e-epp4 peningkatan oer -...

LEMBAGA MINYAK KELAPA SAWIT MALAYSIA

E-EPP4 PENINGKATAN OER

Bahagian Pelesenan & Penguatkuasaan

MANUAL PENGGUNA

Versi 4.0

E-EPP4 Manual Pengguna

2

Isi Kandungan

1.0 Pengenalan ................................................................................................................................. 3

2.0 Objektif ....................................................................................................................................... 3

3.0 Pengguna Portal ........................................................................................................................ 3

4.0 Gambarajah Portal E-EPP4 ...................................................................................................... 4

5.0 Mengakses Portal E-EPP4 ........................................................................................................ 5

5.1 Daftar Masuk (Login) ............................................................................................................ 5

5.2 Ubah Profil ............................................................................................................................. 6

6.0 Profil Kilang ................................................................................................................................ 8

7.0 Melihat Prestasi OER Kilang ................................................................................................. 11

8.0 Mengisi maklumat kilang yang telah ditetapkan ................................................................ 13

9.0 Laporan Pengeluaran ............................................................................................................. 24

10.0 Carian Pegawai NKEA dan Direktori Pegawai ..................................................................... 30

11.0 Laporan OER dan Tandan Muda........................................................................................... 34

12.0 Daftar Keluar Portal E-EPP4 .................................................................................................. 38

13.0 Lupa Kata Laluan .................................................................................................................... 39

14.0 Maklumat-maklumat lain yang berkaitan ............................................................................ 40


3

1.0 Pengenalan

Portal E-EPP4 dibangunkan untuk menyediakan penghantaran maklumat harian oleh Pegawai

Penguatkuasa MPOB(NKEA) ke Ibu Pejabat melalui internet atau web-base. Dengan ini, penyampaian maklumat program peningkatan OER dapat dikumpul dan dijana secara efisien untuk menghasil

laporan pemantauan atau prestasi program peningkatan OER NKEA.

2.0 Objektif

Objektif untuk membangunkan portal E-EPP4 ini adalah :-

a. Memudahkan pegawai penguatkuasa NKEA menghantar laporan pemprosesan, OER, stok,

hantaran dan mengemaskini profil.

b. Maklumat harian yang dikumpul dapat dijana secara efisien untuk menghasilkan statistik

harian. Analisa pencapaian OER secara bulanan dapat dibuat bagi menyusun strategi selanjutnya.

c. Portal ini berkeupayaan menyimpan profil kilang buah kelapa sawit dan dikemaskini dari

masa ke semasa.

3.0 Pengguna Portal

Pengguna portal ini hanya dikhaskan kepada Pegawai Penguatkuasa (NKEA), Pegawai Penyelaras dan

Jawatankuasa NKEA. Maklumat yang dihantar adalah sulit dan hanya dibenarkan diakses pegawai

tertentu mengikut peringkat.


4

4.0 Gambarajah Portal E-EPP4

Login Masuk

Kata Laluan Salah

Menu Utama

Direktori/Laporan

Login Berjaya

Senarai Kilang

Profil Kilang Prestasi

Data Harian / Mingguan

Isi Maklumat Pengeluaran Isi Maklumat Penolakan Buah

Muda Isi Maklumat Kejuruteraan

Borang Kecekapan Kilang

ME 1.0 Borang Kecekapan Kilang

ME 2.0 Borang Kecekapan Kilang

ME 4.0 Laporan

Laporan Pengeluaran dan

Kualiti Laporan Pemantauan Buah

Muda Laporan Kejuruteraan

Laporan Pemantauan

Kaedah Persampelan Laporan Pemantauan

Kaedah Analisis Pengiraan Kehilangan Minyak

Laporan Kualiti Pengambilan Semula

Minyak

Pegawai NKEA Direktori Pegawai

Laporan OER

OER Cluster 2011

2012 Tandan Muda

Jumlah Ditolak

2011 2012

Jumlah Ditahan 2011

2012 Peratus Ditolak

2011

2012 Peratus Ditahan

2011 2012


5

5.0 Mengakses Portal E-EPP4 Portal E-EPP4 boleh diakses melalui laman web http://bpp.mpob.gov.my/epp4. Laman web lebih

sesuai diakses menggunakan Mozilla Firefox.

5.1 Daftar Masuk (Login)

1. Masukkan ‘Id Pengguna’ (No. Kakitangan)

2. Masukkan ‘Kata Laluan’(kata laluan yang

diberi oleh pegawai penyelaras melalui

email/telefon)

3. Tekan butang ‘Login’.

Laman Utama akan dipaparkan.

Nota: Pendaftaran pengguna akan dibuat oleh Pegawai Penyelaras.

http://bpp.mpob.gov.my/epp4


6

5.2 Ubah Profil

1. Klik capaian ‘Ubah Profil’ di menu utama untuk mengemaskini profil pegawai dan menukar

kata laluan.


