fail meja admin vle frog -...

32
Disediakan oleh : Roiamah Basri 29/7/2015 1 FAIL MEJA ADMIN VLE FROG 1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG 1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah 1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara 1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru, murid dan staf sokongan. 1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan menyeronokkan 2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG 2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G . 2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog 2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru 2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid 2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru) 2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion) 2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun. 2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini 2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan 2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar) 2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog dan capaian 1Bestarinet 2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan Whatsapp di kalangan guru 2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru 2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran lebih mudah 2.15 Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan warga sekolah.

Upload: dinhnhi

Post on 06-Feb-2018

234 views

Category:

Documents


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1)

FAIL MEJA ADMIN VLE FROG 1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG

1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara

1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,

murid dan staf sokongan.

1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan

menyeronokkan

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .

2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog

2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru

2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid

2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)

2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)

2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.

2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini

2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan

2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)

2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog

dan capaian 1Bestarinet

2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan

Whatsapp di kalangan guru

2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru

2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran lebih mudah

2.15 Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan

warga sekolah.

Page 2: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 2)

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN JAWATAN : ADMIN VLE FROG !

Tugas!Pegawai!Atasan!

Yang!Ada!Hubungan!

!!

Tugas!Dan!Tanggungjawab!

!

Kuasa!Yang!

Diberi!

Tugas!Pegawai6

Pegawai!Lain!Yang!

Ada!Hubungan!Serta!

Jenis!Hubungan!

1. Pengetua –

mengeluarkan arahan.

2. Penolong Kanan I –

memastikan arahan

dijalankan.

1.1 Menyedia dan merangka

Pelan Perancangan Strategik

1.2 Menganggar belanjawan

setiap program Pemugaran

VLE Frog

1.3 Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk murid

1.4 Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk guru dan staf

1.5 Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk pentadbir

1.6 Merangka dan melaksana dan

tindakan susulan bagi

program promosi VLE Frog

1.7 Merancang program untuk

ibubapa login VLE Frog

1.8 Mewujudkan kumpulan

sokongan di kalangan guru

dan murid yang kompeten

ICT

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

1.1 Ketua Bidang Tek &

Vokasional

1.2 Guru Media

1.3 Admin 2 – sesi

petang

1.4 Setiausaha VLE

Frog

1.5 Jurulatih VLE Frog

1.6 Ketua Bidang/ Ketua

Panitia

1.7 Guru Mata Pelajaran

1.8 Staf sokongan

Page 3: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 3)

4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

4.1 PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN DONGLE YES 4G

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle dengan merujuk dokumen yang berkaitan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman Dongle

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh digunakan (ada lampu)

Page 4: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 4)

CARTA ALIRAN

Telefon Helpdesk : 018-7998 787 Emel Helpdesk : [email protected]

Mula))))Menerima)peralatan)dan)tandatangan)borang)))Penempatan)Zoom)/)Simpan)Dongle)Yes)4G)))Agihan)Dongle)kepada)guruGguru)yang)mahir)ICT))Memeriksa)Zoom)untuk)capaian)1Bestarinet))))Semak)ujian)speedtest.net)))))Capaian)1Bestarinet)memuaskan)))Semakan)selesai))))Tamat))

Ya)

Tidak)Telefon)Helpdesk)@)emel))

Page 5: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 5)

4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE

FROG

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat pembelajaran alaf baru

Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video tutorial, kit edaran.

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru dan murid

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan

Page 6: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 6)

CARTA ALIRAN

Mula))))Hantar)laporan)kursus)))Maklumkan)VLE)Frog)sebagai)alat)pembelajaran)alaf)baru))))Serahkan)kit)VLE)Frog)))Memohon)mengadakan)kursus)VLE)Frog)bagi)guru)dan)murid)))Pengetua)sahkan)Notis)Kursus))))))Tamat))))

Page 7: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 7)

4.3 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA GURU.

