Pengenalan

Assalamualaikum dan syukur Alhamdulillah, saya Faris Asri bin Yusof dari kelas DKA2A, saya telah selesai tugasan yang telah diberi oleh pensyarah saya. Tugasan saya ini tentang penubuhan persatuan rukun tetangga. Rukun tetangga merupakan

satu program sukerela yang bertujuan untuk membantu dalam pembangunan masyarakat setempat di Malaysia.

Pendahuluan

Pertubuhan berdaftar hendaklah berfungsi mengikut kehendak undang-undang berdaftarnya dan mematuhi sepenuhnya Akta Pertubuhan 1966 serta peraturan-

peraturan pertubuhan 1984.

Borang penumbuhan persatuan

MALAYSIAAKTA PERTUBUHAN 1966PERATURAN-PERATURAN PERTUBUHAN 1984BORANG 1(Peraturan 3)PERMOHONAN BAGI PENDAFTARAN PERTUBUHANKEPADA:PENDAFTAR PERTUBUHANSebagaimana yang dikehendaki oleh seksyen 6 Akta Pertubuhan 1966, kami dengan ini membuatpermohonan untuk mendaftarkan pertubuhan yang butir-butirnya diberi di bawah ini.2. Butir-butir mengenai pertubuhan itu ialah:(1) nama ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................(2) alamat —(a) tempat urusan ............................................................................................................................................................................................................................................................................(b) alamat pos ..................................................................................................................................................................................................................................................................................(3) penubuhan pertubuhan (Sila sertakan dua salinan minit mesyuarat penubuhan pertubuhan itu)(Huraian 3) —

(a) tarikh ditubuhkan .....................................................................................................................(b) bilangan orang yang menghadiri mesyuarat penubuhan pertubuhan itu ..................................................................................................................................................................................(4) bilangan anggota dalam daftar anggota pada masa ini ............................................................................................................................................................................................................................(5) (a) adakah pertubuhan ini pernah didaftarkan sebelum ini di bawah Akta Pertubuhan 1966?..................................................................................................................................................(b) nombor pendaftaran dahulu (jika ada) .....................................................................................(6) adakah pertubuhan ini menggunakan apa-apa bendera, lambang, lencana atau warna atau apaapatanda lain (Huraian 4)? ..................................2(7) jumlah wang —(a) yang telah diterima semenjak ditubuhkan ...............................................................................(b) yang telah dibelanjakan semenjak ditubuhkan ........................................................................(c) yang berbaki dalam tangan pada masa ini ...............................................................................(d) yang berbaki dalam bank .........................................................................................................dan nama bank .........................................................................................................................(8) adakah pertubuhan menggunakan apa-apa —(a) buku yuran? .............................................................................................................................(b) buku tunai? ..............................................................................................................................

(c) buku resit? ...............................................................................................................................(9) tahun kewangan pertubuhan bermula pada .................................................................................................................................................................................................................... tiap-tiap tahun.(10) butir-butir mengenai harta tak alih yang dipunyai dan/atau yang dipajak-kecil oleh pertubuhanadalah seperti berikut:Tempat No. Hakmilik Maksud digunakan (Huraian 5)..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(Sertakan dua salinan fotostat dokumen hakmilik harta tak alih yang dipunyai oleh pertubuhan).3. Enam salinan senarai pemegang-pemegang jawatan pertubuhan yang mengandungi butir-butirberikut adalah dikemukakan bersama-sama ini:Nama (termasuk apa-apa nama lain, jika ada), dan di dalam huruf Cina jika berkenaan, nomborkad pengenalan pendaftaran negara, tarikh lahir, tempat lahir dan pekerjaan pemegangpemegangjawatan, nama dan alamat majikan pemegang-pemegang jawatan dan alamat rumahpemegang-pemegang jawatan serta jawatan yang dipegang oleh mereka (Huraian 6).4. Enam salinan diperakui perlembagaan/kaedah-kaedah* pertubuhan di dalam BahasaMalaysia/Bahasa Inggeris* adalah dikemukakan bersama-sama ini (Huraian 7).4A. Fi permohonan sebanyak RM30.00 yang dibayar secara tunai/kiriman wang/bank draf No.*......................................... disertakan bersama.5. Kami memperakui bahawa pada sepanjang pengetahuan dan kepercayaan kami maklumat yangdiberi di dalam permohonan ini adalah benar dan betul pada tiap-tiap butir.3Bertarikh pada ......................................... haribulan ................................... , 20..................

