laporan magang fitra

7/28/2019 LAPORAN MAGANG FITRA

1/21

LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

PADA KOPERASI SWAMITRA ASRI KABUPATEN

SRAGEN

Oleh :

FITRA PUTRA ATMAJA

F 1309041

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


2/21

BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Swamitra

1. Gambaran Umum Perusahaan

Koperasi adalah badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan dan

pendayagunaan sumber daya ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-

prinsip koperasi dan kaidah usaha ekonomi untuk menigkatkan taraf hidup

anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya (PSAK No.27).

Mendirikan koperasi merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh

negara untuk memakmurkan rakyat. Dalam iklim perekonomian sepertisekarang ini, bantuan kredit sangat dibutuhkan bagi sektor usaha kecil

dalam menghadapi persaingan usaha. Namun, sebagaian perbankan lebih

tertarik untuk menyalurkan kredit ke usaha menengah dan besar hal

tersebut disebabkan oleh :

Dalam melayani usaha skala mikro dan kecil biaya overhead relative

lebih tinggi

Manajemen dan adminnistrasi sering kurang memadai

Usaha kecil dan mikro sulit untuk dapat memenuhi ketentuan Bank

Indonesia secara sempurna

Tidak semua Bank memiliki tenaga dan kemampuan dalam

pembiayaan usaha mikro dan kecil.

Oleh sebab itu, koperasi dan usaha kecil serta usaha mikro sering tidak

memperoleh dukungan financial sehingga semakin sulit untuk berkembang

dan bersaing terhadap persaingan pasar yang ada, baik ditingkat perkotaanatau pedesaan. Dipihak lain, upaya koperasi maupun lembaga keuangan

mikro dalam menggalang modal masyarakat sering terhambat oleh

kurangnya kepercayaan terhadap lembaga-lembaga keuangan tersebut.

Akibatnya para pedagang atau pengusaha kecil selalu dalam kondisi

kekurangan modal kerja sehingga peningkatan perekonomian mereka pun

belum dapat berkembang seperti yang diharapkan.

Bank Bukopin berkeyakinan bahwa untuk mengembangkan usaha

Mikro dan Kecil cara yang terbaik adalah memberdayakan Lembaga


3/21

Keuangan Mikro. Koperasi Simpan Pinjam (KSP) / Usaha Simpan Pinjam

(USP) termasuk LKM yang layak dikembangkan.

Sebagai Bank yang didirikan oleh gerakan koperasi yang

mengembangkan misi pengembangan koperasi dan usaha kecil , Bank

Bukopin sangat memahami kondisi ini dan berupaya merintis konsep

terobosan SWAMITRA yang berlandaskan pada manajemen perbankan

modern dan teknologi mutakhir.

