manual pengguna...manual pengguna e-iklin v2 modul : statistik modul ini adalah modul bagi...

MANUAL PENGGUNA

Disediakan oleh : Pasukan Pembangunan Sistem

Cawangan Teknologi Maklumat

1

Manual Pengguna e-IKLIN v2

Kandungan

Pengenalan Sistem Pengurusan Maklumat IKLIN (e-IKLIN) ............................................................................ 2

Pendaftaran Pengguna .................................................................................................................................... 3

Modul : Pengurusan Latihan ........................................................................................................................... 5

Submodul : Penceramah .................................................................................................................... 5

Submodul : Kursus ............................................................................................................................. 6

Submodul : Peserta ............................................................................................................................ 8

Submodul : Penyelia .......................................................................................................................... 8

Submodul : Laporan EzyNilai ............................................................................................................. 9

Modul : Semakan .......................................................................................................................................... 10

Submodul : Permohonan Baru ......................................................................................................... 10

Submodul : Penilaian Peserta .......................................................................................................... 10

Submodul : Penilaian Penyelia ......................................................................................................... 11

Modul : Kursus .............................................................................................................................................. 12

Submodul : Mohon Kursus ............................................................................................................... 12

Submodul : Semakan Permohonan ................................................................................................. 12

Submodul : Pengesahan Kehadiran ................................................................................................. 13

Submodul : Penilaian ....................................................................................................................... 13

Submodul : Sijil ................................................................................................................................. 13

Modul : Laporan ............................................................................................................................................ 14

Submodul : Kursus ........................................................................................................................... 14

Submodul : Peserta .......................................................................................................................... 14

Submodul : Penceramah .................................................................................................................. 15

Submodul : Pentadbir/Urus Setia .................................................................................................... 15

Modul : Statistik ............................................................................................................................................ 16

Submodul : Kakitangan .................................................................................................................... 16

Submodul : Guru .............................................................................................................................. 16

Submodul : Ahli KRT ......................................................................................................................... 16

Submodul : Agensi Kerajaan ............................................................................................................ 16

Submodul : Status Permohonan ...................................................................................................... 17

Modul : Senarai Dokumen/Borang ............................................................................................................... 17

Modul : Pengguna Sistem ............................................................................................................................. 18

Khidmat ICT Pasukan Pembangunan Sistem................................................................................................. 19

2


Pengenalan Sistem Pengurusan Maklumat IKLIN (e-IKLIN)

Sistem Pengurusan Maklumat IKLIN (e-IKLIN) telah dibangunkan oleh Pasukan Pembangunan

Sistem, Cawangan Teknologi Maklumat untuk kegunaan Institut Kajian dan Latihan Integrasi

Nasional (IKLIN). Tujuan sistem ini dibangunkan adalah untuk mengautomasikan pengurusan

latihan oleh IKLIN supaya lebih efektif dan efisyen.

Sistem ini boleh diakses melalui capaian https://iklin.perpaduan.gov.my/latihan

Laman utama Sistem Pengurusan Maklumat IKLIN (e-IKLIN)

https://iklin.perpaduan.gov.my/latihan

3


Pendaftaran Pengguna Pengguna baharu yang belum mempunyai akaun e-IKLIN boleh mendaftar akaun pengguna

melalui langkah berikut :

1. Klik butang Sila Daftar pada Lama Utama.

2. Isi semua maklumat pada borang pendaftaran.

3. Klik Daftar.

4. Log masuk sistem setelah pendaftaran berjaya.

4


5. Paparan Dashboard setelah log masuk.

5


Pentadbir / Urus Setia

Modul : Pengurusan Latihan Modul ini memaparkan pengurusan dan senarai Penceramah, Kursus, Penyelia, Peserta dan

Laporan EzyNilai.

Submodul : Penceramah

1. Klik menu Penceramah. Senarai penceramah dipaparkan.

2. Klik butang Tambah untuk menambah Penceramah.

3. Isi maklumat penceramah dan klik Simpan.

4. Muat naik dokumen sokongan penceramah yang didaftarkan (jika ada).

5. Klik butang Choose File, kemudian klik Muat Naik.

6. Klik butang untuk mengemaskini maklumat Penceramah.

7. Klik butang untuk memaparkan dokumen sokongan Penceramah.

6


8. Klik butang untuk menghapuskan rekod Penceramah.

Submodul : Kursus

1. Klik menu Kursus. Senarai kursus dipaparkan.

2. Klik butang Tambah untuk menambah kursus baharu.

3. Isi maklumat kursus dan klik butang Simpan.

4. Halaman Urus Setia dipaparkan.

5. Pilih Urus Setia dari senarai dan klik butang Tambah. Kemudian klin butang Seterusnya.

6. Halaman Penceramah dipaparkan.

7. Pilih Penceramah dari senarai dan tugasan (Penceramah/Fasilitator) dan klik butang Tambah.

Kemudian klik butang Seterusnya.