Kami,(Tandatangan) ............................................................................................................................................(Nama) ........................................................................................................................................................(Jawatan) ....................................................................................................................................................(No. Telefon) ...............................................................................................................................................(Tandatangan) ............................................................................................................................................(Nama) ........................................................................................................................................................(Jawatan) ....................................................................................................................................................(No. Telefon) ...............................................................................................................................................*Potong yang mana tidak berkenaanHURAIAN(Huraian ini adalah dimaksudkan sebagai panduan am bagi mengisi borang ini. Jika pertolongan atau bantuandikehendaki selanjutnya mintalah nasihat daripada Pendaftar Pertubuhan atau daripada mana-mana PenolongPendaftar) .

1. Enam salinan borang ini adalah dikehendaki, dan tiap-tiap salinan mestilah ditandatangani oleh mana-mana dua orang pemegang-pemegang jawatan utama pertubuhan itu. Pemegang-pemegang jawatan utama ialah yangdipertua, pengerusi, timbalan yang dipertua, timbalan pengerusi, naib yang dipertua, naib pengerusi, setiausaha dan bendahari.

2. Jika ruang yang diperuntukkan dalam borang ini tidak mencukupi, maka maklumat yang dikehendaki itu hendaklah diberi dalam kertas-kertas tambahan yang hendaklah dikembarkan bersama borang ini. Tiap-tiap kertas tambahan mestilah ditandatangani oleh orang-orang yang menandatangani borang ini.

3. Minit mesyuarat penubuhan mestilah ditandatangani oleh dua orang pemegang jawatan utama pertubuhan.

4. Enam salinan facsimile bendera, lambang, lencana atau warna atau lain-lain tanda berwarna dan enam salinan makna mengenai bendera, lambang, lencana atau warna atau lain-lain tanda hendaklah disertakan. Tiap-tiap salinan mestilah ditandatangani oleh dua orang pemegang jawatan utama pertubuhan.

5. Suatu huraian ringkas hendaklah diberi tentang maksud harta itu digunakan, misalan “rumah kelab”, “padangpermainan”. Jika pertubuhan itu tidak mempunyai harta tak alih, maka bahagian ini dalam borang ini hendaklahditulis “TIADA”.

6. Gunakan kertas-kertas yang berasingan untuk memberi butir-butir yang dikehendaki dalam perenggan 3 borang ini. Tiap-tiap kertas mestilah ditandatangani oleh orang-orang yang menandatangani borang ini.

7. Tiap-tiap naskah perlembagaan atau kaedah-kaedah itu mestilah diperakui dengan betul oleh dua orang pemegang jawatan utama pertubuhan dengan menurunkan tandatangan mereka di muka surat akhir tiap-tiapnaskah perlembagaan atau kaedah-kaedah itu. Nama dan jawatan yang dipegang oleh pemegang-pemegang jawatan yang berkenaan hendaklah ditaip atau ditulis dengan terang dalam huruf cerai sebaik sahaja di bawah tandatangan mereka.

BAGAIMANA MENUBUHKAN PERTUBUHAN

Satu mesyuarat penubuhan yang dihadiri oleh sekurang-kurangnya tujuh (7) orang hendaklah diadakan dan nama-nama mereka yang hadir hendaklah dicatatkan dalam minit mesyuarat (bagi pertubuhan bertaraf kebangsaan, tujuh (7) wakil dari tujuh (7) negeri berlainan di Malaysia). Mesyuarat penubuhan tersebut hendaklah membuat ketetapan-ketetapan berikut:

(a) bersetuju menubuhkan pertubuhan lengkap dengan tujuan;

(b) meluluskan nama pertubuhan yang akan didaftarkan (nama pertubuhan hendaklah selaras dengan tujuan dan keahlian pertubuhan);

(c) meluluskan alamat tempat urusan dan alamat surat menyurat pertubuhan;

(d) melantik Ahli-Ahli Jawatankuasa Penaja/Protem untuk menguruskan pendaftaran pertubuhan (nama individu mengikut no. kad pengenalan dan jawatan hendaklah dinyatakan)

(e) menyedia/meluluskan Undang-undang Tubuh (Perlembagaan) Pertubuhan yanghendak didaftarkan. (Undang-undang ini hendaklah memenuhi keperluan Jadual 1 Akta Pertubuhan, 1956); Mencatatkan perjalanan mesyuarat penubuhan (Minit Mesyuarat Penubuhan) pertubuhan serta keputusan terhadap ketetapan-ketetapan yang dibuat. Minit mesyuarat hendaklah mengandungi tarikh, masa mesyuarat dan jumlah kehadiran (senarai kehadiran perlu disertakan di lampiran berasingan

Undang-undang Akta Pertubuhan 1966

UNDANG-UNDANG PERTUBUHAN RUKUN TETANGGA

FASAL 1 NAMANama Pertubuhan ini ialah Pertubuhan Rukun Tetangga. selepas ini disebut pertubuhan.

