PELAN STRATEGIK PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

Disediakan oleh:Nazri bin SamsudinSK (2) Taman Keramat

Kandungan

1. Definisi Pelan Strategik2. Kepentingan Pelan Strategik3. Komponen Pelan Strategik:3.1 FPK/FPI/Matlamat Pendidikan Islam 3.2 Pengenalan3.3 Visi3.4 Misi3.5 Carta Organisasi (Jawatankuasa)3.6 Isu Strategik (Analisis SWOT)

Kandungan

3.7 Matlamat Strategik3.8 Objektif3.9 Kumpulan Sasaran3.10 Kewangan3.11 Prestasi Sekolah: Analisa

Pencapaian Peperiksaan dan j-QAF3.12 Pelan Taktikal3.13 Pelan Operasi3.14 Penilaian

Definisi Pelan Strategik

• Pelan Strategik ialah perancangan menentukan arah haluan organisasi dalam jangka pendek (tahun semasa) atau jangka panjang (3 - 5 tahun) dengan menyoal dan mencari jawapan tentang apakah (what) yang akan dilakukan pada masa hadapan bagaimana (how) , siapa (who) yang akan menerima fungsi tersebut dan bila (when) ianya akan tercapai

Kepentingan Pelan Strategik

Membolehkan organisasi mengenali kekuatan dan kelemahan dengan lebih jelas.

Membolehkan organisasi merangka bentuk tindakan yang wajar diambil sejajar dengan usahanya mahu mengeksploitkan kekuatan dan memperbaiki kelemahan.

Membolehkan organisasi merangka apakah tindakan yang wajar diambil sejajar dengan usahanya yang mahu mengeksploit peluang dan mengekang ancaman yang wujud.

Kepentingan Pelan Strategik

Membolehkan organisasi merancang aktivitinya mengikut kepentingan dengan lebih jelas dan bersistematik.

Membolehkan organisasi mengenalpasti tahap pencapaiannya.

Memudahkan organisasi mengawal segala program.

Meletakkan organisasi sentiasa dalam keadaan proaktif terhadap perubahan yang berlaku di dalam dan luar organisasi.

Kepentingan Pelan Strategik

Dapat mengurangkan program yang berulang.

Alat untuk memahami cabaran-cabaran dan perubahan persekitaran secara sistematik dan strategik

Menjadikan seseorang pemimpin kurikulum yang cemerlang; melakukan perkara yang betul dengan betul, untuk sasaran yang betul, pada tempat yang betul, dan pada masa yang betul serta dalam bajet yang betul.

Kepentingan Pelan Strategik

Menjadikan pihak pengurusan lebih proaktif dan dapat memikirkan masa depan pencapaian akademik sekurang-kurangnya 3 – 5 tahun ke hadapan.

Menyediakan peluang penglibatan pelbagai lapisan warga pendidik dalam proses pemikiran dalam menangani perubahan.

Meningkatkan semangat kerja berpasukan dan penghayatan hala tuju yang sama.

Membuat keputusan pada hari ini bagi menentukan pencapaian pada masa depan.

Proses Pelan Strategik

PELAN TAKTIKAL &

OPERASI

KAWALAN&

PENILAIAN

KAWALAN&

PENILAIAN

VISI MISI

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF

ANALISIS

SWOT

PRA PERANCANGAN

PRA PERANCANGAN

ISU STRATEGIK

ISU STRATEGIK

INDIKATORPRESTASI (KPI)

INDIKATORPRESTASI (KPI)

PELAKSANAAN

Matlamat Pendidikan Islam

“Matlamat Pendidikan Islam untuk menghasilkan Muslim yang berilmu, beriman, berketerampilan, beramal

soleh dan berakhlak mulia berdasarkan Al-Quran dan As-Sunnah supaya

menjadi hamba dan khalifah Allah yang bertakwa dan menyumbang ke arah mempertingkat tamadun bangsa dan

negara”(Sukatan Pelajaran Pendidikan Islam

KBSR, Kementerian Pelajaran Malaysia)

Pengenalan

Panitia Pendidikan Islam bertanggungjawab secara langsung dalam berusaha untuk merancang pelbagai program akademik dan ko-akademik yang berkaitan dengan Pendidikan Islam dan Bahasa Arab.

