nama sekolah - · pdf filecarta organisasi sekolah ... kurikulum, kokurikulum, hal ehwal ......

206
NAMA SEKOLAH : _____________________________________________ ALAMAT : _____________________________________________ NO.TELEFON : _____________________________________________ NO.FAKS : _____________________________________________ E-MAIL : _____________________________________________ LAMAN WEB : _____________________________________________

Upload: vokhuong

Post on 31-Jan-2018

253 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

NAMA SEKOLAH : _____________________________________________

ALAMAT : _____________________________________________

NO.TELEFON : _____________________________________________

NO.FAKS : _____________________________________________

E-MAIL : _____________________________________________

LAMAN WEB : _____________________________________________

Page 2: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

2. OBJEKTIF PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH

• Untuk mempastikan Sistem Pentadbiran dan Kewangan sekolah

diurus dengan cekap & berkesan.

Page 3: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

3. OBJEKTIF UNIT

3.1 Untuk memastikan segala urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dilaksanakan

dengan cekap dan berkesan mengikut aspek berikut:

3.1.1 Perlantikan / pendaftaran

3.1.2 Pengesahan dalam jawatan

3.1.3 Kenaikan pangkat/pemangkuan

3.1.4 Pengisytiharan harta

3.1.5 Pinjaman perumahan/kenderaan

3.1.6 Pinjaman komputer

3.1.7 Cuti

3.1.8 Laoporan prestasi tahunan

Page 4: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Guru Besar

GPK1 PK HEM PKKK P.PETANG

KURIKULUM PENTADBIRAN KEWANGAN

Page 5: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN

GURU BESAR

GPK 1

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR RENDAH

PEMBANTU AM

RENDAH

Page 6: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada

Hubungan

Pengarah Pendidikan

Meluluskan semua program dan

aktiviti pendidikan.

Ketua- Ketua Sektor Jabatan

Pendidikan Negeri

Merancang dan menyelaraskan

pelaksanaan program dan akiviti

Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal

Pelajar dan Pengurusan

perkhidmatan pendidikan

Pegawai Pendidikan Daerah

(PPD)

Merancang dan menyelaraskan

pelaksanaan program dan akiviti

Kurikulum, Kokurikulum serta

pengurusan perkhidmatan

pendidikan

Meluluskan cuti bagi Guru

Besar

Pegawai-Pegawai JPNP

Memantau dan membantu

perlaksanaan program Pendidikan

Jemaah Nazir

Merancang dan memantau

pelaksanaan dasar Pendidikan

dan STKM

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

KEWANGAN

•Menerima peruntukan sekolah dalam

cek/waran.

•Memasukkan cek ke dalam akaun

sekolah.

•Merekodkan maklumat ke dalam Buku

Tunai mengikut pecahan yang ditetapkan

•Mengadakan mesyuaarat Jawatankuasa

Kewangan Sekolah.

•Mengurus perbelanjaan sekolah.

PERKHIDMATAN

•Mengurus perlantikan, pengesahan ke

dlm jawatan berpencen, kenaikan

pangkat / pemangkuan.

•Mengurus penyediaan laporan sulit

tahunan, penyata perkhidmatan dll.

•Menyediakan penyata bulanan

kedudukan perjawatan.

•Mengurus tindakan tatatertib

•Tugas-tugas lain yang diarahkan.

•Semua perkara mengenai perkhidmatan,

perlantikan, pengesahan dlm jawatan,

kemasukan ke dlm jawatan berpencen,

pemangkuan jawatan, penanggungan

kerja dll.

Kuasa yang

diturunkan olrh JPN

Dan PPD serta

Akta PendIdikan

1996

Rujuk Pekeliling

Pderkhidmatan

Awam yang

berkaitan.

PK Pentadbiran

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

PK KURIKULUM

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

PK KO-KURIKULUM

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

Ketua Panitia

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

Guru Kanan/ Guru-guru

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

Pembantu Tadbir Perkhidmatan.

Urusan surat, fail,menaip dan

menghantar surat dan membuat

salinan fotostat mengikut

keperluan & mengambil tindakan

yang perlu

Page 7: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

KURIKULUM

1. Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada

Guru Penolong Kanan Kurikulum,Ketua Panitia

dan Guru Media.

2. Melantik Jawatankkuasa Panitia matapelajaran

3. Merancang dan menyelaras pelaksanaan

program dan aktiviti kurikulum

4. Memastikan Jadual waktu kelas dan individu

disiapkan sebelum sekolah dibuka.

5. Memastikan jawatankuasa induk kurikulum

ditubuhkan

6. Memastikan Perkembangan Staf dijalankan

seperti yang dirancangkan.

7. Menjalankan memantauan guru dijalankan

mengikut jadual yang telah ditetapkan.

8. Memastikan rancangan dan aktiviti Pusat

Sumber dijalankan dengan berkesan.

9. Memastikan Ujian bulanan dan peperiksaan

dijalankan seperti yang dijadualkan.

Kuasa yang

diturunkan

Oleh JPN/PPD

Merekodkan cuti./

Menyemak semua

Baki cuti guru dan Kakitangan

bukanGuru untuk difailkan.

Bertanggungjawab merekod dan

mengira baki cuti semua staf.

Pembantu Tadbir Kewangan

Pembantu Am Rendah

•Membuat salinan fotostat.

Pembantu Tadbir Rendah

•Menaip surat berkaitan.

Hubungan LKuar

1.PDRM

2.ADK

3.Bomba

4.Hospital /Klinik

5.Syk. Insuran

6.PIBG

7.Pembantu Tadbir Perkhidmatan

di PPD/JPN

Pekerja Pembersihan

Swasta, PIBG.

•Meluluskan cuti kakitangan Sepanjang

tahun.

Page 8: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

HAL EHWAL MURID

1. Memantau dan menyelia semua

aspek perancangan Aktiviti HEM

dan Pengurusan sekolah.

2.Merancang dan menyedia dan

menguatkuasakan program

pemantapan disiplin murid,

pengawas dan peraturan sekolah.

3.Merancang , mengurus serta menyelia

perlaksanaan perogram kebajikan murid yang

meliputi (Tabung,Biasiswa, KWAMP, SPBT,

SBT,RMT Kantin ,Insuran dll projek khas.)

4. Merancang dan memantau

perjalanan program Bimbingan dan

Kaunseling

(Transisi ,Anti Dadah,Pendaftaran dan

penempatan murid & Motivasi.

5. Merancang , mengawal dan mengurus

pembayaran kewangan HEM

Page 9: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

KOKURIKULUM

Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada

Guru Kokurikulum

Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

persatuan serta sukan dan permainan

Membuat perancangan pembelian peralatan

sukan dan permainan

Memastikan ada stor peralatan sukan dan

permainan yang sesuai

Melantik guru-guru penasihat

Menandatangani surat yang berkaitan dengan

kokurikulum

Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan

surat pekeliling.

PEMBANGUNAN KEMUDAHAN FIZIKAL

SEKOLAH: Merancang, menambahbaikkan & menyelenggara kemudahan fizikal sekolah

Page 10: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

6.1 PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

6.1.1 MENGURUS DAN MENGAWAL KEWANGAN SEKOLAH

6.1.1.1 Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) ……………………

(2) ……………………

(3) …………………….

(5) ……………………

Page 11: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Lantikan Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

-Guru Besar

-Semua Penolong Kanan

- Ketua Panitia

-Pembantu Tadbir

2. Menyedia anggaran pendapatan

tahun berkenaan berasaskan

bilangan murid seperti pada 1.1

tahun semasa termasuk baki

tahun lepas.

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Rujuk Pekeliling

Perbendaharaan/Kewangan

Page 12: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Memaklumkan kepada Ketua

Panitia.

-Anggaran pendapatan tahun

berkenaan.

-Menyedia anggaran perbelanja

an tahun berkenaan.

4. Mengadakan mesyuaratdengan

guru panitia dan jawatankuasa

matapelajaran masing-masing

bagi menyediakan anggaran

perbelanjaan tahun semasa

Pembantu Tadbir

Ketua Panitia

Rujuk Pekeliling

Perbendaharaan/Kewangan

yang dikeluarkan

kementerian/JPN

Page 13: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

5. Menerima ,menyemak dan meluluskan

anggaran perbelanjaan.

6. Memaklumkan kepada Ketua Panitia

peruntukan yang ada sebelum mem-

buat pembelian.

- failkan satu salinan anggaran

perbelanjaan yang telah diluluskan.

Guru Besar dan

Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

Pembantu Tadbir

Ketua Panitia

Minit mesyuarat Jawatankuasa

Kewangan Sekolah

Page 14: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran – Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Sediakan anggaran pendapatan bagi tahun

semasa termasuk baki akhir tahun lepas

Memaklumkan kepada Ketua Panitia bagi

menyediakan anggaran perbelanjaran

Ketua Panitia mengadakan mesyuarat dengan

guru panitia mdndapatkan anggaran perbelan

jaan

Hantar anggaran perbelanjaan kepada

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Semak dan luluskan anggaran

Tidak lulus Lulus

Lulus anggaran anggaran perbelanjaan dan

memaklumkan kepada Ketua Panitia/Guru Panitia

Sediakan

semula

anggaran

Page 15: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah

3. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah

4. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarata panitia

5. Menjalankan mesyuarat panitia

6. Menyediakan minit mesyuarat panitia berserta anggaran perbelanjaan

panitia

7. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

sekolah

8. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah untuk meluluskan

anggaran yang dikemuka setiap panitia

Page 16: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru

Besar

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

1. Arahan Perbendaharaan

2. Pekeliling Perbendaharaan

3. Pekeliling Kewangan Kementerian dan Jabatan

Page 17: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti :

Subaktiviti : Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

Page 18: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran - Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan

MULA

KENAL PASTI

RUJUK KEPADA PT

SEMAK TANDA TANGAN

TAMAT

TIDAK YA

Page 19: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK PERLANTIKAN

Bil Aktiviti Tandakan Catatan

• Surat Tawaran

• Pengesahan Dokumen

• Saksi Lafaz Aku Janji

• Serah Kepada PT

Page 20: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK- Pengesahan/pencen

Bil Aktiviti Tandakan Catatan

• Semak Surat Lantikan

& Kenal Pasti Pegawai

Yang Layak.

2. Rujuk Kpd PT

3. Semak Surat & Dokumen Yg. Perlu

4. Cadangkan Pengesashan

& Tanda Tangan

Page 21: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak - Tindakan Tata-tertib

TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Amaran/Teguran Lisan

2. Mesy. Lembaga T.Tertib Sekolah

3. Surat Amaran.

4. Hantar Laporan Ke JPN

5. Tindakan Susulan Jabatan

6. Melaksanakan Keputusan Lembaga T.Tertib Jabatan

Page 22: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Proses Kerja Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta

Jawatan Proses Kerja

Pembantu Tadbir

Pembantu Am Rendah

Pembantu Tadbir

Penolong Kanan I

Guru Besar

Panel Pengisytiharan

Harta

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan

pengisytiharah harta

Pastikan kali pertama atau tambahan

Mengedar borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan.

Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PK I

Terima dan semak borang permohonan

Jawatankuasa Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat

untuk meluluskan permohonan

Menandantangani borang permohonan

Menandatangani borang

Membuat rumusan senarai pegawai dan kakitangan yang telah membuat

pengisytiharan harta

Satu salinan borang permohonan dihantar ke JPN –Unit Sulit II

Page 23: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran-Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta

Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat

laporan pengisytiharan harta

Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada pegawai

dan kakitangan

Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada

PKI

Lengkap

Ya

Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk

meluluskan permohonan

Panel menandatangani borang

Disahkan permohonan

Rumuskan dan hantar keJPN dan failkan

Tidak

Lengkap

Dapatkan dokumen

tambahan/

lengkapkan

maklumat

Page 24: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Proses Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat

Jawatan Proses Kerja

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Terima surat pekeliling pengambilan jawatan

Memaklumkan kepada kakitangan

-permohonan melalui Ketua Jabatan dan tarikh akhir permohonan

Terima dan semak borang permohonan

-dokumen perlu disahkan

Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan

Mengyediakan Laporan perubahan (Kew.8)-7salinan

Hantar Laporan Perubahan ( Kew. 8) ke Jabatan Pendidikan Negeri

-6salinan

-failkan 1 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan

Page 25: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak- Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Terima surat pekeliling pengambilan jawatan

1. Memaklumkan kepada kakitangan-permohonan dan tarikh

2. Terima dan semak borang permohonan-dokumen disahkan

3. Hantar permohonan ke JPN

4. Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan

5. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)-7salinan

6. Hantar Laporan Perubahan (Kew.8) ke JPN-6salinan,

failkan 1 salinan

1. Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan

Page 26: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.2 PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

6.2.1 Aktiviti: Pengesahan Jawatan Dalam Perkhidmatan Dan

Pemberian Taraf Berpencen

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)

• . Urusan Perlantikan:4/2002

• Urusan Pengesahan

• Persaraan: 6/1970, 10/1970, 4/2003

• Urusan Prestasi: 4/2002

• Pengisytiharan harta: 3/2002

• Tanggungjawab: 3/2002

• Penetapan Gaji Permulaan: 1/2003

1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 27: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

2 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen

BIL JAWATAN PROSES KERJA

1.

2.

3.

4.

5.

6

7.

8.

.

9.

10.

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh

Percubaan dalam perkhidmatan, - dari rekod

perkhidmatan/fail peribadi

Pastikan syarat-syarat dipenuhi:

-Memenuhi tempoh percubaan 3 tahun

-Lulus kursus induksi

dan dapatkan dokumen tersebut

Sediakan borang dan pastikan permohonan

Dilengkapi dokumen berikut:

-Salinan sijil akademik/Diploma

-Salinan sijil perguruan

-Pastikan pilihan opsyen pencen/KWSP

Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan

Hantar permohonan ke JPN

Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian

Sediakan Laporan Pewrubahan (Kew.8)-7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan Pendidikan Negeri

-6 salinan

-Failkan 1 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan Payroll

-Hentikan caruman KWSP yn diberi taraf berpencen

Page 28: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK

PenyelarDapatkan peraakuan Ketua Jabatan.

Hantar ke JPN.

Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan

StatuTerima kelulussan dari Suruhanjaya/Kementerian.

Aktiviti :URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN

PEMBERIAN TARAF PENCEN

Minta

dokumen

dari

pegawai

berkenaane

Minta

dokumen

lengkapkan

borang

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Mencukupi syarat/dokumen

DipLengkakan borang pengesahan jawatan/pemberian

taraf pencen

Diluluskan/Diperakui

Lengkap

Sediakan kew.8 dan hantar ke JPN

Lulus

Terima kelulusan kew.8

Tamat

Pastikan syarat-syarat dipenuhi

Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dan

layak diperakui

Lengkap

Lengkap

Minrta

dilengkapkan

dokumen/borang

Tidak

Lengkap

Ya

Ya

Tindakan payrol

Tidak

Lengkap

Minta lengkapkan

kew.8

Page 29: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh

2. Syarat-syarat dipenuhi

3. Lengkapkan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf berpencen

4. Perakuan Ketua Jabatan

5. Lulus

6. Hantar ke JPN

7. Terima kelulusan dari Suruhanjaya/Kementerian

8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap

9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

10. Kelulusan Kew.8

11. Tindakan payroll/pembayaran

Page 30: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN

PEGAWAI

Terima surat pekeliling penyediaaan

laporan penilaian prestasi bagi tujuan

pergerakan gaji. pastikan tarikh tutup

permohonan.

Mengedarkan borang laporan penilaian

prestasi dan pastikan kumpulan penilaian.

Semak borang penilaian prestasi

dan pastikan butiran diri /perkhidmatan tepat.

-Senarai tugas

-Senarai kursus termasuk 3 tahun anugerah

-Anugerah dan pingat.

Pegawai yang meluluskan/rujuk

Undang-undang/peraturan Proses kerja

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Page 31: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN

PEGAWAI

PROSES KERJA

Sediakan penilaian untuk kakitangan

Sediakan penilaian semula untuk kakitangan

Hantar laporan penilaian prestasi yang telah

Ke PPD. (Sis. dan bukan sis. & kakitangan

Sokongan.

Teriama keputusan APC.

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Pegawai penilai 1

Pegawai penilai 11

Guru Besar

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan.

Page 32: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN

PEGAWAI

PROSES KERJA

Sediakan laporan perubahan

(kew. 8)7 salinan

Hantar kew. 8 Ke JPN 6 salinan

dan failkan 1 Salinan

Terima kelulusan kew. 8

Tindakan payroll

Pastikan bulan pergerakan

gaji pegawai terlibat.

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir.

Page 33: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Mula

Terima surat pekeliling penyediaan laporan penilaian prestasi.

Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kakitangan mengikut

Kumpulan.

Terima borang laporan prestasi

Semak borang laporan penilaian prestasi

-Butir diri/perkhidmatan tepat

-Senarai tugas

-Senarai kursus/ anugerah (3 tahun)

Lengkap

Penilaian oleh penilai pertama dan penilai kedua

Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.

Terima dan semak keputusan pergerakan gaji

Pastikan keputusan APC semua guru dan kakitangan.

Lengkap

tidak

ya

Minta

Borang

dilengkapkan

Page 34: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada

Kakitangan.

Sediakan laporan perubahan (kew. 8)

7 salinan

Hantar kew 8. ke PPD. 6 salinan dan 1 untuk

Simpanan fail.

lengkap

Terima kelulusan kew 8

Tindakan payroll

-mengikut bulan pergerakan gaji.

ya

Tidak

lengkap

Minta

Kew.8

dilengkapkan

aklhir

Page 35: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak Guru Besar

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Terima surat pekeliling laporan penilaian prestasi

2. Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kaki tangan

Mengikut kumpulan.

3. Terima borang laporan prestasi.

4. Semak borang laporan prestasi :

- Butir diri/perkhidmatan tepat

- senarai tugas

- senarai kursus/ anugerah tiga tahun kebelakangan.

5. Penilaian oleh penilai 1 dan penilai 11

6. Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.

7. Terima dan semak keputusan pergerakan gaji

8. Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada kaki tangan.

.

Page 36: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

10. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan

oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan

pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan

oleh KPM / JPN / PPD.

Page 37: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

BORANG YANG DIGUNAKAN:

1. Laporan prestasi JPA . 3/93

2. Laporan prestasi JPA 4/93

3. Laporan prestasi JPA 5/93

4. Laporan perubahan (Kew. 8)

Page 38: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Cuti Rehat:

Terima dua salinan borang permohonan cuti rehat

Semak borang permohonan dan pastikan tempoh

cuti yang dipohon sama denhgan catatan hari

Bercuti. Pastikan juga pegawai masih mempuyai

baki cuti rehat.

Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan

dengan menurunkan tandatangan.

Terima kelulusan cuti kemaskinikan rekod

cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang

Diambil dan menolak baki cuti yang ada.

Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan

ke Jabatan Pendidikan Negeri mengikut

Arahan jabatan pendidikan masing-masing.

Failkan satu salinan borang kelulusan dan

serahkan satu lagi kepada pegawai uantuk maklumat.

Catatkan di papan kenyataan cuti.

Sediakan senarai kakitangan yang masih

mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun .

Minta kaki tangan membuat pilihan jumlah

Cuti rehat yang ingin dibawa ke hadapan

dan ingin dikumpulkan ke awad gantian cuti rehat.

Sediakan tiga salinan borang membawa ke hadapan

cuti rehat pegawai mengikut

Pekeliling Perkhidmatan.

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu Tandbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Page 39: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Tandatangani borang membawa ke

hadapan cuti rehat pegawai.

Kemukakan dua salinan borang

membawa cuti rehat ke hadapan

dan dua salinan kenyataan cuti

Ke Jabatan.

Rekod dan failkan.

Proses kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang /peraturan

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Page 40: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Urusan Cuti Rehat:

Terima borang Permohonan cuti

Semak borang cuti

Minta kelulusan Guru Besar

Lengkap

Ya

Terima ke4lulusan cuti dan kemaskini rekod cuti

Maklumkan kepada pegawai

Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.

Minta pegawai buat pilihan

Sediakan kenyataan cuti

Dapatkan tandatangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti rehat.

Minta lengkapkan

borang

tidak

lengkap

Page 41: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

akhir

Minta lengkapkan

borang Kemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Lengkap

lulus

Rekodkan dan failkan keputusan yang di terima.

Tidak

lengkap

Page 42: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak:

1. Terima borang permohonan cuti rehat

2. Semak borang cuti

3. Minta kelulusan Guru Besar

4. Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti

5. Maklumkan kepada pegawai

6. Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.

7. Minta pegawai buat pilihan

8. Sediakan kenyataan cuti

9. Dapatkan tanda tangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti

10. Kemukakan ke JPN.

11. Lulus

12. Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.

Page 43: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Borang yang di guna:

a. Borang cuti

b. Borang membawa ke hadapan

c. Borang cuti mengikut pekeliling perkhidmatan Bil:

d. Kenyataan cuti.

Page 44: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Cuti Tanpa Gaji:

Terima 5 borang permohonan cuti tanpa gaji.

Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah

cuti yang dipohon tidak melebihi

Kelayakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan.

Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.

Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan

berikan perakuan sama ada disokong Atau tidak.

Turunkan tandatangan dan kembalikan semula

kepada pembantu tadbir.

Hantar surat lampiran beserta 4 borang

permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan.

Terima kelulusan cuti serahkan kepada

pembantu Tadbir untuk tindakan.

Sediakan laporan perubahan (Kew. 8)

sebanyak 9 salinan . Hantar 8 Salinan

Laporan perubahan berserta sesalinan

surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.

Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai .

Rekod ke dalam kenyataan cuti.

Terima kelulusan Laporan Perubahan .

Tindakan payroll.

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

PROSES KERJA Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang /peraturan

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Page 45: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Minta lengkapkan

borang

Tidak

lengkap

Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji

Semak dan proses borang permohonan

Lengkap

Ya

Hantar borang permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Lulus

Ya

Terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8

Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod

Hantar kew 8 ke JPN

Minta lengkapkan

borang

Minta lengkapkan

borang

Tidak

lengkap

mula

Page 46: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri

Lengkap

Lulus

Terima kelulusan kew . 8

Tindakan payroll

akhir

Tidak

lengkap

Minta

Lengkapkan

Kew. 8

Page 47: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak: Cuti Tanpa Gaji:

1. Terima borang permohonan cuti tanpa gaji

2. Semak dan proses borang permohonan

3. Hantar borang permohonan ke JPN

4. Terima Kelulusan cuti dan sediakan Kew 8.

5. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekodkan

6. Hantar kew, 8 ke JPN,

7. Kemukakan ke JPN.

8. Terima kelulusan Kew. 8

9. Tindakan payroll.

Page 48: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Cuti Separuh Gaji.

