penubuhan persatuan

GARIS PANDUANPEMBENTUKAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM KELAB SUKAN DAN PERMAINAN DAN AKADEMIK SMK BATU SAPI, SANDAKAN,SABAH

Bil1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Isi kandunganContoh surat Notis Mesyuarat Agung Contoh minit mesyuarat Agong Senarai ahli jawatankuasa persatuan lampiran 1 Permohonan penubuhan persatuan contoh pengakap Kelulusan perrmohonan penubuhan persatuan contoh pengakap Permohonan pengesahan dan pendaftaran pergerakan pengakap dari guru penasihat Perlembagaan Senarai aktiviti utama persatuan Senarai Tanggungjawab Guru pemimpin Permohonan pengesahan penubuhan dan pendaftaran pengakap dari pengetua Pelantikan sebagai guru penasihatpengetua Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa persatuan-pengerusi pelajar Senarai tanggungjawab ahli jawatan kuasa persatuan Rekod daftar Fail Takwim Ko Kurikulum 2010

Muka surat2 3 4 6 7 8 9-14 15 16 17 18 19 20 21-22 23

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPIPETI SURAT 1760 90719 SANDAKAN

DISEDIAKAN OLEH AWANG TAJUDIN BIN A.K ARSAD PENOLONG KANAN KO KURIKULUM 2011

E-mail : [email protected]

Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Ruj Kami 1/01( 03 ) Tarikh Saudara/Saudari,(Semua Pelajar) Ahli Persatuan Seni Visual, SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah. Saudara/Saudari, Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Seni Visual

:

SMKBS/800-

: 5 jan 2011

2

Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Seni Visual Sekolah Menengah kebangsaan Batu Sapi, Sandakan, akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat 2. : 7 Jan 2011 : 9.00 10.00 am : kelas 5 Fikir

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan. Agenda Mesyuarat Agung. i. Pemilihan Ahli Jawatankuasa ii. Pemilihan dua orang juruaudit iii. Perancangan aktiviti tahun 2011 iv Membahaskan usul-usul yang diterima. V Ucapan penanguhan.

3.

Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih. Saya yang mejalankan tugas, (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Sandakan. s.k. 1,2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. Penolong Kanan Kokurikulum.

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGONG PERSATUAN SENI VISUALTarikh : 7 Jan 2011 Masa : 9.00 -10.00 am Tempat: Kelas 5 Fikir Kehadiran : 63 orang (Senarai nama dilampirkan) Agenda Ucapan Pengerusi Pengerusi Persatuan Seni Visual Menyampaikan ucapan alu-aluan kepada dua orang guru penasihat yang baru dilantik dan kepada para pelajar yang mengikuti Persatuan Seni Visual . Pemilihan AJK pelajar Persatuan Seni Visual , perancangan aktiviti (takwim 2011), pemilihan dua juruaudit dan yuran ahli.

Bil 1.

Tindakan

Guru Penasihat

3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPI5.

6.

7.

PETI SURAT 1760 Pemilihan AJK Tahunan 90719 SANDAKAN 5.1. Pengerusi 5.2. Naib Pengerusi 5.3. Setiausaha 5.4. Penolong Setiausaha 5.5. Bendahari 5.6. Ahli Jawatankuasa (5 orang) Pemilihan dua orang juruaudit 6.1. Nur Junaidah binti Jaafar (4 Cekal) 6.2.Suhaila binti Sahabat (4 Bestari) Perancangan aktiviti (Takwim tahun 2011) Membahaskan usul-usul yang diterima i. Explorace ii. Eksperimen iii. Sukaneka iv. Rekacipta v. Lawatan vi. Pertandingan eksperimen vii. Kuiz pendidikan seni visual viii. Sambutan kemerdekaanUcapan penangguhan Mesyuarat ditangguhkan pada tarikh yang akan datang

Rujuk Lampiran 1

Rujuk Lampiran 2 Takwim Persatuan Seni Visual 2010

8.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 am Dicatat oleh,

. (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Sandakan


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Ruj Kami 1/01( 03 ) Tarikh

:

SMKBS/800-

: 11 Jan 2011

Pengetua, SMK Batu Sapi, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah Tuan,PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN SENI VISUAL SANDAKAN, SABAH SMK BATU SAPI, 4

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penaja memohon kebenaran daripada pihak tuan untuk menubuhkan Persatuan Seni Visual di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998. 4. Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan, senarai ahli jawatankuasa penaja dan senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini. 5. Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan tugas,(NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha, b.p. Jawatankuasa Penaja Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Sandakan.

s.k.

1. Penolong Kanan Kokurikulum. 2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

DRAF PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN

SMK BATU SAPI, SANDAKAN PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUANPada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Persatuan -persatuan , kelab, badan beruniform dan Sukan dan permainan SMK Batu Sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja.

PERATURAN 1a.

NAMA DAN ALAMAT

Nama Persatuan / Kelab / Badan beruniform/ sukan dan permainan ini ialah:

PERSATUAN SENI VISUAL

5

b.

Alamat:

SMK BATU SAPI, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah.PERATURAN 2 MATLAMAT Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3

OBJEKTIF PERSATUAN

Objektif persatuan / Kelab / Badan beruniform/ sukan dan permainan ini adalah: 3.1 3.2 3.3 3.4 Menyatupadu dan menjalin kemesraan antara ahli-ahli. menyemai perasaan cinta akan sekolah, negeri dan negara supaya wujud warganegara yang sihat. membolehkan ahli-ahli yang memnpunyai minat yang sama mengembangkan bakat dan potensi mereka dengan sedaya upaya mereka. Kesimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sosial, jasmani dan rohani pelajar.

3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

Pengukuhan interaksi di kalangan pelajar di sekolah. peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerak kerja yang diceburi. pengukuhan dan pengayaan perkara-perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta perluasakan pengalaman pelajar dalam bidang tertentu. pengisisan masa lapang pelajar dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri. peningkatan displin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan hasrat rukun negara dan 1 Malaysia. peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan mengembirakan pelajar.