Pendidikan Islam terdiri daripada Al-Quran, Ulum Syariah, Akhlak dan  Jawi. Manakala Bahasa Arab telah dijadikan mata pelajaran wajib bagi murid Islam sejak program j-QAF mula dilaksanakan pada tahun 2005.

Pengenalan Pelan Strategik Panitia Pendidikan Islam

bagi tahun 2009 ini merupakan suatu usaha untuk menetapkan hala tuju panitia ini agar dapat menyumbang ke arah kecemerlangan akademik seperti yang diharapkan.

Sehubungan dengan itu, adalah diharapkan Pelan Strategik yang telah dirancang ini dapat membantu dalam merealisasikan budaya kerja yang lebih sistematik dan terancang ke arah mencapai kecemerlangan akademik sama ada dalam PKBS, PKSR, j-QAF dan PAFA.

VISI

Mengandungi kenyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi.

Lazimnya mengandungi maklumat tentang organisasi, cita-cita, masa, cabaran dan langkah-langkah pencapaian.

Contoh VISI

Berusaha menjadikan Panitia Pendidikan Islam sekolah ini sebagai perantaraan untuk melahirkan pelajar

yang intelek, berketrampilan, berpekerti mulia dan bersikap positif berteraskan Al-Quran dan As-Sunnah

serta Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

MISI

Satu objektif yang ingin dicapai dalam pengertian yang lebih luas atau yang

menjelaskan tujuan-tujuan asas organisasi.

Menjawab soalan-soalan berikut:1) APAKAH ( WHAT) yang hendak dicapai2) UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya akan

dicapai3) BAGAIMANA (HOW) untuk

mencapainya.

Contoh MISI Mendidik melalui proses pengajaran dan

pembelajaran terkini. Menyelaraskan program peningkatan ilmu

dari masa ke semasa. Berusaha menjadikan suasana

pengajaran dan pembelajaran yang selesa dan kondusif.

Sentiasa bekerjasama dengan ibubapa untuk meningkatkan prestasi murid.

Pengurusan panitia yang cekap dan efisyen.

Sentiasa berhubung dengan panitia sekolah-sekolah lain untuk mendapat idea ke arah kecemerlangan.

Carta Organisasi

Penasihat: Guru Besar Pengerusi 1: GPK Kurikulum Pengerusi 2: GPK HEM Pengerusi 3: GPK Ko-Kurikulum Ketua Panitia Setiausaha Bendahari AJK

Isu Strategik

Mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang, cabaran atau masalah yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi

kesan kepada organisasi

Analisis SWOT

SWOT / KLAP mewakili: Strengths (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan) Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman)

INTERNAL (DALAMAN) Strengths(kekuatan) & Weaknesses(kelemahan)

EXTERNAL (LUARAN) Opportunities(peluang) & Threats(ancaman)

SWOT Matrix INTERNEL (DALAMAN)EXTERNEL(LUARAN)

Kekuatan (S)Senaraikan kekuatan1.2.

Kelemahan (W)Senaraikan kelemahan1.2.

Peluang (O)Senaraikan

peluang1.2.

Strategi (SO)Gunakan kekuatan untuk merebut peluang.

Strategi (WO)Atasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada.

Ancaman (T)Senaraikan ancaman1.2.

Strategi (ST)Gunakan kekuatan bagi menghadapi ancaman (jika ada)

Strategi (WT)Cuba minimakan kelemahan dan elakkan ancaman.

Contoh (Kekuatan) 100% Guru Pendidikan Islam (GPI) adalah terlatih dan

berpengalaman. Terdapat 4 orang GPI dan 2 orang GPI j-QAF yang merupakan guru

opsyen Major Pendidikan Islam serta 2 orang GPI j-QAF yang merupakan guru opsyen Major Bahasa Arab.

Sekolah mempunyai Balai Islam yang boleh digunakan untuk melaksanakan pelbagai program dan P&P seperti Tilawah Al-Quran, Fardhu Ain dan Pemulihan Jawi. Ia juga merupakan pusat pengumpulan bahan P&P Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan j-QAF.

