wacana kepimpinan akademik tncaa 18 ogos...

Deputy Vice-Chancellor (A&I) Prof. Dr. Rose Alinda Alias

[email protected] http://www.utm.my/dvcai

WACANA KEPIMPINAN

AKADEMIK TNCAA

18 OGOS 2014

AGENDA

Pelan Global Universiti (PGU) UTM

Transformasi Pengurusan Akademik di UTM

Tanggungjawab dan Peranan Pentadbir Akademik

Inovatif

Pendekatan strategik dalam berhadapan dengan transformasi yang lebih dinamik untuk kekal relevan dan berdaya saing dalam persekitaran global yang semakin mencabar

Entrepreneurial

Minda keusahawanan dan penglibatan strategik yang unik, luar biasa dan bermakna ke arah akademia baru yang mampu mencipta nilai dan berimpak tinggi

Global

Keperluan kepada perspektif global perlu di dalam membina persepakatan dan hubungan UTM dengan rakan antarabangsa secara strategik untuk manfaat bersama ke arah pencapaian yang boleh meningkatkan imej UTM di peringkat global

UTM TAGLINE & DEFINITION

the way forward?

Global UTM Plan 2012-2020

PHASE 1

2011-2014 Alignment to

be Global University

PHASE 2

2015-2017 High impact

programs

PHASE 3

2018-2020 Strategic

Transformation & Advanced

Research

STRATEGY 2012-2020

Key Trends in Global Higher Education

What key trends can we expect that will prove influential in international higher education?

5

University Funding

More institutional self-sufficiency and competition

Regulatory Environment

An increasing focus on managing risk and assuring quality

Technology

Maturation of MOOCs (Massive Open Online Courses)

to offer credible academic pathways

Rahul Choudaha19 January 2013 Issue No:255 Dr Rahul Choudaha is director of research and advisory services at World Education Services in New York

http://www.wes.org/RAS

Five mega-trends will transform the higher education sector

6

Source: University of the future. A report by Ernst & Young http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/University_of_the_future/$FILE/University_of_the_future_2012.pdf

Key Trends in Global Higher Education

1. International student mobility flows in the next decade and the demographic and economic factors impacting on them;

2. Emergence of new models of global higher education partnerships this includes teaching partnerships and provision of degrees off-shore;

3. Patterns in research output and its growing internationalisation; and

4. Commercial research activities as a response to decreased investment in higher education across a growing number of countries.

7

Source: The Shape of Things to Come: Higher education global trends and emerging opportunities to 2020. www.britishcouncil.org/higher-education

The British Council: Four Key Trends in International Higher Education:

Key Trends in Global Higher Education: Impacts of Globalisation

1. Mobility of 4.0 million students, countless scholars, degrees and universities moving about the globe freely

2. English as the dominant language of scientific communication.

3. ICT created a universal means of simplified scientific communication.

4. International cooperation and mutual recognition agreements (eg Bologna Process & Lisbon Strategy). ASEAN 2015?

5. Represents an assault on national culture, language and autonomy.

6. Ranking of universities becomes global phenomena

Source: Dr. Robert J. Coelen .The Internationalisation of Higher Education, 2.0. Stenden University of Applied Sciences, Inaugural Lecture on 1 November 2013

As educators, we need to be aware of the forces that shape the future of education and

the world for which we prepare our graduates. Coelen, 2013

Five Megatrends of Global Higher Education The Drivers of Change

1 - Access and Equity

2 - Global Mobility

3 - University Funding

4 - Research and Innovation

5 - Global Reputation

Trend in Global Reputation (Rankings & Rating)

A new force in national and global higher education is created by the many rankings and rating of academic institutions

These rankings are criticized but, nonetheless, taken seriously by individuals, public, universities, and at times governments.

Show no signs of disappearing

Worried about slipping down the ranking table?

11

THE Rankings Methodology Areas Weighting Indicators

TEACHING: the learning environment 30%

Academic reputation (15%),

Staff-student ratio (4.5%),

Doctorate-bachelor ratio (2.25%),

Doctoral awards (6%),

Income per staff (2.25%).

RESEARCH: volume, income and reputation

30%

reputation (18%),

volume (6%)

income (6%)

CITATIONS: research influence 30% citation per staff in ISI journals

INDUSTRY INCOME: innovation 2.5% research innovation income per staff

INTERNATIONAL OUTLOOK: how global is your university

7.5%

staff (2.5%),

students (2.5%)

research (2.5%)

QS Rankings Indicators INDICATORS WUR AUR LATIN AMERICA

ACADEMIC REPUTATION 40% 30% 30%

EMPLOYER REPUTATION 10% 10% 20%

FACULTY STUDENT 20% 20% 10%

CITATIONS PER FACULTY 20% - -

CITATIONS PER PAPER - 15% 10%

PAPERS PER FACULTY - 15% 10%

INTERNATIONAL FACULTY 5% 2.5% -

INTERNATIONAL STUDENTS 5% 2.5% -

INBOUND EXCHANGE STUDENTS - 2.5% -

OUTBOUND EXCHANGE STUDENTS - 2.5% -

STAFF WITH PHD - - 10%

WEB IMPACT - - 10%

THE Ranking - Asia

14

UM ? USM - ? UKM 22.3 UPM 18.0 UTM - ?

UTM International Rankings (QS)

401 358 355

2011 2012 2013

QS-World University Rankings (WUR)

QS-WUR82 76 74 68 66

2009 2010 2011 2012 2013

QS-Asian University Rankings (AUR)

QS-AUR

Subject Rankings (in the World) 2010 2011 2012 2013

Computer Science & Information System 201-250 151-200

Chemical 201-250 151-200 101-150 101-150

Civil & Structural 201-250 151-200 101-150 101-150

Electrical & Electronics 201-250 151-200 101-150

Mechanical, Aeronautical & Manufacturing 201-250 151-200 101-150 101-150

Environmental Sciences 201-250

QS-Subject Rankings Comparison with Malaysian Universities 2013

Subject/Rankings in Malaysia UTM* UM USM UKM UPM

Computer Science & Information System

3 2 1 6 4

Chemical 3 2 1 6 4

Civil & Structural 2 5 1 3 4

Electrical & Electronics 5 1 2 3 4

Mechanical, Aeronautical & Manufacturing

5 1 2 3 4

* UTM Subject Rankings for all Engineering & Technology subjects : 101-150

QS - ASIAN UNIVERSITY RANKINGS 2013-2014

INDICATOR % SCORE 2013 RANK 2013 SCORE 2014 RANK 2014

ACADEMIC REPUTATION (from global survey)

30 65.9 67 65.3 68

EMPLOYER REPUTATION (from global survey)

10 60.5 62 64.5 81

FACULTY STUDENT RATIO 20 79.3 78 87.3 55

CITATIONS PER PAPER (from SciVerse Scopus)

15 6.7 301+ 8.6 201+

PAPERS PER FACULTY (from SciVerse Scopus)

15 20.4 240 24.2 201+

PROPORTION OF INTERNATIONAL FACULTY

2.5 80.5 29 95.2 18

PROPORTION OF INTERNATIONAL STUDENTS

2.5 99.9 7 99.9 10

PROPORTION OF INBOUND EXCHANGE

2.5 70.8 40 45.9 36

PROPORTION OF OUTBOUND EXCHANGE

2.5 100 4 79.3 23

UTM STRATEGY MAP

CRITICAL AGENDA PROJECT (CAP) PSPTN

Strategic Objective KPI Operational Definition (OD)

Memantapkan Ekosistem Akademik Bilangan Penerbitan Yang Dihasilkan Secara Perkongsian Dan Berpasukan

Jurnal berindeks yang mempunyai sekurang-kurangnya terdiri daripada tiga (3) penulis daripada sekurang-kurangnya dua (2) buah fakulti/ institusi/universiti.