6

3.11 3.12 3.13

Peningkatan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat setempat. Supaya ahli dapat menganggotai Persatuan ________ dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri. Ahli-ahli Persatuan _____________________akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.

PERATURAN 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

KEAHLIAN DAN YURAN AHLI

Dibuka kepada semua murid sekolah ini. Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini. Ahli terdiri dari para pelajar sekolah ini yang sedang belajar dalam tahun semasa. Para pelajar yang telah diterima dan didaftarkan. Setiap ahli akan dikenakan bayaran yuran sebanyak RM_______ setiap kali perjumpaan.

PERATURAN 5 5.1 5.2 5.3

GURU PENASIHAT

Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti. Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan. AHLI JAWATANKUASA

PERATURAN 6 6.1 6.2 6.3

Dilantik semasa Mesyuarat Agung. Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.7

6.4 6.5 6.6

Ahli Jawatankuasa mesyuarat.

Kecil

boleh

dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan jawatan hendaklah menghantar surat

Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan peletakan jawatan kepada Guru Penasihat. Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi 6.6.2 Naib Pengerusi 6.6.3 Setiausaha 6.6.4 Penolong Setiausaha 6.6.5 Bendahari 6.6.6 Ahli Jawatankuasa (Bilangan mengikut tingkatan) 6.6.7 Juruaudit

PERATURAN 7

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

Dibuka kepada semua murid sekolah ini, Ahli Jawatankuasa mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini, Ahli jawatankuasa terdiri dari para pelajar sekolah ini yang sedang belajar dalam tahun semasa yang telah diterima dan didaftarkan. 7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat 7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.1.4 Mewakili persatuan secara rasmi. Jawatan ini disandang dikalangan pelajar.8

7.2

Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. 7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.3

Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4

Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3 7.5.4

Bendahari Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.9

7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 7.5.6 7.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. 7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.7 Ahli Jawatankuasa 7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 7.7.3 7.8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa Pemeriksa Kira-Kira / juruaudit

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.7.8.2

Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 8.1

KEWANGAN

Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM ______ seorang setiap kali perjumpaan. Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti. Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua. KEHADIRAN/PENYERTAAN menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh Akaun SUWA

8.2 8.3 8.4

PERATURAN 9 9.1 9.2

Ahli persatuan dikehendaki persatuan sepanjang tahun.

Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.10

PERATURAN 10 10.1 10.2

AKTIVITI

Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. PERATURAN-PERATURAN

PERATURAN 11 11.1 11.2 11.3

Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. TINDAKAN DISIPLIN perlembagaan persatuan dan tidak


Diambil terhadap ahli yang melanggar mematuhi peraturan yang ditetapkan. Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis

12.3

Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. PINDAAN PERLEMBAGAAN perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. Guru

PERATURAN 13 13.1 13.2 13.3 13.4

Mana-mana bahagian dalam

Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. PEMBUBARAN PERSATUAN melanggar11

PERATURAN 14 14.1

Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2

Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar. LARANGAN

PERATURAN 15 15.1 15.2 15.3 15.4

Kegiatan yang tiada kaitan dengan objektif mahupun yang tidak diluluskan oleh pengetua sekolah tidak boleh dijalankan. Persatuan ini tidak boleh bergerak di luar kawasan sekolah ini dan setiap kegiatan yang diadakan di luar hendaklah mendapat kelulusan pihak sekolah terlebih dahulu. persatuan ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak diluar sekolah tanpa/ melalui dan/ dengan kebenaran pihak sekolah. Kegiatan yang melanggar peraturan-peraturan sekolah mahupun undang-undang negara tidak boleh dijalankan.

15.5 Kegiatan persatuan tidak boleh dijalankan tanpa kehadiran guru penasihat yang dilantik oleh pihak sekolah. 15.6 Penceramah /pembantu dari luar boleh dijemput setelah mendapat persetujuan daripada pengetua sekolah. 15.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan di luar sekolah hendaklah juga mendapat keizinan daripada penjaga secara bertulis (dapatkan borang kebenaran penjaga daripada pejabat sekolah RANCANGAN KEGIATAN / AKTIVITI

PERATURAN 16 16.1

AJK yang dipilih akan merancang kegiatan tahunan / semester / mingguan dalam masa dua minggu setelah dilantik. Rancangan ini hendaklah dikemukakan kepada pihak sekolah untuk diluluskan sebelum dilaksanakan. PAKAIAN DAN KETERTIBAN


Semua peraturan sekolah berkuatkuasa bagi semua kegiatan persatuan dijalankan. Jika pakaian seragam diluluskan bagi kegiatan ini, semua ahli wajib memakainya, pakaian seragam sekolah hendaklah digunakan tanpa rintangan, pakaian bebas cuma dibenarkan berpakaian T shirt berkolar putih, T Shirt uniform apabila mendapat keizinan daripada pengetua sekolah untuk sesuatu kegiatan. Tidak dibenarkan ahli memakai selipar dalam perjumpaan persatuan. Tidak dibenarkan membawa handphone / telepone bimbit dalam perjumpaan persatuan. Ahli perempuan diwajibkan memakai tudung dalam sebarang aktiviti dan perjumpaan persatuan atau mewakili sekolah.12

17.3 17.4 17.5

17.6

Ahli perempuan dan lelaki mesti memakai seluar panjang, trick shirt warna hitam atau biru tua atau seluar sekolah atau seluar uniform dalam setiapkali perjumpaan persatuan 18 PENILAIAN KEAHLIAN

