PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN DAN KEMPIMPINAN ORGANISASI [SK NANGA DAP]

BIDANG PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI

ANALISIS PERSEKITARAN:

PERINGKAT ORGANISASIKEKUATANS1 (Kuri) Gred purata sekolah di bawah 3.0S2 (koko) Pencapaian Kokurikulum meningkat S3(HEM) Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(P.Pej) Layanan kaunter yang mesraS5(Fiz.) Kelengkapan dan kemudahan fizikal baik. S6(S.M.) Tenaga pengajar adalah 80% guru siswazah S8(P.L.) Hubungan baik dengan PIBG, YB pemimpin masyarakat.

KELEMAHANW1 Iklim organisasi belum mantap W2 Sistem kawalan belum mantap W3 Sistem pemyampaian belum mantap.W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 Penggunaan teknologi maklumat terkini W6 Pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW7 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W8 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW9 Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan W10.Tiada guru opsyen sains.

PELUANG

O1(Politik) ADUN yang sedia memberi sumbangan dan sokongan.O2(Ekonomi) Mendapat pembiayaan daripada PIBG .O3(Sosial) Jalinan hubungan baik dengan sekolah berdekatan O4(Teknologi) Mendapat kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT. (Komputer 1 Malaysia)

CABARAN /ANCAMAN

T1 Premis sekolah sering digunakan oleh pihak luarT2 Pembiayaan kewangan masih tidak mencukupi.T3 Terpengaruh dengan elemen persekitaranT4 Menyalahgunakan ICTT5 Harapan yang terlalu tinggi oleh ibubapa

ISUMASALAHMATLAMATSTRATEGIINDIKATOR PENCAPAIAN

IKLIM ORGANISASI yang positif dan kondusif untuk stafmenjalankan tugas dengan berkualiti dan bekesan belum mantapKeupayaan, dan kompetensi staf untuk melaksanakan tugas serta tanggungjawab masih lemah.

Peningkatan keupayaan, kompetensi dan inovasi semua staf dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab di semua peringkat.Mengadakan khidmat latihan[footnoteRef:1], mentoring / [1: ]

coaching /kaunseling/ bimbingan / penanda aras dan pemantauan Melaksanakan projek / aktiviti inovasi.Semua staf akan menjalankan tugas dengan berkualiti dan berkesan di peringkat masing-masing

SISTEM KAWALAN yang belum mencapai 100% berkesanSebilangan kecil unit kurang membuat kawalan dengan menyediakanmakenisma memastikan organisasi bergerakke arah yang betul.

Proses mengukur kemajuan terhadap prestasimatlamat yang dirancang dan membuatpembetulan jika aktiviti/kemajuan tidakselaras/selari dengan objektif yang ditetapkanAwalan pastikan arahtuju & sumber input betul. Semasa pastikan proses berjalan mengikutPerancangan. Selepas pastikan hasil menepati piawaian100% unit dapat membuat kawalan dan organisasi dapat bergerak kearah yang betul.

SISTEM PENYAMPAIAN di semua peringkat belum mantap.Rangkaian sistem penyampaian dan pengurusan data dan maklumat yang kurang mapan dan mesra pengguna. Menyelaras dan memantau sistem pengurusan data dan maklumat. Mengamalkan prinsip kerja X-PLUS Mematuhi prosedur SOP Menyediakan rangkaian fizikal dan sumber manusia yang cekap dan mesra pelanggan. Melaksanakan projek inovasi.

1.Kursus/Motivasi2. Bengkel3.Taklimat4..Prinsip kerja X- PLUSSemua warga sekolahPeratus kesilapan berkuranganTahunSasaran Peratus kesilapan

20152016201720182019

Sekolah Rendah64320

PELAN TAKTIKAL

Bil.ProgramObjektifTanggungjawabTempohKos/SumberTOVETRIndikator Pencapaian

1.Lawatan Penanda ArasMemupuk sikap kompetensi staf untuk melaksanakan tugas serta bertanggungjawab.