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Tampal notis kursus Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan) Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan Password Tayangan video Frogasia Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan Wall

Guru login dan menyediakan site pembelajaran menggunakan widget yang sesuai

Aktiviti bengkel dalam kumpulan

Tamat

Page 8: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 8)

CARTA ALIRAN

Mula))))Tampal notis kursus )))Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan) ))Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan Password ))Tayangan video Frogasia )))Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog ))Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan Wall ))Guru login dan menyediakan site pembelajaran menggunakan widget yang sesuai )Aktiviti bengkel dalam kumpulan ))Tamat))))

Page 9: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 9)

4.4 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA MURID

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Rekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melalui smktt.weebly.com

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File Drop

)Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)Teks) Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid

Page 10: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 10)

CARTA ALIRAN

Mula))))Merekod kehadiran murid ))Kursus asas login VLE Frog melalui smktt.weebly.com ))Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog ))Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File Drop )))Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)Teks)) Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard dan masukkan widget yang bersesuaian )))Tamat))))

Page 11: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 11)

4.5 MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG VLE SEKOLAH (GURU)

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat Pengurusan Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee bagi setiap Jurulatih

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam setahun) Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalangan Jurulatih yang mahir

Page 12: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 12)

CARTA ALIRAN

Mula))))Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua ))Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat Pengurusan ))Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee bagi setiap Jurulatih )) Sijil Watikah perlantikan Jurulatih ))Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam setahun)) Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog )Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalangan Jurulatih yang mahir )))Tamat))))

Page 13: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 13)

4.6 MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili setiap kelas Kursus asas VLE Frog dengan chromebook - cara login dan edit site kelas Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion

Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap minggu Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan sekelas Student Frog Champion bantu dan bimbing guru yang kurang mahir menggunakan VLE Frog

Page 14: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 14)

CARTA ALIRAN

Mula))))Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili setiap kelas ))Kursus asas VLE Frog dengan chromebook - cara login dan edit site kelas ))Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion)) Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap minggu ))Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan sekelas ))Student Frog Champion bantu dan bimbing guru yang kurang mahir menggunakan VLE Frog) ))Tamat))))

Page 15: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 15)

4.7 PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my (ID:BEA4601, password:sekolah) Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam MS Excel

Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan kumpul senarai Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan password ke Helpdesk - [email protected] Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

Page 16: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 16)

CARTA ALIRAN

Mula))))Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa )))Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my (ID:BEA4601, password:sekolah) )Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam MS Excel ))Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan kumpul senarai )Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan password ke Helpdesk - [email protected] ))Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu ))Guru login dan menyediakan site pembelajaran menggunakan widget yang sesuai ))Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas ))Tamat)))

Page 17: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 17)

4.8 MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit utama yang berkaitan Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina oleh guru-guru unit berkenaan Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab VLE Frog

Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini berdasarkan isu semasa Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan soalan latihan peperiksaan Menyediakan external link kepada web yang berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan ibubapa

Page 18: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 18)

CARTA ALIRAN

Mula)))Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit utama yang berkaitan )Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina oleh guru-guru unit berkenaan ) Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab VLE Frog)) Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini berdasarkan isu semasa ))Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan soalan latihan peperiksaan ))Menyediakan external link kepada web yang berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan ibubapa ))Tamat))))

Page 19: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 19)

4.9 PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA PENTADBIR SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Login akaun admin VLE Frog ID:[email protected] Password:smktt4601 Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics >Klik Users Pilih student users atau staff users

Pilih Choose dates Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan. Klik OK Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan dalam fail pelaporan Menaip laporan dan rumusan bulanan

Mencetak laporan > Hantar untuk disemak

Page 20: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 20)

CARTA ALIRAN

Mula))))Login akaun admin VLE Frog ID:[email protected] Password:smktt4601 ))Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics >Klik Users ))Pilih student users atau staff users )) Pilih Choose dates )Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan. Klik OK)))Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan dalam fail pelaporan)))))Menaip laporan dan rumusan bulanan))))Mencetak laporan > Hantar untuk disemak)))Tamat))))

Page 21: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 21)

4.10 MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas Membina site Kalendar Tempahan dan share>can contribute kepada group teacher SMKTT sahaja Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab Utama dalam Dashboard) Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal Komputer Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

Page 22: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 22)

CARTA ALIRAN

Mula))))Login akaun admin VLE Frog )))Klik Quick Launch >Booking Calendar )) Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas )))Membina site Kalendar Tempahan dan share>can contribute kepada group teacher SMKTT sahaja ))Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab Utama dalam Dashboard)))Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial ))Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal Komputer ) Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog )))Tamat))))

