1.5 Kepimpinan

Jenis Kuasa

Definisi Kepimpinan

Menurut Luthan, kepimpinan ialah kemampuan seseorang utk mempengaruhi individu lain spy melakukan sst yg diinginkan oleh individu. Manakala pemimpin ialah individu yg mampu mempengaruhi individu lain melakukan apa yg dikehendaki tersebut.

Kepimpinan ialah satu proses yg dilakukan oleh seseorang pengurus utk mempengaruhi aktiviti individu / kumpulan dlm usaha mencapai matlamat @ ciri, gaya atau cara utk mempengaruhi orang lain.

Pemimpin pula ialah ketua yg mempunyai sekumpulan pekerja / individu yg dpt mempengaruhi orang lain.

Kepentingan kepimpinan

1. Mempengaruhi pekerja Pengikut/pekerja akan dipengaruhi oleh pemimpin utk bertindak

scr efektif spy aktviti yg telah dirancang dgn berkesan.

2. Menjadi teladan utk pekerja. Ciri kepimpinan spt kegigihan, keazaman dan keyakinan dijadikan

teladan oleh pekerja bawahan.

3. Membantu ketua mengurus scr berkesan Sbg pemimpin, pengurus harus berupaya utk membentuk 1

pasukan yg mantap dan memberi ransangan kpd pasukan agar matlamat dpt dicapai.

4. Mempunyai autoriti utk mengarah Seorg pemimpin harus diberi autoriti spy dpt menjalankan tugas

dgn berkesan dan dihormati dan disegani oleh pekerja.

Jenis Kuasa

Kuasa merupakan 1 kebolehan dan keupayaan utk mempengaruhi pengikut melaksanakan sst tindakan spy mencapai matlamat.

Terdapat 5 jenis kuasa:1. Kuasa sah2. Kuasa ganjaran3. Kuasa desakan4. Kuasa rujukan5. Kuasa kepakaran.

1. Kuasa Sah

Ialah satu punca kuasa yg diperoleh pemimpin mll sumber jawatan yg dimiliki dan diiktiraf oleh organisasi / merupakan seseorg yg telah dilantik ke sst jawatan mll syarat dan dan prosedur.

Kuasa yg dimiliki adalah bersandarkan kpd akt, polisi, program dan peraturan.

Kuasa pemimpin akan hilang apbl tidak lagi memegang jawatan tersebut.

Garis panduan penggunaan kuasa sah termasuk:1. Memberi arahan dgn penuh keyakinan2. Arahan dibuat dgn jelas dgn menggunakan bahasa yg mudah

difahami.3. Memberi arahan dgn jelas4. Memberi arahan yang menepati peraturan5. Menggunakan saluran yang betul.

2. Kuasa Ganjaran

merujuk kpd keupayaan pemimpin memberi ganjaran kpd para pekerja jika berjaya mencapai matlamat.

Ia boleh dalam bentuk kewangan / bukan kewangan. Cth bonus, kenaikan gaji / pangkat, anugerah cemerlang

perkhidmatan. Berikut adalah penggunaan kuasa ganjaran scr berkesan:a. Ganjaran yg diberi dpt memenuhi keperluan dan kehendak pekerja

spy mewujudkan ketaatan dan kepatuhan pekerja terhadap arahan pemimpin.

b. Mewujudkan kepercayaan para pekerja terhadap pemimpin memebri ganjaran mll kejujuran pemimpin spt tdk pernah memungkiri janji pemberian ganjaran

c. Pemimpin memberi insentif yg menarik perhatiandgn bijak spy matlamat penggunaan kuasa ganjaran dpt mencapai matlamat organisasi.

3. Kuasa Desakan Kuasa ini memberi keupayaan kpd pemimpin utk

memaksa pekerja agar mematuhi keputusan dan tindakan pemimpin bg mengelakkan hukuman dikenakan jika pekerja gagal mematuhi arahan.

Pemimpin boleh menggunakan teknik tekanan kpd pekerja dlm memastikan pekerja melakukan arahan pemimpin. Teknik tekanan yg boleh digunakan spt memarahi pekerja, amaran, pemantauan yg berterusan ke atas pekerja (tingkah laku seruan) dan penggunaan ancaman.

Penggunaan kuasa menjadi berkesan jika pemimpin mengunakan kuasa desakan utk tujuan positif spt mencegah pekerja drpd melanggar peraturan, memperbaiki kesilapan, meransang penglibatan pekerja dlm sst tugasan dan memberi pekerja motivasi.

4. Kuasa Rujukan

Pemimpin yg memiliki kuasa rujukan akan dijadikan “role model” oleh pekerja dlm sbrg tindakan.

Kuasa rujukan wjd disbbkan ciri peribadi berkarisme pemimpin yang boleh dijadi contoh kpd pekerja.

Selain itu, kuasa rujukan wjd disebabkan rasa hormat dan dan segan oleh pekerja terhadap pemimpin. Pemimpin juga perlu mempunyai hubungan erat dgn individu lain dlm organisasi.

Cth: pemimpin mempunyai hubungan yg baik dgn pihak atasan, maka pemimpin berupaya memberi pertolongan kpd pekerjanya apbl meminta bantuan.

Pemimpin yang menunjukkan contoh yang baik kpd pekerja. Contoh jika pekerja perlukan bantuan, pemimpin harus sedaya upaya membantu pekerja menyelesaikan masalah. Tindakan ini menunjukkan kpd pekerja lain dgn tindakan pekerja boleh melayani perkara dgn adil.

