penubuhan syarikat
TRANSCRIPT
PENUBUHAN SYARIKAT
BENTUK DAN KAEDAH PENDAFTARAN
- Pengenalan Organisasi SSM- Pengenalan kepada Pendaftar Syarikat - Akta Yang ditadbirkan- Akta Syarikat 1965- Syarikat Di bawah Akta Syarikat 1965- Perbezaan Jenis syarikat/ perniagaan lain- Jenis-jenis Syarikat Di bawah Akta Syarikat 1965
Skop
- Proses carian nama- Penubuhan syarikat - Pengarah Syarikat- Setiausaha- Keperluan asas memastikan pematuhan- Kesalahan lazim dan implikasi kesalahan
Skop - Sambungan
Mulai 16 April 2002
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
(SSM)
Syarikat Syarikat PerniagaanPerniagaan
SSM - Fungsi
Antaranya;
Memastikan Akta dan undang-undang ditadbir, dikuatkuasakan dan dipatuhi
Menggalakkan tatalaku yang beretika di kalangan pengarah, setiausaha dan pegawai-pegawai.
SSM – Akta-akta ditadbir
a. Akta Syarikat 1965
b. Akta Syarikat Amanah 1949
c. Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kutu 1971
d. Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
e. Perundangan Subsidiari di bawah Akta-Akta di atas
Akta Syarikat 1965
Suatu Akta yang membolehkan satu pakatan anggota/orang untuk menubuhkan pertubuhan korporat yang dikenali sebagai syarikat berdaftar. Akta ini menyediakan kemudahan untuk penubuhan syarikat, ianya mengandungi perkara berhubung dengan ahli, pemiutang, pengurusan dan penggulungan syarikat. Akta ini juga melindungi hak dan kepentingan pemegang saham khasnya dan pelabur secara amnya.
Mengapa perlukan syarikat
Untuk mendapatkan keuntungan Sebagai jentera pembangunan
untuk sesebuah negara Peranan dalam sosio ekonomi Menghasilkan kekayaan dan
agihan kekayaan
Ia didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
Perniagaan boleh dikendalikan oleh seorang (tunggal)
Tuan punya perniagaan bertanggung jawab penuh atas modal dan pengurusan
Biasanya perniagaan digunakan kedai runcit, dobi dan aktiviti perniagaan kecil lain
PERBEZAAN ANTARA SYARIKAT DAN PERNIAGAAN
Ciri-ciri syarikat
Hak memiliki harta serta mengambil tindakan undang-undang
tanggungan pemilik terhad jumlah sumbangan kepada modal syarikat
Ahli minima 2 orang Jangka hayatnya tidak tergantung
kepada ahli tetapi melalui proses undang-undang
Jenis Syarikat Di Bawah
Akta Syarikat 1965
Syarikat Berhad Menurut Saham
Syarikat Berhad Menurut Jaminan
Syarikat Tidak Berhad
SYARIKAT BERHAD MENURUT
SAHAM
Syarikat persendirian (private company Syarikat awam Syarikat asing
Gilir (alternate director atau pengarah Gantian (substitute director) - dilantik oleh seorang pengarah syarikat bagi menggiliri atau menggantikanya dalam tempoh tertentu
SYARIKAT PERSENDIRIAN Menggunakan perkataan ‘sdn bhd’ pada
penghujung Tidak melebihi 50 ahli Kuasa tertentu untuk pindah milik saham Pelawaan saham kepada awam dilarang Pelawaan kepada awam untuk
mendeposit dilarang
SYARIKAT AWAM
• Larangan seksyen 15 tidak terpakai• Menggunakan perkataan ‘berhad’ • Perlu mendapatkan sijil memulakan
perniagaan• Mengadakan mesyuarat berkanun dan
menyerahkan laporan berkanun• Boleh disenaraikan
PROSES PENUBUHAN
Carian nama
• Borang 13A
• Nama dilarang melalui Warta Arahan Menteri• Nama yang tidak diingini• Garis Panduan
Menamakan Syarikat
Nama dilarang melalui Warta Arahan Menteri
Contoh;
Mahkota, Raja Muda, Asean, Amanah Saham, Tabung, Yayasan
Nama Tidak diingini
Contoh;
• Yang ada kaitan dengan Akta Bank Dan Institusi Kewangan dan Akta lain;• Nama yang dikawal- ct.;house broker, percukaian
Nama dikawal dan dihadkan
Contoh;
• Cyber/MSC• Rezab Melayu • Putrajaya • Slogan- ct. Jatidiri• Perkataan lambang perjudian ct. loteri, gambling tilik nasib
DOKUMEN PENUBUHAN
M&A BORANG 6 -
STATUTORY OF COMPLIANCE BORANG 48A -
AKUAN BERKANUN OLEH PENGARAH
BAYARAN- RUJUK JADUAL KEDUA
Kesan Penubuhan
mewujudkan ‘seseorang’ atau entity yang berasingan Syarikat menjadi orang buatan di
segi undang-undang terasing dan dapat dibezakan daripada ahli-ahlinya.