PERATURAN 18.1

AJK dengan bimbingan guru penasihatnya akan menyediakan satu laporan lengkap tentang segala akitiviti persatuan , keadaan kewangan dan sebarang pencapaian/ kecemerlangan yang diperolehi sepanjang tahun semasa. AJK dan guru penasihat akan menyampaikan satu senarai para pelajar yang mencapai kecemerlangan dalam kegiatan persatuan pada akhir bulan Julai setiap tahun kepada pihak sekolah. Penilaian ini akan diselaraskan oleh pihak sekolah untuk dicatatkan dalam sijil Berehnti Sekolah /Surat akuan ahli berkenaan. AJK dan guru penasihat akan menilai semua ahli persatuan mereka sepanjang tahun semasa dan melaporkan kepada penolong kanan ko kurikulum mengenai, kehadiran, penglibatan , pencapaian dan jawatan yang disandang oleh ahli dalam bentuk laporan bercetak, buku penilaian ko kurikulum dan markah ko kurikulum Sekirany terdapat ujian bagi tahap-tahap pencapaian ahli, ujian-ujian tersebut dijalankan bagi kecemerlangan ahli dan penyerahan sijil/ anugerah / pangkat atau seumpamanya hendaklah dilakukan selepas ujian dilaksanakan.

18.2

18.3

18.4

PERATURAN 19 PENDAFTARAN PERSATUAN 19.1 Persatuan ini didaftarkan oleh pengetua sekolah

SMK BATU SAPI, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah.19.2 Dengan syarat pendaftaran ini boleh ditarik balik oleh pihak sekolah jika perlu, Pihak sekolah juga berhak untuk menambah / meminda mahupun memansuhkan mana-mana peraturan dalam perlembagaan apabila perlu. Persatuan / badan Beruniform yang perlu didaftarkan kepada suruhanjaya daerah/ negeri hendaklah berbuat demikian setelah memaklumkan kepada pihak sekolah. Keahlian dan yuran pendaftaran persatuan hendaklah dibayar dan diperbaharui setiap tahun.

19.3 19.4

PERATURAN 20 PERJUMPAAN/ LATIHAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI 20.1 Ahli-ahli persatuan ini akan bertemu sekurang-kurangnya minima 18 kali unit beruniform manakala unit sukan dan permainan dan persatuan akademik 12 kali13

setahun seperti ditentukan untuk menjalankan kegiatan-kegiatannya. Semua ahli wajib menghadiri kegiatan ini. 20.2 20.3 AJK akan bermesyuarat apabila difikirkan perlu. Masa pertemuan / latihan ________________pada hari ________Di (tempat)______ _______________________________________________________ 20.4 20.5 Masa, hari dan tempat perjumpaan boleh dipinda dengan kebenaran pengetua /PKHem atau PK ko kurikulum. Kekerapan perjumpaan / latihan akan diperbanyak apabila ada keperluan / projek / pertandingan dan sebagainya.

PERATURAN 21 MESYUARAT AGUNG 21.1 Mesyuarat Agung persatuan ini akan diadakan pada awal tahun untuk menerima laporan, penyata kewangan dan melantik AJK baru yang akan bertugas pada awal penggal satu pada tahunn tersebut. Mesyuarat Agung boleh diadakan tidak lewat daripada ________________setiap tahun

21.2

PERATURAN 22 MESYUARAT TERGEMPAR 22.1 22.2 22.3 22.4 Pengerusi boleh memanggil mesyuarat tergempar apabila dianggap perlu. Permintaan bertulis mengadakannya. sekurang-kurangnya 2/3 ahli diperlukan untuk

Notis dua minggu perlu diberikan Kehadiran hendaklah tidak kurang daripada 2/3 ahli.

14

PERATURAN 23 23.1

TINDAKAN GURU PENASIHAT , PENGERUSI , SETIAUSAHA DAN BENDAHARI.

Semua persatuan/Kelab , badan beruniform, sukan dan permainan dan lain-lain yang menjalankan kegiatan ko kurikulum mestilah mempunyai buku rekod Kegiatan ko -kurikulum. Semua butir yang terdapat di dalam buku ini mestilah diisi dan dikemaskinikan dari semasa ke semasa. Buku hendaklah sentiasa disimpan di ruangan yang disediakan di bilik guru untuk rujukan dan semakan oleh pihak sekolah. Guru Penasihat, pengerusi, setiausaha dan bendahari sahaja boleh mengambilnya untuk mengemaskinikan butiran di dalamnya dan kembalikan semula ke tempat asalnya dengan kadar segera. Bahagian-bahagian tertentu dalam buku ini boleh difotostat oleh Guru Penasihat, pengerusi, setiausaha dan bendahari jika perlu. Setiap persatuan, kelab dan badan beruniform mesti ada perlembagaan. Satu salinan perlembagaan hendaklah diisikan dan dikemaskinikan. Senarai perlembagaan boleh ditambah mengikut keperluaan.

23.2 23.3

23.4 23.5

23.6 23.7 23.8

Setiap ahli mesti diberikan nombor bilangan yang sama pada setiap bahagian dalam buku ini untuk memudahkan semakan. sebuah buku boleh diisikan untuk mendaftarkan semua ahli yang terlibat. kdatangan ahli dalam menyertai sesuatu kegiatan dan program -program lain hendaklah direkodkan dengan betul dan jujur oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan. Penolong Kanan ko-kurikulum dan Penyelaras Unit Ko Kurikulum akan menyelaraskan dan menyemak segala rekod dari semasa ke semasa.

23.9

23.10 Guru penasihat yang dilantik, bertanggugjawab penuh memastikan buku rekod /kegiatan Ko Kurikulum diselanggarakan dengan sehabis baik.

PERATURAN 24 24.1 Setiap ahli dijalankan.

HAL-HAL LAIN perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang15

24.2 24.3

Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. Jikaada sebarang butiran lain khas bagi persatuan ini hendaklah dikepilkan bersama perlembangan induk ini.

