1.0 pengenalanfptv.uthm.edu.my/download/kik/boss kik (uthm)_mpc.pdf · 2.0 pemilihan projek dan ......

1.0 PENGENALAN

1

Bermula sebagai Pusat Latihan Staf Politeknik

(PLSP) di bawah kendalian UTM dan

Kementerian Pendidikan Malaysia.

(16 Sept. 1993)

Pengisytiharan nama baru PLSP kepada

Institut Teknologi Tun Hussein Onn

(ITTHO).

(12 April 1996)

ITTHO dinaiktaraf kepada Kolej

Universiti Teknologi Tun Hussein Onn

Malaysia (KUiTTHO).

(27 September 2000)

KUiTTHO dinaiktaraf kepada Universiti Tun

Hussein Onn Malaysia (UTHM).

(1 Februari 20017)

2

Jabatan Pendidikan dan Kemanusiaan

(JPK) di bawah pentadbiran Institut

Teknologi Tun Hussein Onn

(ITTHO).

(1996)

JPK dipecahkan kepada Jabatan

Pendidikan Teknik dan Vokasional (JPTV) di bawah Kolej Universiti

Teknologi Tun Hussein Onn (KUiTTHO).

(2001)

JPTV dinaiktaraf kepada Fakulti

Pendidikan Teknikal (FPTek).

(1 Mei 2004)

Penjenamaan semula FPTek kepada Fakulti Pendidikan Teknikal

dan Vokasional (FPTV).

(23 Jun 2011 )

3

• Menjadi pusat rujukan bertaraf dunia dalam bidang Pendidikan Teknikal dan Vokasional melalui penyelidikan dan pembangunan serta pengajaran dan pembelajaran berteknologi terkini, sepadu dan bertunjangkan Falsafah Pendidikan Negara dan selaras

dengan Wawasan 2020.

VISI

• Mendidik dan melatih sumber manusia yang profesional bertaraf dunia dalam bidang-bidang Pendidikan Teknikal dan Vokasional untuk mempelopori, mengembang dan mengaplikasikan ilmu

dan teknologi terkini bertunjangkan tauhid.

MISI

4

DEKAN

PROF. MADYA DR. AHMAD B ESA

TIMBALAN DEKAN

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROF. MADYA DR. BADARUDDIN

B IBRAHIM

PROF. MADYA DR. ABDUL RASID

B ABDUL RAZZAQ

DR. JAMIL B ABD BASER

TIMBALAN DEKAN

(HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI)

TIMBALAN DEKAN

(PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN & PENERBITAN)

KETUA JABATAN

PENDIDIKAN KEJURUTERAAN

DR. SAIFULLIZAM

B PUTEH

KETUA JABATAN

LATIHAN MENGAJAR &

LATIHAN INDUSTRI

DR. AZMAN

B HASAN

KETUA JABATAN

IKHTISAS PENDIDIKAN

DR. MIMI MOHAFFYZA

BTE MOHAMAD

KETUA JABATAN

EXCELLENT CENTRE for TECHNICAL &

VOCATIONAL EDUCATION (ACTiVE)

DR. LAI CHEE SERN

KETUA JABATAN

PENDIDIKAN VOKASIONAL

DR. MOHD HASRIL

B AMIRUDDIN

PENOLONG PENDAFTAR KANAN

EN. AHMAD KHIRUL NIZAM

B ALI

PENGURUSAN FPTV

5

PENGENALAN KUMPULAN

6

KETUA FASILITATOR

AHLI KUMPULAN

NOORAZMAN B ABD SAMAD

PENSYARAH KANAN

DR. AZMAN B HASAN

PENSYARAH KANAN

PN. ZANARIAH BT AHMAD

PENOLONG JURUTERA

SETIAUSAHA

FARIZAH BT SUDIN

PEN. PEG.

TEKNOLOGI

MAKLUMAT

MOHD RAIMI B

A SAMAT

PEMBANTU TADBIR

KHAIRUL NIZAM B

MOHD NAZRI

PENOLONG

JURUTERA

MOHD RAZALI B

MUKSIN

PENOLONG

JURUTERA

KHAIRUL FAHMI

B ALI

PENOLONG

JURUTERA

7

USULOUDIN B

HAMZAH

PENOLONG

PENGAJAR

WARNA

MERAH

BIRU

HIJAU

KUNING

OREN

UNGU

KEBERANIAN

KEBIJAKSANAAN

KEJAYAAN

KESEIMBANGAN

KEPEKAAN

KREATIVITI

NAMA KUMPULAN

BENTUK

BOSS

SIFAT POSITIF

KEMAHIRAN

TEKNIKAL

KONSENTRASI

8

KEBENARAN DARIPADA KETUA JABATAN

AGAR PERBINCANGAN DILAKUKAN PADA WAKTU PEJABAT

9

PANGGILAN MESYUARAT/PERJUMPAAN DIBUAT

SECARA E-MEL RASMI UTHM DAN WHATSAPP KUMPULAN BOSS

10

Bulan /

Nama Jul

2015

Ogos

2015

Sept

2015

Okt

2015 Nov 2015 Dis 2015 Jan 2016

Feb

2016 Jumlah

Noorazman 1 1 2 2 1 2 2 2 13

Dr. Azman 2 2 2 2 2 2 2 1 15

Zanariah 2 1 2 2 2 2 2 1 14

Farizah 1 2 2 2 2 2 2 2 15

Nizam 1 2 2 2 2 2 2 2 15

Fahmi 2 2 2 2 2 2 2 2 16

Razali 1 2 2 2 2 1 2 2 14

Raimi 2 2 2 2 2 2 2 2 16

Usuloudin 1 2 2 2 2 1 2 2 14

Jumlah 13 16 18 18 17 16 18 16 132

Jumlah kehadiran penuh : 16 minggu x 9 orang = 144

Jumlah kehadiran sebenar : 132

Peratus kehadiran = 132 / 144 X 100

100% = 91.7% 91.7%

8.3%

Hadir Tidak Hadir

JADUAL MESYUARAT & PERJUMPAAN BOSS 2015/16

11

40%

20%

20%

20%

Sebab Ahli BOSS tidak hadir mesyuarat

MESYUARAT FAKULTI

KELAS / AMALI

CUTI SAKIT

CUTI REHAT

12

Bil. Aktiviti

Ahli

1

P

Mengenal pasti Masalah

2 Memilih Masalah dan Definisi

Masalah

3 Kumpul dan Analisa Data Awal

4 Cadangan Penyelesaian

5

D Kelulusan Pihak Pengurusan

6 Pelaksanaan Cadangan

7 Mengumpul Data Pelaksanaan

8

C Analisa Data Pelaksanaan

9 Pengawalan Keputusan

10

A

Persembahan Kepada Pengurusan

11 Pemantauan

12 Penyeragaman

13 Analisa Faedah

1.2 MATRIK AGIHAN TUGAS

PETUNJUK :