Melalui kerjasama/kemitraan Bank Bukopun ini, anggota koperasi

yang tergabung sebagai anggota Swamitra dapat memperoleh akses

terhadap permodalan, pengelolaan likuiditas yang efektif dan transaksi

keuangan yang efisien. Kesemuanya ini akan sangat mendukung

pemberdayaan dan pertumbuhan koperasi dan usaha kecil didalam wadah

SWAMITRA

Swamitra berasal dari bahasaKawi, Swa danMitra,Swa berarti sendiri

dan mitra berarti bekerja sama, jadi Swamitra artinya kerjasama atas

keinginan sendiri (Tanpa Paksaan) dengan prisip kebersamaan dan saling

menguntungkan. Swamitra sebagai suatu usaha yang dibentuk melalui

kerjasama dengan koperasi, tunduk pada Undang-Undang No. 25 Tahun

1992 tentang Perkoperasian, dan Peraturan Pemerintah No.9 Tahun 1995

tentang Usaha Simpan Pinjam, yang dalam pelaksanaan kegiatan usahanya

melakukan Penghimpunan dan Penyaluran dana melalui kegiatan Simpan

Pinjam dari dan untuk anggota koperasi yang bersangkutan. Swamitra

adalah nama dari suatu bentuk kerjasama/ kemitraan antara Bank bukopin

dengan Koperasi untuk mengembangkan serta memodernisasi usaha simpan

pinjam melalui pemanfaatan jaringan teknologi (network) dan dukungan

system manajemen sehingga memiliki kemampuan pelayanan transaksi

keuangan yang lebih luas, dengan tetap memperhatikan peraturan

Perundang-Undangan yangn berlaku. Kerjasama yang dibangun didasarkan

pada pertimbangan kepentingan yang sama untuk menciptakan nilai tambah

bagi kedua belah pihak, baik bagi pihak koperasi ataupun bank Bukopin.


4/21

2. Peranan Bank Bukopin Dalam Swamitra

Swamitra adalah nama dari suatu bentuk kerjasama/kemitraan antara

Bank Bukopin dengan Koperasi. Dengan tujuan untuk mengembangkan

serta memodernisasi usaha simpan pinjam melalui pemanfaatan jaringan

teknologi (network) dan dukungan sistem manajemen sehingga memiliki

kemampuan pelayanan transaksi keuangan yang lebih luas, dengan tetap

memperhatikan peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Kerjasama/kemitraan yang dibangun didasarkan pada pertimbangan

kepentingan yang sama untuk menciptakan nilai tambah bagi kedua belah

pihak, baik bagi Koperasi ataupun Bank Bukopin.

Swamitra merupakan salah satu bentuk realisasi dari misi Bank

Bukopin untuk turut berperan aktif mengembangkan usaha kecil melalui

kerjasama dengan pihak Koperasi membangun/meningkatkan usaha simpan

pinjam milik Koperasi bersangkutan, guna memberikan pelayanan yang

lebih luas kepada Anggota Swamitra, dengan tahapan :

Tahap Awal Pelayanan transaksi keuangan (transactions mechanism).

Yaitu pemberian layanan Simpan Pinjam & transaksi keuangan lainnya

yang terkait dengan usaha Simpan Pinjam tersebut. Seperti ; Simpanan,

Pinjaman, Kiriman Uang, Pembayaran Tagihan.

Tahap Antara Media informasi dan komunikasi bisnis (business

information system). Yaitu menyediakan informasi dan komunikasi

bisnis terkait barang dan jasa.

Tahap Lanjutan Memberikan dukungan pada terlaksananya transaksi

jual-beli barang dan jasa (physical distribution). Yaitu dukungan

terjadinya transaksi jual beli dengan pemanfaatan jaringan distribusi

yang lebih efisien.

3. Kelembagaan Swamitra

Sebagai suatu unit ekonomi tersendiri (entity) yang dimiliki oleh

Koperasi dan bukan merupakan milik/anak perusahaan/outlet dari Bank

Bukopin, oleh karena itu sebagai Pengelola Bank Bukopin wajib

menyampaikan laporan secara periodik kepada Koperasi atas

pengelolaan usaha Swamitra.


5/21

Swamitra sebagai Suatu Usaha Dari Koperasi Simpan Pinjam (KSP),

adalah usaha KSP yang disatukan (diintegrasikan) menjadi usaha

Swamitra.

Swamitra Sebagai Unit Usaha Dari Koperasi Serba Usaha (KSU),adalah suatu Unit Simpan Pinjam Otonom dari Koperasi yang disatukan

(diintegrasikan) menjadi usaha Swamitra.

4. Mitra Kerjasama

Mitra BANK BUKOPIN dalam pengelolaan SWAMITRA ini adalah :

KSP (Koperasi Simpan Pinjam)

KOPPAS (Koperasi Pasar) KSU (Koperasi Serba Usaha)

KUD (Koperasi Unit Desa)

Koperasi-Koperasi Primer dan Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang

mempunyai Unit Usaha Simpan Pinjam.

5. Tujuan, Manfaat, Dan Sasaran Swamitra

a. Tujuan1) Menumbuh-kembangkan simpan-pinjam di kalangan anggota

Koperasi guna memacu pertumbuhan usaha dalam rangka

peningkatan kesejahteraan anggota tersebut.

