kepimpinan organisasi berkesan (jpn melaka)

11

KEPIMPINANKEPIMPINAN ORGANISASI ORGANISASI BERKESANBERKESAN

(satu perkongsian (satu perkongsian pengalaman)pengalaman)

oleholehHajah Khuzaimah binti Haji SulaimanHajah Khuzaimah binti Haji Sulaiman

Bekas Pengetua Cemerlang Gred JUSA CBekas Pengetua Cemerlang Gred JUSA CBekas Perunding Kanan IABBekas Perunding Kanan IAB

2

DEFINISI KEPIMPINAN :DEFINISI KEPIMPINAN :

Terjemahan…Terjemahan…

““Satu proses bagaimana seseorang Satu proses bagaimana seseorang mempengaruhimempengaruhi orang lain untuk orang lain untuk mengikutnya dalam mencapai mengikutnya dalam mencapai matlamat organisasi dan memimpin matlamat organisasi dan memimpin organisasinya ke satu arah yang lebih organisasinya ke satu arah yang lebih bersatu padu.”bersatu padu.”

(Kenneth Boulding : 2005)(Kenneth Boulding : 2005)

3

Kepimpinan Kepimpinan adalah pengaruhadalah pengaruh

““The true measure of leadership The true measure of leadership

is influence – nothing more, is influence – nothing more, nothing less.” nothing less.”

(John C. Maxwell – 2005(John C. Maxwell – 2005))

4

Pengaruh Pengaruh dan pengikutdan pengikut

Tidak dinamakan Tidak dinamakan seseorang itu pemimpin seseorang itu pemimpin

jika ia tidak ada pengikutjika ia tidak ada pengikut

5

Pemimpin Pemimpin yang berpengaruhyang berpengaruh

adalah :adalah :

Pemimpin yang cekap, Pemimpin yang cekap, terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan berkesanberkesan

6

Ciri-ciri Pemimpin yang cekap,Ciri-ciri Pemimpin yang cekap,terlatih, berkualiti dan terlatih, berkualiti dan

berkesanberkesan1.1. Mempunyai matlamat peribadi yang Mempunyai matlamat peribadi yang

jelas.jelas.

2.2. Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang Niat mesti betul. InsyaAllah apa yang dibuat akan menjadi ibadat.dibuat akan menjadi ibadat.

3.3. Memahami senarai tugas dan Memahami senarai tugas dan dihayati, dengan itu akan lahir rasa dihayati, dengan itu akan lahir rasa yakin terhadap apa yang dibuat dan yakin terhadap apa yang dibuat dan dilaksanakan.dilaksanakan.

4.4. Mendapatkan latihan khusus. Mendapatkan latihan khusus. Bertanya mana yang tidak Bertanya mana yang tidak faham/tidak jelas.faham/tidak jelas.

7


berkesanberkesan5.5. Bina hubungan baik dengan semua Bina hubungan baik dengan semua

yang dipimpin (belajar memahami yang dipimpin (belajar memahami manusia, sebab yang dipimpin adalah manusia, sebab yang dipimpin adalah manusia)manusia)

6.6. Analisis kekuatan, kelemahan, Analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi peluang dan ancaman organisasi (SWOT).(SWOT).

7.7. Bina Visi dan Misi yang difahami, Bina Visi dan Misi yang difahami, dikongsi dan dihayati bersama warga dikongsi dan dihayati bersama warga organisasi.organisasi.

8

Mengapa sekolah perlu Visi ?Mengapa sekolah perlu Visi ?

Visi merupakan apa yang ingin dicapai Visi merupakan apa yang ingin dicapai oleh sesebuah organisasi pada masa oleh sesebuah organisasi pada masa hadapan.hadapan.

Contoh : Contoh :

““Malaysia to be a fully develop country by Malaysia to be a fully develop country by 2020”2020”

Visi yang jelas akan menjadi halatuju Visi yang jelas akan menjadi halatuju yang jelas kepada seluruh warga yang jelas kepada seluruh warga organisasi.organisasi.

9

Mengapa Misi penting ?Mengapa Misi penting ?

