bab2 prosedur penubuhan

7/31/2019 BAB2 Prosedur Penubuhan

1/47

Penubuhan Unit-Unit

Gerak Kerja Kokurikulum

Loh Leh ChiongJabatan Sains dan MatematikInstitut Perguruan Rajang


2/47

Subtopik

Prosedur Penubuhan

Perlembagaan dan Peraturan

Perlantikan/Pemilihan AJKBidang Tugas AJK

Peranan Guru Penasihat


3/47

Pengenalan

Tahukah anda faktor-faktor

yang mempengaruhipenubuhan unit-unit gerak

kerja kokurikulum di

sekolah ?


4/47

Pengenalan

Sekolah-sekolah digalakkan menubuhpersatuan @ kelab yang bolehmendatangkan faedah kepada pelajar.

Pemilihan persatuan @ kelab yang hendakditubuhkan itu hendaklah berasaskankepada kemudahan yang ada dankesesuaian dengan suasana dan

persekitaran serta keperluan tempatan

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji DasarPelajaran Kebangsaan (1979)


5/47

Pengenalan

Jenis & jumlah unitGERKO

BERBEZA

Di antaraSekolah

Menengah

& SekolahRendah

Di antarasekolahdengan

sekolah


6/47

Pengenalan

Walaubagaimanapun, penubuhanunit-unit dalam ketiga-tiga bidang

(unit beruniform, sukan danpersatuan) adalah tertaklukkepada tatacara/prosedur

tertentu


7/47

Pengenalan

Sebelum penubuhan unit-unit GERKO,anda perlu meneliti beberapa faktorseperti :-

Keperluan di sekolah

Kemudahan infrastruktur

Kepakaran

Faedah yang diperolehi oleh murid

Bilangan guru dan murid


8/47

Subtopik 1

PROSEDUR PENUBUHAN


9/47

PROSEDUR PENUBUHAN

Setiap persatuan di luar institusi pendidikandiwajibkan mendaftar

Dua kategori pendaftaran

penubuhan persatuan di luarinstitusi pendidikan

Akta Pendaftaran Pertubuhan

Akta Parlimen

Parti Politik,pertubuhan

belia &badan

kebajikan

PersatuanPengakap,

Pandu Puteri,SJAM, PBSM


10/47

PROSEDUR PENUBUHAN

Persatuan di institusi pendidikan tidakperlu didaftar di bawah Akta Parlimen @Akta Pendaftaran Penubuhan

Guru Besar / Pengetua sekolah

mempunyai kuasa menentukanpenubuhan persatuan disesebuah sekolah


11/47

PROSEDUR PENUBUHAN

Persatuan yang tidak mempunyaibadan induk di luar institusipendidikan peringkat sekolah

Persatuan yang mempunyai badaninduk di luar institusi pendidikan

Prosedur bagi menubuhkan persatuanterbahagi kepada dua kategori


12/47

Penubuhan Persatuan Tiada BadanInduk

Kebanyakan persatuan yang ditubuhkan disekolah

Ditubuhkan di peringkat sekolah sahaja

Tiada badan induk yang membuatpenyelarasan aktiviti dan pentadbiransecara rasmi


13/47


14/47


Prosedur Penubuhan Persatuan

Perundingan antara pengetua/GB dengan guru

yang terlibat

Memaklumkan kepada Pejabat PelajaranDaerah (jika perlu)

Menyediakan perlembagaan dan undang-

undangMenyediakan borang keahlian dan

pengambilan ahli


15/47


Prosedur Penubuhan Persatuan

Mendaftar keahlian

Menghadkan mesyuarat agung dan

pemilihan JK Kerja

Merancang dan melaksanakan aktiviti

Membuat pelaporan aktiviti kepada

pentadbiran sekolah


16/47

Penubuhan Persatuan MempunyaiBadan Induk

Semua unit @ persatuan dalam bidangunit beruniform mempunyai badan induk

Membuat penyelarasan di peringkatdaerah, negeri dan kebangsaan

Badan induk akan menyelaras, mentadbirdan mendaftar keahlian

Sekolah yang ingin menubuhkanpersatuan perlu terlebih dahulu berundingdengan badan induk persatuan berkenaan