2) Membuka peluang akses permodalan bagi Koperasi yang selama ini

menghadapi banyak kendala dalam kerjasama dengan bank atau

lembaga keuangan lainnya.

3) Mendukung terciptanya jaringan kerja antar kantor Swamitra

diseluruh Indonesia, dengan harapan dapat menghasilkan :

Sinergi kerja antar Swamitra yang lebih luas.

Volume transaksi keuangan yang lebih besar.

Kecepatan dan keamanan transaksi yang lebih baik.

Efisiensi dan optimalisasi usaha yang lebih tinggi.

Kontrol yang lebih baik dalam penyelenggaraan dana.

b. Manfaat


6/21

1) Sistem teknologi dan manajemen yang dipergunakan Swamitra

diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan pada Anggota

Swamitra tersebut, sehingga dapat meningkatkan penghimpunan

dana untuk disalurkan kembali kepada Anggota Swamitra yang

membutuhkan dana, untuk tujuan tercapainya peningkatan

kesejahteraan Anggota.

2) Anggota Swamitra dapat melakukan transaksi keuangan yang pada

masa mendatang dapat dilakukan langsung disetiap kantor Swamitra

melalui sistim jaringan (on-line) berdasarkan kesepakatan kerjasama

diantara Swamitra bersangkutan.

3) Memberi dukungan pada penyediaan informasi dan komunikasi

bisnis sehingga perencanaan produksi dan pemasaran dapat

dilakukan dengan lebih baik, yang dapat dimanfaatkan Anggota

Swamitra dalam rangka peningkatan usaha produktifnya.

4) Penyajian laporan keuangan beserta perubahannya dapat dilakukan

secara cepat dan akurat pada setiap saat dibutuhkan sehingga

kepentingan untuk pengendalian dan pengawasan dalam

pengelolaan.Swamitra dapat dilakukan lebih baik.

5) Sistem manajemen dan teknologi Swamitra dapat menjadi daya tarik

bagi pihak-pihak lain, seperti; Pemerintah, BUMN, dan Swasta

lainnya dalam rangka penyaluran dana-dana tertentu (termasuk

bantuan dana luar negeri) untuk tujuan membantu meningkatkan

usaha skala mikro dan kecil, hal ini disebabkan kemampuannya

menyediakan laporan perkembangan penyaluran dana-dana tersebut.

c. Sasaran

Swamitra ditujukan untuk pedagang pasar, pengrajin, petani atau

nelayan, pedagang kecil, pengusaha industri kecil dan perorangan yang

membutuhkan modal berskala mikro yang bersifat mendesak untuk

beragam keperluan usaha yang produktif.

6. Produk Dan Pelayanan Swamitra

Beberapa jenis produk dan pelayanan yang telah ada dan yang akan

dikembangkan di swamitra, antara lain :

a. Produk Simpanan, Produk Simpanan terdiri dari :


7/21

SimpananHarian Swamitra

Simpanan Berjangka : Produk simpanan berjangka Swamitra

memberikan pilihan jangka waktu 1,3,6, dan 12 bulan

b. ProdukPinjaman, Produk Pinjaman terdiri dari : Pinjaman Berulang

Pinjaman Modal Kerja

Pinjaman Investasi

Pinjaman Konsumtif

c. Produk Jasa Pelayanan

Swamitra kini melayani pembayaran tunai tagihan rekening PLN, dan

TELKOM.

