinjaman daripada Ahli / unit Ahli / bukan Ahli daripada Pertubuhan Peladang.

Frekuensi Maklumat boleh dimasukkan lebih daripada sekali apabila ahli ingin membuat pinjaman

Sumber Dokumen Fail Baucer Bayaran / Pinjaman Tanpa Cagaran (H1309)

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No. Rujukan Dok. Nombor yang dimasukkan semasa mendaftar pinjaman cth: PTC0001 Nama Peminjam Nama ahli atau syarikat Kategori Pinjaman Kategori yang dimasukkan semasa mendaftar peminjam Jenis Pinjaman Pilihan jenis pinjaman sama ada pinjaman jangka panjang, pinjaman

jangka pendek, pinjaman tanpa cagaran atau pinjaman bercagaran Jumlah Pinjaman Jumlah pinjaman yang diberi Baki Semasa Baki pinjaman semasa ahli atau syarikat peminjam Jumlah Bayaran Sebulan

Jumlah bayaran yang dikenakan dalam sebulan

Tempoh Pinjaman Had masa pinjaman yang ditetapkan Tarikh Urusniga Tarikh Baucer Bayaran dibuat Keterangan urusniaga

Pilihan keterangan urusniaga bagi transaksi baucer bayaran yang telah diwujudkan di Fail Urusniaga

No Baucer Bayaran No Baucer Bayaran cth: BB010800001 Cara Bayaran Pilihan cara bayaran samada tunai, bukan tunai atau tunai, bukan

tunai

* Pinjaman Diberi adalah untuk merekod penyerahan pinjaman kepada ahli daripada PPK. * Bagi keterangan transaksi urusniaga yang dilakukan, pengguna hendaklah mendaftar dahulu urusniaga dengan pergi ke Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Baucer Bayaran (BB 980 / BB 98+). Sekiranya urusniaga tidak didaftarkan ruangan pada keterangan urusniaga tidak akan dipaparkan dan pengguna akan gagal untuk membuat serahan pinjaman. Ini hanya akan dilakukan oleh bahagian akaun. * Untuk mengisi maklumat Pinjaman Diberi, pengguna dikehendaki mendaftar dahulu peminjam tersebut. Kemudian barulah transaksi Pinjaman Diberi boleh dilakukan. * Transaksi Pinjaman Diberi akan melibatkan Baucer Bayaran.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 71/191

Rajah 6: Pinjaman Diberi

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Pilih nombor rujukan dengan menekan F1. 3. Nombor rujukan yang disimpan semasa mendaftar pinjaman akan dipaparkan. 4. Maklumat akan tertera kerana telah didaftar sebelum ini. 5. Tekan butang PINJAMAN DIBERI untuk transaksi serah pinjaman dan skrin seperti Rajah 6 akan

dipaparkan. 6. Masukkan maklumat yang dikehendaki seperti tarikh urusniaga iaitu tarikh Baucer Bayaran.

Rajah 6 a) Pinjaman Diberi (Baucer Bayaran)

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 72/191

7. Pilih keterangan urusniaga dengan menekan tanda segitiga di hujung kotak senarai. 8. BB akan dijana otomatik oleh sistem dan pengguna dikehendaki menambah sendiri nombor

baucer bayaran tersebut cth: BB010800001 9. Pilih cara bayaran samada tunai, bukan tunai atau tunai + bukan tunai. 10. Tekan butang SIMPAN. 11. Jika ingin menghapus rekod, sila tekan butang HAPUS. 12. Buat carian pada ruangan No Ahli dengan menekan F1. 13. Tekan butang SAH.

* Skrin ini akan dipaparkan sekiranya pinjaman telah diluluskan dan Bucer Bayaran akan dikeluarkan oleh PPK.

Rajah 6 b) Pinjaman diberi (Cetakan Dokumen)

* Skrin di atas menunjukkan maklumat yang telah lengkap diisi dan bersedia untuk di cetak.

14. Tekan butang OK untuk mencetak dokumen dan Cancel untuk membatalkan cetakan. 15. Paparan Cetakan buku seperti rajah di bawah akan dipaparkan selepas Cetakan Dokumen.

Rajah 6 c) Cetakan Buku Ahli

16. Tekan butang CETAK. 17. Tekan BATAL sekiranya tidak perlu dicetak

Nombor baris pada buku Ahli untuk dicetak

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 73/191

SP103 . PINJAMAN TAMBAHAN SP103 . PINJAMAN TAMBAHAN SP103 . PINJAMAN TAMBAHAN SP103 . PINJAMAN TAMBAHAN –––– PINJAMAN DUIT PINJAMAN DUIT PINJAMAN DUIT PINJAMAN DUIT Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Terimaan Bayaran Pinjaman

Keterangan Fungsi ini adalah ahli /unit ahli /bukan ahli yang membuat pinjaman tetapi ppk memberikan secara beransur-ansur atas nombor rujukan yang sama

Frekuensi Maklumat ini dimasukkan lebih daripada sekali apabila ahli ingin membuat pinjaman

Sumber Dokumen Fail Baucer Bayaran / Pinjaman Tanpa Cagaran ( H1309)

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No. Rujukan Dok. Nombor yang dimasukkan semasa mendaftar pinjaman contoh : PTC01080001 / NP010800001

Nama Peminjam Nama ahli / unit ahli atau syarikat Kategori Pinjaman Kategori yang dimasukkan semasa mendaftar peminjam Jenis Pinjaman Pilihan jenis pinjaman sama ada pinjaman jangka panjang , pinjaman

jangka pendek, pinjaman tanpa cagaran atau pinjaman bercagaran. Jumlah Pinjaman Jumlah Pinjaman yang diberi Baki Semasa Baki pinjaman semasa ahli atau syarikat Tempoh Pinjaman Berapa jangkamasa yang diberi ( dalam bulan ) Jumlah Bayaran Sebulan ( RM )

Jumlah bayaran dalam jangkamasa sebulan

Pinjaman Tambahan

Pinjaman yang dibayar secara beransur-ansur

Rajah 7 : Pinjaman Tambahan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 74/191

1. Tekan TAMBAH 2. Tekan F1 untuk memilih No. Rujukan Dokumen pinjaman. 3. Tertera data yang dimasukkan sebelum ini 4. Tekan PINJAMAN TAMBAHAN

Rajah 7a) : Pinjaman Tambahan 5 . Masukkan tarikh urusniaga 6. Pilih keterangan urusniaga yang telah dijanakan sebelum ini dalam FAIL URUSNIAGA 7. No. Baucer Bayaran akan dijanakan automatic 8. Masukkan jumlah 9. Cara bayaran sama ada tunai , bukan tunai (bank ppk dan no cek ), tunai + cek.

10. Tekan SIMPAN dan cetak baucer bayaran.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 75/191

SP104 SP104 SP104 SP104 . . . . Resit TerimaanResit TerimaanResit TerimaanResit Terimaan Pinjaman Pinjaman Pinjaman Pinjaman Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Terimaan Bayaran Pinjaman

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan maklumat terimaan bayaran pinjaman daripada ahli / bukan ahli PPK.

Frekuensi Maklumat ini dibuat setiap kali merekod resit terimaan untuk diberi kepada pelanggan.

Sumber Dokumen Fail Resit Terimaan

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh Resit dikeluarkan. No. Resit Nombor siri yang tercatat pada bahagian bawah sebelah kiri dokumen

(Cth: RT010800001) Terima Daripada Pilihan samada Ahli atau Bukan Ahli PPK Kod Transaksi Tajuk Urusniaga yan telah didaftarkan di Penyelenggaraan Fail – Fail

Urusniaga No Fail Pinjaman Paparan untuk transaksi Pinjaman Diberi Baki Pinjaman Baki hutang Ahli / Bukan Ahli kepada PPK Jumlah Bayaran Amaun bayaran pinjaman yan dibuat Ahli / Bukan Ahli kepada PPK Bayaran Pilihan cara bayaran samada secara tunai atau bukan tunai

Rajah 8: Resit Terimaan Pinjaman

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 76/191

* Resit Terimaan Pinjaman ini dikeluarkan oleh PPK kepada ahli yang telah membuat bayaran pinjaman kepada PPK.

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Masukkan tarikh transaksi yang dibuat. 3. Masukkan nombor resit cth: RT010800001 4. Pilih samada Ahli atau Bukan Ahli dengan menaip nombor atau menggunakan bantuan carian

dengan menekan butang F1 pada papan kekunci. 5. Tekan butang TAMBAH pada tajuk Senarai Transaksi. 6. Skrin seperti Rajah 9 akan dipaparkan.

Rajah 9: Transaksi Resit Terimaan Pinjaman

7. Pilih Kod Transaksi pada kotak senarai transaksi. 8. Kod Transaksi hanya akan dipaparkan sekiranya pengguna telah mendaftarkan Resit Terimaan

di bahagian Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Resit Terimaan. Kod untuk Risit Pinjaman hanya dibenarkan menggunakan RT 980 / RT 98+

9. Tekan butang F1 pada Nombor Fail Pinjaman. 10. Senarai transaksi seperti Rajah 11 akan dipaparkan.

Rajah 10: Pilihan Transaksi

Senarai transaksi hanya akan dipaparkan sekiranya pengguna telah mendaftar peminjam, membuat transaksi pinjaman diberi (Baucer Bayaran) dan seterusnya peminjam tersebut ingin membuat bayaran pinjaman (Resit Terimaan).

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 77/191

11. Pilih transaksi. 12. Tekan butang OK. 13. Setelah pilihan dibuat, skrin Resit Terimaan Pinjaman akan kelihatan seperti Rajah 12 di bawah. 14. Sekiranya ingin memeriksa akaun, sila tekan butang AKAUN. Di sini pengguna akan dapat

memeriksa akaun debit dan akaun kredit. 15. Tekan butang SIMPAN.

Rajah 11: Resit Terimaan Pinjaman

16. Tekan butang Akaun untuk memeriksa kemasukan maklumat ke akaun Debit dan Kredit. 17. Setelah pasti akaun Debit dan Kredit tepat, tekan butang SIMPAN. 18. Paparan pertanyaan untuk mencetak dokumen akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Rajah 12: Paparan Cetakan

19. Tekan butang OK untuk mencetak dokumen dan butang Cancel untuk membatalkan cetakan. 20. Paparan Cetakan buku seperti rajah di bawah akan dipaparkan selepas Cetakan Dokumen. 21. Sekiranya ingin mencetak maklumat kredit pada buku Ahli masukkan Nombor baris yang terdapat

pada buku Ahli ke dalam kotak ruangan cetakan yang dipaparkan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 78/191

SP105 SP105 SP105 SP105 .... Pinjaman LuarPinjaman LuarPinjaman LuarPinjaman Luar

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga PPK Terima / Bayar Balik Pinjaman

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan maklumat terimaan atau bayaran balik pinjaman Pertubuhan Peladang kepada mana-mana institusi kewangan

Frekuensi Semasa membuat transaksi pinjaman Sumber Dokumen Fail Pinjaman

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No. Rujukan Dokumen

Nombor rujukan dokumen maklumat ahli

Nama Pemberi Pinjaman

Nama ahli atau syarikat

Kategori Pinjaman Kategori peminjam (duit) Jenis Pinjaman Pilihan jenis pinjaman sama ada pinjaman jangka panjang, pinjaman

jangka pendek, pinjaman tanpa cagaran atau pinjaman bercgaran Jumlah Pinjaman Jumlah pinjaman yang dimohon Baki Semasa Baki pinjaman semasa ahli atau syarikat peminjam Jumlah Bayaran Sebulan

Jumlah bayaran yang dikenakan dalam sebulan

Tempoh Pinjaman Had masa pinjaman yang ditetapkan

Rajah 13: Pinjaman DiTerima

* Fungsi skrin ini adalah untuk merekod Terima dan Bayar Balik Pinjaman oleh PPK dari institusi atau badan yang memberi kemudahan pinjaman.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 79/191

* Bagi keterangan urusniaga yang dilakukan pengguna hendaklah mendaftar dahulu dengan pergi ke Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Kod Urusniaga. Sekiranya urusniaga tidak didaftarkan ruangan pada keterangan urusniaga tidak akan dipaparkan dan pengguna akan gagal untuk membuat serahan pinjaman. Ini akan dilakukan oleh bahagian akaun. * Untuk mengisi maklumat Terima/Bayar pinjaman pengguna dikehendaki mendaftar dahulu peminjam tersebut. Kemudian barulah transaksi Terima/Bayar pinjaman boleh dilakukan. Tekan butang TAMBAH untuk merekod transaksi Terima Bayaran.

1. Masukkan data-data yang diperlukan. 2. Tekan butang TAMBAH, tekan F1 untuk memasukkan nombor rujukan dokumen. 3. Tekan butang Pinjaman Diberi. 4. Masukkan tarikh urusniaga dan Keterangan Urusniaga. 5. Masukkan nombor resit dan cara bayaran. 6. Tekan butang SIMPAN.

Rajah 14: Kemasukan transaksi Pinjaman diterima

7. Jika ingin membuat Bayaran Balik Pinjaman, tekan butang Bayar Balik Pinjaman.

Rajah 15: Bayaran Balik Pinjaman

Setelah butang SIMPAN di tekan, maklumat transaksi akan dipaparkan seperti di atas.

Setelah butang SIMPAN di tekan, maklumat transaksi akan dipaparkan seperti di atas.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 80/191

8. Masukkan nombor Baucer Bayaran dan cara bayaran. 9. Tekan butang SIMPAN.

SP106 SP106 SP106 SP106 .... Jualan Kredit Jualan Kredit Jualan Kredit Jualan Kredit –––– Pinjaman Pinjaman Pinjaman Pinjaman

Nota Hantaran dan Bil Nota Hantaran dan Bil Nota Hantaran dan Bil Nota Hantaran dan Bil

Nama Urusniaga Jualan Kredit - Pinjaman

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan maklumat jualan kredit secara pinjaman

Frekuensi Semasa membuat transaksi jualan kredit - pinjaman Sumber Dokumen Fail Pinjaman – Nota Hantaran

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Nama Projek Nama Projek untuk transaksi Jualan Kredit - Pinjaman Tarikh Urusniaga Tarikh transaksi untuk Jualan Kredit Nota Hantaran Nombor Nota Hantaran bagi Jualan Kredit – Pinjaman tersebut

(11 aksara ) Tkh Nota Hantaran Tarikh Nota Hantaran yang dikeluarkan No Dokumen Lain Nombor dokumen lain yang terlibat Kategori Kategori samada Pembeli atau Peserta projek Nama Nama Pembeli atau Peserta projek tersebut No Ruj Pinjaman Nombor rujukan pinjaman yang dibuat Jenis Urusniaga Nama kod akaun yang dibuat di Fail Urusniaga Kod Akaun Debit Nama kod Akaun bagi debit Kod Akaun Kredit Nama kod Akaun bagi kredit Jenis Jualan Jenis Jualan samada daripada stok atau perkhidmatan Nama Stok Pilihan Nama Stok sekiranya pilihan jualan daripada stok Kuantiti Stok Kuantiti stok yang terlibat Harga Seunit Harga seunit bagi stok tersebut Diskaun Diskaun untuk jualan sekiranya ada Jumlah Jumlah keseluruhan bagi jualan tersebut Keterangan U/niaga Keterangan untuk Jualan Kredit Butir-butir Butir-butir mengenai perkhidmatan yang dibuat Banyaknya Kuantiti yang terlibat samada buah ataupun sebagainya Harga Seunit Harga seunit bagi perkhidmatan yang dibuat Jumlah Jumlah keseluruhan bagi perkhidmatan tersebut

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 81/191

Jualan Kredit Pinjaman ( Nota Hantaran)

Rajah 16: Jualan Kredit - Pinjaman

* Jualan Kredit Pinjaman adalah untuk merekod transaksi pinjaman barang. Bagi pinjaman barang (anggap sebagai duit di cetakan laporan) yang mempunyai baki, transaksi Nota Hantaran hendaklah direkod terus ke bahagian ini. * Bagi ahli baru untuk pinjaman barang, transaksi hendaklah terus direkod di bahagian ini tanpa perlu didaftarkan di Daftar Peminjam. * Untuk merekod Nota Hantaran di Fail Urusniaga, pengguna hendaklah pergi ke Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Nota Hantaran. * Kod Fail urusniaga hendaklah direkod sebagai NK 980 / NK 98+ bagi urusniaga pinjaman sahaja. * Transaksi berturutan boleh direkod sekaligus pada Nota Hantaran yang sama untuk seorang ahli.

1. Tekan butang TAMBAH 2. Tekan F1 untuk pilih Nama Projek . 3. Nombor Nota Hantaran dijanakan secara automatic contoh : NH010800001 ( 11 aksara termasuk

NH) 4. Sekiranya hendak membuat Nota Hantaran seterusnya, nombor nota hantaran akan berturutan

contoh : NH010800002. 5. Tekan F1 untuk memilih kategori pinjaman. 6. Nombor rujukan pinjaman dimasukkan. 7. Tekan TAMBAH ( Rujuk Rajah 17)

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 82/191

Rajah 17: Jualan Kredit - Pinjaman

8. Tekan F1 untuk pilih Nama Projek. 9. Tekan F1 , pilih kategori sama ada peserta /pembeli/pembekal ( pastikan nama ahli /bukan ahli di

daftarkan dalam kategori ini di sistem pengurusan projek )aksi stok, bahagian ini tidak perlu diisi. 10. Tekan F1 untuk Nama. 11. Tekan F1 untuk Jenis Urusniaga ( tidak perlu mengubah kod debit / kredit kerana telah dilakukan

sebelum ini oleh pengurus akaun) 12. Tekan F1 pilih sama ada stok keluar / perkhidmatan 13. Untuk stok keluar contoh : Rajah 18

Rajah 18 : Contoh Maklumat Kredit – Stok keluar

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 83/191

14. Sekiranya memilih perkhidmatan contoh : Rajah 19

Rajah 19 : Contoh Maklumat Kredit – Perkhidmatan 15 . Tekan OK sekiranya sudah memilih ( Rajah 20 )

Rajah 20 : Jualan Kredit – Pinjaman 16 . Taipkan keterangan urusniaga 17. Tekan TAMBAH di bawah hanya untuk perkhidmatan sahaja. 18. Tekan SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 84/191

JUALAN KREDIT PINJAMAN ( BIL ) 1. Jualan Kredit pinjaman ( NOTA HANTARAN ) perlu di buat dahulu kemudian Jualan Kredit

Pinjaman ( BIL ) 2. Buat kedua-dua sekali 3. NOTA HANTARAN tidak akan masuk dalam akaun , tetapi BIL yang akan masuk. 4. Nombor Bil akan wujud seperti BL010800001 ( 11 aksara ) 5. Tarikh urusniaga : Tarikh bil itu hendak di buat. 6. Nombor Bil : BL010800001 ( 11 aksara termasuk BL ) 7. Tarikh Nota Hantaran : Rujuk pada tarikh nota hantaran 8. Pilih sama ada SATU : satu nota hantaran untuk satu bil ( Rajah 21 )

Rajah 21 : Jualan Kredit Pinjaman ( BIL ) 9. GABUNG : banyak nota hantaran untuk dijadikan satu bil ( dengan syarat ahli / bukan ahli yang

sama )

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 85/191

Rajah 22 : Jualan Kredit Pinjaman ( Bil ) 10 . Tekan TAMBAH 11. Buat semula urusniaga 12. Nama projek : Tekan F1 untuk projek yang berkaitan 13. Nama : Tekan F1 untuk mencari Peserta / Pembekal / Pembeli 14. Tekan F1 untuk memilih urusniaga , kod akaun debit dan kredit akan dijanakan secara automatik. 15. Hanya nota hantaran yang banyak hendak dijadikan satu bil sahaja, perlu membuat semula dengan Jumlah sama dengan jumlah nota hantaran.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 86/191

CETAKAN LAPORAN

SP201 SP201 SP201 SP201 . . . . Penyata Penyata Penyata Penyata dan Senarai dan Senarai dan Senarai dan Senarai PinjamanPinjamanPinjamanPinjaman

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pinjaman

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memaparkan laporan pinjaman ahli atau syarikat.

