TATIEK KOERNIAWATI ANDAJANI, SP.MP.

LAPORAN MINGGUAN, KOMUNIKASI DAN LAPORAN AKHIR MAGANG KERJA

PEMBEKALAN BERSAMA MAGANG KERJA MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2013-2014

PROGRAM STUDI AGROEKOTEKNOLOGI DAN AGRIBISNIS

WIDYA LOKA RABU 26 JUNI 2013

OUTLINE PRESENTASI

PENUTUP

LAPORAN AKHIR MAGANG

KOMUNIKASI

LAPORAN MINGGUAN

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN> Mengapa harus menyusun laporan

mingguan? Untuk memudahkan dan mempercepat solusi atas

permasalahan lapang yang mungkin muncul dan menjadi kendala pelaksanaan magang kerja

Komunikasi akademik dengan dosen pembimbing dan pengelola magang untuk persiapan penyusunan laporan akhir magang kerja

Monitoring dan evaluasi Sebagai masukan kaji tindak supervisi bila diperlukan

PENDAHULUAN> Lihat lampiran 2d. FORM D

  Mahasiswa diwajibkan mengirimkan laporan kemajuan garis besar pelatihan dan kegiatan selama magang kerja laporan mingguan

> Waktu pengumpulan laporan  Laporan mingguan harus diselesaikan pada hari Minggu

dan diemailkan paling lambat pk 13.00 pada hari Senin

> Kepada siapa harus dikumpulkan? panitia magang kerja melalui akun email yang sudah

disiapkan dosen pembimbing

LAPORAN MINGGUAN

> FORMAT LAPORAN MINGGUAN LOG HARIAN JAM KERJA lihat MP Prosedur

magang kerja halaman 28 Aktivitas untuk menyelesaikan kegiatan magang dalam

minggu berjalan yang memenuhi persyaratan sesuai dengan hal yang telah digariskan dalam proposal magang

Kegiatan yang direncanakan untuk minggu depan Analisis tertulis dari salah satu komponen kegiatan

magang kerja Penilaian umum tingkat kepuasan mahasiswa dalam

menjalankan magang kerja dalam waktu berjalan Satu dari tiga laporan mingguan pertama harus berisi

bagan organisasi dan profil institusi

LAPORAN MINGGUAN

> FORMAT LAPORAN MINGGUAN Satu dari tiga laporan mingguan pertama harus berisi

bagan organisasi dan profil institusi Penjelasan mengenai kegiatan setiap bagian dari

organisasi termasuk misalnya kerjasama usaha pertanian, produk manufaktur, jasa yang ditawarkan, metode produksi, jenis pelanggan, rencana pemasaran, luas lahan usaha dsb

Deskripsi tersebut disajikan pada halaman terpisah

KOMUNIKASI

> Komunikasi: Teori komunikasi : sumber (komunikator)

saluran/channel penerima (komunikan) Komunikasi efektif adalah komunikasi dua arah yang

dinamis : aliran stimulus dan respn lancar

> Selama magang kerja berkomunikasi dengan siapa? Pengelola magang kerja, dosen pembimbing, dosen lapang, manajer dan pegawai tempat magang

kerja Teman dalam satu kelompok dan mungkin lain

kelompok Petani dan pelaku usaha pertanian lain di wilayah

magang kerja

KOMUNIKASI

> KOMUNIKASI EFEKTIF: Komunikator (source) menggunakan bahasa yang

efektif dan efisien, tidak keluar dari konteks tujuan komunikasi dapat tercapai pesan diinterpretasi tanpa distorsi

Komunikan (sasaran) juga mampu menggunakan bahasa yang efektif dan efisien untuk menginterpretasi pesan dan memberikan respon 2 arah

Pesan, informasi baik, benar dan bermanfaat Saluran/channel relevan dengan elemen komunikasi

lainnya (komunikator, komunikan, format pesan, sarana komunikasi yang tersedia)

KOMUNIKASI

> KOMUNIKASI EFEKTIF: Salah satu bentuk komunikasi efektif adalah penulisan

laporan yang informatif: aspek bahasa, gambar, data dsb Pemilihan alat/sarana komunikasi yang tidak tepat juga

akan menghambat komunikasi Telepon seluler sms bahasa sms perhatikan aspek

etika Telepon seluler etika bertelepon???? Surel penting aspek etika, efektivitas bahasa, efisiensi

file (ada ukuran tertentu file yang dapat dilampirkan) Bagaimana jika tidak ada koneksi internet melalui

CD yang diposkan atau dalam bentuk print out tercatat

LAPORAN AKHIR MAGANG KERJA

> SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG KERJA: COVER Lembar pengesahan Ringkasan bahasa Inggris Ringkasan bahasa Indonesia KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PENDAHULUAN:

Latar Belakang Tujuan Magang Kerja Sasaran kompetensi yang ditargetkan

TINJAUAN PUSTAKA METODE PELAKSANAAN HASIL DAN PEMBAHASAN KESIMPULAN DAN SARAN

LAPORAN AKHIR MAGANG KERJA

> SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG KERJA: DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

PENUTUP

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS?- Bagaimana bila laporan mingguan terlambat?- Bagaimana bila di lokasi magang kerja tidak

ada jaringan internet?- Bagaimana bila saya tidak bisa berkomunikasi

dengan dosen pembimbing?- Bagaimana bila saya magang kerja di luar Jawa,

komunikasi relatif lebih sulit - Apakah kiat menulis laporan mingguan dan

laporan akhir yang baik?

TERIMAKASIH!

You are what you think, you get what you do!SELAMAT DAN SUKSES UNTUK MAGANG KERJA 2013