dasar dan garis panduan eksa

8/19/2019 Dasar Dan Garis Panduan Eksa

1/36


2/36

HJH. SERINA BINTI SAUNI

Pengarah Pendidikan

Sarawak


3/36


4/36


5/36

s


6/36

s

EKSA iaitu Ekosistem Kondusif Sektor AWAM

iaitu penjenamaan semula Pelaksanaan Amalan 5S

kepada EKSA untuk memenuhi keperluan sektor

awam.

Pelaksanaan EKSA mempunyai matlamat yangsama untuk mewujudkan persekitaran kerja yang

berkualiti, secara sistematik dan praktikal.

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) yangberkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan,

menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.

EKSA berupaya memperkukuhkan lagi Sistem

Pengurusan Kualiti berasaskan Standard MS ISO

9000, dalam memenuhi keperluan klausa PengurusanSumber berkaitan Persekitaran Kerja.

EKSA yang cekap, berkesan dan konsisten akanmemberi nilai tambah kepada imej korporat

Jabatan/Agensi secara keseluruhan.


7/36

s


8/36

s


9/36

s


10/36

• Mempamerkan imej korporat mengikut agensi jabatandengan mengurangkan penggunaan hiasan yangberlebihan.

• Susun atur kelengkapan dan peralatan pejabat yangkemas dan teratur serta sentiasa bersih dan tidakberhabuk agar dapat memelihara persekitaran yangkondusif dan berkualiti.

• Setiap agensi sektor awam akan di audit oleh pihakMAMPU dengan menggunakan Kriteria EKSA yang telahdihasilkan dan penilaian adalah mengikut jenis agensi dankluster jabatan tertentu

• Menggalakkan pelaksanaan Kreativiti dan Inovasi / best

practice yang boleh meningkatkan produktivitidan kualitikerja warga agensi. Melaksanakan program kreativiti daninovasi seperti : kreativiti mengguna barangan terpakai,Barang terpakai untuk hiasan dan Hiasan / kegunaanEKSA.

• Pelaksanaan Go Green digalakkan bagi menyokongkempen guna semula, kitar semula dan penjimatan.Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumbersecara menyeluruh seperti : Notis/arahan penjimatantenaga, Penggunaan lampu/peralatan save energy,Penetapan suhu optimum, Penjimatan kertas, Penjimatanair dan Kempen hijau.

3

KEPELBAGAIAN

AGENSI

5

GO GREEN

4

KREATIVITI &

INOVASI

2

PERSEKITARAN

KERJA

KONDUSIF

1

IMEJ

KORPORAT


11/36

s

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dapatdilaksanakan secara tersusun melalui pewujudan

pendekatan pengurusan yang mantap merangkumi

perkara-perkara berikut:

1. Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana EKSA dengan

terma rujukan yang jelas.

2. Menentukan pelan tindakan bagi pelaksanaan EKSA

3. Mewujudkan Zon EKSA peringkat jabatan.

4. Mengadakan program-program latihan berkaitan EKSA

5. Memantau keberkesanan pelaksanaan EKSA secara

berterusan.

6. Mengkaji semula dan menentukan langkah-

langkah penambahbaikan secara berterusan.

Tahap pelaksanaan EKSA perlu dilaporkan secara

berkala kepada pengurusan atasan Jabatan

Pendidikan Negeri Sarawak melalui mekanisme

yang sedia ada.


12/36

s

Mewujudkan

persekitaran

tempat kerja

berkualiti

(bersih,kemas

dan rapi)

