dasar pengurusan hem smkadg 2013

32
1 DASAR JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengenalan Pengurusan Unit Hal Ehwal satu proses pengendalian sumber sama ada manusia atau fizikal dengan tujuan untuk mencapai matlamat dan objektif pada tahap yang memuaskan. Dalam waktu yang sama ianya dapat memberikan rasa kepuasan, semangat kerjasama dan disiplin yang tinggi di kalangan ahli- ahli dan semua pihak yang terlibat dalam instutiti sekolah sama ada pentadbir, pelajar, guru, kakitangan sokongan, ibu bapa dan masyarakat. Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid di SMKA Durian Guling melibatkan beberapa unit atau jawatankuasa penting dibawahnya iaitu : A. SAHSIAH 1. Jawatankuasa SUMUR 2. Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas 3. Jawatankuasa Lembaga Disiplin 4. Jawatankuasa Buku Kawalan Kelas 5. Jawatankuasa Badan Dakwah dan Kerohanian 6. Jawatankuasa Perhimpunan Mingguan 7. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah 8. Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah 9. Jawatankuasa Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan 10. Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar 11. Jawatankuasa Maklumat Murid (SMM) & APDM 12. Jawatankuasa Program Skim Lencana Anti Dadah/SLAD 13. Jawatankuasa Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS) 14. Jawatankuasa RIMUP B. KEBAJIKAN 1. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar (YATIM/MISKIN) 2. Jawatankuasa Biasiswa 3. Jawatankuasa KWAPM 4. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks 5. Jawatankuasa Kesihatan dan Bilik Rawatan 6. Jawatankuasa Denggi 7. Jawatankuasa Siaraya 8. Jawatankuasa BAS Sekolah 9. Jawatankuasa 3K Sekolah 10. Jawatnkuasa Kantin Sekolah C. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Jawatankuasa Kad Maklumat Murid/Kad 001 2. Jawatankuasa Pembimbing Rakan Sebaya 3. Jawatankuasa Sekolah Selamat

Upload: aliff-hafiz

Post on 24-May-2015

1.908 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

smka durian guling dasar hem

TRANSCRIPT

Page 1: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

1

DASAR JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengenalan Pengurusan Unit Hal Ehwal satu proses pengendalian sumber sama ada manusia atau fizikal dengan tujuan untuk mencapai matlamat dan objektif pada tahap yang memuaskan. Dalam waktu yang sama ianya dapat memberikan rasa kepuasan, semangat kerjasama dan disiplin yang tinggi di kalangan ahli-ahli dan semua pihak yang terlibat dalam instutiti sekolah sama ada pentadbir, pelajar, guru, kakitangan sokongan, ibu bapa dan masyarakat. Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid di SMKA Durian Guling melibatkan beberapa unit atau jawatankuasa penting dibawahnya iaitu : A. SAHSIAH

1. Jawatankuasa SUMUR 2. Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas 3. Jawatankuasa Lembaga Disiplin 4. Jawatankuasa Buku Kawalan Kelas 5. Jawatankuasa Badan Dakwah dan Kerohanian 6. Jawatankuasa Perhimpunan Mingguan 7. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah 8. Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah 9. Jawatankuasa Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan 10. Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar 11. Jawatankuasa Maklumat Murid (SMM) & APDM 12. Jawatankuasa Program Skim Lencana Anti Dadah/SLAD 13. Jawatankuasa Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS) 14. Jawatankuasa RIMUP

B. KEBAJIKAN

1. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar (YATIM/MISKIN) 2. Jawatankuasa Biasiswa 3. Jawatankuasa KWAPM 4. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks 5. Jawatankuasa Kesihatan dan Bilik Rawatan 6. Jawatankuasa Denggi 7. Jawatankuasa Siaraya 8. Jawatankuasa BAS Sekolah 9. Jawatankuasa 3K Sekolah 10. Jawatnkuasa Kantin Sekolah

C. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Jawatankuasa Kad Maklumat Murid/Kad 001 2. Jawatankuasa Pembimbing Rakan Sebaya 3. Jawatankuasa Sekolah Selamat

Page 2: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

2

D. ASRAMA

1. Jawatankuasa Pengurusan Penghuni Asrama 2. Jawatankuasa Lujnah/Biro Asrama

E. IKLIM

1. Jawatankuasa Pengurusan Surau 2. Jawatankuasa Pembangunan Fizikal 3. Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Bilik Mesyuarat 4. Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Dewan 5. Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Tandas 6. Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Bilik Darjah 7. Jawatankuasa Pengurusan bilik Guru 8. Jawatankuasa Pengurusan Kantin 9. Jawatankuasa Pengurusan Keceriaan Bilik-Bilik Khas 10. Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 11. Jawatankuasa 3 Sekolah

1. PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

FAIL

Setiap jawatankuasa harus memiliki tiga (3) fail utama yang sentiasa dikemaskini :-