7. Struktur organisasi

Sebagai sebuah Lembaga Keuangan Mikro Non Bank, Swamitra

memerlukan personel pelaksana managemen guna menjalankan roda

usahanya. Oleh karenanya disusun sebuah Struktur Operasional Swamitra

agar roda usaha yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Satu unit Swamitra terdiri dari beberapa orang yang ditempatkansebagai personel pelaksana managemen professional yang dipercaya guna

menjalankan roda usaha Unit Simpan Pinjam Swamitra. Komposisi

minimal yang ideal dari Swamitra adalah sebagai berikut :

Manager

Koordinator Operasional

Internal Control

Pembina Pinjaman/ Account Officer

Credit Support/ Credit Investigator

Teller

Collector


8/21

Adapun Struktur Organisasi dalam satu unit Swamitra tersaji dalam

gambar sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI SWAMITRA

Adapun deskripsi jabatan struktur organisasi Swamitra, dapat diuraikan

sebagai berikut :

a. Manager

Tugas dan fungsiManageradalah sebagai berikut:

1) Bertanggung jawab dalam hal pelaksanaan fungsi pemasaran Unit

Simpan Pinjam Swamitra.

2) Melakukan penilaian dan pengawasan kerja karyawan.

3) Melakukan negosiasi dengan pihak luar (pendekatan dengan pihak

ketiga untuk mengetahui peluang bisnis yang ada).

4) Mencapai target penyaluran dana (pinjaman) yang telah ditentukanmelalui produk pinjaman.

MANAGER

INTERNAL CONTROL

KOORDINATOR

OPERASIONAL

TELLERCREDIT

INVESTIGATION

A/O

COLLECTOR


9/21

b. Internal Control(IC)

Tugas dan fungsi IC adalah sebagai berikut:

1) Memeriksa kebenaran transaksi simpan pinjam yang dilakukan oleh

operasional secara harian.

2) Melaporkan semua kegiatan karyawan pada Bank Bukopin.

c. Koordinator Operasional(KO)

1) Mengkoordinasikan semua kegiatan operasional (pengawasan dalam

hal transaksi baik yang dilakukan oleh marketing dan operasional

serta berperan serta dalam hal penilaian jaminan dan kelengkapan

dokumen sesuai dengan ketentuan).

2) Melakukan authorisasi setiap transaksi keuangan yang telah

dilakukan oleh Teller.

3) Memberikan dan menerima uang tunai dari Teller untuk disimpan

dalam brankas.

d. Account Officer(AO)

Tugas dan fungsi AO adalah sebagai berikut:

1) Bertanggung jawab langsung kepada manger Unit Simpan Pinjam

Swamitra.

2) Melaksanakan fungsi pemasaran melalui produk simpan pinjam

Unit Simpan Pinjam Swamitra.

3) Melakukan pengawasan dan pembinaan debitur yang angsurannya

mulai mengalami keterlambatan.

4) Menerima dan meregister surat permohonan pinjaman

5) Menganalisa pinjamam yang diajukan calon debitur.

6) Melakukan tugas lain yang diberikan Manager Unit Simpan Pinjam

Swamitra.

e. Colector

Tugas dan fungsi collector adalah mengkoordinir dan

bertanggung jawab terhadap semua kegiatan operasional penagihan


10/21

kewajiban/pinjaman (pokok dan bunga) di Swamitra mulai dari

pelayanan informasi jumlah tagihan /kewajiban debitur yang harus

dipenuhi oleh debitur sampai dengan pembayaran dan pelunasan

kewajiban oleh debitur Swamitra sesuai pedoman pinjaman Swamitra

dan kebijaksanaan pelaksanaan pinjaman lainnya dari Pengelola

Swamitra.

f. Credit Investigation (CI)

Tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:

1) Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Operasional

Swamitra.

2) Melakukan penilaian subyek hukum, legal usaha, dan penilaian

terhadap usaha calon debitur.

3) Melaukan penilaian terhadap jaminan.

4) Melakukan pemeriksaan seluruh dokumen yang diserahkan oleh AO

(Account Officer).

5) Menyimpan dokumen barang jaminan.

g. Teller

1) Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Operasional

(KO) Swamitra.

2) Menghitung dan memeriksa cash in maupun cash out atas transaksi

yang terjadi.

3) Melakukan tugas lain yang diberikan olehKoordinator Operasional

(KO)


11/21

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan Magang Mahawiswa (KMM) adalah :

1. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaanpemberian kreditdi Swamitra ASRI

SRAGEN.

2. Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan prosedur pelaksanaan kerja

pemberian kreditdi Swamitra ASRI SRAGEN.

C. Manfaat Kegiatan

Manfaat Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) adalah :

1. Manfaat bagi penulis

Kegiatan Magang Mahasiswa ini dapat memberikan kesempatan kepada

penulis untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama menjalankan

perkuliahan, dan dapat menambah wawasan tentang prosedur Operasional

pemberian kreditdi Swamitra ASRI SRAGEN

2. Manfaat bagi perusahaan

Membantu perusahaan dalam memastikan apakah semua kegiatan

operasional pemberian kredit telah sesuai dengan Sistem Prosedur

Operasional yang telah ditetapkan oleh pengelola Swamitra ASRI SRAGEN.

3. Manfaat bagi Pihak lain

Dapat memberikan informasi yang berguna bagi pihak lain tentang prosedur

pemberian kreditdan dapat memberikan tambahan referensi untuk kegiatan

magang berikutnya.

D. Metode Pendekatan

Untuk memperoleh data yang digunakan untuk menulis laporan Kegiatan

Magang Mahasiswa, Penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai

berikut :

1. Observasi

Yaitu pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung terhadap

obyek penelitian.

2. Dokumentasi


12/21

Yaitu pengumpulan data yang berasal dari dokumen yang ada Swamitra

ASRI SRAGEN

3. Wawancara

Yaitu cara yang dilakukan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan,

hal ini dilakukan dengan melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak yang

bersangkutan.

4. Studi Pustaka

Yaitu pengumpulan data dengan cara menginventarisasi dan mempelajari,

buku-buku, dan dokumen-dokumen yang berhubungan


13/21

BAB II

PELAPORAN DAN PEMBAHASAN

A. Pelaporan Hasil Pelaksanaan Magang

1. Ruang Lingkup Pemagangan

Penulis melakukan magang di Swamitra ASRI SRAGEN. Dalam hal

ini penulis melakukan Kegiatan Magang Mahasiswa selama 2 minggu di

Swamitra ASRI SRAGEN. Dalam magang ini penulis mendapat

pengetahuan mengenai Prosedur Pemberian Kredit.

2. Waktu Pemagangan

Penulis melakukan pemagangan di Swamitra ASRI SRAGEN yang

dilakukan dari tanggal 1 Februari 2011 dan selesai tanggal 14 Februari

2011. Kegiatan magang ini dilaksanakan pada hari Senin sampai Jumat

dari jam 08.00 WIB sampai jam 17.00 WIB sesuai dengan jam kerja yang

telah di tetapkan di Swamitra.

B. Sistem Pemberian Kredit Pada Swamitra ASRI SRAGEN

1. Tugas pokok dari bagian kredit sebagai berikut.

a. Membantu Direksi di bidang tugasnya.

b. Memberi penjelasan tentang syarat-syarat dan prosedur kredit kepada

peminat kredit.

c. Meneliti permohonan kredit, menyimpan, mengawasi jaminan kredit

serta mengurus pengembalian atau pelunasan kredit.d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direksi mengenai

langkah-langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya.

e. Menyelenggarakan administrasi kredit dan membuat laporan kepada

Direksi tentang pelaksanaan tugasnya.

2. Jenis Produk kredit

Jenis-jenis kredit yang diberikan di Swamitra ASRI SRAGEN :

a. Kredit modal kerja, yaitu jenis kredit yang diberikan kepada

pengusaha kecil pribumi dengan berbagai fasilitas kemudahan dalam


14/21

persyaratan dan prosedur yang khusus guna membiayai modal (kerja)

yang dipergunakan secara terus menerus untuk kelancaran usahanya.

b. Kredit investasi, yaitu kredit jangka menengah atau panjang

diberikan kepada pengusaha kecil pribumi dengan berbagai fasilitas

kemudahan dalam persyaratan dan prosedur yang khusus, untuk

pembiayaan barang-barang modal serta jasa yang diperlukan untuk

rehabilitasi, modernisasi, perluasan proyek maupun untuk pendirian

proyek-proyek baru.

c. Kredit konsumtif, yaitu kredit yang digunakan untuk keperluan

konsumsi atau untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari (Mujiono,

1995).

