prosedur terimaan & pengeluaran resit

11
PROSEDUR TERIMAAN & PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT PENGELUARAN RESIT

Upload: rhea-oneil

Post on 31-Dec-2015

190 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT. TERIMAAN. Bayaran melalui kaunter Bayaran Melalui pos Bayaran melalui online. TERIMAAN MELALUI KAUNTER. » resit (kew 38) disediakan semasa urusan dibuat ‐ AP60 » karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) ‐ AP63 - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

PROSEDUR PROSEDUR TERIMAAN & TERIMAAN & PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

Page 2: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

• Bayaran melalui kaunter• Bayaran Melalui pos• Bayaran melalui online

TERIMAANTERIMAAN

Page 3: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

» » resit (kew 38) disediakan semasa urusan dibuat ‐ AP60» karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) ‐ AP63» ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa / diberikebenaran khusus secara bertulis oleh pemungut ‐ AP69» dua orang pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit ‐ AP70(a)

TERIMAAN MELALUI KAUNTERTERIMAAN MELALUI KAUNTER

Page 4: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

• Resit dari mesin;

• bayaran tetap bercetak pada resit/lesen/tiket;

• pungutan luar di mana seorang pegawai bekerja seorang diri; dan

• seorang pegawai lain tiada, dengan kebenaran dari Akauntan Negara.

PENGECUALIANPENGECUALIAN

Page 5: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT
Page 6: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

( Membuka Mel)• Daftarkan terimaan;• Wang diserahkan kepada juruwang & buku daftarditandatangani;• Pegawai lain yg memegang wang selepas meldibuka, perlu tandatangan;• Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nomborresit dicatatkan dalam Buku Daftar & tandatanganringkas; dan• Disemak setiap hari dgn Buku Tunai..

TERIMAAN MELALUI POSTERIMAAN MELALUI POS

Page 7: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

• • Disediakan sebagai kemudahan kepadapelanggan untuk membuat pembayaran secaraonline melalui portal berasaskan internet.

• Direct debit dari akaun simpanan pelanggan.Contohnya melalui payment gateway sepertiFinancial Process Exchange (FPX)

• Kad kredit iaitu Mastercard atau Visa

TERIMAAN MELALUI ONLINETERIMAAN MELALUI ONLINE

Page 8: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

• • AP 60 ‐ Resit mesti dikeluarkan sebagai akuan terimaan wang pada masa urusan dibuat.• AP 61 ‐ Orang awam perlu diberitahu untuk meminta resit• • AP 62 (a) ‐ Meminda sesuatu resit adalah dilarang.Resit yang rosak harus dibatalkan dan disimpan. Resit asal serta salinan‐salinannya hendaklah dikemukakan untuk diaudit.• AP 62 (b) – Resit batal hendaklah dibatalkan oleh orang yang diberi kuasa secara bertulis.

PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

Page 9: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

• AP 65 – Apabila pemungut berganti /bertukar, stok dokumen hendaklah disemak oleh pemberi alih dan penerima alih dan satu penyata mengenai bilangan resit dan nombor siri resit mestilah disediakan dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai.

• Satu salinan dihantar kepada Jabatan Audit Negaradan satu salinan dihantar kepada Jabatan AkauntanNegara.

PENGELUARAN RESITPENGELUARAN RESIT

Page 10: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

1. Negeri Pejabat Pemungut2. Tempat Pejabat Pemungut3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut4. Nama Pembayar5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mesti sama)6. Tujuan pembayaran dibuat7. Kod hasil/amanah8. Bentuk pembayaran9. Tandatangan pegawai yg diberikuasa di bawah AP 6910. Tarikh resit (tarikh ditandatangani resit)11. Cop / b.p. Pengawal Pejabat Pemungut

CATATAN PADA RESITCATATAN PADA RESIT

Page 11: PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

(Kew. 38 - Pin. 2/86) DK 269553

RESITMALAYSIA

NEGERI PerakTempat Ipoh Jabatan Akauntan Negara MalaysiaDiterima daripada Syarikat ABCRinggit Dua ratus dan sen lima puluh sahajakerana jualan barang-barang stor

RM sen

KOD 73299 250 00

Wang Tunai

Jumlah …. 250 00

Tandatangan t.t. Tarikh 15.5.2001