FASAL 2 ALAMAT DAN TEMPAT URUSANAlamat dan tempat urusan pertubuhan ialah Politeknik Sultan Azlan Shah,Jalan kampong tersusun sentang, 31000 Batu Gajah Perak atau di lain tempat atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa olehJawatankuasa. Alamat dan tempat urusan pertubuhan tidak boleh diubahdengan tidak dibenarkan terlebih dahulu oleh Pendaftar Pertubuhan.

FASAL 3 TUJUAN3.1 Tujuan pertubuhan ini ialah untuk memberi bantuan wang kepada ahliatau tanggungan ahli bila berlaku kematian atau bencana di antaramereka.

3.2 Membeli harta alih dan tak alih untuk kegunaan dan faedah ahli.

FASAL 4 KEAHLIANAhli-ahli pertubuhan ini terbuka kepada Pegawai dan Kakitangan yangsedang atau pernah bertugas di Jabatan Pelajaran Perak, Pejabat-pejabatPendidikan Daerah dan Sekolah-sekolah di bawah pentadbiran JabatanPelajaran Perak, berumur tidak kurang daripada 20 tahun tetapi tidak lebihdaripada 60 tahun. Seseorang yang ingin menjadi ahli hendaklah memohondan mendaftarkan namanya, nama-nama tanggungannya, lengkap denganumur dan alamat kepada Setiausaha. Mesyuarat jawatankuasa berkuasamelulus atau menolak permohonan untuk menjadi ahli.

FASAL 5 WANG PENDAFTARAN(1) Tiap-tiap ahli baru hendaklah membayar wang pendaftaransebanyak RM 10.00 (Sepuluh Ringgit Sahaja)

FASAL 6 YURAN(1) Tiap-tiap ahli dikenakan membayar yuran bulanan sebanyakRM3.00 (Tiga Ringgit Sahaja) kepada Bendahari sebelum akhirbulan. Empat puluh sen (RM 0.40) daripada yuran bulanan ahliadalah untuk perbelanjaan pentadbiran. Akaun untuk perbelanjaanpentadbiran hendaklah diasingkan daripada kumpulan wangpertaruhan.

(2) Ahli yang tidak menjelaskan hutang yurannya lebih daripada duabulan akan menerima surat ingatan yang ditandatangani oleh atauwakil Setiausaha dan hilanglah hak-hak keistimewaan nya sebagaiahli sehingga hutangnya yang dituntut telah dibayar.

(3) Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlahyuran bagi tiga bulan dengan sendirinya terhenti daripada menjadiahli Pertubuhan dan jawatankuasa boleh memerintahkan supayatindakan yang sah diambil terhadapnya dengan syarat merekaberpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaanhutangnya.

FASAL 7 BANTUAN KEMATIANWang bantuan akan dikeluarkan apabila berlaku kematian seperti di bawah ini:(a) Atas kematian ahli sendiri RM 2,000.00(b) Atas kematian isteri / suami ahli RM 1,500.00(c) Atas kematian tanggungan ahli seperti anakdan ibu/bapa RM 1,000.00

FASAL 8 BANTUAN BENCANA8.1 Wang bantuan akan dikeluarkan apabila berlaku bencana seperti berikut :-(a) Sakit berpanjangan keatas ahli sendiri, isteri atau suami RM 1,500.00(b) Sakit berpanjangan keatas anak, bapa atau ibu ahli RM 1,000.00(c) Kebakaran RM 1,000.00(d) Banjir RM 500.00

8.2. Wang bantuan juga boleh diberi kepada individu atau organisasi yang difikirkan perlu untuk tujuan kebajikan

FASAL 9 SYARAT BANTUAN9.1 Bantuan Kematian akan dibayar cuma atas kematian ahli dantanggungan-tanggungan ahli yang namanya ada di dalam daftar yangdisimpan oleh Setiausaha dengan syarat ada sijil kematian yang sah.Bagi kematian tanggungan, bantuan akan dibayar kepada ahli dan bagikematian ahli sendiri, bantuan akan dibayar kepada warisnya.

9.2 Bantuan bencana akan dibayar dengan syarat ada surat daripadaPegawai Perubatan Kerajaan bagi kes sakit berpanjangan dan laporanpolis bagi kes kebakaran dan banjir dan ribut.

9.3 Bantuan kepada individu atau lain-lain organisasi yang difikirkanperlu akan diputuskan oleh mesyuarat Jawatankuasa.

FASAL 10 PENTADBIRAN(1) Kuasa yang tertinggi di dalam pertubuhan ini terletak di atasMesyuarat Agong. Ahli-ahli jawatankuasa seperti berikut adalahbertanggungjawab mentadbir Perjalanan Pertubuhan ini.

