ms word 2007

MSD Technology Sdn Bhd

Microsoft Office Word 2007Version 1.0

[Pick the date]

Microsoft Office

2

PENGENALAN MICROSOFT WORD.

1. Perisian ini sesuai digunakan apabila untuk membentuk satu dokumen baru seperti

surat, memo atau laporan.

2. Ia juga sesuai untuk mengubahsuai dokumen yang telah dibina.

3. Boleh digunakan untuk menaip teks, mengedit teks yang sedia ada dan

memformatkannya bagi memberi penekanan atau menjelaskan idea serta

menyusun teks supaya kelihatan lebih menarik di dalam sesuatu halaman.

4. Anda juga boleh menyelitkan grafik, jadual, carta serta menyemak ejaan di dalam

Microsoft Word ini.

5. Selain itu, Microsoft Word juga menawarkan kebolehan-kebolehan lain yang

memudahkan tugas pembentukan dokumen.

Memulakan Program Microsoft Word.

1. Klik Start.

2. Program.

3. Microsoft Office.

4. Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office

3

Cara untuk menyimpan dokumen.

1. Klik pada Office Button - Save As.... dan namakan fail anda pada File Name:

‘Latihan Asas’ Save in… 3 ½ Floppy (A)/Pen Drive. Kemudian klik Save.

2. Kemudian tutup fail tersebut.

Untuk buka semula dokumen:

1. Klik pada Office Button - Open, kemudian cari fail anda di dalam Look in: 3 ½

Floppy (A)/Pen Drive. Dapatkan fail anda yang bernama Latihan Asas.

2. Mencipta dokumen baru: Klik pada Office Button pilih New dan pilih Blank

Document.

Office Button

MenuTitle Bar

Microsoft Office

4

Cara untuk menukar Font

Langkah-langkah:

1. Select terlebih dahulu pada teks.

2. Kemudian buat pilihan pada kotak Font.

Caranya adalah :-

Klik menu Home. Pilih Font...

Satu kotak dialog font akan muncul dan pilih jenis font, size, font style, color

dan underline pada kotak dialog tersebut.

3. Setelah selesai membuat pilihan , klik OK.

4. Ulang langkah tersebut dengan menukarkan beberapa jenis font, size, font style,

color dan underline yang lain.

MENGEDIT TEKS (COPY/CUT/PASTE) - CLIPBOARD

Langkah-langkah:-

1. Menyalin teks yang serupa.

Select pada teks yang hendak disalin. Kemudian Klik Kanan. Pilih Copy.

Letakkan kursor pada kedudukan teks yang hendak disalin. Kemudian Klik Kanan.

Pilih Paste.

2. Mengubah kedudukan teks.

* Select pada teks yang hendak dibuang/ubah.

* Kemudian Klik Kanan dan pilih Cut.

* Letakkan kursor pada pada kedudukan teks yang hendak diubah. Kemudian Klik

Kanan dan pilih Paste.

Microsoft Office

5

MEMBUAT JAJARAN, PERENGGAN DAN JARAK LANGKAU.

(ALIGNMENT, INDENTATION AND LINE SPACING)

Left ( ) - Ctrl-L Center ( ) - Ctrl-E Right ( ) - Ctrl-R Justify ( ) - Ctrl-J

Membuat Jajaran :

1. Select terlebih dahulu pada teks .

2. Klik menu Home. Pilih Paragraph.

3. Kemudian satu kotak dialog akan muncul dan buat pilihan pada General - Alignment.

Left - ke kiri

Centered - ke tengah

Right - ke kanan

Justified - seimbang

4. Setelah membuat pilihan klik OK.

Jajaran melintang/ horizontal juga boleh diubah melalui tetingkap Paragraph. Anda juga boleh membuka tetingkap dengan memilih “ more button” ( ) dalam bahagian paragraph di tab Home.

Membuat Perenggan:



3. Kemudian satu kotak dialog akan muncul dan buat pilihan pada Indentation. Pilih

First Line pada Special.