Meningkatkan

kecekapan &

keberkesanan

pengurusan

organisasi

Mengenal pasti,

mengurang &

menghapuskan

pembaziranMeningkatkan

imej agensi

sektor awam

Menjana idea

kreatif di

kalangan

warga agensi

Meningkatkan

semangatesprit de corp

Meningkatkan

mutu

penyampaianperkhidmatan

Meningkatkan

disiplin warga

jabatanMewujudkan

piawaian kerja

yang jelas


13/36

s


14/36

s


15/36

s


16/36

s


17/36

KSPSKSPS KSPIKSPI KSPSPKKSPSPK KSPPKKSPPK KSICTKSICT

Timbalan PengerusiTimbalan Pengerusi

Timbalan PengarahTimbalan Pengarah

PengerusiPengerusi

PengarahPengarah

UrusUrus SetiaSetiaSektorSektor JaminanJaminan KualitiKualiti

KSPAKSPA KSJQ KSJQ KSPsKKSPsKKSPPKSPPKSKPPKSKPP

PPDPPD


18/36

JK SSRJK SSRJK SSRJK SSR JK EKSAJK EKSAJK EKSAJK EKSA JK KIKJK KIKJK KIKJK KIK

TimbalanTimbalan PengerusiPengerusi

TimbalanTimbalan PengarahPengarah

TimbalanTimbalan PengerusiPengerusi

TimbalanTimbalan PengarahPengarah

PengerusiPengerusi

PengarahPengarah

PengerusiPengerusi

PengarahPengarah

UrusUrus SetiaSetiaSektorSektor JaminanJaminan KualitiKualiti

JKJK

MS ISO 9001 :2008MS ISO 9001 :2008

JKJK

MS ISO 9001 :2008MS ISO 9001 :2008


19/36

Urus Setia

Sektor Jaminan Kualiti

Zon BaratTingkat 4

Pn. Dayang

Masbah bt

Abang

Mohd Amin

ZonTimur

Tingkat

4

En. Awg

Bakhtiar

Awg Seri

ZonBarat

Tingkat

3

Pn.

Joanne

Bulan

Pakar

ZonTimur

Tingkat

3

Encik

Yusri Bin

Tokis

Zon TimurTingkat 2

Pn. Aida

Kertina

Binti

Hamden

Hamid

ZonBarat

Tingkat

Bawah

Cik

Florina

Abitt

ZonTimur

Tingkat

Bawah

Cik

Norwati

Binti

Wahi

ZonTengah

Pn

Dayang

Noorafizah

Bt Abang

Hamrin

NAIB PENGERUSITimbalan Pengarah Pendidikan

Sarawak

ZonTimur

Tingkat

1

Pn

Mordiana

Bt Hj

Nawi

ZonBarat

Tingkat

1

Pn

Kamaria

h Binti

Said

ZonBarat

Tingkat

2

Encik

Lau Shin

Chai

PENGERUSI

Pengarah Pendidikan Sarawak

Zon

Janakuasa

En. Bong

Kuek Onn

Zon

Kawalan

Keselamatan

En Hatta b.

Hj. Arabi

Zon Letak

Kereta

En. Kuswady

Bin Chil

Zon

Lanskap

En. Leong Beng

Keong

Zon Roof Top

Encik Alistair

Anak Larry

Daniel

Jawatankuasa

Promosi

Pengerusi :

KSSPP

Jawatankuasa

Latihan

Pengerusi :

KSKPP

Zon

Auditorium

En. Mohd

Hashim Bin

Dona

Jawatankuasa

Audit

Pengerusi :

KSJQ


20/36

BANGUNAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

TINGKAT ZON TIMUR ZONTENGAH

ZON BARAT

4En. Awang Bakhtiar Awang

Seri

P n .D a y a n g N o o r a f i z a h B t A b a n g

H a m

r i n

Pn. Dayang Masbah Bt

Abang Mohd Amin

3En. Yusri Tokis Pn. Joanne Bulan Pakar

2 Pn. Aida Kertina HamdenHamid En. Lau Shin Chai

1 Pn. Mordiana Bt Hj. Nawi Pn. Kamariah Bt Said

BAWAH Cik Norwati Wahi Cik Florina Abit

ZON LETAK KERETA

En. Kuswady Bin Chil


21/36

BANGUNAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

ZON LANSKAP

En. Leong Beng Kiong

ZON ROOF TOP

En. Alistair Larry Daniel

ZON JANAKUASA

En. Bong Kuek Onn

ZON AUDITORIUM

En. Mohd Hashim Dona

KAWALAN KESELAMATAN

En. Hatta Bin Hj. Arabi


22/36

s


23/36

sPeranan

Pengerusi

Jawatankuasa

Pelaksana

Menentukan

hala tuju

keseluruhan

pelaksanaan

EKSA

Menetapkan

sistem

pengiktirafan/

penghargaan.

Mengawasi

dan menilai

kemajuanpelaksanaan

dengan bantuan

jawatankuasa

kecil (Latihan,

Promosi, Audit

Dalam).

Memantau

kemajuan

pelaksanaan

EKSA

melalui contoh

amalan terbaik.

Melantik

penyelaras, ketua

jawatankuasa

kecil dan

fasilitator.

