402_contoh perancangan strategik panitia pendidikan islam.doc
TRANSCRIPT
PANDUAN UMUM
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2018SK TANAH LALANG
KATA ALU-ALUANPENGETUA / GURU BESAR
SMK / SK ABCLATAR BELAKANG SEKOLAH
SEJARAH SEKOLAHSENARAI PENGETUA / GURU BESAR
BIODATA PENGETUA / GURU BESAR
MAKLUMAT GURU
ENROLMEN MURID
ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
PENCAPAIAN SEKOLAHKEMUDAHAN SEKOLAHMISIMEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI
MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH
BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS
BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG
PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010
MISI DAN VISI IMPLISIT
LOGO SEKOLAH
MOTO SEKOLAH
BENDERA SEKOLAH
LAGU SEKOLAH
PIAGAM PELANGGANDASAR SEKOLAH
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV
SASARANBIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201520162017
KurikulumTahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkanMeningkatkan pencapaian akademik secara berterusanMeningkatkan pencapaian SPI dari segi kualiti dan kuantitiPeratus lulus semua mata pelajaran SPI90%93%95%98%
Gred Purata Sekolah SPI3.23.02.82.6
Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran11%13%15%17%
Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran2%0%0%0%
Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantitiPeratus lulus semua mata pelajaran SPM62%65%67%70%
Gred Purata Sekolah dalam SPM5.65.45.25.0
Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran5%6%7%8%
Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran1%0%0%0%
Menambah baik keberkesanan P&P guru-guruJumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran30 kali30 kali30 kali30 kali
Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM40%45%50%60%
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201520162017
KokurikulumPencapaian di peringkat daerah belum membanggakanMeningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerahMeningkatkan pencapaian hafazan peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan
Meningkatkan pencapaian bercerita peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan
Meningkatkan pencapaian tilawah peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan
Meningkatkan pencapaian nasyid peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan
Meningkatkan pencapaian jawi peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan
STRATEGI
PELAN TINDAKAN
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BILPELAN TINDAKANT/ JAWABTEMPOHKOS / SUMBEROUTPUTPELAN KONTINGENSICATATAN
1.1.1Teknik menjawab soalan peperiksaan SPIGPI/GJ-QAF
Jun - Sep18 x RM5.00=RM90.0018 Murid didedahkan cara menjawab SPIKelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1Program mentor-mentee murid cemerlang SPIGPI/GJ-QAF
Jan - Sep-Prestasi murid dipantau ikut kumpulan potensi murideberapa MP
-
1.2.2Kumpulan belajar kendiri SPIGPI/GJ-QAF
Jan -Sep-Murid saling bantu-membantu Pemilihan kumpulan mengikut lokasi
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti MTQ
BILPELAN TINDAKANT/ JAWABTEMPOHKOS / SUMBEROUTPUTPELAN KONTINGENSICATATAN
2.1.1Pertandingan bercerita, hafazan, jawi, tilawah antara kelasGPI/GJ-QAF
Mei - JulRM1000
Sekolah/PIBGMurid berpotensi di kenal pastiGabungan kelas-kelas membentuk pasukan
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti keagamaan
2.3.1Anugerah persatuan dan kelab aktif Pendidikan IslamPK KokoOktRM1000
Sekolah/PIBGPersatuan dan kelab cemerlang diiktiraf
CONTOHPELAN OPERASINama Program Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos: Skor A PI: Program Skor A PI dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A sebagai target bagi mata pelajaran SPI yang diambil dalam peperiksaan.
: Meningkatkan pencapaian straight A dari 8% kepada 12%
: Januari hingga Ogos
: Semua Murid Tahun 6: RM100
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Mesyuarat Jawatankuasa:
Ucapan Guru Besar
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugasGuru Besar dan GPK
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 64 kaliSekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat
2Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 61 kali
3Mempromosikan program
poster
surat pemberitahuan kepada warisKetua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 62 minggu
4Taklimat kepada IbubapaGuru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 61 kali
5Menghadiri program
Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam
Setiap minggu
6Perlaksanaan program :
Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah PeningkatanGuru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam
Setiap minggu
7Penilaian / Post MotemKetua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6Selepas aktiviti dilaksanakan
LAMPIRANPROSES PERANCANGAN
PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan.
3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada senior management staff
3.3 Semak tahapreadiness for success (Anjakan Paradigma)
3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini
3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIKBILAKTIVITITARIKHTINDAKAN
1.Penubuhan Jawatankuasa IndukGuru Besar
2.Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa KerjaGuru Besar
3.Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa PelaksanaJK Induk
4.Fasa Pertama4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolahJK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
5Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasiJK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN
6Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
7Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
8Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN
9Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
10Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcomeJK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib
Mandat berdasarkan Sumber Manusia
1. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
2. SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik
S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakatW1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum
W3 : Kurang kemandirian murid
W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.
W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.
W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru
W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan
PELUANG(Berdasarkan PEST)CABARAN(Berdasarkan PEST)
O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan
O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT
O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.
O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah
C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT
ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM
50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
5 orang Guru Cemerlang
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihanW1
W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
PIBG yang amat membantu
Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM
50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
5 orang Guru Cemerlang
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihanW1
W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG(O)Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa
Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
O1
O2
PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
CABARAN(C)Strategi SC:
Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PMStrategi WC:
C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupiW1
W2
Penglibatan murid kurang serius
Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
Kemudahan sukan yang berdekatan
Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukanC1
C2Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupiW1
W2
Penglibatan murid kurang serius
Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG(O)Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolahStrategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
O1
O2
Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
CABARAN(C)Strategi SC:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
C1
C2Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1
W2
W3
W4
5% murid luar selalu lewat
Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3
O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD
C1
C2
C3Ada pusat siber bebas dekat sekolah
Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1
W2
W3
W4
5% murid luar selalu lewat
Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG(O)Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepaduStrategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
O1
O2O3
O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD
CABARAN(C)Strategi SC:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
C1
C2
C3Ada pusat siber bebas dekat sekolah
Masalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W1
W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad
Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3
Sokongan PIBG yang kuat
Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.C1
C2
C3
C4Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W1
W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad
Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG(O)Strategi SO:
Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusanStrategi WO:
Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
O1
O2O3
Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.
CABARAN(C)Strategi SC:
Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewanganStrategi WC:
C1
C2
C3C4Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunter
Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematikW1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunter
Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematikW1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG(O)Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusanStrategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
O1
Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
CABARAN(C)Strategi SC:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1
W2
W3
W4
W5
W6Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3Kewangan PIBG yang kukuh
Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
C1
C2
C3Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1
W2
W3
W4
W5W6Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG(O)Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitanStrategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
O1
O2
O3Kewangan PIBG yang kukuh
Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
CABARAN(C)Strategi SC:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
C1
C2
C3Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
3 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W1
W2
W3
W4
Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
Bilangan guru lelaki terlalu kurang
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
3 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W1
W2
W3W4
Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG(O)Strategi SO:
Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativitiStrategi WO:
Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
O1
O2
O3BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C)Strategi SC:
Strategi WC:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W1
W2
W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
C1
C2
C3Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8) DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W1
W2
W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG(O)Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk mediaStrategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
O1
O2
O3Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
CABARAN(C)Strategi SC:
Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
C1
C2
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Fasa 3
Fasa 2
Implementasi Strategi
Strategi, Taktik & Operasi
Fasa 7
Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi
Fasa 6
Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif
Fasa 5
Analisis Persekitaran
Fasa 4
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Proses Pra Perancangan
Fasa 1
Model Perancangan Strategik
PAGE 12