4. Atau anda juga boleh setkan pada Indentation Left/ Right.


Indentation

Bahagian kiri perenggan juga boleh dijarakkan menggunakan butang

Microsoft Office

6

Membuat Jarak Langkau:



3. Kemudian satu kotak dialog akan muncul dan buat

pilihan pada Spacing. Pilih Line

Spacing dan buat pilihan sama ada 1.5 line spacing,

double, single dan lain-lain.


Microsoft Office

7

Membuat Bullet

Langkah-langkah:

1. Select Teks.

2. Klik menu Home dan pilih Bullets.

3. Kemudian satu kotak dialog Bullets

Library akan muncul. Pilih Bullets dan

buat pilihan ke atasnya.

4. Untuk menambah Bullets selain yang

dipaparkan pilih Define New Bullet.

5. Kemudian satu kotak dialog Define New

Bullet akan muncul dan klik pada butang

Symbol/ Picture/Font...kemudian buat pilihan.

6. Setelah selesai klik OK.

7. Ulang langkah tersebut dan tukarkan ke beberapa bentuk Bullets yang lain.

Membuat Numbering

Langkah-langkah:

1. Select Teks.

2. Klik menu Home dan pilih Numbering.

3. Kemudian satu kotak dialog Numbering

Library akan muncul. Pilih Numbering dan

4. buat pilihan ke atasnya.

5. Untuk menambah Numbering selain yang

dipaparkan pilih Define New Number

6. Format.

7. Kemudian satu kotak dialog Define New

Number Format akan muncul dan klik pada

butang Number Style...kemudian buat pilihan.

8. Setelah selesai klik OK.

9. Ulang langkah tersebut dan tukarkan ke

beberapa bentuk Numbering yang lain.

Microsoft Office

8

Langkah-langkah:-

1. Klik menu Insert. Pilih Table.

2. Satu kotak dialog Insert Table akan muncul. Isikan

Number of Columns dan Number

of Rows.

Fungsi Number of columns - menentukan bilangan lajur .

Fungsi Number of rows - menentukan bilangan baris.

3. Kemudian klik OK.

Microsoft Office

9

MEMASUKKAN CLIPART, FROM FILE, WORDART DAN AUTOSHAPES.

CLIPART

1. Klik Insert pada tab menu.

2. Kemudian klik pada Clip Art.

3. Panel tugas akan muncul disebelah dan taipkan teks

pada Search for: untuk carian

gambar. Klik Go.

4. Kemudian klik Insert pada pilihan gambar.

FROM FILE

1. Klik Insert pada menu bar.

2. Kemudian klik Picture

3. Satu kotak dialog akan muncul dan buat pilihan ke atas gambar yang tersedia.

4. Kemudian klik Insert.

Microsoft Office

10

WORDART


2. Kemudian klik WordArt....

3. Satu kotak dialog akan muncul dan buat pilihan ke atas WordArt yang disediakan.

4. Kemudian masukkan teks anda dan klik OK.

5. Untuk membuat pengeditan gunakan WordArt Tools.

AUTOSHAPES


2. Kemudian klik Shapes.

3. Buat pilihan ke atas bentuk yang disediakan.

4. Di sini anda hanya perlu 'drag'kan atau klik dan heret.

Microsoft Office

11

SHADOW/ 3D SETTING DAN DRAW

Microsoft Office

12

SPELLING AND GRAMMAR.

* Tulisan yang bold mempunyai ejaan yang salah

Monitoring application performanse on your network

SINGAPORE: Fluke Networks has announced the addition of application performance monitoring to its suite of distributed network analysis solutions.

The Super Agent application response time analyzer reports end-to-end performance by application, user, or server, providing network engineers with an effisient way to monitor and troubleshoot performance isues before they negatively impact the avalability of kritical business applications, the company said in a statement.

Application performance is a grouing problem for today's on-demand enterprises, Fluke Networks said.

Acording to recently published figures, over 75% of companies with revenues exceeding US$1bil (RM3.8bil) polled recently have experienced …….

Pembetulan.