Misi merupakan pernyataan bagaimana Misi merupakan pernyataan bagaimana untuk mencapai Visiuntuk mencapai Visi

Action without mission is just passing Action without mission is just passing the timethe time

Mission without action is just a Mission without action is just a dreamdream

Mission with action can change the Mission with action can change the worldworld

10


berkesanberkesan8.8. Susun strategi untuk mencapai Misi Susun strategi untuk mencapai Misi

dan Visi berasaskan analisis SWOT :dan Visi berasaskan analisis SWOT : Kekuatan dipertingkatkanKekuatan dipertingkatkan Kelemahan diatasiKelemahan diatasi Peluang jangan dilepaskanPeluang jangan dilepaskan Ancaman dihadapi dengan teliti Ancaman dihadapi dengan teliti

dan dan

tabahtabah

11

Mengapa perancangan Mengapa perancangan strategik ?strategik ?

““Merancang adalah otak, manakala Merancang adalah otak, manakala perancangan strategik adalah tulang perancangan strategik adalah tulang

belakang kepada pengurusan.”belakang kepada pengurusan.”

- - Skinner 1979Skinner 1979

12

Dokumentasi…Dokumentasi…

Dokumentasi bagi sesebuah organisasi Dokumentasi bagi sesebuah organisasi ibarat geran bagi sebidang tanah. ibarat geran bagi sebidang tanah. Tanpa geran, tanah tersebut :Tanpa geran, tanah tersebut :

i.i. tidak dapat dikesan statusnya tidak dapat dikesan statusnyaii. tidak dapat dibuktikan hak milikii. tidak dapat dibuktikan hak milikiii. tidak dapat diperakukan sama ada iii. tidak dapat diperakukan sama ada

cukai yang dikenakan cukai yang dikenakan sudah sudah

dijelaskan atau sebaliknyadijelaskan atau sebaliknyaiv. tidak dapat diturunkan kepada iv. tidak dapat diturunkan kepada waris.waris.

13


berkesanberkesan9.9. Menghayati moral yang tinggi.Menghayati moral yang tinggi.

Rasulullah s.a.w. menambat hati umatnya Rasulullah s.a.w. menambat hati umatnya bukan semata-mata dengan kata-kata, lebih bukan semata-mata dengan kata-kata, lebih dari itu adalah dengan menunjukkan dari itu adalah dengan menunjukkan penghayatan moral serta teladan yang baik.penghayatan moral serta teladan yang baik.

““Sesungguhnya engkau (wahai Sesungguhnya engkau (wahai Muhammad) mempunyai akhlak yang Muhammad) mempunyai akhlak yang sangat-sangat mulia.”sangat-sangat mulia.”

- Surah Al-Qalam : ayat - Surah Al-Qalam : ayat 44

14


berkesanberkesan10.10. IkhlasIkhlas

tanda tidak ikhlas :tanda tidak ikhlas :

akan lahir kata-kata sumbangakan lahir kata-kata sumbang

akan lahir geraklaku sumbangakan lahir geraklaku sumbang

11.11. IntegritiIntegriti

Buat sesuatu dengan betul Buat sesuatu dengan betul walaupun walaupun tidak ada orang nampaktidak ada orang nampak

15


berkesanberkesan12.12. Memberi perangsang, Memberi perangsang,

penghargaan penghargaan kepada mereka yang dipimpin.kepada mereka yang dipimpin.

13.13. Berkomunikasi dengan Berkomunikasi dengan berkesan.berkesan.

14.14. Buang ego, angkuh dan Buang ego, angkuh dan sombong.sombong.

15. 15. Memenangi hati mereka yang Memenangi hati mereka yang dipimpin.dipimpin.

16.16. Tidak berkira.Tidak berkira.

17.17. Menjana budaya kerja Menjana budaya kerja sepasukan.sepasukan.

16

Kepimpinan Rasulullah s.a.w Kepimpinan Rasulullah s.a.w tiada tolok bandingnyatiada tolok bandingnya

““Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w adalah dengan melakukan sesuatu lebih adalah dengan melakukan sesuatu lebih baik daripada orang lain. Baginda baik daripada orang lain. Baginda menyuruh pengikutnya sembahyang lima menyuruh pengikutnya sembahyang lima kali sehari, sedangkan baginda sendiri kali sehari, sedangkan baginda sendiri berbuat lebih daripada itu. Baginda berbuat lebih daripada itu. Baginda menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan menyuruh pengikutnya berpuasa sebulan dalam setahun, sedangkan baginda dalam setahun, sedangkan baginda berbuat lebih daripada itu.”berbuat lebih daripada itu.”