(1) Seorang Yang Dipertua - Pengarah Pelajaran Perak(2) Seorang Timbalan Yang Dipertua - Timbalan Pengarah(3) Seorang Setiausaha(4) Seorang Penolong Setiausaha dilantik oleh yang diPertua(5) Seorang Bendahari dengan persetujuan Jawatankuasa(6) 25 orang Ahli Jawatankuasa Biasa.

(2) Semua ahli yang berkhidmat di dalam jawatankuasa dan tiap-tiappegawai lain yang menjalankan tugas-tugas eksekutif pertubuhan inihendaklah Warganegara Malaysia.

(3) Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan dandisokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahliahlidi dalam mesyuarat agung tahunan. Semua pegawai bolehdilantik semula tiap-tiap tahun.

FASAL 11 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI(1) Yang Dipertua hendaklah menjadi Pengerusi di dalam segalamesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung.

(2) Timbalan Yang Dipertua akan membantu Yang Dipertua menyeliaurusan pentadbiran pertubuhan. Dalam masa ketiadaan YangDipertua dia akan mempengerusikan segala mesyuarat dan jugamenjalankan tugas Yang Dipertua.

(3) Setiausaha akan menguruskan segala surat-menyurat bagi pihakpertubuhan, menyimpan segala peringatan-peringatan mesyuaratjawatankuasa dan mesyuarat agung, menjaga buku-buku peringatantentang perjalanan pertubuhan, mengadakan buku daftar bagi ahli-ahlidan menjalankan tugas-tugas lain yang patut diselenggarakan olehSetiausaha. Buku daftar ahli-ahli hendaklah mengandungi butir-butirseperti berikut:-Bil.SiriNama Ahli TarikhMenjadiAhliUmur/TarikhLahirNo. KadPengenalanAlamat Pekerjaan Nama-NamatanggunganNamaWaris

(4) Penolong Setiausaha akan membantu Setiausaha dalam menjalankankerja-kerjanya.(5) Bendahari akan memungut segala yuran pertubuhan, menyimpan bukuyuran dan buku kira-kira wang masuk dan keluar serta menyediakanperkara-perkara berikut:(a) Penyata kira-kira bulanan; dan(b) Penyata kira-kira tahunan berakhir pada 31 Disember. Penyatakira-kira ini hendaklah diperiksa dan disahkan oleh pemeriksakira-kira yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Bendahari tidak dibenarkan menyimpan wang tunai ditangannyalebih daripada RM1,000 (Seribu Ringgit Sahaja) pada satu-satuketika dan semua wang yang lebih daripada itu hendaklahdimasukkan ke dalam Bank yang telah dipersetujui olehjawatankuasa. Ia bertanggungjawab berkenaan dengan segalawang yang diterima dan dibayar serta diberi kuasamenandatangani cek-cek bagi pihak pertubuhan bersama-samadengan Yang Dipertua atau Setiausaha. Kira-kira bank ituhendaklah di atas nama pertubuhan.

(6) Ahli-ahli jawatankuasa biasa hendaklah hadir di dalam mesyuarat danmembantu pegawai-pegawai yang di atas itu menjalankan tugas-tugasmereka.

FASAL 12 MESYUARAT AGUNG DWI TAHUNAN(1) Mesyuarat Agung DWI Tahunan hendaklah diadakan dengan secepatmungkin selepas berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewatdaripada 31 Mac tiap-tiap tahun. Notis mesyuarat termasuk salinanlaporan tahunan dan penyata kira-kira yang telah diperiksa olehpemeriksa kira-kira yang diluluskan oleh Pendaftar bagi tahun yanglalu hendaklah diedarkan kepada semua ahli sekurang-kurangnya 14hari sebelum diadakan mesyuarat.

(2) Perkara-perkara yang hendak diuruskan dalam mesyuarat agungtahunan ialah:(a) Mengesahkan minit-minit mesyuarat agung yang lalu;(b) Menerima laporan jawatankuasa berkenaan kerja-kerja pertubuhan bagi 2 tahun yang lalu;(c) Menerima penyata kira-kira bagi 2 tahun yang lalu;(d) Melantik ahli jawatankuasa, Pegawai Harta dan pemeriksapemeriksa kira-kira untuk 2 tahun. (e) Menguruskan lain-lain perkara yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu.

(3) Mesyuarat Agung DWI Tahunan hanya sah dijalankan jika dihadirioleh ahli-ahli yang berjumlah tidak kurang dari tiga kali ganda jumlahahli-ahli jawatankuasa.