= Tidak terlibat secara langsung = Terlibat 13

2.0 PEMILIHAN PROJEK DAN

DEFINISI

14

• Kelulusan Pihak Pengurusan

• Pelaksanaan Cadangan

• Mengumpul Data Pelaksanaan

• Persembahan

Kepada Pengurusan

• Pemantauan

• Penyeragaman

• Analisa Faedah

• Analisa Data

Pelaksanaan

• Pengawalan Keputusan

2.0 KITARAN PDCA

• Mengenalpasti Masalah

• Memilih Masalah dan

Definisi Masalah

• Kumpul dan Analisa Data Awal

• Cadangan Penyelesaian

PLAN

DO

ACT

CHECK

15

JULAI

2015

OGOS

2015

SEPT.

2015

OKT.

2015

NOV.

2015

DIS.

2015

JAN.

2016

FEB.

2016

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

PLA

N

MENGENALPASTI MASALAH

MEMILIH MASALAH & DEFINISI MASALAH

KUMPUL DAN ANALISA DATA AWAL

CADANGAN PENYELESAIAN

DO

KELULUSAN PIHAK PENGURUSAN

PELAKSANAAN CADANGAN

MENGUMPUL DATA PELAKSANAAN

CH

ECK

ANALISA DATA PELAKSANAAN

PENGAWALAN KEPUTUSAN

AC

TIO

N

PERSEMBAHAN KEPADA PENGURUSAN

PEMANTAUAN

PENYERAGAMAN

ANALISA FAEDAH

PELAKSANAAN PERANCANGAN

2.0 CARTA PERBATUAN PROJEK

BULAN/

AKTIVITI MINGGU

16

Bil. MASALAH JUSTIFIKASI PENCADANG

1. Sistem pendingin gagal

beroperasi di waktu kuliah

- Pemasa (timer) yang dipasang di AHU tidak berfungi seperti sepatutnya.

- Penghawa dingin hanya mula beroperasi pada waktu tengahari

menyebabkan pengguna panas & tidak selesa.

NIZAM

2.

Kesukaran penyediaan

Rancangan Mengajar Harian

(RMH) dengan lengkap dalam

masa yang ditetapkan semasa

Program Latihan Mengajar

Masalah Pelajar

- Sukar untuk dibawa.

- Menulis perancangan secara manual

- Kos beli BPM membebankan pelajar.

- Pelajar sukar mendapatkan maklumat mengenai manual / tatacara penulisan

RMH secara cepat dan berkesan.

Masalah Penyelia dan Pengurusan

- Rancangan pengajaran ditulis di Buku Persediaan Mengajar (BPM) yang

memerlukan cetakan tambahan pada setiap semester dan memerlukan fail

tambahan yang tebal dan berat.

- Fakulti sukar memantau penulisan RMH pelajar.

- Penyeliaan dan penilaian secara berterusan sepanjang pelaksanaan LM

sukar dilaksanakan.

- Kos mencetak BPM tinggi.

DR. AZMAN

3.

Sisa buangan yang tidak

dikawal di sinki makmal

katering

- Sistem penapisan air kotor tidak digunakan di makmal katering.

- Pemantauan longkang tidak dibuat oleh kontraktor pembersihan.

ZANARIAH

2.0 SENARAI MASALAH

17

Bil. MASALAH JUSTIFIKASI PENCADANG

4. Makmal di Blok C kerap

banjir apabila hujan lebat

- Saluran air keluar terlalu kecil menyebabkan banjjir kilat di makmal.

- Merosakkan mesin dan peralatan di Makmal.

- Banyak bahan guna habis rosak-contoh makmal bata

(simen beku dan kapur rosak).

FAHMI

5. Makmal kayu yang

sesak dan padat

-Tiada ruang untuk menyimpan kayu dan bahan habis guna.

- Projek amali pelajar terlalu banyak dan tiada tempat untuk disimpan.

- Tiada tempat pembuangan khas untuk sisa bahan habis guna.

RAZALI

6. Longgokan projek CNI

dan RBI yang tidak teratur

- Projek CNI dan RBI pelajar semakin bertambah dan perlu disimpan untuk

proses audit.

- Tiada ruang untuk menyimpan projek pelajar.

USULOUDIN

7. Penggunaan Makmal

Kimpalan yang maksimum

- Jadual penggunaan makmal yang terlalu padat.

- Jumlah pelajar yang terlalu ramai semasa amali.

- Tiada masa untuk pelajar menjalankan projek PS & PSM.

FARIZAH

8. Pengesan kebakaran

gagal berfungsi

- Penggera kebakaran berbunyi sedangkan tiada kebakaran berlaku.

- Pengesan asap gagal memberikan amaran walaupun terdapat asap di

makmal.

RAIMI

2.0 SENARAI MASALAH

18

NO. SENARAI MASALAH TAHAP

KRITIKAL

TAHAP

KEUPAYAAN

1. Sistem pendingin gagal beroperasi

di waktu kuliah 6 3

2.






