buku panduan li edited 17042015-draft.pdf

GARIS PANDUANPROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR (LI)

i

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI (LI) EDISI PERTAMA

PUSAT PENGAJIAN INFORMATIK DAN MATEMATIK GUNAAN

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

21030 KUALA TERENGGANU

GARIS PANDUAN LI

Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan

Universiti Malaysia Terenganu

21030 Kuala Terengganu

Terengganu, MALAYSIA

Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan, UMT, 2015

Cetakan PertamaApril 2015

HAK CIPTA TERPELIHARA

Hak Cipta Terpelihara UMT. Tidak dibenarkan mengulang cetak mana-mana

bahagian buku ini dalam apa jua bentuk atau dengan apa cara sekalipun, sebelum

mendapat izin bertulis daripada Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik

Gunaan.

i

JAWATANKUASA

GARIS PANDUANLATIHAN INDUSTRI


Penaung

Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan

Pengerusi

Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)

Ahli Jawatankuasa

Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan)

Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi)

Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik Maritim)

Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian)

GARIS PANDUAN LI

ii

PRAKATA

PENGERUSI JAWATANKUASA

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, buku Garis

Panduan Latihan Industri (LI) edisi pertama keluaran Pusat Pengajian Informatik dan

Matematik Gunaan (PPIMG) ini berjaya diterbitkan.

Buku ini khususnya memperincikan Polisi dan Prosedur LI yang dipersetujui untuk

diguna pakai oleh pelajar pra-siswazah di PPIMG yang akan menjalani LI. Selain itu,

ia juga boleh menjadi panduan dan rujukan yang seragam untuk semua individu yang

terlibat dalam perjalanan LI di pusat pengajian.

Bagi pihak pengurusan PPIMG, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

kepada semua ahli Jawatankuasa Garis Panduan LI di atas kerjasama yang tinggi

dalam menyediakan buku garis panduan ini. Semoga buku ini dapat dimanfaatkan

sebaik-baiknya oleh semua dan dapat memudahkan proses pelaksanaan LI mahasiswa.


Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan

Universiti Malaysia Terengganu

2015

GARIS PANDUAN LI

iii

KANDUNGAN

JAWATANKUASA i

PRAKATA ii SENARAI JADUAL v

SENARAI RAJAH vi SENARAI LAMPIRAN vii

BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Pengenalan 1

1.2 Objektif 3 1.3 Hasil Pembelajaran 3

1.4 Jawatankuasa LI PPIMG 3

BAB 2 POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI 6 2.1 Pengenalan 6 2.2 Status Latihan Industri dan Jam Kredit 6

2.3 Tempoh 7

2.4 Penempatan 7 2.5 Kehadiran dan Cuti 7 2.6 Penyeliaan 8 2.7 Penilaian 8 2.8 Larangan Terhadap Plagiarisme 8 2.9 Pertukaran Tempat LI 9

2.10 Insurans 9

BAB 3 GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI 10 3.1 Pengenalan 10

3.2 Proses Penempatan Pelajar 10 3.2.1 Kaedah Penempatan Pelajar 10

3.2.2 Ciri-ciri Umum Organisasi 11 3.2.3 Kaedah Permohonan 11 3.2.4 Lapor Diri 11

3.3 Proses Penyeliaan dan Penilaian 14

BAB 4 TANGGUNGJAWAB DALAM LATIHAN INDUSTRI 17 4.1 Pengenalan 17 4.2 Penyelaras LI Program 17 4.3 Penyelia UMT 18 4.4 Penyelia Industri 18

4.5 Pelajar 19 4.5.1 Sebelum Menjalani LI 19 4.5.2 Semasa Menjalani LI 20

GARIS PANDUAN LI

iv

4.5.3 Selepas Menjalani LI 20

LAMPIRAN 20

GARIS PANDUAN LI

v

SENARAI JADUAL

No. Jadual Halaman

4.1 Proses Penyeliaan dan Penilaian 18

GARIS PANDUAN LI

vi

SENARAI RAJAH

No. Rajah Halaman

1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Tetap Latihan Industri PPIMG 4

4.1 Carta Alir Proses Permohonan dan Penempatan LI 16

4.2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian LI Pelajar 19

GARIS PANDUAN LI

vii

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1 Contoh Surat Permohonan Latihan Industri 21

2 Contoh Surat Sokongan Latihan Industri 22

3 Contoh Curriculum Vitae untuk Latihan Industri 23

4 Contoh Borang Maklumbalas Latihan Industri 24

5 Contoh Borang Akuan Lapor Diri Latihan Industri 25

6 Contoh Borang Maklumat Latihan Industri 26

7 Contoh Borang Kemajuan Latihan Industri 27

8 Contoh Borang Penilaian Penyelia UMT 28

9 Contoh Borang Penilaian Penyelia Industri 29

10 Contoh Borang Pembentangan Laporan Latihan Industri 31

11 Contoh Borang Penilaian Laporan Latihan Industri 32

12 Contoh Borang Markah Keseluruhan Latihan Industri 33

13 Contoh Pengisian Buku Log 34

14 Contoh Kulit Depan Laporan 35

15 Contoh Halaman Judul 36

16 Contoh Penghargaan 37

17 Contoh Ringkasan Eksekutif 38

18 Contoh Senarai Kandungan 39

GARIS PANDUAN LI

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Latihan Industri (LI) merupakan kursus yang memberi peluang kepada pelajar

Universiti Malaysia Terengganu (UMT) khususnya di Pusat Pengajian Informatik dan

Matematik Gunaan (PPIMG) untuk mendapat pendedahan kerjaya bagi satu tempoh

yang ditetapkan. Semasa LI, pelajar akan ditempatkan di organisasi awam/swasta

yang bersesuaian dengan bidang pengajian yang diikuti di universiti. Menerusi LI,

pelajar berpeluang untuk menimba pengalaman bekerja serta mendapat latihan di

organisasi dalam suasana kerja sebenar. LI juga dapat meningkatkan potensi dan

membentuk sahsiah pelajar yang memenuhi keperluan pasaran kerja.

Secara khususnya, LI memberi peluang kepada pelajar untuk mempraktik dan

mengaplikasikan teori yang mereka pelajari semasa di universiti kepada situasi

sebenar di alam pekerjaan. Pelajar juga dapat menyumbang idea dan usaha bagi

membangunkan, mempertingkatkan serta memantapkan aspek yang relevan di dalam

organisasi tersebut.

PPIMG menawarkan program-program pengajian di peringkat ijazah pertama yang

mewajibkan pelajar menjalani LI. Menerusi Jawatankuasa LI, organisasi-organisasi

dikenalpasti bagi tujuan penempatan pelajar. Keberkesanan pelaksanaan penempatan

pelajar ini memerlukan sokongan serta kerjasama organisasi-organisasi tersebut.

GARIS PANDUAN LI

2

Maklumbalas daripada organisasi dan pelajar menjadi panduan kepada pusat

pengajian

GARIS PANDUAN LI

3

dan universiti untuk menambahbaik serta memantapkan pengisian LI secara

berterusan.

1.2 Objektif

Objektif LI adalah untuk:

i. Mendedahkan pelajar kepada pengalaman suasana kerja sebenar di agensi luar

dalam bidang berkaitan dengan pengkhususan masing-masing.

ii. Memantapkan kemahiran insaniah pelajar yang dapat membantu meningkatkan

potensi lakukerja mereka.

iii. Membentuk sahsiah pelajar untuk memenuhi keperluan pasaran kerja.

iv. Menjalin/mengeratkan hubungan antara universiti/pusat pengajian dengan

agensi luar.