FASAL 13 MESYUARAT AGUNG KHAS(1) Mesyuarat Agung Khas boleh diadakan pada bila-bla masa apabiladifikirkan mustahak oleh mesyuarat jawatankuasa atau mestilahdiadakan oleh Setiausaha dalam tempoh 30 hari setelah menerimapermintaan bertulis yang ditandatangani beramai-ramai oleh tidakkurang dari 1/5 daripada jumlah ahli yang menerangkan sebab-sebabhendak diadakan mesyuarat itu.

(2) Notis dan agenda untuk mesyuarat agung khas hendaklah diedarkanoleh Setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya 7 hari sebelum diadakan mesyuarat.

(3) Mesyuarat Agung Khas hanya sah dijalankan jika dihadiri oleh ahliahliyang berjumlah tidak kurang dari tiga kali ganda jumlah ahli-ahli jawatakuasa.

FASAL 14 MESYUARAT JAWATANKUASA(1) Mesyuarat jawatankuasa hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tigabulan sekali dan boleh diadakan juga pada bila-bila masa, jika difikirkan perlu oleh Yang Dipertua.

(2) Notis dan agenda untuk mesyuarat jawatankuasa hendaklah diedarkankepada semua ahli jawatankuasa sekurang-kurangnya 7 hari sebelum diadakan mesyuarat.

(3) Mesyuarat jawatankuasa hanya sah dijalankan jika dihadiri oleh tidakkurang dari setengah jumlah ahli-ahli jawatankuasa.

FASAL 15 PEMECATAN JAWATANKUASAPemecatan ahli-ahli jawatankuasa dan pilihan penggantinya boleh dilakukandi dalam mesyuarat agung khas. Mesyuarat jawatankuasa boleh melantikpemangku bagi jawatan-jawatan yang kosong kerana ahli-ahli jawatankuasayang berhenti atau meninggal dunia.

FASAL 16 PEMERIKSA KIRA-KIRADua orang yang bukannya ahli-ahli jawatankuasa hendaklah dilantik didalam Mesyuarat Agung Dwitahunan sebagai pemeriksa kira-kira. Merekadikehendaki memeriksa kira-kira pertubuhan bagi setahun dan membuatlaporan untuk mesyuarat agung dwitahunan. Mereka boleh juga memeriksakira-kira pertubuhan pada bila-bila masa juga jika difikirkan perlu olehYang Dipertua. Setiap dua tahun kira-kira pertubuhan hendaklah

dikemukakan untuk diaudit oleh seorang juruaudit yang diluluskan terlebihdahulu oleh Pendaftar Pertubuhan.

FASAL 17. PERKARA AM(1) Seseorang ahli boleh menamakan sebagai orang yang akan menerimawang bantuan seperti suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa.Syarat seseorang ahli boleh menamakan mana-mana orang laindengan bertulis yang ditandatangani sendiri di hadapan dandisaksikan oleh seorang Jaksa Pendamai atau seorang Majistret atauPendaftar.

(2) Tiap-tiap ahli hendaklah diberi dengan percuma satu salinan undangundangpertubuhan ini apabila diterima menjadi ahli. Orang-oranglain sama ada ahli atau tidak, boleh diberi satu salinan undang-undangberdaftar pertubuhan ini apabila diminta dan dibayarnya wangsebanyak tidak lebih daripada seringgit.

(3) Buku-buku pertubuhan ini dan daftar ahli-ahlinya boleh diperiksa olehsebarang ahli atau seseorang yang mempunyai sesuatu kepentingandalam kumpulan wang pertubuhan dengan syarat memberitahuSetiausaha 5 hari terlebih dahulu.

(4) Ahli-ahli yang ada kemusykilan terhadap pegawai-pegawaipertubuhan atau pertubuhan ini boleh mengemukakan kemusykilannyadi dalam mesyuarat agung dan keputusan mesyuarat agung adalahmuktamad. Bekas ahli dan mereka yang ada bersangkutan denganpertubuhan ini boleh mengemukakan kemusykilan ke dalammesyuarat agung melalui ahli pertubuhan.

(5) Sesuatu perbelanjaan yang tidak lebih daripada RM 1000.00 (seribuRinggit Sahaja) bolehlah dibenarkan oleh Bendahari bersama-samadengan Yang Dipertua atau Setiausaha dan disahkan di dalammesyuarat jawatankuasa kemudiannya. Sesuatu perbelanjaan yanglebih daripada RM1000.00(Seribu Ringgit Sahaja) tidak bolehdilakukan sebelum diluluskan terlebih dahulu oleh mesyuaratjawatankuasa dan sesuatu perbelanjaan yang lebih daripadaRM5,000.00 (Lima ribu sahaja) tidak boleh dilakukan sebelumdiluluskan terlebih dahulu oleh mesyuarat agung. Bagaimanapunpembayaran bantuan yang ditetapkan dalam Fasal (7)dan Fasal (8)tidak tertakluk kepada sekatan ini dan boleh dibayar seterusnya jika

syarat-syarat mendapatkan bantuan telah disempurnakan.