9 9

3. Sisa buangan yang tidak dikawal

di sinki makmal katering 7 8


banjir apabila hujan lebat 9 6

5. Makmal kayu yang

sesak dan padat 4 3

6. Longgokan projek CNI

dan RBI yang tidak teratur 4 4

7. Penggunaan Makmal

Kimpalan yang maksimum 6 4

8. Pengesan kebakaran gagal

berfungsi 7 2

2.3 SENARAI PENDEK MASALAH

SKALA

MARKAH

4-6

PENTING

1-3

KURANG

PENTING

7-9

SANGAT

PENTING

Jadual Carta Analisis Data Matriks (MDAC) Carta Analisis Data Matriks (MDAC)

TAHAP

KEUPAYAAN

TAHAP

KRITIKAL

3

4

5

6 7

8

1

2

19

Berdasarkan skala markah, senarai pendek seperti di bawah:

NO. MASALAH PENCADANG

2.

Kesukaran penyediaan Rancangan

Mengajar Harian (RMH) dengan

lengkap dalam masa yang ditetapkan

semasa Program Latihan Mengajar

DR. AZMAN

3. Sisa buangan yang tidak dikawal di

sinki makmal katering

ZANARIAH



FAHMI

2.0 SENARAI RINGKAS MASALAH

20

Masalah 2 Kesukaran penyediaan Rancangan Mengajar Harian

(RMH) dengan lengkap dalam masa yang

ditetapkan semasa Program Latihan Mengajar

Definisi Masalah

Masalah Pelajar

- Buku Persediaan Mengajar (BPM) sukar untuk dibawa.

- Menulis perancangan secara manual.

- Kos beli BPM membebankan pelajar.

- Pelajar sukar mendapatkan maklumat mengenai manual /

tatacara penulisan RMH secara cepat dan berkesan.

Masalah Penyelia dan Pengurusan

- Rancangan pengajaran ditulis di BPM yang memerlukan

cetakan tambahan pada setiap semester dan memerlukan fail

tambahan yang tebal dan berat.

- Fakulti sukar memantau penulisan RMH pelajar.

- Penyeliaan dan penilaian secara berterusan sepanjang

pelaksanaan LM sukar dilaksanakan.

- Kos mencetak BPM tinggi.

Kekerapan Sepanjang semester / dua (2) kali setahun.

Sumber Data Pemerhatian dan maklum balas penyelia fakulti, pembimbing

institusi dan pelajar.

Implikasi Masalah

Berlarutan

- Pelajar sering tidak membawa BPM dengan pelbagai alasan.

- Pelajar akan menulis rancangan mengajar selepas proses

P&P.

- Pelajar berpotensi untuk tidak kompiten semasa LM.

- Beban dalam mendokumentasikan laporan RMH.

Buku Persediaan Mengajar

(BPM)


21

Masalah 3 Sisa buangan yang tidak

dikawal di sinki makmal katering

Definisi

Masalah

- Sistem penapisan tidak digunakan

dimakmal katering.

- Pemantauan longkang tidak dibuat oleh

kontraktor pembersihan.

Kekerapan Tiga (3) kali seminggu

(kelas amali pelajar katering).

Sumber Data Permerhatian dan maklum balas pelajar.

Implikasi

Masalah

Berlarutan

Longkang menjadi kotor menyebabkan

lalat datang dan menjejaskan imej fakulti.

Tiada sistem

penapisan

Penutup longkang

rosak dan berkarat

Sisa minyak

Masuk ke dalam

longkang


22

Masalah 4 Makmal di Blok C kerap


Definisi Masalah

-Saluran air keluar terlalu kecil menyebabkan

banjjir kilat di makmal.

- Merosakkan mesin dan peralatan di makmal.

- Banyak bahan guna habis rosak, contoh :

simen dan kapur rosak di Makmal Kerja

Bata.

Kekerapan Purata tiga (3) kali semasa musim hujan.

Sumber Data Pemerhatian dan maklum balas staf.

Implikasi

Masalah

Berlarutan

Menyebabkan kerugian bahan habis guna

dan meningkatkan kos fakulti.

Saluran air kecil

menyebabkan banjir

Air memenuhi

koridor

Air masuk ke dalam makmal


23

Masalah

Berkaitan

dengan

Pengguna

Peningkatan

Kos

Imej

Jabatan

Matlamat

kumpulan Jumlah Ranking






36

Sisa buangan yang tidak

dikawal di sinki makmal katering

22

2

Makmal di Blok C kerap


8

3

2.0 PEMILIHAN MASALAH

Kuat = 9 Sederhana = 3 Lemah = 1

Gambarajah Matrik

24

25


PENGUMPULAN DATA MASALAH YANG DIHADAPI

CONTOH SOAL SELIDIK PELAJAR CONTOH SOAL SELIDIK STAF

25

26

71.25% pelajar mendapati penyediaan

RMH adalah sukar

GRAF KAJI SELIDIK KEPUASAN PELANGGAN

69% pengguna (Penyelia dan Pihak

Pengurusan) mendapati penyediaan RMH

adalah sukar


26

KESUKARAN PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR

HARIAN (RMH) DALAM PROGRAM LATIHAN MENGAJAR (LM)

Mengurangkan masa proses

penulisan / penghantaran Rancangan

Mengajar Harian serta memudahkan

penulisan perancangan latihan

mengajar dalam satu sistem dan

memudahkan proses penyeliaan dan

pemantauan penyelia fakulti.

Latihan Mengajar didedahkan

kepada pelajar Sarjana dan

Sarjana Muda bagi tujuan

pendedahan awal terhadap alam

pekerjaan sebenar sebagai

seorang pendidik. Dilaksanakan

selama 12 minggu (Sarjana) 16

minggu (Sarjana Muda) di institusi

pendidikan di dalam dan di luar

negara. Bimbingan dan penyeliaan

daripada penyelia universiti perlu

dilakukan secara klinikal dan

masalah timbul bila pelajar gagal

bersedia dalam melaksanakan LM

dengan jayanya.

2.0 TAJUK PROJEK

27






3.0 ANALISIS PELUANG

PENAMBAHBAIKAN

28

3.0 SURAT KELULUSAN TAJUK PROJEK

BOSS TELAH MENDAPATKAN KELULUSAN PROJEK

29

3.0 ANALISIS 5W1H

HOW?

WHAT?

WHERE?

WHY? WHO?

WHEN?

30

3.0 ANALISIS 5W1H

Rancangan Mengajar Harian (RMH) adalah satu laporan latihan mengajar yang wajib di isi oleh pelajar sebagai syarat wajib lulus Latihan Mengajar (LM).

