amalan 5s di jpn

AMALAN 5S DI

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA :

IMPAKNYA KE ATAS PENINGKATAN SISTEM

PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

SELASA | 21 DISEMBER 2010

SKOP TAKLIMAT

PENGENALAN MENGENAI JPN

PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JPN

PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN

IMPAK PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN

PADA TAHUN 1948 APABILA PERATURAN DHARURAT DIKUATKUASAKAN, KAD PENGENALAN TELAH DIKELUARKAN. MULAI TAHUN 1953 URUSAN

PENDAFTARAN KELAHIRAN, KEMATIAN DAN ANAK ANGKAT, PERKAHWINAN DAN PERCERAIAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN KEPADA JPN.

1948 : BEROPERASI DI BANGUNAN SULAIMAN JALAN DAMANSARA, KUALA LUMPUR

1958 : BERPINDAH KE BANGUNAN PERSEKUTUAN, PETALING JAYA, SELANGOR

1980 : BERPINDAH KE BANGUNAN PKNS, PETALING JAYA, SELANGOR

2004 : BERPINDAH KE PRESINT 2, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA

PENGENALAN MENGENAI JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA

SEJARAH PENUBUHAN JPNM

VISI JANGKA PENDEK (2007 - 2011)

JPN Sebagai Jabatan Perkhidmatan Kaunter Terbaik

Dalam Perkhidmatan Awam

VISI JANGKA PANJANG(2012 - 2016)

JPN Sebagai Jabatan Perkhidmatan Kaunter Terbaik

Di Dunia

MISI

Mendaftar, menyelenggara, menyimpan dan mengeluar rekod pengenalan diri yang sahih bagi semua penduduk negara serta

memberi perkhidmatan yang cekap, cepat dan mesra pelanggan demi keselamatan dan kesejahteraan

negara

OBJEKTIF

Untuk Mengumpul Dan Menyelenggara

Rekod-rekod Kelahiran, Kematian, Anak Angkat, Kad Pengenalan,

Perkahwinan dan Perceraian Dan Warganegara Bagi Semua Penduduk

Malaysia Untuk Memenuhi Keperluan Keselamatan Dan Pembangunan

Negara

FUNGSI JPNMengumpul, menyatupadu dan mendaftar

maklumat penting perseorangan

Mengeluarkan sijil-sijil pendaftaran

Menjaga rekod pendaftaran kekal

Menguatkuasakan Akta, Ordinan dan Peraturan Pendaftaran

Produk Perkhidmatan JPNM:• MyKad, MyPR, MyKAS, MyTentera dan MyKad Polis

• MyKid, Sijil Kelahiran, Sijil Kematian, Sijil Anak Angkat

• Sijil Warganegara, Pengesahan Taraf Warganegara

• Sijil Perkahwinan, Surat Pengesahan Taraf Perkahwinan

KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA

PEJABAT PERKHIDMATAN AAATT PPA ERKKHHIDMDMMATAPELANGGAN

PENGARAH PENYELARASAN EENGENGARA AHAH PPENYNYELARA ASASAANDASAR & PEMANTAUAN

JPNJJNEGERI-NEGERI

SEK. APLIKASISEK. DATA CENTRESEK. PERANCANGAN & SEK. PERANCANGAN & SOKONGAN TEKNIKAL

PENGARAH KHIDMAT PPENGENGARARAH A KKHHIDMI MAATTAPENGURUSAN & SUMBER RUSUSANAN & S& SUUM

MANUSIA

PENGARAH KEWANGAN & GGGARARAH AH KEEWANGNGAAAN WWPEMBANGUNAN

PENGARAH LATIHAN

PENGARAH PENGURUSAN REKOD

BHG. PENGURUSAN TEK. BBHHGG. PGG ENGENGURUSR SAN N TETEK.MAKLUMAT & KOMUNIKASI

UNIT KAD PINTAR UNNIT KAD AD PPINTINTAR ARTTPELBAGAIGUNA KERAJAAN

PENGARAH KAD PENGENALANPENGARAH KELAHIRAN, PENGNGARA AAHAH KKEELAHHIRAN,AN,,

KEMATIAN & ANAK ANGKAT

PENGARAH PPENGENGARARAHHKEWARGANEGARAAN

PENGARAH SIASATAN & EENGNGARARAHAH SSIAASASATA ANAN & TTPENGUATKUASAAN

PENGARAH PERKAHWINAN & RAH AH PERRKAHAHWWWINPERCERAIAN

TIM. KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA

TIM. KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARAKETUA ICT

OPERASITEKNIKAL/ICTPENGURUSAN

PENASIHAT UNDANG-UNDANG

JOHOR

KEDAH

KELANTAN

MELAKA

NEGERI SEMBILAN

PAHANG

SELANGOR

TERENGGANU

SABAH

PULAU PINANG

PERAK

PERLIS

SARAWAK

KUALA LUMPUR

LABUAN

CARTA ORGANISASI JPN

1. MENDAPAT PERSIJILAN MS ISO 9001:2000PADA 24/9/07BERALIH KE VERSI MS ISO 9001:2008 PADA 23 JANUARI 2010

2. MENDAPAT ANUGERAH KUALITI KSN••PADA 30/11/07

3. PELAKSANAAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)••BERMULA JAN 2008 (SELEPAS JPN PULAU PINANG)

4. PELAKSANAAN PROGRAM AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S••BERMULA PADA JULAI 2008

5. PELAKSANAAN SISTEM STAR RATING••BERMULA PADA AWAL 2009••PENARAFAN 4 BINTANG OLEH MAMPU

6.HARI KUALITI DAN PENGENDALIAN PROGRAM/ PERTANDINGAN KUALITI•••SEJAK TAHUN 2003

PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JABATAN

6.HARI KUALITI DAN

PENGENDALIAN

PROGRAM/

PERTANDINGAN

KUALITI SEJAK

TAHUN 2003

SEPERTI:

1. LAYANAN URUSAN MELALUI TELEFON

2. PERKHIDMATAN KAUNTER TERBAIK

3. PIAGAM PELANGGAN

4. KECERIAAN PEJABAT

5. PENGURUSAN KEWANGAN

6. PENGURUSAN STOR DAN INVENTORI

7. KERJA BERPASUKAN

8. BILIK PENGUPACARAAN PERKAHWINAN TERCANTIK

9. PEJABAT PERKHIDMATAN PELANGGAN

10.SISTEM PENGURUSAN FAIL TERBAIK

11.TANDAS TERBERSIH/TERCANTIK

12.KUMPULAN MENINGKAT MUTU KERJA (KMK)

