[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-iii

DAFTAR ISI

BAB 1 Pendahuluan ..................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .................................................................. 1 1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI ..................................... 2

1.1.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer ............... 3 1.1.2 Sub Direktorat Sistem Informasi ....................................... 3 1.1.3 Sub Direktorat Integrasi Data .......................................... 4

BAB 2 Program Kerja DIDSI ............................................................ 5

BAB 3 Pelaksanaan & Hasil Program 2014 ........................................... 6 1.3 Subdit : Sistem Informasi ...................................................... 6

3.1.1 IPB Microsoft Open Value Subcscription for Education Solution (IMOVSES) ................................................................. 6

3.1.2 Pengembangan Sistem Informasi Akademik Terintegrasi (SIMAK) . 8 3.1.3 Pengembangan Sistem Informasi Akademik Program Diploma

(SIMAK Diploma) ......................................................... 14 3.1.4 Pengembangan Management Support System ....................... 15 3.1.5 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

(SIMPEG) .................................................................. 18 3.1.6 Pemeliharaan Sistem Informasi ....................................... 20 3.1.7 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 41

1.4 Subdit : Infrastruktur dan Jaringan ......................................... 43 3.1.8 Peningkatan Kapasitas Bandwidth dan Peralatan Pendukung .... 43 3.1.9 Peningkatan Layanan Reliabilitas TIK IPB melalui Sewa Bandwidth

dan Komputasi Awan ................................................... 44 3.1.10 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB ................................ 45 3.1.11 Pemeliharaan Jaringan IPB ............................................ 46 3.1.12 Upgrade Perangkat Backbone, Revitalisasi Jaringan Serat Optic

sampai ke Unit Kerja, Perluasan Cakupan Wireless ................ 48 3.1.13 Upgrade Perangkat Jaringan Backbone IPB ......................... 49 3.1.14 Revitalisasi Jaringan IPB melalui penggelaran serat optic sampai

ke unit kerja ............................................................. 50 3.1.15 Peningkatan Ruang Cakupan (Coverage) Jaringan Wireless IPB .. 51 3.1.16 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 52

1.5 Subdit : Integrasi Data ........................................................ 55 3.1.17 Peremajaan Repository dan Autorizing User Access ............... 55 3.1.18 Pemutakhiran Data dan Pelaporan PDPT ............................ 58 3.1.19 Lomba Website Unit Kerja 2014 ...................................... 61 3.1.20 Pengembangan Integrated Data dan Data Warehousing ........... 65 3.1.21 Program Pengelolaan Web Institusi .................................. 70 3.1.22 Peningkatan Kinerja Web Institusi melalui Webometrics ......... 75 3.1.23 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 83

BAB 4 Usulan Program Kegiatan Tahun 2015 ...................................... 86 4.1 Basis Perencanaan ............................................................. 86 4.2 Subdit : Sistem Informasi ..................................................... 87

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-iv

4.2.1 Pengembangan Sistem Informasi Akademik ......................... 88 4.2.2 Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ..................... 88 4.2.3 Pengembangan Sistem Informasi Kepakaran ........................ 89 4.2.4 Pengembangan Sistem Informasi Keuangan ......................... 89 4.2.5 Pengembangan Sistem Informasi Sarana Prasarana ................ 90 4.2.6 Pengembangan Sistem Informasi Beasiswa .......................... 91 4.2.7 Pengembangan Sistem Informasi Sirkulasi Buku Perpustakaan ... 91 4.2.8 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kendaraan ......... 92 4.2.9 Pemeliharaan Sistem Informasi yang Sedang Berjalan ............ 92 4.2.10 Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif .......................... 93

4.3 Rencana Program Sub-Direktorat Infrastruktur dan Jaringan ........... 94 4.3.1 Peningkatan Reliabilitas Layanan Akses Internet Melalui Sewa

Bandwidth IPB ........................................................... 94 4.3.2 Pengembangan Backup Data dan Layanan via CLOUD ............. 95 4.3.3 Program : Revitalisasi Infrastruktur Jaringan dan Perangkat

Pendukung ............................................................... 96 4.3.4 Program : Peningkatan Ruang Area Cakupan Jaringan Wireless

IPB ......................................................................... 98 4.3.5 Program : Pengelolaan Bandwidth (Hardware dan Software) .... 99 4.3.6 Program : Pengembangan Sistem Keamanan ..................... 101 4.3.7 Program : Pemeliharaan Jaringan .................................. 102