Memperkukuh Ahli Akademik Berteraskan Wibawa, Integriti dan Profesionalisma (WIP)

Bilangan Ahli Akademik Yang Mendapat Penganugerahan Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa

1. Penerimaan anugerah berasaskan sumbangan akademik di peringkat Negeri/ Kebangsaan/ Antarabangsa dalam bidang kepakaran daripada Kementerian/ Akademik NGO/ International Association.

2. Penerimaan anugerah dalam pertandingan di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa. Contoh: Fellowship, Pengiktirafan Akademik, Expo Penyelidikan, Anugerah Perdana.

3. Penerimaan Darjah Kebesaran di peringkat Negeri atau Persekutuan yang membawa gelaran Dato' dan ke atas.

Mengekalkan akademik berkualiti Bilangan Ahli Akademik Yang Dilantik Menjadi Profesor Adjung/ Profesor Pelawat

Pelantikan sebagai Profesor Adjung dan Profesor Pelawat di dalam dan luar negara yang disokong oleh bukti pelantikan (Profesor Pelawat: Profesor yang menerima jemputan daripada sesebuah Universiti dan mendapat ganjaran daripada Universiti tersebut. *(Ganjaran dalam pelbagai bentuk: Honorarium, Hospitaliti, etc)

Mengekalkan akademik berkualiti Bilangan Ahli Akademik Yang Terlibat Sebagai Pakar Rujuk/Penasihat Di Peringkat Kebangsaan/ Antarabangsa

1. Ahli Akademik yang menjadi penasihat teknikal/ akademik dalam sesebuah Jawatankuasa/Majlis/ Council dalam Agensi Kerajaan atau/ dan Pertubuhan Antarabangsa. 2. Ahli Akademik yang menerima jemputan atas dasar kepakaran untuk menganggotai Jawatankuasa Rasmi di Agensi-agensi peringkat Kerajaan/ Negeri/Pusat dan Pertubuhan Antarabangsa.*(Agensi Kerajaan atau Swasta yang berwibawa/established 3.Ahli Akademik yang dilantik menjadi editor bagi jurnal berindeks (Scorpus, ISI, ERA).

CAPs: ACADEMIA


Mempelbagaikan kepakaran tenaga akademik di IPTA untuk meningkatkan daya saing IPTA

Jumlah staf akademik antarabangsa di IPTA Staf akademik yang memegang pasport asing dan berkhidmat/ditempatkan di IPTA untuk tempoh masa tidak kurang dari tiga (3) bulan.

Meningkatkan kualiti pendidikan tinggi negara untuk menjadi hab pengetahuann bagi meneraju penjanaan ilmu pengetahun dan inovasi di peringkat global.

Enrolmen mahasiswa pasca siswazah antarabangsa di IPTA

Mahasiswa pasca-siswazah sepenuh masa yang memegang pasport asing, mendaftar di IPTA dan mempunyai pas pelajar

Meningkatkan 'visibility' sektor pengajian tinggi Malaysia di luar negara

Enrolmen mahasiswa antarabangsa di IPTA Mahasiswa sepenuh masa yang memegang pasport asing, mendaftar di IPTA dan mempunyai pas pelajar

CAPs: PENGANTARABANGSAAN


Memastikan pelajar mencapai atribut yang ditetapkan (Generic Student Attributes - GSA)

Peratusan pelajar tahun akhir yang mencapai purata markah/skor minimum 70% dalam instrumen yang mengukur GSA

*Instrumen = instrumen penilaian/pengukuran GSA, contohnya seperti My3S atau setara dengannya. Peratusan= (bilangan pelajar tahun akhir yang mencapai purata minimum 70%/jumlah pelajar tahun akhir yang mengisi *instrumen GSA) x 100

Meningkatkan Kualiti Pensyarah Dalam Pembelajaran & Pengajaran

Peratusan bajet penyelidikan universiti yang diperuntukkan bagi penyelidikan dan inovasi dalam P&P

*Penyelidikan = kajian yang bertujuan untuk menambah baik kualiti P&P Peratusan = (jumlah bajet penyelidikan universiti yang diperuntukkan bagi penyelidikan dan inovasi dalam P&P/jumlah bajet penyelidikan universiti) X 100

Meningkatkan Kualiti Pensyarah Dalam Pembelajaran & Pengajaran

Peratusan program yang melaksanakan sekurang-kurangnya 5 amalan pembelajaran berimpak tinggi yang menyokong HSD.

*Amalan pembelajaran berimpak Tinggi = Aktiviti pembelajaran yang menyediakan pengalaman pembelajaran bermakna yang menyokongn perkembangan pelajar secara holistik (HSD) bersandarkan falsafah pendidikan negara- memaksimumkan potensi individu dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek (JERI). 1.Program tahun pertama yang mempunyai seminar (secara in-house) ATAU perjumpaan/mesyuarat kecil secara berkala dengan pelajar dan ahli fakulti; (first year programme with built-in seminars or regular small group meetings of students and faculty) 2.Program yang mempunyai penglibatan pelajar yang aktif dalam penyelidikan secara empirikal; (programme that involve students actively in empirical research) 3.Projek capstone Tahun Akhir; (final year capstone project) 4.Program latihan amali/Latihan Industri; (internship programme) 5.Tugasan secara kolaboratif; (collaborative assignment) 6.Pembelajaran secara kepelbagaian dan global; (diversity/global learning) 7.Pembelajaran berasaskan perkhidmatan dan komuniti; (service learning/ community based learning) 8.Pendekatan penilaian secara inter-disiplin; dan (interdisciplinary approach to assessment) 9.Kursus yang memerlukan jenis proses penulisan yang intensif (writing-intensive course) Peratusan=(bilangan program akademik bagi pelajar prasiswazah yang melaksanakan sekurang-kurangnya 5 *amalan pembelajaran berimpak tinggi/jumlah program akademik bagi pelajar prasiswazah di IPTA) x100

CAPS: LEARNING AND TEACHING


Membangunkan e-kandungan bagi mengukuh proses pembelajaran dan pengajaran.

