\

1

MINIT MESYUARATKESATUAN KAKITANGAN AN{

TNTENATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA (KURNIA)SESI 2008-2010

MINIT MESYUARAT NO. 8

: 16hb September 2049 [Rabu]: 02.00 petang: Pejabat KURNIA

TarikhMasaTempat

HADIR

1. Tuan Haji Abdul Jalil Abdui Wahab2. Saupi AzranMuhamad Tamjis3. Norasita binti Haji Zainal4. Tuan Haji Mokhtar bin Ahmad5. MohamadZaini bin Mohamad6. Yusni bin Yusop7. Azman bin Asri8, Mohd Rashdan bin Baba9, Abdul Malek bin Johari70. Ezan Rohana btnti Zamn

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

1. Mohd Yazidbin Ahmad2. Khalid bin'Muhammad3. Shahrul Zamanbin Abdul Rahman4. Shamsul bin Paris5. Rahida binti Abdul Razak6. Rafidah binti Chee Ros

Arr ir*e"SetiausahaPenolong SetiausahaBendahariAJKAJKAJKAJKAJKA.TK

Naib PresidenAJKAJKA.IKAJKAJK

Agenda 2 : Meluluskan minit mesyuarat

- Pencadang : Sdr. Abdul Malek bin Johari- Penyokong : Sdr. Yusni bin Yusop

Agenda 3 : Perkara-Perkara Berbangkit Minit Mesyuarat No. 7/2009

- Sdr. zaini meminta penjelasan berkenaan dengan laptop dan mesinpengimbas.

- Sdr Yusni menjelaskan mesin pengimbas tersebut ada di dalam simpananbeliau, ini adalah bagi memudahkan kerja-kerja menyalin danmenyelenggaralaman web KLRNIA. Ahli mesluarat bersetuju denganpenerangan daripada Sdr. Yusni tentang kedudukan mesin pengimbastersebut dan membenarkan mesrn pengimbas tersebut berada di dalamsimpanan Sdr. Yusni.

- Penolong Setiausaha memaklumkan ahli mesyuarat bahawa komputerriba milik KtrRNlA pada masa kini berada di dalam simpanan Sdr.Khalid Muhamad memandangkan beliau terlibat sebagai AJK Pelaksana' Persidangan Keb an gs aan P en gurus an Kepimpinan' anj uran GAKta4.

- Sdr. Presiden meminta sebarang aset KLRNIA hendaklah direkodkanbagi memudahkan pemerhatian jika berlaku sebarang perkara yang tidakdiingini kepada sesiapa yang ingin menggunakannya. Sdr. presiden jugameminta disediakan log book untuk merekodkan pergerakan danpenggunaan aset KLRNIA.

- Ahli mesyuarat mencadangkan agar di buat perlantikan wakil-wakildaripada setiap jabatan bagi memudahkan kerja AJK KtrRNlA. Iniadalah bagi memastikan bahawa setiap maklumat terkini akan dapatdisampaikan terus kepada ahli-ahli KLRNIA. Setelah dikenalpastisiapakah- wakil-wakil yang akan dipilih surat perlantikan ikundikeluarkan b es erta p eranan waki l-wakr 1 ters eb ut.

- Sdr Makk memohon penjelasan status AJK yang kerap tidak menghadirimesyuarht agar dikecualikan mendapat keteblhan-lelebihan tertentuseperli j aket dan sebagainya.

- Sdr. Rashdan mengesahkan cadangan di-warkan beliau pada mesyuaratlalu namun berpendapat agar surat dikemukakan terlebih dahulu kepadaAJK bermasalah untuk berunding terlebih dahulu bagi menyelesaikan apajua masalah yang timbul.

- Jadual bertugas, Sdr. Predisen menyatakan ia perlu diteruskan dan hanyaperlu merujuk kepada mesl.uarat MBJ lalu seperti yang telah diluluskannamun meminta Setiausaha menyediakan jadual dan membuat maklumankepada MSD.

Makluman

Makluman

Setiausaha/PSU

Mqkluman

Makluman

Makluman

Setiausaha

I

Gerai konvo dijelaskan masalahnya oleh Sdr. Rashdan khasnya berkaitanisu pembayaran seperli tahun-tahun yang ialu. Presiden mohonperbincangan isu gerai ini ditangguhkan pada masa yang lain.