Sekolah/institusi pendidikan tempat LM dijalankan.

• Jumlah penempatan pelajar yang terlalu ramai di sekolah/institusi seluruh negara.

• Tiada medium rasmi untuk mengisi maklumat RMH secara atas talian.

• Data maklumat pelajar terlalu banyak untuk diproses secara manual, menyebabkan ada data yang hilang/keciciran.

Guru Pelatih (Pelajar), Penyelia, Guru Pembimbing, Staf Pentadbiran

Sebelum: Perlu menyediakan borang dan buku LM.

Semasa: Proses penulisan RMH mengambil masa yang panjang sekiranya mereka tidak mengemas kini laporan RMH mereka.

Selepas: Pengumpulan data RMH pelajar dilakukan secara manual.

- Masalah berlaku disebabkan pelajar gagal mengikut arahan untuk mengemas kini RMH mereka.

- Dengan jumlah pelajar yang ramai dan proses kemasukan data secara manual, menyebabkan kesukaran kepada pelajar dan pengurusan fakulti untuk menyimpan data (data hilang/tercicir). 31

MANUSIA ALAT

3.2 ANALISA PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Tulisan tangan sukar dibaca

Kesukaran

Penyediaan

Rancangan

Mengajar Harian

Dalam Program

Latihan Mengajar

Pelajar

BAHAN PERSEKITARAN

Buku

Persediaan

Mengajar

Mudah dimanipulasi

Susun atur

Jilid

Kos

Sukar dikendali

Kertas

Pembaziran

Cetak

Mudah rosak

Pemantauan

sukar

Cuti / MC

Masa

Kerja bertangguh

ISHIKAWA 1

KAEDAH

Tulis tangan

Penulisan

berulang

Sukar dibaca

Ruang

penyimpanan

terhad

32

Tempoh

Penyeliaan terhad

Penyelia /

Guru

Pembimbing

RMH ditulis tak

ikut waktu

Sikap

Tidak

Seragam

Tidak

jujur

Lambat

dalam

penyediaan

Kuantiti

dokumen banyak

Berat

Pemurnian Kandungan

Storan

Ruang

terhad

Identifikasi

sukar

Buku panduan

terasing

Ambil

mudah

Kurang

motivasi

NO MASUK KELUAR KOMEN

1 2 3

2 2 3

3 1 3

4 4 3 AKIBAT

5 1 4 PUNCA

6 1 3

7 3 2

8 1 3

9 1 4

10 5 3 AKIBAT

11 1 3

12 4 6 PUNCA

13 4 3 AKIBAT

14 2 3

15 3

16 4 5 PUNCA

17 2 2

18 2 2

19 2

20 4 5 PUNCA

21 2 3

22 4 3 AKIBAT

23 4 3 AKIBAT

24 4 5 PUNCA

25 1 3

26 2 2

27 2 2

CARTA HUBUNGKAIT

27

26

25

11

24

23

2 3

4 5

1

6

7

12

8

9

14 13

1

0

15

16

17

18

19

20

2

1

22

Tulisan tangan

sukar dibaca

Kesukaran Penyediaan

Rancangan Mengajar

Harian Dalam Program

Latihan Mengajar

Pelajar

Buku

Persediaan

Mengajar

Mudah

dimanipulasi

Susun

atur

Jilid

Kos

Sukar

dikendali

Kertas

Pembaziran

Cetak

Mudah

rosak

Pemantauan

sukar

Cuti /

MC

Masa

Kerja

bertangguh

Tulis

tangan

Penulisan

berulang

Sukar

dibaca

Ruang

penyimpanan

terhad

Tempoh

Penyeliaan

terhad

Penyelia/ Guru

Pembimbing

RMH ditulis

tak ikut

waktu

Sikap

Tidak

Seragam

Tidak

jujur

Lambat

dalam

penyediaan

Kuantiti

dokumen

banyak

Berat

Pemurnian

Kandungan

Storan

Ruang

terhad

Identifikasi

sukar

Buku

panduan

terasing

Ambil

mudah

Kurang

motivasi


33

MANUSIA ALAT


Kesukaran

Penyediaan

Rancangan

Mengajar Harian

Dalam Program

Latihan Mengajar

BAHAN PERSEKITARAN

Buku

Persediaan

Mengajar

Mudah dimanipulasi

Kertas

Mudah rosak

Pemantauan

sukar

Masa

ISHIKAWA 2

KAEDAH

Tulis tangan

Penulisan

berulang

Ruang

penyimpanan

terhad

34

Penyelia /

Guru

Pembimbing

RMH ditulis tak

ikut waktu

Sikap

Tidak

jujur

Storan

Identifikasi

sukar

Berat

Susun atur

PUNCA SUMBER PENEMUAN TINDAKAN JUSTIFIKASI KEPUTUSAN

1. Mudah

dimanipulasi

• Guru

Pembimbing

• Penyelia

• Penyelaras

LM

• Pelajar didapati tidak

menulis RMH pada

waktu yang

ditetapkan.

• Pelajar hanya menulis

RMH sebelum

Penyelia datang

untuk menyelia.

• Pelajar perlu menulis RMH

sebelum P&P bermula.

• Kegagalan pelajar menulis

RMH boleh

mengakibatkan pelajar

gagal LM.

2. Mudah rosak • Pelajar

• Penyelaras

• Staf

Pentadbiran

• BPM yang digunakan

mudah koyak dan

perlu disimpan dalam

jangka masa yang

lama untuk tujuan

audit.

• Salinan BPM boleh

disimpan secara softcopy

untuk tujuan audit.

3. Berat • Pelajar • Rungutan pelajar

berkenaan buku yang

berat dan sukar

dibawa.

• BPM boleh ditinggalkan di

dalam Bilik Guru dan tidak

perlu dibawa sepanjang

masa.

VERIFIKASI PUNCA MASALAH : FAKTOR ALAT

3.2 VERIFIKASI DAN PUNCA MASALAH

35

DITERIMA DR. AZMAN

RAIMI

FARIZAH DITOLAK

DITOLAK


VERIFIKASI PUNCA MASALAH : FAKTOR MANUSIA

36


4. Pemantauan

sukar

• Penyelaras

LM

• Penyelia

• Penyelia tidak dapat

memastikan pelajar

menulis RMH

sebelum proses P&P.

