majlis perbandaran klang · manual prosedur kerja yang meliputi pelbagai aspek ... kejohanan...

MANUAL MPK BIL : 143 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

PENYERTAAN PASUKAN MAJLIS

PERBANDARAN KLANG

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 143 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penyertaan Pasukan Majlis Perbandaran Klang

2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5


2013


3

3.0 DEFINISI

3.1 : Pelepasan

3.2 : Cuti Tanpa Rekod

5

4.0 CARTA ORGANISASI 6

5.0 SUMBER KUASA 6

6.0 SKOP KERJA 6

7.0 PROSES KERJA 6

8.0 CARTA ALIR 8

9.O PENUTUP 8

10.0 LAMPIRAN

10.1 : Carta Organisasi Bahagian

10.2 : Borang Penyertaan

10.3 : Carta Alir Sistem Kerja

8


2013


4

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Belia dan Sukan menjadi salah satu platform dalam usaha menaikkan

imej majlis melalui sukan di peringkat Antarabangsa, Kebangsaan,

Negeri dan Daerah. Jabatan Korporat sebagai urusetia sentiasa

bertungkus lumus dalam melancarkan dan menjayakan segala

program-program yang dijalankan.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Mohd Ikhsan Mukri

Setiausaha MPK


2013


5

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Bersyukur saya ke hadrat Allah SWT kerana

dengan limpah kurnia-Nya, Jabatan Korporat

sebagai salah sebuah jabatan terpenting di Majlis

Perbandaran Klang telah berjaya menyediakan 15

Manual Prosedur Kerja yang meliputi pelbagai

aspek / bidang tugas Jabatan. Manual prosedur ini

adalah betujuan sebagai panduan dan bahan rujukan dalam

melaksanakan tugas dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

Manual-manual ini terdiri daripada :

1) Manual Prosedur Tempahan Kemudahan Sukan

2) Manual Prosedur Proses Peruntukkan Penggerak Belia Tempatan

3) Manual Prosedur Penyewaan Tanah Lapang MPK

4) Manual Prosedur Penyertaan Pasukan MPK

5) Manual Prosedur Tempahan Peralatan Logistik

6) Manual Prosedur Tempahan Kombo Dan Kumpulan Kesenian

7) Manual Prosedur Penggunaan Sistem Siaraya

8) Manual Prosedur Program Tarikan Keusahawan

9) Manual Prosedur Program Mesra Pelaburan

10) Manual Prosedur Lawatan Dalaman Dan Luaran

11) Manual Prosedur Amalan Persekitaran Berkualiti 5S

12) Manual Prosedur Pelaksanaan Program Zon Bersih

13) Manual Prosedur Pelekat Kenderaan OKU

14) Manual Prosedur Pelaksanaan Pemberian Sumbangan Bencana

Alam Dan Sumbangan Ehsan

15) Manual Prosedur Pengurusan Skuad 3S MPK

Adalah diharapkan Manual yang telah disediakan ini dapat menjadikan

Jabatan Korporat sebagai salah sebuah jabatan pemangkin kepada Majlis

Perbandaran Klang menjadi sebuah Pihak Berkuasa Tempatan tertua di

Malaysia yang terus memacu serta menyokong segala pembangunan yang

akan dilaksanakan di kawasan Majlis Perbandaran Klang selaras dengan

hasrat dan visi MPK ke arah merealisasikan Klang sebagai Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 melalui perancangan dan pengawalan

pembangunan yang mampan serta dapat memberikan perkhidmatan bandar

yang berkualiti melalui tadbir urus yang cemerlang untuk keseluruhan

masyarakat klang yang gemilang.

Dawari Bin Daud


2013


6

Pengarah Korporat

1.0 TUJUAN MANUAL 1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Manual ini diwujudkan bagi menguruskan pasukan Majlis ke kejohanan tanpa menggangu konsentrasi pemain terhadap pengurusan pasukan.

1.4 Meningkatkan lagi tahap keyakinan pemain untuk menghadapi

kejohanan.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Menaikkan imej Majlis di peringkat Antarabangsa, Kebangsaan, Negeri dan Daerah.

2.2 Meningkatkan tahap mutu sukan penjawat awam Majlis

Perbandaran Klang. 2.3 Mengeratkan silaturrahim diantara Majlis Perbandaran Klang dan

Agensi lain. 2.4 Melancarkan persediaan pasukan Majlis ke kejohanan dengan

teratur. 2.5 Mengelakkan atau mengurangkan masalah pasukan Majlis

sebelum, semasa dan selepas kejohanan.

3.0 DEFINISI

3.1 Pelepasan

Pelepasan ialah bekerja setengah hari pada jam 8.00 pagi hingga 2.00 petang bagi kakitangan yang akan menjalani latihan untuk ke kejohanan Majlis.