13.LANDSKAP TERBAIK

14.INOVASI

PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JABATAN

1. LAYANAN URUSAN MELALUI TELEFON

2. PERKHIDMATAN KAUNTER TERBAIK

3. PERSEKITARAN BERKUALITI

4. PENGURUSAN KEWANGAN, ASET, STOR DAN

INVENTORI

5. INOVASI

6. KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

PERTANDINGAN ANUGERAH KUALITI SEMPENA HARI INOVASI PERINGKAT JPN

JPN SARAWAK SEBAGAI JPN PERINTIS KEPADA PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN DAN TELAH

MENDAPAT PERSIJILAN AMALAN 5S YANG PERTAMA PADA 12 JULAI 2006, PERSIJILAN KEDUA PADA 3 MAC

2008 DAN PERSIJILAN KETIGA PADA 5 MEI 2009.

PENGURUSAN ATASAN JPN TELAH MENETAPKAN AGAR PELAKSANAAN AMALAN 5S DI ROLL OUT KE SELURUH NEGARA (IBU PEJABAT JPN NEGERI DAN BAHAGIAN-

BAHAGIAN DI IBU PEJABAT PUTRAJAYA).

JPN SARAWAK DENGAN KERJASAMA BAHAGIAN PENYELARASAN DASAR & PEMANTAUAN TELAH

DIBERIKAN KEPERCAYAAN UNTUK MENJADI PENGGERAK KEPADA USAHA PELAKSANAAN AMALAN 5S INI.

LATAR BELAKANG PELAKSANAAN 5S DI JPN

JPN SARAWAK TELAH MENERIMA ANUGERAH KHAS AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2008 KATEGORI SEKTOR AWAM

PADA 30 OKTOBER 2008.

TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S TELAH DILAKSANAKAN DI JPN SELURUH NEGARA

MENGIKUT ZON DAN NEGERI BERMULA PADA BULAN JULAI SEHINGGA SEPTEMBER 2008.

MAJLIS PELANCARAN PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT JPN TELAH DIADAKAN PADA 28 OKTOBER

2008 BERSEKALI DENGAN MAJLIS PELANCARAN KONVENSYEN KMK 2008 OLEH Y.BHG. TAN SRI ABDUL AZIZ BIN MOHD YUSUF, MANTAN KETUA SETIAUSAHA

KDN.

PERINGKAT PELAKSANAAN AMALAN 5S DIBUAT MENGIKUT BAHAGIAN DAN NEGERI MASING-MASING DAN SASARAN UNTUK MENDAPATKAN PERSIJILAN

AMALAN 5S ADALAH PADA BULAN APRIL 2009.

...SAMBUNGAN

JPN KELANTAN TELAH MENJADI JPN IBU NEGERI YANG PERTAMA MENDAPAT PERSIJILAN 5S IAITU PADA 23 MAC

2009. MANAKALA KE SEMUA 12 BAHAGIAN DI IBU PEJABAT TERMASUK IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA TELAH MENDAPAT PERSIJILAN 5S PADA 27 MEI 2009

KE SEMUA IBU PEJABAT JPN NEGERI DI SELURUH NEGARA TELAH BERJAYA MENDAPAT PERSIJILAN MASING-MASING DAN YANG TERAKHIR ADALAH JPN ALOR SETAR, KEDAH

IAITU PADA 10 SEPTEMBER 2009.

PELAKSANAAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI TELAH MENJADI ANTARA PROGRAM KUALITI YANG

DIBERIKAN PERHATIAN OLEH PENGURUSAN TERTINGGI JABATAN DAN DI PERINGKAT IBU PEJABAT, JPN

PUTRAJAYA TELAH MERANCANG PROGRAM/AKTIVITI 5S DALAM USAHA UNTUK MEMPERBAHARUI PERSIJILAN PADA

TAHUN BERIKUTNYA.

...SAMBUNGAN

PENCAPAIAN 5S DI JPNNEGERI TARIKH PERSIJILAN

JPN KOTA BHARU, KELANTAN 23 MAC 2009

JPN SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN 1 APRIL 2009

JPN KANGAR, PERLIS 15 APRIL 2009

JPN SHAH ALAM, SELANGOR 23 APRIL 2009

JPN KUANTAN, PAHANG 28 APRIL 2009

JPN JOHOR BHARU, JOHOR 5 MEI 2009

JPN KUCHING, SARAWAK 23 MEI 2009 (PERSIJILAN KE-3)

IBU PEJABAT, JPN PUTRAJAYA (TERMASUK 12 BAHAGIAN) 27 MEI 2009

JPN IPOH, PERAK 9 JUN 2009

JPN KUALA TERENGGANU, TERENGGANU 10 JUN 2009

JPN W.P. KUALA LUMPUR (TERMASUK KESEMUA 6 CAWANGAN) 11 JUN 2009

JPN KOTA KINABALU, SABAH 25 JUN 2009

JPN GEORGETOWN, PULAU PINANG 26 JUN 2009

JPN MELAKA 9 SEPTEMBER 2009

JPN ALOR SETAR, KEDAH 10 SEPTEMBER 2009

Pelaksanaan 5S di Ibu Pejabat, Putrajaya

• Kekuatan Anggota di Ibu Pejabat

• 1,160 (Sehingga 12 Nov. 2010)

• Jumlah Bahagian di Ibu Pejabat

• 14 Bahagian

• Informasi Bangunan JPN (Aras)

• 14 Tingkat dan 4 Aras Basement

• Kemudahan Umum (Surau, Kafetaria, 2 Kedai Serbaguna, Gimnasium, Dewan, Taman, 18 Tandas Awam, Taska, Bilik Penyusuan Bayi, Water Dispenser, Bilik Pesuruhjaya Sumpah & Galeria Perdana)

