8/14/2019 FAIL MEJA 7

1/13

7.3.1 Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

Proses Kerja

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan

Seksyen Undang-

undang/Peraturan

1Terima surat/permohonan dari guru

persatuanPenolong Kanan HEM

2 Bincang/kenal pasti masalahPenolong Kanan

Penolong Kanan HEM

3 Pilih guru yang boleh membantuGuru Mata Pelajaran

Guru Cemerlang

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

Carta Aliran

Terima surat/permohonan dari guru persatuan

Bincang/kenal pasti masalah

Pilih guru yang boleh membantu

Beri bantuan kepakaran

Terima laporan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

2/13

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1Terima surat/permohonan dari guru

persatuan

2 Bincang/kenal pasti masalah

3 Pilih guru yang boleh membantu

4 Beri bantuan kepakaran

5 Terima laporan

7.3.2 Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di

sekolah

Proses Kerja

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan

Seksyen Undang-

undang/Peraturan

1Mendapatkan maklumat/ jadual

aktiviti persatuan persatuan lain

Pengetua

Penolong Kanan HEM

2Mengenalpasti aktiviti persatuan lain

yang boleh dibantu

3Mengadakan mesyuarat dengan guru

penasihat persatuan berkenaan Penolong Kanan HEM

4Menjalankan kerjasama mengikut

jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

3/13

Carta Aliran

Mendapatkan maklumat/ jadual aktiviti persatuan persatuan lain

Mengenalpasti aktiviti persatuan lain yang boleh dibantu

Mengadakan mesyuarat dengan guru penasihat persatuan berkenaan

Menjalankan kerjasama mengikut jadual yang ditetapkan

Mengkaji keberkesanan

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1Mendapatkan maklumat/ jadual

aktiviti persatuan persatuan lain

2Mengenalpasti aktiviti persatuan lain

yang boleh dibantu

3Mengadakan mesyuarat dengan guru

penasihat persatuan berkenaan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

4/13

4Menjalankan kerjasama mengikut

jadual yang ditetapkan

5 Mengkaji keberkesanan

7.4 TUGAS-TUGAS LAIN

7.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan BTPN

Proses Kerja

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan

Seksyen Undang-

undang/Peraturan

1

Menerusi mesyuarat Panitia, kenal

pasti maklumat, bahan dan bantuan

yang tidak boleh didapati di sekolah.

Penolong Kanan

2

Menghubungi PKG, PPD dan PSPN

untuk mendapatkan bantuan yang

diperlukan seperti :

2.1 Koleksi bahan BBM dalam

bentuk kaset dan video

2.2 Mendapatkan peluang-peluangberkursus bagi guru-guru, khusus

dalam bidang pengendalian

peralatan

2.3 Mendapatkan bantuan kepada

guru-guru untuk menyediakan

BBM (di PKG/PSPN). Bantuan

diperolehi dalam bentuk alat atur

bimbingan dan tunjuk ajar

Pengetua

3

Mendapatkan bantuan daripada PKG,

PPD dan PSPN seperti :

2.1 Menghantar guru-guru berkursusdi PSPN/PKG

2.2 Membuat salinan kaset/video

2.3 Menghantar guru-guru membina

BBM di PKG/PSPN dengan

bantuan dan bimbingan

PKG/PSPN

2.4 Menjemput pegawai-pegawai

dari PPD/PKG/PSPN untuk

memberi ceramah/bimbingan

dalam menyediakan BBm di

sekolah

Penolong Kanan HEM

8/14/2019 FAIL MEJA 7

5/13

4Mengumpulkan bahan-bahan BBM

yang dihasilkan/diperolehi

5Menggunakan bahan-bahan tersebut di

dalam pengajaran guru-guruKetua panitia

Carta Aliran

Mengesan keperluan

bahan

Membuat senarai

keperluan

Menghubungi

PPD/PKG/PSPN

Menghantar guru

berkursus di PSPN

Guru membina ABM

di PKG

Guru membina ABM

di

sekolah/PKG/PSPN

Ceramah oleh

Pegawai PPD/PKG

8/14/2019 FAIL MEJA 7

6/13

Mengumpulkan

bahan di PSS

Menggunakan bahan

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1Mengesahkan keperluan PSS yang

belum diperolehi

2 Menghubungi PPD, PKG dan PSPN

3Dapatkan Bantuan PKG, PPD dan

PSPN

4Mengumpulkan bahan yang

dibina/diperolehi

5 Menggunakan bahan

7.4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia sekolah

lain

Proses Kerja

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan

Seksyen Undang-

undang/Peraturan

1

Berhubung dengan sekolah yang telah

dikenal pasti untuk mendapatkan

maklumat kepakaran berhubung

dengan panitia.

