SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN CHONG HWAKUALA LUMPUR

BENGKEL PENGURUSAN FAIL AJK TERTINGGI DALAM AKTIVITI KOKURIKULUMTAHUN 2015

ANJURAN

Jawatankuasa Kokurikulum

Tarikh: 24/01/2015Hari : SabtuMasa: 11.00 2.15 petangTempat: Auditorium, SMJK Chong Hwa

1.0 MAKLUMAT AKTIVITI

1.1 Nama Aktiviti: Bengkel Pengurusan Fail AJK Tertinggi Dalam Aktiviti Kokurikulum Tahun 20151.2 Tarikh: 24 Januari 20151.3 Hari: Sabtu1.4 Masa: 11.00 2.15 petang1.5 Tempat: Auditorium, SMJK Chong Hwa

2.0 PENGENALAN

Bengkel ini adalah untuk memberi pendedahan dan melatih para peserta AJK Tertinggi bagi setiap Badan Beruniform, Kelab & Persatuan , Sukan & Permainan dan badan perkhidmatan dalam pengurusan pertubuhan dan perlaksanaan aktiviti kokurikulum ke arah mencapai tahap prestasi yang cemerlang dalam pengurusan pertubhan. Melalui bengkel ini juga diharap dapat memupuk sikap mulia individu supaya maju, komited, dinamik dan progresif.

3.0 OBJEKTIF

3.1Sebagai persiapan awal penyediaan fail, dokumen, papan kenyataan, penyata kewangan, penulisan format kertas kerja/cadangan dalam badan perkhidmatan, badan beruniform, kelab & persatuan dan sukan & permainan.3.2Pelantikan ahli jawatankuasa yang bertanggungjawab, gigih berusaha, berdaya pemimpin dan berdisiplin.3.3Melahirkan individu yang mampu bekerjasama dan menyumbangkan hubungan dua hala antara sekolah dan pertubuhan.

4.0 .KUMPULAN SASARAN

Semua pengerusi , penolong pengerusi, setiausaha, penolong setiausaha, bendahari, penolong bendahari bagi aktiviti kokurikulum berikut:

4.1Badan Beruniform4.3Sukan & Permainan4.2Kelab & Persatuan4.4Badan Perkhidmatan

Jumlah Penyertaan Peserta (Pelajar)Kaum MelayuCinaIndiaLain-lainJumlah Keseluruhan

JantinaLPLPLPLP

55941081421

Jumlah1020253220

5.0AHLI JAWATANKUASA BENGKEL

Pengerusi:En. Goh Chee Chiang

Timbalan Pengerusi:Cik Tan Mee Guat

Naib Pengerusi:Cik Low Siow NgoPn. Chai Mai MoiEn. Lee Bok Gui

Setiausaha/ Penyelaras:Pn Leong Hooi Li

Pen. Setiausaha :Pn. Leela Devi a/p BalakrishnanPn. Suriyah Abdullah

Buku Program/ Dokumentasi / Pendaftaran: Pn. Leela Devi a/p Balakrishnan

Makanan Peserta : Pn. Suriyah Abdullah

Siaraya / Peralatan Media:En. Tan Yok Soon

Penyediaan Sijil:Pn. Leong Hooi Li

6.0JADUAL PERLAKSANAAN

11.00 pagi:Pendaftaran Peserta dan Minum Pagi

11.30 pagi:Ucapan Pengetua SMJK Chong Hwa

11.40 pagi:Taklimat Bidang Tugas Jawatan Kokurikulumoleh Setiausaha Kokurikulum

12.00 tengah hari:Taklimat Pengurusan Fail Aktiviti Mingguan, Aktiviti Luar Sekolah, Fail Setiausaha dan Bendahari oleh Penolong Kanan Kokurikulum

12.45 tengah hari:Bengkel Ciri-ciri Kepimpinan dan PenyediaanKertas Kerja Aktiviti Kokurikulum

1.45 tengah hari:Pembentangan Kertas Kerja Aktiviti Kokurikulum

2.15 petang;Bersurai

7.0ANGGARAN BELANJA MENGURUS

BilPerkaraBilanganAnggaran PerbelanjaanTanggungan Perbelanjaan

1Minum Pagi

220 orang pelajar

220 x RM3.00 = RM 660.00

Peruntukan Kokurikulum (Bantuan Kokurikulum)

2Kertas A41 rim 1 x RM 15.00 = RM15.00Peruntukan Kokurikulum (Bantuan Kokurikulum)

3Alat Visualizer1 set

-

Pinjaman daripada Panitia Mata Pelajaran

Jumlah keseluruhanRM 675.00

Diluluskan / Tidak diluluskan

____________________________________(GOH CHEE CHIANG)PengetuaSMJK Chong Hwa

8.0SUMBER KEWANGAN

Peruntukan Kokurikulum (Bantuan Kokurikulum)

9.0KESIMPULAN

Semoga bengkel ini berjaya dilaksanakan dengan lancar dan mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Sifat kepimpinan dan pengurusan pertubuhan ditingkatkan ke tahap yang baik, di samping memupuk semangat bekerjasama dan jalinan hubungan mesra antara peserta yang menyertai bengkel ini.

Disediakan oleh,

.(LEONG HOOI LI)Setiausaha KokurikulumSMJK Chong Hwa

Disokong / Tidak disokong

(TAN MEE GUAT)Penolong Kanan KokurikulumSMJK Chong Hwa

Diluluskan / Tidak diluluskan

..(GOH CHEE CHIANG)PengetuaSMJK Chong Hwa