Bilangan kursus IPTA dalam Mod Blended Learning

Kursus merujuk kepada subjek atau mata pelajaran dalam satu program pengajian. Mod Blended atau pembelajaran teradun merujuk kepada kursus yang mempunyai campuran pendekatan pembelajaran mod online dengan mod pembelajaran bersemuka di mana 30%- 80% kandungan/aktiviti kursus dikendalikan secara online (Sloan Consortium, 2010) Juga bermaksud hybrid learning (DePAN, 2010) Formula Peratusan = bil. Kursus dalam mod blended / jumlah bil kursus yang ditawarkan di universiti pada tahun semasa

CAPs: e-Learning


Mensasarkan seramai 60,000 pemegang PhD dan setaraf di kalangan penduduk Malaysia menjelang tahun 2023 di mana 54,000 orang daripada IPT di Malaysian dengan 48,000 orang daripada IPT Awam (IPTA)

Bilangan mahasiswa PhD (warganegara dan bukan warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang bergraduat dalam tempoh yang sepatutnya di IPTA

Pelajar (warganegara dan bukan warganegara) yang menamatkan pengajian PhD dan setaraf di IPTA dengan jaya dalam tempoh yang ditetapkan (GOT) iaitu tidak melebihi 48 bulan (sepenuh masa) dan tidak melebihi 72 bulan (separuh masa).


Bilangan mahasiswa PhD (warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang digraduatkan oleh IPTA

Bilangan pelajar PhD dan setaraf (sepenuh masa dan separuh masa) di kalangan warganegara yang digraduatkan oleh IPTA pada tahun semasa. Contoh kelayakan Setaraf PhD: M.Med/DBA/DIT/DSc/D.ed/Djuris.


Bilangan Staf Akademik berkelayakan PhD dan setaraf (warganegara dan bukan warganegara) di IPTA

Bil.Staf Akademik (warganegara dan bukan negara) yang berkelayakan PhD dan setaraf pada tahun semasa. Staf Akademik adalah staf yang layak menyelia pelajar PhD seperti Profesor, Profesor Pelawat, Profesor Adjung, Profesor Madya, Profesor Kanan, Pensyarah dan Felo Penyelidikan.


Enrolmen mahasiswa PhD dan setaraf di IPTA (warganegara)

Bil. Pelajar PhD dan setaraf (sepenuh masa dan separuh masa) di kalangan warganegara yang mendaftar di IPTA

CAPs: MyBrain15


Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti

Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH formal) - IPTA

Kluster PSH secara formal merangkumi: Kluster pertama: kluster PSHyang menawarkan Program PSH secara separa masa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya; Kluster kedua: kluster PSH yang menawarkan kursus teknikaldan latihan vokasional yang berstruktur bagi tempoh tidak melebihi enam bulan bagi peningkatan kemahiran dan pengetahuan seseorang peserta; Kursus teknikal dan latihan yang berstruktur ialah kursus yang mempunyai kurikulum dan pencapaian hasil pembelajaran secara objektif dan dapat dinilai secara formatif atau sumatif untuk tujuan persijilan/ pengiktirafan. Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya {Peningkatan 10% daripada pencapaian 2013} {2013: 93,630 + 9,363 = 102,993}

Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti.

Bilangan Program PSH di IPTA Bilangan Program PSH bermaksud jumlah program yang dianjurkan sepanjang tahun oleh sesebuah institusi atau organisasi. Sekirannya program yang sama dianjurkan berulang kali dalam tempoh setahun, maka bilangan program tersebut perlu diambil kira secara kumulatif. Contohnya jika program Membaiki Kenderaan Motor dianjurkan oleh Kolej Komuniti tertentu sebanyak 8 kali atas permintaan orang ramai, maka bilangan program yang dianjurkan adalah lapan (8) dalam tujuan pengukuran KPI. {Peningkatan 2% daripada pencapaian 2013} {2013: 2,118 + 42 =2,160}

Pembelajaran untuk semua (fleksible) Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH tidak Formal) - IPTA

Kluster ketiga: KlusterPSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam sehinggalah beberapa hari mengikut institusi pelaksana. {Peningkatan 10% daripada pencapaian 2013} {2013: 38,222 + 3,822 = 42,044}

CAPS: LIFELONG LEARNING

Professional / industrial

engagement

Academic outputs

New Academia Model

Entrepreneurial University

Spin-off activities

Wealth creation

Sustainability

Global partnership

Job Creation

Faculty members

Learning materials

Philosophy

Funding

Students

Venue

Learning modes

Outcomes

New academia

Professors, inventors, entrepreneurs

Books, journals, experiences, Internet, internship, tacit knowledge

Specialization, Integration, meaning

Grants, fees, VC, endowment, REITs

School leavers, mid-career, businessmen, early-career, life-long

Campus, Internet, incubators, brands

Lectures, tutorials, lab, studios, peer instruction, internship, incubators,

experiential learning, HBS* case studies

Degrees, expertise, business models, capital, networks, Degree++, culture

Programs

Adjunct staff, fellows, co-supervisors

Internship, students business venture, Job Creation projects

New pedagogy, Research Alliances

Creative fund raising, alumni

Top undergraduates; Industrial PhD, research-based programs

Wifi, 4G internet, MTDC, Proton

NEW PEDAGOGY: learner-centric, Silicon Valley-culture, GOP, ethics, experiential learning framework

JOB CREATION; micro-credit, spin-off, real projects for students

* Note: HBS = Harvard Business School

INOVASI PEMBELAJARAN

AKADEMIA BAHARU

NEW ACADEMIA LEARNING INNOVATION FRAMEWORK

TRANSFORMASI PENGURUSAN AKADEMIK

AKADEMIA BAHARU

FRAMEWORK FOR TEACHING AND LEARNING EXCELLENCE

HUMAN CAPITAL

WITH FIRST CLASS MINDSET & VALUES

(ENTREPRENEURIAL ACADEMIA)

PROFESSIONAL WORKFORCE

(S2: Lifelong Learning for Professional development)

University Industry Linkages Executive program graduated High Level Professional Development Program (PDP) Staff involved in external PDP Industrial PhD Students membership in Professional Bodies Students with professional certificate

KNOWLEDGE CREATOR

(P5: Graduate Focused University)

PG:UG Enrolled & Graduated GOT UG Integrated into PG Industrial PhD Awards & Recognitions

HOLISTIC ENTREPRENEURIAL MINDSET (S1)

Graduate Employability Graduate Attributes Entrepreneurial Mindset IndexAwards &

Recognition Multidisciplinary programs & courses My3S

Internationally accredited academic programmes Industrial panel involvement in program review Professional involvement in L&T Delivery Number of courses that addresses entrepreneurial learning outcome in a program Number of courses that addresses professional ethics Number of courses utilising new academia learning modes (pedagogy & andragogy) and

learning materials Number of PhD co-supervisors from industry Percentage of PhD students undergoing internship program

NEW ACADEMIA ECOSYSTEM (P8: Excellent Service Delivery)

Develop impact based measurement of academic service delivery

Financial

Human Capital (PPP)

Human Capital (Academic)

Physical Infrastructure

ICT

NEW ACADEMIA CURRICULUM DESIGN & DELIVERY (P1) Revising & devising curriculum design that leads to production of knowledge

creators & creation Learning activities that encourage creativity & innovation academic program towards international accreditation program review involving industrial panel professional involve in the teaching deliver courses involving professional courses that addresses entrepreneurial learning outcome in a program courses that addresses professional ethics courses utilising diverse learning modes (pedagogy & andragogy) and learning

materials involvement of PhD co-supervisors and examiners from industry students undergoing internsip programme industry based projects

