kk 1 resit

NAMA PROGRAM /

PROGRAM NAME KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

TAHAP / LEVEL TAHUN 2 SEMESTER 2

NO DAN TAJUK

MODUL/ MODULE NO

AND TITLE

BKP404 COMPUTERISED ACCOUNTING

STANDARD

KANDUNGAN/CONTENT

STANDARD

1. MENYEDIAKAN BUKU TUNAI RUNCIT

2. MENGELUARKAN RESIT PENERIMAAN DAN

BAUCAR PEMPEMBAYARAN

3. MENYEDIAKAN PENYATA AKAUN

4. MENGEKALKAN PARAS MINIMUM BEKALAN

ALAT TULIS

OBJEKTIF MODUL

/MODULE OBJECTIVES

Di akhir pembelajaran, murid dapat mengetahui

mengenai:-

1. Mengeluarkan resit penerimaan dan baucar

pembayaran bagi mengesahkan urus niaga

secara tunai.

2. Mencetak resit atau baucer.

NO KOD / CODE NO BKP 404-1-KK2 Muka : 1 Drpd : 8

TAJUK :

MENGELUARKAN RESIT PENERIMAAN BAGI MENGESAHKAN URUS NIAGA

SECARA TUNAI DAN MENCETAK RESIT.

KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG

KM 3 JALAN TITI KUALA KLAWANG

71600 JELEBU

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

KERTAS KERJA

Muka 2 Daripada 8

NO KOD / CODE NO. BKP 404-1-KK2

TUJUAN :

Pelajar-pelajar boleh :

1. Menyediakan format resit penerimaan yang betul.

2. Mengisi maklumat urus niaga ke dalam resit penerimaan.

3. Mengesahkan urus niaga melalui penerimaan resit.

ARAHAN :

Anda sebagai kerani akaun di Perniagaan Benang Emas. Syarikat tempat anda

bekerja telah meminta anda untuk menyediakan resit pembayaran menggunakan

perisian Microsoft Excell bagi mengantikan pengeluaran resit secara tradisional iaitu

dengan menggunakan buku resit.

PERALATAN / PERKASASAN / BAHAN

1. Komputer / komputer riba

2. Kalkulator

3. Kertas

4. Alat tulis

5. Mesin pencetak

Muka 3 Daripada 8


1. Menyediakan format resit penerimaan dan baucar pembayaran menggunakan

perisian Microsoft Excel 2007.

LANGKAH

KERJA BUTIRAN KERJA

Langkah 1

Mengenalpasti

maklumat yang

perlu ada dalam

resit perniagaan

Antara maklumat yang perlu ada dalam resit penerimaan

adalah:

1. Nama dokumen iaitu RESIT / RESIT RASMI / RESIT

PEMBAYARAN

2. Nama dan alamat perniagaan serta nombor telefon,

faksimili atau emel syarikat.

3. Nombor siri resit.

4. Tarikh (untuk memberitahu tarikh resit dikeluarkan)

5. Diterima daripada (nama individu atau syarikat yang

membuat pembayaran)

6. Ruangan menulis jumlah penerimaan dalam perkataan.

7. Ruangan menulis tujuan penerimaan bayaran.

8. Jenis pembayaran sama ada tunai atau bank.

9. Tandatangan penerima bayaran & pengurus syarikat.

Langkah 2

Memasukkan

maklumat

seperti di

langkah 1 ke

perisian

Microsoft Excel.

Nama dan alamat

perniagaan penjual / pengeluar resit

Nama individu / syarikat yang membayar.

Muka 4 Daripada 8


Rajah 1 : Format Resit Penerimaan sebelum diedit

Rajah 2 : Format Resit Penerimaan Menggunakan Perisian

Microfoft Excel.

Contoh-contoh resit.

Rajah 3 : Contoh Resit Rasmi 1

Muka 5 Daripada 8


Rajah 4 : Contoh Resit Rasmi 2

Rajah 5 : Contoh Resit Menggunakan Perisian Komputer

Muka 6 Daripada 8


2. Mengisi maklumat urus niaga ke dalam resit penerimaan dan baucar

pembayaran dan membuat pengesahan penerimaan.

LANGKAH

KERJA BUTIRAN KERJA

Langkah 1

Mengisi

maklumat

yang

berkaitan

seperti

nombor

resit, nama

dan tarikh

pembayara

n

Rajah 6 : Contoh Resit Rasmi Yang Telah Diisi Mengunakan Perisian

Hamparan Elektronik.

Label Penerangan

A Nombor siri resit rasmi mestilah berturutan dengan resit

yang dikeluarkan sebelumnya.

B Nama individu atau syarikat yang membuat pembayaran.

C Jumlah pembayaran yang dituliskan dalam perkataan.

D

Jika bayaran menggunakan cek, ruangan ini perlu

diisikan dengan nombor cek pembayar. Jika pembayaran

secara tunai, bulatkan perkataan tunai.

E Tujuan pembayaran dibuat.

F

Resit hendaklah dicetak dahulu sebelum boleh

ditandatangani oleh penerima bayaran atau pengurus

syarikat.

B

D

F

C

A

E

Muka 7 Daripada 8


Langkah 2

Mencetak

resit

penerimaan

.

1. Klik ‘office button’ dan pilih ‘print’.

2. Setelah ‘print dialog’ dibuka pastikan nama printer, muka surat

yang perlu dicetak, bilangan muka surat yang perlu dicetak dan

beberapa maklumat lain yang berkaitan.

3. Pilih 2 pada ‘number of copies’.

4. Klik ‘ok’

Rajah 7 : Paparan ‘Print Dialog’

Nota : Resit penerimaan hendaklah dicetak sebanyak dua salinan

kerana salinan asal akan diberikan kepada pembayar dan satu

salinan adalah untuk simpanan syarikat sebagai bukti penerimaan.

Muka 8 Daripada 8


Langkah 3

Menandatangani

resit penerimaan.

Resit penerimaan hendaklah ditandatangani dalam 2

salinan.

Salinan asal diberikan kepada pembayar.

Salinan pendua untuk simpanan syarikat.

Rajah 8 : Resit Yang Sedia Untuk Ditandatangan.

Nota :

Resit penerimaan boleh disediakan dengan pelbagai

bentuk namun maklumat yang penting perlu ada dalam

menyediakannya.

Terdapat juga perniagaan yang tidak menggunakan

perisian untuk menyediakan resit, sebalknya mereka

menggunakan buku resit yang sedia ada di pasaran atau

menempah buku resit untuk dicetak.

Tempat tandatangan

kk 1 resit

Education