transformasi modal insan

www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 1

TRANSFORMASI MODAL INSAN

MESYARAT LPU 71, 3 JANUARI 2013


OVERVIEW

Memantapkan Kapasiti Organisasi

Mengurus Modal Insan Terbaik (pengambilan, penempatan, right sizing, ikut peraturan)

Membangun kompetensi (program transformasi minda, PROSPEK, succession plan, laluan kerjaya)

TRANSFORMASI MODAL INSAN


Transformasi Modal Insan

Memantapkan Kapasiti Organisasi (KAI, BOS, Transformasi)


UTM Strategy Map 2013


BIL KUMPULAN / KATEGORI TETAP

KONTRAK SEMENTARA

PINJAMAN JUMLAH

STAF VOT 11000 LAIN-LAIN VOT 11000 LAIN-LAIN

1 Profesor VU4 1 - - - - - 1

2 Profesor VK5 6 - 4 - - - 10

3 Profesor VK6 26 3 19 - - - 48

4 Profesor VK7 111 7 16 - - - 134

5 Profesor Madya DS54 328 - - - - - 328

6 Profesor Madya DS53 7 14 38 - - - 59

7 Pensyarah Kanan DS52 657 - - - - - 657

8 Pensyarah Kanan DS51 53 39 86 - - - 178

9 Pensyarah DS45 362 2 1 - - - 365

JUMLAH 1551 65 164 0 0 0 1780

10 Tutor - - - 236 22 - 258

11 Penolong Pensyarah A & B 7 - - - - - 7

12 Guru Bahasa 26 1 2 - - - 29

JUMLAH 33 1 2 236 22 0 294

JUMLAH KESELURUHAN 1584 66 166 236 22 0 2074

RINGKASAN PERANGKAAN KESELURUHAN STAF AKADEMIK UTM


PELAN STRATEGIK PENGURUSAN RISIKO

7 BIDANG PENGURUSAN RISIKO WAKIL BIDANG

Tadbir Urus Pengarah, Hal Ehwal Korporat

Bisnes dan Kewangan Bendahari

Aset dan Infrastruktur Pengarah Kerja

Modal Insan Pendaftar

Harta Intelek Pengarah, Pusat Inovasi & Komersialisasi (ICC)

Teknologi Maklumat Pengarah, Pusat Teknologi Maklumat &

Komunikasi (CICT)

Akademik dan Pembangunan

Mahasiswa

Pengurusan Akademik

Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni


Overview

The UTM Human Resource Blueprint (HRBP) serves as a guideline for managing and developing high quality human resource to achieve the University’s vision. The blueprint will guide strategies and actions intended to support administrative personnel functions, performance management, employee relations and resource planning. The aim of the HRBP is to provide a set of policies and guiding principles to achieve the concept of New Academia.

UTM HR Blueprint


AS

PIR

AT

ION

S

CO

MP

ET

EN

CY

S

UP

PO

RT

KNOWLEDGE SKILLS ATTRIBUTES

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMS

CU

LT

UR

E

INNOVATION CULTURE

KNOWLEDGE CULTURE

INTEGRATED KNOWLEDGE

ORGANIZATIONAL

RESILIENCE

WEALTH CREATION

FINANCIAL

INDEPENDENCE

GLOBAL INVOLVEMENT

AUTONOMY

NEW ACADEMIA

ENTREPRENEURIAL

HUMAN RESOURCE PLANNING

HUMAN RESOURCE

MANAGEMENT

HUMAN RESOURCE

DEVELOPMENT

HUMAN RESOURCE

AUDIT

MA

NA

GE

ME

NT

-

PR

OC

ES

S &

FU

NC

TIO

N

GLOBAL 50


Strengthening

Equity

Enculturation

Transparency

Reengineer

Institutionalize HR

Planning

HR

Management

HR

Development

HR

Audit

Partnership

HUMAN RESOURCE BLUEPRINT

HR 7 THRUST


HRBP FRAMEWORK

The HRBP framework consists of five major components :

● Aspirations: Global 50;

● Culture: the New Academia underpins the desired culture of

excellence which the university aspires to achieve;

● Competency: knowledge, skills and attitude;

● Process: HR functions (HR Planning, HR Management, HR

Development and HR Audit) which are linked by the continuous

cycle of improvement; and

● Support: HRIS which enables efficiency and effectiveness for HR

implementation.