Frekuensi Maklumat boleh dipaparkan lebih daripada sekali mengikut nama ahli atau syarikat.

Sumber Dokumen Fail Dokumen

Keterangan Medan Medan Keterangan

Pada Bulan Bulan urusniaga yang hendak dipaparkan

Rajah 23: Laporan Pinjaman

1. Pengguna boleh memilih samada ingin melihat senarai, penyata, senarai pemberi atau penyata pemberi pinjaman.

2. Masukkan bulan yang dikehendaki. 3. Tekan butang PAPAR. Contoh laporan yang akan dipaparkan adalah seperti Rajah 21 di bawah.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pinjaman

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (16/06/2008) Mukasurat: 87/191

Rajah 24: Contoh laporan yang akan dijana oleh sistem

ANALIANALIANALIANALISIS DATASIS DATASIS DATASIS DATA

SP401 SP401 SP401 SP401 Statistik Pinjaman Statistik Pinjaman Statistik Pinjaman Statistik Pinjaman Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pinjaman

Keterangan Mengikut kategori pinjaman Frekuensi Sekiranya terdapat bancian Sumber Dokumen Laporan pinjaman

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Statistik peminjam Mengikut kategori pinjaman

Jenis-jenis pinjaman akan dipaparkan

Tarikh Lulus Permohonan

Pilihan mengikut tarikh

Bulan Lulus Permohonan

Pilihan mengikut bulan

Tahun Lulus Permohonan

Pilihan mengikut tahun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 88/191

SISTEM PENGURUSAN PROJEK & NIAGATANISISTEM PENGURUSAN PROJEK & NIAGATANISISTEM PENGURUSAN PROJEK & NIAGATANISISTEM PENGURUSAN PROJEK & NIAGATANI

Rajah 1: Paparan menu Sistem Projek & Niagatani

KETERANGAN SISTEM Sistem ini boleh digunakan untuk semua jenis projek yang dijalankan di PP. Ini kerana sistem ini mempunyai fungsi asas yang sesuai untuk semua projek Di antara fungsi-fungsi utama sistem ini adalah:

• Pendaftaran projek, peserta dan stok/barang

• Pembelian dan penjualan secara kredit

• Pembelian dan penjualan secara tunai Penggunaan resit am dan baucer bayaran secara cetakan berkomputer boleh dilakukan apabila urusniaga terima atau bayar dijalankan. Maklumat kredit ahli juga boleh dicetak ke dalam Buku Ahli Berkomputer. Di antara laporan-laporan yang boleh didapati dari sistem ini adalah:

• Laporan penghutang dan pemiutang projek

• Jernal-Jernal Projek

• Lejar Projek

• Penyata Untung Rugi Projek

• Laporan Stok/Barangan

• Laporan Kemajuan Fizikal Projek

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 89/191

SENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGA

Bil Kemasukan Data

PP101 Daftar Projek / Aktiviti Niagatani

PP102 Daftar Peserta / Pembekal / Pembeli

PP103 Daftar Stok Projek/Niagatani

PP104 Belian Kredit / Permohonan Bayaran

PP105 Jualan Kredit /TerimaanTunai

PP106 Resit Terimaan Hutang

PP107 Pelarasan Stok

PP108 Kemaskini aktiviti Projek Bil Cetakan Laporan

PP201 Maklumat Asas Projek / Niagatani

PP202 Senarai Projek / Aktiviti Niagatani

PP203 Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli

PP204 Jernal Am Projek

PP205 Jernal Belian Projek

PP206 Jernal Jualan Projek

PP207 Jernal Terimaan Projek

PP208 Jernal Pembayaran Projek

PP209 Lejar Projek / Aktiviti Niagatani

PP210 Penyata Untung Rugi Projek

PP211 Laporan Stok Projek / Niagatani

PP212 Laporan Stok / Barang (Lejar)

PP213 Laporan Pelarasan Stok

PP214 Laporan Kemajuan Fizikal Projek Bil Pertanyaan

PP301 Pertanyaan Projek

PP302 Pertanyaan Stok Barang

PP303 Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli Bil Analisis Data

PP401 Analisis Belian / Jualan Stok

PP402 Analisis Pendapatan / Perbelanjaan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 90/191

ALIRAN URUSNIAGAALIRAN URUSNIAGAALIRAN URUSNIAGAALIRAN URUSNIAGA

Rajah 2: Aliran Maklumat Sistem Pengurusan Projek dan Niagatani

Daftar Projek &

Aktiviti Niagatani

Daftar Stok Barang

Daftar Peserta /

Pembekal / Pembeli

Belian Kredit /

Belian Tunai

Jualan Kredit /

Jualan Tunai

Resit

Terimaan

Hutang

Permohonan

Pelarasan Akaun

Pelarasan

Stok

Jernal

Pembayaran

Jernal Belian

Nota Hantaran

Jernal Am

Bil

Laporan Stok

(Lejar)

Lejar Projek /

Niagatani

Penyata Untung

Rugi Projek /

Niagatani

Jernal Terimaan

Laporan:

Laporan Terima

Barang

Pesanan Belian

Jernal Jualan

Jernal Terimaan

Penyata Peserta/

Pembekal/ Pembeli

Lejar Am

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 91/191

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

* Bagi Sistem Pengurusan Projek/Niagatani, pengguna yang ditetapkan pada Penyelenggaraan Fail ialah;

����Bahagian – Projek ����Aras Pengguna – (01) Operator, (02) Juruwang, (03) Pengurus Bahagian, (04) Pengurus Besar ����Modul Aplikasi – (01) Ahli, (02) Simpanan dan Kredit, (03) Pinjaman, (04) Projek

PP101 PP101 PP101 PP101 . Daftar Projek dan Aktiviti Niagatani. Daftar Projek dan Aktiviti Niagatani. Daftar Projek dan Aktiviti Niagatani. Daftar Projek dan Aktiviti Niagatani

* Daftarkan terlebih dahulu Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem. Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Daftar projek dan aktiviti niagatani

Keterangan Memasukkan data untuk merekod nama projek dan perniagaan tani.

Frekuensi Dilakukan sekali sahaja semasa mendaftar sesuatu projek baru. Sumber Dokumen Fail Projek / Senarai Projek.

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Kategori Projek Medan pilihan untuk memilih kategori yang sesuai untuk projek yang didaftarkan.

Jenis Projek Medan pilihan untuk memilih jenis projek yang sesuai. Kod Projek No rujukan untuk projek yang didaftarkan. Nama Projek Nama untuk projek yang didaftarkan. Alamat Projek Alamat bagi projek yang telah didaftarkan. Tarikh Mula Projek Tarikh projek yang didaftarkan bermula. Tarikh Tamat Tarikh tamat bagi projek yang didaftarkan. Bilangan Peserta Bilangan peserta yang terlibat dalam projek yang didaftarkan. Nama Pegawai Bertanggung jawab

Pegawai yang bertanggung jawab menguruskan projek.

No Telefon Pegawai No telefon pegawai yang bertanggung jawab yang menguruskan projek.

Status Projek Status projek yang didaftarkan. Bilangan Mesyuarat Bilangan mesyuarat yang dibuat untuk projek Keterangan Keterangan mengenai projek.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 92/191

Rajah 3: Skrin pendaftaran projek/niagatani

* Kod Perniagaantani - N * Kod Kontrak – K

Jika pengguna ingin menghapus data, tekan butang HAPUS dan skrin seperti rajah di sebelah akan dipaparkan. Pilih Kod Projek dan tekan butang OK.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 93/191

1) Tekan TAMBAH untuk mengaktifkan ruangan kosong bagi mengisi data. 2) Pengguna boleh memilih kategori projek (cth: Perniagaantani) dan jenis projek (cth: Input Pertanian)

dengan menekan di hujung kotak senarai. Senarai kategori dan jenis projek akan dipaparkan. 3) Kod projek akan dijana oleh system. Masukkan nama projek. (cth: Barang Bekalan Ladang). 4) Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir projek yang didaftarkan. 5) Selepas data diisi, tekan butang SIMPAN untuk direkodkan di pangkalan data. 6) Tekan butang HAPUS untuk membuang data. Tekan F1 pada papan kekunci untuk carian kod

projek yang ingin dihapuskan. 7) Tekan ENTER pada papan kekunci komputer anda untuk mengaktifkan butang SAH. 8) Tekan butang SAH apabila carian berjaya.

Rajah 4: Kemaskini dan Tambah untuk Jenis Projek dan Kategori Projek dalam Penyelenggaran Fail

Jika pengguna ingin mengemaskini Kategori Projek dan Jenis Projek, pengguna hendaklah pergi ke Penyelenggaraan Fail – Fail Jadual – Jadual Rujukan dan tekan butang KEMASKINI untuk mengemaskini data dan butang TAMBAH untuk menambah data.

Rajah 4 menunjukkan Fail Jadual Sistem untuk penambahan dan pengemaskinian data projek.

* Setelah pengguna mendaftar projek di daftar projek/niagatani, kod akaun bagi projek tersebut akan masuk secara otomatik ke dalam pendapatan, perbelanjaan dan perbelanjaan pengurusan projek di bahagian Penyelenggaraan Fail - Daftar Kod Akaun.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 94/191

PP102 PP102 PP102 PP102 . Daftar Peserta / Pembekal / Pembeli. Daftar Peserta / Pembekal / Pembeli. Daftar Peserta / Pembekal / Pembeli. Daftar Peserta / Pembekal / Pembeli

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga dan keterangan medan yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar peserta / pembekal / pembeli

Keterangan Memasukkan data untuk merekod peserta / pembekal dan pembeli untuk projek dan perniagaan tani.

Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali mendaftar peserta, pembekal dan pembeli untuk sesuatu projek baru.

Sumber Dokumen Fail Projek/Niagatani Keterangan Medan * akan dijana oleh sistem sekiranya terdapat dalam pangkalan data

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Medan pilihan untuk memilih nama untuk projek. Kategori Pilihan bagi memilih kategori samada peserta/pembekal/pembeli. Nama Peserta / Pembekal / Pembeli

Pilih dengan menekan F1atau taip nama untuk peserta / pembekal / pembeli projek yang didaftarkan.

Kod Peserta / Pembekal / Pembeli

* Kod yang didaftarkan untuk peserta / pembekal / pembeli.

No Kad Pengenalan / No Syarikat

* No Kad Pengenalan bagi peserta / pembekal / pembeli.

Tarikh Daftar Syarikat * Tarikh syarikat didaftarkan.

Alamat * Alamat bagi peserta / pembekal / pembeli yang didaftarkan.

No Telefon * No telefon bagi peserta / pembekal / pembeli yang didaftarkan.

No Fax * No faks bagi peserta / pembekal / pembeli.

Jumlah Saham Dalam Projek

Jumlah saham peserta / pembekal / pembeli dalam sesuatu projek.

Peratus Saham Dalam Projek

Peratus saham peserta / pembekal / pembeli dalam sesuatu projek.

Nama Pegawai Syarikat

Nama pegawai syarikat yang terlibat.

• Pembekal = Penghutang

• Pembeli = Pemiutang

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 95/191

Rajah 5: Daftar Peserta/Pembekal/Pembeli

* Daftar peserta/pembekal/pembeli penting dibuat dahulu sebelum daftar maklumat kredit di Sistem Simpanan dan Kredit jika kredit tersebut mengikut projek.

1) Tekan TAMBAH 2) Daftar peserta /pembekal/pembeli mengikut projek. 3) Pilih nama projek yang betul. 4) Setelah pengguna memilih projek yang berkenaan , pilih antara peserta /pembekal/pembeli. 5) Pengguna boleh memilih berapa ramai ahli /bukan ahli dalam satu projek. 6) Setelah mendaftar, rekod tersebut bolehla disimpan dengan menekan butang simpan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 96/191

PP103 PP103 PP103 PP103 . Daftar Stok . Daftar Stok . Daftar Stok . Daftar Stok Projek / NiagataniProjek / NiagataniProjek / NiagataniProjek / Niagatani

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga dan keterangan medan.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Stok / Barang

Keterangan Memasukkan data untuk merekod nama stok/ barang. Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali semasa mendaftar stok / barang baru. Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Kod stok / barang yang didaftarkan contohnya Bekalan Ladang Nama Stok Utama Nama stok / barang yang didaftarkan contohnya Baja. Nama Stok Jenis-jenis stok iaitu sub stok utama contohnya Baja x1123. Unit Medan pilihan untuk unit stok / barang contohnya Botol.

Harga Seunit Harga 1 unit barang. Baki KuantitiTahun Lepas

Jumlah amaun stok / barang tahun lepas.

Baki Amaun Tahun Lepas

Tempoh pusingan untuk stok / barang projek.

Rajah 6: Daftar Stok/Barang

1) Sebelum mula daftar Stok/Barang, pengguna hendaklah pergi ke Penyelenggaraan Fail – Fail Jadual – Jadual Rujukan – Nama Stok Utama. Contoh nama stok utama adalah Baja. Skrin daftar Stok Barang utama adalah seperti di Rajah 6. Sila jangan HAPUS setiap stok utama yang telah sedia wujud dan semua maklumat yang telah sedia ada dalam Fail Jadual Rujukan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 97/191

2) Tekan butang TAMBAH untuk menambah data Stok Utama, KEMASKINI untuk mengubah data

dan HAPUS untuk menghapus data Stok Utama yang telah wujud. Setelah menambah Stok/Barang Utama, tekan butang KELUAR.

3) Kod bagi Nama Stok Utama akan dijana secara automatik oleh sistem. 4) Setelah tambah data pada Jadual Rujukan, tekan butang KELUAR dan pergi ke Sistem

Pengurusan Projek - Daftar Stok. 5) Tekan butang TAMBAH pada paparan skrin. Skrin seperti Rajah 7 dipaparkan. 6) Pengguna mesti memilih nama projek, nama stok utama, unit di ruangan Combo Box dan

mengisi nama stok, harga seunit, baki kuantiti tahun lepas yang ingin didaftarkan. 7) Harga Seunit adalah harga kos bagi stok tersebut. 8) Tekan butang SIMPAN yang terdapat pada skrin pendaftaran. 9) Sekiranya ingin mengubah data yang disimpan pengguna boleh menekan butang KEMASKINI. 10) Tekan butang SIMPAN setelah mengubah data tersebut. 11) Jika ingin menghapus data, pengguna perlu menekan butang HAPUS, pilih nama stok utama dan

tekan butang ENTER pada papan kekunci komputer anda, tekan butang SAH. 12) Tekan butang Senarai Stok untuk memaparkan kembali maklumat stok yang telah didaftarkan

seperti Rajah 8. 13) Senarai stok hanya boleh memaparkan stok tetapi tidak boleh menjalankan fungsi seperti

HAPUS, KEMASKINI atau TAMBAH.

Rajah 7: Paparan stok/barangan projek

• Harga stok adalah harga kos bagi barangan tersebut. Sekiranya harga kos ingin diubah kepada harga jual, pengguna boleh mengubah harga tersebut semasa memasukkan transaksi untuk stok / barangan di bahagian yang terlibat.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 98/191

Rajah 8: Senarai Stok yang telah didaftarkan

14. Rajah 8 di atas adalah contoh di mana senarai stok yang telah didaftarkan sebelum ini.

Jadual Stok

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 99/191

PP104 PP104 PP104 PP104 . Belian Kredit /. Belian Kredit /. Belian Kredit /. Belian Kredit / Permohonan B Permohonan B Permohonan B Permohonan Bayar Tunai ayar Tunai ayar Tunai ayar Tunai

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga dan keterangan medan yang mesti diisi oleh pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Belian Kredit / Permohonan Bayar Tunai

Keterangan Memasukkan data untuk merekod maklumat permohonan bayaran dan belian tunai.

Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali semasa merekod permohonan. Sumber Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Pilih projek yang telah didaftarkan. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga bagi projek yang berkenaan. No Permohonan No rujukan untuk permohonan bagi projek yang didaftarkan. Pusingan Tarikh pusingan permohonan. No Rujukan Belian No rujukan untuk belian bagi projek yang didaftarkan. Kategori Kategori untuk pemohon. Nama Nama pemohon bagi projek yang didaftarkan Jenis Urusniaga Jenis urusniaga yang terlibat dalam projek yang didaftarkan untuk

belian tunai. Kod Akaun Debit Kod akaun debit bagi maklumat belian tunai. Kod Akaun Kredit Kod akaun kredit bagi maklumat belian tunai. Jenis Belian Jenis belian untuk merekod belian. Nama Stok Nama stok untuk belian. Kuantiti Stok Kuantiti stok dalam belian tunai. Harga Seunit Harga seunit bagi stok Diskaun Diskaun bagi belian tunai. Jumlah Jumlah belian tunai. Jumlah Keseluruhan Jumlah keseluruhan belian tunai. Keterangan Urusniaga

Keterangan setiap permohonan bayar tunai.

Belian Kredit

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Nama bagi projek yang didaftarkan. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga bagi projek yang berkenaan. No Pesanan Belian No rujukan untuk setiap pesanan belian. Pusingan Tarikh pusingan belian. No LTB No Laporan Terimaan Barang (cth: LTB010800001) Tarikh Dokumen Lain Tarikh dokumen yang berkaitan. Kategori Kategori untuk belian. Nama Nama bagi peserta/pembekal/pembeli dalam belian kredit. No Dokumen Pembekal

No rujukan belian untuk pembekal.

Tarikh Dokumen Pembekal

Tarikh dokumen belian untuk pembekal

Jenis Urusniaga Jenis urusniaga yang terlibat dalam projek yang didaftarkan untuk belian kredit.

Kod Akaun Debit Kod akaun debit bagi maklumat belian kredit. Kod Akaun Kredit Kod akaun kredit bagi maklumat belian kredit. Jenis Belian Jenis belian untuk merekod belian kredit.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 100/191

Nama Stok Nama stok untuk belian kredit. Kuantiti Stok Kuantiti stok dalam belian kredit. Harga Seunit Harga seunit bagi stok belian kredit. Diskaun Diskaun bagi belian kredit. Jumlah Jumlah belian kredit. Jumlah Keseluruhan Jumlah keseluruhan belian kredit. Keterangan Urusniaga

Keterangan setiap belian kredit.

Bayar Sebelum Tarikh pembayaran untuk belian secara kredit.

PP104 a) Permohonan Bayaran / Belian TunaiPP104 a) Permohonan Bayaran / Belian TunaiPP104 a) Permohonan Bayaran / Belian TunaiPP104 a) Permohonan Bayaran / Belian Tunai

Rajah 9: Belian Kredit/Permohonan Bayar Tunai

1. Pilih Menu 1: Permohonan Bayar Tunai pada skrin Pilihan Urusniaga. Skrin seperti Rajah 10 akan dipaparkan.

Rajah 10: Permohonan Bayar Tunai

Menu 1,2,3,4 & 5

Tekan F1 setiap kali berjumpa bintang hitam ini

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 101/191

* Sila lihat Lampiran A, contoh dokumen Baucar Bayaran untuk cetakan.