KLUSTER MODEL FAKULTI MENGIKUT ENROLMEN

MAHASISWA

LARGE ( > 2000) FP 2866, 1821

FSKSM 2265, 1112

FKE 2707, 1087 FKM 2390

FKA 2100, 968

MEDIUM (1000 < 2000) FGHT 1525 FKK 1375

FPPSM 1817, 768

FAB 1836

FS 1968 976

SMALL (300 < 1000) FBBE 776 FPREE 678 MJIIT 101

PG ORIENTED AIS 205 AKADEMI BAHASA 255

IBS 514

FTI 73

RAZAK 357

PERDANA 38

AGIHAN MODAL INSAN PEJABAT AKADEMIK

1:200 (kerani akademik : PG) 1:300 (kerani akademik : UG)

1:75 (kerani PSM :staf akademik)

Data Ratio Keseluruhan

FAKULTI ACAD STAF GRAD FAC PHD STAFF PHD STUD PG UG UG+PG STAFF:STUD GRAD FAC:PG PHDSTAFF:PHDSTUD

FKE 218 118 116 398 1087 1615 2702 12.39 9.21 3.43

FKM 171 110 97 260 906 1484 2390 13.98 8.24 2.68

FKA 158 103 97 292 968 1132 2100 13.29 9.40 3.01

FP 120 62 61 368 1576 1290 2866 23.88 25.42 6.03

FSKSM 147 82 80 442 1111 1154 2265 15.41 13.55 5.53

FGHT 106 56 49 173 489 1036 1525 14.39 8.73 3.53

FKK 87 62 59 207 606 769 1375 15.80 9.77 3.51

FPPSM 124 55 59 359 768 1049 1817 14.65 13.96 6.08

FS 201 135 133 329 976 992 1968 9.79 7.23 2.47

FAB 103 63 59 221 624 1212 1836 17.83 9.90 3.75

FBB+FKBSK 92 43 44 84 344 432 776 8.43 8.00 1.91

FPREE 49 27 25 41 134 544 678 13.84 4.96 1.64

MJIIT 38 21 25 19 31 70 101 2.65789474 1.48 0.76

AKADEMI BAHASA 64 26 25 58 255 0 255 3.98 9.81 2.32

AIS 38 16 14 74 205 0 205 5.39 12.81 5.29

PERDANA 16 15 13 25 38 0 38 2.38 2.53 1.92

RAZAK 99 44 46 38 257 100 357 3.61 5.84 0.83

FTI 55 10 25 21 73 0 73 1.32727273 7.30 0.84

IBS 25 19 21 9 514 0 514 20.56 27.05 0.43

SPS 0 0 0 23 47 0 47 #DIV/0! #DIV/0!

TOTAL 1911 1066 1048 3441 11009 12879 23888 13.58 11.88 3.28

University Average Academic

Staff 1911

Grad Fac 1066

PhD Staff 1048

PhD Student

3441 PG

11009

UG

12879 UG+PG 23888

Staff:Student13.58

GradFac:PG 11.88

PhD Staff:PhD Student

3.28

DEPUTY VICE-CHANCELLOR

(ACADEMIC & INTERNATIONAL)

FACULTIES & SCHOOLS

UTM Johor Bahru Faculty of Science Faculty of Electrical Engineering Faculty of Civil Engineering Faculty of Chemical Engineering Faculty of Mechanical Engineering Faculty of Geo-information Science and Engineering Faculty of Biosciences and Medical Engineering Faculty of Computing Faculty of Management Faculty of Education Faculty of Built Environment Faculty of Islamic Civilization Language Academy School of Graduate Studies School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE) UTM Kuala Lumpur UTM Razak School UTM Perdana School UTM International Business School (IBS) UTM Advance Informatics School (AIS) Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)

Centre for Teaching & Learning

(CTL) UTMLead

Centre of Co-Curriculum

Courses & Service Learning

(CCSL)

Centre of Student Innovation

(CSI) Office of Undergraduate

Studies (UGS)

Academic Registrar

Office (ARO) Academic Management Division (AMD)

Student Recruitment &

Admission Division (SRAD)

Centre of Academic Leadership and

Professional Development (CALPD)

PENJENAMAAN SEMULA JKTS REBRANDING OF JKTS

JKTS LAMA JKTS BAHARU

1. JKTS mengenai Program/Jabatan Baharu dan Pengambilan Mahasiswa

2. JKTS mengenai Program Luar 3. JKTS mengenai Pengajian Siswazah 4. JKTS mengenai Pengajaran dan

Pembelajaran 5. JKTS mengenai

Peperiksaan/Keputusan Peperiksaan

6. JKTS mengenai Perpustakaan

1. JKTS Program Akademik dan Pengambilan Mahasiswa

2. JKTS Jaminan Kualiti Akademik 3. JTKS Pengajaran dan Pembelajaran

4. JKTS Peperiksaan

5. JKTS Perpustakaan

NO OF STUDENTS GRADUATED BY UTM OVER A 41 YEAR PERIOD

(1972-2013)

Degree TOTAL

Doctoral 1,225

Masters 16,826

PG Diploma 3,571

Bachelors 87,062

Diploma 50,989

Total 159,673

LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1046 1238 2284

45.80% 54.20% 100%

BUMIPUTERA CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH

1715 418 119 32 2284

75.1% 18.3% 5.2% 1.4% 100%

PILIHAN CALON JUMLAH PERATUS

1 348 54.55 %

2 151 23.67 %

3 78 12.22 %

4 61 9.56 %

JUMLAH 638 100 %

PERINGKAT PENGAJIAN

LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

DIPLOMA 1,064 717 1,781

SARJANA MUDA

5,099 5,533 10,632

SARJANA 3,281 3,577 6,858

PH.D 3,003 2,011 5,014

PERINGKAT PENGAJIAN JUMLAH

DIPLOMA 1,781

SARJANA MUDA 10,632

SARJANA 6,858

PH.D 5,014

JUMLAH

24,285

LELAKI = 12,447 51.2%

PERATUSAN ENROLMEN MAHASISWA PRA SISWAZAH DAN PASCA SISWAZAH SESI AKADEMIK 2013/2014 SEMESTER II

BIL. PERINGKAT PENGAJIAN

JUMLAH %

1 PRA SISWAZAH 12413 51.12

2 PASCA SISWAZAH 11872 48.88

JUMLAH 24285 100

Termasuk Diploma

BIL. PERINGKAT PENGAJIAN

JUMLAH %

1 PRA SISWAZAH 10632 47.25

2 PASCA SISWAZAH 11872 52.75

JUMLAH 22,504 100

Tanpa Diploma

51.12% 48.88%

PRA SISWAZAH PASCA SISWAZAH

47.25% 52.75%

PRA SISWAZAH PASCA SISWAZAH

RATIONALE OF GRADUATE-FOCUSED UNIVERSITY (PG > UG)

National Transformation for

New Economic Model ie Knowledge

Economy

Role as Malaysias Research Universities (only 6 univs to date)