1.3 Hasil Pembelajaran

Setelah menjalani LI, pelajar-pelajar akan dapat:

i. Menimba pengalaman dan kemahiran asas pekerjaan yang berkait dengan

program pengajian masing-masing.

ii. Mengaplikasikan teori yang dipelajari di dalam kuliah kepada realiti alam

pekerjaan.

iii. Menjalin dan mengekalkan hubungan dengan ahli/kumpulan profesional dalam

bidang masing-masing.

iv. Memahami nilai etika profesional dalam bidang masing-masing.

v. Menunjukkan kebolehan dalam pekerjaan dan seterusnya meningkatkan

peluang untuk mendapat pekerjaan apabila bergraduat.

1.4 Jawatankuasa LI PPIMG

Semua kegiatan yang berkaitan dengan LI dikelolakan oleh Jawatankuasa LI PPIMG.

Ahli jawatankuasa ini terdiri daripada wakil setiap program akademik di PPIMG

dengan dipengerusikan oleh Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar). Wakil program

GARIS PANDUAN LI

4

akademik akan bertindak sebagai penyelaras LI untuk program masing-masing. Rajah

1.1 menunjukkan Carta Organisasi Jawatankuasa LI PPIMG, manakala Jadual 1.1

menunjukkan maklumat LI mengikut program di PPIMG.

Penyelarasan LI di peringkat pusat pengajian adalah seperti berikut:

Penaung : Dekan

Pengerusi : Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)

Setiausaha/Urusetia : Pegawai Tadbir N41 atau setara

Ahli : Penyelaras-penyelaras LI Program

i. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) ii. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan) iii. Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan

Perisian)

iv. Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik Maritim)

Bidang kuasa dan tanggungjawab Jawatankuasa LI PPIMG adalah:

i. Memastikan pelaksanaan LI mengikut garis panduan LI pusat pengajian dan

universiti atau seperti yang ditetapkan oleh badan profesional program.

ii. Mengenalpasti dan menentukan kesesuaian agensi untuk penempatan LI

pelajar.

iii. Meluluskan pelantikan Penyelia LI UMT mengikut program yang dicalonkan

oleh penyelaras LI program.

iv. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan

pemantauan LI.

v. Memberi penerangan dan taklimat kepada pelajar sebelum mereka menjalani

LI.

vi. Melaporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa LI kepada pusat pengajian.

vii. Menguruskan pemarkahan LI.

viii. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa LIsekurang-kurangnya 2 kali satu

semester.

GARIS PANDUAN LI

5

Rajah 1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa LI PPIMG

Jadual 1.1 Maklumat LI Mengikut Program

Bil Nama Program Kod

Kursus Jam

Kredit Tempoh (Minggu)

Status Penyelaras LI

Program

1. SM Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian)

CSE4992 12 24 Wajib Pensyarah Program Sains Komputer

2. SM Sains Komputer (Informatik Maritim)

CSA4992 12 24 Wajib Pensyarah Program Sains Komputer

3. SM Sains (Matematik Kewangan)

MTK4992 6 12 Wajib Pensyarah Program Matematik

4. SM Sains (Matematik Komputasi)

MTK4992 6 12 Wajib Pensyarah Program Matematik

Dekan


Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi)

Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan)

Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains Komputer

(Kejuruteraan Perisian)

Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik

Maritim)

Pegawai Tadbir N41 atau setara

Pembantu Tadbir N17

GARIS PANDUAN LI

BAB 2

POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI

2.1 Pengenalan

Setiap pelajar perlu mematuhi semua polisi dan prosedur LI tertakluk kepada

peraturan semasa. Perincian keterangan mengenai polisi dan prosedur LI akan

dibincangkan di dalam tajuk-tajuk berikutnya.

2.2 Status Latihan Industri dan Jam Kredit

LI adalah kursus wajib bagi program prasiswazah di PPIMG. Setiap pelajar perlu

lulus LI sebagai syarat wajib untuk bergraduat.

Pengiraan jam kredit adalah mengikut garis panduan oleh Sektor Pendidikan Tinggi

iaitu 1 jam kredit bersamaan dengan 2 minggu LI.

Jumlah jam kredit dibenarkan bagi kursus LI di PPMIG adalah 6 jam kredit bagi

Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi/Kewangan) dan 12 jam kredit

bagi Program Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian/Informatik

Maritim).

GARIS PANDUAN LI

7

2.3 Tempoh

Pelajar wajib mendaftar kursus LI dalam tempoh pra-pendaftaran pada semester

sebelumnya.

Pelajar akan menjalani LI di akhir semester 6 (Program Sarjana Muda Sains

Matematik Kewangan/Komputasi) dan pada semester ke-7 (Program Sarjana Muda

Sains Komputer Kejuruteraan Perisian/Informatik Maritim).

2.4 Penempatan

Penempatan LI ditentukan oleh pelajar atau cadangan daripada penyelaras LI Program

tertakluk kepada persetujuan Jawatankuasa LI PPIMG.

Tempat LI terdiri daripada mana-mana organisasi/agensi yang dapat mengaplikasikan

pengetahuan serta membangunkan kemahiran pelajar.

2.5 Kehadiran dan Cuti

Pelajar perlu menghadiri LI sepenuhnya tertakluk kepada peraturan-peraturan di

organisasi, institusi atau agensi penempatan yang terlibat.

Sekiranya pelajar tidak dapat hadir kerana kecemasan atau cuti sakit, pelajar

dikehendaki menghubungi pihak organisasi dengan segera. Serahkan surat cuti sakit

yang diperolehi daripada hospital/klinik kerajaan/klinik panel kepada pihak

organisasi.

Pelajar dikehendaki menghubungi pihak organisasi menerusi telefon atau sistem

pesanan ringkas (SMS) sekiranya terpaksa sampai lewat kerana sesuatu sebab yang

tidak dapat dielakkan.

Pelajar yang tidak menghadiri LI lebih daripada enam (6) hari (bagi tempoh LI selama

12 minggu) atau 12 hari (bagi tempoh LI selama 24 minggu), walaupun dengan alasan

GARIS PANDUAN LI

8

perubatan dan kesihatan atau alasan lain disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat

atau GAGAL dan perlu mengulang LI sepenuhnya.

Pelajar yang mengalami masalah kesihatan seperti kemalangan atau bersalin dan tidak

dapat menjalani LI dinasihatkan supaya menangguhkan LI. Selain daripada itu, dalam

kes tertentu pusat pengajian boleh bertindak menangguh program LI seseorang

pelajar.

Sekiranya perlu, pelajar dibenarkan untuk mengambil cuti atas urusan penting

sebanyak dua (2) hari sebulan. Namun begitu, pelajar perlu mendapatkan kebenaran

daripada pihak organisasi dan perlu dimaklumkan kepada Penyelia UMT.

2.6 Penyeliaan

Penyelia UMT mestilah terdiri daripada pegawai akademik UMT yang mempunyai

kepakaran dalam bidang berkenaan. Pegawai bukan akademik yang mempunyai

kepakaran boleh dilantik sebagai Penyelia bersama.

Penyelia UMT perlu melakukan lawatan penyeliaan sekurang-kurangnya sekali

sepanjang tempoh LI.

