PENGENDALIAN BENGKEL

MENGAMALKAN ORGANISASI

BENGKEL DAN AMALAN 5S

ISI KANDUNGAN

1.1 Pengenalan

1.2 Contoh Carta Organisasi

1.3 Tugas Jawatan Dalam Organisasi

1.4 Amalan 5S

1.5 Rumusan

AKTIVITI KUMPULAN

Lukiskan Carta Organisasi Pusat Servis yang anda ketahui dan

senaraikan tugas setiap jawatan disandang.

1.1 Pengenalan

• Organisasi bengkel merupakan sistem pengurusan yang

teratur dan sistematik di dalam bengkel.

Tujuan organisasi bengkel diwujudkan adalah untuk :

• Menjamin keadaan bengkel teratur dan selamat.

• Memastikan keselesaan dan keselamatan semua pihak

yang berada di dalam bengkel.

• Melatih sifat kerjasama dan bertanggungjawab di

kalangan organisasi.

1.2 Contoh Carta Organisasi

Chairman

Director

Manager

Service Advisor

Technician / Mechanic

Human Resource Foreman

Technician / Mechanic

1.3 Tugas Jawatan Dalam Organisasi

Chairman / Manager Mentadbir dan berkuasa terhadap segala

pengurusan di Pusat Servis.

Human Resource Mengawal aspek pentadbiran pekerja /

jawatan kosong / disiplin pekerja

Foreman Menyelaras kerja-kerja selenggara,

mengagihkan tugas kepada mechanic /

techician.

Service Advisor Bertugas di Front Desk, melakukan Vehicle

Inspection

Technician / Mechanic Selenggara Kenderaan

1.4 Amalan 5S

Penggunaan 5S mengikut 3 bahasa yang berlainan, iaitu

Bahasa Melayu, Bahasa Jepun, dan Bahasa Inggeris.

APA ITU 5S?

• 5S mula diperkenalkan oleh syarikat-syarikan di Negara

Jepun pada awal 80an.

• Amalan 5S bertujuan mewujudkan persekitaran kerja yang

kondusif, selamat, selesa dan berkualiti.

• Di Malaysia konsep 5S telah diperkenalkan kepada

syarikat multi nasional pada pertengahan 80an.

• Kini amalan 5S telah dilaksanakan secara meluas dalam

sektor awam seperti, Majlis Kerajaan Tempatan, JKR,

Hospital, JPA, Universiti serta sekolah dan lain-lain lagi.

1.4 Amalan 5S

KEPENTINGAN 5S KEPADA ORGANISASI

• Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif, selamat

dan berkualiti.

• Aspek kebersihan & kekemasan lebih terjaga.

• Operasi kerja lebih mudah, cepat dan selamat.

• Melahirkan pekerja yang berdisiplin dan beretika serta

prestasi kerja yang lebih baik.

• Membina budaya kerja yang cemerlang.

• Meningkatkan imej organisasi.

1.4 Amalan 5S

1.4 Amalan 5S

Bermaksud mengasing dan

membuang benda yang tidak

diperlukan di tempat kerja.

1. SISIH / SEIRI / SORT

1.4 Amalan 5S

Bermaksud menyusun barang-

barang yang diperlukan dengan

teratur supaya mudah diambil

apabila diperlukan.

2. SUSUN / SEITON / STRAIGHTEN

1.4 Amalan 5S

Bermaksud membersihkan secara

menyeluruh tempat kerja sehingga

tiada habuk.

3. SAPU / SEISO / SHINE

1.4 Amalan 5S

Bermaksud sentiasa memelihara

standard penjagaan kebersihan

dan pengeloaan tempat kerja.

4. SERAGAM / SEIKETSU / STANDARDIZE

1.4 Amalan 5S

Bermaksud membudayakan amalan sistem

amalan 4S iaitu

sisih, susun, sapu dan seragam secara

berterusan supaya menjadi tabiat dan

budaya kerja berkualiti dalam organisasi.

5 . SENTIASA AMAL / SHITSUKE / SUSTAIN

1.5 RUMUSAN

Konsep amalan 5S memerlukan pengetahuan, disiplin

komitmen yang tinggi dari semua warga sesebuah organisasi.

Amalan 5S dapat memupuk semangan kerja berpasukan,

disiplin diri dan dapat meningkatkan rasa tanggungjawab

serta sayang kepada organisasi.

Amalan 5S juga dapat mewujudkan persekitaran kerja yang

produktif, bersihdan selamat