• Pemantauan dijalankan

oleh Guru Pembimbing.

5. Tidak jujur

• Penyelaras

LM

• Penyelia

• Guru

Pembimbing

• Pelajar hanya menulis

RMH sebelum

Penyelia datang

untuk menyelia.

• Kejujuran adalah amat

penting dalam membentuk

peribadi seorang guru

yang baik.

ZANARIAH

USUL DITERIMA

DITOLAK


VERIFIKASI PUNCA MASALAH : FAKTOR KAEDAH

37


6. RMH ditulis

tidak mengikut

waktu

• Penyelaras

LM

• Penyelia

• Tiada kaedah untuk

memastikan pelajar

menulis RMH pada

masa yang

ditetapkan.

• Pelajar perlu menulis RMH

sebelum P&P bermula.

7. Penulisan

berulang

• Penyelaras

LM

• Penyelia

• Pelajar

• Pelajar perlu menulis

RMH matapelajaran

yang sama bagi kelas

yang berlainan secara

manual dan berulang.

• Penulisan secara manual

menyebabkan pelajar

bosan untuk menulis RMH

yang sama berulang kali

untuk kelas yang

berlainan.

FAHMI

NIZAM

DITERIMA

DITERIMA


VERIFIKASI PUNCA MASALAH : FAKTOR PERSEKITARAN

38


8. Identifikasi

sukar

• Penyelaras

LM

• Staf

Pentadbiran

• Penyimpanan BPM

yang banyak dan tidak

berekod melambatkan

proses pencarian untuk

tujuan semakan dan

audit.

• Tiada rekod penyimpanan

yang sistematik untuk

tujuan semakan dan audit.

9. Susun atur • Penyelaras

LM

• Staf

Pentadbiran

• BPM tidak disusun

dengan kemas mengikut

semester pengajian.

• Tiada ruang penyimpanan

khusus disediakan.

FARIZAH DITERIMA

RAZALI DITOLAK


10. Ruang

penyimpanan

terhad

• Penyelaras

LM

• Staf

Pentadbiran

• Tiada ruang

penyimpanan khusus

disediakan.

• Permohonan ruang telah

ditolak oleh pihak

pengurusan disebabkan

masalah ruang yang tidak

mencukupi.

VERIFIKASI PUNCA MASALAH : FAKTOR BAHAN

RAIMI DITOLAK


CONTOH TIDAK MENULIS RMH PADA WAKTU YANG DITETAPKAN

39


CONTOH PENULISAN BERULANG

40


PENYIMPANAN BPM YANG BANYAK DAN TIDAK BEREKOD

41

No. PUNCA MASALAH

PALING BERPOTENSI CADANGAN PENYELESAIAN PENCADANG

1. Mudah dimanipulasi

Guru Pembimbing perlu memantau penulisan RMH

pelajar secara konsisten.

FARIZAH

Mewujudkan satu kaedah penulisan yang bersistematik. RAIMI

5. Tidak jujur

Pelajar harus mengisi RMH di hadapan Guru

Pembimbing.

NIZAM

Pelajar perlu menandatangani Surat Aku Janji sebelum

menjalani Latihan Mengajar.

DR. AZMAN

6. RMH ditulis tidak mengikut

waktu

Pelajar harus menghantar RMH secara softcopy kepada

Penyelia sebelum proses P&P.

ZANARIAH

Mewujudkan satu sistem pemantauan secara online. USUL

7. Penulisan berulang

Membenarkan pelajar untuk melampirkan fotokopi RMH

matapelajaran sama bagi kelas yang berlainan.

FAHMI

Mewujudkan satu sistem penulisan RMH secara online. RAZALI

8. Identifikasi sukar

Mengklasifikasikan BPM mengikut kategori yang sesuai. RAIMI

Mewujudkan sistem carian secara online. DR. AZMAN

42

CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH PALING BERPOTENSI

3.3 PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN


PUNCA CADANGAN

PENYELESAIAN KEBAIKAN KEBURUKAN PENCADANG KEPUTUSAN

Mudah

dimanipulasi

Guru Pembimbing

perlu memantau

penulisan RMH

pelajar secara

konsisten.

• Pelajar dapat

menyiapkan RMH

dalam masa yang

ditetapkan.

• Guru Pembimbing

terlalu sibuk

dengan tugas

hakiki.

FARIZAH

Mewujudkan satu

kaedah penulisan

yang bersistematik.

• Tidak memerlukan

pemantauan

berterusan

daripada Guru

Pembimbing.

• Sistem perlu

dibangunkan.

RAIMI

43

DITERIMA

DITOLAK



PUNCA CADANGAN


Tidak jujur

Pelajar harus mengisi

RMH di hadapan

Guru Pembimbing.

• Guru Pembimbing

dapat memantau

penulisan RMH.

• Guru Pembimbing

sukar

mengumpulkan

pelajar pada waktu

yang sama.

NIZAM

Pelajar perlu

menandatangani

Surat Aku Janji

sebelum menjalani

Latihan Mengajar.

• Pelajar terikat

dengan Aku Janji.

• Kejujuran pelajar

dalam menulis

RMH masih boleh

diragui.

DR. AZMAN

44

DITOLAK


DITOLAK


PUNCA CADANGAN


RMH ditulis

tidak

mengikut

waktu

Pelajar harus

menghantar RMH

secara softcopy

kepada Penyelia

sebelum proses P&P.

• Pelajar

menghantar RMH

dalam masa yang

ditetapkan.

• Pelajar perlu

menyediakan

softcopy RMH.

ZANARIAH

Mewujudkan satu

sistem pemantauan

secara online.

• Pemantauan boleh

dilakukan dengan

berterusan.

• Sistem perlu

dibangunkan.

USUL

45


DITERIMA

DITERIMA


PUNCA CADANGAN


Penulisan

berulang

Membenarkan

pelajar untuk

melampirkan fotokopi

RMH matapelajaran

sama bagi kelas

yang berlainan.

• Menjimatkan masa

dan tenaga.