Terima 5 borang permohonan cuti separuh gaji

Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi

Kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.

Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada

Di sokong atau tidak.

Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir,

Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan dan surat akuan Doktor ke JPN .

Failkan 1 salinan borang permohonan.

Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu tadbir untuk tindakan.

Sediakan laporan perubahan (Kew 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 salinan laporan

Perubahan beserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.

Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai

Rekod ke dalam kenyataan cuti.

Terima kelulusan laporan perubahan.

Tindakan payroll.

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir.

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Page 49: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semai : Cuti Separuh Gaji:

1. Terima Borang Permohoinan cuti separuh gaji berserta surat pengesahan doktor

2. Semak dan proses borang permohonan

3. Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktor

4. Lulus

5. Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8

6. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod

7. Hantar kew. 8 ke JPN

8. Kemukakan ke JPN.

9. Lulus

10. Terima kelulusan kew. 8

11. Tindakan payroll

Page 50: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Borang yang digunakan:

1. Borang cuti separuh gaji

2. Borang kenyataan Cuti

3. Borang laporan perubahan kew.8

4. Kew.320 (SG.20)

Page 51: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Cuti sakiti:

Terima sijil cuti sakit dan sahkan

Semak sijil cuti sakit dan pastikan :

-Jumlah cuti sakit swasta tidak

melebihi 2 hari pada satu-satu sijil

_Jika melebihi dua hari sijil tersebut perlulah

ditandatangani timbal oleh Pegawai Perubatan

Kerajaan.

-Maksima cuti sakit swasta tidak boleh

melebihi 15 hari dalam setahun.

-jumlah keseluruhan cuti sakit yang di terima

oleh pegawaitidak melebihi 90 hari. Jika melebihi

90 hari Kelulusan dari ketua setiausaha kementerian

Pendidikan perlulah diperolehi.

Sediakan kenyataan cuti pegawai dan kemukakan

ke Jabatan Pendidikan negeri berserta sijil dan

Kenyataan cuti ke dalam fail .

Terima surat kelulusan cuti sakit dari jabatan Pendidikan

Negeri.

Rekod dan Fail kelulusan tersebut. Surat permohonan

Dan akuan doktor.

Pegawai yang meluluskan/di

Rujuk.

Undang-undang/peraturan

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Page 52: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Tidak

lengkap

Minta

Lengkapkan

Kew. 8

Carta Aliran: Urusan cuti Sakit:

mula

Terima sijil sakit yang telah disahkan

Semak sijil cuti sakit

Lengkap

Ya

Rekod dan sediakan penyataan cuti

Hantar borang permohonan ke JPN

Lulus

Ya

Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian

Rekodkan kelulusan

akhir

Tidak

lengkap

Minta

dilengkapkan

Page 53: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai semak Urusan cuti sakit:

1. Terima sijik cuti sakil yang telah di sahkan.

2. Semak sijil cuti sakit

3. Rekod dan sediakan kenyataan cuti

4. Hantar borang permohonan ke JPN

5. Lulus

6. Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian

7. Rekodkan kelulusan

Page 54: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Borang yang digunakan:

Borang Kenyataan Cuti sakit.

Page 55: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PERLANTIKAN

6.1.1 Aktiviti: Perlantikan Guru dan Staf Sokongan.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) • 1. Urusan Perlantikan:4/2002

1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 56: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

2 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Urusan Perlantikan Guru dan Staf Sokongan

BIL JAWATAN PROSES KERJA

1.

2.

3.

4.

5.

6

7.

8.

9.

10.

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Terima surat perlantikan dari

Suruhanjaya/Kementerian

Rekod Penerimaan Surat

Buka fail peribadi pegawai tersebut

Dapatkan dokumen peribadi pegawai.

Hantar permohonan ke Suruhanjaya/Kementerian

Terima Kelulusan perlantikan

Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8)

-dalam 7 salinan

Hantar Kew.8 ke JPN dalm 6 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan payroll/ sediakan pembayaran

Page 57: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

3.CARTA ALIRAN

Terima surat perlantikan pegawai

Rekod Penerimaan

Buka Fail Peribadi

Dapatkan maklumat peribadi

Lengkap

Ya

Hantar dokumen ke Suruhanjaya/Kementerian

Tidak

Tidak

Lengkap

Minta dokumen

maklumat

Tambahan

Lengkap

Terima kelulusan lantikan

Sedia laporan Perubahan kew.8-7salinan dan

hantar ke jpn

L

uL

Lulus Ya

Terima kelulusan kew 8

Tindakan payroll/pembayaran

Lengkap

Minta dilengkap

Tidak

Lengkap

Page 58: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

4. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : :Urusan Perlantikan

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Terima surat perlantikan pegawai

2. Penerimaam surat lantikan telah direkod

3. Fail peribadi telah dibuka

4. Maklumat peribadi telah diperolehi.

5. Semua dokumen lengkap

6. Dokumen telah dihantar ke Suruhajaya/Kementerian

7. Kelulusan diterima

8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap

9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

10. Kelulusan Kew.8

11. Tindakan payroll/pembayaran

Page 59: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

4. PERATURAN

PENTADBIRAN Rujuk Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan.

Page 60: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Pendaftaran Murid

Jawatan Proses Kerja

Guru Besar

Pembantu Tadbir

PKHEM

Gur Kelas

Terima surat kemasukan murid dari

-PPD

-JPN

Mengedar surat tawaran kemasukan murid ke sekolah asal

Terima semula surat akuan penerimaan tawaran kemasukan murid

Merekod dalam buku pendaftaran murid

Menempatkan murid ke dalam kelas

Mengutip yuran

Page 61: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID

YA

YA/TIDAK

Guru Besar tandatangan surat

Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi

Rekod dalam buku pendaftaran

Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN

Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah

Terima kembali surat tawaran dari murid

Ya

Lenkapkan

Kutip yuran

Page 62: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID

YA

YA/TIDAK

Guru Besar tandatangan surat

Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi

Rekod dalam buku pendaftaran

Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN

Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah

Terima kembali surat tawaran dari murid

Ya

Lenkapkan

Kutip yuran

Page 63: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak

-Aturcara Pendaftaran murid1.Mencadangkan penubuhan Jawatankuasa Pendaftaran.

2.Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusaN.

3.Mengadakan mesyuarat untuk

-agihan tugas

Mengedarkan senarai nama murid

4. Menganalisa senarai murid mengikut jantina

Status

Lokas

5.Membuat persiapan majlis ikut bidang tugasmasing masing

6. Melaksanakan Pendaftaran murid

-

7. Penyerahan dokumen

8. Talimat kepada ibubapa / Penjaga

9. Menfailkan dokumen murid.

Page 64: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Pendaftaran Guru

Jawatan Proses Kerja

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Meminta guru baru untuk melapor bertugas kepada Guru Besar

-Surat tawaran ditandatangani

-Mencatat nama guru baru dalam

buku lapor diri

Menyediakan laporan perubahan guru berkenaan

-Hantar ke JPN

-Menanti prose perlantikan dari JPN

Menyerahkan borang butiran guru untuk diisi bagi data EMIS

Page 65: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN GURU MULA

TERIMA SURAT

RUJUK KPD GB/PT

DAFTAR

TANDATANGAN

TAMAT

YA

YA/TIDAK

Guru melapor diri kepada Guru Besar

Guru Besar tandatangan surat

Guiru tandatangan buku lapor diri

Mengisi borang butiran diri

Page 66: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai undang-Undang/

Peraturan 1. Perlantikan:

Perintah Am Bab A-Bab G

2. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Yang

Berkaitan

Page 67: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran: (Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)

1. Urusan Perlantikan : 4/2002

2. Urusan Pengesahan :

3. Persaraan : 6/1970,10/1970/, 4/2003

4. Urusan Cuti : 9/2002, 3/2005/, 20/2005

5. Urusan Prestasi : 4/2002

6. Pengisytiharaan Harta: 3/2002

7. Pemangkuan/Penanggungan: 7/1993

8. Tanggung Jawab : 3/2002

9. Penetapan Gaji Permulaan, 1/2003

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

Page 68: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

1. Objektif :

Menyediakan prasarana yang lengkap dengan ciri-ciri 3K

Page 69: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

GURU BESAR

PKKK

AJK KESELAMATAN

AJK KECERIAAN

AJK KEBERSIHAN

Page 70: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

5. Proses Kerja

Proses Kerja Peg. Yg.

Meluluskan/

Dirujuk

Undang-

Undang &

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Membuat Perancangan

Menubuhkan JK

Menyediakan bidang

tugas Penyelaras & AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan

tugas/pelaksanaan

Pemantauan

Tindakan Pembetulan

Dokumentasi

PPD,

GPK,Pekerja

PRA

Pekeliling

Ikhtisas

yang

berkaitan

Page 71: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6. CARTA ALIRAN

Mula

Membuat perancangan/terima arahan kerja

Tubuhkan JK & Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras & AJK

Mesyuarat AJK

Bersambung…

Page 72: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Tamat

Menjalankan tugas / pelaksanaan

Pemantauan berterusan & membuat penilaian

Buat laporan

Simpan salinan laporan ke dalam fail

Page 73: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

7. SENARAI SEMAK

Tindakan Tanda (√) Catatan

1. Membuat perancangan / terima arahan

kerja

2. Tubuhkan JK & Penyelaras

3. Menyediakan bidang tugas Penyelaras &

AJK

4. Mesyuarat AJK

5. Melaksanakan tugas

6. Pemantauan

7. Laporan Audit & bentangkan kpd

Pasukan Kerja

8. Simpan salinan laporan

Page 74: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 KURIKULUM

6.1.1 Mengurus dan melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akedamik

6.1.1.1 Aktiviti: Menetapkan takwim aktiviti peningkatan prestasi akedamik /

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peningkatan prestasi akedamik akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 75: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Tubuh jawatankuasa :

1.1 Pengerusi (Guru Besar)

1.2 Timbalan Pengerusi (PK1)

1.3 Ahli jawatankuasa

2. Edar surat panggilan mesyuarat .

2.1 Tempat

2.2 Tarikh

2.3 Masa

2.4 Agenda mesyuarat

2.4.1 Lantikan setiausaha

2.4.2 Lantikan Ketua panitia

2.4.3 Obsyen guru

3. Menetapkan Kekerapan Ujian dan

Pepertiksaan Sekolah serta peraturan

ujian dan peperiksaan

Guru Besa

PK 1

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk Panduan

Mengurus Ujian dan Peperiksaan

Sekolah

Panduan Mengurus Peperiksaan

sekoilah

Page 76: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Tugas ketua panitia:

3.1 Melantik AJK panitia

3.2 Merancang aktiviti

3.3 Merancang program kecemerlangan

akedamik

3.4 Bengkel ABM

3.5 Perkembangan staf

4. Kenalpasti obsyen guru dan

agihantugas

5.Menyediakan sukatan pelajaran dan

huraian sukatan pelajaran terkini

6. Perancangan strategik

Ketua panitia

GB / PK1/Ketua panitia

PK1/Ketua panitia

GB/GPK/Ketua panitia

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan Peperiksaan

Sekolah

Page 77: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

.