Fail Bahagian Kandungan

01

A Carta Organisasi Senarai Ahli Jawatankuasa Biodata Guru

B Surat Pekeliling / Siaran Surat Masuk Surat Keluar

02 A

Surat Panggilan Mesyuarat Salinan Minit Mesyuarat Perancangan Aktiviti Jawatankuasa

03 A Pelan Tindakan Jawatankuasa Laporan Aktiviti Jawatankuasa Perkembangan Staf

B Rekod Pelajar (jika berkaiatan)

Semua Jawatankuasa Pengurusan Pelajar

MESYUARAT JAWATANKUASA

1. Mesyuarat diadakan 4 kali setahun mengikut takwin yang telah ditetapkan atau bila-bila dirasakan perlu.

2. Agenda yang perlu dibincangkan.

Ucapan Pengurusi / Pentadbir Maklum balas Perbincangan program yang sedang dan

Page 3: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

3

akan dilaksanakan Laporan / Kajian Aktiviti Aktiviti Jawatankuasa Belanjawan Jawatankuasa Isu-isu semasa Hal-hal lain

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

1. Diedarkan selewat-lewatnya 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan

2. Surat panggilan tersebut mestilah mengandungi

Nombor rujukan fail Tarikh Masa Tempat Agenda mesyuarat

3. Salinan hendakalah dibuat dan diserahkan kepada

Pengetua dan Penolong Kanan dan semua Guru Kanan Matapelajaran

2. PENGURUSAN DISIPLIN DAN SAHSIAH

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

PERSEDIAAN DAN OPERASI

Operasi Tindakan : 1. Maklumat disiplin pelajar 2. Rekod Disiplin Pelajar 3. Laporandan Analisa Kes Disiplin Pelajar 4. Tindakan / Hukuman Secara Insitu 5. Laporan Tindakan (kepada yang terlibat) 6. Langkah Tindakan 7. Rekod Tindakan / Hukuman 8. Laporan Oleh Jawatankuasa Disiplin Pelajar 9. Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin / Sidang kes 10. Prosedur Tindakan / Hukuman 11. Analisis Indikator / Laporan Bulanan

Semua Guru, Guru Bimbingan dan Jawatankuasa Disiplin Pelajar

Pemulihan 1. Prosedur Pemulihan Oleh Guru Bimbingan 2. Jawatankuasa Disiplin 3. Guru Tingkatan 4. Guru Mentor 5. Pentadbir 6. Ibu / Bapa / Keluarga

Page 4: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

4

Pencegahan / Bimbingan / Pemupukan Nilai Murni : 1. Semua guru perlu maklum dan faham segala prosedur

bimbingan dan tindakan 2. Semua pelajar wajib dimaklumkan tentang peraturan

sekolah dan implikasi peraturan tersebut 3. Semua aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan mesti

bermotifkan kepada pemupukan nilai-nilai murni di kalangan pelajar

4. Semua aktiviti dan kegiatan mesti berfokus kepada

MESRA PELANGGAN dan pendemokrasian pendidikan

5. Jawatankuasa Bimbingan Sekolah mesti meletakkan

program pencegahan sebagai objektif utama di dalam merancang dan melaksanakan segala aktiviti dan kegiatan

DISIPLIN MURID 1. Semua guru adalah Guru Disiplin. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 2. Guru-guru hendaklah mengambil tindakan mengikut Tatacara Pengendalian Disiplin Sekolah , jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. (Rujuk Buku Modus Operandi Disiplin ) 3. Guru-guru diingatkan jangan merotan murid. Hanya guru yang diberi surat kuasa merotan oleh Pengetua dibenarkan merotan murid. Murid perempuan tidak boleh dirotan. 4. Hukuman rotan dijalankan hanya setelah semua rekod dan prosedur disiplin diikuti dan perkara ini berlaku dalam makluman Pengetua. 5. Sebelum seseorang murid yang bersalah itu dihukum, guru hendaklah memberi peluang kepada murid itu untuk membela

Page 5: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

5

diri dan menentukan sama ada sesuatu kesalahan itu dilakukan dengan sengaja atau tidak. 6. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 7. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

Dasar Umum Disiplin 1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. 2. Setiap murid wajib memiliki buku catatan komunikasi dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan Rasmi & Harian. 3. Pada awal tahun permulaan sesi persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan dari masa ke semasa. Pemeriksaan Gempar/Spot Check 1. Pemeriksaan Gempar/spot check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 2. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan spot check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh AJK Disiplin dalam Buku Rekod Salah Laku . Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik PK HEM. 4. Barang rampasan akan disimpan di bilik PK HEM. 5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu apa/penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM minggu akhir sebelum cuti akhir tahun. Barangan rampasan tersebut akan disimpan