Sekolah mempunyai kemudahan Pusat Akses dan rangkaian internet tanpa wayar yang boleh digunakan oleh para GPI untuk mendapatkan maklumat dan bahan terkini berkaitan P&P daripada pihak BPI/JPN/PPD, sekolah atau para GPI lain dari seluruh negara melalui perkongsian pintar.

Merupakan antara sekolah yang terpilih pada tahun 2005 untuk melaksanakan program j-QAF bagi memperkasakan Pendidikan Islam di sekolah rendah.

Sebahagian murid sekolah ini mengikuti Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain (KAFA) pada sebelah petang atau mengikuti kelas pengajian Iqra’/Al-Quran pada waktu malam.

Contoh (Kelemahan) Terdapat segelintir murid yang mempunyai Nisbah

Kecerdasan (Intelligent Quotient-IQ) yang rendah dan sangat lemah dalam menguasai kemahiran membaca Iqra’/Al-Quran dan Jawi.

Sebahagian murid menganggap Pendidikan Islam dan Bahasa Arab bukan mata pelajaran yang penting kerana tidak termasuk dalam peperiksaan UPSR.

Balai Islam (Surau) tiada kemudahan ICT bagi melaksanakan P&P Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Pemulihan Jawi secara lebih menarik dan interaktif.

Kekurangan bilangan buku Pendidikan Islam dan Bahasa Arab di Pusat Sumber Sekolah (PSS).

Kewangan Panitia tidak mencukupi untuk menjalankan program sokongan.

Contoh (Peluang) Hubungan baik antara sekolah dengan pihak PPD

dan JPN. Hubungan dan kerjasama yang baik dengan PIBG. Semua GPI mempunyai ilmu, kemahiran dan

pengalaman bernilai masing-masing. Sebahagian pelajar mempunyai latar belakang

yang sangat baik, berkemampuan, berbakat dan berpotensi.

Sokongan dan kerjasama yang sangat baik daripada pihak pentadbir.

Semua guru dan murid sekolah ini adalah beragama Islam.

Peruntukan kewangan dan Bahan Bantu Mengajar (BBM) daripada pihak BPI, KPM.

Contoh (Ancaman) Terdapat pusat membeli-belah dan pusat siber

berhampiran sekolah. Sebahagian murid lebih gemar bermain daripada

mengulangkaji pelajaran pada waktu lapang. Sebahagian Ibu bapa tidak/kurang menanamkan

budaya membaca Al-Quran dalam kehidupan harian.

Anasir negatif di luar sekolah dan kawasan persekitaran yang mempengaruhi sahsiah murid.

Sebahagian Ibu bapa tidak/kurang memberi penekanan/perhatian terhadap Pendidikan Islam di rumah/luar sekolah.

Bahasa Arab bukan bahasa asing yang utama di negara kita.

Matlamat Strategik

Tujuannya untuk memindahkan misi kepada sasaran.

Membentuk piawai untuk mengesan prestasi.

Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan boleh diukur.

Contoh Matlamat Strategik

Meningkatkan kelulusan dan prestasi pencapaian Pendidikan Islam dan Bahasa Arab.

Mengukuhkan asas bacaan Iqra’/Al-Quran dan Khatam Al-Quran.

Meningkatkan penguasaan dalam tulisan Jawi.

Meningkatkan penguasaan asas Bahasa Arab.

Memantapkan dan menghayati amalan Fardhu Ain dan akhlak mulia dalam kehidupan seharian.

Objektif

Merupakan sasaran yang lebih spesifik berkaitan dengan apa-apa yang dinyatakan dalam matlamat strategik.

Memenuhi ciri-ciri berikut (SMART):Spesific (khusus)Measureable (boleh diukur)Attainable (boleh dicapai)Reliable/Realistic (boleh dipercayai/

konsisten)Time frame (ada jangkamasa)

Contoh Objektif Lebih 85% murid lulus Pendidikan Islam dan

Bahasa Arab dalam PKSR dan Ujian Pencapaian Jawi.

Lebih 50% murid Tahap 1 melepasi Iqra’ dan boleh membaca Al-Quran sendiri dengan betul dan lancar.

Kelulusan 100% dalam Kem Bestari Solat dan PAFA.

Lebih 80% murid Tahun 5 boleh membaca Al-Quran sendiri dengan betul dan lancar.