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikululum Sekolsh

Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Kenalpasti obsyen guru

Mula

Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Edar surat panggilan mesyuarat

Dapatkan sukatan

palajaran/HSP terkini

Tamat

Membuat perancangan strategik

Melaksana dan memantau

perancangan strategik

Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Page 78: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Bil. Aktiviti Tandakan Catatan

1. Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2. Edar surat panggilan mesyuarat

3. Lantikan ketua panitia

4. Kenalpasti obsyen guru

5. Sediakan sukatan pelajaran terkini

6. Sediakan huraian sukatan pelajaran terkini

7. Tubuh Jawatankuasa Pelan Tindakan

8. Agihan tugas menyediakan buku Pelan tidakan

Page 79: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaras dan Menyedia

Jadual Waktu.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya mesyuarat Jawatankua Jadual Waktu yang

di[pengerusikan oleh Guru Besar akan menentukan agihan mata pelajaran, jumlah waktu mengajar dan mata pelajaran yang akan diajar.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa Jadual Waktu

(3) Semua urusan berkaitan penyediaan Jadual Waktu akan ditentukan oleh Guru Besar

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 80: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual

Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat

Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-

ketua Panitia dijemput bersama)

3. Mengenal pasti dan menentukan guru

mengikut opsyen dan kepakaran serta

kelas yang akan diajar

4. Menyemak Jadual Waktu yang

disediakan

5. Menandatangani dan menyerahkan

Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar/Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar/Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar

-

-

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989

Perauturan Pendidikan (Kurikulum

1997 perenggan 10)

Page 81: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan

Jawdual Waktu

7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan

Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang

strategik

Guru Besar

Jawatankuasa Jadual Waktu

Page 82: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

mula

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa

Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen

Menyemak agihan yang dibuat

Lulus?

Ya

Tidak

Ubah suai

Susun jadual

Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Mempamer adual Waktu induk di tempat strategik

tamat

Page 83: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti : Jadual Waktu

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran

4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar

5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas

6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

7. Pamerkan di tempat srtategik

8. Menyimpan laporan ke fail.

Page 84: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jadual Waktu Ganti

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menyemak Kahadiran Guru

2. Menerima maklumat tentang guru

yang tidak hadir

3. Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

4. Mengesahkan Jadual Waktu

GuruGanti

5. Menandatangani Borang Jadual

Waktu Guru Ganti

6. Mengedarkan slip jadual Waktu Guru

Ganti

7. Menandatangani buku tanda

penerimaan jadual

Penolong Kanan

Guru Besar

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

-

-

-

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989

Perauturan Pendidikan (Kurikulum

1997 perenggan 10)

-

Page 85: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

mula

Menyemak Buku Kehdairan Guru

Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti

Terima?

Ya

Tidak

Ubah suai

Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Failkan

tamat

Page 86: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti : Jadual Waktu

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran

4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar

5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas

6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

7. Pamerkan di tempat srtategik

8. Menyimpan laporan ke fail.

Page 87: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 Pemantauan Guru/PPSMI

f.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1 Pemantauan amat penting didalam pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.Kekuatan dan Kelemahan Pemantauan akan memberi kesan kepada kejayaan murid murid di sekolah

(2) Pada amnya Pemantauan di perlukan 4 kali dalam setahun bagi setiap guru

(3)Semua urusan akan ditentukan oleh pihak pengurusan sekolah

(4)Tanggungjawab Guru Besar adalah wajib mesti dilaksanakan diatas arahan pihak JPN/Kementerian .

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 88: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Tetapkan Perjumpaan dengan guru

terlibat sebelum pemantauan di

jalankan.Beri borang khas siap

:Borang makluman guru/buku

Rekod Buku Tulis dan lain lain.

2. Semasa Pemantauan.

Guru kelas serah borang khas

/Makluman beserta dengan

buku rekod /Semakan Buku

Tulis Dan borang Masaalah

Murid..Jenis buku latihan.Fokus

buku di cerap.Buku Rekod

Guru .

3. Lapuran

- Guru Besar melengkapkan lapuran.

- 1 salinan untuk guru

- 1 salinan untuk Fail Guru besar.

Guru Besar

Jawatankuasa

Penyelarasan/

Pengurusan Sekolah.

Rujuk Panduan Membuat

Kertas Konsep/cadangan

sekolah.

Rujuk

Panduan

Mengurus Program Dan

Aktiviti

Sekolah

Page 89: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

4.Memberitahu dan berbincang

dengan guru yang di bimbing.

Dalam perjumpaan beritahu kekuatan

dan kelemahan P@P/Buku

Latihan /Murid Bermasaalah

5.Mengisi borang lapuran dan

Menghantar. Kepada pihak

berkenaan.

6.Failkan.

7 Tamat

Guru Besar/PK!

Guru Besar /PK1

Guru Besar/PK1

Page 90: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan.

Menentukan calun yang hendak di serap

Memberitahu dan berbincang beri bimbingan

Aktiviti : Carta Aliran Pemantauan Guru /PPSMI

Mula

Sediakan Borang Borang Pemantauan.

Mencerap dan melapurkan

Mengisiborang Lapuran dan menghantar salinan lapuran kapada GB/PK !

Failkan

Tamat

Page 91: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pemantauan/Pencerapan Guru/PPSMI

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Adakah jadual Pencerapan telah di sediakan

2. Adakah Taklimat mengenai Pencerapan telah diberikan Kapada semua ahli/Staff.

3. Adakah calun yang hendak di cerapkan itu telah di maklumkan / Pra Pencerapan

4. Adakah guru itu bersedia untuk di cerap

5. Adakah borang pencerapan (buku Tulis,)dan lain lain maklumat keperluan Guru

Besar lengkap di isi sebelum pencerapan|

6 Adakah lapuran Pencerapan telah di siapkan.

7. Sudahkan di beri tahu keputusan pencerapan kapada guru tersebut

8.Sudahkah di beri bimbingan selepas pencerapan di buat

9.Sudahkan salinan lapuran di siapkan.

10 Sudah lapuran itu di hantar ke JPN

Page 92: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah

6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan

Sekolah.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 93: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan Peperiksaan.

Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

1. Membentuk Jawatankuasa

Peperiksaan dan melantik S/U

peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat

Jawantankuasa Peperiksaan.

3. Menetapkan Kekerapan Ujian

dan Pepertiksaan Sekolah serta

peraturan ujian dan peperiksaan

Guru Besar

Guru Besar

Jawatankuasa

Peperiksaan Sekolah.

Guru Besar, Pk 1 dan

Su Peperiksaan.

Rujuk Pekeliling

Peperiksaan

Rujuk Panduan

Mengurus Ujian dan

Peperiksaan Sekolah

Panduan Mengurus

Peperiksaan sekoilah

Page 94: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan Peperiksaan.

Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

4. Mengedarkan kepada semua

guru peraturan ujian .

5. Mengedar kepada murid dan

waris tarikh ujian dan

peperiksaan sekolah

Pk 1 dan SU peperiksaan.

Guru Kelas

Jawatankuasa

Peperiksaan Sekolah.

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan

Peperiksaan Sekolah

Page 95: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan

.

Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.

Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan

peperiksaan Untuk Kelulusan.

SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua

Ketua Panitia.

Status Persiapan Program.

Mula

Buat

Pembetulan

Buat

Pembetulan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Menubuh jawatankuasa

peperiksaan dan

menetapkan peraturan Ujian

Dipersetujui?

Diluluskan?

K.Panitia menetapkan guru

pembina soalan

Tamat

Page 96: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan pepertiksaan Sekolah.

Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.

2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.

4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.

5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.

5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.

6. Menyimpan laporan ke fail.

Page 97: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah

6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan

Sekolah.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 98: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan Peperiksaan.

Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Membentuk Jawatankuasa

Peperiksaan dan melantik S/U

peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat

Jawantankuasa Peperiksaan.

3. Menetapkan Kekerapan Ujian

dan Pepertiksaan Sekolah serta

peraturan ujian dan peperiksaan

Guru Besar

Guru Besar

Jawatankuasa

Peperiksaan Sekolah.

Guru Besar, Pk 1 dan Su

Peperiksaan.

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk Panduan

Mengurus Ujian dan

Peperiksaan Sekolah

Panduan Mengurus

Peperiksaan sekoiah

Page 99: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan Peperiksaan.

Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

4. Mengedarkan kepada semua

guru peraturan ujian .

5. Mengedar kepada murid dan

waris tarikh ujian dan

peperiksaan sekolah

Pk 1 dan SU peperiksaan.

Guru Kelas

Jawatankuasa

Peperiksaan Sekolah.

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan

Peperiksaan Sekolah

Page 100: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan

.

Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.

Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan

peperiksaan Untuk Kelulusan.

SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua

Ketua Panitia.

Status Persiapan Program.

Mula

Buat

Pembetulan

Buat

Pembetulan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Menubuh jawatankuasa

peperiksaan dan

menetapkan peraturan Ujian

Dipersetujui?

Diluluskan?

K.Panitia menetapkan guru

pembina soalan

Tamat

Page 101: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan pepertiksaan Sekolah.

Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.

2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.

4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.

5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.

5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.

6. Menyimpan laporan ke fail.

Page 102: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan

Penggunaan Perpustakaan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perpustakaan dapat

dijalankan mengikut kehendak JPN/PPD.

(2) Pada amnya semua murid mesti membaca sekurang-kurangnya 50 buah

buku dari perpustakaan sekolah setahun.

(3) Semua guru dan murid dapat membuat rujukan di perpustakaan.

(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Media

memastikan pengurusan perpustakan berjalan dengan berkesan. .

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 103: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan

Proses

KerjaMenetapkan dasar penggunaan

perpustakaan

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

2. Mnyediakan jadual penggunaan

perpustakaan

3. Mengadakan taklimat

penggunaan perpustakaan

4. Memastikan aktiviti peminjaman /

pemulangan buku dijalankan

5. Merekod penggunaan

perpustakaan

6. Menyemak aktiviti Galakan

Membaca dijalankan

7. Menyemak penilaian yang dibuat

oleh GPK

8. Menerima laporan

9. Merikodkan

Guru Besar

GPK

Guru Besar/GURU MEDIA

GURU PSS

GURU PSS

GURU PSS

GURU BESAR

GURU BESAR

GURU PSS

Page 104: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program

Dan Aktiviti Perkembangan Staff.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/

Peraturan

5 Menjadualkan Kursus dalaman

bagi guru-guru lain dalam panitia

6. Menerima senarai semak

persediaan kursus

7. Menjalankan kursus dalaman

8. Menerima penilaian kursus

dalaman daripada peserta

9. Menerima laporan kursus

daripada guru penceramah

10. Menyimpan laporan kursus

dalaman dalam fail

Guru Besar

Guru Besar /PK

1/Penceramah kursus

PK 1/Penceramah

Kursus /Panitia M/P

Guru Besar/PK1

Guru Besar/ PK1

Guru Besar /PK 1

Surat panggilan

perkembangan staf

Borang Senarai semak

persediaan kursus

Borang Penilaian Kursus

Borang Laporan Kursus

Fail Perkembangan Staf

Page 105: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja Aktiviti : Pengurusan Pusat Sumber

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan

Menyemak rekod penggunaan perpustakaan

Tamat

Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan

Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan

Menyemak aktiviti galakan membaca

Mula

Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan

Mastikan aktiviti peminjamanan / pemulangan

Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK

Menerima laporan

Menyimpan laporan dalam fail

Merikod

Page 106: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan

2. Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan

3. Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan

4. Melaksanakan aktiviti peminjaman / pemulangan buku

5. Merikod penggunaan perpustakaan

6. Menyemak aktiviti galakan membaca dijalankan

7. Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK

8. Menerima laporan

9. Merikod laporan

10. Menyimpan laporan di dalam fail

Page 107: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Aktiviti: Merancang, Menyelaras dan Menyediakan Jadual Waktu Guru dan Kelas

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya Mesyuarat Jawatankuasa akan menentukan agihan mata pelajaran yang akan diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang akan diajar

(2) Pada amnya tanggungjawab untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa yang terlibat dalam pengurusan dan penyediaan Jadual Waktu ialah Guru Besar

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh oleh Guru Besar

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 108: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual

Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat

Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-

ketua Panitia dijemput bersama)

3. Mengenal pasti dan menentukan guru

mengikut opsyen dan kepakaran serta

kelas yang akan diajar

4. Menyemak Jadual Waktu yang

disediakan

5. Menandatangani dan menyerahkan

Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar/Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar/Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar

-

-

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989

Perauturan Pendidikan (Kurikulum

1997 perenggan 10)

Page 109: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan

Jadual Waktu

7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan

Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang

strategik

Guru Besar

Jawatankuasa Jadual Waktu

Page 110: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja mula

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa

Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen

Menyemak agihan yang dibuat

Lulus?

