9 buku hem 2012 - bidang tugas pk hem unit hem dan unit hem

24
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT INDAH BIDANG TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid (HEM) bertangungjawab dalam pengurusan, perancangan, pengelolaan dan penyeliaan perkhidmatan sokongan kebajikan murid di peringkat sekolah. Terdapat unit-unit dan jawatankuasa kecil iaitu: 1) PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2) PENGURUSAN DATA / SMM / BMM & DOKUMEN MURID 3) PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN 4) PENGURUSAN BADAN PENGAWAS 5) PENGURUSAN KANTIN 6) PENGURUSAN KEBAJIKAN 7) KWAMP 8) PENGURUSAN PROGRAM 3K 9) PENGURUSAN RMT / PSS / VITAMIN 10) PENGURUSAN PERABOT & STOK INVENTORI 11) PENGURUSAN PROGRAM PPDa 12) PENGURUSAN SPBT 13) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN / TANDAS 14) PENGURUSAN KEDAI BUKU 15) PENGURUSAN SP SETIA 16) PENGURUSAN SIARAYA 17) PENGURUSAN PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS

Upload: syapie-nasir-m

Post on 23-Jul-2015

412 views

Category:

Documents


24 download

TRANSCRIPT

Page 1: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT INDAH

BIDANG TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID

Unit Hal Ehwal Murid (HEM) bertangungjawab dalam pengurusan, perancangan,

pengelolaan dan penyeliaan perkhidmatan sokongan kebajikan murid di peringkat

sekolah.

Terdapat unit-unit dan jawatankuasa kecil iaitu:

1) PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

2) PENGURUSAN DATA / SMM / BMM & DOKUMEN MURID

3) PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN

4) PENGURUSAN BADAN PENGAWAS

5) PENGURUSAN KANTIN

6) PENGURUSAN KEBAJIKAN

7) KWAMP

8) PENGURUSAN PROGRAM 3K

9) PENGURUSAN RMT / PSS / VITAMIN

10)PENGURUSAN PERABOT & STOK INVENTORI

11)PENGURUSAN PROGRAM PPDa

12)PENGURUSAN SPBT

13)PENGURUSAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN / TANDAS

14)PENGURUSAN KEDAI BUKU

15)PENGURUSAN SP SETIA

16)PENGURUSAN SIARAYA

17)PENGURUSAN PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS

Page 2: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

A) Bidang Tugas:

1) Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.

2) Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang engkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.

3) Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.

4) Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan.

5) Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.

6) Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

7) Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.

8) Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.

B) Pentadbiran1) Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya.2) Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan

bahawa butirannya adalah kemas kini.3) Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu

dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.4) Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan

borang-borang yang tertentu.5) Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertuka ke

sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.6) Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti

sekolah.7) Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama

Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.8) Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan

pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.C) Disiplin:

1) Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

2) Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.

3) Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

4) Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.

5) Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.

Page 3: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

D) Bimbingan dan Disiplin:1) Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling2) Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling3) Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang

menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.

4) Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.

5) Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.

E) Program Perlindungan:1) Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

sekolahnya agar berjalan dengan baik.2) Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti

menguruskan kad 001 dan kad 002.3) Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk

menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.4) Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di

kalangan pelajar.

F) Skim Pinjaman Buku Teks:1) Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang

bakal menerima buku teks.2) Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan

dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya.3) Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.4) Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.

G) Biasiswa Dan Bantuan:1. Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.2. Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.3. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.

H) Tugas Dan Tanggungjawab Lain:

1. PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)1. DISIPLIN1.1.1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.1.1.2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.1.1.3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.

2. BIMBINGAN DAN KAUNSELING2.1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.2.2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.2.3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

Page 4: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

3. KESIHATAN3.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.3.2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas.

4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)4.1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.4.2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.

5. BIASISWA DAN BANTUAN5.1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.5.2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

6. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN6.1 Projek Susu Sekolah.6.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

2. PENTADBIRAN.2.1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid2.2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.2.3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.2.4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.2.5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.2.7 Membantu merancang takwim sekolah.