Murid-murid dapat menghayati amalan Islam dan akhlak mulia dalam kehidupan seharian.

Kumpulan Sasaran

Mata pelajaran : Pendidikan IslamMurid Islam : Tahun 1 = 69 orang

Tahun 2 = 75 orang Tahun 3 = 79 orang

Tahun 4 = 78 orang Tahun 5 = 89 orang Tahun 6 = 88 orang JUMLAH = 478 orang

Kewangan

Peruntukan PCG Pendidikan Islam Peruntukan Kem Bestari Solat(KBS) Bayaran Tambahan untuk Kegiatan

Pendidikan Islam Sumbangan PIBG Sumbangan Individu

Prestasi Sekolah Analisa Pencapaian Peperiksaan

Akhir Tahun 2008

Analisa Pencapaian j-QAF Tahun 2008

Tahun Bil Calon

Gred A Gred B Gred C LULUS (%)

Gred D Gred E GAGAL (%)

Satu 83 30 14 27 86 12 0 14

Dua 82 33 20 23 93 6 0 7

Pelan Taktikal- Setiap Matlamat Strategik perlu dituruti

oleh Pelan Taktikal.- Pelan taktikal ialah langkah jangka pendek

(jadi objektifnya ialah jangka pendek).- Setiap strategi perlu mempunyai

sekurang-kurangnya SATU pelan taktikal.- Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui

proses yang terperinci.- Setiap proses pelaksanaan perlu

mengambil kira Pelan Kontingensi (sebagai langkah pencegahan).

Contoh Pelan TaktikalMatlamat Strategik: Meningkatkan kelulusan dan prestasi

pencapaian Pendidikan IslamObjektif: Lebih 85% murid lulus Pendidikan Islam dalam Ujian PKBS

dan Peperiksaan Pertengahan/Akhir Tahun.

Bil

Program Tanggungjawab Tempoh Kos / Sumbe

r

Indikator Prestasi

(KPI)

Pelan Kontigens

i

1 Kelas Tambahan

Semua GPI Mei - Julai

Tiada Minimum 85% murid lulus dalam ujian PKBS dan peperiksaan

Latih tubiTeknik menjawab soalan

Pelan Operasi

- Ia merupakan kertas kerja ringkas bagi setiap program yang dirancang untuk dilaksanakan bagi mencapai objektif yang lebih khusus.

- Ia melibatkan aliran kerja bagi setiap program yang telah dirancang.

- Bagi memudahkan lagi pemantauan tindakan yang telah dirancang, satu Carta Gantt boleh dicadangkan.

Carta Gantt

BI PROGRAM JAN FEB

MAC APR

MEI

JUN

JUL OGS SEP OKT

NOV

DIS

1

2

3

4

5

6

7

8

Contoh Pelan OperasiProgram Kem Literasi Al-Quran

Objektif Membantu murid-murid yang tercicir dalam bacaan Al-Quran melalui P & P.Meningkatkan penguasaan bacaan murid-murid yang tercicir dalam bacaan Al-Quran.

Matlamat Murid berjaya membaca Al-Quran dan khatam Al-Quran di sekolah rendah

Tempoh 1 bulan (Ogos – September 2009)

Kumpulan Sasaran

Murid Tahun 2-5 yang gagal menguasai Iqra’ 1-4

Guru Terlibat GPI, GPI j-QAF, Murid Turus

Proses Kerja Mesyuarat, Pelaksanaan program

Kekangan Jadual waktu P&P sedia ada yang padat

Pemantauan GB/GPK/Ketua Panitia/Penyelaras j-QAF

Contoh Pelan OperasiPenilaian Selepas tamat program

Tasmik mingguan/bulanan

Penambahbaikan

Penambahbaikan akan dilakukan bagi meningkatkan penguasaan bacaan Iqra 1-6 dan Al-Quran

ABM/BBM/BBBBuku Iqra’ 1-6, Kad Imbasan, CD Iqra’

Penilaian

Peringkat terakhir Memaklumkan pencapaian sebenar Mengenalpasti sejauh mana strategi

mencapai objektif dan memenuhi visi

SEKIAN

وبالله التوفيق والهدايةوالسالم عليكم ورحمة الله وبركاته