Ya

Tidak

Ubah suai

Susun jadual

Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Mempamer Jadual Waktu induk di tempat strategik

Page 111: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti : Jadual Waktu

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran

4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar

5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas

6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

7. Pamerkan di tempat srtategik

8. Menyimpan laporan ke fail.

Page 112: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Jadual Waktu Ganti

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menyemak Kahadiran Guru

2. Menerima maklumat tentang guru

yang tidak hadir

3. Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

4. Mengesahkan Jadual Waktu

GuruGanti

5. Menandatangani Borang Jadual

Waktu Guru Ganti

6. Mengedarkan slip jadual Waktu Guru

Ganti

7. Menandatangani buku tanda

penerimaan jadual

Penolong Kanan

Guru Besar

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

-

-

-

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989

Perauturan Pendidikan (Kurikulum

1997 perenggan 10)

-

Page 113: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja mula

Menyemak Buku Kehdairan Guru

Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti

Terima?

Ya

Tidak

Ubah suai

Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Failkan

Page 114: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti : Jadual Waktu

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

3. Menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran

4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar

5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas

6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

7. Pamerkan di tempat srtategik

8. Menyimpan laporan ke fail.

Page 115: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKEMBANGAN STAF

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Perkembangan Staf.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perkembangan staf diluluskan oleh JPN

(2) Pada amnya semua guru mesti menyertai program perkembangan staf sekurang-kurang 4 kali setahun.

(3) Semua guru yang menghadiri kursus mesti menghantarkan laporan kursus dalam tempoh seminggu selepas kursus.

(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran mengumpul semua bahan kursus untuk koleksi sekolah.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 116: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti

Perkembangan Staff.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/

Peraturan

1. Mengedarkan borang bancian

Kursus yang dihadiri kepada

guru.

2. Merekodkan senarai kursus yang

telah dihadiri oleh guru-guru

3. Menghantar guru yang belum

pernah berkursus mengikuti

kursus yang berkaitan

4. Menerima laporan kursus

daripada guru yang menghadiri

kursus.

Guru Besar

Semua guru

Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar

Guru Besar

Penolong Kanan

Pentadbiran

Rujuk Borang Bancian

Kursus

Rekod kursus yang dihadiri

guru

Rujuk surat panggilan

kursus daripada PPD/JPN

Borang Laporan Kursus

Page 117: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program

Dan Aktiviti Perkembangan Staff.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk Undang-Undang/

Peraturan

5 Menjadualkan Kursus dalaman

bagi guru-guru lain dalam panitia

6. Menerima senarai semak

persediaan kursus

7. Menjalankan kursus dalaman

8. Menerima penilaian kursus

dalaman daripada peserta

9. Menerima laporan kursus

daripada guru penceramah

10. Menyimpan laporan kursus

dalaman dalam fail

Guru Besar

Guru Besar /PK

1/Penceramah kursus

PK 1/Penceramah

Kursus /Panitia M/P

Guru Besar/PK1

Guru Besar/ PK1

Guru Besar /PK 1

Surat panggilan

perkembangan staf

Borang Senarai semak

persediaan kursus

Borang Penilaian Kursus

Borang Laporan Kursus

Fail Perkembangan Staf

Page 118: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti

Perkembangan Staff.

Subaktiviti : Kursus Dalaman

Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain

Tamat

Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru

Menghantar guru –guru mengikuti kursus

Menerima senarai semak persediaan kursus

Mula

Mengedarkan borang bancian kursus

Menerima laporan kursus

Menjalankan Kursus dalaman

Menerima penilaian kurusus dalaman

Menyimpan laporan kursus dalam fail

Menerima laporan kursus

Page 119: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Perkembangan

Staf.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Mengedarkan borang bancian kepada guru-guru

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru

3. Menghantar guru mengikuti kursus

4. Menerima laporan kursus

5. Menjadualkan kursus dalaman

6. Menerima senarai semak persediakan kursus

6.1 Melantik Penceramah

6.2 Menyediakan surat panggilan perkembangan staf

6.3 Menyediakan makanan / minuman

6.4 Menyediakan bahan kursus

6.5 Menyediakan tempat

7. Menjalankan kursus dalaman

8. Menerima Penilaian Kursus

9. Menerima laporan pelaksanaan program

10. Menghantar laporan kepada JPN

11. Menyimpan laporan dalam fail.

Page 120: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti : Pemulihan Tahap 1

Suaktiviti :

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undand-

Undang/Peraturan

Sediakan kelas pemulihan

1.Lantiik guru pemulihan

2.Kenal pasti murid yang

3.memerlukan kelas

pemulihan

4.Jadual waktu pemulihan

5.Pastikan keperluan IBM dan

pengajaran serta

pembelajaran berjalan lancer

6. Pastikan prestasi murid

pemulihan direkodkan

7. Maklumkan kepada guru

kelas yang terlibat

Guru Besar dan

Jawatankuasa Pemulihan

/PK Pentasdbiran dan Guru

Pemulihan

Rujuk Panduan kelas

pemulihan

Page 121: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR Aktiviti : pemulihan tahap 1

Bil. Perkara Tandakan Catatan

1. Adakah kelas Pemulihan di sediakan dengan lengkap

2. Sudahkah guru Pemulihan di lantik

3.Adakah murid murid kelas Pemulihan di kenal pasti

4. Sudahkah kelas Pemulihan di laksanakan

5.Sudahkah guru kelas di maklumkan tahap pencapaian

muri murid Pemulihan.

6.Adakah Borang Prestasi murid Pemulihan di kemaskini.

Page 122: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

• 9. SENARAI SEMAK GURU BESAR

• 2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan

• Bil. Perkara Tindakan Catatan

• 1. Surat perlantikan JK induk

• 2. Surat panggilan mesyuarat

• 3. Mengadakan mesyuarat JK Induk

• 4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk

• 5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin

• 6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin

• 7. Takwim jadual kk

• 8. Memaklumkan takwim dan jadual

• 9. Pemantauan aktiviti

• 10. Menambah baikan

Page 123: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. SENARAI SEMAK GURU BESAR

3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan

Bil. Perkara Tandakan Catatan

1. Agihan peruntukan

2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan

3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk

4. Penyelaras membuat rumusan bajet

5. Surat panggilan mesyuarat

6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk

7. Meluluskan pembelian

8. membuat pesanan melalui LO

9. Menerima dan menyemak peralatan

10. Masuk stok

Page 124: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

a. Mengsisi maklumat dalam buku stok.

b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor

c. mengemas kini inventori

11. Melengkapkan baucer bayaran

12. Menyediakan cek bayaran

a. menulis cek

b. tandatangan pk

c. Semak buku tunai

d. tandatangan GB

Page 125: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR

4. Memastikan ada stor peralatan

Bil. Perkara Tandakan Catatan

1. Tubuh jawatankuasa stor

2. Menyediakan surat lantikan

3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa

4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian

5. Mennetukan konsep stor

6. Membuat bajet

7. Mendapatkan sumber kewangan

8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR

9. Pelanpenyusunan peralatan

a. membuat beberapa pelan

Page 126: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

b. Menentukan pelan yang sesuai

c. melaksanakan penyusunan peralatan

10. Penggunaan stor secara optimum

a. Menyediakan buku penggunaan peralatan

b. Menyediakan borang aduan

c. Menyemak boring aduan

d. Penyediaan dan pemantauan

Page 127: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

. SENARAI SEMAK GURU BESAR 5. Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat

Bil. Perkara Tandakan Catatan

1. menubuh dan melantik jawatankuasa

2. Borang bancian penglibatan kokurikulum

a mengedarkan

b. mengutip

c. menganalisa/mencadang

3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat

dan komited.

4. Melantik secara bertulis

5. Memberi latihan/kursus kemahira

Page 128: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

.SENARAI SEMAK GURU BESAR 6. Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Jawatankuasa induk

a. menubuhkan jawatankuasa kerja

b. Melantik jawatankuasa secara bertulis

2. Menyediakankertas kerja program

a. memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja

b. Menyiapkan kertas kerja

3. Surat menyurat

a. menyediakan surat menyurat berkenaan

b. Menyemak/pembetulan

c. Menandatangani surat

d. Memastikan surat dihantar dan dicatat

Page 129: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 7. Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Jawatankuasa Kewangan

a. Menubuhkan jawatankuasa

b. Bermesyuarat

c. Menetapkan agihan peruntukan

2. Jawatankuasa Induk kokurikulum

a. Menubuhkan jawatankuasa

b. Melantik secara bertulis

c. Bermesyuarat

3. Unit Kokurikulum

a. Merancang kertas kerja

b. Menyemak dan pembetulan

4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.

Page 130: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PROGRAM SPBT

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan

Program SPBT

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya…segala urusan dan perancangan Program SPBT

mengikut takwim semasa

(2 ) Pada amnya semuaprosedur mestilah mengikut Pekeliling Kementerian

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh PK HEM bersama AJK SPBT sekolah

(4) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan urusan berjalan lancarseperti

4.1 dan telus

mengikut kelayakan

4.2 amanah

4.3 perjalanan p&p mengikut takwim sekolah

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 131: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.2 PENGURUSAN PROGRAM KWAPM

6.2.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program KWAPM

6.2.2 Pruntukan KWAPM diterima dan diuruskan mengikut

prosedur Kementerian Pelajaran

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya…segala urusan pengurusan dan pembayaran mestilah

mengikut arahan Kementerian

(2) Pada amnya pemilihan pelajar yang layak secara sah dan diperakukan

berdasarkan kriteria borang khas KWAPM

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB atau GPK semasa ketiadaan GB.

dan AJK KWAPM

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan tiada berlaku keciciran

dan rayuan dipertimbangkan mengikut perosedur garis panduan.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 132: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.3 PENGURUSAN PROGRAM KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN MURID

6.3.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program kesihatan

kebajikan dan kesejahteraan murid

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya segala urusan mengikut peratura pekeliling semasa

(2) Pada amnya pemberian biasiswa / dermasiswa, kesihatan dan

keselamatan mengikut peraturan yang dibuat oleh sekolah.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB dan AJK Kebajikan / kesihatan

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua pelajar mendapat

hak dan layanan yang sama

(6) Memastikan semua kebenaran waris / ibubapa diperolehi sebelum sesuatu

program dijalankan.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 133: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.4 PENGURUSAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6.4.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program

Pendaftaran Pelajar Baru

6.4.2 Memastikan perlaksanaan program pendaftaran dan

orientasi murid baru dijalankan mengikut peraturan

yang dibuat oleh pihak sekolah.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya…segala urusan pendaftaran dan orientasi murid baru

dilaksanakan mengikut prosedur Arahan Kem.Pel.dan JPN

(2) Pada amnya semua program dilaksanakan sebelum sessi awal tahun

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB kecuali diperturunkan kuasa

sewaktu ketiadaan GB

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan pengesahan pendaftaran

pelajar telah dilakukan tanpa berlaku keciciran

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 134: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.5 PENGURUSAN PROGRAM DISIPLIN DAN PENGAWAS

6.5.1 Aktiviti: Merancang, Menyelia dan Menguatkuasakan

undang-undang / peraturan sekolah supaya dipatuhi

oleh semua warga sekolah

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya tahap disiplin pelajar dapat di tingkatkan

(2) Pada amnya pihak sekolah dapat menanam dan menyemai nilai murni

di kalangan pelajar.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Gb atau GPK yang diberi kuasa.