MyBrain15 agenda to transform within 15

years from 9,000 PhD to 60,000 PhD by 2023

Increase number of RSEs in Malaysia

Graduate students as resource for research

projects

Graduate students to increase publication

Improve UTM ranking (and quality)

Global UTM and Internationalization of UTM via International

Student PG Recruitment (uncapped)

Financial: PG cross subsidize UG

44

45

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

**PG enrolment

13608 13610 13610 14000 14500 15000 15500 16000

MSC CW (30%) 5481 5470

8510 8500 8600 8700 8800 9000

MSC Res (30%) 3085 3060

PHD (40%) 5042 5100 5100 5500 5900 6300 6700 7000

PG Graduated 2394 2600 2900 3200 3400 3600 3800 4000

PG Intake 3000 3000 3000 3200 3400 3600 3800 4000

*UG enrolment

MINUS 10962 10083 10453 11026 10980 10980 10980 10980

DIPLOMA

WITH DIPLOMA 12798 11939 12269 12930 12870 12870 12870 12870

UG Graduated 3493 2248 2874 2950 2791 2005 2005 1845

UG Intake 2013 2745 2745 2745 2745 2745 2745 2745

Total Enrolment

Minus DIPLOMA

24570 23693 24063 25026 25480 25980 26480 26980

With DIPLOMA 26406 25549 25879 26930 27370 27870 28370 28870

Projection of Student Enrolment 2013 to 2020 under 60PG : 40UG (Desaru, Okt 2013)

ENROLMENT STRATEGIES

PG:UG RATIO

Revise final target from 70:30 to 60:40

From years 2013-2016 set ratio at 55:45

UG does not include Diploma which does not use university resources and infrastructure

RATIO CALCULATION METHOD

Consistency for PG and UG, ie use RU or MyMOHES

FTE for UG at 2PT = 1 FT

For PG by research, all FT

For PG CW, PT = FT as max PT = norm FT ie 12 credits.

46

ENROLMENT STRATEGIES

UG Target

Set 11000 as minimum enrolment (floor)

Set 2300 as annual intake (STPM), 500 (diploma feeder), 500 (elite diploma)

Revise year 2020 final target from 8000 to 11000

Stabilize from years 2013 - 2020

PG Target

Until year 2016, set 14000 as temporary ceiling until CSFs (infra, HR) are in place with annual intake of 3000

After years 2016 2020, incremental increase of 500 intake until enrolment stabilized at 16000

47

SESI AKADEMIK

SAINS SASTERA KPI UTM

PENCAPAIAN

2007/2008 3.24 2.84 - 3.18

2008/2009 3.14 2.95 - 3.11

2009/2010 3.20 3.10 - 3.18

2010/2011 3.26 3.29 - 3.28

2011/2012 3.48 3.40 3.35 3.47

2012/2013 3.72 3.64 3.60 3.71

2013/2014 3.78 3.78 3.75 3.78

2014/2015 3.72 3.68 3.80 3.72

SESI NPP

2010/2011 1 : 5

2011/2012 1 : 13

2012/2012 1 : 15

2013/2014 1 : 18

2014/2015 1 : 19

SESI AKADEMIK SAINS SASTERA JUMLAH % Beza Tahun Sebelum

2010/2011 24511 36717 61228 0.33%

2011/2012 25626 43428 68874 12%

2012/2013 27289 36178 63467 8%

2013/2014 29133 39569 68702 9.3%

2014/2015 29963 44105 74071 7.8%

BIL FAKULTI 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015

1 FAB 3.34 3.56 3.68 3.67

2 FKA 3.53 3.75 3.80 3.77

3 FKE 3.69 3.85 3.85 3.78

4 FKM 3.74 3.93 3.95 3.88

5 FKK 3.86 3.95 3.95 3.92

6 FPREE 3.90 3.95 3.95 3.94

7 FGHT 3.17 3.50 3.58 3.47

8 FM 3.46 3.71 3.89 3.84

9 FS 3.39 3.74 3.76 3.67

10 FC 3.04 3.54 3.65 3.63

11 FBME - - 3.69 3.54

12 UTM RAZAK 2.87 2.83 2.98 2.93

13 MJIIT 3.29 3.53 3.58 3.56

UTM (PENCAPAIAN) 3.47 3.71 3.78 3.72

KPI UTM 3.35 3.60 3.75 3.80

Pencapaian di bawah KPI UTM

BIL FAKULTI KOD UTM KOD KPT PROGRAM PENGAJIAN MIN

PROGRAM MIN

FAKULTI

1 FKA SKAW TK01 KEJURUTERAAN (AWAM) 3.77 3.77

2 FKE

SKEL TK02 KEJURUTERAAN (ELEKTRIK - ELEKTRONIK) 3.81

3.78 SKEE TK23 KEJURUTERAAN (ELEKTRIK) 3.72

SKEM TK24 KEJURUTERAAN (ELEKTRIK - MEKATRONIK) 3.84

3 FKM

SKMB TK12 KEJURUTERAAN (MEKANIKAL-BAHAN) 3.71

3.88

SKMP TK13 KEJURUTERAAN (MEKANIKAL-PEMBUATAN) 3.71

SKMM TK08 KEJURUTERAAN (MEKANIKAL) 3.95

SKMT TK27 KEJURUTERAAN (MEKANIKAL - AERONAUTIK) 3.99

SKMV TK40 KEJURUTERAAN (MEKANIKAL - AUTOMOTIF) 3.93

SKMI TK41 KEJURUERAAN (MEKANIKAL INDUSTRI) 3.68

SKMO TK98 KEJURUTERAAN (SENIBINA KAPAL DAN KEJ. LUAR PANTAI) 3.88

4 FKK SKKK TK03 KEJURUTERAAN (KIMIA) 3.99

3.92 SKKB TK29 KEJURUTERAAN (KIMIA - BIOPROSES) 3.73

5 FPREE

SKPN TK21 KEJURUTERAAN (NUKLEAR) 3.82

3.94 SKPG TK30 KEJURUTERAAN (KIMIA - GAS) 3.95

SKPP TK31 KEJURUTERAAN (PETROLEUM) 4.00

BIL FAKULTI KOD UTM

KOD KPT

PROGRAM PENGAJIAN MIN

PROGRAM MIN

FAKULTI

6 FBME

SMBE TK49 KEJURUTERAAN (BIO - PERUBATAN) 3.90

3.54 SMBB TS02 SAINS (BIOLOGI) 3.69

SMBT TS31 SAINS (BIOLOGI INDUSTRI) 3.43

SMBQ TS75 SAINS (PENGURUSAN EKUIN) 2.84

7 FAB

SBEA TH00 SAINS SENIBINA # 3.48

3.67

SBEL TH02 SENIBINA LANDSKAP 3.72

SBEP TH04 PERANCANGAN BANDAR DAN WILAYAH 3.61

SBEQ TH06 UKUR BAHAN 3.85

SBEC TH08 SAINS PEMBINAAN 3.61

8 FGHT

SGHU TH10 KEJURUTERAAN (GEOMATIK) 3.45

3.47 SGHP TP25 SAINS (PENGURUSAN HARTA TANAH) 3.69

SGHL TP32 SAINS (PENTADBIRAN DAN PEMBANGUNAN TANAH) 3.52

SGHG TS46 SAINS (GEOINFORMATIK) 3.17

9 FM

SHAY TA13 PSIKOLOGI (PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI) 3.78