PERMOHONAN MENDAFTARKAN PERSATUANKami seperti nama dibawah ini memohon pihak sekolah mendaftarkan persatuan ini menurut perlembangaan persatuan yang ditetapkan / dipinda secara rasminya :

..................................................... (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha, Persatuan Seni Visual , Tingkatan: 5 Ehsan No K/P : 940417-12-5790 Disemak oleh: ................................................... (ISTIQOMAH BINTI SAID ) Bendahari Persatuan : Seni Visual Tingkatan :. 5 Cekal . No K/P :. 940322-12-6248

...................................................... (AWANG ASRIN BIN AHMAD) Pengerusi, Persatuan Seni Visual . Tingkatan : 6 Atas Zaba. NoK/P: 940502-12-5445 Disemak oleh ........................................................... (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Pemimpin, Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, sandakan. Sabah16

_____________________________UNTUK KEGUNAAN PENTADBIR _________________

1. 2. 3.

Permohonan diterima Tarikh didaftarkan Kod Persatuan / Ruj Tuan

: _________________________ :__________________________ :

SMKBS/800-

/

(

)

Disahkan oleh ................................................... (PN NORMAH BINTI HJ HUSIN) Pengetua SMK Batu Sapi, sandakan. Sabah ........................................................... ( AWANG TAJUDIN BIN A.K ARSAD) Penolong Kanan Ko Kurikulum SMK Batu Sapi, Sandakan . Sabah.

SENARAI AHLI JAWATAN KUASA PENAJAPERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUANPada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pengerusi AWANG ASRIN BIN.AHMAD (No.Kad Pengenalan: 940502-12-5445) Naib Pengerusi SHARIL REDZWAN (No.Kad Pengenalan: 940117-12-5019) Setiausaha NUR EVIANNA BINTI JAIVI (No.Kad Pengenalan: 940417-12-5790) Penolong Setiausaha NUR FAZIRAH BINTI DARWIS (No.Kad Pengenalan: 940930-12-6248) Bendahari ISTIQOMAH BINTI SAID (No.Kad Pengenalan: 940322-12-6248) Juruaudit NUR JUNAIDAH BINTI JAAPAR (No.Kad Pengenalan: 940428-12-6000) Ahli Jawatankuasa 7.1 MOHD EZZANI BIN. BITCHA (No.Kad Pengenalan: ) 7.2 NUR SYAZWANI (No.Kad Pengenalan: )

17

Perakuan:

KHAIRUNISA BINTI IBRAHIM (No.Kad Pengenalan: ) 7.4 NAIM BIN ABDULLAH (no.Kad Pengenalan: ) 7.5 FATIMAH BINTI NASIR (No. Kad Pengenalan: ) Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan. ...................................... (AWANG AZRIN AHMAD) Pengerusi Persatuan Seni Visual Tarikh: ......................... ..................................... (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha Persatuan Seni Visual Tarikh: ...........................

7.3

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) PERSATUAN SENI VISUAL Sandakan,Sabah. ................................. (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Penasihat Persatuan Seni Visual Tarikh: .................................

SENARAI AKTIVITI UTAMAPERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Persatuan Seni Visual smk batu sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1. Program seni VIsual : 1.2 2. Aktiviti Seni Visual : 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3. Aktiviti Kependidikan: 1.1 Khidmat masyaralat Latihan melukis

2.1 Explorace Eksperimen Sukaneka Pertandingan rekacipta Lukisan Lawatan Pertandingan melukis Kuiz Jamuan akhir tahun

3.1 Ceramah 3.2Kursus melukis 3.3Bengkel penulisan seni visual 18

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPIPerakuan: PETI SURAT 1760 90719 ini mengaku Kami dengan SANDAKAN bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini.

....................................(AWANG AZRIEN BIN AHMAD)

.....................................(NUR EVIANNA BINTI JAIVI)

Pengerusi Persatuan Seni Visual Visual Tarikh: .........................

Setiausaha Persatuan Seni Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan. .............................................................. (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Penasihat Persatuan Seni Visual Tarikh: .......................


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Ruj. Tuan 2011NUR EVIANNA BINTI JAIVI, SMK Batu sapi, Peti surat 1760, 90719 Sandakan , Sabah. Tuan, PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN, SABAH

: SMKBS/800/-2/05(5) Tarikh : 1 Feb

Dengan hormatnya surat tuan SMKBS/800-02/3 (1) bertarikh 11 Januari 2011 adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya meluluskan penubuhan Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan. 19

3. PETI SURAT 1760 Senarai Ahli Jawatankuasa, dan Senarai Aktiviti Utama dalam tempoh empat belas hari daripada tarikh Mesyuarat Penubuhan. 90719 SANDAKAN Sekian, terima kasih.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPI Pihak tuan perlu mengemukakan kepada saya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

NORMAH BINTI HJ HUSSIN Pengetua, SMK Batu Sapi, Sandakan.

s.k.

1. Penolong Kanan Kokurikulum


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Ruj. Tuan Tarikh Pengetua, SMK Batu Sapi, Peti Surat 1760 90719 Sandakan, Sabah. Tuan,

: SMKBS/800-1/01 ( 5 ) : 12 Feb 2010

PERMOHONAN PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN PERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN

Dengan hormatnya surat tuan SMKBS/800/-1/01(5) bertarikh 1 Feb 2010 adalah dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan memohon daripada pihak tuan agar dapat mengesahkan penubuhan Persatuan Seni Visual sekolah ini dan mendaftarkannya sebagai sebuah Persatuan Akademik dalam bidang kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam 20

Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998. 4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama yang telah diputuskan dan dipersetujui secara konsensus dalam mesyuarat penubuhan untuk pertimbangan dan pengesahan pihak tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan tugas,

NUR EVIANNA BINTI JAIVI Setiausaha, Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Sandakan.

s.k. 1. Penolong Kanan Kokurikulum 2. Fail Persatuan

SMK BATU SAPI, SANDAKAN PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUANPada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Persatuan -persatuan , kelab, badan beruniform dan Sukan dan permainan SMK Batu Sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja.

PERATURAN 1a.