17/47


Prosedur Penubuhan

Pengetua/GB perlu mengadakan perbincangan

awal dengan badan induk yang berkaitan

Mengisi borang permohonan yang dikeluarkanoleh badan induk dan menyediakan beberapamaklumat yang diperlukan mengikut peraturanbadan induk (jurulatih, permohonan tauliahpemimpin)

Menghantar borang berkenaan kepada SU @Pesuruhjaya Daerah @ pegawai penjaga di

daerah @ negeri untuk diproses


18/47


Prosedur Penubuhan

Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada

murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan

sementara mendapat kelulusan daripada ibupejabat badan induk

Mendapat kelulusan @ sijil pendaftarandaripada badan induk

Melaksana dan menjalankan aktiviti


19/47

Subtopik 2

PERLEMBAGAAN DANPERATURAN


20/47

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Setiap unit GERKO di sekolah perlumempunyai perlembagaan dan peraturanpenubuhannya tersendiri

Kesemua unit beruniform mempunyaiperlembagaan dan peraturan yang telahditetapkan oleh badan induk.

Tidak perlu mengadakan perlembagaan danperaturan tersendiri


21/47


Mengapakah anda perlu

merangka perlembagaan danperaturan unit GERKO ?


22/47


Fungsi :-Panduan dan pedoman untuk menggerakkan

persatuan berkenaan

Untuk melicinkan perjalanan sesuatupertubuhan

Menetapkan bidang tugas @ tanggungjawabsetiap jawatankuasa

Sebagai rujukan apabila timbul sesuatumasalah yang berbangkit mengenai perjalanan& aktiviti persatuan berkenaan


23/47


Apakah yang terkandungdalam perlembagaan ??


24/47


Secara umumnya, perlembagaanpertubuhan mengandungi :-

Nama dan alamat pertubuhan

Matlamat

Keahlian

Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb)

Kewangan


25/47


Secara umumnya, perlembagaanpertubuhan mengandungi :-

Pembatalan dan pembubaran persatuan

Pindaan perlembagaan dan undang-undangpersatuan

Mesyuarat-mesyuarat persatuan (mesyuaratjawatankuasa, agung, tergempat)


26/47


Sesetengah persatuan menambahbeberapa perkara dalam perlembagaansupaya sesuai dengan kehendak & tujuan

pertubuhan. Antaranya ialah :-Lencana & logo pertubuhan

Cogan kata @ motto persatuan

Visi dan MisiDisiplin dan tatatertib persatuan


27/47


Harta dan tanggungan

Tugas persatuan di peringkat sekolah,cawangan, daerah dll

Larangan dalam persatuan

Perlembagaan ini perlu dikemaskini

dan diubahsuai supaya selaras dengankeperluan persatuan berkenaan dari

semasa ke semasa


28/47

Subtopik 3

PERLANTIKAN/PEMILIHANAHLI JAWATANKUASA


29/47

Perlantikan/Pemilihan AJK

Perlantikan jawatankuasa sesuatupertubuhan berbeza antara satu sama lain

Perbezaan ini bergantung kepadaperlembagaan pertubuhan berkenaan

Terdapat 2 cara perlantikanjawatankuasa:-

Dipilih dalam mesyuarat agung

Dilantik dengan kuasa pihak tertentu


30/47


31/47

Pemilihan di peringkat MesyuaratAgung

Antara jawatan yang dipertandingkan ialah

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Jawatankuasa Kerja

Pemilihan dijalankan secara undian(mengangkat tangan @ undi sulit)


32/47


33/47

Perlantikan AJK

Kebanyakan berlaku dalam UnitBeruniform

Penasihat/Jurulatih akan melantik AJKberdasarkan ujian kecekapantertentu/kekananan/pencapaian seseorang


34/47

Perlantikan dan Pemilihan AJK

Sesetengah pertubuhan mengikutperlembagaannya, menggabungkanproses pemilihan dan perlantikan.

