WorkshopManajemen dan Kepemimpinan

Untuk Manager dan AJM di dalam Pengelolaan Kemahaliyahan

Sumatera Barat

Ardi Muluk27 Januari 2013

Output yang diinginkan• Mampu memahami fungsi kemahaliyahan

adalah fungsi organisasi• Mampu memahami fungsi kepemimpinan

dan manajerial di dalam organisasi• Mampu menganalisa dan mengevaluasi

permasalahan di dalam mengelola kemahaliyahan dengan perspektif manajemen dan kepemimpinan

Kasus:

Tugas Kelompok

• Bikin 1 kelompok terdiri dari 4 orang• Pilih pemimpin di dalam kelompok• Diskusikan berita-berita pada slide

sebelumnya, kenapa mantan karyawan melakukan perusakan, berikan alasan-alasan yang mungkin terjadi.

• Setelah selesai presentasikan, dan ambil kesimpulan, kemudian hubungkan dengan slide berikut..

Kesimpulan

• Tugas manager di dalam kemahaliyahan adalah fungsi-fungsi organisasi, memerlukan keahlian Manajemen dan Kepemimpinan

6 Alasan Meninggalkan Organisasi

Kejahatan TeroganisirAkan Menghancurkan Kebenaran Tak Teroganisir!!!

Tugas Kelompok Brainstorming!

• Apa itu manajemen?• Apa itu kepemimpinan• Apa yang membedakan manajemen dan

kepemimpinan?

Kepemimpinan VS Manajemen

PemimpinPemimpin ManajerManajer

Mana yang lebih penting?

Apa keahlian kunci yang harus dimiliki oleh pemimpin atau manager?

Mengelola pekerjaan

&Mengarahkan

Manusia

Kepemimpinan VS Manajemen

• Kepemimpinan dan manajemen mempunyai beberapa karakteristik yang sama, tetapi masing-masing merupakan hal yang terpisah

• Pemimpin mengkomunikasikan arahan dengan kata-kata dan perbuatan untuk menciptakan tim yang efektif, kemudian tim bebas untuk menciptakan strategi untuk mencapai tujuan

Kepemimpinan VS Manajemen bersambung..

• Manager do things right and leaders do the right things

• Manajer diharapkan mampu untuk melakukan efisiensi dan kemampuan di dalam mencapai tujuan

Manajemen• Didefinisikan sebagai koordinasi antara sumber daya

manusia, material, teknologi, keuangan yang diperlukan oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuan-tujuannya

• Adalah sebuah entiti yang mempunyai tujuan paralel yang mengelola tujuan organisasi, manajer, pekerja, dan pekerjaan

• Manajer level atas menghabiskan waktu lebih banyak pada fungsi perencanaan dan pengelolaan, untuk melihat gambaran umum organisasi

• Manajer level 1 menghabiskan waktu pada operasi harian, memimpin dan mengontrol jalannya organisasi

Kepemimpinan• Kepemimpinan adalah sebuah proses membimbing,

mengarahkan, dan memotivasi sebuah organisasi agar mencapai sebuah hasil yang memuaskan

• Keahlian memperlihatkan dan mentransfer visi yang tepat unuk mencapai tujuan.

• Membuat strategi yang tepat untuk mencapai tujuan• Memastikan sumber daya tersedia• Menentukan standar yang menantang untuk pertumbuhan

organisasi• Pemimpin harus berkomunikasi untuk memberikan

inspirasi

FokusManagement Leadership

Berdasarkan fakta Berlandaskan ide

Menemukan jawaban Memunculkan pertanyaan

Menyelesaikan permasalahan Menciptakan tantangan

Learns via training Learns through experience

Tactical, perspektif jangka pendek

Strategic, perspektif jangka panjang

Orientasi tujuan Memberikan inspirasi/cita-cita

Sempit dan lebih terbatas Mencari alternatif

Menjalankan organisasi Menginspirasi anggota untuk menjalankan organisasi

Perencanaan & Anggaran

Membuat langkah2 detail dan menyusun time tables untuk mencapai hasil yg di inginkan, dan mengalokasikan orang2 and then allocating the resources necessary to make that happen.