4.4 Rencana Program Sub-Direktorat Integrasi Data ........................ 104 4.4.1 Pengembangan Basisdata Terintegrasi dan Data Warehousing . 104 4.4.2 Pengembangan Sistem Keamanan Basisdata ...................... 105 4.4.3 Peningkatan Kualitas Pelaporan Data Institusi (PDPT)........... 106 4.4.4 Peningkatan Rangking Web Institusi (Webometrics) ............. 107 4.4.5 Peningkatan Repository IPB ......................................... 108 4.4.6 Penyediaan Software Berlisensi ..................................... 108

Lampiran ................................................................................ 110

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-v

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Grafik Perbanyakan CD dari Tahun 2008-2014 ........................ 7 Gambar 2. Halaman Login SIAK ..................................................... 10 Gambar 3. Halaman Utama SIAK IPB ............................................... 10 Gambar 4. Halaman Untuk Menampilkan Biodata Mahasiswa ................... 11 Gambar 5. Halaman Untuk Blokir Mahasiswa ..................................... 11 Gambar 6. Halaman Untuk Menampilkan Biodata Dosen, Mahasiswa

Bimbingan, dan Mata Kuliah yang di Asuh ............................ 12 Gambar 7. Halaman Untuk Menampilkan Rekapitulasi Hasil Studi Mahasiswa

Bersangkutan ............................................................. 13 Gambar 8. Halaman Login ........................................................... 16 Gambar 9. Halaman Dasboard MSS ................................................. 17 Gambar 10. Tampilan Jumlah Dosen atau Pegawai per Kategori ................ 17 Gambar 11. Menu Halaman Data Kelompok Berdasarkan Umur Dosen .......... 18 Gambar 12. Halaman Awal KRS Online Semester Genap TA 2014/2015 ........ 27 Gambar 13. Halaman Login EPBM Online Program Sarjana ....................... 30 Gambar 14. Tampilan Menu EPBM Online Program Sarjana ...................... 31 Gambar 15. Tampilan Google Play Untuk Download Aplikasi ‘IPB Repository’ 56 Gambar 16. Halaman Webeite FEMA sebagai Juara Kategori Fakultas ......... 63 Gambar 17. Gambar Arsitektur Pengembangan Basis Data Terintegrasi ....... 67 Gambar 18. Desain Data Mart untuk Pengembangan Data Warehousing ....... 70 Gambar 19. Menu Dasboard IPB Magazine .......................................... 73 Gambar 20. Halaman IPB Magazine .................................................. 73 Gambar 21. Halaman Media IPB ...................................................... 74 Gambar 22. Dokumentasi Kegiatan In House Training Search Engine

Optimization (SEO) ...................................................... 78 Gambar 23. Gambar Melakukan Pencarian Menggunakan Search Engine

Google. .................................................................... 79 Gambar 24. Kegiatan inHouse Training Teknik SEO dan Pemanfaatan Google

Apps ....................................................................... 82 Gambar 25. Peringkat IPB pada webometrisc edisi Juli 2014 .................... 83 Gambar 26. SDLC Reenginering dan Pembangunan SI Terintegrasi .............. 86 Gambar 27. Rekap Pelaporan PDPT pada PDDIKTI (Institut Pertanian Bogor) 110 Gambar 28. Rekap Pelaporan PDPT per Program Studi .......................... 110 Gambar 29. Hasil SIM Wisuda, cetak Ijazah ....................................... 118 Gambar 30. Hasil SIM Wisuda, Daftar Wisudawan untuk dibukukan ............ 118 Gambar 31. Halaman untuk mencari data mahasiswa berdasarkan NIM ....... 119 Gambar 32. Halaman untuk mencari data mahasiswa berdasarkan Mayor .... 119 Gambar 33. Halaman Tampilan Data Mahasiswa .................................. 120 Gambar 34. Halaman untuk Mencari Data Mahasiswa Berdasarkan Mata

Kuliah ..................................................................... 120 Gambar 35. Grafik audience overview pengguna aplikasi mobile repository . 121 Gambar 36. Jumlah user Application mobile repository berdasarkan sistem

operasi ................................................................... 121 Gambar 37. Grafik Session Pengunjung Repository (Website) Tahun 2014 .... 125 Gambar 38. Grafik Session Pengunjung Repository (Website) Tahun 2013 .... 125

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-vi

Gambar 39. Jumlah Session Pengunjung Mobile Repository Berdasarkan Negara Tahun 2014 .............................................................. 125

Gambar 40. Skema Database untuk Data Warehousing .......................... 130 Gambar 41. Entity Relationship Diagram untuk Data Warehouse ............... 131 Gambar 42. Entity Data Model Database Terintegrasi untuk Enterprise