2.7 Penilaian

Penilaian LI adalah berdasarkan laporan penyelia UMT, laporan penyelia industri,

pembentangan, buku log, laporan akhir dan lain-lain aspek penilaian yang telah

ditetapkan oleh pihak pusat pengajian.

Penggredan adalah berdasarkan gred abjad dan mata nilaian seperti yang ditetapkan di

dalam Peraturan Akademik UMT.

2.8 Larangan Terhadap Plagiarisme

Pelajar adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej 1971, Kaedah-kaedah

Universiti Malaysia Terengganu (Tatatertib Pelajar-Pelajar).

GARIS PANDUAN LI

9

2.9 Pertukaran Tempat LI

Pelajar tidak dibenarkan berpindah tempat LI melainkan telah mendapat kelulusan

bertulis dari Penyelaras LI Program. Jika terdapat alasan yang munasabah untuk

berpindah, pelajar perlu berbincang terlebih dahulu dengan Penyelaras LI Program.

Sekiranya didapati pelajar menukar tempat LI tanpa pengetahuan dan kelulusan

Penyelaras LI Program, pelajar disifatkan tidak mematuhi peraturan LI atau GAGAL

dan perlu mengulang LI sepenuhnya.

2.10 Insurans

Semua pelajar yang mengikuti LI adalah dilindungi oleh Takaful Keluarga

Berkelompok UMT. Insurans pelajar diuruskan oleh Urusetia LI PPIMG.

GARIS PANDUAN LI

BAB 3

GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI

3.1 Pengenalan

Garis Panduan Latihan Industri (LI) dirangka agar proses penempatan pelajar di

organisasi dan kaedah penyeliaan dan penilaian LI berjalan lancar. Perincian

mengenainya dibincangkan dalam tajuk-tajuk berikutnya.

3.2 Proses Penempatan Pelajar

Penempatan pelajar merupakan satu (1) proses penting dalam LI. Penempatan LI di

organisasi yang sesuai mampu menyerlahkan lagi potensi diri pelajar. Perincian

keterangan mengenai kaedah penempatan pelajar, ciri-ciri organisasi yang sesuai,

kaedah permohonan dan lapor diri di organisasiadalah seperti di dalam subtajuk-

subtajuk seterusnya.

3.2.1 Kaedah Penempatan Pelajar

Umumnya, pihak pusat pengajian mencadangkan organisasi atau syarikat untuk

pelajar menjalani LI. Walau bagaimanapun, pelajar digalakkan untuk mendapatkan

tempat LI yang berkaitan dengan program pengajian dan tertakluk kepada persetujuan

pusat pengajian.

GARIS PANDUAN LI

11

Pelajar digalakkan memilih organisasi atau syarikat bertaraf multinasional dan yang

berorientasikan keusahawanan. Penempatan LI di luar negara boleh dipertimbangkan

dan tertakluk kepada persetujuan universiti.

3.2.2 Ciri-ciri Umum Organisasi

Antara ciri-ciri umum organisasi yang sesuai dimohon adalah:

i. Bilangan staf mestilah tidak kurang daripada 10 orang dan berdaya saing.

ii. Syarikat swasta, agensi kerajaan atau badan berkanun yang mempunyai kaitan

dengan program pengajian yang diikuti.

iii. Organisasi yang diluluskan oleh Jawatankuasa LI PPIMG.

3.2.3 Kaedah Permohonan

Pelajar dikehendaki mencari dan mengenalpasti organisasi yang bersesuaian (rujuk

subtajuk 3.2.2), senarai organisasi-organisasi yang menerima pelajar LI sebelum ini

boleh didapati di dalam sistem e-LI. Kemudian, pelajar perlu mengemukakan surat

permohonan (contoh di Lampiran 1) yang juga boleh dijana melalui sistem e-LI.

Seterusnya, pelajar juga perlu mendapatkan surat sokongan (contoh di Lampiran 2)

yang akan disediakan oleh Urusetia LI PPIMG.

Selain itu, pelajar dikehendaki menyediakan Curriculum Vitae (contoh di Lampiran 3)

dan salinan sijil-sijil berkaitan yang disahkan sekiranya perlu.

Surat permohonan, surat sokongan, Curriculum Vitae berserta dokumen-dokumen

sokongan, dan Borang Maklumbalas Latihan Industri iaitu Borang LI-01 (contoh di

Lampiran 4) perlu dihantar ke organisasi yang dipohon.

Kemudian, pihak organisasi akan memaklumkan status permohonan pelajar dengan

mengembalikan Borang LI-01 ataupun menggunakan surat rasmi organisasi.

3.2.4 Lapor Diri

GARIS PANDUAN LI

12

Pelajar dikehendaki melapor diri pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Pelajar

dikehendaki melengkapkan dan menghantar borang lapor diri iaitu Borang LI-02

(contoh di Lampiran 5), pada minggu pertama LI kepada Penyelaras LI program.

Keseluruhan proses permohonan dan penempatan LI ditunjukkan di dalam Rajah 4.1.

GARIS PANDUAN LI

13

Rajah 4.1 Carta Alir Proses Permohonan dan Penempatan LI

Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir Rujukan

1. Penyelaras LI Program

mengenalpasti senarai pelajar yang akan menjalani LI.


mengadakan taklimat LI berkenaan Kaedah Permohonan LI.

3. Pelajar membuat permohonan penempatan LI.

4. Keputusan permohonan. 5. Penyelaras LI Program

memaklumkan keputusan penempatan kepada pelajar.


mengedarkan surat pengesahan penempatan LI kepada organisasi.

7. Penyelaras LI program melantik

penyelia LI UMT. 8. Taklimat Persediaan LI oleh Penyelaras LI program

9. Pelajar melapor diri di organisasi. 10. Tamat proses penempatan.

Gagal

Lulus

- Buku Panduan LI - Surat permohonan

(Lampiran 1) - Surat Sokongan

(Lampiran 2) - Curriculum Vitae

(Lampiran 3 ) - Borang jawapan

daripada organisasi - Borang Maklum balas

LI-01 (Lampiran 4)

- Surat penerimaan/ penolakan tawaran daripada organisasi (Borang LI-01) atau surat rasmi

- Surat lantikan penyelia UMT

- Buku Log LI - Borang-borang

penilaian yang berkaitan

- Laporan LI

- Borang Lapor Diri, LI-02 (Lampiran 5)

Keputusan

Mengenal pasti senarai pelajar

Mengadakan taklimat

Permohonan penempatan LI

Maklumkan penempatan

Tamat

Mula

Mengedarkan surat pengesahan

penempatan LI

Mengadakan taklimat Persediaan LI

Melapor Diri

Melantik penyelia UMT

GARIS PANDUAN LI

14

3.3 Proses Penyeliaan dan Penilaian

Penyeliaan dan penilaian merupakan proses penting dalam LI untuk menilai tahap

pencapaian pelajar dan sejauh mana pelajar dapat menyesuaikan diri semasa di

organisasi. Jadual 4.1 menunjukkan proses penyeliaan dan penilaian LI bagi program

sarjana muda mengikut mod berikut:

i. Mod A - Tempoh LI semasa semester akhir pengajian (semester 7).

ii. Mod B - Tempoh LI semasa cuti semester akhir pengajian (semester 6).