SENARAI 12 BAHAGIAN DAN BILANGAN ZON IBU PEJABAT JPNM PUTRAJAYA

BAHAGIAN ARAS BILANGAN ZON NAMA ZON

BKA 3 & 9 2ZON WARISAN

ZON KHAZANAH

BKP 2 4

M-CADINGENICO

G VIIPC.COM

BKC 1 1 BULAN MADU

BDP,BPL,BISO & KUAD 3 1 REFFLESIA

BKPK 7 1 MYPINTAR

BPR 5 & 6 2BERLIANDELIMA

BTMK 4 4

GREEN ZONEREDHATSPA-Q

WINMAX

PPP G 1 PERMATA

BPM 10 & 11 2GEN-2SAVVY

BKW 1 & 8 2DINAR EMASDINAR PERAK

BWN 1 2WARGA SETIA

WARGA GEMILANG

BSK 3 1 ZON PENGUATKUASA

JUMLAH ZONN 23

PELAN LANTAI LOKASI ZON

PENGGUBALAN POLISI DAN OBJEKTIF AMALAN 5S JPN PERINGKAT IBU PEJABAT DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT JKP

MENJADIKAN AMALAN 5S SEBAGAI BUDAYA KERJA BERTERUSAN.

MEMUPUK KERJASAMA DAN SETIAKAWAN DI KALANGAN WARGA JPN.

MENINGKATKAN KUALITI, PRODUKTIVITI DAN PROFESIONALISME DI KALANGAN WARGA JPN.

MENINGKATKAN KEYAKINAN MASYARAKAT KE ATAS PERKHIDMATAN DAN PERANAN JPN SEBAGAI SEBUAH JABATAN KERAJAAN YANG BERKAITAN DENGAN KESELAMATAN NEGARA.

OBJEKTIF AMALAN 5S JPN

PENAUNG

Y. BHG. DATO’ ALWI BIN HJ. IBRAHIM

KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA

PENGERUSI

Y. BRS. EN. ABU HASSAN BIN DAHAMAN

TIMBALAN PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA

(PENGURUSAN)

PENYELARAS

EN. MOHAMMAD RAZIN BIN ABDULLAH

PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN DASAR

DAN PEMANTAUAN

PENGERUSI JKK AUDIT

EN. MOHD SOLLEH BIN KARIM

PENGERUSI JKK PROMOSI

PN. HANISSUL JALIS BINTI MOHD YUSOF

PENYELARAS BTMK

PN. NURUL ASHIKIN BINTI SUBLI

TIMBALAN PENGARAH BTMK

PENYELARAS BKC

EN. LEE JIN HAW

PENGARAH BKC

PENYELARAS BKPK

PN. SITI ROHANI BINTI MUHAMAD

PENGARAH BKPK

PENYELARAS BPM

EN. OTHMAN BIN SALLEH

PENGARAH BPM

PENYELARAS BPR

EN,WAN SHARBINI BIN SYED MAHDILI

PENGARAH BPR

PENYELARAS BWN

TN. HJ LUKEMAN BIN SAAID

PENGARAH BWN

PENYELARAS BKA

EN. MOHD AZMIN BIN HASAN

PENGARAH BKA

PENYELARAS BKW

EN. RIJALUDDIN BIN HAMZAH

PENGARAH BKW

PENYELARAS BSK

EN. WAN ZAKARIA BIN WAN AWANG

PENGARAH BSK

PENYELARAS BDP, BPL, DAN ISO

EN. A RAHIM BIN A GHANI

PENGARAH ISO

PENNYELARAS PPP

PN. JAINISAH BINTI MOHD NOOR

PENGARAH PPP

PENGERUSI JKK LATIHAN

EN. LEE TECK CHIANG

PENGARAH BAHAGIAN LATIHAN

SETIAUSAHA

PN.RENE HARLENE BINTI DRAHMAN

TIM PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN

DASAR DAN PEMANTAUAN (UNIT KUALITI)

PENYELARAS BKP

EN. MD SOLEHAN BIN OMAR

PENGARAH BKP

JAWATANKUASA PEMANDU AMALAN 5SJABATAN PENDAFTARAN NEGARA MALAYSIA

IBU PEJABAT PUTRAJAYA

CARTA PERBATUAN JAWATANKUASA PENYELARASAN INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN

AKTIVITI

OKKTOBERR 20088 NOOVEMBER 20008 DISSEMBEER 20008 JANUARII 20099 FEEBRUARRI 20009

AKTIVITI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 1/2008

PENUBUHAN JAWATANKUASA PENYELARASAN AMALAN 5S

MAJLIS PELANCARAN 5S

PENUBUHAN JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM


LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 1/08(JPN SARAWAK)



BULAN AKTIVITI SEIRI JPNM


CARTA PERBATUAN JAWATANKUASA PENYELARASAN INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN

OKT 08 NOVV 08 DISS08 JAN09 FEBB09 MAC09 APRIIL09

AKTIVITI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

BULAN AKTIVITI SEISO JPNM


BULAN AKTIVITI SEITON JPNM

PRA AUDIT DARIPADA JPNM SARAWAK


KURSUS PENGENALAN ASAS 5S

BULAN AKTIVITI SEIKETSU JPNM


LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 2/092/09(JPN SARAWAK)MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 3/2009

AKTIVITI

OOKT 008 NNOVV 08 DISS088 JJANN09 FEBB09 MAC09 APRR09 MEI09 JUNN09 JULL09

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PRA-AUDIT DARIPADA MPC

MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALANPELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 4/2009

PERSIJILAN AMALAN 5S

BULAN SHITSUKE JPNM

MAJLIS ANUGERAH & PENYAMPAIAN SIJIL AMALAN 5S PERINGKAT KEBANGSAAN JPNM

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA

(PENSIJILAN PERTAMA)

TARIKH BILANGAN

17 OKTOBER 2008 JKP BIL 1 / 2008

14 NOVEMBER 2008 JKP BIL 2 / 2008

19 DISEMBER 2008 JKP BIL 3 / 2008

16 JANUARI 2009 JKP BIL 1 / 2009

13 FEBRUARI 2009 JKP BIL 2 / 2009

13 MAC 2009 JKP BIL 3 / 2009

17 APRIL 2009 JKP BIL 4 / 2009

18 MEI 2009 JKP BIL 5 / 2009

25 MEI 2009 JKP BIL 6 / 2009

MESYUARAT TELAH DIJALANKAN SEBANYAK 9 KALI

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA

(SELEPAS PENAMBAHBAIKAN DAN PENSTRUKTURAN SEMULA)