Organizing dan Staffing

Menyusun struktur organisasi, penempatan SDM, pendelegasian tanggungjawab dan otoritas. Menyusun kebijakan, SOP dan membuat metode monitoring

Controlling & Problem Solving

Memonitor kinerja dan dibandinkan dengan perencanaan, mengidentifikasi deviasi, dan membuat perencanaan untuk problem solving

Secara konsisten menghasilkan sesuatu sesuai dgn yg sudah direncanakan sejak awal (misalnya total rekrutmen, halqal berjalan normal, pengeluaran sesuai dgn budget).

Membuat dan memberi arahan untuk masa depan

Menyusun rencana jangka panjang dan menyusun rencana stragetgis untuk mencacapinya.

Aligning People

Memberikan arahan dan memastikan SDM memiliki pemahaman tenatng Visi dan strategi dan dapat diterima oleh seluruh anggota team

Motivating & Inspiring

Memberikan semangat dan menginspirasi setiap anggota team menghadapi tantangan dan rintangan untuk mencapai kepuasan yg paling mendasar

Menghasilkan perubahan yg sangat mendasar, bahkan secara dramatis

Dalam hal mencapai tujuan

Dalam hal pengembangan SDM untuk mencapai tujuan

Dalam hal Eksekusi

Hasil/Out put

Manager Leader Area Vs

Keahlian Keahlian Kepemimpinan

Motivasi Apresiasi Membimbing Menghargai Counseling

Keahlian Manajemen

Mengelola Teritori Budgeting

Penjadwalan Rapat Evaluasi Performansi

Recruiting/selecting

Pelatihan Menyimpan Catatan Manajemen Waktu

Keahlian dengan orang Keahlian komunikasi verbal dan non verbal Keahlian berhubungan dengan manusia

Diskusi Kelompok

• Tentukan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan kepemimpinan dan manajemen di dalam kemahaliyahan

Proses Manajemen

Perencanaan

Organisir

Koordinasi

Anggota

Mengarahkan

Mengendalikan

Evaluasi

Perubahan

prosedur

Peru

bah

an

renca

na

Check list manajerial kemahaliyahan

– Adakah mas’ul & ajm menentukan tujuan dan capaian kemahaliyahan?

– Adakah mas’ul dan ajm merancang kebijakan dan arahan kemahaliyahan?

– Adakah mas’ul dan ajm mempunyai catatan/kartu kendali proses kemahaliyahan?

– Adakah mas’ul dan ajm memberitahukan arahan kemahaliyahan?

– Adakah mas’ul dan ajm mengecek pelaksanaan kemahaliyahan

– Adakah mas’ul dan ajm memotivasi kemahaliyahan?

Case Study

• Teknik Snowball• Setiap peserta mendapat nomer 1 s/d 4,

kemudian masing-masing peserta membahas kasus tersebut sesuai dengan nomer studi kasus selama 3 menit

• Setelah 3 menit, masing-masing peserta bergabung dengan nomer yang sama untuk mencari solusi terbaik selama 3 menit dan mempersiapkan presentasi

Case 1

Asdir telah memaparkan target acara yang harus dilaksanakan bagi kemahaliyahan antum satu bulan ke depan, sebagai ma’sul bagaimana langkah-langkah antum mengelola syabab, sumber daya yang ada, agar tujuan tersebut dicapai sampai akhir acara

Case 2

• Dalam setiap acara antum melihat bahwa para syabab tidak termotivasi untuk bekerja melaksanakan acara berjalan dengan sukses, sementara syabab lainnya beban kerjanya lebih banyak daripada yang lain, sebagai mas’ul dan ajm bagaimana cara antum untuk menyelesaikan masalah syabab tersebut

Case 3

• Dalam kemahaliyahan antum terdapat syabab yang tidak termotivasi sama sekali di dalam berdakwah, tidak mempunyai perhalaqahan yang tetap, tetapi di setiap rapat selalu mengkritisi keputusan yang telah dibuat oleh mahaliyah untuk dilaksanakan, bahkan ada keinginan untuk meninggalkan dakwah, bagaimana antum menyelesaikan masalah ini

Case 4

• Antum mengetahui bahwa ada syabab di kemahaliyahan antum yang mengkritisi kepemimpinan antum yang dikatakannya tidak disiplin dan tidak memotivasi para syabab, bagaimana antum menggunakan kepemimpinan dan manajerial di dalam menyelesaikan masalah ini?