1. Performanse2. Anounced3. Netwok 4. Respone5. Effisient 6. Isues7. Avalability8. Kritical9. Grouing10. Acording

PerformanceAnnouncedNetwork ResponseEfficient IssuesAvailabilityCriticalGrowingAccording

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Review .2. Pilih Spelling and Grammar. 3. Tukar perkataan yang dihighlight kepada perkataan yang dicadangkan dengan

menggunakan Change/ Change All.4. Sekiranya perkataan itu tidak perlu ditukarkan anda hanya perlu klik pada Ignore

Once/ Ignore All.5. Namakan fail anda sebagai Latihan Spelling and Grammar.

Microsoft Office

13

MEMASUKKAN PAGE NUMBER, HEADER AND FOOTER.

PAGE NUMBER

1. Klik menu Insert.

2. Pilih Page Number.

3. Setkan pada Position dan Alignment.

4. Klik OK.

HEADER AND FOOTER.

1. Klik menu Insert.

2. Pilih Header / Footer.

3. Setkan Position dan Alignment.

4. Masukkan teks/muka surat yang anda inginkan pada header atau footer.

5. Close.

Microsoft Office

14

MENCETAK DOKUMEN

(PRINT DOCUMENT)

Langkah-langkah:

1. Klik pada Office Button dan buat pilihan ke atas Print.

2. Kemudian satu kotak dialog Print akan muncul dan buat pengeditan pada :

Jenis pencetak (Printer) yang digunakan.

Properties untuk menentukan kertas yang digunakan iaitu bagi layout.

Muka surat (Page Range).

Salinan (copies).

3. Klik OK.

Microsoft Office

15

LatihanMicrosoft Office Word 2007

Microsoft Office

16

LATIHAN ASAS

Taipkan petikan yang di bawah:

APAKAH ROBOT?

Apakah yang menjadikan sesebuah mesin robot? Institusi Robot

Amerika Syarikat (RIA) mentakrifkan sesebuah robot begini:

"sebuah robot adalah pengolah berbilang fungsi boleh aturcara

semula yang direka bentuk untuk menggerakkan bahan, barang-

barang, alat, atau peranti khas melalui gerakan diaturcara yang

boleh diubah untuk melaksanakan beberapa tugas."

Robotik mempunyai hubungan rapat dengan sibernetik -

penggunaan komputer dan mesin automatik untuk mengawal

pengendalian mekanik yang rumit. Untuk memperolehi pandangan

yang lebih jelas tentang peranan robot pada masa depan, mari kita

lihat beberapa kategori utama robot yang boleh diaturcara

komputer dan lihat cara ia digunakan hari ini dan perkara yang ia

akan dilakukan esok.

Microsoft Office

17

1. FORMAT TULISAN.

Taipkan petikan di bawah:-

KEPENTINGAN ROBOT

Penggunaan robot perindustrian semakin bertambah. Mesin biasa direka

bentuk untuk melakukan sesuatu fungsi, sedangkan robot perindustrian direka bentuk

untuk melakukan pergerakan yang rumit yang selalunya bergantung kepada

pertimbangan. Robot-robot ini sama sekali bukan seperti robot rekaan. Pada asasnya,

mereka mempunyai lengan yang bersendi dengan pergelangan dan jari. Lengan tersebut

dikawal oleh komputer dan dikawal dan diaturcara untuk melakukan tugas. Jika anda

meletakkan kedua-dua lengan, anda akan mendapat sepasang tangan.

Robot dalam air sedang dibina untuk penggunaan penjelajahan minyak,

penjelajahan mineral luar pesisir, penempatan caj bahan letupan, peperangan periuk api

serta kerja menyelamat dan pembaikan dalam air. Di Australia, sebuah robot dalam

air yang dikenali sebagai TREC (akronim bagi "Tethered Remote Camera") digunakan

untuk menilai terumbu buatan dan cara ianya menarik minat ikan. Ini membantu ahli

biologi laut mengkaji sebab di sesetengah bahagian lautan terdapat sedikit

hidupan laut.

