SEKOLAH KEBANGSAAN AYER PA’ABASANALISIS SWOT / SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID ( HEM )

Kekuatan ( S ) Kelemahan ( W )

1. Kerjasama berpasukan antara guru-guru.

2. Program SMM / BMM dan SSDM sedia ada dan memudahkan tugas –tugas berkaitan HEM.

3. Kebajikan murid yang diberi maksimum.

4. Persekitaran sekolah yang kondusif.

5. Disiplin murid terkawal.

1. Kekangan masa dalam melaksanakan semua program dibawah HEM yang dirancang sepanjang tahun.

2. Kekangan tugasan dan masa setiap guru kerana kekurangan guru menyebabkan setiap maklumat atau perancangan yang diberi di bawah HEM lambat diberi tindakbalas.

3. Terdapat AJK yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.

Peluang ( O ) Cabaran ( C )

1. PIBG yang memberi kerjasama penuh di dalam aktiviti sekolah.

2. Segelintir guru yang mempunyai pengetahuan, minat dan kesungguhan , kemahiran ICT, dan pengalaman-pengalaman dalam menjayakan aktiviti-aktiviti di bawah HEM.

3. Kerjasama yang padu dari JPM, badan –badan tertentu yang terlibat di bawah HEM .

1. Sebahagian kecil ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan tidak memberi kerjasama memberi maklumat yang tepat dan terkini.

2. Terdapat murid orang asli yang bersikap pasif dan sukar mendapatkan tindak balas.

HAL EHWAL MURID

Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

2015SASARAN

2016INISIATIF / STRATEGI

1. Rekod maklumat murid yang tidak kemaskini sepenuhnya menjejaskan pengurusan bantuan KWAPM, buku teks, RMT, SBT dan disiplin

1.Memastikan sekolah mempunyai sistem yang berkesan dalam pengendalian data dan maklumat

1. Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan meningkatkan kesahihan maklumat

Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat

90% kemaskini 100% kemaskini

2. Peredaran semula borang BMM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.

2. Operasi data

2. Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM

Bilangan aktiviti dan tugas yang menggunakan data SMM/BMM bertambah

1 aktiviti – Penghantaran data ke PPD

3 aktiviti Aplikasi maklumat untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan-bantuan untuk murid

Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

2015SASARAN

2016INISIATIF / STRATEGI

2. Tahap sahsiah murid masih lagi di bawah tahap memuaskan

1. Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilandan mempunyai jati diri yang mantap.

1. Membentuk budaya hormat menghormati.

Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkatSahsiah murid meningkat

Antara guru dengan guru, murid dengan guru yang dikenali

Antara semua warga sekolah dan pelawat yang datang

1. Program doa 1 minit

2. Program penerapan nilai murni

2. Mengurangkan kes salahlaku

Peratus murid melakukan kesalahan dapat diturunkan

25 % 10 %1. Buku

kesalahan disiplin

STRATEGI 2 : Melahirkan Murid-murid yang Berilmu, Berakhlak Mulia, Derdisiplin,

Berketerampilan Dan Mempunyai Jati Diri Yang Mantap. ( Membentuk budaya menghormati dan mengurangkan kes salahlaku.)

BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI

KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN

KONTIGENSI

1. Program Doa 1 minit 2 GPK HEM Jan - Nov Tiada

Murid melafazkan doa setiap permulaan kelas.

Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkat

Doa pada permulaan setiap waktu mula P&P

2. Program Penerapan nilai

murni

2 GPK HEM Jan-Nov Tiada

Murid mengamalkan nilai murni yang diterapkan dan kerap memberi salam ketika bertemu dengan warga sekolah.

1. Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkat.

2. Sahsiah murid meningkat

Penerapan nilai murni 5 minit di perhimpunan

BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI

KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN

KONTIGENSI

3. Buku Kesalahan Disiplin 2 GPK HEM Jan-Nov Tiada

Murid mengamalkan nilai murni yang diterapkan dan kekurangan masalah disiplin

1. Sahsiah murid meningkat

2. % masalah disiplin dapat diturunkan

Pengawas mencatatkan kesalahan murid & serah pada GPK HEM untuk direkodkan dalam buku kesalahan disiplin

STRATEGI 1: Memastikan Sekolah Mempunyai SIstem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data Dan Maklumat

( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan meningkatkan kesahihan maklumat, memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM )

BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB

TEMPOH/ HARI

KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN

KONTIGENSI

1. Pengedaran semula borang BMM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.

2GPK HEMGuru Kelas Jan - Mac

2016 Tiada

Maklumat murid Tahun 1 dan kelas lain dari Pra – Tahun 6 yang lengkap

Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat

Penjaga murid mengisi maklumat

2 Operasi Data 2 GPK HEMGuru Kelas Jan-Jun Tiada Maklumat murid

yang kemaskini

Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat

Menggunakan khidmat SMM, BMM, maklumat PRA, Rekod bantuan-bantuan yang diterima

3

Aplikasi maklumat untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan- bantuan untuk murid

2 GPK HEM Jan - November Tiada

Pengeluaran maklumat murid yang diperlukan oleh guru kelas atau sebarang aktiviti dengan menggunakan data SMM/BMM

Bilangan aktiviti dan tugas yang menggunakan data SMM / BMM bertambah

Guru Kelas didedahkan tentang penggunaan data SMM dan BMM

PELAN OPERASI

PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap (Membentuk Budaya Hormat Menghormati.)

Nama Projek 1 : Program Doa 1 minit

Rasional : Doa pada permulaan setiap pekerjaan boleh menjadi perangsang kepada usaha

mencapai Kecemerlangan dan dalam membentuk sahsiah yang baik.

Objektif : Menjadikan budaya berdoa sebagai kebiasaan dalam kehidupan seharian bagi menguatkan jiwa dan rohani murid.

Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

1 1. Mesyuarat

2. Penetapan Dasar

GPK HEM,

Ketua Panitia Pendidikan Islam

Guru mata pelajaran

1 hari

2. Penyediaan Rancangan Kerja Ketua Panitia Pendidikan Islam 1 minggu

3. Pelaksanaan GPK HEM

Guru mata pelajaranBermula Awal

JanuariPengedaran kertas doa

4. Pemantauan GPK HEM Ketua Panitia

Pendidikan Islam Feb - Nov

5. Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan

kekurangan

GPK HEM

Guru mata pelajaranJun 2016

Nov 2016

PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap ( Membentuk Budaya Hormat Menghormati.)

Nama Projek 2 : Program Penerapan Nilai Murni

Rasional : Memberi salam dan ucap selamat boleh mengeratkan tali silaturrahim.

Objektif : Menjadikan budaya memberi salam ucap selamat sebagai kebiasaan

Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid, guru dan staf sokongan sekolah.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

1

1. Mesyuarat

2. Penetapan Dasar GPK HEM 1 hari

2. Penyediaan rancangan kerja

GPK HEM,

Ketua Panitia Pendidkan Islam (PI), Pendidikan Moral (PM) dan Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan (PSK)

1 minggu

3. Pelaksanaan GPK HEMBermula Awal

Februari

4. PemantauanGPK HEM

Ketua Panitia Pendidikan Islam

Feb - Nov

5.

Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan

kekurangan

GPK HEMJun 2016

Nov 2016

PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap (Mengurangkan Kes Salahlaku)

Nama Projek 3 : Buku Kesalahan Disiplin

Rasional : Memberi kesedaran kepada murid tentang tindakan yang diambil sekiranya melakukan

Kesalahan

Objektif : Mengurangkan kes salahlaku di kalangan murid.

Tarikh & tempoh

Pelaksanaan : Jan – Nov 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

11. Mesyuarat

2. Penetapan DasarGPK HEM 1 hari

2. Penyediaan rancangan kerjaGPK HEM,

Setiausaha Disiplin1 minggu

Pengedaran buku

catatan kepada

pengawas sekolah

3. Memberitahu murid dan penjagaGPK HEM,

Setiausaha Disiplin2 Minggu

4. Pelaksanaan

GPK HEM

Stiausaha Disiplin

Pengawas sekolah

Jan-Nov

Catat dalam buku

kesalahan disiplin

seminggu sekali

berdasarkan catatan

pengawas

5. PemantauanGPK HEM

Setiausaha DisiplinJan - Nov

6.

Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan

kekurangan

GPK HEMJun 2016

Nov 2016

PELAN OPERASI

PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan

Maklumat( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan

meningkatkan kesahihan maklumat )

Nama Projek 1 : Pengedaran semula boring BBM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.

Rasional : Maklumat murid seharusnya diisi sekali sahaja dan boleh dibawa semasa perpindahan ke

sekolah baru .

Objektif : Mengurangkan bebanan Guru Kelas Tahun 1 - 6 mengisi semula maklumat murid.

Tarikh & tempoh

Pelaksanaan : Jan – Nov 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

11. Mesyuarat

2. Penetapan Dasar

GPK HEM,

Guru Kelas1 hari

2. Penyediaan rancangan kerjaGPK HEM,

Guru Kelas Tahun 1 - 61 minggu

3.Pengedaran borang BBM kepada guru

Kelas untuk tindakan selanjutnya

GPK HEM

Guru Kelas1 minggu

4.

Pengumpulan kembali borang BBM

tersebut Guru Kelas

4 minggu

Menelefon ibu bapa

sekiranya borang

maklumat masih tidak

diperolehi

5.

Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan

kekurangan

GPK HEMJun 2016

Nov 2016

PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan

Maklumat ( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan

meningkatkan kesahihan maklumat)

Nama Projek 2 : Operasi Data

Rasional : Murid-murid perlu mengetahui dan mengemaskini maklumat masing-masing yang tidak

lengkap dan terkini.

Objektif : Meningkatkan proses kemaskini dan kesahihan maklumat murid.

Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Jun 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

11. Mesyuarat

2. Penetapan Dasar

GPK HEM,

Guru Kelas

1 hari , Jan

2016

2.

Penyediaan rancangan kerja

Penetapan jadual

Penetapan kaedah

GPK HEM

Guru Kelas1 minggu

3. Pelaksanaan Guru Kelas 3 minggu

4.

Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan kekurangan

GPK HEM

Guru Kelas

Jun 2016

Oktober 2016

PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan

Maklumat ( Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM)

Nama Projek 3 : Aplikasi Maklumat Untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan-bantuan

untuk murid.

Rational : Aplikasi maklumat murid memudahkan urusan kemasukan, pencarian, penyemakan

maklumat setiap murid bagi sesuatu aktiviti.

Objektif : Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM

Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016

Kumpulan Sasaran : Semua murid.

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /

KONTIGENSI

1

1. Mesyuarat

2. Penetapan Dasar

3. Membentuk AJK

GPK HEM,

Setiausaha Displin1 hari , Jan 2016

2.

Penyediaan rancangan kerja

Penetapan jadual

Penetapan kaedah

GPK HEM,

Guru Kelas1 minggu

3. Penyediaan AplikasiGPK HEM

Setiausaha HEM2 minggu

4.Pendedahan dan percubaan

( In house trainning )

GPK HEM

Setiausaha HEM2 bulan

Pendedahan kepada

semua guru

5. Pemantapan GPK HEM 2 Bulan

6.

Penilaian dan pelaporan.

- Masalah yang timbul

- Keberkesanan, Kelebihan dan

kekurangan

GPK HEMJun 2016