TARIKH BILANGAN

31 JULAI 2009 JKP BIL 1 / 2009

4 OGOS 2009 JKP BIL 2 / 2009

7 SEPTEMBER 2009 JKP BIL 3 / 2009

27 OKTOBER 2009 JKP BIL 4 / 200923 NOVEMBER 2009 MESYUARAT SEMPENA LAWATAN AUDIT 5S PERINGKAT KEBANGSAAN

17 DISEMBER 2009 JKP BIL 5 / 2009

25 JANUARI 2010 JKP BIL 1 / 2010

4 MAC 2010 JKP BIL 2 / 2010

31 MAC 2010 JKP BIL 3 / 2010

30 APRIL 2010 JKP BIL 4 / 2010

21 MEI 2010 MESYUARAT KHAS SEMPENA PERSIAPAN PERSIJILAN KALI KE-2

PROMOSI

LATIHAN AUDIT

AKTIVITI OLEH JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S

PERINGKAT IBU PEJABAT, JPN PUTRAJAYA

PROGRAM PROMOSI 5S

PELAKSANAAN PROGRAM PROMOSI SECARA BERTERUSAN

MAJLIS PELANCARAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN PADA 28 OKTOBER 2008

MAJLIS PELANCARAN KE ARAH PERSIJILAN 5S KEDUA (17 SEPTEMBER 2009)

PENYAMPAIAN KEPADA PEMENANG MENCIPTA LOGO 5S JABATAN

UCAPAN PERLANCARAN OLEH KPPN

MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL 5S KEPADA PENGARAH BAHAGIAN DAN PELANCARAN KE ARAH PERSIJILAN

5S KEDUA (17 SEPTEMBER 2009)

KEMPEN BULAN SISIH

KEMPEN BULAN SUSUN

KEMPEN BULAN SAPU

KEMPEN BULAN SERAGAM

KEMPEN BULAN SENTIASA AMAL

BUKU PANDUAN

5SPBUNTING

LENCANA 5S

SCREEN SAVER KOMPUTERR 5S

PROMOSI DAN HEBAHAN 5S

DI WEBSITE JPN

PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA

MESYUARAT PEMILIHAN LOGO 5S JPNM, IBU PEJABAT PUTRAJAYA

LOGO DIBENTUK DARIPADA NOMBOR 5 DAN HURUF S YANG BERADA DI BAHAGIAN TENGAH NOMBOR 5.

5S PADA LOGO MEWAKILI PERKATAAN SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU DAN SHITSUKE.

LOGO TERDIRI DARIPADA WARNA MERAHHH, PUTIHH, BIRUU DAN HITAM :

MELAMBANGKAN KOMITMEN KAKITANGAN JPNM TERHADAP AMALAN 5S

MELAMBANGKAN KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN PEJABAT HASIL AMALAN 5S

MERUPAKAN WARNA KORPORAT DAN MELAMBANGKAN PERPADUAN DAN KERJASAMA ANTARA KAKITANGAN JPNM

MELAMBANGKAN KEANGGUNAN JPNM

PERTANDINGAN SUDUT ZON DAN BILIK FAIL TERBAIK

PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN BILIK FAIL TERBAIK PADA 16 MAC 2010

JOHAN : ZON PENGUATKUASA (BSK)

N. JOHAN : ZON KHAZANAH (BKA)

KETIGA : ZON BULAN MADU (BKC)

PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN ZON 5S TERBAIK PADA 16 MAC 2010

JOHAN : ZON INGENICO (BKP) N.JOHAN : ZON BULAN MADU (BKC)

N. JOHAN : ZON PC.COM (BKP) KETIGA : ZON PENGUATKUASA (BSK)

PERTANDINGAN TEMPAT KERJADAN BILIK PEGAWAI TERBAIK

PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN BILIK PEGAWAI TERBAIK PADA 27 APRIL 2010

• JOHAN : CIK AROKIAMARY (BKC)

• N. JOHAN : PUAN NOOR ADURA BAHARUDDIN (BTMK)

• KETIGA : ENCIK BILLY (BKPK)

PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN WORKSTATION TERBAIK PADA 27 APRIL 2010

JOHAN : ENCIK SYED MUHAMAD SUHAILI (RMC)

N.JOHAN : ENCIK MAZRUL AZLI (BKP)

KETIGA : PUAN RUHAYAH (RMC)

PROMOSI LAGU 5S

POSTER

KIT 5S JPNFAIL 5S

POST IT

BEG KERTAS

PROGRAM LATIHAN 5S

TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S BERMULA BULAN JULAI 2008

ZON UTARA

ZON SELATAN

ZON PANTAI TIMUR

ZON TENGAH

ZON SABAH & LABUAN

ZON SARAWAK

ZON TIMURJPN KELANTAN

JPN TERENGGANUJPN PAHANG

(21 HINGGA 24 JULAI 2008)

ZON UTARAJPN PERAKJPN KEDAH

JPN PULAU PINANGJPN PERLIS

(14 HINGGA 17 JULAI 2008)



ZON TENGAHJPN W.P.K.L

JPN SELANGORJPN N.SEMBILANJPN PUTRAJAYA(11 HINGGA 15

OGOS 2008)

ZON SELATANJPN JOHOR

JPN MELAKA

(18 HINGGA 19 OGOS 2008)

ZON SABAH & W.P. LABUANJPN SABAH

JPN W.P. LABUAN

(25 HINGGA 26 OGOS 2008)

TAKLIMAT PELAKSANAAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) KEPADA PEGAWAI DAN KAKITANGAN BARU SECARA BERTERUSAN

BIL.1/2009 PADA 20 NOVEMBER 2009BIL. 2/2009 PADA 11 DISEMBER 2009BIL. 1/2010 PADA 4 MAC 2010BIL. 2/2010 PADA 12 APRIL 2010

KURSUS AUDIT DALAM 5S KEPADA AHLI-AHLI JAWATANKUASA KERJA AUDIT

BIL.1/2009 PADA 16 APRIL 2009BIL. 2/2009 PADA 27-28 OKTOBER 2009BIL. 1 / 2010 PADA 14 - 15 APRIL 2010

• WAKIL KUMPULAN KMK DARI BAHAGIAN/NEGERI SERAMAI 26 ORANG PADA 17-20 NOVEMBER 2008

• WAKIL DARI BAHAGIAN SERAMAI 46 ORANG PADA 20-22 NOVEMBER 2008

• WAKIL DARI NEGERI SERAMAI 49 ORANG PADA 27-29 NOVEMBER 2008

LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S KE JPN SARAWAK

• WAKIL DARIPADA BAHAGIAN SERAMAI 90 ORANG PADA 19 MAC 2009 KE JPN NEGERI SEMBILAN DAN JPN SELANGOR.

LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S KEJPN NEGERI SEMBILAN DAN JPN SELANGOR

LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN, KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (PEMENANG ANUGERAH KHAS 2009)

20 JANUARI 2010(26 ORANG)

LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE TNB KULAIJAYA, JOHOR (PEMENANG ANUGERAH PERSEKITARAN BERKUALITI TAHUN 2009 -

KATEGORI AGENSI SWASTA)

5 MAC 2010(32 ORANG)

PROGRAM AUDIT 5S

AKTIVITI PENYELARASANPROGRAM AUDIT 5S

• LAWATAN AUDIT DALAM OLEH JPN SARAWAK PADA 23 HINGGA 25 MAC 2009

• LAWATAN PRA-AUDIT DALAM OLEH MPC PADA 8 & 9 APRIL 2009

AKTIVITI PENYELARASANPROGRAM AUDIT 5S

AUDIT DALAMAN 5S SECARA BERKALA

SIRI 1 (3 - 5 OKTOBER 2009)

SIRI 2 ( 3 - 4 NOVEMBER 2009)

SIRI 3 ( 6 - 8 JANUARI 2010 )

SIRI 4 (22 - 24 FEBRUARI 2010)

SIRI 5 ( 22 - 24 MAC 2010)

SIRI 6 (19 - 21 APRIL 2010)

AUDIT PENGURUSAN 5S SIRI 1(2 APRIL 2010)

AUDIT PENGURUSAN 5S SIRI 2(30 APRIL 2010)

KRITERIA AUDIT DALAMAN 5S

GRAF ANALISA AUDIT DALAMAN OLEH JKK AUDIT

BIL. ZON

AUD

BIL. 1/2

(SIRI

IT

2009

I 1)

AUD

BIL. 2

(SIR

DIT

/2009

RI 2)

AUD

BIL. 1

(SIR

DIT

/2010

RI 3)

AUD

BIL. 2/

(SIRI

DIT

/2010

I 4)

AUD

BIL.3/

(SIR

DIT

/2010

RI 5)

AUD

BIL.4/

(SIR

DIT

/2010

RI 6)

% NO % NO % NO % NO % NO % NO

1. BERLIAN 53.00 15 62.25 18 73.33 15 79 11 73 20 82.04 19

2. BULAN MADU 79.52 1 90.62 1 90.28 1 76.61 14 86.68 1 91.8 1

3. DELIMA 53.00 16 56.75 20 65.94 20 80 7 82 11 84.46 11

4. DINAR EMAS 47.00 22 51.91 21 63.97 21 75 16 73 21 80.82 22

5. DINAR PERAK 52.00 18 67.15 17 77.17 11 78 12 74 19 84.58 10

6. G VII 70.90 4 78.31 6 83.25 6 74.17 18 80.06 16 84.95 9

7. GEN 2 46.00 23 46.45 23 49.20 22 65 23 70 22 81.97 20

8. GREEN ZON 50.12 19 75.00 13 80.44 8 83.27 3 85 4 89.70 4

9. INGENICO 72.55 2 82.63 3 89.93 2 80.41 6 84.56 5 90.30 3

10. KHAZANAH 55.00 11 68.54 15 80.57 7 85 1 81 14 82.09 18

11. M-CAD 69.80 5 81.57 4 85.10 5 74.20 17 83.14 8 89.40 5

12. MYPINTAR 56.60 10 69.00 14 72.00 17 74.1 19 80 18 83.15 14

13. PC. COM 71.80 3 86.79 2 86.92 3 72.30 20 85.14 3 91.20 2

14. PENGUATKUASA 61.85 8 75.76 12 86.26 4 77.44 13 85.49 2 88.70 6

15. PERMATA 62.10 7 68.06 16 78.77 10 70.09 21 81.8 13 86.40 7

16. RED HAT 60.00 9 78.00 7 75.00 13 81.97 5 82 12 85.46 8

17. REFFLESIA 54.22 12 78.00 8 79.75 9 83.68 2 83 9 82.19 17

18. SAVY (BPM) 50.00 21 47.25 22 47.85 23 67 22 67 23 76.02 23

19. SPA-Q (BTMK) 63.25 6 77.00 9 71.80 18 79.37 9 80 17 81.97 21

20. W.GEMILANG (BWN) 53.40 14 77.00 10 73.40 14 79.86 8 83 10 82.77 15

21. WARGA SETIA (BWN) 50.05 20 77.00 11 73.00 16 76.11 15 83.5 7 82.46 16

22. WARISAN (BKA) 54.00 13 61.45 19 71.35 19 79 10 81 15 83.41 13

23. WIMAX (BTMK) 52.19 17 81.00 5 76.66 12 82.8 4 84 6 84.12 12

STICKER 5S OLEH JKK AUDIT DAN PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI

LAWATAN MENGEJUT PIHAK PENGURUSAN KE TEMPAT UMUM

AKTIVITI AUDIT 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI


LAWATAN MENGEJUT PIHAK PENGURUSAN KE BAHAGIAN-BAHAGIAN


LAWATAN PIHAK PENGURUSAN KE

BAHAGIAN-BAHAGIAN

STICKER 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN ATASAN

GAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS

GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S

SEBELUM

SELEPAS

STOR & BILIK FAIL


SEBELUM

SELEPAS

WORKSTATION


SEBELUM

SELEPAS

STOR


SEBELUM

SELEPAS

STOR &PANTRI


SEBELUM

SELEPAS

RUANG KERJA

INSENTIF KEPADA BAHAGIAN/PEGAWAI/

KAKITANGAN JPN

SENARAI PENERIMA STICKER CEMERLANG 5S

BIL. ZON

STIKER CEMERLANG

PERBADANAN PRODUKTIVITI

MALAYSIA

(1 SIRI AUDIT)