1. Tekan TAMBAH. 2. Tarikh yang dijana secara otomatik oleh sistem adalah tarikh semasa komputer yang digunakan

tetapi jika tarikh yang ingin dimasukkan oleh pengguna adalah berlainan dari tarikh semasa, pengguna boleh mengubah mengikut tarikh transaksi pada dokumen.

3. Nombor permohonan adalah nombor yang dijanakan secara automatic berdasarkan nombor terkini telah digunakan.

4. Nombor rujukan belian diisi (jika perlu ) 5. Tekan butang TAMBAH di ruangan Maklumat Belian Tunai. Skrin seperti Rajah 11 akan

dipaparkan.

* Pembeli - Penghutang * Pembekal - Pemiutang

* Menu ini hanyalah untuk Permohonan Baucar Bayaran, maka ianya tidak akan dipaparkan di laporan urusniaga untuk baucer bayaran tapi sekiranya pengguna telah membuat serahan baucer bayaran di Sistem Pengurusan Akaun, pengguna akan dapat memeriksa laporan urusniaga pada cetakan laporan di Sistem Pengurusan Akaun.

Rajah 11: Maklumat Belian Tunai

6. Tekan F1 untuk memilih jenis urusniaga, jenis belian dan nama stok. 7. Tekan F1 untuk kategori projek sama ada peserta , pembekal atau pembeli ( didaftarkan dalam

sistem pengurusan projek ). Nama dan alamat akan tertera. 8. Sekiranya memilih lain-lain , isi sendiri nama dan alamat. 9. Sekiranya pengguna belum mendaftarkan fail urusniaga bagi Baucar Bayaran, pengguna

hendaklah memasukkan pilihan untuk jenis urusniaga di Penyelenggaraan Fail – Daftar Fail Urusniaga – Baucar Bayaran.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 102/191

10. Contoh Kod Akaun diatas adalah Belian Tunai. Kod Akaun bagi Bekalan Ladang – Belian Barang Bekalan Ladang adalah N4201-1 untuk Niagatani dan Wang Tunai di Tangan adalah H1301 untuk Wang Tunai Di Tangan.

11. Tekan OK dan butang SIMPAN. 12. Sistem meminta cetakan baucer bayaran.

* Maklumat di Belian Tunai seperti Jenis Urusniaga, Kod Akaun Debit dan Kod Akaun Kredit perlu didaftarkan terlebih dahulu di Daftar Kod Akaun dan Fail urusniaga. Sekiranya pengguna tidak mendaftar, maklumat tersebut akan gagal dipaparkan.

PP104 PP104 PP104 PP104 b) Belian Kredit ( Pesanan Belian )b) Belian Kredit ( Pesanan Belian )b) Belian Kredit ( Pesanan Belian )b) Belian Kredit ( Pesanan Belian )

* Bagi Belian Kredit, pengguna hendaklah mendaftar dahulu Nota Masuk di Penyelenggaraan Fail - Fail Urusniaga. Ini akan dilakukan oleh bahagian akaun.

Rajah 13 Pesanan Belian

Pesanan Belian

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 103/191

* Sila lihat Lampiran A, contoh dokumen Pesanan Belian dan Laporan Terimaan Barang-barang untuk cetakan.

PESANAN BELIAN 1. Tekan Menu 2: Belian Kredit pada senarai menu. 2. Kotak mesej bertajuk Pesanan Belian akan dipaparkan. 3. Tekan butang TAMBAH. 4. Tarikh urusniaga dengan nombo pesanan belian PB010800001 dijanakan secara automatic. 5. Pesanan Belian juga perlu didaftarkan dahulu di Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga –

Pesanan Belian. 6. Tekan F1 untuk memilih projek . 7. Tekan F1 untuk kategori peserta /pembekal/pembeli 8. Pilih nama Ahli 9. Tekan butang TAMBAH. 10. Tekan F1 untuk jenis urusniaga , kod akaun debit / kredit akan dijanakan. Pastikan telah

didaftarkan di fail urusniaga. 11. Tekan F1, sekiranya jenis belian adalah stok masuk ( Rajah 13 ). 12. Tekan F1 untuk pilihan stok , kuantiti dan harga seunit. 13. Tekan ENTER , sistem akan mengira jumlah harga barang itu.

Rajah 13 a) Pesanan Belian (stok masuk)

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 104/191

Rajah 13 b) Pesanan Belian bagi perkhidmatan

14. Tekan butang SIMPAN. 15. Maklumat ini masih belum direkod ke bahagian akaun sehingga LTB dimasukkan oleh pengguna.

* Pesanan Belian dan Laporan Terimaan Barang juga perlu didaftarkan dahulu di Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Pesanan Belian/LTB.

PP104 c ) BelPP104 c ) BelPP104 c ) BelPP104 c ) Belian Kredit (LTB )ian Kredit (LTB )ian Kredit (LTB )ian Kredit (LTB )

LAPORAN TERIMAAN BARANG 1. Tekan Menu 3: Belian Kredit pada senarai menu. 2. Tekan pada Belian Kredit (LTB). 3. Tekan butang TAMBAH. 4. Tekan F1 pada papan kekunci dan masukkan Nama Projek. 5. Tekan F1 dan pilih nombor Pesanan Belian.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 105/191

Langkah 1: Tekan butang TAMBAH, pilih Nama Projek

Langkah 2: Tekan F1 pada papan kekunci, pilih Nombor Pesanan Belian. Klik pada nombor tersebut

Laporan Terimaan Barang

Tekan butang F1

2222

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 106/191

Rajah 14 :Laporan Terimaan Barang

6. Butir-butir pada Pesanan Belian hendaklah diperiksa, sekiranya rekod pada Pesanan Belian bersamaan dengan LTB, tekan butang SIMPAN. Tetapi jika maklumat pada Pesanan Belian berubah semasa LTB hendak dikeluarkan, sila HAPUS maklumat tersebut dan masukkan maklumat yang betul untuk direkodkan pada LTB.

7. Mesej Rekod Berjaya Disimpan akan dipaparkan. 8. Tekan butang OK.

Langkah 3: Semak dan periksa samada maklumat tersebut benar untuk mencetak dan menyimpan maklumat LTB Setelah pasti, tekan butang SIMPAN, mesej seperti rajah di sebelah akan dipaparkan.

Langkah 4: Paparan cetakan dokumen untuk pengguna mencetak Laporan Terimaan Barang dipaparkan

4444

3333

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 107/191

PP105 PP105 PP105 PP105 . Jualan Kredit /. Jualan Kredit /. Jualan Kredit /. Jualan Kredit / Jualan Tunai Jualan Tunai Jualan Tunai Jualan Tunai

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Jualan Kredit / Jualan Tunai

Keterangan Memasukkan data untuk merekod jualan kredit / tunai untuk projek / perniagaan tani.

Frekuensi Semasa merekod jualan kredit / tunai untuk projek. Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

Jualan Kredit / Jualan Tunai

Jualan / Terimaan Tunai

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Medan pilihan untuk memilih nama projek yang berkaitan. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan. No Resit Terimaan No rujukan untuk urusniaga jualan tunai. (cth: RT050700001) Pusingan Pusingan bulanan urusniaga. No Rujukan Jualan No rujukan untuk urusniaga jualan. Kategori Medan pilihan untuk memilih kategori yang berkaitan. Nama Nama ahli yang berkaitan dengan urusniaga. Jenis Urusniaga Jenis urusniaga yang dijalankan untuk jualan tunai. Kod Akaun Debit Kod akaun untuk urusniaga debit Kod Akaun Kredit Kod akaun untuk urusniaga kredit Jenis Belian Jenis belian yang berkaitan. Nama Stok Nama stok yang berkaitan dengan urusniaga. Kuantiti Stok Kuantiti stok yang berkaitan. Harga Seunit Harga bagi seunit stok yang dijual. Diskaun Diskaun yang diberikan Jumlah Jumlah diskaun yang diberikan untuk urusniaga. Jumlah Keseluruhan Jumlah keseluruhan untuk urusniaga. Cara Terimaan Cara terimaan pembayaran samada tunai atau bukan tunai. No Cek No cek untuk pembayaran secara bukan tunai. Nama Bank Nama bank yang terlibat dalam pembayaran bukan tunai. Keterangan Urusniaga Keterangan tentang urusniaga.

Jualan Kredit (Nota Hantaran)

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Medan pilihan untuk memilih nama projek yang berkaitan. Pusingan Pusingan bulanan untuk urusniaga. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan. No Dokumen Lain No dokumen yang terlibat dengan Jualan Kredit Nota Hantaran No pada Nota Hantaran (cth: NH050700001) Tarikh Dokumen Lain Tarikh dokumen lain yang terlibat. Kategori Kategori samada peserta/ pembekal/pembeli. Baki Kredit Baki kredit yang tinggal. Nama Nama ahli yang terlibat dalam urusniaga. Jenis Urusniaga Jenis urusniaga yang dijalankan. Kod Akaun Debit Kod akaun yang didaftarkan untuk urusniaga debit. Kod Akaun Kredit Kod akaun yang didaftarkan untuk urusniaga kredit. Jenis Jualan Jenis jualan yang dijalankan. Nama Stok Nama stok untuk setiap urusniaga. Kuantiti Stok Kuantiti stok dalam urusniaga.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 108/191

Harga Seunit (RM) Harga seunit bagi setiap stok. Diskaun Diskaun yang diberikan untuk setiap stok. Jumlah Jumlah keseluruhan jualan yang dijalankan. Keterangan Urusniaga Keterangan urusniaga yang dijalankan dalam jualan kredit. Bayar Sebelum Tarikh pembayaran dibuat untuk jualan kredit.

Jualan Kredit (Bil)

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Medan pilihan untuk memilih nama projek yang berkaitan. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan. Nota Hantaran No rujukan untuk Nota Hantaran atau Bil. (cth: BL050700001) Pusingan Pusingan bulanan untuk urusniaga. No Dokumen Lain No rujukan lain yang terlibat. Tarikh Dokumen lain Tarikh rujukan lain untuk setiap urusniaga. Kategori Kategori samada peserta/ pembekal/pembeli. Nama Nama ahli yang terlibat dalam urusniaga. Baki Kredit Baki hutang semasa dengan PPK Jenis Urusniaga Jenis urusniaga yang dijalankan. Kod Akaun Debit Kod akaun yang didaftarkan untuk urusniaga debit. Kod Akaun Kredit Kod akaun yang didaftarkan untuk urusniaga kredit. Jenis Jualan Jenis jualan yang dijalankan samada stok masuk atau perkhidmatan Nama Stok Nama stok untuk setiap urusniaga, jika pilihan perkhidmatan pada

Jenis Jualan, nama stok akan terus dijana sebagai perkhidmatan.

Kuantiti Stok Kuantiti stok dalam urusniaga (Bagi pilihan stok sahaja). Harga Seunit Harga seunit bagi setiap stok (Bagi pilihan stok sahaja). Diskaun Diskaun yang diberikan untuk setiap stok (Bagi pilihan stok sahaja). Jumlah Jumlah bagi stok atau perkhidmatan yang diberikan. Jumlah Keseluruhan Jumlah keseluruhan jualan. Keterangan Urusniaga Keterangan urusniaga yang dijalankan dalam jualan kredit. Butir-butir Maklumat tentang barangan jualan. Banyaknya Jumlah barangan yang dijual. Harga Seunit Harga bagi 1 unit barang jualan Jumlah Jumlah kesemua barangan jualan Bayar Sebelum Tarikh akhir pembayaran. Bank Bank yang digunakan utnuk pembayaran. No Akaun No Akaun bank tersebut.

PP10PP10PP10PP105(a).5(a).5(a).5(a). Jualan Jualan Jualan Jualan / / / / TerimaanTerimaanTerimaanTerimaan Tunai Tunai Tunai Tunai

Rajah 15 : Menu untuk pilihan urusniaga

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 109/191

* Sila lihat Lampiran A, contoh dokumen Resit Rasmi untuk cetakan.

1. Pengguna boleh memilih urusniaga transaksi pada menu seperti yang tertera di paparan di atas. Pengguna cuma perlu mengklik dua kali berturut-turut pada tajuk urusniaga pilihan.

2. Pengguna boleh membuat carian setiap ruangan yang bertanda asterisk hitam (����) dengan menekan F1 pada papan kekunci. Pada ruangan Nombor Resit Terimaan, system akan menjana nombor resit tersebut. Cth RT050700001

3. Tekan TAMBAH dan maklumat urusniaga jualan akan dipaparkan untuk diisi oleh pengguna.

Tekan butang

TAMBAH 1 di

bahagian bawah kiri, tekan butang

TAMBAH 2 di

bahagian atas kiri, tekan F1 pada setiap ruangan yang bertanda ����, tekan butang OK.

1111

2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 110/191

Rajah 16 : Resit Terimaan ke atas jualan tunai

4. Buat pilihan di ruangan Jenis Urusniaga, Belian, Nama Stok dan Diskaun dengan menekan F1 pada papan kekunci.

5. Maklumat akan dipaparkan pada jadual. 6. Tekan butang SIMPAN. 7. Mesej rekod berjaya disimpan dan skrin cetakan resit terpapar. 8. Tekan butang CETAK jika ingin mencetak dan BATAL sekiranya tidak.

* Setiap kali membuat transaksi untuk Resit Terimaan Ke atas Jualan Tunai, pengguna hendaklah memastikan Resit Terimaan telah didaftarkan di Fail Urusniaga – Kod Urusniaga. Ini akan dilakukan bahagian akaun.

Maklumat akan terpapar pada jadual, pilih cara terimaan dengan menekan F1pada ruangan yang bertanda ����, masukkan keterangan urusniaga dan tekan butang SIMPAN. Mesej akan dipaparkan seperti rajah disebelah.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 111/191

5(b). Jualan Kredit (N5(b). Jualan Kredit (N5(b). Jualan Kredit (N5(b). Jualan Kredit (Nota Hantaran)ota Hantaran)ota Hantaran)ota Hantaran)

Rajah 16: Jualan Kredit (Nota Hantaran)

• Sila lihat Lampiran A, untuk contoh dokumen cetakan bagi Nota Hantaran dan Bil .Perlu buat NOTA HANTARAN.

1. Pilihan Jualan Kredit (Nota Hantaran) pada menu utama. 2. Tekan butang TAMBAH (1).

Rajah 16 a ) Jualan Kredit ( Nota Hantaran )

3. Maklumat urusniaga akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki membuat pilihan dengan menekan butang F1.

4. Pada Jenis Jualan, pilih samada Stok Keluar atau Perkhidmatan.

1111

2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 112/191

5. Masukkan harga jual seunit dan diskaun jika ada. 6. Tekan butang OK. 7. Masukkan maklumat untuk Keterangan Urusniaga dengan menaip pada ruangan yang

disediakan. 8. Tekan butang TAMBAH untuk memasukkan butir-butir perkhidmatan jika anda memilih

PERKHIDMATAN pada ruangan Jenis Jualan. 9. Butir-butir perkhidmatan akan tersenarai pada jadual antaramuka Jualan Kredit.

Rajah 16 b) Jualan Kredit ( Nota Hantaran)

Tekan butang SIMPAN, mesej Rekod Berjaya Disimpan terpapar.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 113/191

10. Sekiranya ingin mencetak tekan butang CETAK dan jika tidak tekan butang BATAL.

5(c). Jualan Kredit (Bil)5(c). Jualan Kredit (Bil)5(c). Jualan Kredit (Bil)5(c). Jualan Kredit (Bil) –––– Perlu Buat Perlu Buat Perlu Buat Perlu Buat

Rajah 17 : Pilihan urusniaga – Jualan Kredit ( BIL)

1. Pilihan Jualan Kredit (Nota Hantaran) pada menu utama. 2. Tekan butang TAMBAH (1).

Rajah 17 a) Jualan Kredit (BIL) – SATU

1. Pilihan Jualan Kredit (Bil) pada menu utama. 2. Tekan butang TAMBAH (1). 3. Pilih sama ada satu atau gabungan. 4. Tekan F1 pada ruangan Nombor Nota Hantaran dan rajah 17 a akan tertera. 5. Pilih Nombor Nota Hantaran urusniaga yang berkenaan.

1111

2222

Pilih satu, tekan F1

yang bertanda � dan

pilih nombor Nota Hantaran yang terlibat, jika maklumat pada Nota Hantaran berubah mengikut keadaan semasa, sila HAPUS Nota tersebut dan masukkan Nota Hantaran yang baru dengan menekan butang

TAMBAH 2 Masukkan

maklumat yang terbaru.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 114/191

6 . Sekiranya GABUNGAN.

Rajah 17 b ) Jualan Kredit ( BIL ) - GABUNG

7 . Klik pada nota hantaran yang ingin digabungkan, dengan syarat ahli /bukan ahli yang sama 8 . Tekan SIMPAN

Rajah 17 c) Mesej ( BIL)

6. Mesej Rekod Berjaya Disimpan akan dipaparkan. 7. Tekan butang OK.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 115/191

PA106 Resit Terimaan HutangPA106 Resit Terimaan HutangPA106 Resit Terimaan HutangPA106 Resit Terimaan Hutang

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Terimaan Bayaran Hutang

Keterangan Merekod bayaran hutang semasa dan hutang lama Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali membuat urusniaga atas jualan kredit. Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Kod Projek No rujukan untuk projek yang didaftarkan. Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga kredit dijalankan. No Resit No resit pada dokumen. Terima Daripada Urusniaga pembayaran telah diterima oleh siapa. Peserta/Pembeli/lain-lain Ahli yang terlibat dalam urusniaga. Pusingan Semasa Pusingan bulanan semasa untuk urusniaga. Nama Nama peserta/pembeli yang terlibat dalam urusniaga kredit. Alamat Alamat peserta/pembeli yang terlibat dalam urusniaga kredit. Kod Projek Projek yang ingin diwujudkan resit Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga projek No Rujukan No rujukan resit projek yang diwujudkan. (cth: RT010800001 Jenis Terimaan Jenis terimaan projek dalam urusniaga kredit. Jumlah Hutang Jumlah hutang ahli. Jumlah Terimaan Hutang Jumlah terimaan hutang daripada ahli. Tunai Cara pembayaran secara tunai. Bukan Tunai Cara pembayaran untuk kredit. No Resit No rujukan selepas pembayaran secara tunai. No Cek No rujukan selepas pembayaran secara kredit. Kod Bank Kod bank yang berkaitan dalam urusniaga. Keterangan Resit Keterangan resit selepas urusniaga.

* Adalah diingatkan semasa membuat transaksi Resit Terimaan Hutang, pengguna perlu memastikan resit tersebut adalah mengikut saluran yang betul. Jika:

1. Resit Teriman untuk Projek (Jualan Kredit/Terimaan Tunai)-Sistem Pengurusan Projek 2. Resit Terimaan PTC - Sistem Pinjaman 3. Resit Terimaan Am - Sistem Pengurusan Akaun.

* Sila lihat Lampiran A, contoh dokumen Resit Rasmi untuk cetakan.

* Hutang lama adalah hutang yang di bawa ke hadapan semasa tarikh cut-off.

* Hutang lama hanya untuk transaksi yang mempunyai baki sahaja.

1. Pengguna perlu mengisi ruangan tarikh urusniaga dan nombor resit. Cth: RT010800001 2. Pilih samada Ahli, Bukan Ahli atau Lain-lain yang telah membuat transaksi pada Jualan Kredit

(Nota Hantaran). Tekan butang ENTER. 3. Tekan butang TAMBAH. Rajah 17 akan dipaparkan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 116/191

• Setiap kali membuat transaksi untuk Resit Terimaan, pengguna hendaklah memastikan Nota Hantaran telah didaftarkan di Fail Urusniaga – Kod Urusniaga. Ini akan dilakukan bahagian akaun.