3. Evaluasi system pemberian kredit

a. Syarat yang harus dipenuhi pemohon kredit

Untuk dapat mengajukan permohonan kredit pada Koperasi Swamitra

ASRI SRAGEN, pemohon kredit harus memenuhi syarat-syarat yang

ditetapkan di Kopersai Swamitra Asri Sragen, diantaranya adalah

sebagai berikut:

1) Pemohon kredit harus mempunyai Kartu Tanda Penduduk

warga Indonesia asli.

2) Pemohon kredit harus mempunyai surat nikah.

3) Pemohon kredit harus mempunyai kartu keluarga.

4) Pemohon kredit harus mempunyai bukti-bukti yang asli pada

barang yang akan dijaminkan.

b. Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam system pemberian kredit pada Koperasi

Swamitra ASRI SRAGEN;

1) Account officer(AO)

Mempunyai tugas dalam melakukan analisis ekonomi pada usaha

yang dilakukan oleh calon debitur dan membuat analisis kredit,

selain iti AO juga mempunyai tugas untuk membuat surat

perjanjian kredit dan pengikatan jaminan serta menandatanganinya.

2) Credit Investigator(CI)

Mempunyai tugas dalam hal mencocokkan data yang diterima

dengan kenyataan yang sebenarnya. CI juga melakukan analisis


15/21

yuridis dan transaksi yaitu penilaian atas jaminan yang meliputi

survai yang didapatkan berupa gambar atau foto dan penerapan

prinsip-prinsip

3) Manajer Komersial

Mempunyai tugas mengesahkan semua data-data atau bukti

pengajuan kredit oleh calon debitur dan kemudian disjuksn pada

Komite Kredit.

4) Credit Commite (Komite Kredit)

Suatu lembaga yang berwenang untuk mengevaluasi,

mempertimbangkan, menyetujui, dan memutuskan fasilitas kredit

yang diberikan kepada nasabah.

5) Koordinator Operasional (KO)

Mempunyai tugas memeriksa dokumen dan memberi otorisasi.

Setelah itu Koordinator Operasional men\mbuat bukti pinjaman

rangkap dua yang kemudian diserahkan pada Operasional.

6) Operasional

Mempunyai tugas untuk menghitung dan menyiapkan dana untuk

diserahkan kepada debitur yang sebelumny telah disetujui oleh

Koordinator Operasional.

7) Internal Control(IC)

Mempunyai tugas untuk memeriksa semua dokumen-dokumen

yang ada dan melegalkan jaminan lalu diserahkan pada Bank

Bukopin.

c. Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakam dalam system pemberian kredit dan

sebagai dasar untuk melakukan pencatatan lebih lanjut adalah

sebagai berikut:

1) FPK (Formulir Permohonan Kredit)

Formulir ini diisi oleh calon debitur yang ingin mengajukan

kredit pada Koperasi Swamitra Asri sragen dan formulir ini

dugunakan untuk melakukan analisis yuridis. Isi formulir ini

adalah:

a) Identitas pemohon kredit


16/21

b) Sarana yang dimiliki pemohon kredit

c) Hubungan kreditur dan debitur yang lain

d) Informasi pendapatan dan pengeluaran rat-rata

perbulan

2) EPK (Evaluasi Pemberian Kredit)

Dokumen ini diisi, berupa hasil pengecekan dan survai

lapangan yang dilakukan petugas pemasaran atas diri calon

debitur.

3) Dokumen Syarat

Dokumen ini adalah dokumen-dokumen lampiran atau jaminan

yang berupa BPKB, sertifikat tanah, dan SIP (Surat Izin

Menggunausahakan Tempat Dagangan di Pasar) yang harus

disertakan dalam pengajuan kredit.