3.84

SHAC TE02 PERAKAUNAN 3.99

SHAR TP09 SAINS (PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA) 3.82

SHAD TP16 PENGURUSAN (TEKNOLOGI) 3.74

SHAF TP22 PENGURUSAN (PEMASARAN) 3.84

BIL FAKULTI KOD UTM

KOD KPT

PROGRAM PENGAJIAN MIN

PROGRAM MIN

FAKULTI

10 FC

SCSJ TC10 SAINS KOMPUTER (KEJURUTERAAN PERISIAN) 3.77

3.63 SCSB TC24 SAINS KOMPUTER (BIOINFORMATIK) 3.45

SCSR TC27 SAINS KOMPUTER (RANGKAIAN & KESELAMATAN KOMP.) 3.60

SCSV TC29 SAINS KOMPUTER (PERISIAN GRAFIK DAN MULTIMEDIA) 3.53

11 UTM RAZAK SRSI TH12 SAINS (REKABENTUK INDUSTRI) 2.93 2.93

12 FS

SSCC TS07 SARJANA MUDA SAINS (KIMIA INDUSTRI) 3.73

3.67

SSCE TS08 SARJANA MUDA SAINS (MATEMATIK ) 3.80

SSCZ TS15 SARJANA MUDA SAINS (FIZIK) 3.71

SSCA TS16 SARJANA MUDA SAINS (KIMIA) 3.79

SSCF TS33 SARJANA MUDA SAINS (FIZIK INDUSTRI) 3.38

SSCM TS34 SARJANA MUDA SAINS (MATEMATIK INDUSTRI) 3.60

13 MJIIT

SMJC TK79 KEJURUTERAAN PROSES KIMIA 3.60

3.56 SMJE TK97 KEJURUTERAAN SISTEM ELEKTRONIK 3.46

SMJM TK99 KEJURUTERAAN MEKANIKAL KEJITUAN 3.59

TVET: HALATUJU PENGAMBILAN NEGARA

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR AKADEMIK

PENTADBIRAN AKADEMIA BAHARU

The soul is the thrust of higher learning university is not to be equated with

merely buildings, piles of books, physical infrastructure and the existence of a

virtual system. Rather it is closely related to the support of its community which

forms the knowledge culture of the university professors, lecturers,

students, support staff of various levels (pp 146)

UTM CLIENT CHARTER & ACCREDITATION

We, the staff of Universiti Teknologi Malaysia, pledge that:

All students will: Graduate with academic

qualifications that are recognised by the government and professional bodies and that meet the needs of the industry;

Graduate within the stipulated duration upon fulfilment of all requirements;

Be given services that are supported by an environment that is conducive to teaching and learning;

PENGURUS

AKADEMIK (UG)

(> 400 m/siswa

UG)

PENGURUS

AKADEMIK (PG)

(> 300 m/siswa

PG)

PENYELARAS

COURSEWORK

(CW) (> 500

m/siswa

Coursework)

PENYELARAS

RESEARCH

(> 200 m/siswa

Penyelidikan)

AGIHAN PENTADBIR AKADEMIK

TIMBALAN DEKAN (< 200 m/siswa DAN

< 50 staf)

TIMBALAN DEKAN (PEMBANGUNAN)

(> 50 ORANG STAF)

TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)

(> 200 m/siswa)

BIL JAWATAN PENTADBIR AKADEMIK JAWATAN HAKIKI

1. Dekan Profesor

2. Timbalan Dekan Profesor Madya dan ke atas

3. Ketua Jabatan dan setaraf Profesor Madya dan ke atas

KRITERIA CALON

Dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih Pentadbir Akademik Universiri bagi Jawatan Giliran Dekan &

Timbalan Dekan Bil1/2014 bertarikh 23 Januari 2014 memutuskan agar calon yang diperakukan oleh

pihak Fakulti/Sekolah, selain daripada memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, calon hendaklah juga

terdiri daripada kalangan staf akademik sebagaimana ketetapan berikut:

[1] Terma Rujukan Jawatankuasa Pemilih Bagi Jawatan Dekan & Timbalan Dekan

Kriteria Calon adalah seperti di bawah[1]:

Ahli akademik yang cemerlang, berwibawa serta mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang cemerlang dan dihormati;

Mempunyai pemikiran dan sikap yang proaktif serta mampu mengurus kepelbagaian dalam apa jua situasi;

Mempamerkan sifat kepimpinan melalui tauladan kepada mereka yang di bawah pimpinannya;

Mempunyai perwatakan yang dinamik serta bertanggungjawab dan komited kepada tugas dan tanggungjawab

berdasarkan nilai murni masyarakat dan Negara;

Berkeupayaan mengenalpasti konflik dan mengurusnya dengan baik serta berhemah;

Mempunyai potensi untuk menyumbang secara berkesan terhadap pembangunan Universiti dan pendidikan tinggi Negara

secara keseluruhan.

TERMA RUJUKAN

Pelantikan Pentadbir Akademik adalah berdasarkan kepada kuasa Naib Canselor yang diperuntukkan dalam Seksyen

24 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010. Pentadbir Akademik

dilantik secara giliran untuk sesuatu tempoh bagi sesuatu jawatan yang diluluskan oleh Universiti dari kalangan staf

akademik sediada. Pelantikan calon dilaksanakan melalui proses yang adil dan telus untuk mendapatkan calon yang kompeten dan memenuhi aspirasi universiti serta Fakulti/Jabatan/Bahagian /UnitUnit Akademik.

TOR PENTADBIR AKADEMIK

SENARAI TUGAS PENTADBIR AKADEMIK FAKULTI

Nama Jawatan : TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK) (TDA)

FAKULTI

Jabatan / Unit :

Bertanggungjawab kepada : DEKAN

1. Membantu Dekan menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek pembangunan

Akademik Fakulti;

2. Merancang pembangunan dan pengawasan kualiti akademik Pra Siswazah dan Pasca Siswazah. a. Pengurusan Akademik b. TOR JKPS memperakukan pelantikan Penyelia dan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa

Dalam c. Memastikan perancangan Fakulti, keputusan mesyuarat Majlis, Senat dan Penyelarasan

berkaitan akademik dilaksanakan dengan berkesan; d. Merancang serta memantau sistem akademik mahasiswa; e. Merancang dan memantau pelaksanaan Kurikulum Akademik; f. Merancang dan memantau penawaran kod pendaftaran subjek/ kursus/ mata pelajaran,

semakan markah peperiksaan & urusan perpindahan kredit, kelulusan pertukaran program, pengulangan subjek, urusan tatatertib, bimbingan penasihatan akademik, aktiviti mahasiswa dan;

g. Melaksana dasar SOP dan Peraturan Akademik Universiti; h. Merancang dan mengawalselia sistem pengurusan pengendalian keputusan

peperiksaan Pengajian Siswazah, kerahsiaan bagi program kerja kursus, kerja kursus dan penyelidikan serta penyelidikan di peringkat Jawatankuasa Tetap Senat dan Senat;

i. Mengesahkan maklumat pelajar untuk tujuan konvokesyen;

3. Merancang dan Memantau Sistem Maklumat Mahasiswa a. Core Business, proses Kerja dan Carta Alir; b. Sistem Maklumat Peperiksaan Kerja Kursus dan Penyelidikan atas talian; c. Sistem Maklumat Jawatankuasa Pengajian Siswazah (Akademik) SPS atas talian

(JAPSU); d. Kod Mata Pelajaran / Kod Program; e. Membantu Dekan menyelia pengurusan pengambilan dan pendaftaran pelajar baru dan

kanan.