5. Kuasa Kepakaran

Kuasa kjepakaran berlaku apbl pekerja lain mengiktiraf seseorang itu mempunyai kebolehan ttg penegetahuan dlm bidang tertentudan kemahiran menyelesaikan masalah yang tidak dpt diselesaikan.

Berikut adalah antara amalan yg perlu dilaksanakan oleh pemimpin:

a. Boleh menunjukkan 1 bukti kpd pekerja lain ttg kepakaran yg dimiliki spt dokumen yg menunjukkan pemimpin itu pakar.

b. Pemimpin perlu membuat tindakan dgn betul dan jelas spy pekerja lain menaruh kepercayaan kepakaran dimiliki.

c. Kepakaran seseorang pemimpin boleh diukur mll penyelesaian sst masalah

d. Seseorg pemimpin berkemampuan menjelaskan sst isu dgn berkesan kpd pekerja lainyg berkaitan dgn kepakaran yg dimiliki.

Kuasa Formal dan Informal

Kuasa Formal

Merujuk pemimpin yg memiliki kuasa yg berpunca drpd jawatan yg dimiliki dlm sst organisasi.

Mll kedudukan pemimpin dlm organisasi boleh menawarkan pelbagai insentif dan hukuman.

Pemimpin formal boleh menggunakan sst kemahiran utk mempengaruhi / mengawal tindak tanduk pekerja.

Kuasa Informal

Kuasa yg dimiliki oleh pemimpin disbbkan faktor peribadi yg berkarisme yg menjadi ikutan oleh pekerja lain.

Menunjukkan ciri-ciri jujur dan peribadi yang baik, kemahiran.

Tindak tanduk pemimpin diperhatikan oleh pekerja dan mengiktiraf ttg kebolehan diri pemimpin.

Jenis –jenis kepimpinan

1. Kepimpinan Transactional

Menekankan pemberian arahan drpd pemimpin kpd pekerja utk mencapai matlamat pemimpin.

Lebih menekankan pd gaya pengurusan berbanding gaya kepimpinan krn lebih mengutamakan peraturan dan prosedur yg telah ditetapkan dlm organisasi

Pekerja diberi tugasan, struktur dan ganjaran dlm melaksanakan arahan pemimpin.

Apbl pekerja berjaya mencapai matlamat, mrk diberi ganjaran dlm bentuk kewangan (kenaikan gaji, bonus dan komisen) / bukan kewangan ( kenaikan pangkat, pujian dan penghargaan). Atau kalau gagal melaksanakan tugasan maka akan dikenakan hukuman.

Jadi pemimpin lebih memerlukan kuasa sah spy memberi pengaruh kpd pekerja utk bertindak.

2. Kepimpinan Transformational

Merujuk kpd proses seseorg pemimpin mempengaruhi pekerjanya dlm melakukan sst perubahan (spt aspek perubahan pemikiran dan sikap pekerja serta komitmen utk mencapai wawasan, misi strategi dan taktik) dlm organisasi.

Kepimpinan ini mementingkan pencapaian matlamat j/panjang. Wawasan organisasi dijadikan landasan stp keputusan dgn

menggunakan sumber sedia ada dgn optimum. Kepimpinan transformational membentuk seorg pemimpin menjadi

rol model kpd pekerja yg menyuntik semangat kpd pekerja Memerlukan 1 sistem komunikasi yg berkesan dan berlandaskan

nilai etika spt moral, kejujuran dan keadilan utk memastikan semua pekerja memahami dgn jelas hala tuju & matlamat organisasi .

Perlu sentiasa memberi motivasi agar pekerja sentiasa fokus dan komited.

Merupakan kebolehan yg ada pd diri seorg pemimpin dlm mempengaruhi pengikut utk mencapai sst matlamat.

Kebolehan yg ada pd diri pemimpin menybbkan pekerja akan kekal setia kpd pemimpin.

Seorg pemimpin karismatik mampu mempengaruhi pekerja dgn kaedahyg memenuhi keperluan dan kehendak stp pekerja.

Ciri – ciri pemimpin karismatik:1. Mempunyai visi, blh menjelaskan, mencapai dan menekankan

kepentingan visi2. Sikap keyakinan ke atas diri pemimpin dlm memimpin sesebuah

organisasi.3. Menjadi ejen perubahan dlm pembaharuan dlm organisasi4. Memiliki kebolehan luar biasa dlm pemikiran dan tindakanyg tdk

dijangka pihak lain ttp berkesan.5. Peka terhadap perubahan persekitaran dan kebolehan mengambil

peluang dan menangani sebrg kekangan.

3. Kepimpinan Karismatik

Pemimpin yg berupaya membayangkan masa hadapan dlm pencapaian dan penetapan stp matlamat. Berfikiran futuristik dan berupaya mempengaruhi pekerja utk terus berusaha mencapai matlamat organisasi.

Membentuk strategi yg berkesan , mengenalpasti sasaran kerja utama, pihak berkepentingandlm menjayakan wawasan.

Menggunakan kesemua sumber dgn sebaik mungkin. Penggunaan saluran komunikasi dlm menyampaikan

maklumat kpd pekerja. Pemimpin berwawasan perlu memiliki sikap

kemanusiaan , menerima pandangan pihak lain dan berfikiran terbuka.

4. Kepimpinan Berwawasan (visionary)