(6) Ahli yang sengaja melanggar undang-undang pertubuhan ini atauberkelakuan tidak baik sehingga mencemarkan nama baik ataumendatangkan kerugian kepada pertubuhan ini boleh dipecat daripadamenjadi ahli oleh mesyuarat jawatankuasa. Sebelum dipecat ahli itumestilah diberitahu dengan bertulis tentang sebab-sebab dia hendakdipecat dan diberi peluang untuk memberi apa-apa penjelasan yangada dengan bertulis atau dengan menghadiri mesyuarat jawatankuasayang diadakan khas untuknya. Jika ° ahli-ahli jawatankuasa yanghadir dalam mesyuarat mengundi menyokong pemecatan maka ahli itudipecat dengan sertamerta. Walaupun demikian ahli itu boleh, jikatidak puashati merayu kepada mesyuarat agung menurut ceraian (4) diatas.

(7) Seseorang pelajar Universiti atau Kolej Universiti tidak akan diterimamenjadi ahli pertubuhan ini kecuali dia telah dibenarkan terlebihdahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti yang berkenaan.

(8) Ahli yang hendak berhenti menjadi ahli pertubuhan ini hendaklahmemberi kenyataan yang bertulis dua minggu terlebih dahulu kepadaSetiausaha dan membayar segala hutang-hutangnya.

(9) Lima puluh peratus daripada kumpulan-kumpulan wang pertubuhanyang tidak segera dikehendaki untuk membayar faedah bolehlahdilaburkan dalam sekuriti amanah, atau dengan persetujuan Pendaftaratas syarat-syarat sebagaimana yang dikenakannya, bagi membelitanah.

FASAL 18 PEGAWAI HARTA(1) Tiga pegawai harta terdiri daripada pemegang-pemegang jawatan danberusia lebih daripada 21 tahun hendaklah dilantik di dalamMESYUARAT AGUNG DWI TAHUNAN sebagai Pegawai Hartabagi maksud Seksyen 9 (b) Akta Pertubuhan 1966

(2) Mereka hendaklah memegang jawatan mereka sehingga tempoh bagimereka memegang jawatan selama tahun berakhir di Meyuarat AgungDWI Tahunan akan datang dan mereka layak untuk dipilih semula.

(3) Pegawai-pegawai yang dilantik di bawah undang-undang inihendaklah mengurus harta tak alih pertubuhan sebagaimana yangdikehendaki oleh mesyuarat agung tetapi semua harta tak alihPERTUBUHAN hendaklah didaftar atas nama PERTUBUHAN

(4) Mereka tidak boleh menarik balik atau menukarkan harta kepunyaanPERTUBUHAN dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung ahli-ahli.

(5) Seorang pegawai harta yang diperakukan boleh dilucutkan daripadajawatannya oleh mesyuarat agung oleh sebab uzur kerana sakit, tidaksiuman, tidak berada di dalam negeri, atau kerana lain-lain sebab yangmenyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaan nyatidak memuaskan. Jika berlaku kematian , letak jawatan ataupembuangan bagi seorang pegawai harta yang diperakukan sebelumMesyuarat Agung DWI Tahunan maka kekosongan itu bolehlahdipenuhkan oleh Mesyuarat Agung Khas yang diadakan untuk tujuantersebut.

FASAL 19 TAFSIRANDi antara berlangsungnya mesyuarat agung, mesyuarat jawatankuasa bolehmemberi tafsiran kepada undang-undang ini dan memutuskan perkaraperkarayang tidak terkandung di dalam undang-undang ini. Keputusan jawatankuasa itu adalah muktamad jika tidak atau sehingga diubah oleh keputusan mesyuarat agung.

FASAL 20 PINDAAN UNDANG-UNDANGSegala pindaan kepada undang-undang ini hendaklah diluluskan di dalammesyuarat agung oleh ahli-ahli yang hadir dengan suara terbanyak, akantetapi pindaan kepada undang-undang yang akan mengurangkan bantuanyang ditetapkan dalam undang-undang ini hanya boleh dibuat denganpersetujuan tiga perempat daripada jumlah ahli-ahli pertubuhan dengan caraundi sulit. Permohonan untuk perubahan atau pindaan hendaklah dibuatkepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusanhendak membuat perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dijalankankuatkuasanya mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskanoleh Pendaftar Pertubuhan.