Proposed Content (edited 1/10/2012 )

Overview

1.0 Introduction

2.0 About The Blueprint

3.0 The Framework of The Blueprint

4.0 New Academia

5.0 Processes of Human Resources

6.0 Human Resource Planning

6.1 Forecasting

6.2 Profiling

6.3 Succession Planning

7.0 Human Resource Management

7.1 Recruitment & Selection

7.2 Job Placement, Socialization/Orientation

7.3 Performance Appraisal System

7.4 Compensation – Remuneration, Industrial Relations

7.5 Succession Plan & Talent Retention

7.6 Employee Assistance

7.7 Exit Policy

8.0 Human Resource Development

8.1 Training and Development

8.2 Scholarship Development

8.3 Career Development

8.4 Professional Development

8.5 Talent Development

9.0 Human Resource Audit

9.1 Audit Team

9.2 Policies and Guidelines

9.3 E-HR Audit


Main Developments Human Resource Blueprint

Human

Resource

Planning

Projected

Position Needs

(Forecasting

System)

KSA Profiling

(Profiling

System)

Talent Acquisition

(Talent Management

System)

Succession Planning

(Succession Planning

System)

Human

Resource

Management

Recruitment &

Selection

(E-recruitment)

Job

Placement,

Socialization

Performance

Appraisal

System

Compensation

: –

Remuneration

Talent

Retention

(Talent

Management

System)

Employee

Assistance

Exit

Policy

Human

Resource

Development

TNA

(Training and

Development

System)

Scholarship Development

(Talent Development)

Talent &

Career

development

(UTM-CPD

Systems)

UTM-Professional

Development

Centre (UTM-PDC)

Assessment

Centre

Human

Resource Audit Audit Team

Audit

Procedures and Guidelines Implementation of E-HR Audit



Mengurus Modal Insan Terbaik (pengambilan, penempatan, right sizing, ikut peraturan)


CADANGAN BARU PELAKSANAAN PROGRAM PENAJAAN MELANJUTKAN PENGAJIAN DI PERINGKAT IJAZAH DOKTOR FALSAFAH (PhD) DAN POST DOCTORAL DI UNIVERSITI TERKEMUKA LUAR NEGARA

PENGAMBILAN STAF AKADEMIK

BSc +

MSC/MA/etc

BIASISWA SLAB/SLA

PHD

LULUS PHD (3-5 TAHUN)

Kebaikan : Pengambilan dan pelantikan staf adalah dari kalangan pelajar-pelajar yang baru graduat (fresh graduates)

CALON-CALON DARI KALANGAN PELAJAR-PELAJAR PHD DI IPTA

BSc +

MSC/MA/etc

BIASISWA SLAB/ SLAI

• MyBRAIN15 • MyPHD • BIASISWA ZAMALAH UTM

PENGAMBILAN STAF AKADEMIK

PhD TAHUN 1 TAHUN 2

PhD TAHUN 3

(6-12 BLN ATTACHMENT DI

UNIVERSITI TERNAMA

DUNIA)

+ POST DOCTORAL

(2 TAHUN)

TOP WORLD UNIVERSITY

Syarat Kelayakan : Perlu menghasilkan 2 penerbitan kertas kerja dalam jurnal dengan jumlah impact factor 2.0 sebelum memohon program PhD & PostDoctoral.