7

2. Klik butang ‘Kemaskini Profil’ untuk menyimpan data profil pegawai.


8

6.0 Profil Kilang 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.

2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan. Klik pada icon untuk

memaparkan profil kilang tersebut.


9

3. Profil Kilang akan dipaparkan. Pegawai juga diminta untuk mengemaskini maklumat masa

penerimaan buah dengan menekan capaian ‘Senarai’ pada profil tersebut.


10

4. Paparan bagi Masa Penerimaan Buah telah berjaya dikemaskini.

5. Profil Kilang juga boleh di akses melalui capaian ‘Profil Kilang’ seperti di bawah.


11

7.0 Melihat Prestasi OER Kilang 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.

2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan. Klik pada icon

untuk memaparkan prestasi OER bagi kilang tersebut.


12

3. Prestasi OER tahun 2011 dan 2012 bagi kilang tersebut akan dipaparkan.


13

8.0 Mengisi maklumat kilang yang telah ditetapkan 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.

2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan.


14

3. Terdapat 3 icon untuk capaian kemasukan data harian atau mingguan.

3.1 Isi Maklumat Pengeluaran.

3.1.1 Klik icon untuk mengisi maklumat pengeluaran harian. Borang seperti di bawah

akan dipaparkan.

Isi Maklumat Pengeluaran

Isi Maklumat Penolakan Buah Muda

Isi Maklumat Kejuruteraan


15

3.1.2 Lengkapkan dan klik Simpan.


16

3.1.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan cetak

borang tersebut.


17

3.2 Isi Maklumat Penolakan Buah Muda.

3.2.1 Klik icon untuk mengisi maklumat penolakan buah muda. Borang seperti di

bawah akan dipaparkan.

3.2.2 Lengkapkan dan Klik Simpan.


18

3.2.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan cetak

borang tersebut.

3.3 Isi Maklumat Kejuruteraan.

3.3.1 Klik icon untuk mengisi maklumat kejuruteraan. Laman seperti di bawah akan

dipaparkan. Terdapat 3 borang laporan kejuruteraan iaitu Borang Kecekapan

Kilang ME-1.0-Laporan Pemantauan Kedah Persampelan, Borang

Kecekapan Kilang ME-2.0-Laporan Pemantauan Kaedah Analisis Kehilangan

Minyak dan Borang Kecekapan Kilang ME-4.0-Laporan Kualiti Pengambilan

Semula Minyak


19

3.3.1.1 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-1.0 (Laporan Pemantauan

Kedah Persampelan), borang seperti di bawah akan dipaparkan.

3.3.1.2 Lengkapkan dan simpan.


20

3.3.1.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan

cetak borang tersebut.

3.3.1.4 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-2.0, Laporan Pemantauan

Kaedah Analisis Kehilangan Minyak, borang seperti di bawah akan

dipaparkan.


21





22

3.3.1.7 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-4.0, Laporan Kualiti

Pengambilan Semula Minyak, borang seperti di bawah akan dipaparkan.



23



4. Borang-borang di atas boleh juga diakses melalui capaian seperti di bawah


24

9.0 Laporan Pengeluaran 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.

2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan.


25

3. Terdapat 3 icon untuk capaian Laporan Harian atau Mingguan.

3.1 Laporan Pengeluaran dan Kualiti.

3.1.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Pengeluaran dan Kualiti. Laman seperti di


3.1.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut kemudian tekan

butang Hantar untuk memaparkan maklumat pengeluaran harian yang telah

dimasukkan.

3.1.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang dimasukkan oleh

pengguna. Untuk melihat laporan kualiti, klik pada butang ‘Papar Kualiti’.

Laporan Pengeluaran dan Kualiti

Laporan Pemantauan Buah Muda

Laporan Kejuruteraan


26

3.1.4 Paparan seterusnya akan terhasil. Pengguna juga boleh cetak laporan tersebut.

3.2 Laporan Pemantauan Buah Muda.

3.2.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Pemantauan Buah Muda. Laman seperti di


3.2.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang Hantar

untuk memaparkan maklumat pemantauan buah muda yang telah dimasukkan.


27

3.2.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang dimasukkan oleh

pengguna. Pengguna juga boleh cetak laporan tersebut.

3.3 Laporan Kejuruteraan

3.3.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Kejuruteraan. Laman seperti di bawah

akan dipaparkan. Terdapat 3 capaian laporan kejuruteraan iaitu Laporan

Pemantauan Kedah Persampelan, Laporan Pemantauan Kaedah Analisis

Kehilangan Minyak dan Laporan Kualiti Pengambilan Semula Minyak

3.3.1.1 Jika klik pada Laporan Pemantauan Kedah Persampelan, laman seperti

di bawah akan dipaparkan.