Sebagai suatu entiti yang berasingan, syarikat dapat memiliki harta dalam namanya syarikat itu sendiri, menanggung hutang dan liabiliti bagi pihaknya sendiri, boleh menyaman atau disaman.
KUASA SYARIKAT
Apa yang diberikan oleh M&A atau mesyuarat agong
Seksyen 19 Jadual ketiga Akta Syarikat
1965
MODAL/SYER
Minimum 2 pemegang syer
Maksima 50 bagi Sdn. Tidak terhad bagi syarikat awam
Minima modal berbayar RM 2
ORANG YANG TERLIBAT DENGAN SYARIKAT
Pemegang saham
Syarikat Juruaudit Setiausaha
Pengurusan /pekerja Lembaga Pengarah
AHLI/PEMEGANG SAHAM FUNGSI DAN HAK
Pindaan kepada M&A Menambah modal saham Tukar nama syarikat Pelupusan harta Membenarkan lembaga
menerbitkan saham
PENGARAH
(i) mana-mana orang yang menduduki tempat/jawatan pengarah walau pun dia disebut dengan nama yang
lain.
(ii) pengarah silih ganti atau pengarah gantian; dan
(iii) mana-mana orang yang arahannya lazim diikuti oleh pengarah-pengarah
sesuatu syarikat.
LEMBAGA PENGARAH
Jumlah ditetapkan dalam M&A
Dilantik melalui mesyuarat
Minima 2 orang
Bertanggung jawab pengurusan atas syarikat
Ganjaran bayaran ditentukan oleh mesyuarat
JENIS-JENIS PENGARAH
Pengarah Eksekutif
Pengarah Bukan Eksekutif
Pengarah Bebas Bukan Eksekutif
Pengarah Bayangan
Pengarah Silih Ganti
SIAPA YANG BOLEH JADI PENGARAH
Orang biasa yang cukup umur[seksyen 122]
Dua orang beralamat di Malaysia[seksyen 122]
Dia memegang saham kelayakan [seksyen 124, artikel 71 Table A].
Bagi syarikat awam tidak melebihi 70 tahun.
Tidak boleh meletakkan jawatan atau mengosongkan jawatannya jika dengan perletakan jawatan atau pengosongan jawatannya jumlah pengarah menjadi kurang daripada jumlah minimum[seksyen 122]
ORANG TIDAK LAYAK MENJADI PENGARAH
Seorang bankrup (melainkan dengan kebenaran khas dari Mahkamah Tinggi [seksyen 125]. disabitkan atas mana-mana kesalahan yang berhubungan dengan penganjuran atau pengurusan sesuatu perbadanan; atau mana-mana kesalahan yang melibatkan fraud dan pecah amanah yang boleh didenda dengan penjaraan untuk 3 bulan atau lebih; atau mana-mana kesalahan di bawah seksyen 132, 132A atau 303 Akta (dalam tempoh 5 tahun dari tarikh sabitan melainkan dengan kebenaran khas oleh Mahkamah Tinggi [seksyen 130].
ORANG TIDAK LAYAK MENJADI PENGARAH(samb)
Atas perintah mahkamah dibawah s.130A
Seorang yang di bawah umur [seksyen 122 (2)].
Seseorang yang tak siuman atau menderita daripada penyakit mental [Artikel 72.4,
Jadual Ke 4].
SETIAUSAHA.
Setiausaha pertama hendaklah dinamakan di dalam M&A
Cukup umur
Beralamat kediaman di Malaysia
Tidak boleh kosong lebih daripada 1 bulan
Dilantik oleh lembaga pengarah
Kelayakan Menjadi Setiausaha
Kelayakan di bawah seksyen 139A Akta;• Ahli mana-mana badan yang ditetapkan oleh Menteri;
Ct. MAICSA, MIA, MACPA, MACS,• Pemegang lesen yang dikeluarkan oleh ROC;
Hilang Kelayakan Menjadi Setiausaha
Di bawah S. 139C Akta;• Seorang yang bankrap yang belum dilepaskan• Disabit kesalahan di bawah S. 130• Berhenti menjadi ahli badan yang ditetapkan• Berhenti menjadi pemegang lesen setiusaha syarikat
Kehendak Asas Penyenggaraan
S.54 menfailkan penyata peruntukan saham
S.119 mengadakan pejabat berdaftar syarikat dan memaklumkannya
kepada ROC
S. 121pamirkan nama di pejabat
S.122 mempunyai jumlah minima pengarah pada setiap masa
S. 139mempunyai setiausaha yang berkelayakan pada setiap masa
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb
S.141 memfailkan penyata perubahan pegawai syarikat
S.154 menfailkan resolusi – borang 11
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb
Seksyen 143 (1). Akta menghendaki setiap syarikat
mengadakan mesyuarat agung tahunan (MAT) sekali setiap tahun kalendar. MAT yang pertama dikehendaki diadakan dalam tempoh 18 bulan dari tarikh penubuhan dan MAT seterusnya dalam tempoh 15 bulan selepas tarikh mengadakan mesyuarat agung tahunan yang sebelumnya
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb
Penyerahansimpan Penyata Tahunan Syarikat Seksyen 165 (1)
Setiap syarikat yang mempunyai modal saham hendaklah menyediakan suatu penyata yang dibuat pada tarikh MAT syarikat dalam sesuatu tahun itu atau suatu tarikh tidak lewat daripada empat belas hari selepas tarikh MAT. Penyata hendaklah diserahsimpan bersama akaun yang telah diaudit.