FASAL 21 PERTUKARAN NAMA PERTUBUHANTertakluk kepada seksyen 11, Akta Pertubuhan 1966, nama pertubuhan initidak boleh diubah melainkan dengan suatu ketetapan khas, iaitu :

(1) Diluluskan dengan lebih suara yang tidak kurang daripada ¾daripada bilangan ahli berdaftar yang berhak mengundi dan yanghadir pada suatu mesyuarat agung yang berkenaan dengannya notismenyatakan maksud hendak mencadangkan ketetapan itu telahsempurna diberikan ; dan

(2) Disahkan dengan lebih suara ahli-ahli yang berhak mengundi danyang hadir pada suatu mesyuarat agung yang kemudiannya yangberkenaan dengannya notis telah sempurna diberi, yang diadakantidak kurang daripada 14 hari dan tidak lebih daripada sebulandaripada hari mesyuarat di mana ketetapan itu mula-mula telahdiluluskan

FASAL 22 PEMBUBARANPertubuhan ini tidak boleh dibubarkan melainkan dengan persetujuandaripada ahli-ahli pertubuhan ini di dalam mesyuarat agung yang diadakankhas untuknya. Apabila keputusan telah diambil untuk membubarkanpertubuhan ini, maka segala hutang dan piutang yang sah hendaklahdijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah dibahagi-bahagikanmengikut keputusan mesyuarat agung untuk membubarkan pertubuhan ini.Pembubaran itu hendaklah diberitahu kepada Pendaftar Pertubuhan dalamtempoh 14 hari dari tarikh pembubaran.

(Yang dipertua) (Setiausaha)

Nama: Nama:

Peranan Rukun Tetangga

Peranan utama rukun tetangga ialah menganjurkan kumpulan-kumpulan rondaan yang bertugas pada waktu malam untuk menguranakan kegiatan jenayah di sekitar kawasan kejiranan. Anggota kumpulan rondaan biasanya dianggotai oleh ahli-ahli

masyarakat di kawasan kejiranan tersebut. Selain itu, setiap Kawasan Rukun Tetangga (KRT) digalakkan menganjurkan seberapa banyak kegiatan berbentuk

kemasyarakatan, kebajikan dan pendidikan selain program meningkatkan perpaduan dan intergrasi kaum.

PERMOHONAN PENETAPAN

KAWASAN RUKUN TETANGGA

BAHAGIAN A(Untuk Diisi Oleh Jawatankuasa penaja)Kepada:Pegawai Perpaduan Daerah/Bahagian/PPP(K)/PPP______________________________________________________________Tuan/Puan,PERMOHONAN PENETAPAN KAWASAN RUKUN TETANGGASaya selaku wakil penduduk ______________________ memohon supaya Kawasan Rukun Tetanga dapat diwujudkan di kawasan ini. Keputusan untuk mewujudkan Kawasan Rukun Tetangga ini telah dibuat dan dipersetujui dalam majlis perjumpaan dengan penduduk setempat pada _____________________. Bersama-sama ini disertakan perkara-perkara berikut:-

(a) Cadangan Senarai Nama JawatankuasaRukun Tetangga (Lampiran 1)

(b) Maklumat Asas Kawasan (Lampiran 2)

(c) Minit perjumpaan dengan penduduk

(d) Peta Kawasan

2. Dikemukakan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya.Terima kasih.Yang Benar,______________________________(Tandatangan Wakil Penduduk)Nama : ______________________

Tarikh : _____________________BAHAGIAN B(Untuk Diisi Oleh PPD / PPB / PPP(K)/PPP)

Kepada:PengarahJabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional.Negeri _____________________Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga bertarikh ________________initelah diterima pada ___________________dan jawapan penerimaan telah dihantarpada ____________________.2. Saya telah menyemak Bahagian A serta dokumen-dokumen yang disertakan dandidapati semuanya teratur. Saya juga telah membuat lawatan ke kawasan tersebutpada _____________________ dan mendapati butir-butir yang diberi adalah benar.Dengan itu permohonan ini adalah disokong. Bersama-sama ini juga disertakanperkara-perkara berikut :-

(a) Borang JPNIN (RT) 1/98(b) Maklumat Asas Kawasan(c) Peta Kawasan(d) Minit Perjumpaan Dengan Penduduk yang disahkan(e) Cadangan Senarai Nama Jawatankuasa Rukun Tetangga(f) Diskripsi Persempadanan(g) Pelan Lakar(h) Surat Sokongan Pegawai Daerah3. Dikemukakan permohonan ini untuk pertimbangan dan tindakan tuan / puanselanjutnya.Terima kasih._____________________________________