Arahan:-

1. Tajuk petikan gunakan font jenis Arial.

2. Tukarkan saiz tulisan ke 14.

3. Bagi teks yang lain gunakan jenis tulisan yang bersesuaian.

4. Tukarkan rupa bentuk teks tertentu seperti dalam petikan ke BOLD, Italic dan

5. Underline.

6. Bagi teks tertentu gunakan Bold Italic.

7. Tukar warna tulisan pada teks ke Dark Blue.

8. Selit teks ini pada perenggan kedua "Robot seperti itu boleh turun sehingga

5000

9. meter." Selit pada tempat yang ditanda

10. Namakan fail anda Latihan 1.

Microsoft Office

18

Latihan tambahan

2n x 2 =

n2 x 2 =

8 x 4 = 22 8 x 4 = 32

H2O adalah Hidrogen

Hari2 - Hari-hari

Jangan menccuba mencuba sesuatu yang tidak tahu baik buruknya.

Nota : Gunakan menu Home - Font...(effects) untuk melakukan pengeditan ini.

LATIHAN 2

Taipkan petikan di bawah:-

Arahan: Tulisan yang dicondongkan tidak perlu ditaip.

ANGGUN TEXTILE SDN. BHD.No.8, Jalan Ibrahim, 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman.

Tel: 04 – 4421023 / Fax: 04-4421024

16 September 20….

Messrs Harrison and CompanyEdgeware RoadPaddington W2 4PULondon.

Dear Sir

Order No: 633

Please acknowledge this order and be good enough to inform us when you

despatch the goods. (1)Thank you for the catalogue and other important information received with your

letter dated 14 September. (2)…. and shall be glad if you will supply the following:

12 Cotton Curtain Yellow 105 cm

12 Cotton Curtain Blue 105 cm

12 Cotton Curtain Pink 105 cm

12 Cotton Curtain Purple 105 cm

Microsoft Office

19

(1) …..

We find the terms of your quotation No. 965 acceptable (2)

Yours faithfully,

Hakim

MOHD. HAKIM B. ISMAILSales Manager

Namakan fail anda sebagai Latihan 2.

Microsoft Office

20

LATIHAN 3

MULTIMEDIA DALAM INTERNET

Multimedia dan Internet adalah dua konsep yang berlainan di mana yang pertama lebih

merujuk kepada teknologi kepelbagaian media manakala yang kedua lebih dikenali

sebagai teknologi jaringan digital seantero dunia.Dalam era teknologi maklumat ( IT ) ,

kedua-duanya tidak mustahil untuk disatukan malah saling memerlukan,walaupun masing-

masing lahir dari asas dan acuan yang berbeza.

Apabila membicarakan perihal Internet semata-mata, boleh dikatakan ramai yang sudah

memanfaatkan teknologinya dan ini terbukti dengan bertambahnya bilangan laman-laman

Web yang dibandingkan dari satu masa ke semasa. Berikutan peningkatan ini juga telah

mendorong pihak pembangunan Internet untuk merangka sebuah piawaian terbaru HTML

bagi menguatkan lagi kehadiran multimedia dalam Internet.

Antara kecanggihan terkini yang melibatkan teknologi mutimedia dan Internet ialah

penggunaan aliran video dan audio menerusi Internet, yang disalurkan melalui talian yang

sedia ada dengan bantuan perisian tertentu seperti RealSystem G2. Melalui

penggunaannya, sebarang kandungan yang berformatkan audio atau video dikatakan lebih

mudah disediakan dan diketengahkan dalam Internet.

Namakan fail anda sebagai Latihan 3.

Microsoft Office

21

Langkah-langkah:

Sebelum anda memulakan latihan Column setkan terlebih dahulu pada kertas anda atau pun pada paparan kerja anda.

1. Tukarkan saiz tulisan anda ke 14. Menggunakan Spacing 1.5 line.2. Kemudian klik pada menu Page Layout, pilih Page Setup.3. Apabila kotak dialognya keluar setkan pada Margins:

Top - 2.2”Bottom - 2.2”Left - 1.5Right - 1.5

4. Setelah siap setkan Margins, setkan pula pada kertas anda dengan memilih Paper. Buat pilihan pada Paper Size dengan memilih A4.