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua urusan Disiplin

adalah mengikut Prosedur PERATURAN DISIPLIN DAN SALAHLAKU

yang di edarkan oleh Kementerian Pelajaran.

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 135: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan surat permohonan

pindah daripada ibubapa/penjaga

dilengkapkan

2. Meluluskan permohonan

pertukaran pertukaran pindah

setelah mendapat pengesahan

maklumat penyerahan dolkumen

murid drp PK HEM

Guru Besar

Guru Besar

KPM, JPN & PPD

Pekeliling Pertukaran Murid

Page 136: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Memanjangkan borang permohonan

pertukaran murid ke PPD /JPN

4 Mempastikan pembatalan nama

muarid daripada daftar sekolah

selepas kelulusan dipatuhi.

5 Mempastikan surat kelulusan

pertukarandifailkan

PPD / JPN

Guru Besar

Guru Bewsar

Pekeliling Pertukaran Murid

Pekeliling Pertukaran Murid

Pekeliling Pertukaran Murid

Page 137: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Pemgurusan Displin

Subaktiviti : Pengurusan Pemilihan Pengawas..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan Pencalonan

murid mengikut kriteria yang

ditetapkan .

2. Mempastikan temuduga calon

yang layak dfjalankan dengan

adil dan telius .

3. Menerima senarai nama calon

yang layak dan berjaya untuk

pengesahan .

4. Memfailkan senarai calon

yang berjaya untuk

dimaklumkan kepada ibubapa

dan Majlis perlantikan

Pengawas { rasmi ).

GB

Guru Besar

Guru Bewsar

Buku Peraturan Displin Sekolah .

Pencapaian akademik , Ada

unsur kepimpinan .

Pekeliling Pertukaran Murid

Page 138: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Kebajikan Murid

Subaktiviti : Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful ...

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan semua murid

menjelaskan bayaran yuran

Takaful .

2. Mempastikan salinan laporan

doktor/polis diterima serta

memaklumkan kepada Syarikat

Takaful .

3. Mempastikan borang tuntutan

pampasan dan lain-lain dokumen

lengkap sebelum di hantar ke

Syarikat Takaful .

4. Menerima tuntutan pampasan

yang diluluskan dan dimasukkkan

ke dalam akaun sekolah .

GB

Guru Besar

Guru Bewsar

Pekeliling Kementerian .

JPN?PPD .

- sda -

- sda -

Page 139: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Kebajikan Murid

Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

5. Mempastikan pengeluaran dan

penyerahan cek kepada waris .

6. Memfailkan salinan akaun

penerimaan dan pembayaran ..

1

Guru Besar

Guru Besar

Pekeliling Kementerian

JPN/PPD

- sda -

-

Page 140: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti : Pendaftaran dan orientasi murid Tahun 1

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Bentuk J/K Program dan sediakan

kertas program .

2. Mempastikan mesyuarat JK dan

penetapan agihan tugas, aturcara

pendaftaran dan analisis

kedudukan murid telah dijalankan

.

3. Pastikan persiapan majlis

pendaftaran dibuat berdasarkan

tugas yang telah ditetapkan .

4. Memantau persiapan dan

persediaan serta perlaksanaan

majlis pendaftaran .

5. Mempastikan segala urusan telah

didokumantasikan untuk laporan .

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar .

Guru Besar

Guru Brsar .

Pekeliling Kementerian

JPN/PPD

- sda -

- sda –

- sda –

- sda -

Page 141: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Kebajikan Murid

Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

5. Mempastikan pengeluaran dan

penyerahan cek kepada waris .

6. Memfailkan salinan akaun

penerimaan dan pembayaran ..

1

Guru Besar

Guru Besar

Pekeliling Kementerian

JPN/PPD

- sda -

-

Page 142: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA

Aktiviti : Pengurusan Kantin

Subaktiviti : Memantau Kualiti dan Keceriaan Kantin .

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan mesyuarat JK Kantin

dijalankan mengikut takwim . .

2. Mempastikan draf senarai semak

pemantauan kantin disediakan

dan telah ditaklimatkan kepada JK

Kantin dan Pengusaha Kantin .

3. Memastikan JK Kantin memantau

mengikut jadual .

4. Memastiukan Jk membuat tindak

ikut dan laporan . 1

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar .

Pekeliling Kementerian

JPN/PPD

- sda -

- sda

- sdas -

Page 143: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan

JK Penyelarasan/ Pengurusan.

Lantik AJK Pelaksana Untuk Bentangkan Pelan Tindakan

Pelaksanaan.

Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan

Status Persiapan Program.

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan

Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

Mula

Buat

Pembetulan

Buat

Pembetulan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Membuat Kertas Konseo /

Cadangan untuk persetujuan

Jawatankuasa

Dipersetujui?

Diluluskan?

Memantau Persiapan Awal

Program

Adakan Sessi Raptai.

Laksana Program

Sediakan Laporan Pelaksanaan

Program

Tamat

Page 144: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti : Mengurus Pertukaran Murid

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Mempastikan borang pertukaran lengkap

2. Menyokong permohonan

3. Memanjangkan borang ke JPN/PPD untuk kelulusan

4. Terima surat kelulusan dari JPN/PPD

untuk kelulusan.

5. Pastikan batal nama dari rekod daftar:

6. Failkan surat pertukaran

Page 145: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti : Pendaftaran dan Orientasi Murid Tahun Satu

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menyediakan kertas konsep

2. Bentuk JKuasa

3. Mem,bentang kertas konsep

4. Mengambil tindakan berikut

4.1. Pastikan AJK bertindak

4.2. Pstikan Persiapan Majlis

5. Mesyuarat AJK- Maklum balas:

6. Pemantauan persiaapan & Pelaksanaan

7. Laporan / Dokumentasi

Page 146: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF

6.1.1 HEM

6.1.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya…………………………………………...

(2) Pada amnya …………………………………………………

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 147: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menyediakan

kertas konsep/ cadangan

pelaksanaan Hari Kualiti untuk

persetujuan Jawatankuasa.

2. Membentangkan kertas konsep/

cadangan kepada

Jawantankuasa Penyelarasan

dan Pengurusan Sekolah.

Guru Besar

Jawatankuasa

Penyelarasan/

Pengurusan Sekolah.

Rujuk Panduan Membuat

Kertas Konsep/cadangan

sekolah.

Rujuk

Panduan

Mengurus Program Dan

Aktiviti

Sekolah

Page 148: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan ke dalam

akaun sekolah .

Aktiviti : KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti : MENGURUSKAN TUNTUTAN INSURAN TAKAFUL

Mula

Buat

Pemilihan

Buat

Pembetulan

Mempastikan semua murid

bayar yuran yang ditetapkan

. Memastikan

salinan

/laporan

doktor/polis

diterima .l

Mempastikan

borang diterima

lengkap

Meyediakan surat perlantik

Mempastikan pengeluaran dan

penyerahan cek kepada waris .

Memfailkan salinan akaun

penerimaan dan pembayaran .

Tamat

tamat

Page 149: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti : PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menyediakan Borang pencalonan pengawas

2. Menyediakan garis panduan dan kriteria yang diperlukan

3. Memastikan Borang telah disediakan mengikut kategori / peringkat

4. Menyediakan surat sanggilan temuduga untuk mendapat kebenaran dari waris

untuk kelulusan.

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Melantik AJK Panel Hakim

5.2 Menyediakan soalan dan kertas jawapan

6. Mesyuarat AJK pemilihan

7 Sediakan senarai nama calon yang berjaya dan yang gagal

8. Perlantikan Pengawas secara rasmi dalam upacara tertentu

9. Edaran surat perlantikan kepada waris

10. Mesyuarat pertama Badan Pengawas

11. Menyimpan laporan ke fail.

Page 150: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya…………………………………………...

(2) Pada amnya …………………………………………………

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

Page 151: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menyediakan

kertas konsep/ cadangan

pelaksanaan Hari Kualiti untuk

persetujuan Jawatankuasa.

2. Membentangkan kertas konsep/

cadangan kepada

Jawantankuasa Penyelarasan

dan Pengurusan Sekolah.

Guru Besar

Jawatankuasa

Penyelarasan/

Pengurusan Sekolah.

Rujuk Panduan Membuat

Kertas Konsep/cadangan

sekolah.

Rujuk

Panduan

Mengurus Program Dan

Aktiviti

Sekolah

Page 152: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

Sekiranya tiada masalah teruskan

Memanjangkan borang permohonan ke PPD/JPN untuk

kelulusan

Aktiviti : Pertukaran Murid

Subaktiviti : Mengurus pertukaran murid.

MULA

TAMAT

Kiranya

timbul

masalah

Mendapatkan maklumbalas

daripada PK HEM

Lulus batalkan nama dari buku kedatangan

dan maklumkan kepada HEM/Guru Kelas

Kemaskini rekod dan failkan

Penyediaan Borang

Page 153: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

9. Senarai Semak Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menyediakan Kertas Konsep / Cadangan

2. Mendapatkan persetujuan Pengarah

3. Membuat Pembetulan (jika ada)

4. Membentangkan Kertas Konsep / Cadangan

untuk kelulusan.

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Melantik AJK Pelaksana

5.2 Menyediakan Senarai Tugas AJK

5.3 Menyediakan Pelan Tindakan Program

5.4 Membuat dan mengahantar surat

jemputan mesyuarat AJK Pelaksana

6. Mesyuarat AJK Pelaksana

7. Pemantauan persiapan awal

8. Sesi raptai

9. Menyediakan laporan pelaksanaan program

10. Membentangkan laporan pelaksanaan program

kepada JK Penyelarasan / Pengurusan Jabatan

11. Menyimpan laporan ke fail.

Page 154: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pengurusan kantin

Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin

Mula

Tamat

Mesyuarat JK kantin

Draf senarai semak disedia

dan ditaklimatkan

Pemantauan oleh JK kantin

Tindak ikut dan laporan

Laporan diserahkan kepada

GB/pengusaha kantin

Laporan kemaskini didokumentasikan

Page 155: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pengurusan Disiplin

Subaktiviti :Pengurusan Pemilihan Pengawas

Mula

Tamat

Temuduga calon

Makluman kepada ibubapa calon layak

Majlis perlantikan pengawas.