Model 1-Lama Model 2-Baru


Bil. Fak. PTPO PSM Staf

Nisbah Akad. Non Akad. Total Staf

1 FAB 2 107 59 166 1:83

2 FKA 4 158 98 256 1:64

3 FKE 2 221 91 312 1:156

4 FKM 4 186 140 326 1:82

5 FKK 2 97 51 148 1:74

6 FPPSM 1 120 35 155 1:155

7 FP 2 122 61 183 1:92

8 FS 4 203 119 322 1:80.5

9 FSKSM 4 145 41 186 1:47

10 FGHT 2 104 54 158 1:79

11 FPREE 2 50 35 85 1:43

12 FBB 2 45 29 74 1:37

13 FKBSK 1 77 19 96 1:62

14 FTI 4 47 20 67 1:16.8

15 AB 1 112 112 1:112

NISBAH PT(P/O) PSM/STAF DI FAKULTI


Bil. Fak. PTPO PSM Staf

Nisbah Akad. Non Akad. Total Staf

1 PENDAFTAR 106 5607 5607 1:52

2 CANSELERI 2 (HCM) 448 448 1:224

3 SPS 1 10 42 52 1:52

4 RMC 1 86 86 1:86

5 IBD 1 5 55 60 1:60

6 PSZ 1 192 192 1:192

7 CICT 1 122 122 1:122

8 HEMA 3 352 352 1:352

9 PHB 4 320 320 1:320

10 BENDAHARI 1 167 167 1:167

11 TNC (A) 1 101 101 1:101

12 TNC (PI) 2 90 90 1:90

13 ICC 1 24 1:24

NISBAH PT(P/O) PSM/STAF DI FAKULTI

NOTA: DATA KEMASKINI OGOS 2012


PERBANDINGAN DATA DENGAN UNIVERSITI LUAR NEGARA (Dis 2011)

UNIVERSITI PELAJAR

PRASISWAZAH PELAJAR

PASCASISWAZAH AKADEMIK

STAF BUKAN

AKADEMIK NISBAH AKADEMIK &

BUKAN AKADEMIK

The University Of Tokyo 14274 13732 5779 2604 1 : 0.4

Kyoto University 13399 9308 2864 5397 1 : 1.8

Osaka University 15937 7856 2953 8675 1 : 2.9

National University Of Singapore 26742 10562 2609 7142 1: 2.7

Yale University 5,322 8,598 3953 9183 1 : 2.3

Michigan State University 27,716 15,309 4985 6355 1 : 1.2

Cambridge University, UK 12077 6318 5999 3142 1 : 0.5

University Of Manchester United Kingdom

11218 28514 5500 3662 1 : 0.6

Lund University Of Sweden 20933 6738 3994 2093 1 :0.5

University Technology Of Netherland

10857 5524 2683 1905 1 : 0.7

Harvard University (M) 14362 14044 2107 10674 1 : 5.0

Chicago University (M) 5,134 10,304 2168 14772 1 : 6.8

Princeton University (P) 2479 5113 1172 1103 1 : 0.9

University Of Toronto, (P) Canada

33318 12732 2547 4335 1 : 1.7

UTM 14721 8732 2121 3172 1:1.49

NOTA: SUMBER DARI WIKIPEDIA, TERTAKLUK KEPADA FUNGSI ORGANISASI YANG BERBEZA (‘P’ - Universiti Swasta, ‘M’

– Hospital Universiti )


PERBANDINGAN PERJAWATAN IPTA RU 2012 (JAWATAN BERWARAN)