Manakala, Rajah 4.2 menunjukkan carta alir proses penyeliaan dan penilaian pelajar.

GARIS PANDUAN LI

15

Jadual 4.1 Proses Penyeliaan dan Penilaian

Bil Aktiviti

Latihan Industri

Mod A

Semester 7

(24 minggu)

Latihan Industri

Mod B

Semester 6

(12 minggu)

1. Pelajar melengkapkan Borang LI-02 dan LI-03 bersama Penyelia Industri. Borang LI-02 dihantar kepada Penyelaras LI program, manakala Borang LI-03 dihantar kepada Penyelia LI UMT.

Minggu pertama selepas lapor diri

Minggu pertama selepas lapor diri

2. Pelajar mengisi Buku Log setiap hari bekerja dan disahkan setiap minggu oleh Penyelia Industri.

Sepanjang

tempoh LI Sepanjang tempoh LI

3. Pelajar menghantar Borang LI-04 kali pertama kepada Penyelia LI UMT.

Minggu ke-10 Minggu ke-10

4. Pelajar menghantar Borang LI-04 kali kedua kepada Penyelia LI UMT.

Minggu ke-18 -

5. Penyelia LI UMT melawat dan menyelia di tempat latihan industri. Penyelia LI UMTperlu isi Borang LI-05. Penyelia Industri menghantar Borang LI-06 kepada Penyelia LI UMT.

Pelajar membentangkan laporan akhir LI di organisasi. Penilaian dibuat dengan menggunakan Borang LI-07 oleh Penyelia LI UMT dan Penyelia LI Industri.

Pelajar menyerahkan laporan akhir kepada Penyelia LI UMT.

Minggu ke-22 hingga ke-24


6. Penyelia LI UMT yang dilantik akan menilai laporan LI pelajar dengan menggunakan Borang LI-08.



7. Penyelia LI UMT perlu menghantar markah keseluruhan penilaian LI, Borang LI-09 dan borang-borang penilaian (LI-05, LI-6, LI-07, LI-08) kepada Penyelaras LI Program.

Minggu ke-25

Minggu ke-13

8. Penyelaras LI Program akan memasukkan markah akhir ke dalam Modul Pensyarah.

Minggu ke-25 Minggu ke-13

GARIS PANDUAN LI

16

Rajah 4.2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian LI Pelajar

Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir

1. Pelajar mendaftar kursus LI dalam tempoh

pra-pendaftaran pada semester sebelumnya. 2. Permohonan penempatan LI (menghadiri sesi

taklimat/ bengkel, penyediaan surat permohonan dan CV).

3. Pelajar lapor diri untuk latihan industri.

Melengkapkan Borang LI-02 dan dihantar kepada Penyelaras LI Program.

4. Pelajar melengkapkan Borang LI-03 bersama

Penyelia Industri dan menghantar kepada Penyelia UMT.

5. Pelajar mengemaskini buku log setiap hari bekerja.

Buku log perlu disahkan oleh Penyelia Industri setiap minggu.

6. Pelajar melengkapkan dan menghantar Borang LI-

04 pada masa yang ditentukan kepada Penyelia UMT.

7. Lawatan Penyelia UMT ke tempat LI. Penyelia

UMT melengkapkan Borang LI-05. 8. Penyelia Industri melengkapkan Borang LI-06 dan

hantar kepada Penyelia UMT. 9. Pelajar membentang laporan akhir LI di organisasi.

Penilaian oleh Penyelia UMT dan Industri dibuat dengan menggunakan Borang LI-07.

10. Pelajar menyiap dan menyerahkan laporan LI

kepada Penyelia UMT. 11. Penyelia UMT menilai laporan akhir pelajar dengan

menggunakan Borang Penilaian Laporan Akhir LI (LI-08).

12. Penyelia UMT menghantar Borang Markah

Keseluruhan Penilaian LI (LI-09) dan borang-borang penilaian yang lain (LI-05, LI-6,LI-07,LI-08) kepada Penyelaras LI Program.

13. Penyelaras LI Program memasukkan markah akhir

ke dalam Modul Pensyarah dalam tempoh yang ditetapkan.

14. Tamat Latihan Industri.

Borang LI 06

Borang LI-07

Mula

aaa

Pelajar mendaftar Kursus LI

Permohonan Penempatan LI

Borang LI-02

Buku Log

Borang LI-04

Borang LI-05

Siap dan serah laporan

akhir

Borang LI-08

Borang LI-03

Tamat

Borang LI-09

Kemasukkan Markah

GARIS PANDUAN LI

BAB 4

TANGGUNGJAWAB DALAM LATIHAN INDUSTRI

4.1 Pengenalan

Setiap individu yang terlibat secara langsung dalam LI seperti Penyelaras LI Program,

Penyelia UMT, Penyelia Industri dan pelajar mempunyai peranan dan tanggungjawab

masing-masing supaya proses LI berjalan lancar. Perincian mengenainya

dibincangkan dalam tajuk-tajuk seterusnya.

4.2 Penyelaras LI Program

Penyelaras LI Program merupakan wakil dari setiap program yang bertanggungjawab:

i. Merancang dan menyelaras LI.

ii. Mengenalpasti organisasi yang sesuai dan memenuhi syarat-syarat LI yang

ditetapkan oleh pusat pengajian untuk pelajar menjalani LI.

iii. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan

pemantauan LI.

iv. Memberi penerangan, taklimat dan nasihat kepada pelajar sebelum mereka

menjalani LI.

v. Membuat pengesahan penempatan pelajar LI ke organisasi yang berkenaan.

vi. Melantik Penyelia UMT.

GARIS PANDUAN LI

18

vii. Menyelaras aktiviti dan jadual lawatan Penyelia UMT.

viii. Menyelaras borang-borang penilaian.

ix. Memantau pelaksanaan LI.

x. Menyelaras markah dan gred LI.

xi. Mengemukakan keputusan LI pelajar kepada pusat pengajian.

4.3 Penyelia UMT

Penyelia UMT mestilah terdiri daripada staf akademik yang dilantik oleh PPIMG.

Tugas utama penyelia adalah:

i. Memastikan pelajar berada di tempat LI yang dikenalpasti.

ii. Memantau dan menyemak aktiviti dan kemajuan LI pelajar seliaan melalui log

aktiviti, Borang LI-03 dan LI-04 (Lampiran 6 dan 7).

iii. Membimbing dan memberi panduan kepada pelajar yang menjalani LI.

iv. Menghubungi pihak organisasi dan pelajar berkenaan lawatan.

v. Melakukan lawatan dan penyeliaan ke atas kumpulan pelajar yang telah

ditetapkan.

vi. Mengadakan penyelarasan dengan Penyelia Industri di tempat LI.

vii. Membuat penilaian hasil lawatan menggunakan Borang LI-05 (Lampiran 8).

viii. Mendapatkan laporan mengenai pelajar daripada Penyelia Industri

menggunakan Borang LI-06 (Lampiran 9).

ix. Menilai pembentangan laporan LI pelajar melalui Borang LI-07 (Lampiran

10).

x. Menyemak, menyelia dan menilai laporan LI pelajar dengan menggunakan

Borang LI-08 (Lampiran 11).

xi. Menyerahkan markah keseluruhan LI kepada Penyelaras LI Program

menggunakan Borang LI-09 (Lampiran 12).