Guru Besar, GPK, Semua guru, dan AKP MacRM 3000 PIBG/Kutipan5% stafmenjalankan tugas belum berkualiti dan bekesan95 %staf akan lebih bertanggungjawab dalam menjalankan tugas .Semua staf akan menjalankan tugas dengan berkualiti dan berkesan di peringkat masing-masing

2

KAWAL SELIAProses mengukur kemajuan lebih berkesan terhadap prestasi matlamat yang dirancang dan membuatpembetulan jika aktiviti/kemajuan tidakselaras/selari dengan objektif yang ditetapkanGuru Besar,GPK Semua Guru dan AKPJanuari hingga NovemberRM 200 PIBG10% ketua/Unit tidak membuat kawalan kepada aktiviti yang dijalankan100% unit dapat membuat kawalan dan organisasi dapat bergerak kearah yang betul.Semua ketua/Unit menjalankan kawalan dan bergerak ke arah yang betul

3.

KURSUS/MOTIVASI(i) Meningkatkan Rangkaian sistem penyampaian dan pengurusan data dan maklumat supaya lebih mapan dan mesra pelanggan.Guru Besar,GPK Semua Guru dan AKPJanuari hingga NovemberRM 200 PIBG5% sistem penyampaian yang belum cekap dan mesra pelanggan.

100% Sistem pemyampaian cekap dan mesra pelanggan. Penurunan kesilapan pada sistem penyampaian.

PELAN OPERASI (TAHUN 2015) Nama Projek :

Lawatan Penanda Aras

Objektif :

Meningkatkan keupayaan dan sikap kompetensi staf di setiap peringkat kepada 95%

Tempoh :

Mac

Kumpulan Sasaran : Semua guru, dan AKP

Terlibat :

Semua Guru dan AKP

Proses Kerja :1. Taklimat mengenai Lawatan Penanda aras2. Kenalpasti tujuan lawatan3. Pelantikkan AJK4. Kenalpasti Sekolah yang dilawati5. Peruntukkan Lawatan6. Tempoh/Masa lawatan

KekanganTambang Pengangkutan Naik

Pemantauan :

Guru Besar, GPK melalui senarai semak lawatan

Penilaian :

Program ini dinilai melalui perubahan prestasi kerja.

Penambahbaikan :Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan (jika perlu)/Tugas yang telah diamanahkan hendaklah dipantau.

PELAN OPERASI (TAHUN 2015) Nama Projek :

KAWAL SELIA

Objektif :

Proses mengukur kemajuan lebih berkesan terhadap prestasi matlamat yang dirancang dan membuatPembetulan.

Tempoh :

Januari - November

Kumpulan Sasaran : GPK, Semua guru, dan AKP

Terlibat :

Semua Guru dan AKP

Proses Kerja :Awalan pastikan arahtuju & sumber input betul. Semasa pastikan proses berjalan mengikut Perancangan. Selepas pastikan hasil menepati piawaian

KekanganGuru kurang pengetahuan dalam sistem kawalan.

Pemantauan :

Guru Besar, GPK dan penyelaras program

Penilaian :

Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilakasanakan bagi mengenalpasti keberkesanan sistem kawalan tersebut.

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas setiap sesi program yang telah diadakan supaya mengikut piawaian yang dikehendaki.

PELAN OPERASI (TAHUN 2015) Nama Projek :

Kursus/Motivasi

Objektif :

Meningkatkan Rangkaian sistem penyampaian dan pengurusan data dan maklumat supaya lebih mapan dan mesra pelanggan.

Tempoh :

Januari November (Apabila diperlukan)

Kumpulan Sasaran : GPK, Semua guru, dan AKP

Terlibat :

Semua Guru dan AKP

Proses Kerja :1.Mengadakn mesyuarat2.Penerangan mengenai Program.3. Perlantikkan AJK Program4. Agihan Tugas5. Menjemput penceramah dari Sekolah berdekatn/PPD/Jabatan lain

KekanganStatus kesilapan masih banyak

Pemantauan :

Guru Besar, GPK dan penyelaras program/Aktiviti

Penilaian :

Penilaian dijalankan selepas sesuatu program/Aktiviti dilakasanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas mengenalpasti masalah yang masih timbul.

9