Page 6: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

6

selama tiga tahun. Walaubagaiman pun, semua bergantung atas budi bicara pihak pentadbir. 6. Tuntutan ke atas barang rampasan boleh dibuat sekali setahun iaitu minggu akhir sebelum cuti akhir tahun. 7. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 8. Semua bahan larangan seperti kamera, kamera digital, komputer riba ke sekolah hanya dengan kebenaran bertulis daripada pihak sekolah. 9. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. Kaedah Mengatasi Disiplin 1. Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: - Semua guru - kelas-kelas (untuk tampal) - Bilik-bilik khas 2. Guru mata pelajaran/guru kelas – rekod kesalahan murid dalam buku kawalan kelas - Guru penyelaras BKK akan kumpulkan. - Guru penyelaras bawa kepada AJK Disiplin yang berkenaan untuk diambil tindakan seterusnya mengikut Tatacara Pengendalian Disiplin. 3. Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan: - Kedatangan penuh – 2 kali setahun - Kerap ponteng 2 bulan sekali (oleh guru penyelaras) 4. Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng sekolah akan diberikan sijil setiap 3 bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.

Page 7: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

7

Pengurusan Perhimpunan Rasmi & Harian 1. Perhimpunan Rasmi dua minggu sekali diuruskan oleh Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi. (Tertakluk kpd perubahan) 2. Perhimpunan Harian diuruskan oleh guru bertugas Mingguan 3. Jawatankuasa yang bertugas akan mencatat dalam Buku Rekod Perhimpiunan Rasmi & Buku Rekod perrhimpunan Harian 4. Semua pelajar wajib membawa Buku Catatan Komunikasi semasa Perhimpunan Rasmi dan Perhimpunan Harian. 5. Semua guru diwajibkan hadir Perhimpunan Rasmi dan berada di atas pentas kecuali guru yang bertugas. 6. Semua kumpulan Pengurusan SMKADG memasuki dewan setelah semua guru dan pelajar berada di dalam dewan. Kemasukan Kumpulan Pengurusan SMKADG diumumkan oleh Pengacara Majlis. 7. Guru-guru & pelajar juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan. Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut. 8. Pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar dewan semasa perhimpunan sedang berjalan kecuali dengan kebenaran guru. 9. Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam/public speaking perlu berada di belakang podium. Teks pengucapan awam/public speaking mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan kepada Ketua AJK Perhimpunan. 10. Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas (sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan) kecuali Buku Catatan Komunikasi 11. Aturcara Perhimpunan Rasmi : i. Ucapan Pengacara Perhimpunan - Lagu NegaraKu - Lagu Negeri Terengganu - Lagu Sekolah - Asma’ al-Husna

Page 8: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

8

ii. Ucapan Guru Bertugas Mingguan ( 2 ucapan Guru Bertugas Mingguan ) iii Ucapan Guru lain ( Jika ada ) ( mohon maklumkan kepada Ketua Perhimpunan Rasmi ) iv. Ucapan Guru Penolong Kanan / GKMP v. Ucapan Pengetua vi - penyampaian hadiah ( jika ada )

- Pengumuman - Bacaan doa - bersurai

DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN Ponteng Sekolah 1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 2. Guru Tingkatan hendaklah menendakan ‘O’ dalam BJKM kelas. 3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng Sekolah adalah seperti berikut :

PONTENG BERTERUSAN

Amaran 1 - (3 hari) Amaran 2 - ( 3 + 7 = 10 hari ) Amaran Akhir - (10 + 17 = 27 hari ) Buang Sekolah - (17 + 14 = 31 hari) Bilangan Hari - 31 hari

PONTENG TIDAK BERTERUSAN Amaran 1 - ( 10 hari ) Amaran 2 - ( 10 + 10 = 20 hari ) Amaran Akhir - ( 20 + 20 = 40 hari ) Buang Sekolah - ( 40 + 20 = 60 hari ) Bilangan Hari - 60 hari

Page 9: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

9

4. Guru Tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang RPS. Rekod hantaran surat kepada ibubapa /penjaga (dalam fail kelas). 5. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh

didapati dari pejabat sekolah/bilik GPK.HEM/Bilik Disiplin.

6. Surat Amaran 1, 2 dan Akhir mesti diisi dalam 3 salinan bersama dengan surat Jawapan Penjaga dan

ditandatangani oleh :

Amaran 1 Ditandatangani oleh Guru Kelas Amaran 2 Ditandatangani oleh Guru Kelas Amaran 3 Ditandatangani oleh GPK.HEM

» Salinan 1 (untuk ibu bapa / penjaga) » Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail

Rekod Salah Laku di bilik Disiplin / Bilik GPK.HEM

» Salinan 3 (untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Tingkatan)

7. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan

terus hantar kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua.***Surat Buang Sekolah mesti disertakan dengan salinan Surat Amaran 1, 2 dan 3(daripada fail kelas GuruTingkatan), surat UBK.

8. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi :

1. Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada Ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan guru kelas..

Page 10: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

10

2. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada Ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu. 3. Selepas surat Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-samaIbu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. 4. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula( jika sudah dibuang sekolah) setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak Pendaftar Sekolah di JPNT.