3.2 Cuti Tanpa Rekod


2013


7

Cuti Tanpa Rekod ialah tidak hadir bekerja tetapi bergaji kerana kakitangan tersebut dipilih untuk menyertai pertandingan sukan Majlis.

4.0 CARTA BAHAGIAN / UNIT

Berikut merupakan carta organisasi Bahagian Belia dan Sukan Seperti di lampiran 1.

5.0 SUMBER KUASA 5.1 Kelulusan arahan Yang Dipertua dan Pengarah Korporat 5.2 Perintah – Perintah Am dan arahan pentadbiran 6.0 SKOP KERJA

6.1 Penerimaan permohonan dari pengurus pasukan atau agensi lain

6.2 Kelulusan penyertaan dan pendahuluan tunai oleh Yang

Dipertua 6.3 Mengesahkan penyertaan kepada pihak penganjur 6.4 Permohonan pendahuluan tunai kepada Jabatan Kewangan 6.5 Permohonan Pelepasan / Cuti Tanpa Rekod Atlet MPK kepada

Jabatan Khidmat Pengurusan 6.6 Permohonan Kenderaan Atlet MPK kepada Jabatan

Kejuruteraan bahagian bengkel

7.0 PROSES KERJA

7.1 Penerimaan permohonan dari pengurus pasukan atau Agensi 7.1.1 Permohonan borang yang diterima dari penganjur atau

pengurus pasukan akan diteliti oleh Pengarah dan Timbalan Pengarah Korporat seperti di lampiran 2.


2013


8

7.1.2 sekiranya bersetuju untuk menghantar pasukan ke kejohanan tersebut, tindakan seterusnya akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir seperti diminitkan.

7.2 Kelulusan penyertaan dan pendahuluan tunai oleh Yang

Dipertua. 7.2.1 TPKT akan menyediakan butiran kos perbelanjaan

pasukan tersebut untuk menyertai kejohanan tersebut. 7.2.2 PT akan menyediakan surat kelulusan penyertaan dan

pendahuluan tunai pasukan tersebut kepada Yang Dipertua.

7.2.3 Sekiranya diluluskan oleh Yang Dipertua, tindakan

seterusnya akan diambil. 7.2.4 Sekiranya tidak diluluskan, Penghantaran pasukan akan

dibatalkan serta merta.

7.3 Mengesahkan penyataan kepada pihak penganjur

7.3.1 Pengesahan penyertaan perlu dilakukan kepada penganjur melalui borang pengesahan penyertaan. 7.3.2 Sekiranya tiada borang pengesahan penyertaan,

PTharusmembuat panggilan kepada penganjur dan mengesahkannya.

7.4 Permohonan pendahuluan tunai kepada Jabatan Kewangan

7.4.1 PT akan menyediakan surat permohonan pendahuluan tunai kepada Jabatan Kewangan.

7.4.2 Surat Klulusan dari YDP adalah wajib dilampirkan. 7.4.3 Nama dan ic penerima wang pendahuluan haruslah

dinyatakan di dalam surat tersebut.

7.5 Pemohonan pelepasan / cuti tanpa rekod Atlet MPK kepada Jabatan Khidmat Pengurusan

7.5.1 PT akan menyediakan surat CTR/pelepasan kepada

Jabatan Khidmat Pengurusan.


2013


9

7.5.2 Nama, Jabatan dan tarikh bercuti kakitangan tersebut

mestilah dinyatakan di dalam surat. 7.5.3 Bilangan hari CTR bergantung kepada keputusan

PKT/TPKT.

7.6 Permohonan Kenderaan Atlet MPK kepada Jabatan Kejuruteraan bahagian Bengkel

7.6.1 PT akan menyediakan surat kepada bahagian bengkel Jabatan Kejuruteraan untuk penggunaan kenderaan ke kejohanan

7.6.2 Tarikh penggunaan, masa, Tempat Berkumpul, dan

destinasi perlu dinyatakan di dalam surat tersebut 8.0 CARTA ALIR

Berikut adalah Carta alir sistem kerja Bahagian Belia dan Sukan

seperti di lampiran 3

9.0 PENUTUP Dengan persediaan yang rapi dan keperluan yang mengcukupi dapat membantu atlet MPK di kejohanan tersebut dari segi mental dan fizikal.