Universiti Pelajar

Prasiswazah Pelajar

Pascasiswazah Akademik

Staf P & P

Bukan Akademik

Nisbah Akademik dan

Bukan Akademik

UM 21,500 13,147 2,074 417 2,849 3266/2074

1:1.57

USM 20,225 12,665 2,171 1,023 4,204 5227/2171

1:2.4

UKM 16,173 7,782 2,383 567 2,978 3545/2382

1:1.5

UPM 16,540 1,173 2,008 679 3,089 3768/2008

1:1.87

UTM 14,721 8,732 2,121 431 2,741 3172/2121

1:1.49

NOTA: SUMBER DARI KPT DAN JPA, OGOS 2012


UNIVERSITI UM USM UKM UPM UTM

PEJABAT PENDAFTAR 207 188 361 115 396

BENDAHARI 109 164 214 202 175

PHB 441 - 181 93 440

PERPUSTAKAAN 230 241 202 128 192

HEMA 403 93 - 88 352

CANSELERI 344 84 - 103 448

PERBANDINGAN DATA UNIT PTJ IPTA RU 2012

NOTA: SUMBER DARI WIKIPEDIA, TERTAKLUK KEPADA FUNGSI ORGANISASI YANG BERBEZA (2012)



Membangun kompetensi (program transformasi minda, PROSPEK, succession plan, laluan kerjaya)


• PTK dimansuhkan mulai 1 Januari 2011 (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2010).

PEMANSUHAN PTK

• Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) di batalkan (Rujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2011).

• Urusan kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan ketetapan dalam Surat Edaran JPA.BK (S) 134/2/8 (9) bertarikh 17 Februari 2011 - Pengecualian Syarat Kursus Kenegaraan di Tahap Kecekepan 1 (TK1) dan Urusan Kenaikan Pangkat Selepas Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

PEMBATALAN PROSPEK

• Sehingga kini, Unit Kompetensi UTM masih menuggu maklum balas rasmi dari pihak JPA berkenaan status pelaksanaan kaedah penilaian baru menggantikan PTK dan PROSPEK.

STATUS TERKINI

Perkembangan PROSPEK


Bil Perkara Status

1. Mengadakan Bengkel Perancangan PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pendidikan.

Telah dilaksanakan. Tarikh : 15-17 Februari 2012 Tempat : Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur

2. Bengkel Pemurnian Perancangan PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pendiddikan.

Telah dilaksanakan. Tarikh : 5 Mac 2012 Tempat : Pusat Latihan, UTM Johor Bahru

3. Siri Taklimat PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pengurusan & Profesional dan Pelaksana

Pelaksanaan ditangguhkan sebaik SBPA dibatalkan sehingga mendapat maklum balas rasmi dari pihak JPA.Tarikh : 14 – 23 Mac 2012 Hebahan telah dibuat melalui surat pemakluman kepada PP (PSM), UTMOnline dan Emel Staf.

Status Pelaksanaan PROSPEK


1. Perlu disediakan kriteria penilaian yang jelas dan juga rubrik bagi setiap kriteria

supaya penilaian dapat dibuat secara telus. Rubrik penilaian akan disediakan oleh

pihak JPA. Walau bagamanapun, pihak IPTA memohon supaya fleksibiliti diberikan

untuk membuat pengubahsuaian mengikut keperluan universiti.

2. Modul Integriti juga akan dimasukkan sebagai modul tambahan sebagaimana PTM.

3. Setiap IPTA boleh mengubahsuai modul mengikut kesesuaian dan keperluan

universiti masing-masing.

4. Pihak JPA akan merangka mekanisme bagaimana calon yang gagal di dalam PTK

diberi peluang di dalam PROSPEK.

5. Penilaian berkenaan sikap (komponen sahsiah) perlu ditekankan atau dinilai

menggunakan kaedah atau modul yang lain selain melalui ujian psikometrik.

6. Setiap bahagian pengurusan sumber manusia di IPTA di minta supaya menyediakan

perancangan jangka panjang berkenaan pengisian jawatan.