3. KURIKULUM.3.1 Pengajaran dan pembelajaran.3.2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.

4. KOKURIKULUM4.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.4.2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.4.3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.4.4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.

8. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)5.1 Menghadiri kursus.5.2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)5.3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.5.4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.5.5 Penglibatan dalam PIBG

Page 5: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

1) UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1) Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah

2) Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bubal dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa, orang perseorangan, wakil penduduk dan lain-lain

3) Merancang, mengawal selia dan mengemaskini data dan inventori murid4) Mengumpul, menyelia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada

semua murid melalui sebarang media yang sesuai5) Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling berkelompok dan tunjuk

ajar yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum6) Merancang, melaksana dan mengawal selia bimbingan dan kaunseling secara individu

dan berfokus secara professional dan beretika7) Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua

murid8) Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti pendidikan

pencegahan dadah, rokok, inhalan dan alcohol9) Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti selepas UPSR10) Merancang, Menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas

UPSR11) Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan

konsultasi serta rujukan berhubung bimbingan kerjaya dan pencegahan dadah12) Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens

dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar

13) Membuat penilaian aktiviti, modul instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan di sekolah

14) Merancang, meyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perhidmatan bimbingan di sekolah

15) Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah16) Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan

kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan kaunselinng di sekolah

17) Mengenalpasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis

18) Menjadi personel perhubungan serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan

19) Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum dan kokurikulum sekolah

20) Menjadi AJK dalam Majlis Perancangan Sekolah21) Menjadi Penyelaras dalam Program Mentor – Mentee sekolah22) Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti , kolokium,

motivasi, kem jaya diri, kursus kenegaraan dan sebagainya23) Menjadi uruseti kepada jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan

Wajib, Penempatan dan Kemasukan murid24) Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh unit Bimbingan dan

kaunseling Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri25) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Page 6: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

2) UNIT LEMBAGA DISIPLIN

1) Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

2) Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

3) Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

4) Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Ketua Guru Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5) Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin.6) Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan, serta

menyelaras rekod sistem penalti7) Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip

Rukun Negara.8) Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.9) Menanam semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.10) Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.11) Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar

ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 12) Merancang, menyelia dan meyelaras Program Pencegahan Jenayah dan Ponteng Sifar13) Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada

Kementerian/Jabatan Pelajaran dan PPD.14) Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan

penghayatan disiplin murid. 15) Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin.16) Memberi perhatian terhadap peraturan-peraturan sekolah dan memastikan murid-murid

mematuhinya.17) Memerhatikan tingkah laku murid, baik perseorangan mahupun kumpulan dan

memastikan langkah-langkah diambil terhadap tingkah laku yang tidak sesuai.18) Memastikan peraturan sekolah dan gambarajah tentang pakaian dan potongan rambut

murid dipaparkan ditiap-tiap kelas atau sudut-sudut tertentu.19) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit disiplin20) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Page 7: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

3) UNIT BADAN PENGAWAS

1) Menyediakan senarai tugas senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas.2) Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masing-masing mengikut jadual

bertugas yang ditetapkan.3) Menguruskan perlantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para pelajar terpilih

yang dicalonkan oleh para guru.4) Menguruskan Kem Kepimpinan Pengawas5) Mengadakan menysuarat lembaga pengawas sekolah sekurang-kurangnya 3 kali

setahun6) Merancang dan menyediakan skop dan bidang tugas pengawas7) Menyediakan laporan tahunan lembaga pengawas8) Memastikan semua pengawas berada dalam tahap disiplin yang tinggi juga sentiasa

kemas berbudi bahasa dan sentia membantu guru9) Menyediakan jadual tugas pengawasa bagi kelas sekiranya guru bermesyuarat10) Menyediakan skop tugas kepada pengawas yang menjadi penyambut tetamu, penunjuk

arah jika skolah menerima tetamu luar untuk program-program yang berjalan di sekolah11) Merancang dan menyelaras program lawatan sambil belajar12) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit pengawas13) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

4) UNIT KANTIN

1) Memastikan makanan yang dijual di kantin mengikut piawai harga standard kantin yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri

2) Memastikan makanan yang dijual di kantin berkhasiat, bersih dan tidak mengandungi bahan yang tidak halal.

3) Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam perjanjian.

4) Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 

5) Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.6) Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan

pelalian dan menjalani pemeriksaan kesihatan.7) Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.8) Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron,tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.9) Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak

didedahkan kepada lalat.10) Memastikan makanan yang disediakan untuk sesi pagi dan sesi petang mencukupi.11) Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti-

aktiviti yang akan dijalankan pada hari Sabtu.12)Memastikan murid-murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat

dan sesuai.13)Mengatur jadual tugas mengawas murid-murid semasa rehat untuk ahli-ahli

jawatankuasa kantin.14)Merekod dan membuat laporan harian dalam Buku Laporan Kendiri Kantin.

Page 8: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

15)Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/PK Hem untu dihantar kepada PPD setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas.

16)Memaklumkan kepada pengusaha kantin sekiranya beliau telah melanggar            mana-mana syarat yang berkaitan dengan penjualan makanan seperti yang terkandung dalam perjanjian kantin.

17) Merancang program berkenaan makanan sihat dan seimbang serta adab dan tatacara serta tatalaku murid semasa berada di kantin.

18) Merancang, melaksana serta membuat kertas kerja bagi projek keceriaan kantin sekolah19) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kantin20) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

5) UNIT KEBAJIKAN

1) Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti- Pelajar miskin- Pelajar Yatim / Yatim Piatu- Kemalangan- Rawatan berterusan (penyakit kronik)- Kematian- Kecemasan / bencana

2) Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.

3) Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di semping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.

4) Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar.

5)  Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.6) Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat

untuk menabung.7) Mempastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas

menguruskannya.8) Menguruskan simpanan murid dengan pihak berkenaan berjalan dengan licin dan

sempurn9) Mengurus dan mengelola serta menyalurkan sumbangan derma dan bantuan

pendidikan daripada pihak kerajaan, swasta dan juga orang perseorangan seperti- Bantuan Kwamp- SP Setia- Jabatan Kebajikan Masayarakat- Pusat Zakat- Mengurus Penyertaan skim insuran murid dan program menabung- Bantuan Zakat daripada Bank Rakyat

10) Menyelaras, mengemaskini dan membuat semakan serta pendaftaran maklumat Ketua Isi Rumah Murid (KIR) yang miskin dan berpendapatan di bawah RM 700 ke dalam portal eKASIH

11) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kebajkan12) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit13) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Page 9: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

6) UNIT PROGRAM 3K

Umum

1) Merancang program untuk 3K peringkat sekolah dan menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan.

2) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa yang ditetapkan mengikut jadual3) Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang dan

Rancangan Jangka Pendek).4) Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan5) Melaksanakan semua aktivit atau projek yang telah dirancangkan.6) Membuat pemantauan perlaksanaan aktivi atau projek 3K.7) Memastikan persekitaran dan bangunan sekolah sentiasa selamat, bersih dan indah.8) Menyediakan laporan perlaksanaan aktiviti atau projek.9) Menjalankan tindakan susulan untuk memastikan objektif program 3K tercapai.10) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan Program 3K11) Melaksanakan sebarang arahan Guru Besar yang berkaitan 3K dari semasa ke semasa.

Keselamatan

1) Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, JPN, dan PPD.

2) Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: -a) keselamatan lalu lintasb) keselamatan bangunan dan perabotc) keselamatan di makmal / bengkel / dan bilik-bilik khas yang lain.d) Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR (Air), JKR

(Elektrik), TNB, Majlis Perbandaran, SYABAS dan Persatuan Pendduk dan Masyarakat setempat

e) Latihan Kebakaran 2 kali setahunf) Program sekolah selamat

3) Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.4) Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi5) Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.6) Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah.7) Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan)

sekurang-kurangnya dua kali setahun.8) Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal9) Meletakkan tanda amaran ’BAHAYA’ di tempat-tempat berbahaya.10) Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.11) Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan pelajar.