Belum

layak

ya

Pencalonan peserta

Pengesahan calon layak

Gagal

Page 156: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1

Mula

Tamat

Bentuk J/K

Mesyuarat/ Bentang kertas konsep

Persiapan program

Perlaksanaan dan pemantauan

Penilaian dan Pelaporan

Page 157: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pengurusan kantin

Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin

MULA

Tamat

Mesyuarat JK kantin

Draf senarai semak disedia

dan ditaklimatkan

Pemantauan oleh JK kantin

Tindak ikut dan laporan

Laporan diserahkan kepada

GB/pengusaha kantin

Laporan kemaskini didokumentasikan

Page 158: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pengurusan kantin

Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin

MULA

Tamat

Mesyuarat JK kantin

Draf senarai semak disedia

dan ditaklimatkan

Pemantauan oleh JK kantin

Tindak ikut dan laporan

Laporan diserahkan kepada

GB/pengusaha kantin

Laporan kemaskini didokumentasikan

Page 159: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pertukaran murid

Subaktiviti :Mengurus pertukaran murid

Mula

Tamat

Penyediaan

Borang

Pengesahan daripada PK Hem

Borang ke JPN/PPD

Terima kelulusan

T

i

d

a

k

T

Tidak

Pembatalan nama dari register

Kemaskini rekod dan failkan

ya

Page 160: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid

Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1

Mula

Tamat

Bentuk J/K

Mesyuarat/ Bentang kertas konsep

Persiapan program

Perlaksanaan dan pemantauan

Penilaian dan Pelaporan

Page 161: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN BAGI SETIAP

AKTIVITI

KO-KURIKULUM

MENGELUARKAN SURAT

PENURUNAN KUASA

KEPADA GURU

KOKURIKULUM

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Secara umumnya semua

Perintah Am hendaklah dipatuhi

Pada amnya semua Pekeliling

Kemajuan Perkhidmatan Awam

hendaklah dipatuhi

Semua urusan akan ditentukan

oleh Guru Besar

Tanggugjawab Guru Besar

untuk menandatangani surat

penurunan kuasa kepada Guru

Kokurikulum.

Page 162: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MELULUSKAN PENUBUHAN UNIT UNIFORM KELAB

DAN PERSATUAN SERTA SUKAN DAN PERMAINAN

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi

Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan

Awam hendaklah dipatuhi

Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar

Tanggugjawab Guru Besar untuk mendaftar penubuhan unit

uniform serta kelab dan persatuan.

Page 163: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MEMBUAT PERANCANGAN

PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

DAN PERMAINAN

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Secara umumnya semua Perintah

Am hendaklah dipatuhi

(2) Pada amnya semua Pekeliling

Iktisas dan Arahan Perbendaharaan

hendaklah dipatuhi

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh

Guru Besar

(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk

meluluskan pembelian peralatan sukan

dan permainan.

Page 164: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MEMASTIKAN ADA STOR PERALATAN SUKAN

DAN PERMAINAN YANG SESUAI

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi

(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar

(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan

peralatan sukan dan permainan dalam keadaan selamat.

Page 165: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MELANTIK GURU-GURU PENASIHAT

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah

dipatuhi

(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru

Besar

(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk

memastikan agar guru penasihat yang dilantik

bertanggungjawab dan mempunyai kemahiran

dalam bidang yang dipertanggungjawabkan.

Page 166: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MENANDATANGANI SURAT YANG

BERKAITAN DENGAN KOKURIKULUM

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya semua Perintah Am

hendaklah dipatuhi

(2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru

Besar

(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk

menandatangani semua surat yang berkaitan

dengan kokurikulum.

Page 167: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

MELULUSKAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

BERDASARKAN SURAT PEKELILING

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah

dipatuhi

(2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan

Perbendaharaan hendaklah dipatuhi

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar

(4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menentukan

pengagihan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat

pekeliling.

Page 168: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 1 : Mengeluarkan Surat Penurunan Kuasa Kepada Guru Kokurikulum

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Pengurusan Kokurikulum

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undand-Undang/

Peraturan

1.Menyediakan senarai tugas guru

kokurikulum.

2.Mengesahkan senarai tugas

guru kokurikulum.

3.Penolong Kanan Kokurikulum

menyediakan FM

4.Menyediakan surat penurunan

kuasa

5.Menandatangani surat

6.Maklumkan kepada guru

penasihat

PKKK

Guru Besar

PKKK

PKKK

PKKK

Guru Besar

Guru Besar

Page 169: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 2 : Meluluskan Penubuhan Unit Beruniform / Kelab & Persatuan Serta

Sukan Dan Permainan

Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Kokurikulum

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/

Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1.Menubuhkan Jawatankuasa

Induk Kokurikulum .

2.Membuat Perancangan.

3.Menetapkan kewujudan unit-unit

Kokurikulum.

4.Pengagihan Guru Penasihat &

Pemimpin.

5.Melantik Guru Penasihat &

Pemimpin.

6.Menentukankan @ Menetapkan

Jadual Pelaksanaan Kokurikulum.

7.Penilaian & Pemantauan

Guru Besar

Jawatankuasa KK

Guru Besar

PKKK

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar & PKKK

Page 170: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 3 : Membeli Peralatan Sukan Dan Permainan.

Subaktiviti : Peningkatan Dan Memantapkan Aktiviti Kokurikulum

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1.Agihan peruntukan.

2.Cadangan / Bajet Kokurikulum

3.Mesyuarat untuk meluluskan

pembelian.

4.Pembelian mengikut AP / Peraturan

Kewangan.

JK Kewangan

JK Kokurikulum

JK Kewangan

JK Kewangan

Page 171: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 4 : Memastikan Ada Stor Peralatan Kokurikulum

Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Penggunaan Bilik Stor

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1.Mengenalpasti tempat yang

bersesuaian.

2.Mewujudkan Bilik Stor Yang Sesuai.

3.Ubah suai Bilik Stor untuk dijadikan

Stor Sukan.

4.Penyusunan Peralatan.

5.Penggunaan Stor Secara Optimum.

JK Kokurikulum

Guru Besar

PKKK

Penyelaras KK

Semua Unit KK

Page 172: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 5 : Melantik Guru Pemimpin Dan Guru Penasihat

Subaktiviti : Meningkatkan Kemahiran Guru Yang Dilantik

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

1.Mengenalpasti guru-guru yang mempunyai

kemahiran / berminat dan komited.

2.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin secara

bertulis.

3.Mesyuarat tentang skop tugas.

4.Melatih / Kursus Kepimpinan.

PKKK

Guru Besar/ PKKK

JK Kokurikulum

PPD/JPN

Page 173: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 6 : Menandatangani Surat Yang Berkaitan Kokurikulum

Subaktiviti : Meningkatkan Pemantapan Program Kokurikulum

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Peraturan / Undang-

undang

1.Menyediakan kertas kerja program.

2.Menyediakan surat menyurat.

3.Menyemak surat.

4.Menandatangani surat

Unit KK

S/u Unit KK

PKKK

Guru Besar

Page 174: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Aktiviti 7 : Meluluskan Peruntukan Kokurikulum Berdasarkan Surat Pekeliling

Untuk Aktiviti Kokurikulum

Subaktiviti : Meningkatkan Penyertaan Aktiviti Kokurikulum

Proses Kerja Pegawai Yang

Melulus/Dirujuk

Peraturan / Undang-

undang

1.Menyediakan kertas konsep.

2.Menyediakan anggaran

perbelanjaan.

3.Menyemak kertas konsep anggaran

perbelanjaan.

4.Meluluskan anggaran belanjawan

mengikut pekeliling yang ditetapkan.

Unit Kokurikulum

JK Kokurikulum

JK Kewangan

Guru Besar

Page 175: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

8. Carta Aliran Kerja

8.1 Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum

Mula

Tamat

Sediakan senarai tugas

Menyediakan fail meja

Penyediaan surat penurunan kuasa

Tandatangan surat penurunan kuasa

Makluman kepada guru penasihat

Mengesahkan senarai tugas

Semak semula

Betul

Tandatangan

Page 176: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.2 Meluluskan penubuhan unit beruniform / kelab dan persatuan / sukan

dan permainan

Mula

Tamat

Menubuhkan J/K induk KK

Menetapkan kewujudan unit –unit KK

Pengagihan guru penasihat / pemimpin

Menentukan / menetapkan jadual aktiviti

perlaksanaan KK

Pemantauan dan Penilaiant

Page 177: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.3 Membeli peralatan sukan dan permainan

Mula

Tamat

Agihan peruntukan

Cadangan / bajet KK oleh setiap unit

Mesyuarat meluluskan pembelian

Pembelian mengikut AP / Peraturan

Kewangan

Pengurusan Stokt

Lulus

Ya

Tidak lulus Peruntukan tidak

mencukupi

Page 178: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.4 Memastikan ada stor peralatan

Mula

Tamat

Kenalpasti beberapa tempat yang

bersesuaian

Ubah suai bilik untuk dijadikan stor sukan

Penyusunan peralatan

Penggunaan stor secara optimum

Menetapkan bilik stor yang sesuai

Page 179: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.5 Melantik guru pemimpin dan guru penasihat

Mula

Tamat

Kenalpasti dengan membanci guru-

guru yang berkemahiran / minat /

komited

Melantik dan mengeluarkan surat

perlantikan

Melatih / Kursus Pemimpin

Mesyuarat tentang skop tugas

Page 180: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.6 Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum

Mula

Tamat

Menyediakan kertas kerja program

Menyediakan surat menyurat

yang berkaitan

Menyemak surat

Tandatangan surat

Page 181: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Carta Aliran Kerja

8.7 Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan Surat Pekeliling untuk

aktiviti Kokurikulum

Mula

Tamat

Menyediakan kertas konsep

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Menyemak

anggaran perbelanjaan

Meluluskan peruntukan mengikut

Pekeliling Iktisas

dan Arahan Perbendaharaan

Lengkap

Ya

Tidak llengkap Semak semula

Page 182: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR KO-KURIKULUM

9.1. Aktiviti : Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Rujuk surat perlantikan PKKK/GKKK

2. Menyemak senarai tugas guru kk

3.Surat penurunan kuasa

Page 183: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR

9.2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Surat perlantikan JK induk

2. Surat panggilan mesyuarat

3. Mengadakan mesyuarat JK Induk

4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk

5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin

6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin

7. Takwim jadual kk

8. Memaklumkan takwim dan jadual

9. Pemantauan aktiviti

10. Menambah baikan

Page 184: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Agihan peruntukan

2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan

peruntukan

3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk

4. Penyelaras membuat rumusan bajet

5. Surat panggilan mesyuarat

6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk

7. Meluluskan pembelian

8. membuat pesanan melalui LO

9. Menerima dan menyemak peralatan

10. Masuk stok

a. Mengsisi maklumat dalam buku stok.

b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor

c. mengemas kini inventori

11. Melengkapkan baucer bayaran

12. Menyediakan cek bayaran

a. menulis cek

b. tandatangan pk

c. Semak buku tunai

d. tandatangan GB

Page 185: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.4. Aktiviti :Memastikan ada stor peralatan

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Tubuh jawatankuasa stor

2. Menyediakan surat lantikan

3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa

4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian

5. Mennetukan konsep stor

6. Membuat

bajet

7. Mendapatkan sumber kewangan

8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR

9. Pelanpenyusunan peralatan

a. membuat beberapa pelan

b. Menentukan pelan yang sesuai

c. melaksanakan penyusunan peralatan

10. Penggunaan stor secara optimum

a. Menyediakan buku penggunaan peralatan

b. Menyediakan borang aduan

c. Menyemak boring aduan

d. Penyediaan dan pemantauan

Page 186: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.5. Aktiviti: Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Menubuh dan melantik jawatankuasa

2. Borang bancian penglibatan kokurikulum

a mengedarkan

b. mengutip

c. menganalisa/mencadang

3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat

dan komited.