4.4 Penyelia Industri

Penyelia Industri merupakan individu yang dilantik oleh industri di tempat LI pelajar

dan berperanan:

GARIS PANDUAN LI

19

i. Menentukan penempatan dan deskripsi tugas pelajar.

ii. Memastikan skop tugas pelajar adalah lebih berfokuskan kepada bidang

pengkhususan pelajar.

iii. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada pelajar dan maklumbalas yang

sesuai secara dinamik.

iv. Memantau kerja-kerja yang dijalankan oleh pelajar.

v. Menyemak log aktiviti pelajar.

vi. Membuat penilaian ke atas pelajar dengan menggunakan Borang LI-06

(Lampiran 9) dan mengembalikan kepada Penyelia UMT.

vii. Menilai pembentangan laporan LI pelajar (Borang LI-07).

viii. Memaklumkan kepada Penyelaras LI Program mengenai sebarang masalah

semasa pelajar menjalani latihan di organisasi.

4.5 Pelajar

Pelajar yang menjalani LI mempunyai tanggungjawab utama menyelesaikan projek

dan lain-lain tugasan yang diberi oleh organisasi dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Tanggungjawab pelajar yang lain secara khususnya adalah:

4.5.1 Sebelum Menjalani LI

Sebelum pelajar pergi untuk menjalani LI, pelajar perlu:

i. Mengesahkan kelayakan menjalani LI melalui sistem e-LI, dalam portal

MyNemo pelajar.

ii. Mendaftar kursus semasa proses pra-pendaftaran.

iii. Mencari tempat dan mendapatkan maklumat tentang penawaran LI di

organisasi-organisasi yang sesuai dan diluluskan oleh PPIMG.

iv. Memohon dan melengkapkan proses penempatan LI menerusi sistem e-LI.

v. Menghadiri taklimat/bengkel LI yang diadakan oleh pihak pusat pengajian.

GARIS PANDUAN LI

20

4.5.2 Semasa Menjalani LI

Semasa menjalani LI, pelajar perlu:

i. Melapor diri dan menjalani LI di tempat yang dipersetujui mengikut tempoh

waktu seperti yang telah ditetapkan.

ii. Mematuhi peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh UMT dan organisasi.

iii. Melaksanakan tanggungjawab yang diberikan dengan penuh dedikasi.

iv. Menjaga nama baik PPIMG dan UMT.

v. Melaporkan kepada Penyelaras LI program/Penyelia UMT jika menghadapi

sebarang masalah.

vi. Melengkapkan Borang Akuan Lapor Diri (LI-02) dan menyerahkannya kepada

Penyelaras LI program dalam masa yang ditetapkan.

vii. Mengisi dan melengkap Borang Maklumat LI (LI-03) dan Borang Kemajuan

LI (LI-04) bersama Penyelia Industri dan menyerahkannya kepada Penyelia

UMT masing-masing dalam masa yang ditetapkan.

viii. Membuat catatan aktiviti harian LI ke dalam Log Aktiviti (contoh catatan di

Lampiran 13)

ix. Menyediakan dan menyerahkan laporan akhir kepada Penyelia UMT.

Penulisan laporan perlu mengikut gaya penulisan Projek Ilmiah Tahun Akhir

(PITA) PPIMG (rujuk Garis Panduan PITA PPIMG, Edisi Pertama, Januari

2015). Kulit Depan Laporan mestilah menggunakan Kertas A4 yang berwarna

jingga. Contoh Kulit Depan Laporan, Halaman Judul, Penghargaan, Ringkasan

Eksekutif dan Senarai Kandungan boleh dirujuk di Lampiran 14-18.

x. Membentangkan laporan akhir dan hasil kerja kepada Penyelia UMT dan

Penyelia Industri.

4.5.3 Selepas Menjalani LI

Selepas menjalani LI, pelajar perlu:

i. Memastikan supaya penyelia di organisasi melengkapkan laporan penilaian LI

dan diserahkan kepada Penyelia UMT pada masa yang ditetapkan.

ii. Menghantar semua dokumen yang berkaitan kepada Penyelaras LI Program.

GARIS PANDUAN LI

21

LAMPIRAN 1

CONTOH SURAT PERMOHONAN LATIHAN INDUSTRI

Tarikh :

Nama pelajar

Alamat pelajar

Poskod dan Bandar

Negeri

Nama pegawai organisasi yang bertanggungjawab

Alamat organisasi

Poskod dan Bandar

Negeri

Melalui :

Penyelaras Latihan Industri

Program Sarjana Muda Sains (_____________)

Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan,

Universiti Malaysia Terengganu,

21030 Kuala Terengganu,

Terengganu Darul Iman.

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI

Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas.

Adalah dimaklumkan bahawa saya________________, pelajar Sarjana Muda _________________

(contoh: Sains Matematik Komputasi)di Universiti Malaysia Terengganu (UMT). Saya berminat untuk

mendapatkan tempat latihan industri di dalam organisasi tuan/puan di dalam bidang yang berkait

dengan program akademik saya.

Latihan Industri tersebut di atas merupakan sebahagian daripada keperluan untuk bergraduat. Tempoh

latihan industri ini adalah selama _______ (contoh: 12 atau 24 minggu) minggu bermula dari

_____________ (tarikh/bulan/tahun) hingga ________________ (tarikh/bulan/tahun).

Bersama-sama ini, disertakan salinan curriculum vitae dan dokumen yang diperlukan untuk rujukan

pihak tuan/puan. Saya berharap mendapat jawapan yang positif daripada organisasi tuan/puan dalam

masa yang terdekat.

Terima kasih.

Yang benar,

________________________________

(Nama : ________________________)

No. K/P : _______________________

GARIS PANDUAN LI

22

LAMPIRAN 2

CONTOH SURAT SOKONGAN LATIHAN INDUSTRI

Rujukan Kami : UMT/PPIMG/LI/SMS(MKOM)1-6/3(UK12345) Tarikh : 5 April2015 KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN

Tuan/Puan, PERMOHONAN UNTUK PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI Adalah saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan/puan kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa penama seperti di bawah adalah pelajar Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan, Universiti Malaysia Terengganu Nama : Muhammad bin Ahmad No. Matrik : UK12345 Program : Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) Untuk makluman pihak tuan/puan, pelajar berkenaan digalakkan menjalani latihan industri yang dijangka bermula pada 5 Julai 2015 hingga 25 September 2015. Antara objektif latihan industri ialah menyediakan peluang kepada pelajar untuk :

i. menimba pengalaman dan kemahiran asas profesional pekerjaan yang berkait dengan program pengajian,

ii. mengaplikasi teori yang dipelajari, iii. dan menjalin dan mengekalkan hubungan dengan ahli/kumpulan profesional dalam bidang

masing-masing. 3. Sehubungan itu, pihak kami amatlah berbesar hati jika pihak tuan/puan dapat menempatkan pelajar berkenaan di organisasi tuan/puan sepanjang tempoh tersebut. Pihak tuan/puan boleh memaklumkan kesediaan organisasi tuan/puan dengan memberi maklumbalas kepada pelajar berkenaan secepat mungkin. Segala pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih.