7


8. Klik butang untuk menghapuskan senarai Penceramah bagi kursus berkaitan.

9. Halaman Topik Ceramah dipaparkan.

10. Pilih Penceramah dari senarai dan masukkan topik ceramah. Kemudian klik butang Tambah.

Kemudian klik butang Seterusnya.

11. Halaman senarai Kursus dipaparkan.

12. Klik butang untuk mengemaskini maklumat kursus.

13. Klik butang untuk menghapuskan rekod kursus.

14. Klik butang untuk memaparkan maklumat lengkap kursus dan mengemaskini

maklumat urus setia, penceramah, topik ceramah dan peserta.

a. Klik butang untuk mengemaskini maklumat urus setia kursus.

b. Klik butang untuk mengemaskini maklumat penceramah kursus.

c. Klik butang untuk mengemaskini topik ceramah kursus.

d. Klik butang untuk menambah peserta kursus.

8


Submodul : Peserta

1. Klik menu Peserta. Senarai peserta dipaparkan.

2. Klik butang untuk memaparkan maklumat peribadi dan kursus peserta.

3. Klik butang untuk menghapuskan rekod peserta.

Submodul : Penyelia

1. Klik menu Penyelia. Senarai penyelia dipaparkan.

9


Submodul : Laporan EzyNilai

1. Klik menu Laporan EzyNIlai. Senarai kursus dipaparkan.

2. Klik butang untuk memaparkan maklumat Laporan EzyNilai. Paparan laporan seperti

berikut :

3. Klik butang untuk mencetak keseluruhan laporan EzyNilai.

10


Modul : Semakan Modul ini adalah untuk membuat semakan permohonan peserta menyertai kursus, penilaian

EzyNilai setiap peserta dan penilaian Penyelia terhadap pegawai seliaan.

Submodul : Permohonan Baru

1. Klik menu Permohonan Baru. Senarai permohonan baru dipaparkan.

2. Klik butang untuk membuat semakan permohonan peserta.

3. Pilih Status Permohonan, isikan Catatan (jika perlu) dan klik butang

4. Sekiranya Diterima, pemohon akan mandapat e-mel Slip Pengesahan Pendaftaran yang mengandungi Kod QR untuk diimbas oleh Urus Setia pada hari pendaftaran kursus.

Submodul : Penilaian Peserta

1. Klik menu Penilaian Peserta. Senarai penilaian kursus dipaparkan.

2. Klik butang untuk menyemak penilaian kursus oleh peserta

11


3. Klik butang untuk memaparkan borang penilaian kursus peserta.

4. Klik butang untuk mencetak borang penilaian kursus peserta.

Submodul : Penilaian Penyelia

1. Klik menu Penilaian Penyelia. Senarai tindakan penilaian penyelia dipaparkan.

2. Klik butang untuk melihat status tindakan penilaian pegawai seliaan penyelia.

3. Klik butang untuk menghantar e-mel peringatan kepada penyelia sekiranya penyelia

masih mempunyai pegawai seliaan yang belum dinilai.

12


Pengguna

Modul : Kursus Modul ini adalah modul bagi pengguna atau peserta membuat permohonan kursus, menyemak

status permohonan kursus, membuat pengesahan kehadiran kursus, membuat penilaian EzyNilai

dan mencetak sijil.

Submodul : Mohon Kursus

1. Klik menu Mohon Kursus. Senarai kursus dipaparkan.

2. Klik butang untuk memaparkan maklumat kursus.

3. Klik butang untuk memohon kursus. Masukkan no. MyKad dan klik butang

Submodul : Semakan Permohonan

1. Klik menu Semakan Permohonan. Senarai status permohonan kursus dipaparkan.

13


Submodul : Pengesahan Kehadiran

1. Klik menu Pengesahan Kehadiran. Senarai kehadiran yang perlu disahkan dipaparkan.

2. Klik butang untuk mengesahkan kehadiran. Masukkan no. MyKad dan klik butang

Submodul : Penilaian

1. Klik menu Penilaian. Senarai penilaian kursus yang dihadiri dipaparkan.

2. Klik butang untuk melengkapkan borang penilaian EzyNilai 1 dan EzyNilai 2.

3. Lengkapkan borang penilaian dan klik butang

Submodul : Sijil 1. Klik menu Sijil. Senarai kursus yang telah disertai dipaparkan.