MAKLUM BALAS MESYUARAT JPA BERSAMA IPTA BERKAITAN PELAKSANAAN

PROSPEK, PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA

TARIKH : 2 OGOS 2012


7. Melalui analisis kajian yang telah dibuat terhadap perspektif IPTA seluruh Malaysia

berkenaan PROSPEK adalah:

Komponen Penilaian Kompetensi & Potensi (PKP)

• Tinggi : 50%

• Sederhana : 48%

• Rendah : 28%

Komponen Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP)

• Tinggi : 29%

• Sederhana : 48%

• Rendah : 22%

Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P)

• Tinggi : 36%

• Sederhana : 47%

• Rendah : 24%

MAKLUM BALAS MESYUARAT JPA BERSAMA IPTA BERKAITAN PELAKSANAAN

PROSPEK, PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA

TARIKH : 2 OGOS 2012


Program Transformasi Minda

Objektif PTM adalah untuk:

(a) memberi pendedahan kepada pegawai mengenai konsep kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem pentadbiran kerajaan serta peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam;

(b) memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai supaya lebih berketerampilan dan berkemampuan menyesuaikan diri dalam perkhidmatan awam;

(c) menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pegawai dapat memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta berkesan; dan

(d) menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras dengan matlamat ke arah negara maju.


6D. Nilai semula kemajuan individu

6C. Sediakan pelan pembangunan individu

6B. Laksanakan Analisis jurang individu

6A. Dapatkan calon

5. Reka bentuk peluang pembangunan untuk setiap set kompetensi

6. Bangun dan kekalkan kumpulan bakat

4. Analisis jurang kompetensi

3. Kenalpasti kompetensi yang diperlukan untuk

setiap jawatan

2. Tentukan fungsi dan keperluan jawatan masa

hadapan

1. Kenalpasti jawatan yang bersesuaian

7. Nilai semula kemajuan keseluruhan dan

kekalkan k0mpetensi

26

Model Pelan Penggantian


Sistem Penilaian Prestasi

Mengenal pasti Calon Berpotensi Tinggi

*Memenuhi syarat umum*

Pusat Penilaian *Memenuhi syarat kemasukan

ke talent pool*

Jawatankuasa Kerja Pelan Penggantian

Himpunan Bakat Pusat/ Pelan Pembangunan Individu

Mengenal pasti Jawatan Kepimpinan Utama

*Piawaian Keperluan Tugas

Pengganti Jawatan Strategik

Di Bawah Piawai

Penilaian Semula

Penilaian Semula

Tahunan

Melaksanakan tugasan khas/projek khusus Menjalani latihan dalam kerja Menjadi Pengajar Menjadi Mentor Menjadi Fasilitator Melaksanakan kerja secara bergilir (Job

Rotation) Menjalani Kursus UTM dan kursus luar

(dalam atau luar Negara) Memperoleh Sarjana/mengikuti

Program Sangkutan (attachment) dalam dan luar negara Mengikuti program kepimpinan dan

kemahiran insaniah yang perlu pada seorang pemimpin Mengikuti Program Global Outreach

(GOP)

27

Kerangka Pengurusan Pelan Penggantian

(PP 3/006-Panduan Mewujudkan Search Committee dan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian)


Inner Compass

Leading

Change Leadin

g

People

Driving

Results

MODEL KEPIMPINAN AKEPT

=

28

Model Kompetensi Kepimpinan UTM


Terdapat 5 tonggak institusi yang diberi penekanan dalam PSPTN;

1. Tadbir Urus

2. Kepemimpinan,

3. Akademia

4. Pembelajaran dan Pengajaran

5. Penyelidikan dan Pembangunan.

Kesemua 5 tonggak ini dijadikan sebagai CAP, yang disokong dan berinteraksi

dengan 18 CAP yang lain; menjadikan bilangan CAP (sehingga Jun 2011)

sebanyak 23. 18 CAP yang dilaksanakan di IPT adalah seperti berikut:

Critical Agenda Projects (CAPs)

APEX Tadbir Urus Kepemimpinan Akademia Pembelajaran & Pengajaran Penyelidikan & Pembangunan