4. Pemantauan & Penyelarasan Kualiti Program Merancang dan memantau sistem pengurusan kualiti merangkumi penyediaan spesifikasi program dan jaminan kualiti Fakulti (Quality Assurance).

5. Merancang dan memantau Pengurusan Akademik Mahasiswa

a. Mewakili fakulti dalam JAPSU & JKTS. b. Memperakukan pemilihan mahasiswa PG c. Kesahihan rekod pengajian d. Penyediaan dokumentasi dan sistem maklumat pengajian siswazah e. Perpindahan kredit f. Pengurusan akademik dan rekod pelajar pengajian siswazah, Pengesahan penyelia


Nama Jawatan : TIMBALAN DEKAN (PEMBANGUNAN) (TDP) FAKULTI

Jabatan / Unit :


1. Merancang dan memantau perkara yang berkaitan dengan Pengurusan Sumber Manusia

(PSM) dan Kewangan dalam konteks perjawatan dan perkhidmatan: i. Belanjawan perjawatan fakulti, pembangunan dan latihan kakitangan akademik dan

sokongan; ii. Permohonan Latihan kakitangan akademik dan sokongan yang akan menghadiri

seminar/ kursus/ bengkel/ kolokium/ simposium/ konferen dan pembentangan kertas kerja di luar dan dalam negeri;

iii. Permohonan Cuti Belajar, Cuti Sabatikal, Latihan Industri dan Latihan Ikhtisas staf akademik, Kursus Induksi staf akademik & sokongan;

iv. Pengesahan/Perakuan Perjawatan Staf; v. Kenaikan Pangkat Akademik & Kelayakan Profesional; vi. Kelulusan Luar Negara (e-boarding) staf. vii. Hal ehwal penyelidikan dan merancang bidang kepakaran, kerja-kerja Perundingan,

Komersilisasi dan Inovasi Fakulti, Penerbitan Fakulti

2. Merancang dan memantau pengurusan am Fakulti:- i. Urusan ruang pentadbiran, staf, bangunan dan kebersihan & Projek Pembangunan &

Ubahsuai; ii. Urusan Sistem Maklumat Pentadbiran dan kakitangan Fakulti;

3. Merancang dan memantau penerbitan fakulti:- i. Laporan Tahunan Fakulti ii. Buletin atau lain-lain penerbitan berkaitan

4. Memantau pelaksanaan perancangan strategik fakulti

5. Memantau perkara yang berkaitan dengan kewangan:-

i. Anggaran belanjawan tahunan Fakulti; ii. Perancangan tahunan program dan aktiviti Fakulti berdasarkan peruntukan yang

diluluskan; iii. Urusan perolehan Fakulti.

6. Merancang dan menyelaras Pembangunan Fizikal dan Fasiliti Fakulti : i. Pembangunan semula Fakulti ii. Keperluan peralatan dan kemudahan-kemudahan pembangunan semula Fakulti iii. Peruntukan kewangan Pembangunan Fizikal dan kemudahan peralatan Fakulti; iv. Fasiliti (Keselamatan)

Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHE), Merancang perkembangan pembangunan fizikal fakulti dari segi pembinaan/

kemudahan kelengkapan dan keperluan makmal, termasuk pembelian (sebutharga) dan belanjawan,

v. Pembangunan Profesional Staf Akademik (CPD)


Nama Jawatan : PENGURUS AKADEMIK PASCA SISWAZAH (PAPG)

Jabatan / Unit : Bertanggungjawab kepada : TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)

1. Menawarkan kursus dan agihan beban tugas tenaga pengajar bagi setiap program kerja kursus

pada setiap semester. Penyelarasan dibuat dengan kerjasama ketua setiap jabatan yang terlibat yang dibuat di peringkat JK Fakulti.

2. Mengurus pengagihan (dengan kerjasama Ketua Ketua Jabatan) penyelia bagi kursus projek

sarjana dan PhD, disertasi dan penyelidikan yang dibuat di peringkat JK Fakulti.

3. Mengendalikan proses peperiksaan akhir: a. Menyemak dan mencadangkan pindaan keputusan peperiksaan sebelum dibentangkan

di Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Siswazah peringkat Fakulti. b. Membentang keputusan peperiksaan di Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Siswazah

peringkat Fakulti.

4. Menguruskan pelajar siswazah secara penyelidikan. Antaranya : a. Urusan Pembentangan Cadangan Penyelidikan pada semester Pertama b. Urusan Pembentangan Wajib (Pembentangan Peringkat Pertama) c. Laporan Kemajuan d. Menguruskan pencalonan pemeriksa bagi pelajar untuk Peperiksaan Lisan (Viva)

5. Merancang urusan berkaitan Pembentangan Projek Sarjana dan Doktor Falsafah serta

disertasi.

6. Merancang dan memantau urusan Viva bagi Program Ijazah Sarjana dan Doktor Falsafah peringkat Fakulti.

7. Menjadi AJK JAPSU dan mewakili Timbalan Dekan (Akademik) ke Mesyuarat Jawatankuasa

peringkat Universiti jika diarahkan berbuat demikian oleh TD(A).

8. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.


Nama Jawatan : PENGURUS AKADEMIK PRASISWAZAH (PAUG)

Jabatan / Unit :

Bertanggungjawab kepada : TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)

1. Merancang dan melaksanakan tugas yang berkaitan dengan Pengurusan Akademik

Prasiswazah seperti berikut :-

a. Cuti/biasiswa

b. Tatatertib pelajar

c. Aktiviti pelajar

d. Penasihat akademik

e. Sistem maklumat pelajar

f. Bimbingan pelajar

g. Kod mata pelajaran

h. Perpindahan kredit

i. Markah pelajar

j. Pendaftaran mata pelajaran

k. Rekod dan pengambilan

l. Naik tahun

m. Ulang mata pelajaran

n. Peraturan peperiksaan

o. Penyediaan jadual waktu

p. Perancangan kurikulum

q. Dasar perpindahan kredit

r. Kemaskini kurikulum

s. Latihan praktik pelajar

2. Urusan program khas

a. MRSM, KDPK, Pendidikan Jarak Jauh (PJJ),Pengsiswazahan Guru Terlatih

(PGT) dan lain-lain (jika berkaitan)

3. Melaksanakan program fakulti ke arah melahirkan siswazah yang berdikari dan dapat

memenuhi keperluan professional dan kerjaya.