Ponteng Kelas Kali 1 Catat nama dan surat amaran dihantar kepada Ibubapa/penjaga Nama direkod dalam buku salah laku murid Kali 2 Panggil Ibubapa/penjaga dan diserahkan kepada Kaunselor Nama direkod dalam buku salah laku murid Kali Rotan 1 kali Berikutnya - Rotan 2 kali / gantung

PERKARA PERKARA / AKTIVITI TINDAKAN

DASAR AM PENGURUSAN KELAS 1. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) 2. Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama (Januari) persekolahan. 3.Tandakan BJKM pada setiap hari persekolahan oleh guru

Guru Kelas

Page 11: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

11

kelas ( sekiranya guru kelas tidak hadir sekolah penyelaras tingkatan berkenaan akan mengambil alih tugas tersebut ) sebelum pukul 9.00 pagi * Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah. 4. Tandakan BJKM seperti berikut:

i. Tandakan ’/ ’ sekiranya murid hadir. ii. Tandakan ’O’ sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. iii. Tandakan ’S’ dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab. (surat pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit). iv Tandakan ’L’ dalam bulatan sekiranya murid lewat (dikira hadir). v Tandakan ’W’ dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira hadir). vi Tandakan ’A’ dalam bulatan sekiranya murid terlibat perkhemahan/Sukan (dikira hadir). vii Tandakan ’G’ dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan (dikira tidak hadir). Elakkan Budaya Comot. Cecair pemadam tidak bolehdigunakan. Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas. 5. Gunakan pen dakwat hitam, mata bulat , nama murid huruf besar dan pelajar tidak dibenarkan menanda BJKM. 6. Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di rak pejabat

sekolah dan ditanda kehadiran pelajar selewat - lewatnya pada jam 9.00 pagi setiap hari persekolahan.

7. BJKM tidak boleh dibawa keluar daripada pejabat

sekolah kecuali dengan kebenaran 8 BJKM hendaklah ditutup setiap akhir bulan, sekiranya

tiada guru kelas, penyelaras tingkatan berkenaan mengambil alih tugas tersebut..

9. BJKM terbaik akan menerima anugerah pada Hari

Anugerah Cemerlang guru SMKADG akhir tahun.

Page 12: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

12

Buku Kawalan Kelas (BKK)

1. Semua Guru Tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari. 2. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk kelas pada setiap waktu. 3. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. 4. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / ponteng kelas semasa guru mengajar. 5. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK. 6. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru semasa. Hanya kes-kes berat sahaja perlu catatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK dan AJK Disiplin yang berkenaan pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Penyelaras BKK / AJK Disiplin yang berkenaan. 8. Ketua Tingkatan/Penolong Ketua Tingkatan hendaklah menghantar BKK kepada Penyelaras Tingkatan setiap hari selasa sebelum solat zohor & Mengambil pada pagi rabu keesokan harinya. 9. Penyelaras Tingkatan akan menyemak BKK setiap hari selasa dan menyerahkan senarai nama murid yang bermasalah pada keesokannya kepada AJK Disiplin yang berkenaan untuk tindakan selanjutnya. 10. Guru Kelas/Ketua Kelas hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir

Page 13: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

13

Penggal 1 & 2.

Fail Peribadi Murid (Folder)

1. Semua murid dari kelas Tingkatan Satu hingga Tingkatan

Enam wajib mempunyai fail ini.

2. Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama

Guru Tingkatan ditulis pada helaian pertama fail.

3. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar dengan

menggunakan kertas keras.

4. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat

beranak, kad pengenalan, keputusan peperiksaan UPSR/PMR,

dll disimpan dalam fail ini. Dengan salinan keputusan

Peperiksaan Dalaman dan Buku Kesihatan murid. Buku

Kesihatan yang uruskan oleh AJK Kesihatan dan Anti Denggi

akan disimpan di Bilik Rawatan.

5. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid

telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.

6. Semua fail perlu disimpan dalam di bilik Kaunseling

( tertakluk kpd perubahan ).

Fail Kelas Guru Tingkatan

1. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu

bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid

disimpan dalam fail ini.

2. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat

gantung/buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam

fail ini.

Page 14: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

14

Pendaftaran Murid Baru

1. Guru tingkatan menerima murid baru daripada

penyelaras tingkatan/GPK.HEM.

2. Guru tingkatan akan menyemak semula status

kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar dilakukan.

Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang

Maklumat Murid (Borang SMM)/APDM dilengkapkan oleh

ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa

bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat

adalah lengkap dan terkini.

3. Tingkatan Dua hingga PraU(A) Kumpulkan borang

SMM/APDM yang telah lengkap dan serahkan kepada guru

SMM/APDM. Guru tingkatan 1 dan PraU(R) akan

memasukkan data pelajar- pelajar baru.Bagi guru tingkatan 2,

3, 4, 5 dan PraU(A), guru –guru hanya mengemaskini data

SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ’hard copy’ pada

guru SMM/APDM.

4. Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan

menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada

Guru Biasiswa.

5. Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang

berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM.

6. Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika

anak yatim/pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK

HEM.

7. PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PEKA,Folio KH,

PAFA, dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu.

8. Murid baru akan menyerahkan borang SMM/disket

/APDM kepada guru tingkatan dan kemudiannya akan

menyerahkannya kepada guru SMM untuk pengisian

butiran di computer

Page 15: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

15

Murid Keluar/Bertukar/Berpindah 1. Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 2. Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas. 3. Pertukaran keluar dari Negeri Terengganu menentukan semua buku teks telah dipulangkan. Merekodkan judul buku yang dipulangkan. (Sila guna borang khas di pejabat) Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 4. Pertukaran dalam Negeri Terengganu Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.(Sila guna borang khas di pejabat). Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 5. Guru tingkatan menyediakan dukumen –dukumen bertukar murid berkenaan. 6. Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan (bergantung kepada keadaan).

3. PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

PERSEDIAAN

INFRASTRUKTUR DAN

KEMUDAHAN

Bangunan Sekolah : 1. Pastikan bangunan dan kemudahan sekolah di dalam

keadaan yang paling baik dan selamat 2. Pastikan semua pendawaian elektrik di semua

bangunan sekolah berkeadaan selamat 3. Pastikan semua benda yang boleh mengancam

keselamatan pelajar mesti dihapuskan 4. Pastikan semua peralatan elektrik di semua premis

Page 16: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

16

sekolah berkeadaan selamat diguna dan berfungsi 5. Pastikan semua alat pemadam api terdapat di semua

lokasi seperti yang diarah pleh pihak bomba dan alatannya sentiasa di dalam keadaan yang terkini

6. Pastikan semua pelajar maklum dan faham dengan

segala tindakan kecemasan sewaktu kebakaran 7. Semua tempat strategic mesti diletakkan pelan

tindakan kebakaran sekolah Tandas Guru / Pelajar 1. Pihak sekolah dikehendaki menyediakan tandas guru

/ pelajar yang mencukupi kadar yang sebenar 2. Semua tandas hendaklah dilebalkan dengan jelas

3. Semua guru dan pelajar hendaklah dimaklumkan dengan peraturan penggunaan tandas yang betul

4. Pastikan peraturan penggunaan tandas ditampal di

semua tandas dengan jelas 5. Pastikan segala prosedur penggunaan tandas sentiasa

dipatuhi oleh semua pelajar 6. Pihak guru dan sekolah hendaklah sentiasa peka

dengan keselamatan dan kebersihan tandas Bangunan Makmal : 1. Pastikan semua bangunan makmal berkeadaan

selamat diguna 2. Pastikan peredaran udara adalah pada tahap selamat

semasa pelajar berada di makmal 3. Pastikan semua peralatan elektrik berada di dalam

keadaan yang selamat diguna 4. Pastikan pelajar sentiasa ditemani guru sepanjang

waktu di dalam makmal 5. Pastikan semua bahan kimia dan bahan lain yang

merbahaya tersimpan dengan selamat mengikut

Page 17: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

17

prosedur yang telah ditetapkan 6. Pastikan bilik penyimpanan bahan kimia merbahaya

dilengkapi dengan kipas penyedut yang berfungsi 7. Pastikan semua pelajar dimaklumkan dengan

tindakan keselamatan yang harus diambil ketika kecemasan

8. Pastikan setiap makmal diletakkan peraturan

penggunaan makmal pada tempat yang jelas dan strategik

9. Guru dan pelajar hendaklah sentiasa mematuhi

peraturan berpakaian sewktu membuat sebarang ujikaji

10. Pastikan semua makmal dilengkapi dengan peralatan

pemadam api yang terkini 11. Pastikan semua makmal tidak digunakan untuk P&P

yang tidak berkaitan 12. Pastikan semua pelajar mematuhi peraturan keluar

masuk bilik makmal

Bilik Khas Kemahiran Hidup (KH) 1. Pastikan semua bilik khas KH berkeadaan selamat

diguna 2. Pastikan peredaran udara adalah pada tahap selamat

semasa pelajar berada di bilik khas KH 3. Pastikan pelajar sentiasa ditemani guru sepanjang

waktu di dalam bilik khas KH 4. Pastikan semua peralatan elektrik berfungsi dan

berada di dalam keadaan yang selamat diguna 5. Pastikan semua peralatan yang merbahaya tersimpan

dengan selamat mengikut prosedur yang telah ditetapkan

6. Pastikan semua pelajar dimaklumkan dengan

tindakan keselamatan yang harus diambil ketika kecemasan

Page 18: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

18

7. Pastikan setiap bilik khas KH diletakkan peraturan

penggunaannya pada tempat yang jelas dan strategik 8. Guru dan pelajar hendaklah sentiuasa mematuhi

peraturan berpakaian sewaktu membuat sebarang kerja amali

9. Pastikan semua bilik khas KH tidak digunakan untuk

P&P yang tidak berkaiatan 10. Pastikan semua bilik khas KH dilengkapi dengan

peralatan pemadam api yang terkini 11. Pastikan semua pelajar mematuhi peraturan keluar

masuk bilik khas KH Bilik Khas Lain (Perpustakaan/Makmal

Komputer/Bilik Seni): 1. Pastikan semua bilik khas lain berkeadaan selamat

diguna 2. Pastikan peredaran udara atau penghawa dingin

berfungsi secukupnya 3. Pastikan pelajar sentiasa ditemani guru sepanjang waktu di dalam bilik khas