Rajah 18 : Resit Terimaan Hutang

1. Tarikh urusniaga dan nombor resit akan di paparkan secara automatic. 2. Pilih antara ahli/ bukan ahli. 3. Tekan F1 pilih sama ada nombor ahli : 0001 atau bukan ahli : BA0001 4. Nama dan alamat akan tertera. 5. Tekan TAMBAH – rujuk 18 a

Rajah 18 a) Resit Terimaan Hutang

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 117/191

6. HUTANG LAMA : Hutang yang telah didaftarkan dalam maklumat kredit / daftar pembeli. 7. HUTANG SEMASA : Ada membuat NOTA HANTARAN / BIL

Rajah 18 b) Untuk Hutang Lama

Rajah 18 c ) Untuk Hutang Semasa 8. Tekan SIMPAN

8. Butang HAPUS – Untuk hapuskan data bagi resit hutang semasa (Nota Hantaran / Bil). 9. Butang HAPUS RESIT – Untuk hapuskan data bagi resit pembayaran hutang lama.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 118/191

* Bagi hutang lama, pengguna hendaklah memeriksa dahulu baki hutang Ahli/ Unit Ahli/Bukan Ahli di Penyata dan Senarai Penghutang. Ini adalah untuk memastikan hutang lama tersebut di bahagian akaun atau projek. Sekiranya hutang tersebut di bahagian akaun, pengguna hendaklah membuat transaksi di Sistem Pengurusan Akaun – Resit Terimaan Am, manakala untuk projek, pengguna hendaklah membuat transaksi di Sistem Pengurusan Projek – Terimaan Bayaran Hutang.

PAPAPAPA107107107107 Pelarasan Stok Pelarasan Stok Pelarasan Stok Pelarasan Stok

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pelarasan Stok

Keterangan Memasukkan data untuk merekod pelarasan stok. Frekuensi Boleh dilakukan setiap kali pelarasan stok dibuat. Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga pelarasan dijalankan. No Rujukan No rujukan untuk urusniaga pelarasan. Projek / Niagatani Nama projek yang berkaitan dengan pelarasan. Pusingan Semasa Bulan pusingan semasa untuk pelarasan. Jenis Pelarasan Medan pilihan untuk memilih jenis pelarasan. Proses (Stok Diselaras) Nama proses untuk bahagian stok yang diselaras. Stok (Stok Diselaras) Stok yang sudah didaftarkan. Kuantiti (Stok Diselaras) Kuantiti yang sudah didaftarkan. Jumlah (Stok Diselaras) Jumlah stok yang diselaras. Jumlah Keseluruhan Jumlah Proses (Hasil Pelarasan) Jumlah keseluruhan untuk akaun debit. Stok (Hasil Pelarasan) Permohonan pelarasan akaun secara kredit. Kuantiti (Hasil Pelarasan) Kod akaun untuk permohonan secara kredit. Jumlah (Hasil Pelarasan) Tajuk akaun yang berkaitan dengan kod. Jumlah Keseluruhan Jumlah untuk setiap akaun kredit.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 119/191

Rajah 19: Pelarasan Stok

1. Untuk merekod pelarasan stok, pengguna perlu memilih jenis pelarasan yang ingin dibuat pada Stok Diselaras dan Hasil Pelarasan samada bertambah atau berkurang.

2. Sekiranya pengguna memilih stok untuk diselaras, tekan TAMBAH untuk memasukkan data. 3. Skrin kecil yang bertajuk Bahagian Stok akan dipaparkan. 4. Pilih proses yang akan direkod, nama, kuantiti dan jumlah. 5. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 120/191

PA108PA108PA108PA108 Kemaskini Aktiviti ProjekKemaskini Aktiviti ProjekKemaskini Aktiviti ProjekKemaskini Aktiviti Projek

Jadual di bawah menerangkan secara ringkas mengenai keterangan urusniaga, keterangan medan dan pilihan fungsi yang mesti diisi pengguna apabila menekan butang pada aplikasi sistem. Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Kemaskini Aktiviti Projek

Keterangan Memasukkan data untuk mengemaskini Aktiviti Projek Frekuensi Setiap kali mengemaskini Aktiviti Projek Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama projek Medan pilihan untuk memilih kategori yang sesuai untuk projek yang didaftarkan.

Tarikh Aktiviti Medan pilihan untuk memilih jenis projek yang sesuai. Keterangan Aktiviti No rujukan untuk projek yang didaftarkan.

Rajah 20: Kemaskini Aktiviti Projek

1. Pengguna boleh merekod dan mengemaskini aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan atau telah dijalankan oleh syarikat.

2. Isikan tarikh aktiviti dan keterangan aktiviti yang dilakukan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 121/191

CETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORANCETAKAN LAPORAN

PP201PP201PP201PP201 Maklumat Asas Projek / NiagataniMaklumat Asas Projek / NiagataniMaklumat Asas Projek / NiagataniMaklumat Asas Projek / Niagatani

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Maklumat Asas Projek / Niagatani

Keterangan Memaparkan data untuk Laporan Maklumat Asas Projek / Niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Maklumat Asas Projek / Niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

PP202 PP202 PP202 PP202 Senarai Projek / Aktiviti Niagatani Senarai Projek / Aktiviti Niagatani Senarai Projek / Aktiviti Niagatani Senarai Projek / Aktiviti Niagatani

Rajah 21: Contoh Senarai atau Laporan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Senarai Projek / Niagatani

Keterangan Memaparkan senarai Projek / Niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa senarai Projek / Niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 122/191

PP203PP203PP203PP203 Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli

Keterangan Memeriksa data Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli Frekuensi Setiap kali memeriksa data Senarai Peserta / Pembekal / Pembeli Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Kod Projek Medan pilihan untuk memilih kod projek yang telah didaftarkan Keseluruhan / Peserta / Pembekal / Pembeli

Medan pilihan untuk memilih jenis laporan

PP204PP204PP204PP204 Jernal Am ProjekJernal Am ProjekJernal Am ProjekJernal Am Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Jernal Am

Keterangan Memeriksa Jernal Am untuk projek / niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Am untuk projek / niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Nama projek yang ingin dipaparkan Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Akaun

Jernal Am Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Tarikh

Jernal Am Terperinci Mengikut Tarikh

Bulan Urusniaga Bulan Urusniaga dipilih untuk Jernal Am Sehingga Tarikh Sehingga Tarikh dipilih untuk Jernal Am

PP205PP205PP205PP205 Jernal Belian ProjekJernal Belian ProjekJernal Belian ProjekJernal Belian Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Jernal Belian

Keterangan Memeriksa Jernal Belian untuk projek / niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Belian untuk projek / niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Nama projek yang ingin dipaparkan Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Akaun

Jernal Belian Terperinci Mengikut Akaun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 123/191

Terperinci Mengikut Tarikh

Jernal Belian Terperinci Mengikut Tarikh

Bulan Urusniaga Bulan Urusniaga dipilih untuk Jernal Belian Sehingga Tarikh Sehingga Tarikh dipilih untuk Jernal Belian

PP206PP206PP206PP206 Jernal Jualan ProjekJernal Jualan ProjekJernal Jualan ProjekJernal Jualan Projek

Keterangan Urusniaga Nama Urusniaga Jernal Jualan

Keterangan Memeriksa Jernal Jualan untuk projek / niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Jualan untuk projek / niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Nama projek yang ingin dipaparkan Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Akaun

Jernal Jualan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Tarikh

Jernal Jualan Terperinci Mengikut Tarikh

Bulan Urusniaga Bulan Urusniaga dipilih untuk Jernal Jualan Sehingga Tarikh Sehingga Tarikh dipilih untuk Jernal Jualan

PP207PP207PP207PP207 Jernal Terimaan ProjekJernal Terimaan ProjekJernal Terimaan ProjekJernal Terimaan Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Jernal Terimaan

Keterangan Memeriksa Jernal Terimaan untuk projek / niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Terimaan untuk projek / niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Nama projek yang ingin dipaparkan Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Akaun

Jernal Terimaan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Tarikh

Jernal Terimaan Terperinci Mengikut Tarikh

Bulan Urusniaga Bulan Urusniaga dipilih untuk Jernal Terimaan Sehingga Tarikh Sehingga Tarikh dipilih untuk Jernal Terimaan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 124/191

PP208PP208PP208PP208 Jernal Pembayaran ProjekJernal Pembayaran ProjekJernal Pembayaran ProjekJernal Pembayaran Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Jernal Pembayaran

Keterangan Memeriksa Jernal Pembayaran untuk projek / niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Pembayaran untuk projek / niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Nama projek yang ingin dipaparkan Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Ringkasan Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Akaun

Jernal Pembayaran Terperinci Mengikut Akaun

Terperinci Mengikut Tarikh

Jernal Pembayaran Terperinci Mengikut Tarikh

Bulan Urusniaga Bulan Urusniaga dipilih untuk Jernal Pembayaran Sehingga Tarikh Sehingga Tarikh dipilih untuk Jernal Pembayaran

PP209PP209PP209PP209 Lejar Projek / Aktiviti NiagataniLejar Projek / Aktiviti NiagataniLejar Projek / Aktiviti NiagataniLejar Projek / Aktiviti Niagatani

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Lejar Projek / Niagatani

Keterangan Memeriksa Lejar Projek / Niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Lejar Projek / Niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Ringkasan Mengikut Jernal / Terperinci

Ringkasan / Ringkasan Mengikut Jernal / Terperinci

Projek / Niagatani Projek / Niagatani untuk lejar yang ingin dipaparkan Tahun / Bulan / Tarikh Urusniaga Dari…Hingga…

Tahun / Bulan / Tarikh Urusniaga Dari…Hingga… untuk lejar dipaparkan

Jenis Akaun Jenis Akaun untuk paparan lejar Kod Akaun Kod Akaun untuk paparan lejar

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 125/191

PP210PP210PP210PP210 Penyata Untung Rugi Projek Penyata Untung Rugi Projek Penyata Untung Rugi Projek Penyata Untung Rugi Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyata Untung Rugi Proj / Niagatani

Keterangan Memeriksa Penyata Untung Rugi Proj / Niagatani Frekuensi Setiap kali memeriksa Penyata Untung Rugi Proj / Niagatani Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Ringkasan Mengikut Jernal / Terperinci

Pilihan samada Ringkasan / Ringkasan Mengikut Jernal / Terperinci bagi Lejar Projek / Niagatani

Projek / Niagatani Pilihan untuk paparan Projek / Niagatani untuk lejar yang ingin dipaparkan

Tahun / Bulan / Tarikh Urusniaga Dari…Hingga…

Pengkhususan samada Tahun / Bulan / Tarikh Urusniaga Dari…Hingga… untuk lejar dipaparkan

Jenis Akaun Jenis Akaun untuk paparan lejar Kod Akaun Kod Akaun untuk paparan lejar

PP211PP211PP211PP211 Laporan Laporan Laporan Laporan Stok Projek / NiagataniStok Projek / NiagataniStok Projek / NiagataniStok Projek / Niagatani

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Stok / Barang

Keterangan Memeriksa Laporan Stok / Barang Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Stok / Barang Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci Pilihan untuk paparan samada secara ringkasan / terperinci mengikut Stok Utama

Projek / Niagatani Pilihan nama projek/niagatani yang terlibat Kod Stok Kod Stok Utama yang ingin dipaparkan Dari…Hingga…. Tarikh yang dikhususkan bermula sehingga tarikh berakhir

PA212PA212PA212PA212 Laporan Stok / Barang (Lejar) Laporan Stok / Barang (Lejar) Laporan Stok / Barang (Lejar) Laporan Stok / Barang (Lejar)

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Stok / Barang (Lejar)

Keterangan Untuk paparan Lejar Stok / Barang Frekuensi Setiap kali memeriksa Lejar Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci Pilihan untuk paparan samada secara ringkasan / terperinci Projek / Niagatani Pilihan nama projek/niagatani yang terlibat Kod Stok Kod Stok yang ingin dipaparkan Tempoh Tarikh yang dikhususkan bermula sehingga tarikh berakhir

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 126/191

PPPPA213 Laporan Pelarasan StokA213 Laporan Pelarasan StokA213 Laporan Pelarasan StokA213 Laporan Pelarasan Stok Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Stok / Barang (Lejar) Keterangan Untuk paparan stok yang telah dipelaraskan Frekuensi Stok yang besar kepada stok kecil Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Projek / Niagatani Pilihan nama projek / niagatani Kod Stok Keseluruhan atau pilihan satu projek Tempoh Tarikh yang dikhususkan bermula sehingga tarikh berakhir

PP214PP214PP214PP214 Laporan Kemajuan Fizikal ProjekLaporan Kemajuan Fizikal ProjekLaporan Kemajuan Fizikal ProjekLaporan Kemajuan Fizikal Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Kemajuan Fizikal / Projek

Keterangan Memeriksa Laporan Kemajuan Fizikal / Projek Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kemajuan Fizikal / Projek Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Nama projek yang ingin dipaparkan Tarikh Aktiviti Dari…Hingga…

Tarikh yang dikhususkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 127/191

PERTANYAANPERTANYAANPERTANYAANPERTANYAAN

PP301 Pertanyaan ProjekPP301 Pertanyaan ProjekPP301 Pertanyaan ProjekPP301 Pertanyaan Projek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pertanyaan Stok/Barang

Keterangan Membuat pertanyaan tentang Stok/Barang Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Jenis Urusniaga yang dipilih

PP302PP302PP302PP302 Pertanyaan Stok Barang Pertanyaan Stok Barang Pertanyaan Stok Barang Pertanyaan Stok Barang

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pertanyaan Stok/Barang

Keterangan Membuat pertanyaan tentang Stok/Barang Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Jenis Urusniaga yang dipilih Mengikut Pilihan samada Tarikh/Bulan/Tahun

PP303 PP303 PP303 PP303 Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pertanyaan Peserta/Pembekal/Pembeli

Keterangan Membuat pertanyaan tentang Peserta/Pembekal/Pembeli Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek/Niagatani Jenis Urusniaga yang dipilih Mengikut Tarikh/Bulan Pilihan samada Tarikh/Bulan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Projek & Niagatani

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat 128/191

ANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATAANALISIS DATA

PP401 PP401 PP401 PP401 A A A Analisis Belian/Jualan Stoknalisis Belian/Jualan Stoknalisis Belian/Jualan Stoknalisis Belian/Jualan Stok

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Analisis Belian/Jualan Stok

Keterangan Membuat pertanyaan tentang Belian/Jualan Stok Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek/Niagatani Jenis Urusniaga yang dipilih Pilihan Laporan Analisa Pilihan untuk analisa yang ingin dipaparkan

PP402 PP402 PP402 PP402 Analisis Pendapatan/Perbelanjaan Analisis Pendapatan/Perbelanjaan Analisis Pendapatan/Perbelanjaan Analisis Pendapatan/Perbelanjaan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Analisis Pendapatan/Perbelanjaan

Keterangan Membuat analisa Pendapatan/Perbelanjaan Frekuensi Setiap kali membuat pertanyaan Sumber Dokumen Fail Projek

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Nama Projek Jenis Urusniaga yang dipilih Tahun Pilihan tahun yang ingin dianalisa

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:129/191

SISTEM PENGURUSAN AKAUNSISTEM PENGURUSAN AKAUNSISTEM PENGURUSAN AKAUNSISTEM PENGURUSAN AKAUN

KETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEM

Rajah 1: Menu utama Sistem Pengurusan Akaun

Sistem ini merupakan tulang belakang kepada SPPP. Sistem pengurusan akaun mengandungi maklumat-maklumat akaun seperti:

1. Resit terimaan am 2. Baucer bayaran 3. Nota hantaran masuk 4. Nota hantaran keluar 5. Invois masuk 6. Invois keluar 7. Slip bank 8. Bil masuk 9. Bil keluar 10. Baucer jernal.

Sistem ini menyokong cetakan dokumen-dokumen baucer, resit terimaan dan juga cetakan buku untuk merekodkan pembayaran balik oleh penghutang. Melalui sistem ini, laporan-laporan berikut dapat dikeluarkan:

1. Laporan Wang Tunai Di Tangan / Bank 2. Jernal-Jernal 3. Lejar Am 4. Imbangan Duga 5. Akaun Gerakan Perniagaantani 6. Akaun Untung Rugi PPK 7. Kunci Kira-Kira

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:130/191

SENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGASENARAI URUSNIAGA

Bil Kemasukan Data

PA101 Pembayaran /Terimaan Terdahulu

PA102 Deposit Jaminan Dibayar /Diterima

PA103 Pendahuluan Tunai

PA104 Skim Khas Tabung

PA105 Resit Terimaan Am

PA106 Semak Pelarasan Akaun

PA107 Permohonan Bayaran

PA108 Hapus Baucer Bayaran

PA109 Permohonan Pelarasan Akaun

PA110 Lulus Pelarasan Akaun

PA111 Pelarasan Rekod Individu

PA112 Simpanan Ke Bank

PA113 Tunaikan Cek

PA114 Daftar Aset

PA115 Proses Susutnilai Aset

PA116 Daftar Maklumat Pelaburan

PA117 Bajet

PA118 Proses Penyesuaian Bank Bil Cetakan Laporan

PA201 Laporan Urusniaga

PA202 Laporan Wang Tunai Di Tangan

PA203 Laporan Wang Tunai Di Bank

PA204 Laporan Kutipan Harian

PA205 Laporan Pembayaran / Terimaan

PA206 Laporan Deposit Jaminan

PA207 Laporan Pendahuluan Tunai

PA208 Laporan Skim Khas Tabung

PA209 Laporan Pelarasan Rekod Individu

PA210 Jernal Am

PA211 Jernal Belian

PA212 Jernal Jualan

PA213 Jernal Terimaan Tunai

PA214 Jernal Pembayaran Tunai

PA215 Lejar Am

PA216 Imbangan Duga

PA217 Akaun Gerakan Perniagaantani

PA218 Akaun Untung Rugi Projek

PA219 Kunci Kira-kira

PA220 Laporan Pencapaian Bajet

PA221 Laporan Aset

PA222 Laporan Aset dan Susutnilai

PA223 Laporan Pelaburan dan Rosotnilai Bil Pertanyaan

PA301 Pertanyaan Dokumen / Urusniaga

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:131/191

ALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEMALIRAN URUSNIAGA SISTEM

Rajah 2: Aliran Maklumat Sistem Pengurusan Akaun

Daftar Aset

Bajet

Resit Terimaan Permohonan

Bayaran

Permohonan

Pelarasan

Akaun

Jernal

Terimaan

Tunai

Jernal

Pembayaran

Tunai

Jernal Am Jernal Belian Jernal Jualan

Akaun Untung

Rugi PPK

Imbangan Duga Kunci Kira-kira Akaun

Pergerakan

Pernigaantani

Lejar Am

Laporan

Pencapaian

Bajet

Laporan Aset

dan Susutnilai Proses Susutnilai

Aset

Serah Baucer

Bayaran

Semak Pelarasan

Akaun

Lulus Pelarasan

Akaun

Pelarasan Akaun

Individu

Laporan:

Laporan

Individu

Hapus Baucer

Bayaran

Pembayaran / Terimaan

Terdahulu

Deposit Jaminan

Dibayar/Diterima

Pendahuluan Tunai

Skim Khas Tabung

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:132/191

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

* Bagi Sistem Pengurusan Akaun, pengguna yang ditetapkan pada Penyelenggaraan Fail ialah :

