3.1 Rekod Pendaftaran Murid

Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid

Peruntukan masa diberikan hingga bulan Mac untuk mengemaskini dan melengkapkan

rekod murid tahun satu dan murid baharu.

Buku Rekod Pendaftaran mesti berada di pejabat sekolah.

3.2 Buku Rekod Kedatangan Murid

Buku Rekod Kedangaan murid mestilah berada di pejabat sekolah sebaik sahaja guru

kelas selesai menanda kehadiran murid ( pukul 9.00 pagi).

Buku Kedatangan Murid mestilah diambil dan dihantar oleh guru, Murid tidak

dibenarkan kerana ianya dokomen rasmi dan sulit.

Sekiranya guru kelas tidak hadir, maka tanggungjawab menanda kehadiran murid

haruslah dilaksanankan oleh Pembantu Guru kelas.

Maklumat murid mestilah dilengkapkan dengan betul dan tepat.

Buku Rekod Kedangan Murid perlu ditutup pada setiap akhir bulan.

Murid yang tidak hadir perlu menyerahkan surat akuan sakit daripada pihak hospital /

klinik atau surat makluman daripada ibu paba / penjaga murid sebaik sahaja murid

tersebut hadir ke sekolah. Sekiranya murid berkenaan mempunyai masalah untuk

menyerahkan surat akuan ibu bapa / penjaga guru kelas bolehlah mendapatkan surat

berkenaan di pejabat dan minta ibu bapa / penjaga menandatanganinya dan

memulangkan kepada guru kelas.

Guru kelas juga perlu menyimpan segala surat-menyurat yang berkaitan dengan murid

dalam fail yang disediakan oleh pihak sekolah sebagai dokumen sokongan.

Kehadiran murid:

/ - Hadir

0 - Tidak Hadir

A - Murid terlibat dengan aktiviti sekolah

S - Tidak hadir dengan makluman

P - Ponteng

K - Tidak hadir keranan cuti bergilir

1

3.3 Pengurusan Kelas

Guru kelas perlu melengkapkan maklumat yang sepatutnya di dalam kelas dalam

tempoh 2 minggu.

Antaranya maklumat murid, jadual tugasan murid, pelan kedudukan, pelan kecemasan,

senarai nama murid, jadual waktu kelas, peraturan kelas dan Iain-lain yang berkaitan.

Peralatan kelas seperti meja, kerusi, penyapu, bakul sampah dan sebagainya mestilah

mencukupi.

Guru-guru juga perlu sentiasa memastikan murid-murid mematuhi adab belajar dalam

kelas seperti:

a) Menghormati pelawat dan guru. Murid-murid perlu bangun dan memberi hormat

semasa guru-guru atau pelawat melangkah masuk ke dalam kelas.

b) Suasana belajar yang terkawal dan berkesan.

c) Menjawab dengan tertib semasa guru bertanya.

d) Berdiri semasa bercakap dengan guru atau pelawat.

e) Angkat tangan apabila hendak menjawab atau bertanya.

f) Tidak berbuat bising di luar kawalan semasa pdp berlangsung atau semasa

ketiadaan guru.

g) Keluar dan masuk kelas - murid perlu mendapat kebendran daripada guru dan

memakai kad kebenaran keluar kelas.

h) Murid hanya dibenarkan keluar kelas dalam kumpulan kecil sahaja ketika pdp

sedang berlangsung (2 orang sahaja dalam satu-satu masa

i) Pergerakan murid dari kelas ke bilik-bilik khas perlu diawasi dan mesti sentiasa

dalam barisan dan teratur.

j) Elakkan berbuat bising ketika melalui kelas lain atau di kawasan tangga atau laluan

luar.

k) Perlu ketuk pintu ketika hendak masuk ke kelas atau ke kelas bersebelahan dan

memberi salam (hormat) kepada guru yang berada di dalam kelas.

l) Kekemasan dan kerapian murid - Pakaian sekolah yang kemas, bersih,sesuai dan

lengkap. Rambut perlu diminyakkan, disikat, atau didandan rapi. Kuku dan gigi

murid perlu juga diawasi dan dititikberatkan dari semasa ke semasa.

2

3.4 Penerapan Budaya 4S

■ Sapa

■ Salam

■ Senyum

■ Syukur

Penerapan budaya 4S menjadi pengukur dalam kemenjadian diri dan sahsiah

murid.