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb.
S.167Akta menghendaki semua syarikat menyimpan rekod-rekod perakaunan.
disimpan di pej. berdaftar /perniagaanentri dibuat dalamtempoh 60 hari. rekod-rekod menerangkan dengan
memuasnya transaksi dan kedudukan kewangan dan yang membolehkan penyediaan suatu akaun yang benar dan adil dan yang membolehkan pengauditan ke atas akaun dijalankan dengan senang dan sempurna
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb.
Pembentangan Akaun Dalam MAT
Suatu kewajipan ke atas pengarah syarikat untuk membentangkan suatu akaun untung dan rugi, kunci-kunci kira-kira bersama-sama dengan laporan pengarah yang ditandatangani oleh pengarah-pengarah berkaitan keuntungan dan kerugian syarikat dan kedudukan syarikat, dalam MAT syarikat [seksyen 169 (1) (3) (5)].
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb.
Pembentangan Akaun Dalam MAT Dalam tempoh 18 bulan selepas
penubuhan dan yang akuan berikutnya setiap tahun kalendar dan tidak melebihi tempoh 15 bulan dari sebelumnya
dibuat tidak lebih dari 6 bulan akaun berakhir
mesti diaudit [ s 169(4) ]
Kehendak Asas Penyenggaraan Syarikat -samb.
Pelantikan Juruaudit
Lembaga pengarah boleh melantik juruaudit yang pertama bagi syarikat pada bila-bila masa sebelum MAT yang pertama. Mana-mana juru audit yang dilantik sedemikian memegang jawatan itu sehingga berakhirnya MAT yang pertama. Jika Lembaga gagal untuk membuat mana-mana perlantikan, perlantikan boleh dibuat dalam suatu mesyuarat agung syarikat [seksyen 172 (1)];
Menyenggarakan buku berkanun
Daftar pengarah, pengurus, setiausaha
Daftar ahli
Daftar gadaian
Daftar pemegang saham/pindahan saham
Daftar pegangan kepentingan
Buku minit
Rekod perakaunan
Tanggungjawab Pengarah
Percanggahan Kepentingan
Pengarah mempunyai kewajipan yang bersifat fidusiari untuk dijalankan kepada syarikat mereka. Mereka tidak boleh membenarkan suatu keadaan di mana kewajipan kepada syarikat yang sepatutnya mendapat manfaat dari tindakan mereka dan kepentingan peribadi mereka bercanggah.
Tanggungjawab Pengarah -samb
Akta Syarikat 1965 Peraturan-Peraturan Syarikat 1966
Jenis Kesalahan
laporan juruaudit yang palsu;penyerahsimpanan borang 49 yang palsu yang melibatkan penyingkiran pengarah dan penggantian pengarah;sijil berkaitan dengan syarikat sendirian yang dikecualikan yang palsu;pemberian maklumat palsu semasa semasa kenyataan direkod semasa penyiasatan;
Jenis Kesalahan (samb)
pindahan saham dalam borang 32A yang mengandungi tandatangan pemegang saham yang dipalsukan;pengarah membuat pakatan sulit dengan setiausaha syarikat atau juru audit berkaitan dengan akaun syarikat;Penyerahsimpanan Borang 48A yang menyatakan bahawa dia bukan seorang yang bankrup tetapi pada hakikat sebenar dia seorang bankrup (Nota: Ini juga merupakan kesalahan di bawah The Oath and Affirmation Act 1949).
Kesan Kesalahan Jika seseorang disabitkan kesalahan sama ada di dalam
atau di luar Malaysia berhubungan dengan pengurusan, penubuhan atau penganjuran perbadanan atau kesalahan melibatkan fraud, dan tidak amanah (termasuk rasuah) yang boleh dihukum jika disabitkan dengan penjara tiga bulan atau lebih, atau apa-apa kesalahan di bawah seksyen 132, 132A atau 303 Akta, dia tidak dibenarkan, tanpa kebenaran mahkamah, untuk bertindak sebagai pengarah atau secara langsung atau tidak melibatkan diri/mengambil bahagian dalam pengurusan sesebuah perbadanan bagi tempoh 5 tahun selepas sabitannya atau jika dia dipenjarakan, selepas dia dibebaskan. [seksyen 130].
Terima kasih