Page 23: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 23)

4.11 MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH

SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED kurang daripada 2 bar Emel aduan ke Helpdesk [email protected] Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah, no telefon, gambar berkaitan Jika masalah berulang, emel semula aduan ke Helpdesk

Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk atau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk [email protected] Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon, nama dan nombor kad pengenalan murid Ulang proses jika masih lagi terdapat murid bermasalah login VLE Frog

Page 24: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 24)

CARTA ALIRAN

Mula))))Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED kurang daripada 2 bar ))Emel aduan ke Helpdesk [email protected] Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah, no telefon, gambar berkaitan )Masalah capaian internet perlahan berulang) ))Masalah)selesai.)Capaian)internet)semakin)baik.))Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk atau data dalam ALUMNI ))Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk [email protected] Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon, nama dan nombor kad pengenalan murid ))Murid)tidak)boleh)login))Semak)data)sama)ada)murid)baru)pindah)masuk))Murid)boleh)login))))Tamat))

Ya)

Tidak)

Page 25: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 25)

4.12 PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp atau telegram atau facebook sekolah Bina site dan dan share, can contribute dengan Group teacher SMKTT Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan guru-guru dalam widget File Drop Printscreen gambar site dan upload ke dalam media sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau Telegram Guru membina site mata pelajaran sendiri, share Public in School, pilih can contribute Printscreen gambar site, dan share gambar kepada rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi. Guru edit nama site, share Public in School dan pilih can contribute

Page 26: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 26)

CARTA ALIRAN

Mula)))Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp atau telegram atau facebook sekolah ))Bina site dan dan share, can contribute dengan Group teacher SMKTT ))Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan guru-guru dalam widget File Drop )Printscreen gambar site dan upload ke dalam media sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau Telegram ))Guru membina site mata pelajaran sendiri, share Public in School, pilih can contribute )Printscreen gambar site, dan share gambar kepada rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi. )Guru edit nama site, share Public in School dan pilih can contribute )))Tamat))))

Page 27: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 27)

4.13 MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun admin VLE Frog Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan ke Helpdesk

Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web www.smktt.weebly.com

Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

Page 28: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 28)

CARTA ALIRAN

Mula)))Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun admin VLE Frog )))Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah )Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel)))Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup )Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan ke Helpdesk) ))Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web www.smktt.weebly.com Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan ))Tamat))))

Page 29: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 29)

4.14 MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Menyedia senarai guru dan jawatan Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun admin Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan

Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk untuk pindah masuk

Login akaun VLE Frog guru

Menyalin site contoh, edit dan share Public In School

Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin VLE Frog Edit Dashboard dan seret masuk widget site link kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)Portal)Guru) Ulang sehingga selesai

Page 30: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 30)

CARTA ALIRAN

Mula))))Menyedia senarai guru dan jawatan )))Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun admin )Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan))))Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk untuk pindah masuk)) Login akaun VLE Frog guru))))Menyalin site contoh, edit dan share Public In School)) Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin VLE Frog )Edit Dashboard dan seret masuk widget site link kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)Portal)Guru))))Tamat)))

Ada)

Tiada)Emel)ke)Helpdesk)

Ya)

Belum)

Ulang)hingga)selesai)

Page 31: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 31)

4.15 MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.

JAWATAN PROSES KERJA

Admin1 VLE Frog

Membuat perancangan strategik

Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik

Promosi VLE Frog pada banting yang digantung pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah

Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali setahun Promosi VLE Frog dalam laman web www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem Carian ID Yes secara atas talian Menyediakan bahan permainan interaktif dalam dashboard VLE Frog Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif

Page 32: FAIL MEJA ADMIN VLE FROG - smktt.weebly.comsmktt.weebly.com/uploads/1/7/8/4/17847255/fail_meja_admin_vle_frog… · Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 1) FAIL MEJA ADMIN VLE

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015) 32)

CARTA ALIRAN

Mula))))Membuat perancangan strategik )))Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik )Promosi VLE Frog pada banting yang digantung pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah ))Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali setahun ) Promosi VLE Frog dalam laman web www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem Carian ID Yes secara atas talian )Menyediakan bahan permainan interaktif dalam dashboard VLE Frog ))Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif ))Tamat)))