Pengantarabangsaan Kebolehpasaran Siswazah MyBrain 15 Pembelajaran Sepanjang Hayat Jaminan Kualiti Pembangunan Holistik Pelajar Industri - Akademia

Pusat Kecemerlangan Keusahawanan Program Pemindahan Pengetahuan e-Pembelajaran Top Business School

http://www.mohe.gov.my/psptn/index.php?option=com_content&view=article&id=78&Itemid=60


















































PERANCANGAN SKIM LATIHAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

KUMPULAN STAF AKADEMIK

(28-31 Tahun)

(31-36 Tahun)

(37- 46Tahun)

(47-58 Tahun)

Pertumbuhan

Kerjaya

BERSARA

(25-27 Tahun)

3 tahun

1. Pengesahan

jawatan

2. Pembentukan

staf UTM

Memperlengkapkan staf akademik dengan

pengetahuan melalui kursus/latihan mengikut

keperluan Universiti, jabatan dan diri selari dengan

tahap kematangan/lama perkhidmatan/senioriti/status

jawatan.

Pengukuhan

pertumbuhan

kerjaya dan

kepakaran

Pertumbuhan

kepakaran

M.Sc/Diploma/Ph.D

Lepas Ijazah 19 tahun (26-45

tahun) Penempatan (Attachment)

Lawatan/Cuti Belajar/Kursus Panjang

1. Meneguhkan pengetahuan dan pengalaman kerja staf eksekutif

2. Mendedahkan staf eksekutif dengan perkembangan terkini

BERSARA

BERSARA

Bidang-bidang kepakaran

(mengikut fakulti/bidang pengkhususan)

1. Membina kepakaran staf akademik

2. Membentuk staf akademik menjadi penceramah/fasilitator

3. Menggalakkan staf akademik menerajui

bengkel/persidangan/simposium

4. Membentuk staf akademik untuk menjadi pentadbir yang

cemerlang.


(28 - 31 Tahun) 4 tahun




(25-27 Tahun) 3 Tahun

1. Untuk pengesahan jawatan

2. Untuk membentuk ciri-ciri staf UTM

Modul-Modul Kursus/Latihan 1. Pengurusan Universiti .. Keperluan UTM 2. Perkembangan kemahiran .. Keperluan

Jabatan/Fakulti 3. Pembangunan diri .. Keperluan individu

Pengukuhan

pertumbuhan

kerjaya dan

kepakaran

Pertumbuhan

kepakaran

Cuti Belajar (termasuk kursus panjang), penempatan dan

Lawatan di/ke industri/institusi penyelidikan/institusi

pendidikan tingi di dalam dan luar negeri yang boleh

mengukuhkan pertumbahan kerjaya dan kepakaran staf

akademik.

Kejuruteraan (Elektrik, Awam, Jentera, Kimia dll)

Modul/program/kursus : 1. Untuk membina kepakaran staf akademik 2. Membina perkembangan/perluasan kerjaya staf akademik

ASAS

Pensyarah

Modul-modul

Kursus/Latihan

Pemeringkatan program latihan dalam

pertumbuhan kerjaya

Prof. Madya

Profesor

Senibina

Teknologi Maklumat

Sains (Kimia, Matematik, Fizik dll)