NAMA DAN ALAMAT

Nama Persatuan / Kelab / Badan beruniform/ sukan dan permainan ini ialah:

PERSATUAN SENI VISUAL

b.

Alamat:

SMK BATU SAPI, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah.

21

PERATURAN 2

MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3

OBJEKTIF PERSATUAN

Objektif persatuan / Kelab / Badan beruniform/ sukan dan permainan ini adalah: 3.1 3.2 3.3 3.4 Menyatupadu dan menjalin kemesraan antara ahli-ahli. menyemai perasaan cinta akan sekolah, negeri dan negara supaya wujud warganegara yang sihat. membolehkan ahli-ahli yang memnpunyai minat yang sama mengembangkan bakat dan potensi mereka dengan sedaya upaya mereka. Kesimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sosial, jasmani dan rohani pelajar.

3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13

Pengukuhan interaksi di kalangan pelajar di sekolah. peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerak kerja yang diceburi. pengukuhan dan pengayaan perkara-perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta perluasakan pengalaman pelajar dalam bidang tertentu. pengisisan masa lapang pelajar dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri. peningkatan displin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan hasrat rukun negara dan 1 Malaysia. peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan mengembirakan pelajar. Peningkatan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat setempat. Supaya ahli dapat menganggotai Persatuan ________ dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri. Ahli-ahli Persatuan _____________________akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.22

PERATURAN 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

KEAHLIAN DAN YURAN AHLI

Dibuka kepada semua murid sekolah ini. Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini. Ahli terdiri dari para pelajar sekolah ini yang sedang belajar dalam tahun semasa. Para pelajar yang telah diterima dan didaftarkan. Setiap ahli akan dikenakan bayaran yuran sebanyak RM_______ setiap kali perjumpaan.

PERATURAN 5 5.1 5.2 5.3

GURU PENASIHAT

Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti. Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan. AHLI JAWATANKUASA

PERATURAN 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

Dilantik semasa Mesyuarat Agung. Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian. Ahli Jawatankuasa mesyuarat. Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan jawatan hendaklah menghantar surat

Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan peletakan jawatan kepada Guru Penasihat. Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

23

6.6.1 Pengerusi 6.6.2 Naib Pengerusi 6.6.3 Setiausaha 6.6.4 Penolong Setiausaha 6.6.5 Bendahari 6.6.6 Ahli Jawatankuasa (Bilangan mengikut tingkatan) 6.6.7 Juruaudit

PERATURAN 7

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

Dibuka kepada semua murid sekolah ini, Ahli Jawatankuasa mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini, Ahli jawatankuasa terdiri dari para pelajar sekolah ini yang sedang belajar dalam tahun semasa yang telah diterima dan didaftarkan. 7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat 7.1.3 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.1.4 Mewakili persatuan secara rasmi. Jawatan ini disandang dikalangan pelajar.

7.2

Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. 7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.24


7.3

Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4

Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.


7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3 7.5.4

Bendahari Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

7.5.7 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 7.5.8 7.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Penolong Bendahari25

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. 7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.7 Ahli Jawatankuasa 7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 7.7.3 7.8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa Pemeriksa Kira-Kira / juruaudit

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya.7.8.3

Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 8.1

KEWANGAN

Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 0.50 seorang setiap kali perjumpaan. Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti. Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua. KEHADIRAN/PENYERTAAN menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh Akaun SUWA

8.2 8.3 8.4

PERATURAN 9 9.1 9.2

Ahli persatuan dikehendaki persatuan sepanjang tahun.

Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian. AKTIVITI


Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.26

PERATURAN 11 11.1 11.2 11.3

PERATURAN-PERATURAN

Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. TINDAKAN DISIPLIN perlembagaan persatuan dan tidak


Diambil terhadap ahli yang melanggar mematuhi peraturan yang ditetapkan. Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis

12.3

Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. PINDAAN PERLEMBAGAAN perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. Guru

PERATURAN 13 13.1 13.2 13.3 13.4

Mana-mana bahagian dalam

Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. PEMBUBARAN PERSATUAN melanggar

PERATURAN 14 14.114.3

Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar. LARANGAN

PERATURAN 15 15.1

Kegiatan yang tiada kaitan dengan objektif mahupun yang tidak diluluskan oleh pengetua sekolah tidak boleh dijalankan.27

15.2 15.3 15.4

Persatuan ini tidak boleh bergerak di luar kawasan sekolah ini dan setiap kegiatan yang diadakan di luar hendaklah mendapat kelulusan pihak sekolah terlebih dahulu. persatuan ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak diluar sekolah tanpa/ melalui dan/ dengan kebenaran pihak sekolah. Kegiatan yang melanggar peraturan-peraturan sekolah mahupun undang-undang negara tidak boleh dijalankan.

15.5 Kegiatan persatuan tidak boleh dijalankan tanpa kehadiran guru penasihat yang dilantik oleh pihak sekolah. 15.6 Penceramah /pembantu dari luar boleh dijemput setelah mendapat persetujuan daripada pengetua sekolah. 15.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan di luar sekolah hendaklah juga mendapat keizinan daripada penjaga secara bertulis (dapatkan borang kebenaran penjaga daripada pejabat sekolah RANCANGAN KEGIATAN / AKTIVITI

PERATURAN 16 16.1

AJK yang dipilih akan merancang kegiatan tahunan / semester / mingguan dalam masa dua minggu setelah dilantik. Rancangan ini hendaklah dikemukakan kepada pihak sekolah untuk diluluskan sebelum dilaksanakan. PAKAIAN DAN KETERTIBAN


