modul pelatihan word

Download Modul Pelatihan Word

Post on 24-Jun-2015

1.302 views

Category:

Documents

10 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

LANGKAH-LANGKAH MEMULAI PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Keterangan : 1. Klik Start untuk memulai program apapun 2. Arahkan mouse ke All Program 3. Geser pointer mouse ke kanan, arahkan ke Microsoft Office Word Atau Klik 2 X (Double Klik) pada shortcut yang terdapat pada layar Desktop Catatan : Pointer : Penunjuk arah pergerakan mouse yang berbentuk tanda panah

PENGENALAN LAYAR PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD

Keterangan : 1. Title Bar / Bar Judul: Nama program yang sedang aktif / digunakan saat ini yang berisi quick acces toolbar. 2. Ribbon : Fasilitas pengganti Toolbar yang berisi aneka jenis tool untuk mengedit, mengganti style dan lain sebagainya

3. Office Button

: Tombol dropdown yang berisi menu-menu untuk menyimpan, print preview dan lain-lain.

4. Status Bar

: Berfungsi untuk mengetahui jumlah kata, jumlah halaman, halaman yang aktif dan lain sebagainya. : Untuk mengedit tab stop, left indent dan lain sebagainya.

5. Ruler / Penggaris

INSTRUKSI UMUM DALAM MICROSOFT OFFICE WORD

A. MENYIMPAN FILE 1. Klik office button 2. Klik save 3. Ketiklah nama file misalnya : Tutorial 4. Klik save / enter ATAU Klik ikon atau dengan menekan tombol Ctrl + S B. MENYIMPAN DENGAN NAMA / TEMPAT BERBEDA 1. Klik office button 2. Klik save as 3. Ketiklah nama file misalnya : Tutorial 4. Klik save / enter C. MEMBUKA FILE 1. Klik office button 2. Klik open 3. Pilih / Ketiklah nama file misalnya : Tutorial 4. Klik open D. MEMBUAT FILE BARU 1. Klik office button 2. Klik new 3. Pilih create E. MENUTUP FILE 1. Klik office button 2. Klik close

F. KELUAR DARI PROGRAM MICROSOFT WORD 1. Klik office button 2. Klik exit word G. MENAMPILKAN DATA KE LAYAR 1. Klik office button 2. Arahkan ke ikon print lalu pilih print preview

MENGATUR FORMAT KERTAS KERJA

1. Untuk mengatur margin / batas tepi pencetakan pilih margin lalu pilih jenis margin yang diinginkan 2. Untuk mengatur orientasi / cara pencetakan pilih orientation lalu pilih portrait (bentuk vertical) atau landscape (bentuk horizontal) 3. Untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan pilih size lalu pilih jenis kertas yang diinginkan. 4. Bila ingin mengatur sendiri margin, orientasi dan ukuran kertas yang dinginkan dan dapat digunakan seterusnya, klik tanda panah kecil disudut bawah ribbon page layout

Maka akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini :

MENCETAK DOKUMEN KE PRINTER

1. Klik office button 2. Klik ikon printer TAMPILAN MENU PRINT

KETERANGAN : 1. Printer name : Nama printer yang akan di gunakan 2. Properties : Menampilkan property kertas yang akan digunakan 3. Page range : Halaman pencetakan All : Mencetak seluruh halaman Cureent page : Mencetak halaman dimana titik sisip / kursor sedang aktif Pages : Memilih halaman tertentu 4. Number of copies : Menentukan banyaknya hasil cetakan untuk tiap halaman MEMBATALKAN PROSES PENCETAKAN 1. Klik 2 X (double klik) pada ikon printer yang berada di pojok kanan bawah 2. Lalu akan muncul kotak dialog printer 3. Klik nama file yang dibatalkan 4. Tekan tombol delete pada keyboard 5. Muncul kotak dialog pembatalan pencetakan , klik yes

Latihan 1 :

CV Bhakti JayaJl Karya bakti No. 70 Sangatta Telp. 0549 5517351 Kutai Timur Indonesia Sangatta, 10 November 2008 Nomor : 014/B/ABDI-KUTIM/VII/2008 Lampiran : Perihal : MOHON PEMINJAMAN TEMPAT Kepada yang terhormat, KETUA PKK Kab.Kutai Timur Di SANGATTA Dengan hormat, Salam sejahtera, teriring do'a semoga segala aktifitas keseharian kita senantiasa berada dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa. Amin Bersama ini disampaikan bahwa, kami dari Aliansi Bangun Desa Mandiri kutai timur (ABDI KUTIM), bermaksud untuk mengadakan kegiatan Seminar Pelaksanaan Otonomi Daerah Secara Utuh Melalui Peningkatan Alokasi Dana Desa yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal : Rabu, 22 Juli 2008 Waktu : 09.00 selesai Sehubungan dengan hal tersebut, dan demi suksesnya penyelenggaraan kegiatan sebagaimana yang kami maksud. maka dengan ini kami mohon kepada bapak/ibu untuk dapat membantu sebagaimana perihal tersebut diatas. (proposal terlampir) Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Andre Adyanto

PETUNJUK PENYELESAIAN1. Buka Ribbon Home

teks: blok teks lalu klik ikon atau tekan bersamaan tombol ctrl + E pada keyboard Untuk mengubah huruf blok teks yang akan di rubah ukurannya, klik ikon segi tiga terbalik di sebelah kanan gambar ini atau dapat juga dengan menekan tombol ctrl + ] untuk membesarkan huruf dan ctrl + [ untuk mengecilkan huruf Untuk mengubah jenis huruf : blok teks yang akan di rubah jenis hurufnya lalu klik ikon segitiga terbalik pada gambar ini lalu pilih jenis huruf yang diinginkan 2. Untuk membuat border bawah : klik page layout ribbon