UMT, TEROKAAN SELUAS LAUTAN DEMI KELESTARIAN SEJAGAT Saya yang menjalankan tugas, (DR. FATIMAH NOOR HARUN) Penyelaras Latihan Industri Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu

GARIS PANDUAN LI

23

LAMPIRAN 3

CONTOH CURRICULUM VITAE UNTUK LATIHAN INDUSTRI

CURRICULUM VITAE

OBJEKTIF : Untuk menjamin penempatan latihan industri di syarikat yang bersesuaian, mendapatkan

pengalaman bekerja, meningkatkan motivasi diri dan juga kemahiran insaniah.

MAKLUMAT PERIBADI

NAMA :

ALAMAT :

NO. TELEFON :

NO. KAD PENGENALAN : EMEL :

TARIKH LAHIR :

UMUR : BANGSA :

STATUS PERKAHWINAN : JANTINA :

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

TAHUN TARAF PENDIDIKAN SEKOLAH / INSTITUSI PENGAJIAN

TINGGI

PENCAPAIAN

KEGIATAN KO-KURIKULUM

TAHUN/TEMPOH AKTIVITI ANJURAN JAWATAN

PENGALAMAN KERJA

TEMPOH ORGANISASI JAWATAN TUGAS/

TANGGUNGJAWAB

MAKLUMAT-MAKLUMAT LAIN

KEBOLEHAN BERBAHASA

PERSONALITI/ KEMAHIRAN

MINAT DAN HOBI

RUJUKAN

1. NAMA : 2. NAMA :

JAWATAN : JAWATAN :

ALAMAT : ALAMAT :

NO. TELEFON : NO. TELEFON :

EMEL : EMEL :

Lekatkan

gambar terbaru

di sini

GARIS PANDUAN LI

24

LAMPIRAN 4

CONTOH BORANG MAKLUMBALAS LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-01


BORANG MAKLUMBALAS LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pihak Industri)

1. Maklumat Organisasi

Nama : No. Telefon :

Alamat : No. Faks :

2. Akuan Penerimaan

Pihak kami (Sila tanda pada kotak dibawah) :

Bersetuju Tidak Bersetuju

untuk menerima pelajar-pelajar berikut bagi menjalani latihan industri sebagaimana dipohon:

Bil Nama No. Matrik Program

3. Maklumat Latihan (jika berlainan daripada Maklumat Organisasi)

Alamat Lapor Diri : Tarikh Lapor

Diri:

4. Skop tugas yang akan dijalankan oleh Pelajar

i.

ii.

iii.

5. Kemudahan disediakan oleh Organisasi

Pihak kami menyediakan kemudahan seperti berikut:

Elaun Bulanan: Ya Tidak Penginapan: Ya Tidak

Lain-lain kemudahan (jika ada) :

6. Pengesahan Wakil Organisasi

Tandatangan

:

Cop Rasmi

:

Nama :

Tarikh :

Sila kembalikan borang yang telah diisi melalui pos/ faks kepada:

Penyelaras Latihan Industri Program _________________________

Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Terengganu, Terengganu Faks: 09 668 3326/09 669 4660

GARIS PANDUAN LI

25

LAMPIRAN 5

CONTOH BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-02


BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pelajar dan Penyelia Industri)

1. Maklumat Organisasi

Nama : No. Telefon :

Alamat : No. Faks :

2. Akuan Lapor Diri Pelajar

Dengan ini disahkan bahawa pelajar berikut telah melapor diri bagi menjalani Latihan Industri di organisasi

seperti di atas:

Nama :

No. Matrik : No. Kad Pengenalan :

Program

Alamat Kediaman

Semasa Latihan

Industri

:

No. Telefon : Emel :

Tempoh Latihan :

Tandatangan

Pelajar

:

3. Pengesahan Wakil Organisasi

Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan

:

Cop Rasmi

:

Nama :

Tarikh :

4. Untuk Kegunaan Pejabat (diisi oleh Penyelaras LI Program)

Diterima dan disemak oleh:

Tandatangan

:

Cop Rasmi

:

Nama :

Tarikh :

Catatan :

Sila kembalikan borang yang telah diisi melalui pos/ faks kepada:

Penyelaras Latihan Industri Program _________________________ Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan

Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Terengganu, Terengganu Faks: 09 668 3326/09 669 4660

GARIS PANDUAN LI

26

LAMPIRAN 6

CONTOH BORANG MAKLUMAT LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-03


BORANG MAKLUMAT LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pelajar bersama Penyelia Industri)

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................

Program Pengajian : .............................................................................................................

Perkara/aspek yang pelatih perlu tumpukan semasa latihan:

Aktiviti yang dirancang oleh organisasi:

Rangka Latihan Industri Organisasi:

(Aktiviti/Sasaran, Pelaksanaan/Penyeliaan, Pencapaian, Ulasan Pelatih)

Lain-lain

Nota: Sila kepilkan lampiran, jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi.

Pengesahan oleh Wakil Organisasi

Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:

Tandatangan: Cop Rasmi :

Nama :

Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

27

LAMPIRAN 7

CONTOH BORANG KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-04


BORANG KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI

(diisi oleh Pelajar bersama Penyelia Industri)

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................


Laporan Kemajuan Aktiviti:

(Contoh: Perkembangan aktiviti daripada Borang LI-03)

Masalah yang dihadapi:

Nota: Sila kepilkan lampiran, jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi.

Pengesahan oleh Wakil Organisasi

Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:

Tandatangan: Cop Rasmi :

Nama :

Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

28

LAMPIRAN 8

CONTOH BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT

Borang LI-05


BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................


_____________________________________________________________________

Sila nyatakan penilaian tuan/puan untuk aspek berikut dengan membulatkan nombor yang berkaitan.

PANDUAN PENILAIAN

1

(Sangat Lemah)

2

(Lemah)

3

(Sederhana)

4

(Baik)

5

(Sangat Baik)

A. PENGISISAN BUKU LOG

1 Kekemasan laporan 1 2 3 4 5

2 Isi laporan 1 2 3 4 5

3 Konsistensi dalam mengemaskini laporan 1 2 3 4 5

4 Kesesuaian bahasa 1 2 3 4 5

JUMLAH A ( ____________ x 2 )

B PELAKSANAAN TUGAS

1 Mengenalpasti objektif, matlamat dan struktur organisasi 1 2 3 4 5

2 Mengenalpasti sistem/kaedah pelaksanaan organisasi 1 2 3 4 5

3 Mengenalpasti objektif dan pelaksanaan tugasan 1 2 3 4 5

4 Keupayaan mengenalpasti masalah dan kaedah penyelesaian 1 2 3 4 5

5 Keupayaan melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

JUMLAH B

C SAHSIAH

1 Keyakinan diri 1 2 3 4 5

2 Keupayaan menonjolkan imej positif UMT 1 2 3 4 5

3 Sifat proaktif 1 2 3 4 5

JUMLAH C

JUMLAH MARKAH (A+B+C) =

Komen Penyelia

a) Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar

b) Cadangan dan komen ( jika ada )

Disahkan oleh:

______________________ Cop Rasmi:

Tandatangan Penyelia UMT

Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

29

LAMPIRAN 9

CONTOH BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI

Borang LI-06


BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : ........................................................................... ..................................

Organisasi : .............................................................................................................


____________________________________________________________________________________________


PANDUAN PENILAIAN

1

(Sangat Lemah)

2

(Lemah)

3

(Sederhana)

4

(Baik)

5

(Sangat Baik)

BAHAGIAN I PENILAIAN PERIBADI PELAJAR

A. DISIPLIN PELAJAR

1 Kesediaan memeatuhi peraturan yang ditetapkan 1 2 3 4 5

2 Kesediaan melaksanakan tugas yang diberikan dengan jujur dan amanah 1 2 3 4 5

3 Ketetapan waktu dalam menjalankan sesuatu tugas 1 2 3 4 5

B.