- Ibrahim Mamat, 1993- Ibrahim Mamat, 1993

17

Keberkesanan Kepimpinan Keberkesanan Kepimpinan Rasulullah s.a.w.Rasulullah s.a.w.

terletak kepada sekurang-terletak kepada sekurang-kurangnya 4 perkara :kurangnya 4 perkara :

1.1. Memimpin dengan berbuat, tidak cuma Memimpin dengan berbuat, tidak cuma bercakap. Baginda tidak hanya bercakap. Baginda tidak hanya memerintah orang lain berbuat sesuatu, memerintah orang lain berbuat sesuatu, tetapi baginda sendiri tetapi baginda sendiri melaksanakannya.melaksanakannya.

18


2.2. Memegang prinsip keadilan. Memegang prinsip keadilan. Kepentingan orang-orang yang dipimpin Kepentingan orang-orang yang dipimpin adalah yang utama. Baginda mampu adalah yang utama. Baginda mampu menjadi kaya tetapi baginda tidak ingin menjadi kaya tetapi baginda tidak ingin kepada kekayaan, baginda lebih suka kepada kekayaan, baginda lebih suka sama dengan orang-orang yang sama dengan orang-orang yang dipimpinnya.dipimpinnya.

19


3.3. Menggunakan pendekatan yang tepat : Menggunakan pendekatan yang tepat : sama ada cara individu atau cara sama ada cara individu atau cara kelompok.kelompok.

4.4. Ketiadaan benteng pemisah : tidak ada Ketiadaan benteng pemisah : tidak ada sekatan antara baginda dengan orang sekatan antara baginda dengan orang ramai. Suasana kekeluargaan dan ramai. Suasana kekeluargaan dan persaudaraan lebih diutamakan. persaudaraan lebih diutamakan. Perhubungan tidak terlalu formal.Perhubungan tidak terlalu formal.

20

7 Sifat Pemimpin Berkesan7 Sifat Pemimpin Berkesan- Michal Angier, 2000- Michal Angier, 2000

1.1. Membuat orang lain merasa diri Membuat orang lain merasa diri mereka penting.mereka penting.

Sekiranya matlamat dan keputusan Sekiranya matlamat dan keputusan anda berpusat kepada diri anda sendiri, anda berpusat kepada diri anda sendiri, pengikut anda akan segera hilang pengikut anda akan segera hilang kesungguhan. Tekankan kepada kesungguhan. Tekankan kepada kekuatan dan sumbangan mereka, kekuatan dan sumbangan mereka, bukan diri anda.bukan diri anda.

21

7 sifat pemimpin berkesan7 sifat pemimpin berkesan

2.2. Promosikan satu visiPromosikan satu visi

Para pengikut memerlukan satu idea Para pengikut memerlukan satu idea yang jelas tentang ke mana anda yang jelas tentang ke mana anda memimpin mereka, dan mereka juga memimpin mereka, dan mereka juga perlu faham mengapa matlamat itu perlu faham mengapa matlamat itu penting kepada mereka. Tugas anda penting kepada mereka. Tugas anda sebagai pemimpin ialah menyediakan sebagai pemimpin ialah menyediakan visi tersebut.visi tersebut.

22


3.3. Ikut pedoman penting iaitu :Ikut pedoman penting iaitu :

Layani pengikut-pengikut anda Layani pengikut-pengikut anda sebagaimana anda suka dilayani.sebagaimana anda suka dilayani.

Pemimpin yang suka mencaci-maki Pemimpin yang suka mencaci-maki (abusive) menarik segelintir pengikut (abusive) menarik segelintir pengikut sahaja.sahaja.