Guru-guru serta seluruh warga sekolah perlu mengamalkan dan perlu saling

mengingati akan penerapan budaya ini.

Guru Bertugas perlu ingatkan selalu kepada murid-murid pada setiap kali perhimpunan

agar budaya 4S benar-benar dihayati oleh murid-murid.

3.5 Disiplin

Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang mumi.

Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasa

Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan

tatatertib dan salahlaku.

Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.

Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.

Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.

Melantik Pengawas.

Mengurus penghantaran data kepada PPD.

Mengemaskini data disiplin murid.

Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan

minda.

Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah.

Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah.

Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal.

Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.

Mengambil tindakan segera bagi kesalahan -kesalahan ringan yang dilakukan oleh

pelajar dan membuat catatan.

Bekerjasama dengan guru kelas dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat

3

tentang pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas.

Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.

Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes

berat yang dilakukan oleh pelajar.

Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.

Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar.

Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku

kesalahan dan hukuman disiplin.

Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah

yang tidak dapat diselesaikan sendiri.

4

3.6 Bimbingan dan Kaunseling

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling selaras

dengan perancangan sekolah.

Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan

menyediakan laporan yang diperlukan.

Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.

Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.

Membantu membina sahsiah murid.

Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi.

Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.

Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak

sekolah.

3.7 Kesihatan dan Kebajikan Murid

Menguruskan kemudahan rawatan murid.

Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti

menguruskan Kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.

Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.

Memastikan langkah-langkah keselamatan semasa berada di sekolah sentiasa

dilaksanakan.

Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu

bapa.

Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.

Mengumpul maklumat murid yang memeriukan rawatan dan perhatian kesihatan.

Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.

Mengadakan sudut kesihatan

Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun.

Mengedarkan risalah untuk mengingatkan tesedaran tentang penjagaan kesihatan

kepada seluruh warga sekolah.

3.8 Skim Pinjaman Buku Teks

Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.

Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik

5

Buku Bantuan.

Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks.

Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.

Mengurus surat-menyurat tentang SPBT.

Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.

Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan

stok.

Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini.

Membuat hapuskira .

Memungut buku teks pada akhir tahun.

Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

6

3.9 KWAPM

Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.

Mengagih dan memungut borang permohonan.

Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.

Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.

Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

3.1

0

PPDa

Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan

kepada murid-murid tentang bahaya dadah dan jenis dadah.

Mengadakan ceramah tentang dadah.

Mengadakan kuiz tentang dadah.

Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan,daerah,

negeri dan kebangsaan.

Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikuttajuk tema

semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

3.1

1

Kebersihan dan Keceriaan

Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.

Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.

Membuat perancangan untuk menambahbaik taraf keceriaan sekolah.

Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kecerian dan keindahan sekolah

yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan

sewajarnya.

Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.

Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi

Menyediakan Laporan Denggi dari masa ke semasa.

Menghantar Laporan Denggi setiap bulan ke PPD.

7

8

3.1

2

RMT/Kantin

Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian

Pendidikan Malaysia/Kesihatan.

Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.

Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.

Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.

Menceriakan kantin.

Memaklumkan kepada pengurusan kantin tentang hari persekolahan, cuti dan

perubahan-perubahannya.

Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar. harga serta perkhidmatan kantin

serta mencatatkannya dalam buku laporan.

Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Buianan Kantin untuk dihantar ke PPD.

Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual,

harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan Iain-lain yang berkaitan.

Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah.

Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa.

Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat.

Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Amalan Makanan dan

Pemakanan, Projek Susu dan Iain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid.

Mengenal pasti murid yang layak mendapat RMT

Mengagih dan memungut borang permohonan .

Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.

Menyediakan senarai nama murid yang mendapat RMT.

Menyediakan Laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun.

3.1

3

Tabungan / Biasiswa

Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan.

Menguruskan kes-kes rayuan permohonan.

3.1 Dakwah / Makdis

9

4

Menubuhkan dan mempengerusi AJK KPI peringkat sekolah.

Bekerjasama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam dan Pendidikan Moral untuk

merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik.

Merancang program -program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid

dan menguruskan sesi ceramah.

3.1

6

SMM/APDM

Mengedar dan mengumpul borang SMM.

Mengumpul maklumat dari borang SMM.

Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem SSM.

Mengemaskini data SMM.

Menghantar data SMM ke PPD.

Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.

10