• BPM menjadi

berat dan tidak

kemas.

FAHMI

Mewujudkan satu

sistem penulisan

RMH secara online.

• Memudahkan

proses penulisan

RMH.

• Sistem perlu

dibangunkan.

RAZALI

46

DITOLAK


DITERIMA


PUNCA CADANGAN


Identifikasi

sukar

Mengklasifikasikan

BPM mengikut

kategori yang sesuai.

• BPM disimpan

secara sistematik

dan kemas.

• Mengambil masa

yang lama dan

ruang yang luas.

RAIMI

Mewujudkan sistem

carian secara online.

• Memudahkan

pencarian rekod.

• Keperluan tidak

kritikal.

DR. AZMAN

47

DITOLAK


DITOLAK

CADANGAN PENYELESAIAN DITERIMA

48


LOKASI BILIK MESYUARAT 2 FPTV

TAJUK PROJEK KESUKARAN PENYEDIAAN RANCANGAN MENGAJAR HARIAN

DALAM PROGRAM LATIHAN MENGAJAR

HASIL PROJEK RANCANGAN MENGAJAR HARIAN DAPAT DILAKSANAKAN

DENGAN CEPAT DAN MEMUDAHKAN PROSES PENYELIAAN

MAKLUMBALAS

FAKULTI

MENERIMA CADANGAN DAN BERSETUJU MEMBIAYAI KOS

PEMBANGUNAN SISTEM YANG DIPERLUKAN

49


Jabatan Latihan

Mengajar dan Latihan

Industri memberi

peluang kepada guru

pelatih mengaplikasi

pengetahuan, kemahiran

dan nilai keguruan

secara reflektif dalam

situasi sebenar.

MISI JABATAN

Menguruskan dan membantu pelajar /

guru pelatih sepanjang menjalani

LM

BIDANG TUGAS

Mendidik dan melatih sumber manusia yang profesional

bertaraf dunia dalam bidang-bidang Pendidikan Teknikal

dan Vokasional untuk mempelopori, mengembang dan mengaplikasikan ilmu

dan teknologi terkini bertunjangkan tauhid.

MISI FAKULTI


Rancangan Mengajar

Harian (RMH) dengan

lengkap dalam masa

yang ditetapkan semasa

Program Latihan

Mengajar

PERMASALAHAN

Membangunkan satu sistem yang

memudahkan pelajar menyediakan

Rancangan Mengajar Harian dan

memudahkan proses penyeliaan

PENAMBAHBAIKAN

3.3 RASIONAL PEMILIHAN PROJEK

Hubungkait Masalah dengan Misi Jabatan

50

4.0 PELAKSANAAN KREATIF

DAN INOVATIF

51

4.0 PELAKSANAAN KREATIF DAN INOVATIF

FASA

1

2

3

4

Fasa Pembangunan Projek E-PLM

52

KAEDAH PEMBANGUNAN E-PLM


53

FASA PROSES UJI CUBA MASALAH

FASA 1: PRA

E-PLM

• RMH ditulis secara manual

• RMH perlu discan selepas ditulis

dan perlu disimpan dalam format

pdf, jpg atau lain-lain format yang

sesuai

• Perlu di e-mel kepada Penyelia

setiap hari sebelum proses P&P

• Bilangan institusi

terlibat : 15

• Bilangan pelajar

terlibat : 120

• Tempoh uji cuba :

2 minggu

• Medium e-mel yang

tidak seragam

(yahoo, gmail,

Hotmail dsb)

• Lampiran tidak

boleh dibuka

dan/atau

mengandungi virus

• Pelajar tidak

mempunyai mesin

pengimbas

• Pelajar masih

lambat menghantar

RMH

• Pelajar tidak

menghantar

langsung RMH



54


FASA 2:

PEMBANGUNAN

E-PLM

• Analisis keperluan pembangunan

- Sistem berasaskan ‘web

based’

- Pengguna sistem adalah

pelajar, penyelia, pembimbing

dan diuruskan oleh

Penyelaras.

- Menggunakan server luar.

• Membangunkan sistem

penulisan RMH secara online.

• Pengguna perlu mendaftar untuk

menggunakan sistem.

• Penulisan dan penyemakan

RMH adalah secara online.


terlibat : 15


terlibat : 120


3 minggu

• Pelajar masih tidak

mengisi RMH.

• Pelajar masih lewat

menghantar RMH.

• Penyelia tidak dapat

menghantar mesej

kepada pelajar

secara real time.



55


FASA 3:

PERCUBAAN

E-PLM

• Menetapkan tempoh masa untuk

mengisi RMH.

• Membangunkan paparan amaran

peringatan kepada pelajar.

• Menambah ruangan

peringatan/amaran/komen

secara real time.

• Pelajar dikira gagal jika tidak

mengisi RMH setelah diberi

amaran sebanyak 3 kali.

• Persembahan kepada pihak

Pengurusan.


terlibat : KV

Wilayah Selatan

(Johor, Melaka,

Negeri Sembilan)


terlibat : 120


3 minggu

• Pengguna tidak

mahir menggunakan

sistem.

• Server “lagging”.

• Capaian internet

perlahan.



56

FASA PROSES PELAKSANAAN DAPATAN

FASA 4:

IMPLEMENTASI

E-PLM

• Mengemaskini antaramuka

sistem supaya lebih mesra

pengguna.

• Memindahkan server luar

kepada server Fakulti.

• Mengadakan bengkel

penggunaan sistem kepada

Pensyarah yang terlibat sebagai

Penyelia.

• Memberikan taklimat kepada

pelajar dan Guru Pembimbing.


terlibat : Semua

institusi.


terlibat : semua

Semua penemuan

masalah telah

diselesaikan

Tarikh Lokasi Penemuan

04-06. 2. 2016 Hotel Avilion

Melaka

1. Penggunaan paparan lebih menarik

2. Pelajar/penyelia dan pembimbing mudah

berinteraksi menggunakan sistem E-PLM

3. E-PLM mula digunakan sepenuhnya

PERSEMBAHAN PENGURUSAN


57

Dapatan Awal


BIL. KATEGORI MASALAH %

1

PELAJAR

BPM sukar untuk dibawa. 70

2 Menulis perancangan secara manual. 85

3 Kos beli BPM membebankan pelajar. 55

4 Pelajar sukar mendapatkan maklumat mengenai manual / tatacara

penulisan RMH secara cepat dan berkesan. 75

5

PENYELIA &

PENGURUSAN

Rancangan pengajaran ditulis di BPM yang memerlukan cetakan

tambahan pada setiap semester dan memerlukan fail tambahan yang

tebal dan berat.