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

4. Pastikan semua peralatan elektrik dan pendawaian berfungsi dan berada di dalam keadaan yang selamat diguna

5. Pastikan semua peralatan yang merbahaya tersimpan

dengan selamat 6. Pastikan semua pelajar dimaklumkan dengan

tindakan keselamatan yang harus diambil ketika kecemasan

7. Pastikan setiap bilik khas diletakkan peraturan

penggunaanya pada tempat yang jelas dan strategik 8. Pastikan semua bilik khas dilengkapi dengan

Page 19: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

19

peralatan pemadam api yang terkini 9. Pastikan semua pelajar mematuhi peraturan keluar

masuk bilik khas Padang dan Gelanggang Permaianan : 1. Semua guru dan pelajar hendaklah dimaklumkan

tentang kemudahan yang disediakan di sekolah 2. Padang dan Gelanggang Permainan seharusnya

mencukupi mengikut kadar keramaian pelajar 3. Semua pelajar dan guru hendaklah dimaklumkan

dengan peraturan penggunaan padang dan gelanggang permainan

4. Pastikan semua pelajar mematuhi dengan peraturan

penggunaan padan dan gelanggang permainan 5. Semua jadual dan peraturan penggunaan padang dan

gelanggang permainan hendaklah dipaparkan dengan jelas di tempat yang difikirkan sesuai

6. Pastikan semua bahan yang berbahaya yang boleh

mengancam keselamatan pelajar hendaklah dihapuskan

Tempat Istirehat Pelajar : 1. Pihak sekolah hendaklah mempastikan semua pelajar

mempunyai hak untuk berehat 2. Semua tempat rehat pelajar hendaklah dilebal dengan

jelas 3. Semua pelajar hendaklah maklum dan patuh dengan

semua peraturan tempat rehat pelajar

PERKARA

AKTIVITI TINDAKAN

PERATURAN DATANG DAN

BALIK SEKOLAH

1. Semua pelajar diwajibkan memiliki buku peraturan sekolah dan asrama (jika berkaitan)

2. Semua pelajar hendaklah dimaklumkan dengan

peraturan dating dan pulang sekolah 3. Semua pelajar hendaklah sentiasa mematuhi waktu

Semua guru

Page 20: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

20

yang ditetapkan oleh pihak jawatankuasa Jadual Waktu

4. Semua pelajar adalah dilarang sama sekali pulang ke

rumah atau keluar dari kawasan sekolah selain waktu balik

5. Semua pelajar hendaklah dimaklumkan dengan

semua prosedur penggunaan kenderaan untuk datang dan pulang dari sekolah

4. PENGURUSAN KESIHATAN DAN KEBAJIKAN

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

PENGURUSAN KESIHATAN

Operasi Berasaskan Sekolah : 1. Semua program dan aktiviti yang dirancang dan

dilaksana di sekolah mesti berlandaskan keutamaan kesihatan dan keselesaan pelajar

2. Semua program yang dilaksanakan di sekolah mestilah

mengambilkira kesihatan dan keupayaan rohani pelajar 3. Semua guru hendaklah mengenalpasti semua pelajar

yang mempunyai masalah kesihatan 4. Semua maklumat tentang kesihatan pelajar hendaklah

dimaklumkan kepada Jawatankuasa Kesihatan Pelajar untuk diambil tindakan selanjutnya

5. Semua Jawatankuasa yang wujud di sekolah hendaklah

menerapkan ilmu dan pendidikan kesihatan kepada semua pelajar

6. Semua guru haruslah berusaha untuk mempastikan semua pelajar adalah sihat jasmani dan rohaninya

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

Operasi Berasaskan Badan Luar : 1. Semua guru dan Jawatankuasa Kesihatan Pelajar

sentiasa bersedia untuk bekerjasama dengan badan-badan lain yang membuat gerakerja untuk mempastikan pelajar

Page 21: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

21

berada di dalam sejahtera 2. Jawatankuasa Kesihatan Pelajar hendaklah sentiasa

bersedia dengan segala macam rekod kesihatan pelajar yang diperlukan oleh badan lain khususnya Jabatan Kesihatan

3. Pihak Jawatankuasa Kesihatan Pelajar juga sentiasa memastikan bilik dan keperluan kesihatan sentiasa di dalam keadaan baik