4) SPK (Surat Perjanjian Kredit)

Surat Perjanjian ini dibuat oleh CI yang berisi ketentuan yang

mengikat nasabah unuk melunasi kewajibannya dalam jangka

waktu yangtelah ditentukan dan disepakati oleh kedua belah

pihak.

5) Kartu Pinjaman

Kartu ini dibuat oleh KO yang berisi tentang nama debitur,

alamat, jumlah pinjaman, jumlah angsuran, dan tanggal jatuh

tempo. Kartu ini digunakan untuk pencatatan saat pembayaran

angsuran oleh debitur.

6) KP (Kitir Pinjaman)

Kartu ini dibuat sebagai pegangan nasabah untuk mencatat

angsuran yang telah dibayarkan.

7) BP (Bukti Pinjaman)

Bukti ini dibuat oleh KO yang berisi pokok pinjaman,

simpanan awal, dan biaya administrasi.

8) BSP ( Bukti Setoran Pinjaman)

Bukti ini dibuat oleh KO yang digunakan untuk debitur pada

saat pembayaran angsuran.

d. Catatan akuntansi yang digunakan

1) Buku kas harian


17/21

Digunakan untuk mencatat saldo awal, seluruh penerimaan dan

pengeluaran kas hari itu, serta saldo kas hari ini.

2) Buku kas

Digunakan untuk mencatat jumlah pemasukan dan pengeluaran

yang dilakukan oleh Koperasi Swamitra Asri Sragen.

3) Buku piutang

Digunakan untuk mencatat jumlah kredit yang dikeluarkan oleh

Koperasi Swamitra Asri Sragen.

e. Prosedur Permohonan Kredit

1) Prosedur Permohonan Kredit

Prosedur permohonan kredit dimulai dengan kedatangan calon

debitur ke kantor Koperasi Swamitra Asri Sragen yang ditemui

baagian AO kemudian mengisi formulir permohonan kredit.

Proses pengisian formulir dapat dilakukam dirumah atau dapat

dilakukan langsung di Koperasi Swamitra Asri Sragen dan

tentu saja bagian AO akan membantu memberikan pengarahan.

Setelah menyelesaikan pengisian formulir kredit, berkas-berkas

pemohgon kredit diperiksa oleh AO dan nantinya akan

diserahkan pada IC untuk diotorisasi.

2) Proses Keputusan Kredit

Sebagaimana lembaga keuangan lainnya, Koperasi Swamitra

Asri Sragen berhak mengajukan syarat-syarat kepada peminjam

sebelum kredit dicairkan. Oleh karenanya sebelum memberikan

otorisasi CI perlu mengkoordinasi permohonan kredit dengan

manajer, bila semua syarat kelengkapantelah terpenuhi oleh

debitur maka CI meminta pengesahan kepada manajer.

3) Prosedur Pencairan Kredit

Permohonan kredit disetujui akan dibuatkan bukti pinjaman

dan diserahkan bagian operasional, sehingga operasional dapat

menyerahkan uang sebesar plafon kredit yang sudah dikurangi

dengan simpanan awal dan biaya administrasi.

4) Prosedur Pembukuan

Prosedur pembukuan ini dilakukan oleh IC dengan melakukan

penjurnalan atas transaksi pembayaran kredit yang terjadi.


18/21

5) Jangka Waktu Pencairan Kredit

Waktu yang dibutuhkan dari mulai proses pengajuan kredit

sampai pencairan kredit membutuhkan waktu 1 minggu, jika

semua dokumen dan persyaratan yang diperlukan sudah

lengkap. Rincian waktu yang dibutuhkan tersebut adalah:

Pengajuan-survai : 3 hari

Analisis/ evaluasi-hasil : 4 hari

6) Penolakan Kredit

Penolakan atas calon debitur oleh Koperasi Swamitra Asri

Sragen dilakukan jika salah satu dari prinsip 5C (Character,

Capacity, Capital, Collateral, dan Conditions) yang diterapkan

di Koperasi Swamitra ASRI SRAGEN tidak terpenuhi dan

barang yang dijaminkan tidak sesuai dengan plafon yang

diinginkan.