Pengetua

8/14/2019 FAIL MEJA 7

7/13

2

Berbincang untuk bertukar ganti

kepakaran dan maklumat dengan

sekolah tersebut

Guru Kanan Mata

Pelajaran

3Menetapkan tarikh atau penjadualan

kerjasama antara sekolah

4Membuat penilaian akan keberkesanan

hasil kerjasama tersebut

Carta Aliran

Mendapatkan

maklumat sekolah

yang ada kepakaran

Menghubungi

sekolah yang ada

kepakaran

Berbincang dengan

Ketua Panitia

sekolah berkenaan

Menerima bantuan kepakaran Memberi bantuan kepakaran dan bahan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

8/13

Mengumpulkan

bahan/maklumat

Menggunakan

bahan/maklumat

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1Mendapatkan maklumat sekolah yang

ada kepakaran

2 Menghubungi sekolah yang adakepakaran

3Berbincang dengan Ketua Panitia

sekolah berkenaan

4Menerima dan memberi

maklumat/kepakaran dan bahan

5 Menggunakan bahan dan maklumat

7.4.3 Mengemaskini data bilik gerakan sekolah

Proses Kerja

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan

Seksyen Undang-

undang/Peraturan

1

Berbincang dengan guru dalam

panitia untuk menentukan jenis

maklumat yang akan diletakkandalam bilik gerakan

Penolong Kanan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

9/13

2Mengagihkan tugas untuk

menyiapkan bahan

3

Meletakkan maklumat yang telah

dipersetujui oleh panitia di dalam

bilik gerakan

Pengetua

4 Mengemukakan maklumat dari masake semasa

Guru Kanan MataPelajaran

Carta Aliran

Perbincangan dengan guru

Mengagihkan tugas

Mengumpulkan bahan

Melengkapkan Bilik Gerakan

Menggunakan bahan

8/14/2019 FAIL MEJA 7

10/13

Menilai/mengemaskini

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan / Catatan

1 Perbincangan dengan guru

2 Mengagihkan tugas

3 Mengumpulkan bahan

4Melengkapkan/mengemaskini Bilik

Gerakan

5Menilai dan mengemaskini dari

semasa ke semasa

7.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia

Bil Jenis Kerja(/)

Ya

(X)

BelumCatatan

1Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru

dan kemaskini

8/14/2019 FAIL MEJA 7

11/13

Bil Jenis Kerja(/)

Ya

(X)

BelumCatatan

2Penyediaan rancangan pengajaran untuk satu

tahun

3

Memilih dan mencadangkan buku teks, buku

rujukan tambahan guru dan buku kerja untuk

pelajar

4 Menyelaras soalan ujian bulanan

5 Menyelaras soalan peperiksaan penggal

6

Mengkaji dan menganalisa keputusan semua

peperiksaan dan mengambil langkah-langkah

mengatasi kelemahan

7 Mengadakan pencerapan dari masa ke semasa

8 Menyemak buku latihan pelajar

9

Mengadakan pelbagai program pengkayaan

dan pemulihan untuk memastikan pencapaian

murid mencapai target

10

Mengadakan perbincangan untuk

mempertingkatkan dan mempelbagaikan teknik

mengajar

11Mengadakan mesyuarat panitia sekurang

-kurangnya sebulan sekali

12Memberi kursus dalaman untuk ahli-ahli dalam

panitia

13Mempelbagai kaedah pengajaran dan

pembelajaran

14Mengalakkan penggunaan bahan pusat sumber

dalam pengajaran dan pembelajaran

15

Mengadakan aktiviti aktiviti yang melibatkan

pelajar dalam penyediaan dan penggunaan

ABM

8/14/2019 FAIL MEJA 7

12/13

Bil Jenis Kerja(/)

Ya

(X)

BelumCatatan

16

Mengadakan aktiviti persatuan/kelab akademik

yang berkaitan dengan kandungan sukatan

pelajaran

17Mengambil bahagian dalam pertandingan

berkaitan dengan panitia

18 Menganjurkan lawatan sambil belajar

19Membantu persatuan dari segi kepakaran

ikhtisas

20Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan

baru selepas mengikuti kursus atau seminar

21Bekerjasama dengan persatuan-persatuan di

sekolah

22 Mewujudkan team teaching

23 Pencerapan rakan sejawat

24Berkongsi menyediakan rancangan pengajaran

secara bersama

25 Menyelaras soalan ujian bulanan/peperiksaan

26Boleh bertukar ganti mengajar jika berlaku

kekosongan guru matapelajaran panitia

27 Mengadakan kursus dalaman

28 Melaksanakan jadual guru ganti inter-panitia

29 Mengadakan in-house training dalam panitia

8/14/2019 FAIL MEJA 7

13/13

Bil Jenis Kerja(/)

Ya

(X)

BelumCatatan

30

Meningkatkan koleksi BBM bagi

matapelajaran dengan membuatnya sendiri

untuk tujuan kegunaan guru panitia

31Memperbanyakkan BBM bagi kegunaan guru

matapelajaran dengan cara membeli

32

Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan

dengan bidangnya serta mengambil tindakan

sewajarnya

33

Pencerapan oleh ketua panitia untuk

memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang

berjalan dengan sempurna

34

Mengadalan mesyuarat berkala untuk melihat

keberkesanan rancangan dan post-mortem

permasalahan yang diberi