DEDIKASI, KEYAKINAN DAN KEUPAYAAN

1 Sikap positif dan kesungguhan dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5

2 Keyakinan diri dan keupayaan menghadapi situasi mencabar 1 2 3 4 5

C.

KERJASAMA

1 Kesediaan melibatkan diri bersama anggota lain dalam menjalankan tugas yang diberi

1 2 3 4 5

2 Kesanggupan memberi bantuan kepada anggota lain walaupun di luar

tugas yang diberi 1 2 3 4 5

D.

PERGAULAN DAN KOMUNIKASI

1 Keupayaan berinteraksi dan menyampaikan buah fikiran dengan jelas 1 2 3 4 5

2 Keupayaan memberi dan menerima arahan dengan jelas dan bersopan 1 2 3 4 5

3 Kesediaan untuk bertanya bagi mendapatkan maklumat dan tunjuk ajar 1 2 3 4 5

4 Ketahanan berhadapan dengan situasi mencabar 1 2 3 4 5

JUMLAH BAHAGIAN I

BAHAGIAN I I PENILAIAN PRESTASI KERJA

A. KEFAHAMAN MENGENAI TUGAS

1 Pengetahuan tentang tugas yang diamanahkan 1 2 3 4 5

2 Mempunyai ilmu asas dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5

B.

KEUPAYAAN MELAKSANAKAN TUGAS

1 Kemampuan menggunakan pengetahuan dalam melaksanakan tugas 1 2 3 4 5

C.

KUALITI KERJA

1 Hasil kerja menepati kualiti yang diperlukan 1 2 3 4 5

2 Kesungguhan kerja 1 2 3 4 5

GARIS PANDUAN LI

30

D. PENGURUSAN MASA

1 Kemampuan dalam melaksanakan sesuatu kerja dalam tempoh yang

diberikan 1 2 3 4 5

2 Kemampuan dalam membahagikan masa semasa melaksanakan beberapa

tugas dalam tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5

E.

KEPIMPINAN

1 Bakat kepimpinan 1 2 3 4 5

F.

SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI

1 Kesediaan menyumbang idea dan hasil kerja yang bermanfaat kepada

organisasi 1 2 3 4 5

JUMLAH BAHAGIAN II

JUMLAH MARKAH ( I+II ) =

Komen Penyelia

a) Ulasan keseluruhan mengenai pelajar

b)

Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar

c) Cadangan dan komen ( jika ada )

Disahkan oleh:

________________________ Cop Rasmi:

Tandatangan Penyelia Industri

Tarikh :

Nota:

Kepada Penyelia Industri:

a) Borang ini digunakan oleh Penyelia Industri untuk menilai pencapaian pelajar sepanjang tempoh Latihan Industri. b) Sila kembalikan borang penilaian ini kepada Penyelia UMT melalui pos/ faks ke:

Penyelaras Latihan Industri Program _________________________

Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu

21030 Kuala Terengganu, Terengganu

Faks: 09 668 3326/09 669 4660

GARIS PANDUAN LI

31

LAMPIRAN 10

CONTOH BORANG PEMBENTANGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-07


BORANG PEMBENTANGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................


____________________________________________________________________


PANDUAN PENILAIAN

1

(Sangat Lemah)

2

(Lemah)

3

(Sederhana)

4

(Baik)

5

(Sangat Baik)

A. PEMBENTANGAN

1 Penampilan 1 2 3 4 5

2 Gaya/bahasa 1 2 3 4 5

3 Kelancaran 1 2 3 4 5

4 Kejelasan 1 2 3 4 5

5 Ketepatan 1 2 3 4 5

B ISI KANDUNGAN

1 Pengenalan kepada organisasi 1 2 3 4 5

2 Pengenalan mini projek/Perincian kepada latihan/tugasanyang telah

diberikan dan dijalankan

1 2 3 4 5

3 Objektif mini projek/latihan/tugasan 1 2 3 4 5

4 Penyataan masalah/latihan/tugasan 1 2 3 4 5

5 Metodologi ringkas/Perbincangan mengenai latihan /tugasan 1 2 3 4 5

6 Keputusan/Ketepatan menganalisi latihan dan cadangan 1 2 3 4 5

7 Kemahiran tambahan yang diperolehi 1 2 3 4 5

8 Kesimpulan 1 2 3 4 5

C PENGGUNAAN ICT DAN BAHAN PEMBENTANGAN

1 Gambarajah/jadual 1 2 3 4 5


3 Susunan slaid/kandungan slaid/kepadatan 1 2 3 4 5

4 Kreativiti dan inovatif 1 2 3 4 5

D SESI SOAL JAWAB

1 Kefahaman 1 2 3 4 5

2 Ketepatan 1 2 3 4 5


JUMLAH (A+B+C+D)

JUMLAH MARKAH =

Disahkan oleh :

__________________ Cop Rasmi :

Tandatangan Penyelia

Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

32

LAMPIRAN 11

CONTOH BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Borang LI-08


BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................


Perkara Kandungan Markah

RINGKASAN EKSEKUTIF

Rumusan ringkas maklumat organisasi, aktiviti organisasi

Tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai

PENGENALAN KEPADA

ORGANISASI

Nama, alamat organisasi

Jenis aktiviti organisasi (core bussiness)

Carta organisasi, kakitangan utama Peta dan Gambar

ISI KANDUNGAN

Pengenalan mini projek/Perincian kepada latihan/tugasan yang

dijalankan

Objektif mini projek/latihan/tugasan

Penyataan masalah/tugasan/tugasan

Metodologi ringkas/Perbincangan mengenai latihan/tugasan

Keputusan/Ketepatan menganalisis latihan dan cadangan

Kemahiran tambahan yang diperolehi

Kesimpulan

PENGALAMAN DAN

KEMAHIRAN YANG TELAH

DIPEROLEHI

Rumusan pengalaman dan kemahiran yang diperolehi Kaitan dengan teori dalam program di UMT

Ilmu yang telah dipelajari yang membantu dalam latihan

Sumbangan pelajar kepada organisasi Sumbangan organisasi kepada pelajar

Rangkaian hubungan yang telah dijalankan

MASALAH YANG DIHADAPI

Kekurangan ilmu dan teori yang perlu dipertingkatkan

Kekurangan kemahiran yang perlu dipertingkatkan Kemahiran komunikasi yang perlu dipertingkatkan

RUMUSAN Rumusan keseluruhan latihan yang telah dijalankan

KESEMPURNAAN LAPORAN

Format: Tepat/gaya penulisan dan tatabahasa, gambarajah dan jadual

yang teratur, jelas dan kemas

Rujukan/Lampiran: Mencukupi dan relevan

JUMLAH

JUMLAH MARKAH =

Disahkan oleh :

__________________ Cop Rasmi :


Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

33

LAMPIRAN 12

CONTOH BORANG MARKAH KESELURUHAN LATIHAN

INDUSTRI

Borang LI-09


BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Nama Pelajar

:

.............................................................................................................

No. Matrik : .............................................................................................................

Organisasi : .............................................................................................................