Menentukan

belanjawan serta

sumber-sumber

kewangan.

Menetapkan

dasar, peraturan

serta garis

panduan.

Membentuk

pelan tindakan

pelaksanaan

EKSA


24/36

s

Peranan

Fasilitator

Memastikan

semua kumpulan

mematuhi

peraturan danpanduan yang

disediakan.

Menentukan

pembahagian

zon.

Menjadi

perantara untuk

menyampaikan

maklumat terkini

antara pihak

pengurusan

Dengan kumpulan

Menyelaraskan

dan memantau

aktiviti

kumpulan.

Memberikanlatihan dan

panduan kepada

ketua dan ahlikumpulan.


25/36

sPeranan

Jawatankuasa

Audit Dalam

Menyediakan

kriteria audit

dalaman EKSA

Menyemakkriteria audit

dalaman

EKSA dari

semasa ke

semasa

mengikut

keperluan.

Menyediakan

laporan dan

analisis

keputusan

audit dalaman

EKSA

Menentukan

kekerapan

aktiviti audit

dalaman EKSA


26/36

sPeranan

Jawatankuasa

Promosi

Menyediakan

pelan

pelaksanaan

aktiviti promosi

EKSA

Mengenalpasti

aktiviti/kempen

promosi bagi

memupuk

kesedaran

penyertaan bagi

menjayakan

pelaksanaan

EKSA

Menganalisis

keberkesanan

aktiviti promosi

yang telah

dilaksanakan.

Melaporkanstatus

pelaksanaan

aktiviti dan tahap

kesedaran EKSA

di kalangan warga


27/36

sPeranan

Jawatankuasa

Latihan

Menyediakan

pelan

pelaksanaan

aktiviti latihan

bagi memupuk

EKSAKepada

semua warga

kerja

Menyelaras dan

memastikan

setiap warga

kerja

diberikan latihan

EKSA

secukupnya.

Mengenalpasti

jenis latihan

yang diperlukan

dari masa ke

semasa bagi

mengukuhkan

aktiviti EKSA


28/36

sPeranan

Jawatankuasa

Penyelaras

Urus Setia)

Menjadualkan

mesyuarat

JawatankuasaPelaksana EKSA

Menyelaraskan

program EKSA

Melaporkan

kemajuan

dan status

pelaksanaanEKSA

Menyimpan

rekod utama

dan minit berkait

dengan

pelaksanaan

EKSA

Membantu

pengurusanaktiviti promosi,

latihan dan

audit

Menghebahkan

maklumatterkini

pelaksanaan

EKSA dalam

organisai


29/36

s

Peranan

Ketua Zon

Mengadakan

mesyuarat

secara berkala

dengan ahli-ahli

kumpulan.

Membantu

memberikan

panduan dan

tunjuk ajar.

Memberikan

maklum balas

mengenai status

pelaksanaan

EKSA kepada

fasilitator.

Merancang

aktiviti

kumpulan.

Menggalakkan

penglibatan

semua ahlidalam

pelaksanaan

EKSA


30/36

sPeranan

Ahli-ahli

Kumpulan

Memberikan

komitmen secaraberterusan.

Menghadirimesyuarat dan

menyumbangkan

idea bagi

menjayakan

pelaksanaan

EKSA .

Bekerjasama

dalam kumpulan.

Menyertai

aktiviti

EKSA secara

aktif.


31/36

s


32/36

Petunjuk: Zon TimurSektor

Penilaian &

Peperiksaan

Zon Barat

Sektor

Pengurusan

Sekolah


33/36

Petunjuk: Zon TimurSektor Pendidikan Swasta

& Pendidikan Khas

Zon Barat

Sektor

Pengurusan

PembangunanKemanusiaan

Zon Timur

Sektor Pendidikan Islam


34/36

Petunjuk: Zon TimurSektor Psikologi &

KaunselingZon Barat

Sektor

Pengurusan

Akademik

Zon TimurSektor Pengurusan

Maklumat & ICT


35/36

Petunjuk: Zon BaratSektor Khidmat

Pengurusan &

Pembangunan

Zon Timur

Sektor Khidmat

Pengurusan &

Pembangunan


36/36

Petunjuk: Zon TimurSektor Khidmat

Pengurusan &

Pembangunan

Zon Barat

Sektor Jaminan

Kualiti

dasar dan garis panduan eksa

Documents