4. Melantik secara bertulis

5. Memberi latihan/kursus kemahiran

Page 187: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.6. Aktiviti: Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Jawatankuasa induk

a. menubuhkan jawatankuasa kerja

b. Melantik jawatankuasa secara bertulis

2. Menyediakankertas kerja program

a.memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja

b. Menyiapkan kertas kerja

3. Surat menyurat

menyediakan surat menyurat berkenaan

a.Menyemak/pembetulan

a.Menandatangani surat

a.Memastikan surat dihantar dan dicatat

Page 188: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.7. Aktiviti: Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan

1. Jawatankuasa Kewangan

a.Menubuhkan jawatankuasa

b. Bermesyuarat

c. Menetapkan agihan peruntukan

2. Jawatankuasa Induk kokurikulum

Menubuhkan jawatankuasa

Melantik secara bertulis

c. Bermesyuarat

3. Unit Kokurikulum

a Merancang kertas kerja

b Menyemak dan pembetulan

4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.

Page 189: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar

Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perekhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

1. Semua pekeliling perkhidmatan

2. Semua pekeliling perlantikan

3. Semua pekeliling perbendaharaan

4. Semua pekeliling pencen

5. Semua pekeliling gaji

6. Semua pekeliling kewangan

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Aktiviti : Urusan Perlantikan

1. Semua pekeliling perkhidmatan

2. Semua pekeliling perlantikan

3. Semua pekeliling perbendaharaan

Page 190: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

1. Panduan pengurusan kurikulum yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan kurikulum

3. Semua dokumen dan berkaitan kurikulum

KURIKULUM

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah

1. Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

Aktiviti : Merancang Dan MenyelaraskanProgram Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

Page 191: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

Merancang dan Mengurus Peperiksaan

Aktiviti :Pengurusan Ujian dan Peperiksaan Sekolah.

Subaktiviti :Menetap takwim dan peraturan Ujian /peperiksaan .

1. Panduan Peperiksaan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan UJian dan Peperiksaan Sekolah.

3. Semua dokumen dan berkaitan peperiksaan difailkan.

Aktiviti : Pengurusan Pusat Pumber

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah

1. Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

Page 192: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti

Perkembangan Staf.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

Hal Ehwal Murid (HEM)

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.

Page 193: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

Pengurusan aktiviti kokurikulum sekolah

Warta kerajaan 1997 – Peraturan-peraturan kokurikulum kebangsaan P.U (A) 531 dalam

Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 Disember 1997 .

SPI. Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Di Sekolah .

SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah .

SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerakkerja Kokurikulum Pelajar.

SPI. Bil 7/1988 - penyertaan pelajar dalam pertandingan atau kejohanan sukan anjuran Persatuan Badan

Induk Sukan .

SPI. Bil 10/1989 - Senaraian Beramai-ramai.

SPI. Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah .

SPI. Bil 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

SPI. Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Di Ingini Di Sekolah

SPI. Bil 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah .

SPI. Bil 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan

Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah .

SPUP. Bil 1/1995 - Penyediaan Perjalanan Pertubuhan /Persatuan Di Sekolah

(JPS . 72795/2)

SPI. Bil 4/1995 - Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS)

SPI. Bil 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan

Induk Sukan .

SPUP. Bil 3/1997 - Menjalankan Program /Aktiviti Di Sekolah (termasuk aktiviti /program PIBG berhubungkait

dengan kutipan wang .)

SPI. Bil 4/1998 - Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Persatuan Pakaian Seragam Anjuran Agensi

Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.

SPI.Bil 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran PJK Serta Kegiatan Kokurikulum

Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah

Page 194: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar

1. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi

2. Jawatankuasa Panitia - Penasihat

3. Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi

1. Mesyuarat Pengurusan - Pengerusi

2. Mesyuarat Panitia - Penasihat

3. Mesyuarat Kurikulum - Pengerusi

4. Mesyuarat Peperiksan - Pengerusi.

5. Mesyuarat Induk HEM - Pengerusi

6. Mesyuarat Induk Kokurikulum- Pengerusi

7. Pengerusi-Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

8. Pengerusi-Jawatankuasa Perpustakaan Sekolah

Ahli Jawatankuasa- PKG Ahli- PSPN

KURIKULUM

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Page 195: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Jawatankuasa Induk Kokurikulum

1. Pengerusi : Guru Besar

2. Naib Pengerusi : PKKK / GTT KK

3. Setiausaha : Guru

4. Ahli Jawatankuasa : Ketua Unit Sukan dan Permainan

Ketua Unit Badan Beruniform

Ketua Unit Kelab / Persatuan

Setiausaha Unit Sukan dan Permainan

Setiausaha Unit Badan Beruniform

Setiausaha Unit Kelab / Persatuan

11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar

KO-KURIKULUM

Jawatankuasa Kewangan Kokurikulum

1. Pengerusi : Guru Besar

2. Naib Pengerusi 1 : PK1 / GTT Tadbiran

3. Naib Pengerusi 2 : PK2 / GTT HEM

4. Setiausaha : Pembantu Tadbir ( kewangan )

5. Ahli Jawatankuasa : PKKK / GTTKK

Penyelia Petang

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Page 196: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar

1. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi

2. Jawatankuasa Panitia - Penasihat

3. Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi

HAL EHWAL MURID (HEM)

Page 197: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar

Aktiviti : Urusan Perlantikan

1. Borang peribadi (Emeis)

2. Kew. 8

3. Payroll.

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

1. Borang Senarai Keperluan Dan Anggaran Perbelanjaan Panitia

2. ……………………………

Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Diber Taraf Berpencen

1. Borang P.A.A 36 (i)

2. Borang P.A.A.36(ii)

3. Lampiran A (pilihan opsyen Pencen/KWSP

4. Kew. 8

5. Payroll.

6. Kew.320 (SG 20).

7. Borang P.A.A.38

Page 198: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

1. Borang Penggunaan Perpustakaan

12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah

1. Borang agihan waktu mengajar mengikut opsyen dan kelas

2. Borang Jadual Waktu

3. Slip Jadual Waktu Guru Ganti

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

1. Borang soal selidik staf.

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Pengurusan Pusat Sumber

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan.

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktivit

Perkembangan Staf.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

1. Borang Bancian Kursus (Lampiran A)

2. Laporan Kursus Guru (Lampiran B)

3. Laporan Perkembangan Staf(Lampiran C)

Page 199: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Borang bancian Kursus

1. Nama Guru :______________________________________No RS:__________________

2. Mata Pelajaran Diajar :____________________________________

3. Kursus Yang Dihadiri

Bil Nama Kursus Tarikh / Tempoh Anjuran Tempat Berkursus

1

2

3

4

5

4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan:

4.1 ________________________________________________________

4.2_________________________________________________________

4.3_________________________________________________________

4.4_________________________________________________________

Lampiran A

Page 200: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Laporan Kursus

Nama Guru: _____________________________ Mata Pelajaran:____________________________

Tajuk Kursus :_______________________________________________________________________________

Tarikh Kursus/Tempoh:____________________________Pengajur Kursus:______________________________

A. Ringkasan Kandungan Kursus

Bil Perkara / Butiran / Isi

B. Bahan Yang Dibawa balik Kursus:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Lampiran B

Page 201: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

Laporan Program Perkembangan Staf

Aktiviti Program Perkembangan Staf: Kursus Dalaman

Mata Pelajaran:_____________________________________________

Tarikh Kursus:_______________________________ Masa:__________________________________

Tempat Kursus :______________________________Kumpulan Sasaran:_________________________

Tajuk / Tema:________________________________________________________________________

Penceramah:__________________________________________

A. Ringkasan Kandungan Kursus Dalaman:

Bil Perkara / Butiran / Isi

Lampiran C

B. Nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus dan kehadiran peserta ( dilampirkan

bersama helaian ini.)

Page 202: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.

Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.

1. Borang soal selidik staf.

Borang Penubuhan Kelab / Persatuan, Sukan & Permainan dan Badan Beruniform

Borang Permohonan Pemilihan Murid

Borang Bancian Kebolehan Guru Kokurikulum

Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum

Borang Pelaporan Pencapaian Kokurikulum

Borang Pemantauan / Penilaian Aktiviti Ko kurikulum

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( KEW 315 )

Borang Permohonan Lawatan Sambil Belajar Dalam Negeri dan

Luar Negeri

Borang Kebenaran Ibubapa Untuk Menyertai Aktiviti Kokurikulum

Di Luar Sekolah

Aktiviti - Urusan Kokurikulum

Page 203: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

NORMA KERJA

Bil. Jenis Masa Yg

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh

Dijlnkan Dalam Setahun

1

2

3

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Mengurus perlantikan

Menguruskan pengesahan jwtan

dll.

Fizikal/ Pembangunan

60 minit

60 minit

60 minit

5

5

1 unit

Page 204: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14

HAL EHWAL MURID:

Memantau keceriaan pengurusan kantin

Pengurusan Pendaftaran Murid

Pengurusan Pertukaran Murid masuk dan keluar

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan KWAPM

Pengurusan TUntutan Insuran

Pemilihan Pengawas

Memantau perlaksanaan aktiviti pengawas

Menilai perlaksanaan RMT PSS

Memantau keselamatan ,keceriaan ,kesejahteraan

Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan HEM

Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar .

Memantau Pengurusan Kewangan HEM

50 minit

180 minit

150 minit

120 minit

150 minit

180 minit

120 minit

60 minit

60 minit

20 minit

20 minit

20 minit

1 hari– 5 hari

20 minit

Setiap hari

6 kali Setahun

Sepanjang tahun

6 kali setahun

Setiap bulan

3 kali Setahun

Awal Tahun dan ikut keperluan

Ikut keperluan

Sepanjang Tahun

Ikut Keperluan

Setiap hari dan masa yang perllu

Hujung bulan

Ikut keperluan

Sekali sebulan

:

Page 205: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

KO-KURIKULUM:

Menguruskan penubuhan unit kokurikulum

Mengeluarkan borang bancian kebolehan guru kokurikulum

Mengeluarkan surat perlantikan kepada guru

Menandatangani surat penurunan kuasa

Mempengerusi Mesyuarat J/K Kokurikulum

Meluluskan Pendaftaran Pertubuhan Unit Kokurikulum

Merancang pembelian / perbelanjaan unit kokurikulum

Menguruskan pembayaran segala pembelian / perbelanjaan

kokurikulum

Memantau perlaksanaan aktiviti kokurikulum

Menilai perlaksanaan aktiviti kokurikulum

Menandatangani sijil penyertaan / penghargaan

Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan aktiviti

unit kokurikulum

Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar dalam dan luar

negeri

60 minit

60 minit

60 minit

15 minit

120 minit

60 minit

120 minit

30 minit

60 minit

60 minit

20 minit

30 minit

1 hari

3 – 5 hari

Sekali Setahun

Sekali Setahun

Sekali Setahun

Ikut Keperluan

Dua kali Setahun

Sekali Setahun

Awal Tahun dan ikut keperluan

Ikut keperluan

Sepanjang Tahun

Ikut Keperluan

Ikut keperluan

Sepanjang Tahun

Ikut keperluan

:

Page 206: NAMA SEKOLAH -   · PDF fileCARTA ORGANISASI SEKOLAH ... Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal ... Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

SENARAI TUGAS KERJA HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL Tugas Saya Hari Ini catatan

1 Menyemak & menandatangani dokumen yang dikemukakan.