KESIHATAN / DENGGI

1) Memastikan persekitaran sekolah bersih untuk mengurangkan risiko penyakit-penyakit. 2) Memastikan kantin, tempat makan disekolah sentiasa bersih, mematuhi peraturan-

peraturan kesihatan. 3) Memastikan sekolah sebagai kawasan bebas asap rokok.

Page 10: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

4) Murid dinasihati tentang kebersihan diri sebagaimana yang ditetapkan dalam kurikulum sekolah.

5) Memastikan pelajar mengamalkan kebersihan diri setiap masa melalui pemeriksaan guru, latihan amali dan demonstrasi seperti latihan amali kebersihan gigi.

6) Menjalankan pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti-aktiviti kesihatan sekolah.7) Penilaian status kesihatan melalui ujian penglibatan, kebersihan diri dan lain-lain,

dilaksanakan oleh guru, jururawat dan doktor. 8) Memastikan semua murid mempunyai buku rekod kesihatan.9) Membuat perancangan aktiviti Tahunan.10) Memastikan setiap aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan sepenuhnya dengan

berkesan.11)  Bekerjasama dengan pekerja sekolah dan membantu memeriksa dan memastikan

kawasan sekolah bebas daripada tempat-tempat pembiakan nyamuk dan jentik-jentik 12) Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran bahaya penyakit denggi.13) Membantu mengelolakan gotong royong di sekolah.14) Memastikan semua pelajar mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari

semasa ke semasa:      a. Imunisasi      b. Pegigian      c. Rawatan dan Kecemasan      d. Pemeriksaan Kesihatan      e. Khidmat nasihat

15) Memastikan semua pelajar mendapat maklumat sepenuhnya mengenai:     a. Penyalahgunaan dadah     b. Merokok     c. Pengambilan alkohol     d. AIDS     e. Penyakit-penyakit berjangkit.

16) Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat.17) Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah, bomba, polis dan lain-lain

yang berkaitan.18) Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang dilaksanakan.19) Menyelia dan menyerahkan laporan kepada Guru Besar untuk makluman dan tindakan20) Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Guru Besar

dari semasa ke semasa.

KEBERSIHAN / KECERIAAN

1) Mengenalpasti kawasan sekolah yang perlu diperindahkan dan diceriakan. 2) Memberi tumpuan terhadap taman yang kurang ceria3) Membahagikan kawasan dan taman kepada persatuan dan badan beruniform.4) Memceriakan kawasan persekitaran sekolah dengan menambahkan pokok-pokok

hiasan. 5) Menyediakan lebih banyak kemudahan kepada pelajar terutama pondok ilmu6) Mewujudkan Tabung Ceria Sekolah daripada pelbagai pihak. 7) Memberi tumpuan kepada kawasan padang yang perlu diceriakan dan meningkat

kemudahan untuk keselesaan pelajar. 8) Meminta nasihat dan bantuan dari pihak luar bagi meningkatkan keceriaan landskap

kawasan sekolah. 9) Memberi tumpuan kebersihan kawasan sekolah dengan menanam sikap “Sekolah Ku

Rumah Ku” dikalangan warga sekolah.

Page 11: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

10) Membaiki dan menceriakan kawasan pembuangan sampah dengan lebih baik.11) Menambahkan pokok bunga yang sesuai untuk memperindahkan kawasan sekolah.12) Menambah kerusi batu di tempat-tempat yang sesuai bagi tempat rehat pelajar.13) Menjaga kesuburan pokok bunga supaya kelihatan segar. 14) mengadakan kempen dan nasihat kepada pelajar supaya tidak membuang sampah di

merata tempat15)  Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah dari semasa ke semasa.16) Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.17) Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah :-

· Kempen kebersihan· Pertandingan Kebersihan kelas· Ceramah kebersihan· Pertandingan poster kebersihan· Pertandingan mengarang essei kebersihan· Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah· Lawatan ke sekolah lain· Budaya pagi seperti mengutip sampah· Laporan dan program Aedes

18) Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

19) Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan.

20) Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari semasa ke semasa.

21)  Menyediakan pelan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang.22)  Menyediakan dan mendapatkan keperluan-keperluan bahan dan tenaga mahir.23) Menyediakan anggaran perbelanjaan.24) Menyelaraskan kerja mengikut keutamaan.25) Mengawas projek serta membuat laporan kepada Guru Besar.26) Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain.27) Mengadakan sistem pembuangan sampah yang baik.

RIMUP

1) Merancang dan mengendalikan program-program RIMUP di peringkat sekolah       dan peringkat kelompok.2) Merancang aktiviti-aktiviti untuk memupuk semangat perpaduan di kalangan       murid pelbagai kaum, bangsa budaya dan agama di sekolah ini. 

Page 12: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

7) UNIT RMT / PSS DAN VITAMIN 1 MALAYSIA

1) Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT.2) Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang               

           menerima RMT tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.3) Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak   

           menerima bantuan di bawah RMT.4) Merangka Jadual Bertugas bagi guru-guru RMT untuk mengawasi murid-murid

           di bawah RMT.5) Memantau pelaksanaan RMT agar program berjalan mengikut perancangan yang 

           teratur dan tersusun.6) Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan 

kepada bilangan murid yang layak menerima RMT sepanjang tahun.7) Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu

           menjaga kebersihan dan kesegaran makanan murid.8) Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.9) Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari10) Menyelaras, mengelola daan menyimpan susu/vitamin yang dihantar dtitempat yang

selamat dan sesuai11) Mengedarkan susu / vitamin yang diterima kepada semua murid pada kadar yang

segera setelah dihantar bagi mengelakkan susu rosak12) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit RMT dan PSS13) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit14) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

     8) UNIT PERABOT DAN STOK INVENTORI

1) Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementrian, JPN, dan PPD.

2) Merekodkan semua penerimaan/ pembelian dalam buku stok / inventori.3) Menguruskan semua perabot yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.4) Mengenalpasti keperluan perabot.5) Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun.6) Membaiki dan menyelenggara apabila perlu.7) Memastikan perabot yang berlebihan / dibaik pulih disimpan di tempat yang selamat.8) Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot

serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.9) Menyedia, mengurus dan mengawal selia tempat menyimpan perabot yang rosak yang

ingin dihapus kira (tempat dicadangkan: dibelakang bilik kemahiran hidup tapak semaian hdrophonik

10) Menyedia, mengurus dan mengawal seli tempat menyimpan lebihan perabot dan kersi meja

11) Memastikan setiap kelas memperlohi kerusi dan meja yang mencukupi dan juga jenis yang betul berdasarkan Buku Katalog Kerusi Meja SKTBI

12) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit perabot dan stok inventori

13) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit

Page 13: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

14) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

9) UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

1) Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program di bawah pendidikan pencegah dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.

2) Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah , pameran dan pertandiangan-pertandingan bertemakan anti dadah.

3) Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalah - gunaan dadah seperti merokok, menghidu glu dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah.

4) Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.5) Mempertingkatkan kesedaran tentang bahaya dadah / ancaman penggunaan dadah,

rokok, alkohol, inhalan, HIV/Aids dikalangan murid, guru dan ibu bapa. 6) Membina kekuatan dalaman murid dan menyediakan mereka dari segi pemikiran dan

tindakan supaya menjauhi dadah, rokok, alkohol, inhalan dan HIV/Aids.7) Mengesan murid yang terlibat dengan pengunaan dadah, rokok, alkohol dan inhalan

untuk proses bimbingan pemulihan sahsiah.8) Mempastikan tindakan segera diambil untuk membantu murid yang berisiko tinggi

berkaiatan penggunaan dadah, rokok, alkohol, inhalan dan HIV/Aids.9) Memantau dan membimbing, membantu mengawal dan menyelia murid yang terlibat

dengan penggunaan dadah, rokok, alkohol dan inhalan supaya meninggalkan tabiat buruk mereka.