Orang ..................................................................... 132 Gambar 43. Entity Relationship Diagram Database Terintegrasi untuk

Enterprise Orang ........................................................ 132 Gambar 44. Table Relationship Diagram Database Terintegrasi untuk

Enterprise Orang ........................................................ 133 Gambar 45. Entity Relationship Diagram untuk Enterprise Mahasiswa ........ 134 Gambar 46. Table Relationship Diagram untuk Enterprise Mahasiswa ......... 134 Gambar 47. Table Relationship Diagram untuk Data Akademik (SIAK) ........ 135 Gambar 48. Table Relationship Diagram untuk Data Kepegawaian (SIMPEG) . 136 Gambar 49. Proses ETL untuk Data Warehouse ................................... 136 Gambar 50. Proses ETL untuk Data Orang ......................................... 137 Gambar 51. Kondisi Fisik untuk Data Orang dalam Database Terintegrasi .... 137 Gambar 52. Para pembicara dan peserta dari berbagai unit kerja yang

mewakili ................................................................. 138 Gambar 53. Materi Scopus dan Indexing disampaikan oleh perwakilan

Direktorat Riset dan Inovasi ........................................... 138 Gambar 54. Pimpinan DIDSI dan narasumber menyampaikan materi diskusi . 139 Gambar 55. Penyampaian Materi Sosialisasi Kebijakan Transparansi Informasi

IPB ........................................................................ 139 Gambar 56. Sesi Diskusi dengan para peserta dari perwakilan unit ............ 140 Gambar 57. Panitia Kuliah Umum Hari ke 1 untuk Mahasiswa TPB Tahun

2014 ...................................................................... 151 Gambar 58 Panitia Kuliah Umum Hari ke 1 untuk Mahasiswa TPB Tahun

2014 ...................................................................... 151 Gambar 59. Pemateri Kuliah umum Dr.Ir.Idat G. Permana, M.Sc dan Siti

Nuryati, S.TP, M.Si. .................................................... 152 Gambar 60. Salah satu Mahasiswa yang bertanya ................................ 152 Gambar 61. Stand IT yang dipamerkan saat Kulih Umum berlangsung ........ 152

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Rencana Kegiatan dan Anggaran DIDSI Tahun2014 ...................... 5 Tabel 2. Tabel Alamat Web Service Unit Kerja .................................. 38 Tabel 3. Daftar Situs Web Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru IPB ........ 39 Tabel 4. Agenda kegiatan Lomba web 2014 ...................................... 62 Tabel 5. Daftar juara lomba web 2014 ............................................ 63 Tabel 6. Tabel Posisi Perangkingan Webometrics Duania Tahun 2013 ........ 75 Tabel 7. Pelaporan Data PDPT Tahun 2009-1 sampai dengan 2013-2 ........ 111 Tabel 8. Perbanyakan CD Tahun 2014 Per Jenis CD ............................ 117 Tabel 9. Jumlah Koleksi Repository IPB Tahun 2013 dan 2014 ............... 121 Tabel 10. Daftar Admin Repository Per Unit ...................................... 121 Tabel 11. Daftar All Administrator Repository .................................... 123 Tabel 12. Jumlah Pengguna Repository / Bulan .................................. 123 Tabel 13. Distribusi User Repository Berdasarkan Negara ....................... 124 Tabel 14. Kriteria Lomba Website di Lingkungan IPB tahun 2014 .............. 126 Tabel 15. Tabel Hosting Fakultas dan Departemen .............................. 141 Tabel 16. Tabel Hosting Kantor dan Direktorat ................................... 143 Tabel 17. Tabel Hosting Pusat ...................................................... 145

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2014

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-viii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman Lampiran 1. Rekap PDPT 2014.......................................................... 110 Lampiran 2. Perbanyakan CD I-MOVSES ............................................... 117 Lampiran 3. Hasil Cetak Sistem Informasi Wisuda ................................... 118 Lampiran 4. Tampilan SIMAK Desktop Mahasiswa Sarjana .......................... 119 Lampiran 5. Perkembangan Repository IPB Tahun 2014 ............................ 121 Lampiran 6. Repository Mobile ......................................................... 125 Lampiran 7. Lomba website tahun 2014 .............................................. 126 Lampiran 8. Integrasi Data dan Data Warehousing .................................. 130 Lampiran 9. Focus Group Discussion Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi 13-

14 November 2014 ........................................................ 138 Lampiran 10. Data Pemetaan Hosting website di server IPB ........................ 141