4. Memperaku jadual waktu semester/ peperiksaan

5. Menyedia laporan peperiksaan pelajar.

6. Memantau perjalanan Latihan Praktik serta Latihan Industri pelajar.

7. Melaksanakan berbagai program kerjasama pengajaran dengan bahagian/Fakulti lain.

8. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.


Nama Jawatan : PENYELARAS AKADEMIK PENYELIDIKAN (PAP)

Jabatan / Unit :

Bertanggungjawab kepada : PENGURUS AKADEMIK (PG) (PAPG)

1. Mengurus Kursus Methodology.

a. Menyedia jadual. b. Menyelia pengemaskinian penawaran matapelajaran. c. Pendaftaran kursus secara manual dan online. d. Pembetulan pendaftaran kursus.

2. Mengurus Peperiksaan Lisan Pelajar (PhD) [VIVA].

a. Menyelia penyediaan jadual kerja urusan peperiksaan. b. Menyelia proses peperiksaan lisan (VIVA). c. Menyelia pengemaskinian markah selepas viva. d. Mengedarkan keputusan peperiksaan format lembaga ke fakulti. e. Menyelia penyediaan dokumen keputusan peperiksaan sebelum mesyuarat JKTS. f. Pengemaskinian keputusan peperiksaan selepas mesyuarat JKTS.

3. Akreditasi Program

4. Menjadi urusetia bagi akreditasi program penyelidikan Sarjana & PhD.

5. Merancang dan menyemak dokumen akreditasi yang dikemukan oleh fakulti.

6. Lain-lain hal yang berkenaan akreditasi program penyelidikan.


Nama Jawatan : KETUA JABATAN Jabatan / Unit : Bertanggungjawab kepada : TIMBALAN DEKAN (PEMBANGUNAN)

1. Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau aktiviti jabatan dari aspek Pentadbiran

2. Merancang pembangunan jabatan, termasuk memantau laluan kerjaya staf jabatan, menyelaras latihan

kakitangan dari segi cuti belajar, Latihan Ikhtisas dan Cuti Sabatikal, merancang keperluan tenaga

akademik.

3. Menyelaras agihan beban tugas staf akademik.

4. Menentukan KAI staf.

5. Memantau dan menilai prestasi kerja staf jabatan staf.

6. Pengurusan cuti staf jabatan.

7. Mengurus keperluan staf seperti professor pelawat dan pensyarah.

8. Merancang program sesuatu kursus ke arah melahirkan siswazah yang berdikari yang dapat memenuhi

keperluan profesional dan kerjaya.

9. Merancang kewangan jabatan

10. Pengurusan Kualiti (kecuali Akademi Bahasa dan fakulti di mana jabatan berdasarkan bidang)

11. Merancang subjek/kursus dalam jabatan

12. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.


Nama Jawatan : TIMBALAN PENDAFTAR

Jabatan / Unit : PENGURUSAN AKADEMIK


1. Pengurusan akademik pelbagai peringkat dan mod pengajian dalam dan luar negara

a. Urusetia program pemasaran fakulti b. Mengurus Pengambilan dan pendaftaran pelajar c. Mengurus pendaftaran kursus d. Mengurus penyediaan jadual waktu e. Mengurus penilaian/peperiksaan dan pengijazahan f. Mengurus, menyelenggara rekod dan statistik pelajar (AIMS dll) g. Mengurus Latihan Industri h. Menyelaras kajian/soal selidik seperti entry/exit survey, e-PPP, my3S, tracer study,

employability dll

2. Pembangunan dan kerjaya pelajar i. Mengurus pemilihan perwakilan pelajar j. Menyelaras aktiviti persatuan pelajar k. Menyelaras pelaksanaan pelbagai program khas (geran pelajar, endowmen, GOP,

Study Abroad, NGS dll)

3. Pengiktirafan/Kualiti l. Urusetia jaminan kualiti akademik (EAC, MQA dll) dan bukan akademik (KIK, 5S dll)

4. Jaringan Industri

m. Urusetia Lembaga Pengajian (IAP, CDC, Pemeriksa/Penilai Luar, Prof. Pelawat, industrial talk dll)

n. Urusetia lawatan akademik dari luar

5. Pentadbiran Am

o. Menyelaras dan menyelia urusan sumber manusia (latihan, disiplin, perjawatan dll) p. Menyelaras permohonan, agihan dan kawalan bajet

6. Pengurusan Organisasi

q. Keahlain jawatankuasa mesyuarat utama fakulti r. Urusetia jawatankuasa mesyuarat utama fakulti s. Keahlian jawatankuasa mesyuarat peringkat universiti (pengurusan akademik, task force

dll) t. Pemantauan pencapaian KAI/BSC

7. Ruang & Fasiliti

u. Penyenggaraan kecil bangunan, lanskap dan perabot fakulti v. Mengurus ruang P & P dan alat bantu mengajar w. Mengurus permohonan kerja ubah suai bangunan/ruang fakulti

8. Keselamatan

x. Mengurus keselamatan ruang fakulti y. Menyelaras peraturan OSH berdasarkan akta yang berkuatkuasa z. Menyelaras audit keselamatan ruang fakulti mengikut keperluan

9. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.


Nama Jawatan : PENOLONG PENDAFTAR PSM

Jabatan / Unit :

Bertanggungjawab kepada : TIMBALAN PENDAFTAR

1. Menyedia keperluan Sumber Manusia fakulti

2. Melaksanakan pengurusan kewangan fakulti

3. Melaksanakan proses pengambilan & pemilihan staf,

4. Melaksanakan urusan pengggajian (bonus, elaun, gaji dll)

5. Melaksanakan urusan penerimaan anugerah perkhidmatan (APC, AJB, AJS dll)

6. Mengurus permohonan kemudahan dan perkhidmatan staf (pinjaman perumahan, kenderaan,

perubatan, pengesahan jawatan, penyambungan perkhidmatan, pelepasan dengan izin, bersara, berhenti dan kebajikan staf).

7. Mengawal selia kehadiran dan urusan tatatertib staf.

8. Menyelaras keperluan latihan staf secara jangka panjang (Cuti Belajar & Sabatikal) dan jangka

pendek seperti kursus/bengkel/seminar/simposium anjuran UTM dan luar UTM.

9. Bertanggungjawab mengendalikan urusan penilaian prestasi tahunan staf

10. Menyelenggara Sistem Maklumat Staf (buku perkhidmatan, statistik, rekod perkhidmatan dll)

11. Urusetia kepada Jawatankuasa Pengurusan/Pentadbiran, Jawatankuasa Ruang, Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia, Task Force ISO 9001:2000, Anugerah Kualiti Akademik, QA, Penerbitan dan Pameran Fakulti.

12. Membantu menyediakan Laporan Tahunan dan penerbitan buletin Fakulti.

13. Membantu mengendalikan urusan Pembangunan Fizikal dan Pengurusan aset Fakulti.

14. Membantu urusan penyenggaraan alat dan ruang pengajaran & pembelajaran, ruang pentadbiran

dan bilik pensyarah.

15. Urusetia bengkel-bengkel, kursus-kursus dan majlis rasmi Fakulti.

16. Menguruskan pentadbiran am fakulti

- surat menyurat

- sistem fail

17. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

wacana kepimpinan akademik tncaa 18 ogos...

Documents