Pengurusan Sumber Manusia

FOKUS PROGRAM SKIM LATIHAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

KUMPULAN AKADEMIK

BERSARA

BERSARA

BERSARA


PROGRAM ASAS DAN PROGRAM PERTUMBUHAN KERJAYA

BAGI JAWATAN PENSYARAH UTM

ASAS

PERTENGAHA

N

TINGGI

TERTINGGI

24

Tahun

26 tahun

30 tahun

3 tahun

7 tahun

17

tahun

40 tahun

33 tahun

58 tahun Managing Change

Strategic Palnning/Management

Corporate Management

Kursus/ Bengkel/Seminar yang

difikirkan perlu sahaja

Bina Negara Perdana

Decision making/problem solving

Financial Management

Project Management

Pengurusan Pentadbiran

Universiti

Leadership

Pengurusan strategic

Balanved Score Card

Auditing

Benchmarking

Risk management

Pemikiran Strategik

Protokol dan Etiket Sosisal

Pelan Penggantian

Effective Team Building

Total Quality Management

Intellectual Property In University

Project Evaluation

Technology Marketing

Research Leadership & Policy

Mengajar Strategi Pembelajaran

Pembelajaran Sepanjang Hayat

Menangani Pembelajaran

Dewasa

Penulisan Modul

Penyeliaan Berkesan Pelajar

Pasca Ijazah

Bimbingan dan Penasihatan

Akademik Pelajar

Multimedia dalam pengajaran

Pembanguna dan Rekabentuk

Kurikulum

Dinamika Kumpulan

Penyeliaan Penyelidikan/Projek

Pelajar

Pengurusan Perundingan

Pengurusan Penyelidikan

Creativity & Innovation

Negotiation Skills

Leadership Development

Bina Negara I

Ciri-ciri Individu Cemerlang

Corporate Ethic.

Interpersonal Skill II

Stress Management

Protokol/Etiket Sosial

Teknologi Maklumat

Kursus Orientasi Staf Baru

Kursus Induksi

SPPT

Kursus Bina Negara

Kursus Kaedah Penyelidikan

Kursus Persediaan IELTS/TOEFL

Kursus Penterjemahan

Pengenalan R&D

Penulisan Karya Asli

Modul A : The Essentials of

Effective Teaching

Modul B : Assessment of Student

Learning

Modul C : Teaching With

Technology

Modul D : Managing Student

Development

Modul E : Skills for Teaching in

Hinger Education

Modul F : Professionalizing

Teaching In Higher Education

Aplikasi Komputer dan ICT

Pengurusan Diri

Kemahiran Interpersonal

KNOWLEDGE SKILLS ABILITY/ATTITUD

E MODUL KEMAHIRAN

(Profesor)

MODUL

KEMAHIRAN

(pensyarah telah

disahkan di dalam

peerkhidmatan)

MODUL ASAS

(Tutor/Pensyarah

Muda)

Program Keperluan

Organisasi/

Universiti(Organizational

Needs)

Program Keperluan Jawatan

(Job Requirements) Program Keperluan Individu

(Individual Needs)

MODUL KEMAHIRAN

(Prof. Madya)

Modul Pentadbir Akademik


• Mengukur tahap kompetensi staf yang berkhidmat di UTM.

• KAI Universiti menetapkan sasaran pencapaian tahap kompetensi staf adalah 3.5 daripada skala 5.

TUJUAN

• Mengenalpasti tahap kompetensi : pengetahuan, kemahiran dan kebolehan staf dalam menjalankan tugas.

• Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan oleh staf.

• Menghasilkan indeks kompetensi staf dalam gred jawatan yang diukur

OBJEKTIF

• Perancangan pembangunan kerjaya penyandang

• Pembangunan profesional berterusan

• Pengurusan prestasi

KEGUNAAN


3.92

3.94

3.96

3.98

4

4.02

4.04

4.06

4.08

UTM JOHOR BAHRU UTM KUALA LUMPUR

4.08

3.98 UTM JOHOR BAHRU

UTM KUALA LUMPUR

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf

Lampiran A.pdf


EDUTOURISM BANDAR PENAWAR

Cadangan_Projek_Pembangunan_Pusat_Latihan_UTM_di_Desaru3.pptx

HCD/Cadangan_Projek_Pembangunan_Pusat_Latihan_UTM_di_Desaru3.pptx


Registrar Strategy Map 2012

P9. Safe and

Secure Campus

Environment


Perbandingan Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar dalam Corporate Scorecard University 2012:-

Perbandingan Pencapaian KAI 2011&2012

0

1

2

3

4

Excellent Good Average Poor

4

0 1

0

Pencapaian KAI 2011 Excellent ( 90< x )