Untuk mengetengahkan

Klik ikon

kotak dialog border and shading akan muncul

Klik horizontal line, pilih salah satu garis yang ada lalu klik ok atau dengan

menggunakan insert ribbon

Lalau pilih ikon shapes

maka akan muncul kotak dialog berikut ini :

Lalu klik dan seret secara horizontal

3. Untuk membuat teks rata kanan : blok teks lalu klik ikon atau dengan kombinasi tombol ctrl + R 4. Membuat first line indent (awal paragraph) : blok teks arahkan mouse ke mistar bagian first line indent geser ke angka 1 5. Membuat jarak anatara baris / spasi : pada home ribbon klik ikon sgitiga terbalik lalu pilih jenis spasi yang diinginkan cara lain adalah dengan menekan kombinasi tombol ctrl + 1 (untuk spasi tunggal atau 1), ctrl + 2 (untuk spasi ganda atau 2) dan ctrl + 5 (untuk spasi 1,5) 6. Membuat teks di tengah sebelah kanan blok teks klik ikon taau dengan kombinasi tombol ctrl + E, lalu tekan tombol tab pada keyboard sebanayak 10 X atau dengan klik ikon increase indent pada home ribbon

Latihan 2

EVAPORASI / PENGUAPANKetika air dipanaskan oleh sinar matahari, permukaan molekul-molekul air memiliki cukup energi untuk melepaskan ikatan molekul air tersebut dan kemudian terlepas dan mengembang sebagai uap air yang tidak terlihat di atmosfir. Sekitar 95.000 mil kubik air menguap ke angkasa setiap tahunnya. Hampir 80.000 mil kubik menguapnya dari lautan. Hanya 15.000 mil kubik berasal dari daratan, danau, sungai, dan lahan yang basah, dan yang paling penting juga berasal dari tranpirasi oleh daun tanaman yang hidup. Proses semuanya itu disebut Evapotranspirasi Keuntungan terbesar pada evaporasi dengan minichannel adalah : Tingginya heat transfer coefficient, berkurangnya ukuran yang cukup signifikan pada compact heat exchangers, dan berkurangnya fluida yang dibutuhkan pada system yang bersangkutan (untuk kapasitas beban yang sama). Namun disamping keuntungan-keuntungan tersebut, pressure drop pada minichannel adalah lebih besar daripada di pipa konvensional karena meningkatnya wall friction.

PETUNJUK PENYELESAIAN1. Memberi warna pada teks : Klik pada teks yang akan di beri warna lalu klik ikon segi tiga terbalik pada gambar di saping lalu plih jenis warna yang diinginkan 2. Memberi warna pada border Klik pada page layout ribbon, maka akan muncul kotak dialog berikut ini :

Pada tab border pilih jenis style dan weight border yang diinginkan lalu pada tab shading pilih warna yang disukai kemudian tekan tombol ok First line indent : Untuk menentukan batas pengetikan sebelah kiri pada baris pertama / alenia / paragraph (pemasukan awal baris) Hanging indent : Untuk menetukan batas kiri pengetikan pada baris kedua dan seterusnya (memasukkan baris kedua dan seterusnya) Left indent : Untuk menentukan batas kiri pengetikan (memasukkan semua baris pada bagian sebelah kiri) Right indent : Untuk menetukan batas kanan pengetikan (memasukkan baris pada bagian sebelah kanan) Membuat batas kanan (right indent) Blok teks Arahkan pointer ke right indent Klik tahan geser ke kiri ke angka yang diinginkan Membuat batas kiri (left indent) Blok teks Arahkan pointer ke left indent Klik tahan geser ke kanan ke angka yang diinginkan

3.

4. 5. 6.

Membuat hanging indent Blok teks Arahkan pointer ke hanging indent Klik tahan geser ke kanan Membuat huruf merenggang Klik home ribbon Blok teks Arahkan pointer segi tiga terbalik yang terdapat pada tab font

Klik tab character spacing

Pada kotak spacing ubah menjadi expanded Tentukan nilai pada by : 2 pt Klik ok

Latihan 3

OMBONG GROUPJl Karya Bakti No. 70 Sangatta Telp. 0549 5517351 Kutai Timur Indonesia

SURAT KETERANGAN KERJANomor 2000/sgt/GC/XI/2008

Menerangkan bahwa : Nama NIP Jabatan Cabang : Andri Adyanto : 03.10407.0.0221 : Instruktur Terapi Pijat Thailand : Sangatta

Benar saat ini adalah Karyawan Ombong Massage, telah bekerja dari tanggal 01 Januari 1980 sampai sekarang, dalam menjalankan tugas dan kegiatan karyawan ini telah menunjukkkan perusahaan kami. Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Sangatta, 23 November 2008 Tertanda Adyanto, S.Hut Personalia Tembusan : 1. Kepala Bagian Personalia 2. Arsip prestasi dan loyalitas yang baik pada

PETUNJUK PENYELESAIAN

Menyisipkan symbol Tempatkan kursor di tempat penempatan symbol Klik insert ribbon

Klik ikon symbol di sebelah kanan insert ribbon maka akan tampil kotak dialog berikut ini :

dan pilih more symbol s

Klik pada symbol yang diinginkan Klik insert - close Pembuatan tabulasi Arahkan dan klik mouse pada angka yang diinginkan Pembuatan bullet dan numbering Klik home ribbon pilih tab paragraph

Blok teks yang akan diberi bullet / numbering lalu klik ikon bullet numbering terserah anda

atau

Latihan 4

PEMBUATAN DAFTAR ISIDAFTAR ISI

JUDUL................................................................................................................