����Bahagian – Akaun & Pengurus Sistem ����Aras Pengguna – semua (01,02,03,04,05) ����Modul Aplikasi – semua (01,02,03,04,05,06)

PA101PA101PA101PA101 Pembayaran / Terimaan TerdahuluPembayaran / Terimaan TerdahuluPembayaran / Terimaan TerdahuluPembayaran / Terimaan Terdahulu

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pembayaran / Terimaan Terdahulu

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan baki Pembayaran / Terimaan Terdahulu

Frekuensi Maklumat dimasukkan sekali Sumber Dokumen Senarai Pembayaran / Terimaan Terdahulu

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No Ahli/ Unit/ B.A Taip nombor Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli atau tekan butang F1 Nama Nama akan dijana secara otomatik oleh sistem Pembayaran Terdahulu

Baki cut-over individu untuk pembayaran terdahulu

Terimaan Terdahulu

Baki cut-over individu untuk Terimaan terdahulu

Rajah 3: Pembayaran /Terimaan Terdahulu

1. Pilih kategori samada Ahli, Unit ahli atau Bukan ahli. 2. Tahun kini adalah tahun semasa. 3. Masukkan Baki Awal Pembayaran Terdahulu atau Terimaan Terdahulu. 4. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:133/191

PA102PA102PA102PA102 Daftar Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / DiterimaDaftar Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / DiterimaDaftar Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / DiterimaDaftar Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / Diterima

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / Diterima

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / Diterima

Frekuensi Maklumat dimasukkan sekali Sumber Dokumen Senarai Deposit Jaminan Dibayar / Diterima

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No Ahli/ Unit/ B.A Taip nombor Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli atau tekan butang F1 Nama Nama akan dijana secara otomatik oleh sistem Pembayaran Terdahulu

Baki cut-over individu untuk pembayaran terdahulu

Terimaan Terdahulu

Baki cut-over individu untuk Terimaan terdahulu

Rajah 4: Maklumat Deposit Jaminan Dibayar / Diterima

1. Pilih kategori samada Ahli, Unit ahli atau Bukan ahli. 2. Tahun kini adalah tahun semasa contoh 2008 3. Masukkan Baki Awal Deposit Jaminan Dibayar atau Deposit Jaminan Diterima. 4. Tekan butang SIMPAN

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:134/191

PA103PA103PA103PA103 Pendahuluan TunaiPendahuluan TunaiPendahuluan TunaiPendahuluan Tunai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pendahuluan Tunai

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan Pendahuluan Tunai Frekuensi Maklumat dimasukkan sekali Sumber Dokumen Senarai Pendahuluan Tunai

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No Ahli/ Unit/ B.A Taip nombor Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli atau tekan butang F1 Nama Nama akan dijana secara otomatik oleh sistem Tahun Kini Tahun Semasa Baki awal – Pendahuluan Tunai

Baki cut-over individu untuk Terimaan terdahulu

Rajah 5: Maklumat Pendahuluan Tunai

1. Pilih kategori samada Ahli, Unit ahli atau Bukan ahli. 2. Tahun kini adalah tahun semasa contoh 2008 3. Masukkan Baki Awal Pendahuluan Tunai. 4. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:135/191

PA104PA104PA104PA104 Skim Khas TabungSkim Khas TabungSkim Khas TabungSkim Khas Tabung

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Skim Khas Tabung

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan senarai baki tabung Frekuensi Maklumat dimasukkan sekali Sumber Dokumen Senarai Maklumat Tabung

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No Ahli/ Unit/ B.A Taip nombor Ahli/Unit Ahli/Bukan Ahli atau tekan butang F1 Nama Nama akan dijana secara otomatik oleh sistem Tahun Kini Tahun Semasa Kategori Tabung Pilihan tabung yang ada di PPK Baki Awal Baki cut-over individu untuk Skim Khas Tabung

Rajah 6: Daftar Maklumat Tabung

1. Pilih kategori samada Ahli, Unit ahli atau Bukan ahli. 2. Tahun kini adalah tahun semasa contoh 2008 3. Pilih kategori Tabung. 4. Masukkan Baki Awal Maklumat Tabung. 5. Tekan butang SIMPAN.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:136/191

PA105PA105PA105PA105 Resit Terimaan AmResit Terimaan AmResit Terimaan AmResit Terimaan Am Jadual di bawah akan menerangkan tentang urusniaga dan medan yang terlibat.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Resit Terimaan Am

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data resit terimaan Frekuensi Maklumat dimasukkan mengikut transaksi Sumber Dokumen Fail Resit Terimaan

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh resit dikeluarkan No. Resit Nombor resit terimaan No. Keahlian Nombor keahlian ahli atau syarikat Nama Nama ahli Alamat Alamat surat-menyurat ahli Kod Transaksi Kategori transaksi pembayaran Keterangan Keterangan transaksi

Jumlah Jumlah pembayaran

Rajah 7: Muka hadapan untuk resit terimaan

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:137/191

1. Rajah 7 akan dipaparkan. 2. Tekan butang TAMBAH (1) untuk menambah Resit Terimaan.

* Semua data yang dipaparkan adalah resit terimaan yang telah didaftar. Resit tersebut boleh ditambah di Penyelenggaraan Fail – Fail Urusniaga – Fail Urusniaga. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

* Sila lihat Lampiran A, contoh dokumen Resit Terimaan untuk cetakan. Resit ini digunakan untuk pengeluaran resit biasa yang bekaitan dengan akaun sahaja.

1. Masukkan tarikh urusniaga dan nombor resit. (cth: RT010800001) 2. Nombor Resit adalah nombor pada Resit Terimaan pengguna untuk diberi kepada Ahli dan akan

dijana secara automatik oleh sistem, walaupun begitu pengguna boleh mengubah nombor mengikut penetapan PPK tetapi mesti menggunakan sebanyak 11 aksara.

3. Pilih samada ahli, bukan ahli atau lain-lain. 4. Tekan F1 di ruangan Nombor Keahlian untuk carian nombor ahli. 5. Tekan ENTER. Nama dan alamat akan dijana oleh sistem. 6. Tekan butang TAMBAH pada senarai transaksi.. 7. Rajah 7 (b)menunjukkan Maklumat dan Rekod akaun untuk semakan.

Rajah 7 (b): Maklumat Akaun dan Rekod Resit Terimaan (Am)

Tekan butang Akaun untuk memeriksa Akaun

Isikan maklumat Resit Terimaan dan tekan butang OK

2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:138/191

Rajah 7 ( c ): Resit Terimaan (am)

1. Setelah menekan butang SIMPAN mesej Simpanan Berjaya akan dipaparkan, tekan butang OK. 2. Cetak Resit Terimaan

PA106PA106PA106PA106 Permohonan PembayaranPermohonan PembayaranPermohonan PembayaranPermohonan Pembayaran

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Permohonan Pembayaran

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data permohonan bayaran Frekuensi Maklumat boleh dimasukkan lebih daripada sekali apabila ahli ingin

membuat permohonan pembayaran kepada Pertubuhan Peladang Sumber Dokumen Fail Dokumen Pembayaran

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh baucer dikeluarkan No. Rujukan Nombor rujukan yang ditentukan pengguna. Cth: BB050700001

( 11 aksara) No. Keahlian Nombor keahlian ahli atau syarikat Nama Nama ahli Alamat Alamat surat-menyurat ahli Kod Transaksi Kategori transaksi pembayaran Akaun Didebit Kod akaun transaksi yang didebitkan Akaun Dikredit Kod akaun transaksi yang dikreditkan Akaun Niagatani Kod akaun transaksi niagatani Keterangan Keterangan transaksi Jumlah Jumlah pembayaran

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:139/191

Rajah 8: Permohonan Pembayaran

Rajah 8 ( a ): Permohonan Pembayaran

* Permohonan pembayaran dibuat apabila pengguna ingin memasukkan data-data pemohon yang ingin membayar sebarang transaksi yang dibuat. * Sila lihat Lampiran A, contoh Baucer Bayaran yang digunakan untuk cetakan.

1. Tekan butang TAMBAH (1). Rajah 8(a) akan dipaparkan. 2. Masukkan tarikh urusniaga dan nombor rujukan cth: BB010800001 3. Pilih samada ahli, bukan ahli atau lain-lain.

2222

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:140/191

4. Tekan F1 di ruangan Nombor Keahlian untuk carian nombor ahli. 5. Tekan ENTER. Nama dan alamat akan dijana oleh sistem. 6. Tekan butang TAMBAH pada senarai transaksi. 7. Masukkan data transaksi yang terlibat.

7777.... Serahan PembayaranSerahan PembayaranSerahan PembayaranSerahan Pembayaran

Jadual di bawah akan menerangkan urusniaga dan medan yang terlibat.

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Serahan Baucer Bayaran

Keterangan Fungsi ini adalah untuk mencetak nombor baucer dan membuat penyerahan baucer bayaran.

Frekuensi Urusniaga serahan baucer bayaran dapat dipaparkan beberapa kali. Sumber Dokumen Fail Baucer Bayaran

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Mohon Tarikh urusniaga dijalankan Kod Transaksi Kod transaksi urusniaga Bayar Kepada Bayaran wang kepada pembeli atau pembekal No. Rujukan Belian

Nombor rujukan urusniaga belian

Nama Nama ahli atau syarikat Alamat Alamat ahli atau syarikat No. Ahli Nombor keahlian ahli atau syarikat Kod Projek Kod transaksi urusniaga projek Jumlah Amaun Jumlah pembayaran dibuat

Rajah 9: Serahan baucer bayaran

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:141/191

1. Pilih rekod yang ingin dipaparkan. 2. Tekan butang PAPAR dan Rajah 9 akan dipaparkan. 3. Masukkan nombor baucer dan bayaran yang dibuat. Cth: BB010800001 4. Tekan butang SIMPAN. Rajah 9 (a) akan dipaparkan beserta dengan kotak mesej. 5. Jika ingin membuat pembayaran secara tunai dan bank, tekan butang OK pada kotak mesej.

Rajah 9 ( a )Serahan Baucer Bayaran

6. Kotak kemasukan data bagi Tunai adalah Amaun manakala bagi bank pula kotak kemasukan data adalah No Cek, Bank dan Amaun.

7. Jika ingin membuat bayaran secara Tunai sahaja, tekan butang CANCEL pada kotak mesej. 8. Manakala jika ingin membuat bayaran menggunakan cek sahaja, tekan butang CANCEL juga

pada kotak mesej. Pengguna dikehendaki mengisi No Cek, Bank dan Amaun pada kotak yang disediakan.

9. Tekan butang SIMPAN.

8888.... Hapus Baucer PembayaranHapus Baucer PembayaranHapus Baucer PembayaranHapus Baucer Pembayaran

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Hapus Baucer Bayaran

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menghapus baucer bayaran Frekuensi Urusniaga hapus baucer bayaran dapat dilakukan sekiranya transaksi

pembayaran telah diluluskan. Sumber Dokumen Fail Baucer Bayaran

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Serah Tarikh serahan penghapusan baucer pembayaran dibuat No. Baucer Nombor baucer bayaran yang hendak dihapus Keterangan Keterangan hapus baucer bayaran Bayar Kepada Nama penghapus baucer bayaran Jumlah Jumlah bayaran yang dibuat

Jika pengguna menekan Tunai + Cek, mesej serahan baucer akan dipaparkan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:142/191

Rajah 10: Hapus Baucer Bayaran

Setelah rekod lulus pembayaran telah dibuat, pengguna mesti menghapuskan baucer bayaran yang dibuat kepada pembeli. Ini boleh dilakukan sekiranya pasti pembeli tersebut telah habis membuat pembayaran.

1. Pilih Baucer Bayaran yang ingin dihapuskan. 2. Tekan butang HAPUS.

PA109PA109PA109PA109 Permohonan Pelarasan AkaunPermohonan Pelarasan AkaunPermohonan Pelarasan AkaunPermohonan Pelarasan Akaun

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Permohonan Pelarasan Akaun

Keterangan Fungsi ini untuk membuat pelarasan akaun sekiranya terdapat sebarang kesalahan oleh pengguna dalam merekod akaun debit dan kredit

Frekuensi Setiap kali membuat pelarasan akaun Sumber Dokumen Fail Baucar Jernal

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Tarikh pelarasan akaun dibuat No. Rujukan No Rujukan Baucar Jernal yan dijana oleh sistem Kod Transaksi Kod bagi akaun yang dibuat Keterangan Keterangan mengenai pelarasan bagi akaun yang dibuat Debit (db) Kemasukan debit Jumlah Jumlah pelarasan debit Kredit (cr) Kemasukan Kredit Jumlah Jumlah pelarasan Kredit

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:143/191

Rajah 11: Permohonan Pelarasan Akaun

* Permohonan pelarasan akaun boleh dibuat sekiranya ada sebarang kesalahan yang dilakukan oleh pengguna dalam merekod rekod akaun debit dan kredit pembeli atau pembekal. * Sila lihat Lampiran A, contoh Baucer Jernal yang digunakan untuk cetakan.

2222

3333

4444

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:144/191

1. Tekan butang TAMBAH (1) pada skrin utama Permohonan Pelarasan Akaun. 2. Masukkan tarikh hari merekod dibuat. 3. Nombor rujukan akan dijana secara otomatik oleh sistem ( 11 aksara) 4. Pilih kod transaksi yang ingin direkodkan. 5. Masukkan keterangan untuk transaksi yang dibuat. 6. Pada Maklumat Transaksi untuk Akaun Debit dan Kredit sila tekan butang TAMBAH (2) &

TAMBAH (3). 7. Masukkan maklumat akaun yang ingin diselaraskan. 8. Tekan F1 pada papan kekunci untuk memilih. 9. Cara yang sama juga perlu dilakukan untuk Maklumat Transaksi untuk Akaun Kredit. 10. Tekan butang SIMPAN (4).

PA110PA110PA110PA110 Lulus Pelarasan AkaunLulus Pelarasan AkaunLulus Pelarasan AkaunLulus Pelarasan Akaun

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Lulus Pelarasan Akaun

Keterangan Fungsi ini adalah untuk meluluskan pelarasan akaun Frekuensi Lulus pelarasan akaun boleh dibuat sekali sahaja bagi setiap individu. Sumber Dokumen Fail Pelarasan Akaun

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan No. Dokumen Rujukan

Nombor rujukan dokumen urusniaga

Jenis Transaksi Jenis transaksi urusniaga Keterangan Penerangan urusniaga yang dijalankan Jumlah Jumlah pembayaran

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:145/191

Rajah 12: Lulus Pelarasan Akaun

1. Setelah pelarasan dibuat, pengguna perlu membuat kelulusan pada pelarasan tersebut. 2. Tandakan pada pelarasan yang ingin diluluskan. 3. Selepas itu tekan butang PAPAR dan mesej Baucer Jernal telah diluluskan akan dipaparkan. 4. Masukkan tarikh lulus kemudian tekan ENTER 5. Nombor Baucer Jernal akan wujud. 6. Tekan LULUS ( Rajah 12)

PA111PA111PA111PA111 PelarasanPelarasanPelarasanPelarasan Rekod Rekod Rekod Rekod Individu Individu Individu Individu

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pelarasan Rekod Individu

Keterangan Fungsi ini adalah untuk membuat pelarasan rekod yuran, saham, pinjaman dan simpanan.

Frekuensi Pelarasan rekod individu boleh dilakukan beberapa kali apabila berlaku tranksaksi.

Sumber Dokumen Fail individu yuran, saham, pinjaman dan simpanan.

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan No. Rujukan Dokumen

Nombor rujukan dokumen urusniaga

Tahun Bayaran Yuran

Tahun dimana pembayaran yuran dibuat

Jumlah Unit Saham

Jumlah unit saham yang didaftarkan

No. Fail Pinjaman Nombor fail rujukan pinjaman Penambahan (Dt) Penambahan bagi akaun simpanan Pengurangan (Kt) Pengurangan bagi akaun simpanan

Jika pengguna membuat pelarasan akaun untuk H1306/ 07/ 08/ 09, mesej sila buat pelarasan individu akan diapapar dan pengguna dikehendaki terus memasukkan maklumat untuk pelarasan individu terlibat.

2222

3333

4444

Sila tekan ENTER pada papan kekunci setelah memasukan tarikh.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:146/191

Rajah 13: Pelarasan kredit (Rekod Individu)

Pengguna perlu membuat pelarasan rekod individu setelah membuat pelarasan rekod akaun. Buat pilihan urusniaga pada menu yang dipaparkan. Skrin seperti Rajah 13 ( a ) akan dipaparkan adalah contoh pelarasan yuran individu.

Rajah 13( a ) Pelarasan Rekod Individu

1. Tekan butang TAMBAH untuk menambah rekod. 2. Masukkan tarikh urusniaga. 3. Pilih nombor rujukan dokumen dengan menekan F1 padan papan kekunci. 4. Selapas memilih maklumat pelarasan, sila tekan butang TAMBAH.

1111

2222

3333

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:147/191

Rajah 13(b)Contoh Maklumat Pelarasan Yuran Individu

5. Pilih ahli / bukan ahli yang ingin di buat pelarasan. 6. Isikan ruangan sebelah kanan , maklumat yang diperlukan 7. Selepas membuat transaksi, sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan rekod tersebut. 8. Sekiranya ada pelarasan membabitkan modul-modul lain, boleh rujuk pada pilihan urusniaga

Pelarasan individu yang lain. ( Rajah 13 )

PA112PA112PA112PA112 Simpanan ke BankSimpanan ke BankSimpanan ke BankSimpanan ke Bank

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Simpanan ke Bank

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data bagi slip bank. Frekuensi Kemasukkan data untuk slip bank ini boleh dilakukan beberapa kali. Sumber Dokumen Fail Slip Bank

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan No. Slip Bank Nombor siri bagi slip bank No. Ruj. Sistem Nombor rujukan urusniaga bagi sistem Masa Urusniaga Waktu urusniaga dijalankan Bank Masuk Bank-bank yang terlibat No. Akaun Bank Nombor akaun bagi bank yang berkenaan Debit Kod akaun yang didebitkan Kredit Kod akaun yang dikreditkan Jumlah Jumlah amaun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:148/191

Rajah 14: Slip Bank

* Sekiranya pengguna ingin merekod transaksi di bahagian slip bank, pastikan pengguna telah pun mendaftarkan bank-bank yang terlibat terlebih dahulu di bahagian Penyelenggaraan Fail - Fail Bank.

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Masukkan tarikh urusniaga, nombor rujukan dan bank PPK yang dipilih. 3. Masa urusniaga, nombor rujukan sistem, no akaun bank, akaun debit dan akaun kredit akan

dijana secara automatik oleh sistem. 4. Isikan cara bayaran yang diterima. 5. Tekan butang TAMBAH (2). 6. Skrin seperti Rajah 14(a) akan dipaparkan.

Rajah 14 (a) Maklumat Bank

1111 4444

2222

3333

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:149/191

1. Pilih nama bank pada carian di bahagian Nama Bank. 2. Rasit atas nama bank tersebut akan paparkan. 3. Masukkan nama tempat yang terlibat. 4. Jumlah yang dibayar. 5. Tekan butang OK (3). 6. Tekan butang SIMPAN (4).