Good ( 80< x ≤90 )

Average ( 50< x ≤80 )

Poor ( 0≤ x ≤50 )

0

1

2

3

4

5


5

1 0

1

Pencapaian KAI 2012


Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar dalam Corporate Scorecard University 2012:-

Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar 2012

Strategic Objectives Code

(Registrar) KAI Target 2012

Achievement

31 Disember 2012

Performance

(%Target) Init. Owner

Stakeholder Perspective

S6 : Outstanding Contribution

to Society S6.1

No. of high impact community

projects 3 1 33%

BK &

(HEK)

Internal Process Perspective

P1 : Continuous Academic

Quality Improvement P1.1 No. of active International Staff 200 165 82.5% HCM

P1.2

No. of external experts

participating in teaching and

learning activities

200 251 100%

HCM &

{Faculties)

P7 : USR for community

engagement P7.1

No. of staff participating in

USR activities 15 57

100%

BK &

(HEK)

P8 : Excellent Service Delivery P8.1 Customer satisfaction Index

(CSI) 80% 81.22%

100%

BPO &

(All unit)

Learning & Growth

L1 : Competent & Productive

Staff L1.1 % of Staff with PhD/Dsc, D. Eng 70% 70.91%

100%

HCM

L1.2 Competency Index for Non-

Academic Staff (1-5 scale) 3.5 / 5 4.09%

100%

BPO


0

5

10

15

20


19

0 2

0

Perbandingan Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar 2011&2012

0

5

10

15


15

2 1 4

Excellent ( 90< x )

Good ( 80< x ≤90 )

Average ( 50< x ≤80 )

Poor ( 0≤ x ≤50 )

Pencapaian KAI 2011

Pencapaian KAI 2012


RINGKASAN PENCAPAIAN PEJABAT PENDAFTAR 2011 & 2012

2011 2012

Pengisian Jawatan Kosong 79 145

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat 362 122

Pengantarabangsaan 155 165

Staf Mempunyai PhD 1026 1141

Staf Akademik Mengikut Jantina Bil Staf Lelaki : Staf Perempuan (L : P)

1270:807 1270:804

Kehadiran Berkursus (7 hari) 86% 87%

Perancangan Latihan 83% (136 kursus) 86% (162 kursus)

Penggunaan Peruntukan Cuti Belajar (Diluluskan Panel Pembangunan Profesional)

72% (113 biasiswa) 37% (60/162 biasiswa)

Perbelanjaan Perubatan RM5,693,511.36 RM 5,398,768.91

Penyelesaian Aduan Keselamatan 96% (110 kes) 98% (193 kes

Penyelesaian Aduan Pelanggan 94% (68 kes) 81.81% (36/44 kes)


2011 2012

Min Pengambilan Mahasiswa 3.47 3.71

Nisbah Permohonan Dengan Pelajar (NPP)

1:13 1:15

Academic Certicate Security - 100% penggunaan QR Code mulai konvo ke 49

Bayaran/Saman/Kutipan RM65,280.00 RM186,469.00

Employability 73.8 68.9%

Indeks Kompetensi Staf Bukan Akademik (CIS)

4.06 4.09

RINGKASAN PENCAPAIAN PEJABAT PENDAFTAR 2011 & 2012


MAKLUMAT CPD-HCD 2012 (AKTIF)

PROGRAM BILANGAN AKTIF SASARAN

Diploma 20 orang Staf bukan akademik Gred 1-40

Ijazah Sarjana Muda 55 orang

Program Peralihan Pembantu Makmal (C17/C22/C26) ke Penolong Pegawai Sains (C27)

31 orang Pembantu Makmal Gred C17/C22/C26

Kuliah Intensif Peperiksaan Khas Juruteknik 101 orang Juruteknik J17/J26


Terima Kasih!

transformasi modal insan

Documents