10) Mengesan, membantu, membimbing dan memantau murid supaya tidak terlibat dengan HIV/Aids. Mewujudkan perhubungan dua hala diantara guru dengan ibu bapa, polis, Agensi Anti Dadah Kebangsaan, PEMADAM, pertubuhan dan agensi lain atau masyarakat sekolah dengan masyarakat luar sekolah di dalam usaha mencegah penggunaan dadah, rokok, alkohol, inhalan dan HIV/Aids.

11) Melaksanakan program-program pendidikan kepada murid seperti berikut* Pendidikan Pencegahan Rokok.* Pendidikan Pencegahan Alkohol.* Pendidikan Pencegahan Inhalan.* Pendidikan pencegahan Dadah.* Pendidikan Pencegahan HIV/Aids.

15) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit PPDa16) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit17) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

10) UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi membincangkan pembahagian tugas, taklimat kepada guru tingkatan, menubuhkan pasukan petugas SPBT (pelajar), dan pelajar yang layak untuk menerima SPBT.

2) Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru tingkatan.3) Mengedar senarai pelajar yang layak menerima buku teks kepada guru kelas.4) Membuat pesanan buku 5) Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.6) Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).

Page 14: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

7) Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.8) Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.9) Mengedarkan mengikut kelas10) Menentukan tarikh pengedaran11) Mengesan kelancaran pengedaran12) Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah.13) Mengedarkn buku kepada pelajar yang baru masuk.14) Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukarMemastikan guru

kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semu pelajar yang layak.15) Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT

/ Borang G mengikut jadual.16) Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.17) Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut kelas)18) Senari tugas guru – pengedaran/pengumpulan19) Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.20) Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya.21) Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.22) Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.23) Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / kelas.24) Melaporkan kepada pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan buku (peratus

rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan).25) Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN.26) Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.27) Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat28) Mengemas kini inventori SPBT.29) Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.30) Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Matapelajaran31) Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan32) Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar

yang tidak mendapat pinjaman buku teks.33) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SPBT34) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit35) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

 11) UNIT PENYELENGGARAAN BANGUNAN / TANDAS

1) Melaksanakan pengawasan fizikal sekolah dan menentukan perjalanannya dilakukan dengan cara yang baik dan teratur.

2) Mengambil langkah-langkah penyelenggaraan bangunan sekolah dan kawasan sekolah dari semasa ke semasa.

3) Merancang dan menguruskan pelaksanaan projek-projek pembangunan kecil yang diadakan di sekolah.

4) Merancang pertambahan fizikal sekolah jika ada dan jika perlu seperti pembinaan dan pembaikian, memerlukan bangunan tambahan dan sebagainya.

5) Menyedia dan menyelia buku rekod pembersihan tandas oleh pekerja kebersihan6) Meminta pihak kontraktor kebersihan untuk menyediakan keperluan-keperluan asas di

dalam tandas seperti pewangi, cecair pencuci tangan dan juga tong sampah7) Menyelaras program kesedaran menjaga tandas sekolah kepada murid

Page 15: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

8) Merancang, membuat kertas kerja dan membuat anggaran kos bagi membaik pulih tandas yang rosak

9) Menutup tandas yang didapati rosak teruk untuk penggunaan10) Menjalankan tandas angkat kepada aliran tahun kelas bagi menyemai rasa

tanggungjawab murid 11) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit Penyelenggaraan

Bangunan dan Tandas12) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit13) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

12) UNIT KEDAI BUKU

1) Menyelia dan memantau penjualan buku, alat tulis dan barangan lain di kedai buku agar tidak menjual barangan yang dilarang atau tidak bersesuaian dengan murid

2) Menyelia dan memantau harga barangan yang dijual 3) Memastikan kedai buku sentiasa menyediakan keperluan yang cukup peralatan alat

tulis, buku dan sebagainya4) Membuat pemantauan dan menulis laporan berkenaan dalam Buku Pemantauan Kedai

Buku sekurang-kurangnya seminggu sekali5) Merancang dan melaksana program bijak pengguna untuk murid6) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit Kedai Buku7) Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit8) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