Semua peraturan sekolah berkuatkuasa bagi semua kegiatan persatuan dijalankan. Jika pakaian seragam diluluskan bagi kegiatan ini, semua ahli wajib memakainya, pakaian seragam sekolah hendaklah digunakan tanpa rintangan, pakaian bebas cuma dibenarkan berpakaian T shirt berkolar putih, T Shirt uniform apabila mendapat keizinan daripada pengetua sekolah untuk sesuatu kegiatan. Tidak dibenarkan ahli memakai selipar dalam perjumpaan persatuan. Tidak dibenarkan membawa handphone / telepone bimbit dalam perjumpaan persatuan. Ahli perempuan diwajibkan memakai tudung dalam sebarang aktiviti dan perjumpaan persatuan atau mewakili sekolah. Ahli perempuan dan lelaki mesti memakai seluar panjang, trick shirt warna hitam atau biru tua atau seluar sekolah atau seluar uniform dalam setiapkali perjumpaan persatuan 18 PENILAIAN KEAHLIAN AJK dengan bimbingan guru penasihatnya akan menyediakan satu laporan lengkap28

17.3 17.4 17.5 17.6

PERATURAN 18.1

tentang segala akitiviti persatuan , keadaan kewangan dan sebarang pencapaian/ kecemerlangan yang diperolehi sepanjang tahun semasa. 18.2 AJK dan guru penasihat akan menyampaikan satu senarai para pelajar yang mencapai kecemerlangan dalam kegiatan persatuan pada akhir bulan Julai setiap tahun kepada pihak sekolah. Penilaian ini akan diselaraskan oleh pihak sekolah untuk dicatatkan dalam sijil Berehnti Sekolah /Surat akuan ahli berkenaan. AJK dan guru penasihat akan menilai semua ahli persatuan mereka sepanjang tahun semasa dan melaporkan kepada penolong kanan ko kurikulum mengenai, kehadiran, penglibatan , pencapaian dan jawatan yang disandang oleh ahli dalam bentuk laporan bercetak dan markah ko kurikulum Sekirany terdapat ujian bagi tahap-tahap pencapaian ahli, ujian-ujian tersebut dijalankan bagi kecemerlangan ahli dan penyerahan sijil/ anugerah / pangkat atau seumpamanya hendaklah dilakukan selepas ujian dilaksanakan.

18.3

18.4

PERATURAN 19 PENDAFTARAN PERSATUAN 19.1 Persatuan ini didaftarkan oleh pengetua sekolah

SMK BATU SAPI, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah.19.2 Dengan syarat pendaftaran ini boleh ditarik balik oleh pihak sekolah jika perlu, Pihak sekolah juga berhak untuk menambah / meminda mahupun memansuhkan mana-mana peraturan dalam perlembagaan apabila perlu. Persatuan / badan Beruniform yang perlu didaftarkan kepada suruhanjaya daerah/ negeri hendaklah berbuat demikian setelah memaklumkan kepada pihak sekolah. Keahlian dan yuran pendaftaran persatuan hendaklah dibayar dan diperbaharui setiap tahun. HAL-HAL LAIN perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang

19.3 19.4

PERATURAN 20 20.1 20.2 20.3

Setiap ahli dijalankan.

Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. Jikaada sebarang butiran lain khas bagi persatuan ini hendaklah dikepilkan bersama perlembangan induk ini.

29

PERMOHONAN MENDAFTARKAN PERSATUANKami seperti nama dibawah ini memohon pihak sekolah mendaftarkan persatuan ini menurut perlembangaan persatuan yang ditetapkan / dipinda secara rasminya :

..................................................... (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha, Persatuan Seni Visual , Tingkatan: 5 Ehsan No K/P : 940417-12-5790 Disemak oleh: ................................................... (ISTIQOMAH BINTI SAID ) Bendahari Persatuan : Seni Visual Tingkatan :. 5 Cekal . No K/P :. 940322-12-6248

...................................................... (AWANG ASRIN BIN AHMAD) Pengerusi, Persatuan Seni Visual . Tingkatan : 6 Atas Zaba. NoK/P: 940502-12-5445 Disemak oleh ........................................................... (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Pemimpin, Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, sandakan. Sabah

_____________________________UNTUK KEGUNAAN PENTADBIR _________________

1. 2.

Permohonan diterima Tarikh didaftarkan

: _________________________ :__________________________30

3.

Kod Persatuan / Ruj Tuan

:

SMKBS/800-1/0

(

)

Disahkan oleh ................................................... (PN NORMAH BINTI HJ HUSIN) Pengetua SMK Batu Sapi, sandakan. Sabah ........................................................... ( AWANG TAJUDIN BIN A.K ARSAD) Penolong Kanan Ko Kurikulum SMK Batu Sapi, Sandakan . Sabah.

SENARAI AHLI JAWATANKUASAPERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUANPada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1. AWANG ASRIN BIN.AHMAD (No.Kad Pengenalan: 940502-12-5445) 2. Naib Pengerusi SHARIL REDZWAN (No.Kad Pengenalan: 940117-12-5019) 3. Setiausaha NUR EVIANNA BINTI JAIVI (No.Kad Pengenalan: 940417-12-5790) 4. Penolong Setiausaha NUR FAZIRAH BINTI DARWIS (No.Kad Pengenalan: 940930-12-6248) 5. Bendahari ISTIQOMAH BINTI SAID (No.Kad Pengenalan: 940322-12-6248) 6. Juruaudit NUR JUNAIDAH BINTI JAAPAR (No.Kad Pengenalan: 940428-12-6000) 7. Ahli Jawatankuasa 7.1 MOHD EZZANI BIN. BITCHA (No.Kad Pengenalan: ) 7.2 NUR SYAZWANI (No.Kad Pengenalan: ) 7.3 KHAIRUNISA BINTI IBRAHIM (No.Kad Pengenalan: ) 7.4 NAIM BIN ABDULLAH (no.Kad Pengenalan: ) 7.5 FATIMAH BINTI NASIR (No. Kad Pengenalan: ) Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan. Pengerusi

31

...................................... (AWANG AZRIN AHMAD) Pengerusi Persatuan Seni Visual Tarikh: .........................