5. Kemudian pilih Landscape pada Orientation.

Membuat Column

1. Taipkan terlebih dahulu teks berikut. Kemudian ikut arahan di bawah.

Atau

2. Select teks.3. Klik menu Page Layout - Columns.4. Kemudian buat pilihan pada Columns. Pilih Two.5. Taipkan teks yang diberikan.

Membuat Huruf A.

1. Select terlebih dahulu pada huruf A.2. Kemudian klik menu Insert - Drop Cap. Pilih Dropped.3. Namakan fail anda sebagai Latihan 4

Microsoft Office

22

LATIHAN 5

LATIHAN BULLET

Komputer (Computer) adalah pemproses data yang boleh melakukan pengkomputan

yang banyak, meliputi pengendalian arithmetik atau logik yang tidak terkira

banyaknya, tanpa campur tangan pengendali manusia semasa jalanan.

Ikon (Icon) adalah imej grafik yang digunakan dengan antara muka pengguna grafik.

Mikrokomputer (Mikrocomputer) adalah sistem komputer yang kecil tetapi lengkap

tetapi terdiri daripada perkasasan dan perisian yang bahagian pemprosesan utamanya

adalah mikropemproses.

Minikomputer (Minicomputer) adalah komputer digital yang bercirikan oleh prestasi

yang lebih baik, lebih cekap dan pilihan yang luas bagi bahasa pengaturcaraan, sistem

pengendalian dan perisian penggunaan, jika dibandingkan dengan mikrokomputer.

Namakan fail anda sebagai Latihan 5

LATIHAN 6

LATIHAN NUMBERING.

1. Cakera Liut (Floppy Disk) adalah cakera milar bersalut oksid yang boleh lentur

(disket) yang disimpan di dalam sampul bertutup. Cakeraliut merupakan storan yang

murah untuk sistem minikomputer dan mikrokomputer.

2. Superkomputer (Supercomputer) adalah sistem komputer kerangka utama yang paling

besar, paling laju dan paling berkuasa.

Microsoft Office

23

3. Ingatan (Memory) adalah unit storan utama di dalam sistem komputer. Ia juga dirujuk

sebagai storan primer.

4. RAM ( Random Access Memory) adalah ingatan utama bagi sesebuah mikrokomputer.

5. Virus (Virus) adalah aturcara yang direka bentuk untuk memusnahkan aturcara data

yang tersimpan di dalam komputer.

2. Namakan fail anda sebagai Latihan 6.

LATIHAN 7

MEMBUAT JADUAL

KEPUTUSAN UJIAN BULANAN

Bil. Senarai Nama Pelajar BM BI SAINS MATE

1. Mahmud bin Razak 85 64 52 84

2. Erra Fazira bt. Hamid 82 56 84 62

3. Ziana bt. Yahaya 78 88 75 80

4. Cheong Chi Meng 84 94 64 54

5. Rahimah bt. Taufik 80 77 95 80

Microsoft Office

24

LATIHAN 8

JADUAL PEPERIKSAAN ASAS WAKIL (WBE)

Nov 2004 - Mac 2005

Tarikh Peperiksaan Hari/Masa

Tarikh Tutup Pendaftaran Hari/Masa

Tarikh tutup Pendaftaran

Ulangan (Calon Gagal)

Hari / Masa

Nov - 07

Sabtu /

10.30 pagi

-

Khamis /

12 Tgh

Tiada Peperiksaan

Rabu /

12 Tgh

18 - Dec - 07 02 - Dec - 07 08 - Dec - 07

15 - Jan - 08 30 - Dec - 07 05 - Jan - 08

19 - Feb - 08 03 - Feb -08 09 - Feb - 08

19 - Mar - 08 03 - Mar - 08 09 - Mar - 08

PERHATIAN BAYARAN PENDAFTARAN WBE

Alatan Peperiksaan :

Pensil 2b, Pemadam & kalkulator 1. Daftar Biasa : RM 48.00

Waktu Peperiksaan :

Sabtu Jam : 10.30 pagi - 11.30 pagi2. Daftar Ulangan : RM 30.00

Microsoft Office

25

LATIHAN ULANGKAJI 1

1. SASARAN KERJA TAHUNAN.

BORANG SKT 1

SASARAN KERJA TAHUNAN (200_)

NAMA: ……………………………….. NO. K.P.: ……………………………..