KEBAJIKAN PELAJAR

Operasi Berasaskan Sekolah : 1. Semua guru hendaklah mengambil tahu dan cakna akan

kebajikan pelajar 2. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar sentiasa mengemaskini

rekod status pelajar yang memerlukan bantuan / pertolongan serta mempunyai senarai nama pelajar miskin fakir, yatim yang sentiasa dikemaskini

3. Guru Tingkatan sentiasa peka dengan status pelajar 4. Melaksanakan aktiviti / program bagi membantu dan

meringankan bebanan yang ditanggung oleh pelajar 5. Semua warga sekolah sentiasa memberi keutamaan

kepada hak pelajar 6. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar sentiasa bekerjasama

dengan Jawatankuasa Biasiswa sekolah Operasi Berasaskan Badan Luar : 1. Semua guru dan Jawatankuasa Kebajikan Pelajar

sentiasa bersedia untuk bekerjasama dengan badan lain untuk bersama mempastikan kebajikan pelajar terlaksana

2. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar sentiasa bersedia

dengan maklumat / rekod terkini status pelajar untuk digunakan oleh badan luar

Semua guru, Jawatankuasa

Kebajikan Pelajar, Jawatankuasa

Biasiswa

Page 22: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

22

PERKARA AKTIVITI TINDAKAN

PENGURUSAN BUKU TEKS

PENGURUSAN BUKU TEKS

1. Semua guru Jawatankuasa Buku Teks hendaklah memastikan semua pelajar mendapatkan kemudahan bekalan buku teks yang mencukupi 2. Semua jawatankuasa juga hendaklah sentiasa memantau buku teks pelajar bagi mengelakkan kehilangan dan kerosakan 3. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Negeri Terengganu. 4. Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.( Jika ada) 5. Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah di luar Negeri Terengganu memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 6. Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. 7. Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 8. Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 9. Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku. Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah / dalam kelas. 10 .Guru mata pelajaran memastikan murid membawa buku teks ke sekolah. 11. AJK SPBT akan mengadakan Operasi tiga bulan sekali , buku teks yang diambil dalam operasi tersebut diberi tempoh seminggu untuk pelajar berkenaan menuntut balik dengan bayaran RM 2.00 sebuah ( akan dimasukkan dalam Tabung Kebajikan Pelajar ). Nama pelajar tersebut akan dipamerkan di papan kenyataan oleh AJK SPBT

Page 23: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

23

12. Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama persekolahan.

DASAR PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) & BKP(U)

1 .Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang Berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingakatan juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. 2. Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa berkenaan dan pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi setiap murid dalam tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad ATM yang dibekalkan. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi had yang dibenarkan murid perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran Wang di Lampiran L dan mendapatkan Buku Akaun daripada Guru Biasiswa. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 3. Bagi penerima bantuan biasiswa , Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. 4. Walau pun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan biasiswa . 5. Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyumbang semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan. 6. Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada pihak sekolah terutama pendapatan ibubapa/ penjaga kuranng daripada RM1500 sebulan.. 7. Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik

Page 24: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

24

murid penerima biasiswa.

UNIT BIMBINGAN & KAUSELING Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 1. Kaunselor / Guru B&K mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya. 2. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut ketikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 3. Kaunselor / Guru B&K boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 4. Kaunselor / Guru B&K juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada murid. 5. Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. 6. Kaunselor / Guru B&K mestilah mengatur masa untuk member khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 7. Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor / Guru BDK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling atau pun murid yang menghadapi masalah disiplin.

Page 25: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

25

KEBAJIKAN MURID 1. Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapatdiberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan PK HEM 2. Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. 3. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 4. Tabung Kebajikan Pelajar SMKADG akan diwujudkan. DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN REKOD KESIHATAN MURID 1. Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. 2. Buku Rekod Kesihatan ini diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 3.Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila maklumkan kepada GPK HEM . 4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat atau pun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 5. Buku Rekod Kesihatan disimpan di bilik rawatan disusun mengikut tingkatan di bawah jagaan Ketua Guru Kesihatan 6. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi

Page 26: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

26

murid berkenaan. KAD PERGIGIAM MURID 1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu. 2. Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan

PENGISIAN AKTIVITI

KEROHANIAN PELAJAR

BADAN DAKWAH & KEROHANIAN

1. Badan Dakwah Sekolah dan Unit Kerohanian Asrama

hendaklah menyediakan perancangan yang teratur dalam melaksanakan aktiviti kerohanian pelajar

2. Pelajar pelajar menghadiri semua aktiviti kerohanian

yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah / asrama seperti tadarus Al-Quran pagi, solat zohor berjemaah cerama, tazkirah dan lain-lain lagi

3. Sentiasa � oring ruang dan peluang kepada pelajar

agar mereka dapat mengadakan sendiri aktiviti keagamaan bagi melahirkan pelajar yang berkebolehan dan kualiti

4. Semua pelajar SMKADG wajib menghadiri bacaan

Al-Quran Pagi kecuali ada perhimpunan rasmi.