PA113PA113PA113PA113 Tunaikan Cek Tunaikan Cek Tunaikan Cek Tunaikan Cek

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Tunaikan Cek

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data cek-cek yang ditunaikan. Frekuensi Pelarasan rekod inidividu boleh dilakukan beberapa kali apabila berlaku

transaksi. Sumber Dokumen Fail Cek

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan No. Penyata Bank Nombor penyata bank apabila urusniaga dijalankan Masa Urusniaga Waktu urusniaga dijalankan Bank Bank-bank yang terlibat No. Akaun Bank Nombor akaun bank yang berkenaan Debit Kod akaun yand didebitkan Kredit Kod akaun yang dikreditkan Wang Tunai Jumlah wang tunai Nombor Cek Nombor cek yang hendak ditunaikan

Rajah 15: Tunaikan Cek

1111 2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:150/191

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Masukkan tarikh urusniaga. 3. Nombor Penyata Bank dan masa urusniaga akan dijana oleh sistem. 4. Pilih nama bank pada bahagian bank. 5. Masukkan jumlah wang tunai tersebut serta Nombor Cek. 6. Tekan butang SIMPAN(2).

PA114PA114PA114PA114 Daftar Aset Daftar Aset Daftar Aset Daftar Aset

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Aset

Keterangan Fungsi ini adalah untuk mendaftar aset. Frekuensi Kemasukkan data untuk mendaftar asset boleh dilakukan lebih daripada

sekali. Sumber Dokumen Fail Aset

Keterangan Medan

Medan Keterangan

No. Rujukan Nombor rujukan urusniaga Kod Projek Kod kategori projek Ketegori Aset Kategori jenis asset Nama Aset Nama bagi kategori asset Keterangan Keterangan bagi asset Tarikh Diperoleh Tarikh aset diperolehi Harga Perolehan Harga aset diperolehi Bilangan Aset Bilangan aset yang diperolehi Unit Ukuran Kuantiti

Kuantiti aset yang diperolehi

Jenis Susutnilai Jenis susutnilai aset sama ada kaedah garis lurus atau baki berkurangan

Peratus Susutnilai Setahun

Peratus susutnilai daripada harga perolehan aset dalam setahun

Jumlah Susutnilai Sebulan

Jumlah susutnialai aset yang dikenakan dalam sebulan

Tarikh Susutnilai Terakhir

Tarikh terakhir susutnilai dikenakan

Harga Semasa Aset

Harga semasa aset

Akaun Debit Kod akaun yang didebitkan Akaun Kredit Kod akaun yang dikreditkan Status Semasa Satus semasa aset sama ada aktif, tidak aktif atau dilupuskan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:151/191

Rajah 16: Daftar Aset

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Masukkan kod projek. Tekan ENTER. 3. Nombor Rujukan akan dijana oleh sistem. 4. Pilih kategori aset. 5. Masukkan nama aset, keterangan, tarikh beli, kos belian, bilangan aset, punca perolehan, 6. Pilih jenis susutnilai 7. Tarikh susutnilai terakhir adalah tarikh sebelum cut off date contohnya : cut off date 01/01/2008,

tarikh susutnilai adalah 31/12/2007 8. Tekan butang SIMPAN (2).

PA115PA115PA115PA115 Proses Susutnilai AsetProses Susutnilai AsetProses Susutnilai AsetProses Susutnilai Aset

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Susutnilai Aset

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data susutnilai aset Frekuensi Kemasukkan data untuk susutnilai aset boleh dilakukan lebih daripada

sekali. Sumber Dokumen Fail Aset

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga dijalankan Bulan Susutnilai Bulan dimana susutnilai bagi aset dikenakan No. Rujukan Dokumen

Nombor rujukan dokumen susutnilai aset

Kemaskini Susutnilai

Jumlah amaun sustnilai bagi aset

1111 2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:152/191

Rajah 17: Proses Susutnilai Aset

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Masukkan tarikh urusniaga, bulan susutnilai dan nombor rujukan dokumen akan dijanakan oleh

sistem. 3. Susutnilai akan dipaparkan. 4. Pengguna boleh mengemaskini susutnilai tersebut. 5. Tekan butang SIMPAN (2).

PA116PA116PA116PA116 Daftar Maklumat PelaburanDaftar Maklumat PelaburanDaftar Maklumat PelaburanDaftar Maklumat Pelaburan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Maklumat Pelaburan

Keterangan Fungsi ini adalah untuk mendaftar Maklumat Pelaburan Frekuensi Kemasukkan data sekali. Sumber Dokumen Senarai Maklumat Pelaburan

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Nombor Rujukan Nombor yang dijana secara otomatik oleh sistem Kategori Pelaburan

Pilihan pelaburan yang dibuat

Nombor Syarikat Nombor syarikat pelaburan Tarikh Pelaburan Tarikh pelaburan bermula Jumlah Pelaburan Jumlah pelaburan yang dilaburkan Jumlah Rosotnilai Pelaburan

Jumlah rosotnilai pelaburan tersebut

Bulan Rosotnilai Bulan untuk rosotnilai pelaburan yang dilaburkan

1111 2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:153/191

Rajah 18: Daftar Maklumat Pelaburan

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Nombor rujukan akan dijana secara automatik oleh system. 3. Masukkan nombor syarikat, tarikh pelaburan, jumlah pelaburan, jumlah rosotnilai dan bulan

rosotnilai. 4. Tekan butang SIMPAN (2). 5. Pengguna boleh mengemaskini susutnilai tersebut dengan menekan butang KEMASKINI.

6. Tekan butang HAPUS untuk menghapus data dan tekan F1 bagi ruangan yang bertanda �.

PA117PA117PA117PA117 BajetBajetBajetBajet

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Bajet

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data bajet Frekuensi Kemasukkan data untuk bajet boleh dilakukan lebih daripada sekali bagi

setiap tahun urusniaga. Sumber Dokumen Fail Data Bajet

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tahun Tahun urusniaga dijalankan Masuk Jumlah Jumlah bajet yang ditetapkan bagi setiap urusniaga

1111 2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:154/191

Rajah 19: Bajet

1. Tekan butang TAMBAH (1). 2. Masukkan tahun yang dimaksudkan untuk bajet. 3. Klik pada tajuk akaun. 4. Masukkan jumlah yang dikehendaki. 5. Klik pada butang SIMPAN (2).

PA118PA118PA118PA118 Penyesuaian BankPenyesuaian BankPenyesuaian BankPenyesuaian Bank

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Penyesuaian Bank

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memasukkan data penyesuaian bank Frekuensi Kemasukkan data untuk penyesuaian bank boleh dilakukan lebih

daripada sekali bagi setiap urusniaga. Sumber Dokumen Fail Penyesuaian Bank

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Bulan Bulan urusniaga dijalankan Bank Bank-bank yang terlibat No. Akaun Nombor akaun bank yang berkenaan Baki Baki wang tunai di bank

1111 2222

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:155/191

Rajah 20: Proses Penyesuaian Bank

1. Pilih bulan dan bank yang ingin dipaparkan. 2. Tekan butang SENARAI REKOD. 3. Jika rekod ada ianya akan dipaparkan di ruangan cek-cek yang dikeluarkan untuk bayaran dan

cek-cek yang diterima. 4. Klik hanya pada cek-cek yang belum ‘clear’. Untuk sama kan dengan penyata di bank. 5. Tekan PAPAR jika ingin mengemaskini rekod-rekod tersebut.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:156/191

CETAKAN LAPORAN CETAKAN LAPORAN CETAKAN LAPORAN CETAKAN LAPORAN

PA201 Laporan UrusniagaPA201 Laporan UrusniagaPA201 Laporan UrusniagaPA201 Laporan Urusniaga

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Urusniaga

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Urusniaga Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Urusniaga Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Jenis Urusniaga Pilihan jenis urusniaga contohnya Resit Terimaan Pengguna Pilihan nama pengguna yang memasukkan data tersebut atau

keseluruhan pengguna Urusniaga Pilihan untuk paparan samada tahun, bulan, tarikh

PA202 PA202 PA202 PA202 Laporan Wang Tunai di Tangan Laporan Wang Tunai di Tangan Laporan Wang Tunai di Tangan Laporan Wang Tunai di Tangan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Wang Tunai di Tangan

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Wang Tunai di Tangan Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Wang Tunai di Tangan Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Urusniaga Pilihan untuk paparan samada Tahun/Bulan/Tarikh

PA203PA203PA203PA203 Laporan Wang Tunai di Bank Laporan Wang Tunai di Bank Laporan Wang Tunai di Bank Laporan Wang Tunai di Bank

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Wang Tunai di Bank

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Wang Tunai di Bank Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Wang Tunai di Bank Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan/Terperinci Pilihan untuk paparan samada Ringkasan/Terperinci Tempoh Paparan pilihan samada tahun/bulan/tarikh

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:157/191

PA204 PA204 PA204 PA204 Laporan Kutipan Harian Laporan Kutipan Harian Laporan Kutipan Harian Laporan Kutipan Harian

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Kutipan Harian

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kutipan Harian Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kutipan Harian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Tarikh Tarikh pilihan yang dimasukkan pada ruangan yang disediakan

PA205 PA205 PA205 PA205 Laporan Pembayaran / Terimaan Laporan Pembayaran / Terimaan Laporan Pembayaran / Terimaan Laporan Pembayaran / Terimaan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pembayaran / Terimaan

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kutipan Harian Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kutipan Harian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Pembayaran Terdahulu Pilihan Jenis Laporan Terimaan Terdahulu Pilihan Jenis Laporan

PA206 PA206 PA206 PA206 Laporan Deposit Jaminan Laporan Deposit Jaminan Laporan Deposit Jaminan Laporan Deposit Jaminan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Deposit Jaminan

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kutipan Harian Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kutipan Harian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Kemasukan bulan untuk laporan Deposit Jaminan Dibayar

Pilihan butang pengeluaran laporan

Deposit Jaminan Diterima

Pilihan butang pengeluaran laporan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:158/191

PA207 PA207 PA207 PA207 Laporan Pendahuluan Tunai Laporan Pendahuluan Tunai Laporan Pendahuluan Tunai Laporan Pendahuluan Tunai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pendahuluan Tunai

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kutipan Harian Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kutipan Harian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan bulan untuk paparan laporan

PA208 PA208 PA208 PA208 Laporan Skim Khas Tabung Laporan Skim Khas Tabung Laporan Skim Khas Tabung Laporan Skim Khas Tabung

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Skim Khas Tabung

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Kutipan Harian Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Kutipan Harian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan bulan untuk paparan laporan

PA209 PA209 PA209 PA209 Laporan Pelarasan Rekod Individu Laporan Pelarasan Rekod Individu Laporan Pelarasan Rekod Individu Laporan Pelarasan Rekod Individu Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pelarasan Rekod Individu

Keterangan Membuat pelarasan untuk rekod individu Frekuensi Setiap kali membuat pelarasan Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Bulan untuk pelarasan Butang Pilihan Yuran, Saham, Simpanan, Pinjaman dan Kredit

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:159/191

PA210 PA210 PA210 PA210 Jernal Am Jernal Am Jernal Am Jernal Am

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Jernal Am

Keterangan Untuk memeriksa Jernal Am Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Am Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

PA211 PA211 PA211 PA211 Jernal Belian Jernal Belian Jernal Belian Jernal Belian

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Jernal Belian

Keterangan Untuk memeriksa Jernal Belian Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Belian Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

PA212 PA212 PA212 PA212 Jernal Jualan Jernal Jualan Jernal Jualan Jernal Jualan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Jernal Jualan

Keterangan Untuk memeriksa Jernal Jualan Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Jualan Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:160/191

PA213 PA213 PA213 PA213 Jernal Terimaan Tunai Jernal Terimaan Tunai Jernal Terimaan Tunai Jernal Terimaan Tunai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Jernal Terimaan Tunai

Keterangan Untuk memeriksa Jernal Terimaan Tunai Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Terimaan Tunai Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

PA214 PA214 PA214 PA214 Jernal Pembayaran Jernal Pembayaran Jernal Pembayaran Jernal Pembayaran TunaiTunaiTunaiTunai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Jernal Pembayaran Tunai

Keterangan Untuk memeriksa Jernal Pembayaran Tunai Frekuensi Setiap kali memeriksa Jernal Pembayaran Tunai Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

PA215PA215PA215PA215 Lejar Am Lejar Am Lejar Am Lejar Am

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Lejar Am

Keterangan Untuk memeriksa Lejar Am Frekuensi Setiap kali memeriksa Lejar Am Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Ringkasan / Ringkasan mengikut jernal / Terperinci mengikut tarikh

Pilihan untuk paparan samada Ringkasan / Terperinci mengikut akaun / Terperinci mengikut tarikh

Tempoh Pilihan untuk paparan samada Bulan / Tarikh

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:161/191

PA216 PA216 PA216 PA216 Imbangan Duga Imbangan Duga Imbangan Duga Imbangan Duga

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Imbangan Duga

Keterangan Untuk memeriksa Imbangan Duga Frekuensi Setiap kali memeriksa Imbangan Duga Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

PA217 PA217 PA217 PA217 Akaun Gerakan Perniagataantani Akaun Gerakan Perniagataantani Akaun Gerakan Perniagataantani Akaun Gerakan Perniagataantani

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Akaun Gerakan Perniagaantani

Keterangan Untuk memeriksa Laporan Akaun Gerakan Perniagaantani Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Akaun Gerakan Perniagaantani Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

PA218PA218PA218PA218 Akaun Untung Rugi PPK Akaun Untung Rugi PPK Akaun Untung Rugi PPK Akaun Untung Rugi PPK

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Akaun Untung Rugi PPK

Keterangan Untuk memeriksa Lapran Akaun Untung Rugi PPK Frekuensi Setiap kali memeriksa Laporan Akaun Untung Rugi PPK Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

PA219PA219PA219PA219 Kunci Kira Kunci Kira Kunci Kira Kunci Kira----kirakirakirakira

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Kunci Kira-Kira

Keterangan Untuk memeriksa Kunci Kira-kira Frekuensi Setiap kali memeriksa Kunci kira-kira Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:162/191

PA220 PA220 PA220 PA220 Laporan Pencapaian Bajet Laporan Pencapaian Bajet Laporan Pencapaian Bajet Laporan Pencapaian Bajet

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pencapaian Bajet

Keterangan Untuk memeriksa Pencapaian Bajet Frekuensi Setiap kali memeriksa Pencapaian Bajet Sumber Dokumen Fail Akaun

PA221 PA221 PA221 PA221 Laporan Aset Laporan Aset Laporan Aset Laporan Aset

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Aset

Keterangan Untuk memeriksa Aset dan Susutnilai Frekuensi Setiap kali memeriksa Aset dan Susutnilai Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

PA222 PA222 PA222 PA222 Laporan Aset dan Susutnilai Laporan Aset dan Susutnilai Laporan Aset dan Susutnilai Laporan Aset dan Susutnilai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Aset dan Susutnilai

Keterangan Untuk memeriksa Aset dan Susutnilai Frekuensi Setiap kali memeriksa Aset dan Susutnilai Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

PA223 PA223 PA223 PA223 Laporan PelaburanLaporan PelaburanLaporan PelaburanLaporan Pelaburan dan Rosotnilai dan Rosotnilai dan Rosotnilai dan Rosotnilai

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Laporan Pelaburan dan Rosotnilai

Keterangan Untuk membuat pertanyaan Dokumen/Urusniaga Frekuensi Setiap kali memeriksa Dokumen/Urusniaga Sumber Dokumen Fail Pelaburan

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Bulan Rosotnilai Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Sistem Pengurusan Akaun

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:163/191

PERTANYAANPERTANYAANPERTANYAANPERTANYAAN

PA301 PA301 PA301 PA301 Pertanyaan Dokumen/Urusniaga Pertanyaan Dokumen/Urusniaga Pertanyaan Dokumen/Urusniaga Pertanyaan Dokumen/Urusniaga

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pertanyaan Dokumen/Urusniaga

Keterangan Untuk membuat pertanyaan Dokumen/Urusniaga Frekuensi Setiap kali memeriksa Dokumen/Urusniaga Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

MEDAN KETERANGAN

Jenis Dokumen Pilihan untuk paparan bulan yang dikehendaki Jenis Pertanyaan Mengikut tarikh, bulan atau tahun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:155/191

PENYELENGGARAAN FAILPENYELENGGARAAN FAILPENYELENGGARAAN FAILPENYELENGGARAAN FAIL

Rajah 1: Menu utama Penyelenggaraan Fail

KETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEMKETERANGAN SISTEM Sistem Penyelenggaraan Fail mengandungi maklumat dan jadual seperti fail jadual, fail utama, fail akaun, fail urusniaga dan penutupan akaun.

SENARAI URUSENARAI URUSENARAI URUSENARAI URUSNIAGASNIAGASNIAGASNIAGA

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:156/191

Bil Fail Jadual

FJ101 Fail Jadual Rujukan

FJ102 Fail Jadual Sistem

FJ103 Koordinat Cetakan Buku Ahli

FJ104 Koordinat Cetakan Dokumen Bil Fail Utama

FU101 Fail Maklumat PPK

FU102 Fail Pengguna

FU103 Fail Muat Naik (Upload)

FU104 Fail Salinan (Backup / Restore)

FU105 Proses Penukaran Cut Off Date Bil Fail Akaun

FA101 Daftar Fail Akaun

FA102 Dafar Fail Bank Bil Fail Urusniaga

FN101 Fail Urusniaga

FN102 Senarai Aktiviti Pengguna Bil Penutupan Akaun

PF101 Tutup Akaun Harian

PF102 Tutup Akaun Bulanan

PF103 Tutup Akaun Tahunan

PF104 Semak Rekod Harian Ditolak Proses

PF105 Semak Rekod Harian Tidak Wujud

PF106 Batal Tutup Akaun

PF107 Pengiraan Stok Akhir

PF108 Prosidur Penutupan Akaun

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:157/191

PANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATAPANDUAN KEMASUKAN DATA

FAIL RUJUKANFAIL RUJUKANFAIL RUJUKANFAIL RUJUKAN

FJ101FJ101FJ101FJ101 FailFailFailFail Jadual Rujukan Jadual Rujukan Jadual Rujukan Jadual Rujukan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Jadual Rujukan

Keterangan Mengandungi fail-fail rujukan dan maklumat seperti Kategori Pinjaman, Jenis Pinjaman, Jawatan Dalam PPK, Latihan, Kebajikan / Sosial, Status Ahli, Unit Ukuran, Kehadiran Mesyuarat, Bahagian Stok, Proses Stok, Akaun Simpanan, Mukim, Kategori Tanah, Bank PPK, Negeri, Bank, Tahap Pendidikan, Agama, Bangsa, Jantina, Pekerjaan, Pertubuhan dan Kampung.

Frekuensi Maklumat fail rujukan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen Fail Rujukan

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod Untuk memasukkan jenis-jenis fail rujukan

Rajah 2: Fail Jadual Rujukan

1. Tekan butang TAMBAH (1) untuk menambah data. 2. Kod akan dijanakan oleh sistem. Setelah memasukkan data yang dikehendaki, tekan butang OK. 3. Sekiranya ingin mengemaskini data tekan butang KEMASKINI. 4. Ubah data yang ingin diubah.

1111

Sila jangan hapus kod dan keterangan yang telah sedia ada

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:158/191

FJ102FJ102FJ102FJ102 Fail Jadual SistemFail Jadual SistemFail Jadual SistemFail Jadual Sistem Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Jadual Sistem

Keterangan Mengandungi fail-fail rujukan dan maklumat seperti Jenis Projek, Bahagian, Aras Pengguna, Modul Aplikasi dan Kategori Projek.