28

3.3.1.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang

Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Pemantauan Kaedah

Persampelan yang telah dimasukkan.

3.3.1.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang

dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga boleh cetak borang tersebut.

3.3.1.4 Jika klik pada Laporan Pemantauan Kaedah Analisis Kehilangan

Minyak, laman seperti di bawah akan dipaparkan.


Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Pemantauan Kaedah Analisis

Kehilangan Minyak yang telah dimasukkan.


29



3.3.1.7 Jika klik pada Laporan Kualiti Pengambilan Semula Minyak, laman

seperti di bawah akan dipaparkan.


Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Kualiti Pengambilan Semula

Minyak yang telah dimasukkan.




30

4. Laporan-laporan di atas boleh juga diakses melalui capaian seperti di bawah

10.0 Carian Pegawai NKEA dan Direktori Pegawai 1. Carian Pegawai NKEA

1.1 Klik capaian ‘Pegawai NKEA’ di menu utama.


31

1.2 Paparan seperti di bawah akan dihasilkan. Pengguna boleh membuat carian berdasarkan

Nama Pegawai NKEA, Nama Kilang, Kod Cluster, Nama Cluster, Nama Pegawai

Cluster atau Wilayah

1.3 Sebagai contoh carian melalui Nama Pegawai NKEA.

1.4 Paparan yang dicari akan terhasil.


32

2. Carian Direktori Pegawai

2.1 Klik capaian ‘Direktori Pegawai’ di menu utama.

2.2 Paparan seperti di bawah akan dihasilkan. Klik butang ‘Cari Telefon’ untuk mencari

direktori pegawai yang dikehendaki.


33

2.3 Pengguna boleh membuat carian berdasarkan Nama Pegawai atau Id Pegawai

2.4 Sebagai contoh carian melalui Nama Pegawai

2.5 Hasil carian akan dipaparkan seperti di bawah.


34

11.0 Laporan OER dan Tandan Muda 1. Laporan OER (Graf) mengikut Wilayah

1.1 Klik capaian ‘Laporan OER’ di menu utama.

1.2 Paparan dibawah akan terhasil. Sebagai contoh capaian OER Kluster Sabah 2010 dan

2011.


35

1.3 Paparan Graf OER bagi kluster negeri Sabah akan terhasil seperti di bawah.

2. Laporan OER mengikut Cluster, Wilayah atau Nama Kilang

2.1 Klik capaian ‘OER Cluster’ di menu utama


36

2.2 Paparan di bawah akan terhasil. Pengguna boleh membuat carian OER berdasarkan

Nama Cluster, Nama Kilang atau Wilayah mengikut tahun 2011 atau 2012.

2.3 Sebagai contoh carian melalui Nama Cluster pada tahun 2011

2.4 Paparan hasil carian dipaparkan


37

3. Laporan pemantauan Buah Tandan Muda diTolak dan Ditahan

3.1 Klik capaian ‘Tandan Muda’ di Menu Utama

3.2 Paparan di bawah akan terhasil. Pengguna boleh membuat carian tandan muda

berdasarkan Jumlah diTolak, Peratus diTolak, Jumlah diTahan atau Peratus

diTahan mengikut tahun 2011 atau 2012.


38

3.3 Sebagai contoh carian melalui Jumlah Ditolak pada tahun 2011 mengikut Negeri

3.4 Paparan dihasilkan mengikut carian

12.0 Daftar Keluar Portal E-EPP4 1. Klik capaian ‘Daftar Keluar’ di menu utama untuk keluar dari portal.


39

13.0 Lupa Kata Laluan 1. Klik pada ‘Sini’ sekiranya terlupa kata laluan untuk login ke portal.

2. Paparan di bawah akan terhasil. Masukkan email yang telah didaftarkan.

3. Masukkan jawapan kata laluan yang telah diberi semasa mengemaskini profil.

4. Kata Laluan sementara akan diberi. Pengguna perlu login mengguna kata laluan tersebut.

5. Masukkan ‘Id Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang diberi.

6. Ubah kata laluan tersebut pada modul ‘Ubah Profil’.


40

14.0 Maklumat-maklumat lain yang berkaitan 1. Klik pada ‘Menu Utama’ untuk kembali kepada menu utama portal.

2. Klik ‘Hubungi Kami’ sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung portal atau

maklumat berkaitan

3. Klik pada ‘Manual Pengguna’ untuk rujukan dan cara penggunaan portal.

4. Klik pada ‘Mesej Peribadi’ sekiranya perlu menghantar sebarang pesanan pada pengguna

lain.

e-epp4 peningkatan oer -...

Documents