2. Klik butang untuk memuat turun dan mencetak sijil kursus

14


Laporan / Statistik

Modul : Laporan Modul ini adalah modul bagi pentadbir/urus setia untuk mendapatkan laporan bagi kursus yang

telah diadakan.

Submodul : Kursus

1. Klik menu Kursus. Halaman pilihan jenis carian dipaparkan.

1.1. Carian Mengikut Tahun

a) Pilih Mengikut Tahun. Pilih Tahun dari senarai pilihan. Kemudian klik butang

b) Senarai laporan dipaparkan. Klik butang untuk mencetak.

1.2. Carian Mengikut Penganjur

a) Pilih Mengikut Penganjur. Pilih Tahun dan Penganjur dari senarai pilihan. Kemudian

klik butang

b) Senarai laporan dipaparkan. Klik butang untuk mencetak.

Submodul : Peserta

1. Klik menu Peserta. Halaman carian dipaparkan.

2. Pilih Tahun dan Kursus dari senarai pilihan. Kemudian klik butang

3. Laporan dipaparkan. Klik butang untuk mencetak.

15


Submodul : Penceramah

1. Klik menu Penceramah. Senarai Penceramah dipaparkan.

2. Klik butang untuk mencetak.

Submodul : Pentadbir/Urus Setia

1. Klik menu Pentadbir/Urus Setia. Senarai pentadbir/urus setia dipaparkan.


16


Modul : Statistik Modul ini adalah modul bagi pentadbir/urus setia untuk mendapatkan statistik kategori peserta

dan status permohonan peserta bagi kursus yang telah diadakan.

Submodul : Kakitangan

1. Klik menu Kakitangan. Halaman pilihan jenis carian dipaparkan.

1.1. Carian Mengikut Tahun

a) Pilih Mengikut Tahun. Pilih Tahun dari senarai pilihan. Kemudian klik butang

b) Senarai statistik dipaparkan. Klik butang untuk mencetak.

1.2. Carian Mengikut Kursus

a) Pilih Mengikut Kursus. Pilih Tahun dan Kursus dari senarai pilihan. Kemudian klik

butang

b) Senarai statistik dipaparkan. Klik butang untuk mencetak.

Submodul : Guru

1. Klik menu Guru. Halaman pilihan jenis carian dipaparkan.

2. Langkah seterusnya sama seperti Submodul : Kakitangan.

Submodul : Ahli KRT

1. Klik menu Ahli KRT. Halaman pilihan jenis carian dipaparkan.


Submodul : Agensi Kerajaan

1. Klik menu Agensi Kerajaan. Halaman pilihan jenis carian dipaparkan.


17


Submodul : Status Permohonan

1. Klik menu Status Permohonan. Statistik Status Permohonan semua kursus dipaparkan.


3. Bagi statistik Status Permohonan mengikut tahun, pilih Tahun dari senarai dan klik butang

Papar.

Pentadbiran Sistem

Modul : Senarai Dokumen/Borang Modul ini adalah modul bagi pentadbir/urus setia memuat naik dan menyimpan dokumen atau

nota kursus yang berkaitan.

1. Klik menu Senarai Dokumen/Borang. Halaman Dokumen/Borang dipaparkan.

18


2. Untuk menambah dokumen, masukkan tajuk dokumen. Kemudian klik butang Choose File

untuk memilih dokumen. Seterunya klik butang Muat Naik.

(Hanya format .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx dan saiz kurang dari 5MB sahaja dibenarkan)

3. Senarai dokumen dipaparkan pada jadual Senarai Dokumen/Borang.

4. Untuk memuat turun dokumen, klik butang

5. Klik butang untuk menghapukan dokumen.

Modul : Pengguna Sistem Modul ini adalah untuk pentadbir menguruskan pengguna sistem.

1. Klik menu Pengguna Sistem. Senarai pengguna berdaftar dipaparkan.

2. Klik butang untuk menambah pengguna baharu.

3. Isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik butang

4. Untuk mengemaskini maklumat pengguna, klik butang

5. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan klik butang

6. Untuk menghapuskan rekod pengguna, klik butang

19


Khidmat ICT Pasukan Pembangunan Sistem

Jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan sistem ini sila hubungi khidmat ICT Pasukan Pembangunan Sistem, Cawangan Teknologi Maklumat :

Pasukan Pembangunan Sistem Cawangan Teknologi Maklumat Bahagian Khidmat Pengurusan

Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional

(Kementerian Perpaduan Negara)

Aras 8, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 Putrajaya

03-8883 7029/7107/7023

[email protected]

manual pengguna...manual pengguna e-iklin v2 modul : statistik modul ini adalah modul bagi...

Documents