10.0 LAMPIRAN

Lampiran 1 : Carta Organisasi Bahagian Belia dan Sukan / Jabatan Korporat

Lampiran 2 : Borang penyertaan Lampiran 3 : Carta Aliran kerja


2013


10

Lampiran 1

Carta Organisasi Jabatan Korporat Unit Belia & Sukan

En.Dawari Bin Daud Pengarah Korporat

Mohd Faizal Bin

Ramli (N1)

Muhammad Asil

Syafiq Bin Sehrifodin

(N1)

Abd Rani Bin Nasir

Pembantu Tadbir

Kanan (N22)

Ali Alhamidi Bin

Mohd Ayob (N17)

Nur Hidaya Bt

Muhamed Atas

(N17)

Muhamad Faizal

Bin Zainuddin

(N17)

Mohammad Nor Ubaidullah Bin Abd

Rahman (N17)

En. Ahmad Fahim Bin Rosli

Timbalan Pengarah Korporat


2013


11

Lampiran 2

KELAB FUTSAL

PUTRAJAYA

KEJOHANAN TERTUTUP FUTSAL PUTRAJAYA 2013, PIALA Y.B DATUK SERI TENGKU

ADNAN B. TENGKU MANSOR

TARIKH: 8 FEBRUARI 2013

TEMPAT: KELAB KOMUNITI TAMAN TASIK, CYBERJAYA

JOHAN: RM5000.00

NAIB JOHAN: RM3000.00

KETIGA: RM1500.00

KEEMPAT: RM1000.00

PENDAFTARAN BAYARAN: RM150.00 SETIAP PASUKAN

NAMA PASUKAN: ……………………………….

NAMA PENGURUS PASUKAN: ………………

NO. TELEFON: ……………………………………..

KATEGORI: (18 TAHUN HINGGA KE 35 TAHUN SAHAJA) –TERHAD 48 PASUKAN

NO NAMA NO I/C

1

2

3

4

5

6

7

8


2013


12

PENGAKUAN DIRI

Saya pengurus pasukan seperti nama di bawah ini dengan ini bersetuju mengikut segala

undang-undang dan peraturan serta serta mengikut jadual yang ditetapkanoleh pihak

penganjur dan pasukan saya mengaku tidak akan mengemukan sebarang tuntutanterhadap

pihak penganjur dan agennya dia atas musibah kepada diri/pasukan saya sebelum, semasa

dan selepasmenyertai pertandingan ini.

TANDATANGAN: ………………….. TARIKH: ………

(PENGURUS PASUKAN)

SEBARANG PERTANYAAN SILA HUBUNGI:

EN.ZAID:0173276100 (presint16)

EN.MIZI: 0196936768 (presint 9)

SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN

SEMUA JADUAL PERLAWANAN TERMASUK TARIKH, MASA DAN TEMPAT

PERLAWANANAKAN DITETAPKAN OLEH JAWATANKUASA PENGANJUR PASUKAN

SEMUA PASUKAN DIKEHENDAKI BERADA DAN SEDIA UNTUK BERMAIN DI TEMPAT

PERTANDINGAN 30MINIT SEBELUMPERLAWANAN DIMULAKAN

TEMPOH MASA MENUNGGU ADALAH 15MINIT DARIPADA MASA YANG

DIJADUALKAN OLEH MANA-MANA PASUKAN

PASUKAN LAWAN MENDAPAT KEMENANGAN 3-0

HANYA PEMAIN DIDAFTARKAN DIDALAM BORANG SAHAJA YANG BOLEH

BERMAIN

SETIAP PASUKAN BOLEH MEMBUAT BANTAHAN SECARA BERTULIS DENGAN

MENYERTAKAN WANG RM300.00, TIDAK LEWAT DARI 30MINIT BERMAIN DI

SEPANJANG PERTANDINGAN INI

BANTAHAN AKAN DIDENGAR OLEH JAWATANKUASA RAYUAN DI BAWAH

JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL DAN PENGADILAN.KEPUTUSAN JAWATANKUASA

ADALAH MUKTAMAD.

SEKIRANYA BANTAHAN ATAU RAYUAN IYU BENAR DAN DITERIMA OLEH

JAWATANKUASA. MAKAN WANG CAGARAN ITU AKAN DIKEMBALIKAN DAN

KEPUTUSAN AKAN DIBUAT OLEH PIHAK PENGANJUR BERHUBUNG RAYUAN ATAU

BANTAHAN TERSEBUT.

BAYARAN PENYERTAAN BOLEH DI BAYAR KEPADA:

TARIKH: 05 FEBRUARI 2013

TEMPAT: DI BILIK MESYUARAT, DEWAN SERBAGUNA, PRESINT 16 62000

PUTRAYAYA


2013


13

Lampiran 3

Carta Aliran / Sistem Kerja

Tidak Lulus

Lulus

Terima permohonan

Kelulusan YDP

Tiada

Penyertaan

Mengesahkan

Penyertaan

Memohon Pendahuluan Tunai

Dari Kewangan

Permohonan Pelepasan / Cuti Tanpa

Rekod

Permohonan Kenderaan Kepada

Bahagian Bengkel

Kelengkapan Lain

majlis perbandaran klang · manual prosedur kerja yang meliputi pelbagai aspek ... kejohanan...

Documents