Pengerusi yang dipilih berhak melantikSetiausaha di kalangan ahli pertubuhan

Ini bermakna jawatan Setiausaha tidak

dipertandingkan


35/47

Di peringkat sekolah, jawatan Pengerusi,Setiausaha, Bendahari dan AJK dipilihatau dilantik di kalangan pelajar.

Pengetua bertindak sebagai Penaung danguru sebagai penasihat

Struktur Carta Organisasi


36/47

Struktur Carta OrganisasiJawatankuasa

Pengetua (Penaung)

Guru (Penasihat)

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa kerja


37/47

Subtopik 4

BIDANG TUGAS AJK


38/47

Bidang Tugas AJK

Penaung

Disandang oleh GB/pengetua sekolah

Membuat pemantaun secara keseluruhanmengenai pelaksanaan aktiviti danpengurusan sesebuah persatuan supayaselaras dengan peraturan persatuan dan

undang-undang KPM


39/47

Bidang Tugas AJK

Penasihat

Disandang oleh Penolong KananKokurikulum (PKKK)

Membuat pemantaun secara keseluruhanmengenai pelaksanaan aktiviti danpengurusan sesebuah persatuan supaya

selaras dengan peraturan persatuan danundang-undang KPM


40/47

Bidang Tugas AJK

Pengerusi

Mengurus & mentadbir pertubuhanmengikut perlembagaan

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung

& mesyuarat jawatankuasa kecilMempengerusikan mesyuarat pertubuhan

Merancang, melaksana dan menyelia aktivitipertubuhan

Menjalankan tugas sebagaimana ketetapanyang diperuntukkan dalam perlembagaan


41/47

Bidang Tugas AJK

Setiausaha

Menyimpan pendaftaran keahlian

Bertanggungjawab dalam urusan suratmenyurat dengan badan luar pentadbir

sekolah dan ahli pertubuhanMenjemput dan mengedar surat pangilan

semua jenis mesyuarat

Bekerjasama dengan pengerusi bagimentadbir dan mengurus pertubuhan

Menjalankan tugas seperti ketetapan yangdiperuntukkan dalam perlembagaan


42/47

Bidang Tugas AJK

Bendahari

Menyimpan rekod dan stok hartapertubuhan

Memungut yuran dan menyimpan penyatapemungutan yuran

Memungut dan menyimpan penyata keluarmasuk wang

Mengurus dan mentadbir pembelian dan

kewanganMenyimpan dan menyiapkan penyata kira-

kira

Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang

diperuntukkan dalam perlembagaan


43/47

Subtopik 5

PERANAN GURU PENASIHAT


44/47


Setiap guru perlu melibatkan diri dengankegiatan kokurikulum

Merupakan tugas rasmi dan wajibdilaksanakan

Tugas dalam kegiatan kokurikulum dicatatdalam senarai tugas yang dikeluarkan

oleh pentadbir sekolah

Tanggungjawab & peranan adalahmengikut keperluan


45/47


Memainkan peranan yang penting untukmenjamin unit berkenaan bergerak aktif

Antara peranan Guru Penasihat ialah:-

Memberi panduan, nasihat, bimbingan dansebagainya kepada jawatankuasa dalamaspek pentadbiran dan melaksanakan

aktivitiMelaksana dan menentukan polisis KPM,

Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,sekolah dijalankan dengan berkesan


46/47


Antara peranan Guru Penasihat ialah:-

Menghadiri dan memberi nasihat dalammesyuarat agung dan mesyuarat

jawatankuasaMenjadi pengantara antara pentadbir

sekolah dengan murid

Berperanan aktif memberi tunjuk ajr danlatihan kepada ahli


47/47

SEKIANTERIMA KASIH

bab2 prosedur penubuhan

Documents