Isu kuota AJK KIIRNIA untuk menghadiri mesyrarat GAKIIM atauCETIPACS Sdr. Presiden menjelaskan bahawa beliau akan cubaberbincang dengan Sdr. Mir Azrul bagi mendapat pandangan dankerjasama daripada pihak Pengurusan dan Perkhidamtan samada ianyamemohon pelepasari atau memohon kebenaran sahaja bagi AJK yangterlibat. Sdr. Presiden juga meminta isu ini dibincangkan secara lebihstrategik bagi mendapatkan ketetapan dan akan dibawa ke mesyuaratJCC. Ini kerana pelepasan tersebut jrga akan melibatkan untukmendapatkan kemudahan seperti kenderaan dan perbelanjaan daripadapihak Universiti.

Makluman

Presiden

Presiden

4 Agenda 4:

4.1 Isu Kerja Lebih Masa

Sdr. Presiden telah diminta oleh pihak Pengurusan dan Perkhidmatan untukmembuat kertas cadangan kepada pihak Pengurusan dan Perkhidmatan agarkerja lebih masa dibuat pindaaan yang akan dapat memberi manafaaat kepadasemua kakitangan sokongan.

4.2 Isu Grade 27 - 40

Sdr. Yusni Yusop meminta penjelasan tentang gred 2* - 4A sertakedudukannya di dalam KIIRNIA, rnt adalahmemandangkan bahawa gred2$* 40 tidak tertakluk di bawah keanggotaan KIIRNIA sebagai seorang ahli.

Beliau meminta agar pihak KIIRNIA memohon sekali lagi kepada pihakJHEKS agar memberi kebenaran/pelepasan untuk gred 27 - 40 menjadi ahlidi dalam KIIRNIA.

Sdr. Presiden menyatakan akan membuat satu perjumpaan dengan gred 2l -40 untuk memberi penerangan lanjut mengenai kedudukan mereka di dalamKIJRNIA.

Presiden

Presiden/Setiausaha

Presiden/Setiausaha

Makluman

5 Agenda 5 : Laporan kewangan

Sdr. Bendahari memaklumkan ahli-ahli mesyuarat bahawa baki berakhir pada31hb Ogos 2009 adalah sebanyak RM 21, 039.49.

$ r, t:l ,go r*, {"f :r,,,1

Makluman

6 Lain-lain hal

6.1 Sdr. Zaini menjelaskan usaha dan petmohonan beliau bagi mendapatkansatu lot gerai dari FFSD. Dimaklumkan bahawa permohonan yang awal tidakdiluluskan oleh FFSD, namun beliau akan mengemukakan raluan padamesyuarat susulan FFSD pada bulan November 2009 nanti. Presiden jugamemohon perbincangan lanjut perlu diadakan pada sesi lain khasnya bersamabiro ekonomi.

6.2Sdr.A.TK

Sdr. Malek memohon penjelasan surat tunjuk sebab tidak hanya kepadaShahrul namun mohon adakah perlu dihantar surat yang sama kepadalain seperti Sdr, Shamsul.

6.3 Tn Haji Mokhtar memaklumkan AJK mesluarat bahawa audit olehJHEKS untuk KIIRNIA telah ditangguhkan dari thb September 2009 kepada14hb Oktob er 2009. Antara yang terlibat dengan audit tersebut ialah:

(i) Presiden(ii) Setiausaha(iii) Penolong Setiausaha(iv) Bendahari

6.4 Ahli-ahli mesyuarat juga dimaklumkan bahawa mesyuarat JCC telahditangguhkan ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak.

,l

g

Makluman

Setiausaha

Makluman

l Ucapan penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir danberharap semuanya dapat menjalankan tugas masing-masing serta memberikerjasama yang sebaiknya dalam menyempurnakan segala perancangan.

Disediakan oleh:

-$.ryrw

Saupi Azran Muhammad TamjisSetiausaha

Disahkan oleh:

Tuan Haji Abdul Jalil Atrdul WahabPresiden