IKLIM

PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 1. Melantik Jawatankuasa Kelas: Ketua Tingkatan i. Penolong Ketua Tingkatan

ii. AJK Kebersihan iii. AJK Keceriaan iv. AJK SPBT v. AJK ICT (celik ICT) vi. AJK setiap Mata Pelajaran

Page 27: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

27

2. Menyelaras penyediaan perkara berikut: i. Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan

kenyataan hadapan kelas ii. Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan

di hadapan kelas iii. Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan

kenyataan hadapan kelas iv. Pelan kedudukan murid – ditampal di atas meja Guru

v. Inventori Kelas - ditampal pada pintu vi. Papan Kenyataan - milik kelas tersebut vii. Moto Kelas - ditampal pada papan kenyataan

hadapan kelas viii Misi & Visi Sekolah, - ditampal pada papan viiii. Misi & Visi KPM, kenyataan hadapan kelas

Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, DLL.

5. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.

6. Memastikan semua kerusi dan meja murid mencukupi

dan telah diberi nombor siri.

7. Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.

6. Kebersihan kelas: Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Guru masa pertama hendaklah mengambil masa 5 minit untuk untuk pelajar yang bertugas membersihkan kelas. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih. Memastikan sampah di dalam bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.5 minit sebelum berakhir P & P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. Semua murid menaikkaan kerusi ke atas meja. Menutup lampu dan kipas serta pintusebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci. 7. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak.

Page 28: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

28

8. Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: - Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selama digunakan. - Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan ( Guru Pembangunan). - Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. - Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama). - Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut: Bahan-bahan keceriaan kelas Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain. 1. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)

9. Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut:

Kelas : ____________ Nama Guru Tingkatan : _______________ Bil No. Pendaftaran Nama Penuh Murid(spt L/P /Kelas /Catatan KP & susun ikut abjad) (2013) 1. 2. 3. 4. Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada minggu 1 sesi persekolahan

Page 29: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

29

9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab

10. Mengisi � oring senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama pekolahan sesi 2013, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit.

11.Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

KAD KELUAR KELAS 1. Semua Ketua/Penolong ketua kelas hendaklah mendapatkan kad kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. 2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas,berjumpa guru semasa dan sebagainya mesti memakai kad berkenaan. 3. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas.

10. Kad keluar kelas yang rosak maklumkan kepada Guru

Kelas / GPK. HEM

DASAR KANTIN

1. Kantin sekolah hendaklah dibuka setiap hari

persekolahan.

2. Kantin hendaklah sentiasa bersih dan ceria

Page 30: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

30

3. Proses jual beli hanya berlaku semasa rehat sahaja

4. Pihak luar tidak dibenarkan menjual makanan & minuman di kawasan sekolah

5. AJK kantin hendaklah memastikan murid-murid beratur dengan baik semasa pembelian di kantin

6. AJK kantin hendaklah memastikan Murid-murid meletakkan bekas makanan & minuman yang sudah digunakan di dalam bekas yang disediakan.

7. AJK kantin hendaklah sentiasa memantau makanan & minuman yang dijual di kantin sentiasa bersih untuk menggelak berlaku keracunan makanan.

8. Ketua JK Kantin hendaklah menghantar laporan Sismakan setiap akhir bulan kepada PPDM.

9. GPK.HEM hendaklah menyemak dan menandatangan Laporan kendiri kantin setiap hari persekolahan

10. GPK.HEM / AJK kantin hendaklhah memastikan Kantin SMKADG gred A

ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG UNIT HEM 1. Sahsiah & Disiplin

- Guru SUMUR Terbaik - Guru Disiplin Terbaik - Guru BADAR Terbaik - Guru PBSS Terbaik

2. Kebajikan - Guru Biasiswa Terbaik - Guru SPBT Terbaik - Guru Kesihatan & Rawatan Terbaik

Page 31: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

31

3. Bimbingan & Kaunseling

- Guru UBK Terbaik

4. Asrama - Warden Terbaik

5. Iklim - Buku Jadual Kedatangan Murid Terbaik - Buku Kawalan Kelas Terbaik - Guru Pengurusan & Keceriaan Terbaik - Guru Kantin Terbaik

ANUGERAH PELAJAR MITHALI

1. Lelaki 2. Perempuan

OBJEKTIF PEMBENTUKAN SAHSIAH PELAJAR SMKA DURIAN GULING, MARANG, TERENGGANU

MELAHIRAN WARGA SMKA DURIAN GULING YANG BERIMAN, BERAMAL DAN

BERAKHLAK MULIA MELAHIRKAN WARGA SMKA DURIAN GULING YANG BERKUALITI DAN BOLEH

DICONTOHI MELAHIRKAN WARGA SMKA DURIAN GULING YANG BERFIKIRAN MATANG DAN

BERLUMBA-LUMBA MENGEJAR KEBAIKAN MELAHIRKAN WARGA SMKA DURIAN GULING YANG BERDAYA TAHAN DAN

BERDAYA SAING

“KERJA SATU IBADAT”

Page 32: Dasar pengurusan hem smkadg 2013

32