23


4.4. Akui kesilapanAkui kesilapan

Kiranya orang lain mengesyaki anda Kiranya orang lain mengesyaki anda meyembunyikan kesilapan anda, meyembunyikan kesilapan anda, mereka juga akan menyembunyikan mereka juga akan menyembunyikan kesilapan mereka, dan anda tidak akan kesilapan mereka, dan anda tidak akan dapat maklumat penting untuk dapat maklumat penting untuk membuat keputusan.membuat keputusan.

24


5.5. Kritik orang lain secara sulit.Kritik orang lain secara sulit.

Pujian secara terbuka akan Pujian secara terbuka akan menggalakkan orang lain menjadi menggalakkan orang lain menjadi cemerlang, tetapi kritikan secara cemerlang, tetapi kritikan secara terbuka akan memalukan serta terbuka akan memalukan serta merenggangkan semua orang.merenggangkan semua orang.

25


6.6. Berdamping disertai tindakanBerdamping disertai tindakanAnda perlu nampak dilihat oleh anggota Anda perlu nampak dilihat oleh anggota organisasi anda. Bercakap dengan organisasi anda. Bercakap dengan mereka, kunjungi tempat kerja mereka mereka, kunjungi tempat kerja mereka serta bertanyakan soalan-soalan, dan serta bertanyakan soalan-soalan, dan perhatikan bagaimana mereka perhatikan bagaimana mereka melaksanakan tugas. Dengan berbuat melaksanakan tugas. Dengan berbuat demikian, selalunya anda beruntung demikian, selalunya anda beruntung kerana anda dapat kefahaman baru kerana anda dapat kefahaman baru dalam kerja anda serta dapat peluang dalam kerja anda serta dapat peluang untuk memberi galakan kepada untuk memberi galakan kepada pengikut anda.pengikut anda.

26


7.7. Adakan persainganAdakan persaingan

Dorongan untuk bersaing boleh menjadi Dorongan untuk bersaing boleh menjadi alat yang penting kiranya anda alat yang penting kiranya anda menggunakannya dengan cara yang menggunakannya dengan cara yang betul. Tetapkan matlamat pasukan, dan betul. Tetapkan matlamat pasukan, dan beri hadiah kepada mereka yang beri hadiah kepada mereka yang mencapai atau mengatasinya. Kaji mencapai atau mengatasinya. Kaji kelemahan anda, dan raikan kejayaan kelemahan anda, dan raikan kejayaan kumpulan-kumpulan berkenaan.kumpulan-kumpulan berkenaan.

27

Sekolah berkesan Sekolah berkesan dan sekolah tidak berkesandan sekolah tidak berkesan

““Over the years, as a reporter, I have never Over the years, as a reporter, I have never seen a good school with a poor principal, or a seen a good school with a poor principal, or a poor school with a good principal. I have seen poor school with a good principal. I have seen unsuccessful schools turned around into unsuccessful schools turned around into successful ones, and regrettably, outstanding successful ones, and regrettably, outstanding schools slide rapidly into decline. In each schools slide rapidly into decline. In each case, the rise or fall could readily be trace to case, the rise or fall could readily be trace to the quality of the principal.”the quality of the principal.”

- Fred M. Hetchinger, President New York Times- Fred M. Hetchinger, President New York Times

28

Rumusan Rumusan

Kepimpinan Organisasi Kepimpinan Organisasi BerkesanBerkesan : :

““Segram contoh lebih Segram contoh lebih bermanfaat bermanfaat daripada daripada sekilogram teguran.”sekilogram teguran.”

- Prof. J.E. Adair- Prof. J.E. Adair

29

Kita perlu yakin boleh Kita perlu yakin boleh melakukannya kerana :melakukannya kerana :

Kita adalah apa yang kita fikirkan!Kita adalah apa yang kita fikirkan!

Jika kita fikir kita boleh melakukannya, Jika kita fikir kita boleh melakukannya, percayalah sesungguhnya kita memang percayalah sesungguhnya kita memang boleh melakukannya.boleh melakukannya.

Kita mohon kekuatan daripada Allah!Kita mohon kekuatan daripada Allah!

InsyaAllah…InsyaAllah…

30

Sekian, Sekian,

Terima Kasih.Terima Kasih.

Selamat Maju JayaSelamat Maju Jaya

kepimpinan organisasi berkesan (jpn melaka)

Documents