STIKER CEMERLANG

PENGURUSAN JPNM

PUTRAJAYA (2 SIRI AUDIT)

STIKER CEMERLANG JKK

AUDIT 5S JPNM

PUTRAJAYA

(6 SIRI AUDIT)

1. BERLIAN

(BPR)

i) Workstation Individu (En.Syed

Muhamad Suhaili)

ii) Sudut Keceriaan –Pondok

iii) Kabinet Fail


Muhamad Suhaili)


Muhamad Suhaili)

ii) Unit Peralihan Mikrofilem

2. BULAN MADU (BKC) - i) Sudut 5S Zon

ii) Pantri

iii) Bilik Pegawai (Cik Arokiamary

Josephine)

i) Sudut 5S Zon

ii) Bilik Pengupacaraan

Perkahwinan

3. DELIMA

(BPR)

i) Bilik Pendua - i) Bilik Pendua

ii) Sudut 5S Zon

ii) Tandas

4 GEN 2

(BPM)

- i) Bilik Fail Sulit i) Bilik Fail

ii) Workstation Individu (Pn.

Aziana Bt Hamzah)

5 GREEN ZONE

(BTMK)

- i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon

ii) Bilik Stor

6 INGENICO

(BKP)

i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon

ii) Sudut 5S Zon

7 KHAZANAH (BKA) - i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon

ii) Bilik Fail

iii) Pantri

8 M-CAD

(BKP)

i) Kaunter CFS - i) Sudut 5S Zon

9 MYPINTAR (BKPK) - i) Sudut 5S Zon i) Tandas Wanita

10 PC. COM

(BKP)

- i) Sudut 5S Zon i) Tandas Wanita

BIL. ZON

STIKER CEMERLANG PERBADANAN

PRODUKTIVITI MALAYSIA

(1 SIRI AUDIT)

STIKER CEMERLANG

PENGURUSAN JPNM

PUTRAJAYA (2 SIRI AUDIT)

STIKER CEMERLANG JKK

AUDIT 5S JPNM

PUTRAJAYA

(6 SIRI AUDIT)

11 PENGUATKUASA

(BSK)

i) Bilik Fail

ii) Pantri

i) Bilik Fail

ii) Pantri

i) Bilik Fail

ii) Pantri

12 RED HAT

(BTMK)


ii) Tandas

iii) Bilik Mesyuarat

13 REFFLESIA (BDP/BPL/

BISO)

- i) Sudut 5S Zon i) Bilik Latihan

ii) Bilik Fail

iii) Pantri

iv) Bilik AKPM

14 SPA-Q

(BTMK)


ii) Sudut 5S Zon

15 WARGA GEMILANG

(BWN)

- i) Pantri i) Pantri

16 WARISAN

(BKA)

- i) Sudut Zon i) Surau Wanita

ii) Sudut 5S Zon

17 WIMAX

(BTMK)

- i) Sudut 5S Zon

ii) Bilik Dokumentasi

i) Bilik Dokumentasi

SENARAI PENERIMA STICKER CEMERLANG 5S

STICKER AMALAN 5S

TERBAIK

PIALA 5S KEPADA JPN KELANTAN YANG MENDAPAT PERSIJILAN YANG TERAWAL

WANG TUNAI RM 300 KEPADA PEMENANG MENCIPTA LOGO 5S

JJJJJJAAAAAAABBAAAAATTTTTTTAA AAAAAAANNNNNNNN PTTTTTTT ENDDDDDDDDAAAAAAFFFFFFTTTTTTTAAAAAAARRRRRRRRTTTTT AAAAAAAAAANNNNNNNNNN NNNNNNNNEGGGGGGAAARRRRRRRRRRRRRR AAAAAARRRRRRMMMMMAAAAALLLLMMMMM AAAAAYYYYYYSSSSIIIIIIIAAAAAAAAAAAAAA

SSSSSSSiiiijjjjiilll Pennnggggggggghhhhhhhhhhhhhhaaaaaaaaaaarrrrrrggggggaaannnnnrrr

DeDDeDeD ngnngann iininnin mmm mm erakamkaaaaaaaaaann jujuuuuttttatatttattt aaaanaa tttereeree immmmmmmmimma a kakaaassissss h

kepappapaaaapaaapppp dada

HJJJ. ZUZUUUUZUULLKLKLLKKIFIFFFIIFLLLILIILI BBBBBBBIINNNNINNIN RRR RRR R RAAAHAAHAHAHHHAHAHMAMMMAMAMAMAMAAAMAMMAATTTTTTTTT

DiDiii aaatatatas s ss ssuuuumbmbbbm ananananangaggagaggaggag n nnnn ddadadaddd n kekkerjrjjrrjrjrjassasasasamamamamamamamaa aa daddadadaalallalalammm mm memmememenjnjnjnnjayayayayakakakakaa ananan

PROGOGOGOGGGGGRRRRRRRRR AAAARRRR M M MMM PELAKKKKSSAAAANANANANANAAAAANANANNAN A AAAA AAAMMALALMMM ANANNNN 555 55SSSSSTTTTTTAHAAAHHUNUUNUN 2222 222000000000000000 9999TTTTT

PPPPPEEREERRRININNINNINGKGGKGKGKGKGGKKKAAAAAAAKKK TTTT IBIBIBBIBIBUU UUUU PPPPAAAAA EJEJJJABABAABBBBBAAAAATAA , JJPJPJJPJPTT N N N PUPUUUUPUUUPUTRTRRRTRRTRTRAJAAJAJJJA AAAAAAAARRRR YYAA AAAAAYYY

Keeete uuuua Penennnngggaara aaaahh hahaah PenPe dafffftaarrrtararraaaan anan NegNNegarraaraaa(P(Pen(PenPen(P(Penauauauungunggau PProProProgramgra Amalm an 5S

Perierrieringkagkat Ibt IIbt bI uu PePeuu Peuu P jabajabajabaat, Jttt, PN Putrajayajayajayaayaaya)))))

WWWWWWWahab Bin Mohdd WWWW YasiasiinnYY

Timbalan KKKKKKKettetue a Pengarah Pendddafftafaf aran Neeegggara(PenPennngerugggge si Programammm AAmaAmalmAmalAmamalanann n 5a S