..................................... (NUR EVIANNA BINTI JAIVI) Setiausaha Persatuan Seni Visual Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) PERSATUAN SENI VISUAL Sandakan. ................................. (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Penasihat Persatuan Seni Visual Tarikh: .................................

SENARAI AKTIVITI UTAMAPERSATUAN SENI VISUAL SMK BATU SAPI, SANDAKAN SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Persatuan Seni Visual smk batu sapi, Sandakan yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja. 1 Program seni VIsual : 1.1 1.2 Khidmat masyaralat Latihan melukis

2.

Aktiviti Seni Visual

: 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15

2.1 Explorace Eksperimen Sukaneka Pertandingan rekacipta Lawatan Pertandingan melukis Kuiz Jamuan akhir tahun

3.

Aktiviti Kependidikan:

3.1 Ceramah 3.4Kursus melukis 3.5Bengkel penulisan seni visual

Perakuan:

Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini. ....................................(AWANG AZRIEN BIN AHMAD)

.....................................(NUR EVIANNA BINTI JAIVI)

32

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPI Pengerusi Persatuan Seni Visual Setiausaha Persatuan Seni VisualPETI SURAT 1760 Tarikh:90719 SANDAKAN ......................... Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan.

.............................................................. (ARDJUNA BIN MARSIDI) Guru Penasihat Persatuan Seni Visual Tarikh: .......................


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Ruj. Tuan: SMKBS/800-1/01 (5) Tarikh : 04 Mac 2011 Nur Evianna binti Jaivi, Setiausaha Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Peti surat 1760, 90719 Sandakan, Sabah. Tuan,Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk berasaskan surat tuan SMKBS/800-2/03(2) bertarikh 12 Feb 2011. 2. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan. 4. Dengan pengesahan ini Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, Sandakan sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan melaksanakan Aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya. Sekian, terima kasih.33

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan tugas,

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPIPETI SURAT 1760 90719 SANDAKAN

PN NORMAH BINTI HJ HUSIN Pengetua, SMK Batu Sapi, Sandakan. s.k. 1. Penolong Kanan Kokurikulum


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

Rujukan Tuan Rujukan Kami Tarikh AWANG AZRIN AHMAD, Tingkatan 6 Atas Zaaba, SMK Batu Sapi, Sandakan. Melalui dan salinan: Guru Penasihat, Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah. (ARDJUNA BIN MARSIDI) Saudara, Surat Penurunan Kuasa Kepada Jawatankuasa Persatuan

: SMKBS/800-2/03 : SMKBS/800-2/05 : 05 Mac 2011

Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Persatuan Seni Visual Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Sapi, Sandakan, Sabah (No.Pendaftaran SMKBS 800-2/03), berkuatkuasa mulai 9 Jan 2010. 2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang perlu dilaksanakan oleh saudara. 3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini. Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

34

Saya yang menurut perintah,

.................. ( PN NORMAH BINTI HJ HUSIN ) Pengetua, SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah. s.k. 1.2. 3. 4. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Penolong Kanan Kokurikulum Fail Persatuan Seni Visual Fail Guru Penasihat/Pemimpin

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan 1. Pengerusi 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya. Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat. Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa

Naib Pengerusi 2.1 2.2 2.3 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

3.

Setiausaha 3.1 3.2 3.3 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli. Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

4.

Penolong Setiausaha 4.1 4.2 4.3 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. Berkerjasama dengan setiausaha. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

5.

Bendahari 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mengutip wang derma daripada ahli. Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan. Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin. Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6.

Ahli Jawatankuasa 35

6.1 6.2 7.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SAPI Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yangdenganPETI SURAT 1760 sebaik mungkin. 90719 SANDAKAN Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

dilaksanakan

Pemeriksa Kira-Kira 7.1 7.2 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.


Tel Faks

: 089-612954 : 089-615071

ARDJUNA BIN MARSIDI SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah Tuan,

Rujukan Tuan : SMKBS/ 600-04/09 Rujukan Kami : Tarikh : 5 Mac 2011

Perlantikan Sebagai Guru Pemimpin Penubuhan PendidikanSeni Visual Sekolah SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diperuntukkan kepada saya melalui Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saya telah melulus dan mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pendidikan Seni Visual Sekolah SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah (No.Pendaftaran 01/2004/SMTTAA). Kelulusan dan pengesahan ini terkandung dalam surat saya __________________ bertarikh _____________________ 2. Kelulusan dan pengesahan ini diberikan berdasarkan pertimbangan dan penilaian saya bahawa tujuan dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap sekolah ini tidak bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Saya juga yakin bahawa persatuan ini mampu memberi sumbangan yang berkesan kepada usaha menyemarakkan lagi kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Walau bagaimana pun, kegiatan persatuan ini perlu dipimpin, dibimbing dan dipandu, manakala kebajikan serta keselamatan pelajar-pelajar yang menganggotainya perlu diselia, diselanggara dan dikawal. 3. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka saya dengan bangga dan sukacita melantik tuan menjadi Guru Pemimpin kepada Pergerakan Pendidikan Seni Visual Sekolah SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini. 4. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti Pergerakan Pendidikan Seni Visua sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan dan Kerajaan Malaysia.

36

5. Seterusnya tuan dilantik mewakili saya untuk menyelia, menyelenggara, mengawal dan menguruskan kebajikan dan keselamatan pelajar yang menjadi ahli Pergerakan Pendidikan Seni Visua SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah semasa menyertai aktiviti-akiviti atau program-program yang dianjurkan oleh persatuan di dalam dan di luar kawasan sekolah. 6. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan ini dengan cekap dan berkesan. 7. Kesediaan dan kesanggupan Tuan menerima perlantikan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Disertakan juga Senarai Tanggungjawab Sebagai Guru Pemimpin/Penasihat untuk makluman dan tindakan tuan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, . ( NORMAH BINTI HAJI HUSSIEN ) Pengetua, SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah.s.k. 1. 2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Penolong Kanan Kokurikulum 3. Fail Peribadi, 4. Fail Pendidikan seni Visual.

Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan . Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.37

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili . Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Contoh Laporan TahunanPengetua, Sekolah SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Persatuan Seni Visual sekolah ini untuk perhatian tuan. Bahagian A 1. 2. Guru Pemimpin Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli Jawatankuasa 1. Cik Shanti Binti Periki.. 2. .. 3. .. ... ... ... ... ... 1. 2. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 1.. 2.

Juruaudit 3. Hari / Masa Perjumpaan

4. 4.1. 4.2.

Hari . Bil Perjumpaan Masa Tempat .. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan Tarikh Aktiviti

38

4.3. 5. 6.

Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa 5.1 Laporan Kewangan Kelab (Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar Saya yang menjalankan tugas, .. . ( ) ( )

Setiausaha Persatuan Seni Visual , SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah.

Guru pemimpin Persatuan Seni Visual SMK Batu Sapi, sandakan, Sabah

Contoh perancangan aktiviti dan Takwim Tahunan Kor Kadet Polis

Bulan Januari

Minggu/ Tarikh Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

Aktiviti Mesyuarat Awal Tahun Pendaftaran Semula Ahli Ceramah Berfokus Ceramah Kerjaya Polis Ceramah Berfokus Penyusunan Organisasi(Mesyuarat AJK) Ceramah Berfokus Pengambilan Ahli Baru (Ting 4) Ceramah Berfokus Latihan Kawad Kaki Ceramah Berfokus Hari Kadet Polis Daerah Ceramah Berfokus Latihan Kawad Kaki Ujian Jalan Lasak Latihan Musketri Ujian Menembak Perkhemahan Tahunan Latihan Kawad Latihan SSP Karate Do Ceramah Berfokus Latihan Orienteering Ujian Orienteering Pengurusan Pasukan Ceramah Berfokus Mendaki Gunung Ceramah Berfokus Kenaikan Pangkat

Catatan/ Tindakan Pengetua/GuruBesar/ GPK KOKO/Guru Pemimpin

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

39

Ogos

Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3

Ceramah Berfokus Kemahiran SSP Karate Do Latihan Kawad MESYUARAT AGUNG Perkhemahan Daerah Latihan Kawad Ceramah Berfokus Majlis Ramah Mesra Penyerahan Sijil dan Tauliah Pengembaraan Penilaian dan Anugerah

Sept

Okotber

GENDA PERLAKSANAAN (Perancangan Aktiviti) : 1.Program :PEMILIHAN BAKAT. Aktiviti : Pemilihan bakat-bakat untuk setiap acara/aktiviti untuk menjadi peserta projek melalui pemerhatian dan pertandingan peringkat sekolah. 2.Program :PENJELASAN TARGET. Aktiviti :Memberi penerangan tentang target serta kaedah pelaksanaan program secara jelas. 3.Program : KELENGKAPAN DAN PERALATAN. Aktiviti : Menyediakan kelengkapan, alatan dan kemudahan asas yang lengkap untuk kegunaan peserta-peserta projek. 4.program :SESI MOTIVASI. Aktiviti : Sesi motivasi yang menimbulkan minat dan keyakinan serta pendedahan kepada bidang-bidang yang disertai. 5.Program :PROGRAM LATIHAN. Aktiviti : Menyusun satu jadual dan garis panduan latihan yang terancang untuk mempertingkatkan prestasi peserta projek. 6.Program :LATIHAN TERANCANG. Aktiviti : Menjalani latihan mengikut jadual dan menjalankan pemantauan dari masa ke semasa dibawah pengawasan jurulatih. 7.Program :UJIAN DAN PERTANDINGAN. 40

Aktiviti : Menganjurkan ujian prestasi secara berkala atau melakukan perlawananperlawanan persahabatan.

8.Program :PEMBINAAN SEMANGAT SEPASUKAN. Aktiviti : Mengadakan kem bina semangat sepasukan untuk mengukuhkan keyakinan, semangat dan mempertahankan martabat sekolah. 9.Program :PERTANDINGAN DAN PERLAWANAN. Aktiviti : Menyertai pertandingan dan perlawanan yang dianjurkan peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 10.Program :PENILAIAN. Aktiviti : Melakukan penilaian setiap kali penyertaan dan memperbaiki kelemahan menerusi latihan seterusnya. 11.Program :SKIM INSENTIF. Aktiviti : Memberikan insentif kepada pelajar-pelajar yang berjaya dalam kejohanan atau pertandingan yang disertai.

41

Contoh draf aktiviti utama PERGERAKAN PENGAKAP SMK BATU SAPI SANDAKAN SABAH NO. PENDAFTARAN 01/2004/SMTTAA SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUANPada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Pergerakan Pengakap SMK Batu Sapi, Sandakan, Sabah yang selepas ini disebut sebagai persatuan sahaja.

4. Program Kepengakapan:1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11

1.1 Persetiaan Pengakap Peraturan-Peraturan Pengakap Ikrar Pengakap Ikatan dan Simpulan Pertolongan Cemas Kawat Kaki Gajet Hiking Kem Kraf Khidmat Masyarakat Ujian-Ujian Kecekapan

5.

Aktiviti Berpengakap:

2.1 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22

Perkhemahan Tahunan Pertandingan Kawat Kaki Pertandingan Gajet Pertandingan Kem Kraf Lawatan Pungutan Derma Jambori Persembahan Kebudayaan

6.

Aktiviti Kependidikan:

3.1 Ceramah 3.6 Kursus Kecekapan 3.7 Bengkel Penulisan Projek

Perakuan:

Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini.

.................................... ( ) Pengerusi Pergerakan Pengakap

.................................... ( ) Setiausaha Pergerakan Pengakap

42

Tarikh: ......................... Pengesahan:

Tarikh: ...........................

Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Sapi, Sandakan, Sabah. ................................. ( CIK SHANTI PERIKI ) Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Tarikh: ...................

43

penubuhan persatuan

Documents