(Tandatangan PPD / PPB / PPP(K)/PPPNama & Cop : _________________________Tarikh : _________________________

BAHAGIAN C(Untuk Diisi Oleh Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Negeri)Kepada: Ketua Pengarah Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi NasionalSaya telah meneliti Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga ini danmendapati maklumat serta dokumen yang dikemukakan adalah lengkap dan teratur. Dengan itu, permohonan ini disokong dan dikemukakan untuk pertimbangan Y. Bhg.Dato’ sewajarnya._____________________________________(Tandatangan PPN)

Nama dan Cop : _________________________

Tarikh : _________________________

BAHAGIAN D(Untuk Kegunaan Ibu Pejabat)Kepada:Pengarah Bahagian Pembangunan Komuniti Borang Permohonan ini telah diterima pada ______________. Setelah menyemak dan meneliti borang permohonan dan maklumat-maklumat serta dokumen-dokumen yang dikemukakan saya mendapati semuanya lengkap dan teratur.

2. Dikemukakan permohonan ini berserta dengan Notis Penetapan untuk perakuantuan bagi mendapat kelulusan Ketua Pengarah.Sekian, terima kasih.___________________________________(Tandatangan)Penolong Pengarah (Pembangunan Komuniti)4Nama dan Cop : _________________________Tarikh : _________________________Kepada :Ketua Pengarah,Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional .Saya mengesahkan bahawa Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga ini

adalah lengkap dan teratur dan dengan itu saya menyokong penetapannya.2. Dikemukakan untuk pertimbangan Y. Bhg. Dato’.Sekian, terima kasih._______________________________(Tandatangan)Pengarah (Pembangunan Komuniti)

Nama dan Cop : ____________________________

Tarikh : ____________________________

Kepada :Pengarah Pembangunan Komuniti,Permohonan penetapan Kawasan Rukun Tetangga tersebut diluluskan / tidakdiluluskan.

______________________________(Ketua Pengarah)

Nama dan Cop : _____________________________

Tarikh : _____________________________

PROSES PENUBUHAN PERSATUAN

Pelajar bawa USB Pen Drive.

Salinkan perlembagaan.Tukarkan kepada tahun perlembagaan dibuat

Pelajar hantar borang permohonan dan perlembagaan

Semak dengan check list perkara berikut:-

Jadual 1 + 5 objektif lagi, jadual 2 - jadual 3 (Logo dan Lambang - tidak warna biru muda atau hijau tua atau bulat) tidak melambangkan parti politik.

Semak carta organisasi persatuan/kelab (penasihat dan AJK tertinggi minima 10 orang dan tidak lebih 15 orang))

Semak gambar dan biodata yang ditaip seperti dalam format disediakan

Semak penasihat yang terdiri dari Pegawai Kategori A dan B bukan staf HEP Pastikan maklumat tepat dan dapatkan kepastian latar belakang dari fakulti dan bahagian.

Semak AJK Tertinggi yang terdiri daripada pelajar semester 2 ke atas dan bukan semester akhir.

Semak Minit mesyuarat penubuhan persatuan. Kehadiran staf HEP diperlukan dalam setiap mesyuarat agung

Pastikan penubuhan persatuan bersesuaian dan dapatkan persetujuan Timbalan Pengarah HEP.

Keluarkan sijil pendaftaran persatuan.

Ditandatangani oleh Timbalan Pengarah HEP.

Sijil asal diberi kepada pelajar untuk dibingkaikan dan makluman kepada penasihat/AJK persatuan/kelab seterusnya. 1 salinan simpan di dalam fail perlembagaan.

Penasihat Persatuan adalah dilantik oleh Timbalan Pengarah HEP untuk tempoh 2 tahun.

Penasihat Persatuan boleh dilantik untuk 1 persatuan sahaja – pensyarah atau staf UiTM

AJK Tertinggi boleh dilantik untuk 1 persatuan sahaja bagi 1 tahun terdiri dari pelajar sepenuh masa UiTM pelbagai program dan fakulti.

KEMASKINI PERSATUAN/KELAB YANG BERDAFTAR (PERSATUAN SAH)

Kekerapan adalah 1 tahun sekali.

Hantar Minit Mesyuarat Tahunan (setiap Disember) yang turut dihadiri oleh Penasihat dan Penolong Pendaftar/wakil HEP.

Hantar Carta Organisasi Persatuan/Kelab

Hantar maklumat berserta gambar dan maklumat yang ditaip seperti dalam format yang telah dikemaskini.

Sebarang pertukaran hendaklah dimaklumkan kepada HEP