Frekuensi Maklumat fail rujukan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen Fail Sistem

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod Untuk memasukkan jenis-jenis fail rujukan

Rajah 3: Fail Jadual Sistem

1. Tekan butang TAMBAH (1) untuk menambah data. 2. Kod akan dijanakan oleh sistem. Setelah memasukkan data yang dikehendaki, tekan butang OK. 3. Sekiranya ingin mengemaskini data, tekan tetikus sekali pada nama yang ingin diubah sehingga

berwarna biru. 4. Tekan butang KEMASKINI. 5. Ubah nama tersebut seperti yang dikehendaki.

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:159/191

FJ103FJ103FJ103FJ103 Koordinat Cetakan Buku Ahli Koordinat Cetakan Buku Ahli Koordinat Cetakan Buku Ahli Koordinat Cetakan Buku Ahli Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Koordinat Cetakan Buku Ahli

Keterangan Mengandungi koordinat-koordinat untuk mencetak buku PPK Frekuensi Boleh dimasukkan beberapa kali Sumber Dokumen Fail Sistem

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Koordinat Untuk mengubah koordinat bagi mencetak buku dengan tepat

Rajah 4: Selenggara Koordinat Cetakan Buku

* Medan Baris adalah untuk koordinat baris ke bawah pada dokumen cetakan manakala Lajur adalah koordinat panjang ke kanan pada dokumen cetakan.

1. Tekan butang KEMASKINI (1) untuk mengemaskini data. 2. Setelah koordinat dikemaskini, tekan butang SIMPAN.

Baris & Lajur

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:160/191

FJ104FJ104FJ104FJ104 Koordinat Cetakan Dok Koordinat Cetakan Dok Koordinat Cetakan Dok Koordinat Cetakan Dokumenumenumenumen Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Koordinat Cetakan Dokumen

Keterangan Mengandungi koordinat baris dan lajur untuk mencetak slip PPK Frekuensi Boleh dimasukkan beberapa kali Sumber Dokumen Fail Sistem

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Koordinat Untuk mengubah koordinat bagi mencetak slip dengan tepat

Rajah 5: Selenggara Koordinat Cetakan Slip

1. Tekan butang KEMASKINI (1) untuk mengemaskini data. 2. Setelah koordinat dikemaskini, tekan butang SIMPAN.

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:161/191

FAIL UTAMAFAIL UTAMAFAIL UTAMAFAIL UTAMA

FU101FU101FU101FU101 Fa Fa Fa Fail Maklumat PPKil Maklumat PPKil Maklumat PPKil Maklumat PPK Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Maklumat PPK

Keterangan Mengandungi maklumat kod cawangan, nama cawangan pertubuhan peladang, nama pengurus, alamat, telefon, faks, alamat e-mail, tahun akaun, yuran tahunan, saham minima dan saham seunit.

Frekuensi Maklumat fail cawangan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen Fail Cawangan

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod Kod Cawangan PPK Nama Nama PPK Pengurus Nama pengurus PPK Alamat Alamat PPK Telefon Nombor telefon PPK Telefaks Nombor telefaks PPK Alamat E-Mail Alamat e-mail PPK Tahun Akaun Tahun akaun diaktifkan Yuran Tahunan Yuran tahunan PPK Saham Minima Saham minima bagi PPK Saham Seunit Saham seunit bagi PPK

Rajah 6: Kemasukan data cawangan PPK

• Fail cawangan perlu dikemaskini oleh PPK yang terlibat.

• Tahun Akaun adalah tahun permulaan sistem ini

• Yuran Tahunan , saham minima dan saham seunit bergantung pada PPK

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:162/191

FU102FU102FU102FU102 Fail PenggunaFail PenggunaFail PenggunaFail Pengguna

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Pengguna

Keterangan Mengandungi fail dan maklumat pengurusan ID pengguna sistem. Maklumat yang terdapat dalam fail ini ialah id pengguna, kata laluan, nama, tarikh mula kerja, tarikh tamat, bahagian, aras pengguna dan modul aplikasi. Urusan pendaftaran ID pengguna dilakukan dalam fail pengguna.

Frekuensi Maklumat fail cawangan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen Fail Dokumen Pengguna

Keterangan Medan

Medan Keterangan

ID Pengguna ID pengguna yang membolehkan pengguna menetapkan nama Kata Laluan Kata laluan untuk mengakses kepada sistem Nama Nama pengguna Tarikh Mula Kerja Tarikh mula pengguna bekerja Tarikh Tamat Tarikh tamat pengguna bekerja Bahagian Bidang kerja pengguna dan modul aplikasi sama ada

01 - Pertubuhan, (hanya untuk modul 01 sahaja) 02 - Simpanan & Kredit, (hanya untuk modul 01 dan 02 sahaja) 03 - Projek, (hanya untuk modul 02, 03, dan 04) 04 - Perniagaan tani, (hanya untuk modul 04) 05 - Akaun, (semua modul 01, 02, 03, 04, 05, 06) 90 - Pentadbiran, (hanya modul 01, 02, 03, 04) 99 - Pentadbiran Sistem. (���� Keseluruhan Aras dan Modul)

Aras Pengguna Modul aras pengguna sama ada 01 – operator/ kerani/ penyelia 02 - juruwang, 03 - pengurus bahagian, 04 - pengurus besar 05 - pengurus sistem.

Modul Aplikasi Modul aplikasi sama ada 01 - ahli, 02 - simpanan & kredit, 03 - pinjaman, 04 - projek, 05 - akaun, 06 - penyelengaran fail.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:163/191

Rajah 7(a): Pengurusan Pengguna Sistem

1. Tekan butang TAMBAH (1).

Rajah 7(b): Pengurusan Pengguna Sistem

2. Masukkan ID yang mudah untuk diingati. Cth: MANJA (nama pengguna sendiri) 3. Masukkan Kata Laluan juga yang mudah diingati. (Password). Cth: manja 4. Pilih aras pengguna dan modul aplikasi dengan menekan butang di tepi Aras Pengguna. 5. Tekan butang SIMPAN (2).

2222

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:164/191

Rajah 8(a): Kemaskini Pengguna

6. Jika ingin mengemaskini nama pengguna atau kata laluan bagi pengurus system, sila tekan butang KEMASKINI (3).

Rajah 8(b): Kemaskini Pengguna

7. Tekan butang RESET KATA LALUAN (4). 8. Masukkan data yang ingin diubah. 9. Tekan butang SIMPAN (5).

3333

4444

5555

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:165/191

* Pengurusan Pengguna Sistem adalah untuk mendaftar ID dan kata laluan pengguna yang menggunakan sistem ini. Hanya pengguna yang telah ada ID dan kata laluan yang dibenarkan untuk memasukkan data pengguna yang lain. * Hanya pentadbir sistem yang dibenarkan untuk mendaftar pengguna mengikut aras pengguna dan modul aplikasi. * Sistem akan membenarkan pengguna melarikan sistem mengikut aras pengguna yang ditetapkan. * Peringatan – Sekiranya telah mengemaskini id pengguna sendiri – masuk semula dalam sistem tanpa ‘password’. Selepas itu buat semula ‘password’

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:166/191

FU103FU103FU103FU103 Fail Muat NaikFail Muat NaikFail Muat NaikFail Muat Naik (UPLOAD) (UPLOAD) (UPLOAD) (UPLOAD)

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Muat Naik

Keterangan Mengandungi fail yang dimuat naik dari pangkalan data yang dipilih Frekuensi Maklumat fail cawangan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen Pangkalan Data Sistem

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Nama Pengguna Nama pengguna sistem Kata Laluan Kata laluan untuk mengakses ke sistem

Rajah 8: Fail Muat Naik

* Fail muat naik adalah untuk tujuan menyalin data dengan melakukan proses muat naik fail dari pangkalan data system. Data dari fail muat naik akan dihantar ke Pusat Simpanan Data Internet (Internet Data Center, IDC), Kelana Jaya.

1. Masukkan nama pengguna. 2. Masukkan kata laluan. 3. Tekan butang SAMBUNG TALIAN. 4. Data akan diproses dan pengguna dikehendaki menunggu sehingga sistem berjaya

menyambung talian yang dikehendaki. 5. Tekan butang MUAT NAIK untuk memuat fail yang dikehendaki.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:167/191

FU104FU104FU104FU104 Fail Salinan (Backup / Restore)Fail Salinan (Backup / Restore)Fail Salinan (Backup / Restore)Fail Salinan (Backup / Restore)

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Salinan (Backup / Restore) Keterangan Mengandungi maklumat-maklumat tentang salinan (backup) dan

pengembalian (restore) data seperti nama pangkalan data, nama peranti, nama set data, keterangan data dan tarikh data simpanan. Backup = bermaksud Salinan Data. Salinan Data (Backup) bertujuan untuk menyalin semula data sekiranya sistem yang digunakan di PPK mengalami kerosakan (crash) atau perkara yang tidak diingini seperti bencana alam, kecurian atau kebakaran.

� Salinan data (backup) ke dalam hard disk dan CD-RW mesti dilakukan setiap hari.

� Pengguna mesti menyalin data (backup) ke dalam 2 CD-RW untuk disimpan di pejabat dan simpanan Pengurus PPK.

� PPK perlu membuat salinan data (backup) menggunakan 2 CD-RW untuk 3 bulan.

� Ini bermakna PPK perlu menyediakan 8 CD-RW dalam setahun.

Restore = bermaksud Pengembalian Data

� Data hanya boleh dimasukkan oleh pengguna sekiranya pengguna ingin melihat semula data lepas yang telah disalin.

� Tetapi jika berlaku bencana alam, kecurian atau kebakaran yang memerlukan penyediaan (setup) semula rangkaian (network) sokongan teknikal dari Peladang HeiTech diperlukan.

Frekuensi Maklumat fail salinan boleh dimasukkan sekali sahaja Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Nama Pangkalan Data Nama pangkalan data yang menyimpan maklumat Nama Peranti Nama peranti yang akan membuat salinan menyimpan pangkalan

data Nama Set Nama fail pangkalan data yang digunakan (cth: ppkdb) Keterangan Keterangan setiap set

BACKUP KE DALAM HARD DISK * Fail salinan adalah untuk kemudahan PPK membuat salinan pada data-data yang telah direkodkan. Data-data yang dibuat salinan akan disimpan ke dalam pelayan (server) di PPK terbabit. Adalah diingatkan pengguna PPK hendaklah membuat BACKUP data pada setiap penghujung hari. * Nama Peranti bolehlah dihapuskan jika senarai terlalu banyak di senarai Nama Peranti. Biasanya nama peranti akan dihapuskan semua sekali apabila urusan PPK memasuki tahun baru. * Apabila melakukan penyalinan pangkalan data untuk nama peranti yang telah dipadamkan, taipkan semula nama peranti yang telah dipadamkan dan pilih lokasi peranti itu berada. * Untuk Backup harian hendaklah dilakukan secara salin semula. * Lakukan Backup pukul 4.30pm setiap hari iaitu di penghujung waktu pejabat. * Sentiasa klikkan petak salinan semula untuk melakukan backup SALIN SEMULA (2).

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:168/191

Rajah 9: Backup data

1. Tekan butang TAMBAH PERANTI (1). 2. Taip nama peranti contoh backup20080101_800am / DATA – rujuk rajah di atas 3. Nama Peranti tidak boleh ada jarak. 4. Format Nama Peranti dibuat mengikut nama bulan cth: januari_2007. 5. Isikan nama peranti dan lokasi peranti. 6. Mesej peranti berjaya ditambah akan dipaparkan. 7. Tekan butang OK (3).

1111

2222

3333

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:169/191

Rajah 10: Tambah Peranti

8. Tick kan pada kotak SALIN SEMULA (4). 9. Setelah medan diisi pengguna hendaklah menekan butang BACKUP (5).

MEMERIKSA SEMULA DATA YANG TELAH DI SALIN (BACKUP)

1. Taipkan nama peranti baru untuk backup pangkalan data, contoh nama peranti di atas adalah DATA.

2. Contoh lokasi peranti adalah c:\, d:\ dan lain-lain seperti yang tersenarai dalam kotak pilihan 3. Contoh lokasi di atas adalah D:\MSSQL\BACKUP\BACKUP SPPP\DATA. 4. Tekan butang SIMPAN. 5. Klik pada penyalinan semula. Tekan butang BACKUP. 6. Mesej Penyalinan Semula selesai akan dipaparkan. 7. Pengguna boleh menyemak data yang telah di backup di dalam peranti yang telah ditentukan

lokasinya. 8. Untuk menyemak pangkalan data DATA.BAK tadi, pengguna perlu pergi ke ikon My Computer

seperti yang ditunjukkan di bawah, Klik 2 kali pada ikon tersebut.

Ikon My Computer

4444

5555

1111

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:170/191

1. Skrin seperti rajah di bawah akan dipaparkan

Rajah 11: My Computer

2. Pilih ikon Local(D:), Klik 2 kali pada ikon tersebut, skrin seperti rajah di bawah akan dipaparkan

Rajah 12: Mssql

3. Pilih folder Mssql seperti yang dibulatkan di atas, klik 2 kali pada folder tersebut dan pilih folder

Backup, klik 2 kali pada folder Backup seperti yang ditunjukkan di Rajah 13.

Ikon Local (D:\)

Folder Mssql

2222

3333

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:171/191

Rajah 13: Folder Backup

4. Rajah seperti di bawah akan dipaparkan dan pengguna akan dapat melihat fail pangkalan data

DATA.BAK dipaparkan dan telah disimpan di peranti C:\

Rajah 14: File DATA.BAK = D:\MSSQL\BACKUP\BACKUP SPPP\DATA.BAK

BACKUP KE DALAM REWRITEABLE CD (CD-RW)

* PPK tidak semestinya menggunakan perisian EASY CD CREATOR, ada juga PPK yang mnggunakan

perisian lain untuk salinan ke CD contohnya seperti NERO, namun fungsinya adalah sama. Backup ke dalam CD ReWriteable – Contoh ini menggunakan EASY CD CREATOR 1. Backup kedalam CD-RW hendaklah dilakukan setiap hari selepas backup kedalam hard disk. 2. Backup akan dilakukan sebanyak dua kali kedalam dua CD-RWs yang berlainan. 3. CD-RW yang pertama akan disimpan oleh Pengurus Besar dan CD-RW yang satu lagi akan

disimpan di PPK tersebut. 4. Backup selama 3 bulan akan menggunakan satu CD-RW sahaja 5. Untuk backup kedalam CD-RW gunakan software cd writer itu sendiri 6. Buka software CD Creator dengan klik pada ikon CD Creator.

Folder Backup

D:\MSSQL\DATA.BAK

IkonCD Creator

4444

5555

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:172/191

7. Rajah menu seperti di bawah akan dipaparkan. Pilih menu Data CD.

Rajah 15: Menu CD Creator

8. Di medan Explorer Expandkan D dan pergi ke alamat D:\MSSQL7\Backup\Januari_2004. 9. Untuk expandkan D, klik pada tanda + di sebelah kiri (D:)

Rajah 16: Medan Explorer

D:\ yang perlu diexpandkan

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:173/191

10. Drag nama fail Januari_2005.bak dan masukkan kedalam Medan CD Layout. 11. Kemudian click butang create CD, kemudian click OK dan proses penyalinan data kedalam CD-

RW akan dilakukan. 12. Untuk backup salinan Semula ke atas nama yang sama pergi ke alamat

D:\MSSQL7\Backup\Januari_2005 dan ubah attribute kepada tidak ReadOnly: cara melakukannya – Klik butang kanan tetikus di fail database tersebut kemudian buangkan tanda right pada petak ReadOnly.

RESTORE DARIPADA HARD DISK Pilih nama peranti yang akan dimasukkan data semula (Jika nama peranti telah wujud).

1. Tambah nama peranti yang sama seperti nama fail database itu sendiri (Kalau nama peranti telah dipadamkan).

2. Pastikan path (laluan) peranti tu adalah D:\MSSQL7\Backup\…. 3. Pilih tab (menu pilihan) restore kemudian klik pada butang restore dan proses pengembalian data

akan dijalankan.

Rajah 17: Restore Data

RESTORE DARIPADA CD-RW

1. Salin (copy) fail daripada cd ke alamat D:\MSSQL7\Backup\…. 2. Buka Sistem SPPP di bahagian FU106 Fail Salinan (Backup/Restore) Pilih nama peranti yang

ingin di restorekan (Jika nama peranti telah wujud). 3. Tambah nama peranti yang sama seperti nama fail pangkalan data itu sendiri (Jika nama peranti

telah dipadamkan) dan pilih di mana lokasi fail itu berada didalam hard disk. 4. Pilih tab restore kemudian klik butang restore dan proses pengembalian data akan dijalankan. 5. Mesej pengembalian data berjaya seperti Rajah 18 dipaparkan.

Pengembalian pangkalan data

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:174/191

Rajah 18: Pengembalian data

Nota: Backup harian dilakukan secara Salinan Semula (Menggunakan nama peranti yang sama) dan backup Bulanan dilakukan secara berasingan (Menggunakan nama peranti yang berlainan). Format Nama peranti adalah nama bulan dan tahun cth: Januari_2005, Febuari_2005.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:175/191

FUFUFUFU105105105105 Proses Penukaran Cut Off DateProses Penukaran Cut Off DateProses Penukaran Cut Off DateProses Penukaran Cut Off Date ( JIKA PERLU) ( JIKA PERLU) ( JIKA PERLU) ( JIKA PERLU)

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Proses Penukaran Cut Off Date

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menukar semula Cut Off Date yang telah dibuat

Frekuensi Dibuat sekali sahaja Sumber Dokumen Fail PPK

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod PPK Kod PPK Nama PPK Nama PPK Tahun Tahun semasa penggunaan system perakaunan ini Bulan Bulan pilihan

Rajah 19: Proses Penukaran Cut Off Date

* Proses penukaran cut off date (anggapkan sebagai tarikh mula untuk menggunakan SPPP ini) hanya dibuat setelah PPK pasti untuk mengubah tarikh kerana setelah penghapusan transaksi dilakukan, pengguna tidak akan dapat memanggil semula data transaksi yang telah dibuang kecuali baki yang lama. * Selain dari itu, pengguna hendaklah mengemaskini semula baki-baki individu dan syarikat lama. * Proses Penukaran cut off date memerlukan surat.

1. Tekan butang F1 untuk memilih Kod Cawangan. 2. Senarai Kod dan Nama Cawangan akan dipaparkan. 3. Isikan tahun pada kotak yang disediakan.

4. Pilih bulan pada senarai bulan yang disediakan.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:176/191

FAIL AKAUNFAIL AKAUNFAIL AKAUNFAIL AKAUN

FA101FA101FA101FA101 Daftar Fail AkaunDaftar Fail AkaunDaftar Fail AkaunDaftar Fail Akaun Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Daftar Fail Akaun Keterangan Fungsi ini adalah untuk mendaftar dan mengemaskini fail akaun

serta kod akaun PPK Frekuensi Maklumat daftar fail akaun ini boleh didaftarkan beberapa kali Sumber Dokumen Fail Akaun

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod Kod akaun setiap urusniaga. Contoh Kod Akaun K6 = Projek K61 = Pendapatan Projek K6102 = Pendapatan Pengedaran Baja Padi K6102-1 = Komisen Pen Baja Padi Kerajaan Nombor yang diboldkan merujuk kepada kod Projek tersebut seperti Pemasaran Hasil Pertanian / Perniagaantani / Projek Khas dan Dan lain-lain.