13) UNIT SP SETIA

1) Bersama dengan unit kebajikan dan kaunseling untuk mencari murid miskin dan anak yatim yang boleh dicalonkan untuk menerima bantuan kebajikan daripada SP Setia

2) Mengurus, menyelaras dan menyelia bantuan yang diterima kepada semua anak angkat SP Setia

3) Mengurus dan menlengkapkan laporan berkaitan penyerahan bantuan dan laporan akademik anak angkat SP Setia kepada pihak pengurusan Yayasan SP Setia

4) Merancang, mengurus dan melaksana program-program khas untuk anak-anak angkat SP Setia

5) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SP Setia6) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Page 16: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

14) UNIT SIARAYA

1) Bertanggungjawab memastikan sistem P.A berfungsi dan disimpan di tempat yang selamat.

2) Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas sgala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem P.A sekolah.

3) Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.4) Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat P.A pertubuhan

kokurikulum sekolah dan unit-unit lain serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.

5) Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem P.A berfungsi dengan berkesan.

6) Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika berlaku kerosakan.7) Menyemak stok pada akhir setiap penggal.8) Menjalankan dan mengelola kursus dalaman bagi memberi pendedahan kepada semua

guru berkenaan pengurusan dan pemasangan peralatan siaraya9) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SP Setia10) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

15) UNIT PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS

1) Bertanggungjawab merancang, mengelola dan mengurus pertandingan keceriaan kelas sepanjang tahun.

2) Memastikan setiap bilik darjah kemas, ceria dan bersih3) Membuat kertas kerja bagi pertandingan keceriaan kelas untuk tujuan perbelanjaan

hadiah dan sebagainya sebagai penggalak murid meceriakan dan menjaga kebersihan kelas masing-masing

4) Merekod dan menulis laporan pemantauan kebersihan / keceriaan kelas di dalam buku rekod pemantauan keceriaan kelas.

5) Menguruskan / mengumumkan pememang kelas terbersih mingguan pada setiap perhimpunan rasmi Isnin

6) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit Pertandingan Keceriaan Kelas

7) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

16) UNIT KWAMP

1) Bersama dengan unit kebajikan dan kaunseling untuk mencari murid miskin dan anak yatim yang boleh dicalonkan untuk menerima bantuan KWAMP

2) Mengurus, menyelaras dan menyelia bantuan yang diterima kepada semua murid yang layak menerima KWAMP

3) Mengurus dan menlengkapkan laporan berkaitan penyerahan bantuan dan laporan akademik murid KWAMP

Page 17: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem

4) Merancang, mengurus dan melaksana program-program kepada ibu bapa dan murid KWAMP

5) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit KAWAMP6) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

17) UNIT DATA SISTEM MAKLUMAT MURID

1) Mengurus, mengelola dan membuat semakan terhadap data smm yang disediakan oleh guru kelas

2) Memastikan setiap murid yang berdaftar di sekolah ada maklumat dalam sisitem maklumat murid.

3) Memastikan data yang diperolehi adalah tepat dan sifar ralat.4) Membuat pemantauan setiap bulan dan memberi laporan kepada Penolong Kanan HEM

terhadap enrolmen terkini murid.5) Menguruskan penghantaran data smm apabila diminta oleh pihak PPD6) Memastilkan maklumat-maklumat penting adalah tepat seperti pendapatan ibu bapa dan

juga no. surat beranak murid bagi urusan penyaluran bantuan.7) Memberi penerangan dan membantu guru kelas dari semasa ke semasa dalam urusan

mengunci masuk data smm.8) Bersama dengan GBKSM membuat bancian dan kategori senarai nama murid Yatim /

Piatu / Yatim Piatu / Miskin Tegar / Ibu Tunggal / OKU / Masalah Pembelajaran serta murid bukan warganegara dan serahkan kepada Penolong Kanan HEM pada minggu kedua persekolahan setiap tahun.

9) Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit Data SMM10) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Page 18: 9 Buku Hem 2012 - Bidang Tugas Pk Hem Unit Hem Dan Unit Hem