65

6 Fakulti sukar memantau penulisan RMH pelajar. 78

7 Penyeliaan dan penilaian secara berterusan sepanjang pelaksanaan

LM sukar dilaksanakan. 68

8 Kos mencetak BPM tinggi. 65

58

Dapatan Akhir


BIL. KATEGORI MASALAH %

1

PELAJAR

BPM sukar untuk dibawa. 0

2 Menulis perancangan secara manual. 0

3 Kos beli BPM membebankan pelajar. 0

4 Pelajar sukar mendapatkan maklumat mengenai manual / tatacara

penulisan RMH secara cepat dan berkesan. 0

5

PENYELIA &

PENGURUSAN

Rancangan pengajaran ditulis di BPM yang memerlukan cetakan

tambahan pada setiap semester dan memerlukan fail tambahan yang

tebal dan berat.

0

6 Fakulti sukar memantau penulisan RMH pelajar. 5

7 Penyeliaan dan penilaian secara berterusan sepanjang pelaksanaan

LM sukar dilaksanakan. 2

8 Kos mencetak BPM tinggi 0

59

SEBELUM SELEPAS


60

Persediaan Mengajar melalui Aplikasi Sistem E-PLM

Persediaan Mengajar melalui Aplikasi Sistem E-PLM Buku Persediaan Mengajar


SEBELUM SELEPAS

Helaian Laporan Log

Laporan Log melalui Aplikasi Sistem E-PLM

Kekemasan Buku Persediaan Mengajar

Penulisan Jurnal melalui Aplikasi Sistem E-PLM


61

KELEBIHAN SISTEM E-PLM

• Penggunaan E-PLM diterima pakai sepenuhnya oleh Bahagian

Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia dan boleh

dijadikan sebagai bahan rujukan bagi tujuan pembuktian

pelaksanaan LM pelajar.

• Menggunakan aplikasi berasaskan web yang mudah dan

cepat.

• Pemantauan adalah secara langsung sepanjang pelaksanaan

LM dilaksanakan.

• Boleh berinteraksi secara langsung 3 hala (Penyelia,

Pembimbing dan Pelajar).

62


Aplikasi e-PLM – http://fptv.uthm.edu.my/E-PLM/index1.php

Login Masuk – ID Pengguna &

Kata Laluan


63

Masukan ID Pengguna & Kata Laluan

ID Pengguna : No Staff

Kata Laluan : uthm123 @ 12345

Tekan butang Masuk

64

65

Langkah 2

Tekan Senarai Pelajar

untuk melihat senarai

pelajar yang akan diselia

Pilih Semester LM Pelajar

yang sedang

dilaksanakan

Tekan butang

Cari

65

66

Tekan butang

Terperinci untuk

melihat butiran

Pelajar

Tekan butang

Jadual Waktu

untuk melihat

butiran Jadual

Waktu Pelajar

Tekan butang

Rancangan

Pengajaran bagi

melihat Silabus

dan Rancangan

Mengajar Pelajar

Tekan butang

Rancangan

Pengajaran

Mingguan bagi

melihat Silabus

dan Rancangan

Mengajar

Mingguan Pelajar

Tekan butang

Rancangan

Pengajaran

Mingguan bagi

melihat Silabus

dan Rancangan

Mengajar

Mingguan Pelajar

Tekan butang

komen untuk

memberi komen

kepada pelajar

terhadap RMM

yang dirancang.

Tekan butang

Komen untuk

memberi

komen kepada

penulisan RMH

pelajar

66

Hantar Mesej


67

Surat Amaran Kepada Pelajar


72

Langkah 1 :

Tekan Senarai

Pelajar

73 73

74

Langkah 2

Tekan Senarai Pelajar

untuk melihat senarai

pelajar yang akan diselia

Pilih Semester LM Pelajar

yang sedang

dilaksanakan

Tekan butang

Cari

74

75

Tekan butang

Borang Amaran

Langkah 3 :

Pilih Perilaku

yang telah

dilakukan oleh

pelajar

sehingga

menyebabkan

Surat Amaran

dikeluarkan.

75

Tulis Catatan

tambahan dan

tekan Butang

Hantar

76 76

Log Keluar


77

78

Pastikan Log

Keluar untuk

tutup sistem

78

5.0 PEMANTAUAN DAN

PENYERAGAMAN

79

5.0 PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN

Tarikh Lokasi Penglibatan Pelaksanaan

10.3.2016 Bilik Mesyuarat

Eksekutif

1. Semua staff FPTV

bagi penyeliaan

sem2 2015/2016

1. Edaran manual

pengguna kepada

semua staf FPTV

terlibat dalam LM

2. Keluarkan surat

penguatkuasaan

TAKLIMAT DEKAN FPTV

80

TAKLIMAT E-PLM KEPADA PENSYARAH BARU



Eksekutif

1. Semua staf baru bagi

penyeliaan sem2

2015/2016

1. Edaran manual

pengguna kepada

semua staf FPTV

terlibat dalam LM

2. Keluarkan surat

penguatkuasaan


81

TAKLIMAT E-PLM KEPADA PELAJAR FPTV


12.4.2016 Studio

Pendidikan

1. Semua pelajar Latihan

Mengajar (LM)

semester 2 2015/2016

1. Penerangan

penggunaan sistem

kepada pelajar.

2. Edaran manual

pengguna pelajar.