Bil. Perkara yang dinilai Peratusan Markah Markah

1. Lawatan Penyelia UMT (LI-05) 20%

2. Laporan Penyelia Industri (LI-06) 20%

3. Pembentangan pelajar (LI-07) 20%

4. Laporan Akhir (LI-08) 40%

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN 100%

Disahkan oleh :

__________________ Cop Rasmi :


Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

34

LAMPIRAN 13

CONTOH PENGISIAN BUKU LOG LATIHAN INDUSTRI

Minggu 1

Tarikh Masa Kerja/ tugasan yang dijalankan

15/06/2014 8 .00 pg-10.00 pg Melapor diri di Syarikat Multinasional ABC.

Ditempatkan di Unit Penyiasatan dan Risiko di bawah seliaan Puan

Ana.

Lawatan sekitar unit dan berkenalan dengan setiap pegawai dan staf

pejabat. 10.00 pg - 1.00 ptg Taklimat dan penerangan berkenaan syarikat oleh Penyelia.

Perancangan dan perbincangan rangka kerja Latihan Industri

bersama Penyelia. 1.00 ptg -2.00 ptg Rehat

2.00 ptg -5.00 ptg Mengemaskini perancangan kerja rangka kerja Latihan Industri

Memahami tugas-tugas berkenaan urusan Syarikat terutamanya

Unit Penyiasatan dan Risiko. 16/06/2014 8 .00 pg-10.00 pg Diberikan latihan berkenaan perisian yang digunakan oleh pihak

syarikat. 10.00 pg - 1.00 ptg Latihan diteruskan dan satu set data diberikan untuk tujuan

simulasi. 1.00 ptg -2.00 ptg Rehat

2.00 ptg -5.00 ptg Sambungan latihan perisian.

17/06/2014

18/06/2014

19/06/2014

Tandatangan pelajar :_______________________

Disahkan dan disemak oleh :

________________________________ Cop Rasmi:

Penyelia Industri

Tarikh :

GARIS PANDUAN LI

35

LAMPIRAN 14

CONTOH KULIT DEPAN LAPORAN

50 mm

LATIHAN INDUSTRI DI HIGH-TECH

TECHNOLOGY INDUSTRY

SDN BHD JOHOR

MUHAMMAD BIN ABDULLAH

X

X


2015

30 mm

GARIS PANDUAN PITA PPIMG

36

LAMPIRAN 15

CONTOH HALAMAN JUDUL

LATIHAN INDUSTRI DI HIGH-TECH TECHNOLOGY

INDUSTRY SDN BHD

JOHOR

OLEH

MUHAMMAD BIN ABDULLAH

LAPORAN INI DISERAHKAN UNTUK MEMPEROLEHI

IJAZAHSARJANA MUDA SAINS KOMPUTER

(KEJURUTERAAN PERISIAN)



2015

50 mm

25 mm

38 mm

X

X

X

i

10 mm

25 mm


37

LAMPIRAN 16

CONTOH PENGHARGAAN

PENGHARGAAN

Syukur Alhamdulillah kepada Allah S.W.T kerana memberikan saya

kesihatan yang cukup, masa dan kematangan fikiran untuk

menyiapkan laporan ini. Saya ingin merakamkan penghargaan ikhlas

kepada penyelia, Dr. Umar Bin Affan atas bimbingan dan dorongan

yang diberi sepanjang tempoh menyiapkan kajian ini

..............................................................................................................

Kerjasama daripada pihak Hig-Tech Technology Sdn. Bhd di atas

.......................................

......................................................................................................

Penghargaan juga ditujukan kepada semua yang terlibat sama ada

secara langsung atau tidak langsung membantu menjayakan projek

penyelidikan ini.

Akhir kata ............................................................................................

......................................................................................................

50 mm

25 mm

25 mm 38 mm

2 x 1.0 line spacing

iv

10 mm





38

LAMPIRAN 17

CONTOH RINGKASAN EKSEKUTIF

TAJUK LAPORAN

RINGKASAN EKSEKUTIF

Bagi memenuhi syarat bergraduat, Latihan Industri (LI) di Jabatan

Kastam DiRaja Malaysia (JKDM) Negeri Johor selama 12 minggu

telah dijalankan. JKDM merupakan sebuah agensi pemungut hasil

yang utama di Malaysia. JKDM perlu bertindak secara strategik bagi

mencapai kecemerlangan perkhidmatan yang diharapkan oleh rakyat

dan stakeholders. Kecemerlangan ini dapat direalisasikan melalui

Pelan Strategik yang digubal oleh JKDM. Pelan ini menyediakan

rangka dasar, hala tuju dan bidang fokus JKDM bagi melaksanakan

agenda pemodenan dan transformasi sistem penyampaian

perkhidmatannya.

Organisasi ini menjalankan lima (5) teras strategik iaitu

memperkasakan tadbir urus organisasi dan pembudayaan nilai-nilai

murni ke arah kecemerlangan organisasi berdasarkan konsep satu (1)

kastam, memantapkan keupayaan dan kapisiti organisasi bagi

meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan,

mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pungutan hasil bagi

kemakmuran negara, memantapkan fasilitasi kepada komuniti

perdagangan dan perindustrian bagi meningkatkan daya saing negara

dan mempertingkatkan pematuhan undang-undang untuk

memelihara kepentingan ekonomi, sosial dan keselamatan negara.

Sepanjang menjalani LI di sini, banyak yang telah dipelajari

khususnya yang berkait rapat dengan cawangan audit syarikat.

Antara tugasan yang telah dilaksanakan ialah menyusun, menapis

dan menganalisis data bagi sesebuah syarikat bagi tahun 2012-2014,

mengira dan meramal secara matematik pendapatan bagi

keseluruhan barang rampasan yang dilelong dan mengira

keuntungan bersih bagi barangan tersebut.

50 mm

25 mm

25 mm 38 mm


v

10 mm


GARIS PANDUAN LI PPIMG

39

LAMPIRAN 18

CONTOH SENARAI KANDUNGAN

KANDUNGAN

Halaman

HALAMAN JUDUL i PENGHARGAAN ii RINGKASAN EKSEKUTIF iii KANDUNGAN iv SENARAI JADUAL v SENARAI RAJAH vi SENARAI SINGKATAN vii SENARAI LAMPIRAN viii

BAB 1 PENGENALAN KEPADA ORGANISASI

1.1 Pengenalan 1.2 Pengenalan Kepada Organisasi 1.3 Nama dan Alamat Organisasi 1.4 Jenis Aktiviti Organisasi 1.5 Carta Organisasi 1.6 Peta dan Gambar

1 1 3 5 5 6 7

BAB 2 PERINCIAN TUGAS DAN ULASAN 2.1 Pengenalan 2.2 Bidang dan Skop Tugas

2.2.1 Tugas 1: Sistem Pengurusan

Tender Elektronik 2.2.2 Tugas 2: Kerangka Pengurusan

Tender 2.3 Perbincangan dan Ulasan

2.4 Perbincangan Hasil Latihan

8

8

9

11

19

24

25

BAB 3 PENGALAMAN DAN KEMAHIRAN

YANG DIPEROLEHI 3.1 Rumusan Pengalaman dan Kemahiran 3.2 Sumbangan

26

26

29

BAB 4 MASALAH YANG DIHADAPI 30

BAB 5 RUMUSAN 31

50 mm

25 mm 38 mm


10 mm

ix 25 mm

buku panduan li edited 17042015-draft.pdf

Documents