Nama Nama Akaun mengikut Manual PPK atau LPP Debit Nilai RM dalam akaun Debit Kredit Nilai RM dalam akaun Kredit

Rajah 20: Daftar Kod Akaun Baru

02 11011 101

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:177/191

* Daftar kod akaun adalah bahagian yang akan dimasukkan oleh Pengurus Akaun pada permulaan larian sistem. Bahagian Daftar Kod Akaun ini akan berhubungan dengan beberapa sistem yang lain seperti Sistem Pengurusan Projek Niagatani dan Sistem Pengurusan Akaun.

* Jika pengguna ingin �menambah nama akaun yang baru di bawah tajuk AM � A51 Belanja

Pentadbiran dan Lain-lain, pengguna hendaklah: 1. Tekan sekali pada tajuk utama A51 Belanja Pentadbiran dan Lain-lain sehingga berwarna biru

sepeti rajah di atas. 2. Tekan butang TAMBAH untuk menambah kod akaun. 3. Masukkan nama akaun. 4. Masukkan nilai Debit dan Kredit. 5. Tekan butang OK.

Rajah 21: Daftar Kod Akaun

* Rajah di atas adalah muka utama untuk Kod Akaun. Sekiranya pengguna ingin �mengemaskini

tajuk atau nilai Debit dan Kredit, pengguna hendaklah: 1. Tekan tetikus sekali pada tanda �. 2. Pengguna akan dapat melihat pecahan dari akaun utama. 3. Sekiranya masih ada tanda seperti ini �, sila tekan sekali pada tanda tersebut sehingga pada

pecahan akaun (sub-accaunt) yang terakhir. 4. Pengguna akan mendapati antaramuka akaun seperti rajah di bawah.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:178/191

Rajah 22: Pecahan-pecahan akaun (sub-account)

1. Tekan tetikus sekali pada sub-akaun yang ingin dimasukkan nilainya. 2. Tekan butang Kemaskini. 3. Rajah seperti di bawah akan dipaparkan.

Rajah 23: Pendaftaran Kod Akaun Debit dan Kredit.

1. Sekiranya Nama Akaun yang telah sedia wujud tidak sama atau tidak menepati kehendak PPK, sila kemaskini nama mengikut akaun PPK itu sendiri.

2. Tetapi jika Kod Akaun pula tidak sama seperti manual PPK atau LPP, sila hapus dan wujudkan kod akaun yang baru mengikut manual tersebut.

Pendaftaran Kod Akaun baru hendaklah dipastikan Kod-Nya sama seperti manual yang dipakai oleh PPK atau yang telah ditetapkan oleh LPP. (Cth: H1309 – Pinjaman Tanpa Cagaran)

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:179/191

FA102FA102FA102FA102 Daftar Fail BankDaftar Fail BankDaftar Fail BankDaftar Fail Bank Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Bank

Keterangan Mengandungi maklumat bank pertubuhan peladang. Antara maklumatnya ialah akaun bank, nama, no. akaun, alamat, nombor telefon, faks, pegawai, tarikh buka akaun dan jenis akaun.

Frekuensi Maklumat fail bank boleh dimasukkan beberapa kali Sumber Dokumen Fail Bank

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Akaun Bank Kod akaun bank Nama Nama bank yang terlibat No. Akaun Nombor akaun bank yang terlibat Alamat Alamat bank yang terlibat Telefon Nombor telefon bank yang terlibat Fax Nombor fax bank yang terlibat Pegawai Pegawai bank yang terlibat Tarikh Buka Akaun Tarikh akaun bank dibuka Jenis Akaun Jenis akaun yang didaftarkan

Rajah 24: Fail Bank

* Fail Bank adalah untuk menambah maklumat data bank yang digunakan oleh PPK samada data urusniaga atau lain-lain. Data hanya akan dapat dicapai sekiranya pengguna telah mendaftar nama bank di Penyelenggaraan Fail – Fail Akaun – Daftar Fail Akaun – Aset Semasa – Wang Tunai di Bank.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:180/191

* Rujuk pada MANUAL PERAKAUAN 2006

1. Tekan butang TAMBAH. 2. Nama-nama bank akan dipaparkan. 3. Tekan tetikus 2 kali pada nama bank tersebut. 4. Masukkan akaun bank, nama, no akaun, alamat. 5. Tekan butang SIMPAN. 6. Sekiranya ingin mengemaskini, sila tekan butang KEMASKINI. 7. Ubah data yang ingin diubah. 8. Tekan butang OK.

FAIL URUSNIAGAFAIL URUSNIAGAFAIL URUSNIAGAFAIL URUSNIAGA

FN101FN101FN101FN101 Fail UrusniagaFail UrusniagaFail UrusniagaFail Urusniaga

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Fail Urusniaga

Keterangan Fungsi ini adalah untuk mendaftar dan mengemaskini fail urusniaga PPK

Frekuensi Maklumat fail urusniaga boleh dimasukkan beberapa kali Sumber Dokumen Fail Urusniaga PPK

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Kod Kod akaun urusniaga Keterangan Keterangan urusniaga Debit Akaun yang didebitkan Kredit Akaun yang dikreditkan

Rajah 25: Fail Urusniaga

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:181/191

1. Tekan tetikus sekali pada nama dokumen yang ingin ditambah sehingga berwarna biru. 2. Tekan butang TAMBAH 3. Rajah 26 akan dipaparkan.

* Fail Urusniaga adalah untuk merekod dokumen-dokumen urusniaga yang dibuat oleh PPK seperti Baucer, Bil, Invois, Nota, Saham, Resit Am, Resit Modal Saham dan Slip.

Rajah 26: Rekod Baru

1. Pilih jenis urusniaga yang ingin didaftarkan. 2. Pilih samada urusniaga tersebut adalah urusniaga biasa atau urusniaga projek. 3. Masukkan kod dan keterangan. 4. Masukkan maklumat debit akaun tersebut. Tekan butang F1 untuk bantuan. 5. Tekan butang SIMPAN.

* Bagi Resit Modal Saham, Baucer Jernal, Deposit Simpanan dan Pengeluaran Simpanan, pengguna hendaklah memastikan kod asal tidak dihapus atu ditukar kepada kod yang lain.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:182/191

FN102FN102FN102FN102 Senarai Aktiviti PenggunaSenarai Aktiviti PenggunaSenarai Aktiviti PenggunaSenarai Aktiviti Pengguna Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Senarai Aktiviti Pengguna

Keterangan Fungsi ini adalah untuk memaparkan aktiviti pengguna cawangan PPK

Frekuensi Maklumat senarai aktiviti pengguna ini boleh dipaparkan beberapa kali

Sumber Dokumen Fail Maklumat PPK

* Setelah kalendar dipaparkan, pengguna perlu memilih tarikh senarai aktiviti pada kalendar tersebut. Tekan butang PAPAR dan laporan seperti di bawah akan dipaparkan.

Rajah 27: Senarai Aktiviti Pengguna

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:183/191

PENUTUPAN AKAUNPENUTUPAN AKAUNPENUTUPAN AKAUNPENUTUPAN AKAUN

PF101PF101PF101PF101 Tutup Akaun HarianTutup Akaun HarianTutup Akaun HarianTutup Akaun Harian

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Tutup Akaun Harian

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menutup akaun harian cawangan PPK Frekuensi Dilakukan sekali sahaja di penghujung hari Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Penutupan Tarikh penutupan akaun dibuat

Rajah 28: Tutup Akaun Harian.

* Pengguna perlu menutup akaun setiap hari setelah urusniaga dijalankan. Ini perlu dilakukan selepas memastikan semua maklumat dan transaksi dimasukkan betul. Sila semak transaksi harian pada Laporan Urusniaga di Sistem Pengurusan Akaun – Laporan Urusniaga.

1. Tekan butang di bahagian tepi ruang tarikh penutupan. 2. Pilih tarikh hari yang ingin ditutup akaunnya. 3. Tekan butang PROSES. Proses akan dijalankan. 4. Tiada menu untuk batal tutup akaun harian.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:184/191

PF102PF102PF102PF102 Tutup Akaun Bulanan Tutup Akaun Bulanan Tutup Akaun Bulanan Tutup Akaun Bulanan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Tutup Akaun Bulanan

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menutup akaun harian cawangan PPK Frekuensi Dilakukan sekali sahaja di penghujung hari Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Penutupan Tarikh penutupan akaun dibuat

Rajah 29: Tutup Akaun Bulanan

* Pengguna perlu menutup akaun bulanan setelah urusniaga dijalankan. Ini perlu dilakukan selepas memastikan semua maklumat dan transaksi dimasukkan betul. Sila semak transaksi harian pada Laporan Urusniaga di Sistem Pengurusan Akaun – Laporan Urusniaga.

1. Tekan butang di bahagian tepi ruang tarikh penutupan. 2. Pilih tarikh hari yang ingin ditutup akaunnya sehingga tarikh akhir bulan tersebut. 3. Tekan butang PROSES. Proses akan dijalankan. 4. Ada menu untuk batal tutup akaun.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:185/191

PF103PF103PF103PF103 Tutup Akaun Tahunan Tutup Akaun Tahunan Tutup Akaun Tahunan Tutup Akaun Tahunan

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Tutup Akaun Tahunan

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menutup akaun tahunan PPK Frekuensi Sekali semasa penghujung tahun Sumber Dokumen -

Rajah 30: Tutup Akaun Tahunan

* Tutup Akaun Tahunan hanya boleh dilakukan setelah keseluruhan data pada tahun tersebut dimasukkan dengan betul. Pemeriksaan pada setiap rekod dan laporan kewangan hendaklah dibuat sebelum akaun ditutup pada penghujung tahun. Data tidak boleh dibatal setelah tutup akaun tahunan dilakukan.

Prosedur Tutup Akaun Tahunan (cth: Thn 2008) 1. Set tahun cawangan : 2008 (Pastikan tarikh komputer adalah tarikh akaun semasa) 2. Tutup akaun harian / bulanan sehingga 31 Disember tahun semasa 3. Buat pengiraan stok akhir berakhir 31 Disember 4. Semak semua laporan bulan terakhir:

a) Laporan Maklumat Saham & Yuran / Modal Syer DiBayar b) Senarai Penghutang & Pemiutang c) Laporan Pinjaman d) Penyata Simpanan / Deposit Simpanan e) Laporan Wang Tunai di Tangan f) Laporan Wang Tunai di Bank g) Laporan Stok h) Keuntungan Terkumpul

5. Semak rekod-rekod individu: a) Penghutang b) Pemiutang c) Simpanan d) Pinjaman e) Stok (Terperinci & Ringkasan)

Semak di Imbangan Duga dan kunci Kira-kira

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:186/191

6. Pengiraan Keuntungan Faedah 7. Pengiraan Susutnilai 8. Pengiraan Hutang Sangsi 9. Tutup Akaun Individu Tahunan 10. Tutup akaun Tahunan 11. Log Off Sistem keseluruhan 12. Tukar tarikh komputer kepada tahun hadapan (cth 2004)

PF104PF104PF104PF104 Semak Rekod Harian Ditolak Proses Semak Rekod Harian Ditolak Proses Semak Rekod Harian Ditolak Proses Semak Rekod Harian Ditolak Proses

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Semak Rekod Harian Ditolak Proses

Keterangan Fungsi ini adalah untuk menyemak rekod-rekod yang tidak dapat diproses oleh sistem

Frekuensi Sekali setiap penghujung hari Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Tarikh Urusniaga Tarikh hari penyemakan dibuat Kod Transaksi Kod transaksi yang dimasukkan ke dalam sistem Tarikh Wujud Tarikh transaksi dibuat Masa Wujud Masa rekod dimasukkan ke dalam sistem No Rujukan No Rujukan transaksi tersebut No Ahli/Bukan Ahli No Ahli/Bukan Ahli yang ditolak proses Nama Nama Ahli/Bukan Ahli Kredit Jumlah kredit Ahli/Bukan Ahli tersebut Debit Jumlah debit Ahli/Bukan Ahli tersebut No Cek No cek yang dimasukkan Jumlah (RM) Jumlah duit yang direkodkan Tarikh Urusniaga Tarikh urusniaga yang didaftarkan Keterangan Keterangan rekod tersebut Keterangan/rujukan Keterangan/rujukan rekod tersebut

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:187/191

Rajah 32: Semak rekod harian ditolak proses

* Semak rekod harian tidak sah bermaksud rekod yang tidak dapat diproses oleh sistem. Ini berlaku samada kerana kesalahan kemasukan data atau kesalahan merekod transaksi harian.

1. Tekan butang MULA. 2. Masukkan bulan urusniaga tutup akaun. 3. Tekan ENTER 4. Maklumat akan dipaparkan. 5. Sekiranya ada rekod tidak dapat ditolak proses, akan paparkan senarai ( Rajah 33 )

Rajah 33 : Paparan senarai rekod ditolak proses

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:188/191

6. Sekiranya tiada , mesej akan tertera ‘rekod tidak dijumpai’

PF105PF105PF105PF105 Semak Rekod AkauSemak Rekod AkauSemak Rekod AkauSemak Rekod Akaun Tidak Wujudn Tidak Wujudn Tidak Wujudn Tidak Wujud

Rajah 34: Semak rekod akaun tidak wujud

1. Tekan butang MULA. 2. Masukkan Bulan Urusniaga, tekan ENTER 3. Sekiranya ada rekod akaun tidak wujud akan tertera seperti (Rajah 35)

Rajah 35 : Paparan senarai rekod akaun tidak wujud

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:189/191

4. Tekan butang PAPAR. 5. Rekod yang lengkap akan dipaparkan di skrin.

PF106PF106PF106PF106 Batal Tutup Akaun Batal Tutup Akaun Batal Tutup Akaun Batal Tutup Akaun

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Batal Tutup Akaun

Keterangan Fungsi ini adalah untuk membatal penutupan akaun harian cawangan PPK

Frekuensi Maklumat tutup akaun harian ini boleh dilakukan sekali sahaja Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Bulan / Tahun Bulan atau tahun untuk membatal penutupan akaun harian

Rajah 36: Batal Tutup Akaun Harian

* Batal akaun boleh dilakukan sekiranya ada maklumat yang salah dan pengguna perlu membetulkan transaksi tersebut walaupun Tutup Akaun Harian telah dilakukan. Setelah pembatalan dibuat pengguna boleh membetulkan semula maklumat atau transaksi tersebut seperti biasa. Pengguna hanya boleh membatalkan tutup akaun harian sekiranya akaun tahunan belum ditutup. Pembatalan ini hanya boleh dilakukan oleh Pengurus Akaun sahaja.

1. Masukkan bulan dan tahun. 2. Tekan butang BATAL.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:190/191

PF107PF107PF107PF107 Pengiraan Stok AkhirPengiraan Stok AkhirPengiraan Stok AkhirPengiraan Stok Akhir Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pengiraan Stok Akhir

Keterangan Fungsi ini adalah untuk mengira stok akhir PPK Frekuensi Sekali semasa ingin menutup akaun harian` Sumber Dokumen -

Keterangan Medan

Medan Keterangan

Bulan Bulan atau tahun untuk membatal penutupan akaun harian Kod Projek Kod bagi projek yang ingin dibuat pengiraan stok

Rajah 37: Pengiraan Stok Akhir

1. Sebelum membuat pengiraan stok , pastikan sudah membuka laporan lejar ( SISTEM PENGURUSAN PROJEK/NIAGATANI)

2. Masukkan Bulan yang sudah ditutup. 3. Tekan tetikus � pada Kod Projek yang dikehendaki.

4. Tekan butang KIRA.

©Peladang HeiTech Sdn Bhd Penyelenggaraan Fail

Sistem Primari Pertubuhan Peladang (22/05/2008) Mukasurat:191/191

FJ108 Prosidur Penutupan AkaunFJ108 Prosidur Penutupan AkaunFJ108 Prosidur Penutupan AkaunFJ108 Prosidur Penutupan Akaun

Keterangan Urusniaga

Nama Urusniaga Pengiraan Stok Akhir

Keterangan Fungsi ini adalah untuk langkah semasa penutupan akaun harian , bulanan ataupun rujukan.

Frekuensi Sebagai sumber rujukan Sumber Dokumen -dalam bentuk PDF Writer dengan syarat install PDF Writer

1/6

LAMPIRAN A

(i) Resit Modal Syer

(ii) Buku Ahli (Passbook)

2/6

(iii) Deposit Simpanan

(iv) Keluaran Simpanan

3/6

(v) Baucar Bayaran

(vi) Resit Rasmi

4/6

(vii) Nota Hantaran Barang-barang

(viii) Bil

5/6

(ix) Pesanan Belian

(x) Laporan Terimaan Barang-barang

6/6

(xi) Baucar Jernal

Panduan Pengguna – Buku Ahli

Peladang HeiTech Sdn Bhd 2008

1/3

LAMPIRAN BLAMPIRAN BLAMPIRAN BLAMPIRAN B

PANDUAN PENGGUNAAN BUKU AHLI

Senarai Aplikasi Yang Menggunakan Buku Ahli

� Cetak muka depan buku ahli Path: Sistem Pengurusan Ahli > Kemasukkan Data > AH 117 Cetak Muka Hadapan Ahli

� Kemaskini Buku Ahli Path: Sistem Pengurusan Ahli > Kemasukkan Data > AH 118 Kemaskini Buku Ahli >

- Saham - Yuran - Kredit - Simpanan - Pinjaman

� Daftar Akaun Simpanan Path: Sistem Simpanan dan Kredit > Kemasukkan Data > SK 101 Daftar Akaun Simpanan

Panduan Pengguna – Buku Ahli

Peladang HeiTech Sdn Bhd 2008

2/3

Arahan Menggunakan Buku Ahli Buat Kali Pertama

� Membuka buku ahli yang baru 1 Untuk membuka akaun, cetak maklumat di atas kertas A4 (Muka Depan,

Saham, Simpanan, Yuran, Pinjaman). 2 Tunjukkan maklumat yang dicetak kepada ahli untuk mendapatkan

pengesahan. 3 Jika dah disahkan betul oleh Ahli, sila cetak maklumat di buku ahli. 4 Minta ahli menandatangan di ruangan tandatangan dibuku ahli dengan melapik

kertas seperti dibawah:-

- Gunakan pen matabola(Ball Pen) Hitam atau Biru untuk tandatangan - Sila tekan sedikit bila menandatangan - Gunakan satu kertas hanya untuk seorang ahli sahaja - Tandatangan samada di barisan no 1 atau no 2

5 Minta tandatangan dan cop pegawai ppk (Pengurus Besar atau Pengurus Akaun)

6 Buku hendaklah diserahkan kepada ahli selepas langkah-langkah diatas telah selesai bersama dengan cover plastik.

7 Minta ahli membawa buku ahli bila ingin berurusan dengan ppk.

1

2

SIGN NAME WITH A BALL-POINT PEN AS ON SIGNATURE CARD

Signature Verification

Panduan Pengguna – Buku Ahli

Peladang HeiTech Sdn Bhd 2008

3/3

Arahan Menggunakan Slip Deposit Simpanan dan Pengeluaran Simpanan

• Ahli yang ingin menyimpan duit di PPK (Ahli dibenarkan membuat urusniaga

dengan menggunakan buku ahli atau tanpa buku. Digalakkan menggunakan buku.)

• Untuk pengeluaran simpanan, ahli diwajibkan membawa buku untuk berurusniaga.

• Untuk setiap slip simpanan dan keluaran hendaklah disimpan oleh pihak PPK untuk rujukan pengurus akaun. Tetapi jika diminta oleh pelanggang, pihak PPK dibolehkan memberi salinan slip yang bercetak pelangan.

Sistem Simpanan dan Kredit Path: Sistem Simpanan dan Kredit > Kemasukkan data > Simpanan Masuk dan Keluar >