82



Bahagian

Pendidikan Teknik

dan Vokasional

(BPTV), Putrajaya

1. Pengarah BPTV dan

pengurusan tertinggi

BPTV

1. Memo penyeragaman

kepada semua Kolej

Vokasional

TAKLIMAT DI BAHAGIAN

PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL (BPTV)


83

PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN

CONTOH SOAL SELIDIK PELAJAR CONTOH SOAL SELIDIK STAF

84

GRAF KAJI SELIDIK KEPUASAN PELAJAR


85

70

85

55

75

0102030405060708090

Sukar

dibawa

Penulisan

manual

Kos Sukar

mendapat maklumat

SEBELUM

Sukar dibawa

Penulisan manual

Kos

Sukar mendapat maklumat

71.25% pelajar mendapati penyediaan

RMH adalah sukar

100% pelajar mendapati E-PLM berjaya

menangani masalah penyediaan RMH

0 0 0 00

0.10.20.30.40.50.60.70.80.9

1

Sukar

dibawa

Penulisan

manual

Kos Sukar

mendapat maklumat

SELEPAS

Sukar dibawa

Penulisan manual

Kos

Sukar mendapat maklumat

GRAF KAJI SELIDIK KEPUASAN STAF


86

69% pengguna (Penyelia dan Pihak

Pengurusan) mendapati penyediaan RMH

adalah sukar

98.25% pengguna (Penyelia dan Pihak

Pengurusan) mendapati E-PLM berjaya

menangani masalah penyediaan RMH

6.0 PENCAPAIAN DAN

PENCIPTAAN NILAI

87

6.0 PENCAPAIAN & PENCIPTAAN NILAI

IMPAK PRODUKTIVITI Kumpulan Sebelum Selepas

Pentadbir BPM yang digunakan mudah koyak

dan perlu disimpan dalam jangka

masa yang lama untuk tujuan audit.

Penyimpanan BPM secara online

mengurangkan masalah

penyimpanan dan boleh di akses

secara mudah.

Penyelia Pelajar tidak menulis RMH pada

masa yang ditetapkan.

Pemantauan dilakukan secara

berterusan berjaya

mengurangkan peratusan pelajar

tidak mengisi RMH.

Pelajar Pelajar perlu menulis RMH

matapelajaran yang sama bagi kelas

yang berlainan secara manual dan

berulang.

Pelajar dapat mengisi RMH

dengan lebih mudah dan efektif.

Organisasi Perlu menyediakan BPM yang

melibatkan kos yang tinggi dan masa

yang lama.

Menjimatkan masa dan tenaga.

88 88

PENJIMATAN KOS

SEBELUM SELEPAS

Kos mencetak bahan sebenar adalah Tinggi

Borang penilaian (carbon copy)

RM4.50/rim x 500 rim= RM2250

(setahun)

Buku Panduan LM

RM6.00 x 2000 = RM12000

(setahun)


RM15 x 2000 buah = RM30000

(setahun)

Kos pencetakan : RM44250.00

Penggunaan E-PLM menjimatkan

penggunaan kertas (paper less)

Kos membangunkan e-PLM (one off) :

RM9400 (membangun + latihan + menaiktaraf)

PENJIMATAN :

RM34850.00 SETAHUN


89

ORGANISASI PENDAFTARAN PENYELIAAN PENULISAN RMH

Universiti Pendidikan

Sultan Idris (UPSI)

ONLINE MANUAL MANUAL

Universiti Teknologi

Malaysia (UTM)

ONLINE MANUAL MANUAL

Universiti Tun Hussein

Onn Malaysia (UTHM)

ONLINE ONLINE ONLINE


90

PENANDA ARAS APLIKASI SISTEM

FAEDAH-FAEDAH PROJEK

PENTADBIR

• Dapat mengurangkan beban kerja yang tinggi

• Penggunaan ruang

PENYELIA

• Penyelia mampu melaksanakan tugas dengan cekap dan efisien

PELAJAR

• Mudah menulis RMH dan menerima tunjuk ajar penyelia lebih cepat


91

RUMUSAN HASIL PROJEK AHLI KEYAKINAN KEFAHAMAN

KIK

KREATIF KEMAHIRAN

KOMPUTER

KERJASAMA

SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS SBLM SLPS

Dr. Azman 5 8 2 9 4 7 4 9 4 9

Zanariah 4 7 4 10 4 7 6 9 4 9

Farizah 4 6 1 9 3 5 3 7 4 9

Raimi 3 6 2 9 3 6 4 8 4 9

Fahmi 4 7 2 9 2 5 3 8 4 9

Razali 4 6 1 9 3 5 3 7 4 9

Nizam 5 8 2 9 4 7 4 9 4 9

Usuloudin 4 8 1 8 2 6 4 7 4 9

Jumlah 24 42 12 54 18 36 24 48 24 54

1-3

LEMAH

4-6

SEDERHANA

7-10

BAIK

SKOR


92

4

2

3 4

4

7

9

6

8

9

0

2

4

6

8

10KEYAKINAN

KEFAHAMAN KIK

KREATIFKEMAHIRANKOMPUTER

KERJASAMA

Sebelum

Selepas

•Cekap menggunakan

Excel & Powerpoint

•Faham konsep dan tools

• Faham tentang

pelaksanaan projek

•Kreatif mencari

penyelesaian

•Kreatif dalam tugasan

•Yakin pada diri

• Yakin pada idea

•Tolong

menolong bagi

pelaksanaan

projek

PRESTASI KUMPULAN- CARTA RADAR PENGETAHUAN

SEBELUM DAN SELEPAS


93

NILAI KOMERSIL

1. Pihak Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)

berhasrat untuk menggunakan sistem yang telah

dibangunkan dan dilaksanakan dalam sistem

Latihan Mengajar (LM) di Fakulti Pendidikan

Teknikal dan Vokasional UPSI, Tanjung Malim

2. Pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan

menyatakan hasrat bekerjasama dengan UTHM

untuk digunakan di Institut Pendidikan Guru

(IPG) seluruh Malaysia.


94

HAK COPYRIGHT-ORICC UTHM

BOSS dalam proses memohon hak copy-right untuk sistem yang dibangunkan

dengan kerjasama Pejabat Pengurusan, Penyelidikan, Inovasi,

Pengkomersilan dan Perundingan (Office of Research, Innovation,

Commercialization and Consultancy – ORICC UTHM)


95

1.0 pengenalanfptv.uthm.edu.my/download/kik/boss kik (uthm)_mpc.pdf · 2.0 pemilihan projek dan ......

Documents