JAWATAN: PENYELIA KEMENTERIAN/JABATAN: ………………………….

TUGAS UTAMA(Senarai tugas utama mengikut susunan keutamaan seperti pengurusan dasar, perancangan dan perlaksanaan program, projek dan pengurusan sumber. (mana yang berkenaan)Senaraikan tugas utama:

2. Peratusan masa ditumpukan

A. Mengurus dan melaksanakan pentadbiran dalam bidang tugas yang ditentukan.

B. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha ke arah mempertingkatkan tahap disiplin, bimbingan kaunseling dan kebajikan pelajar.

C. Merancang, melaksana dan menyelaras kegiatan ko-kurikulum seperti yang ditetapkan untuk membantu perkembangan sahsiah pelajar.

D. Merancang dan melaksanakan kurikulum.

40%

20%

15%

10%

3. SUMBER DI BAWAH KAWALAN Pegawai Yang Dinilai dikehendaki menyatakan secara ringkas sumber yang ada seperti peralatan, bilangan anggota dan peruntukan kewangan di bawah kawalannya. A. Personal B. Bangunan

1. Guru Kaunseling bilik darjah 2. Guru Disiplin surau 3. Guru Biasiswa asrama4. Guru Kebajikan5. Guru SPBT C. Alatan6. Warden Asrama mesin taip7. PAR komputer

Perhatian: Senarai tugas utama dan sasaran kerja tahunan hendaklah diisi Oleh Pegawai Yang Dinilai setelah

berbincang dengan Pegawai Penilai. Sasaran Kerja Tahunan bagi satu tahun hendaklah ditentukan pada bulan Januari tahun penilaian.

Untuk diisi Oleh Pegawai

yang dinilai yang

menggunakan Borang JPK

(Prestasi) 1,2 dan 3/93.

Microsoft Office

26

LATIHAN ULANGKAJI 2

ll along the idyllic coasts of Malaysia, the meeting of sea and sand brings

out breathtaking beauty, but more so in the east coast.

Islands are the star feature in the busier west coast with

its much port of calls. Just mention Pulau Langkawi, Penang

Island, Pulau Tioman, Pulau Redang and Pulau Pangkor to

anyone who has ever visited Malaysia and you'll see the surf and

exhilarating wind in their eyes.

Pulau Langkawi, the largest in a cluster of 99 isles, is situated at the crossroads

of the Thai-Malaysian border and within the Straits of Malacca and the Andaman

Sea.

Eagle Square

By:

A

Microsoft Office

27

LATIHAN ULANGKAJI 3

No.13, Pekan Baru Kg. LalangMukim Siong, 09100 BalingKedah Darul Aman.

20 January 2008

The ManagerFargees Industries Ltd.80, Newcome Street92632 Kuala Lumpur.

Dear Sir,

Ref: Application for the Post of Clerk

I wish to apply for the post of Clerk to your company advertised in today’s issue of “The Star”.

Having just completed the Computer Course in Microsoft Office, I write to enquire if you could offer me an appointment on this position. I am 18 years old.

In giving you the assurance that I will do my best to give you satisfaction in this position I

hold, I rely on my honesty, self – confidence and the knowledge I acquired.

As I have no experience in any capacity, I am prepared to accept any salary you areprepared to offer. I believe that I must prove my worth to my employer before I can make my demands.

I also believe that in organization like yours, there are great opportunities for the rapid advancement of industrious and dedicated employees.

It is therefore my hope that you will have little hesitation in offering me a position that a young woman like me can easily fill.

Yours faithfully,

Nani---------------------------------(HASNANI BT. AHMAD )

Microsoft Office

28

ms word 2007

Documents