19/21

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Koperasi dan Bank Bukopin sama-sama memegang peranan penting

dalam pembentukan Swamitra ASRI SRAGEN, koperasi memberikan

pembinaan kepada Swamitra ASRI SRAGEN, sedangkan Bank Bukopin

melakukan pengawasan atas kegiatan operasional Swamitra ASRI SRAGEN.

Setelah penulis melaksanakan KMM selama satu bulan dari tanggal 1 Februari

2011 dan selesai tanggal 14 Februari 2011 pada hari kerja Senin sampai hari

Jumat dari jam 08.00 WIB sampai jam 17.00 WIB, penulis mendapatkan

pengalaman kerja didunia praktek dan mendapatkan pengetahuan luas tentang

kinerja yang ada di Swamitra Asri khususnya pada bagian pemberian kredit.

Penulis mendapatkan temuan-temuan yang bisa dikategorikan kedalam

kelemahan dan kelebihan terhadap sistem yang sudah berlaku di Swamitra ASRI

SRAGEN. Kelemahan dan kelebihan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kelemahan

a. Adanya pemalsuan gambar atau foto pada saat survey yang

disajikan tidak sesuai dengan kenyataan. Sehingga berdampak pada

pemberian atau penolakan kredit pada saat komite melakukan rapat.

b. Disiplin kerja belum sepenuhnya dilakukan sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan, misalnya keterlambatan dalam masuk

kerja.

c. Belum diberikan sanksi yang tegas kepada para anggota apabila

melebihi batas waktu pembayaran yang telah disepakati, seperti memberi

kelonggaran pembayaran beberapa hari (2-3 hari) setelah batas waktu

pembayaran.

2. Kelebihan

a. Motivasi dan etos kerja karyawan dapat selalu

terjaga dengan baik.


20/21

b. Sudah terdapat struktur organisasi yang jelas

dengan adanya pemisahan fungsi yaitu, fungsi persetujuan kredit, fungsi

pencatatan kredit, dan fungsi pengeluaran kas.

c. Dilihat dari sistem pemberian kredit pada

koperasi Swamitra ASRI SRAGEN, kelebihan yang dimiliki terdapat

pada proses persetujuan kredit. Persetujuan kredit tidak dilakukan secara

individu, tetapi dilakukan oleh suatu lembaga yang disebut dengan

Komite Kredit. Anggota Komite Kredit terdiri dari manajer Koperasi,

AO, CI, Senior Officer pertimbangan kredit yang dilakukan untuk suatu

permohonan kredit akan lebih hati-hati dan resiko yang ditimbulkan dari

keputusan akan semakin kecil.

B. Saran

Berdasarkan temuan-temuan yang telah dijelaskan di atas, maka penulis

memberikan saran berupa tindakan-tindakan perbaikan antara lain:

1. Untuk menghindari terjadinya pemalsuan foto, sebaiknya IC ikut dalam

pelaksanaan survai karena sesuai dengan tugasnya yaitu melaporkan semua

kegiatan karyawan Koperasi Swamitra ASRI SRAGEN pada Bank Bukopin.

2. Meningkatkan kedisiplinan dan profesionalisme kerja untuk kemajuan

bersama Swamitra ASRI SRAGEN.

3. Sebaiknya ada pemberian sanksi yang tegas berupa pemberian bunga kepada

anggota mulai keterlambatan 1 hari.


21/21

DAFTAR PUSTAKA

IAI. 2004. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Salemba Empat

Baridwan, Zaki. 1998. Sistem Akuntansi Penyusutan Prosedur dan Metode.

Yogyakarta : Bagian Penerbitan STIE YKPN.

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta:

Salemba Empat.

Muljono.1995. Managemen Perkreditan bagi Bank Komersiil. Yogjakarta :

BPFE

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Wibawanto, Krisna. 2008. Sekilas Tentang Swamitra. Surakarta.

laporan magang fitra

Documents