Peringkat IbIbIbbu Peuu Peu Pu Pu jjabajabat, Jt, J, PNN N PN PN PPN utrajayajayajayaayay )))

Alwllwwwwi Bi BBi BBBBi in HHj. Ibbbbbrahim

Keeetuuuua Pennngggaarahaaa Peendaffftarannnn NNNNegarra

SIJIL PENGHARGAAN KEPADA SELURUH WARGA JPN

SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO 5S

SIJIL PENGHARGAAN KEPADA VENDOR

SIJIL PERTANDINGAN DI BAWAH JKK PROMOSI

PENANDAARASAN OLEH AGENSI LUAR KE JPN PUTRAJAYA UNTUK

PELAKSANAAN AMALAN 5S

1. PEJABAT DAERAH MARANG, TERENGGANU : 14 OGOS 2009

2. BAHAGIAN PERKHIDMATAN, JPA : 21 OGOS 2009

3. BIRO TATANEGARA NEGARA, IBU PEJABAT : 27 OGOS 2009

4. BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, KDN : 28 OGOS 2009

5. BAHAGIAN AKAUN, KDN : 07 SEPT 2009

6. CAWANGAN PEMAJU MASYARAKAT, KDN : 06 OKT 2009

7. BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, KDN : 22 OKT 2009

8. BAHAGIAN KAWALAN PENERBITAN DAN TEKS AL-QURAN, KDN : 23 OKT 2009

9. INS. PENYELIDIKAN SAINS DAN TEKNOLOGI PERTAHANAN, KEMENTERIAN PERTAHANAN : 28 OKT 2009

10. BAHAGIAN PENDIDIKAN MASYARAKAT, SPRM : 30 OKT 2009

LAWATAN BAGI TAHUN 2009


11. PEJ. TANAH & JAJAHAN PASIR MAS, KELANTAN : 5 NOVEMBER 2009

12. DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA : 7 DISEMBER 2009

13. JABATAN PENJARA MALAYSIA, MELAKA : 15 DISEMBER 2009

14. TNB TAIPING, PERAK : 16 DISEMBER 2009

15. BAHAGIAN KESELAMATAN & KETENTERAMAN AWAM, KDN : 16 DISEMBER 2009

16. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA : 17 DISEMBER 2009

BILANGAN LAWATAN SEPANJANG 2009: 16 AGENSIBILANGAN PELAWAT : 441 ORANG


1. BAHAGIAN URUSETIA JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN PDRM, KDN : 5 JANUARI 2010

2. JABATAN PENJARA KAJANG, SELANGOR : 12 JANUARI 2010

3. IBU PEJABAT POLIS KONTIJEN SELANGOR, PDRM : 14 JANUARI 2010

4.BAHAGIAN KAWALAN FILEM, KDN : 20 JANUARI 2010

5. BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, KDN : 20 JANUARI 2010

6. INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN & PERUNDANGAN (ILKAP), JPM : 21 JANUARI 2010

7. INSTITUT PENGURUSAN AIR NEGARA, KOTA BHARU : 27 JANUARI 2010

8. KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA : 28 JANUARI 2010

9. BAHAGIAN PENDAFTARAN NEGARA & PERTUBUHAN KDN : 29 JANUARI 2010


10. JABATAN PENGURUSAN, IBU PEJABAT PDRM, BUKIT AMAN 12 FEBRUARI 2010

11. JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA 17 FEBRUARI 2010

12. BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN 24 FEBRUARI 2010

13. LEMBAGA TABUNG ANGKATAN TENTERA 3 MAC 2010

14. TRIBUNAL RAYUAN KASTAM 8 MAC 2010

15. JABATAN CAWANGAN KHAS BUKIT AMAN, PDRM 10 MAC 2010

16. MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN 12 MAC 2010

17. SURUHANJAYA PILIHANRAYA,MALAYSIA 15 MAC 2010


18. BAHAGIAN PEMBANGUNAN, KDN 16 MAC 2010

19. JABATAN PENJARA MALAYSIA, KAJANG 17 MAC 2010

20. IBU PEJABAT, MARA 23 MAC 2010

21. BAHAGIAN KEBERHASILAN UTAMA NEGARA, KDN 24 MAC 2010

22. KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA 25 MAC 2010

23. MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT 6 APRIL 2010

24. POLITEKNIK KOTA, MELAKA 8 APRIL 2010

25. JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA 20 APRIL 2010

26. TNB KULAIJAYA, JOHOR 21 APRIL 2010


27. JPN W.P KUALA LUMPUR 22 APRIL 2010

28. PERBADANAN HAL EHWAL BEKAS TENTERA 27 APRIL 2010

29. JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA 5 MEI 2010 30. MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 11 MEI 2010

31. KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 18 MEI 2010

32. LEMBAGA TABUNG HAJI KELANA JAYA, SELANGOR 27 MEI 2010

33. PERBADANAN KEMAJUAN IKTISAD NEGERI TERENGGANU 27 MEI 2010

34. BAHAGIAN PEROLEHAN, KDN 1 JUN 2010

35. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 3 JUN 2010

36. JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA 8 JUN 2010

37. JABATAN HAL EHWAL VETERAN ATM 15 JUN 2010 KEMENTERIAN PERTAHANAN

38. UTM, SKUDAI, JOHOR 22 JUN 2010

39. BAHAGIAN ARKITEK, JKR SELANGOR 29 JUN 2010 40. JUPEM 8 JULAI 2010

41. KOLEJ PTPTL, SHAH ALAM SELANGOR 13 JULAI 2010

42. TENAGA NASIONAL BERHAD, PETALING JAYA 20 JULAI 2010

43. PEJABAT TANAH DAN GALIAN, NEGERI SELANGOR 27 JULAI 2010

44. BIRO PENGAWALAN FARMASEUTIKAL KEBANGSAAN 3 OGOS 2010 PETALING JAYA, SELANGOR

45. PENTADBIRAN AM, JABATAN PERDANA MENTERI 9 OGOS 2010

46. JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN 10 OGOS 2010 TAMAN NEGARA (PERHILITAN), SELANGOR

47. PEJABAT PASSPORT PUTRAJAYA, PRESINT 15 10 OGOS 2010

48. KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN 28 SEPT 2010 DAN KOMODITI

49. AKADEMI LATIHAN PERTAHANAN AWAN, BANGI 5 OKT 2010

50. DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 19 OKT 2010

51. MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN 26 OKT 2010

52. BHG. PERUBATAN TRADISIONAL & KOMPLEMENTARI KEM. KESIHATAN MALAYSIA 3 NOV 2010

53. JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA 23 NOV 2010

54. JABATAN PERTAHANAN AWAM (JPAM) 30 NOV 2010

55. JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR 14 DIS 2010 DARUL EHSAN

56. INSTITUT TANAH DAN UKUR NEGARA 14 DIS 2010

BIL. LAWATAN SEHINGGA 14 DISEMBER 2010: 56 AGENSIBIL. PELAWAT : 1,810 ORANG

SEKITAR LAWATAN AGENSI LUAR KE IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA

SEKITAR LAWATAN AGENSI LUAR KE JPN PUTRAJAYA

PENGIKTIRAFAN DAN PENCAPAIAN JPN

PENGIKTIRAFAN DAN PENCAPAIAN JPN

TAHUN ANUGERAH TERTINGGI

2010DISENARAIPENDEK ANTARA 6 AGENSI TERBAIK UNTUK MENERIMA ANUGERAH INOVASI PERDANA MENTERI (AIPM) 2009

2009PEMENANG ANUGERAH PERSEKITARAN BERKUALITI PERINGKAT KEBANGSAAN KATEGORI KERAJAAN PERSEKUTUAN

2008

JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KDN

ISO/IEC 27001:2005 ISMS (INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM ) YANG PERTAMA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

2007

JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KHEDN

PEMENANG ANUGERAH KUALITI KETUA SETIAUSAHA NEGARA (AK KSN)

MS ISO 9001:2000

2006 JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KHEDN

5S JPN DIIKTIRAF SEBAGAI AMALAN TERBAIK OLEH MAMPU

AMALAN 5S MERUPAKAN ‘BEST PRACTICES’ BAGI JPN

IMPAK PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN

SEIRI (SISIH) PERSEKITARAN KERJA MENJADI LEBIH BERSIH

DAN SELESA

SEITON (SUSUN)“LESS STRESS”SUSUN ATUR

PERABOT MELANCARKAN

CAPAIAN KERJA & MENJIMATKAN MASA

SEISO (SAPU)PERSEKITARAN YANG BERSIH MEWUJUDKAN RUANG YANG SIHAT SEKALIGUS MELATIH DIRI MENGAMALKAN

KEBERSIHAN

SEIKETSU (SERAGAM)

MEMATUHI SEGALA ETIKA DAN TATACARA

PENGGUNAAN,BERDISIPLIN SETERUSNYA

MENGURANGKAN KOS KEROSAKAN DAN

MENGURANGKAN KOS

SHITSUKE ( SENTIASA AMAL)

AMALAN BERTERUSAN

MELAHIRKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB

, BERDISIPLIN DAN AKTIF SETERUSNYA

MENJADIKAN 5S SEBAGAI PRINSIP

WARGA KERJA YANG BERIMEJ TINGGI

MCE

IMPAKC

MEPELAKSANAAN 5S

A) PENCAPAIAN KPI MENTERI DALAM NEGERI BAGI TAHUN 2009

Text

IMPAK KE ATAS SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

1. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN

2. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN KEWARGANEGARAAN

PENCAPAIAN DARI ASPEK INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) MENTERI DALAM NEGERI BAGI TAHUN 2009

PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN BERJUMLAH 93,360

(DARI TAHUN 2005 - JUN 2009) TELAH BERJAYA DISELESAIKAN 2

BULAN LEBIH AWAL DARI TEMPOH MASA YANG DITETAPKAN IAITU

DISEMBER 2009

PELAKSANAAN 5S BANYAK MEMBERI KESAN POSITIF KEPADA

PENGURUSAN SISTEM FAIL YANG MELIBATKAN PERMOHONAN

DAFTAR LEWAT KELAHIRAN INI

MASALAH BERLAKU KERANA TERDAPAT BANYAK TUNGGAKAN FAIL

DAFTAR LEWAT YANG TIDAK DIKEMASKINI DAN TIDAK TERATUR

CARA PENYIMPANANNYA

1. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN

PENCAPAIAN DARI ASPEK INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) MENTERI DALAM NEGERI TAHUN 2009

SEBANYAK 32,310 TUNGGAKAN FAIL PERMOHONAN

KEWARGANEGARAAN BAGI TAHUN 2005 - 2009 TELAH DAPAT

DISELESAIKAN LEBIH AWAL DARIPADA TEMPOH MASA YANG

DITETAPKAN

PELAKSANAAN 5S BANYAK MEMBERI KESAN POSITIF KEPADA

PENGURUSAN SISTEM FAIL YANG MELIBATKAN FAIL PERMOHONAN

KEWARGANEGARAAN

MASALAH BERLAKU KERANA TIADA SISTEM PENGURUSAN FAIL

YANG TERATUR SEHINGGA MENYEBABKAN SEBAHAGIAN FAIL

YANG DICARI MENGAMBIL MASA YANG LAMA UNTUK DIKESAN

2. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN KEWARGANEGARAAN

BIL. LOKASI/KAJIAN JENIS DOKUMEN

TEMOH MASA PERATUS PENJIMATAN

SEBELUM 5S SELEPAS 5S PENJIMATAN MASA(C/A) X 100%

1

BILIK FAIL BPMFail Peribadi 5 minit 20 saat

4.47 minit(4 minit 40 saat)

93.33%

Fail Am 5 minit 2 minit 3 minit 60.0%

2 BILIK BUKU PERKHIDMATAN

BPMBuku Peribadi 1 minit 20 saat 40 saat 83.33%

3 BILIK FAIL UNIT PRESTASI BPM

Dokumen Terperingkat 5 minit 30 saat4.5 minit

(4 minit 30 saat)90.00%

4 BPL Fail Kursus 3 minit 15 saat 165 saat 91.66 %

5 BWN Fail Warganegara 15 minit 30 saat 14.5 minit 96.6%

6 BKP Fail Pentadbiran 5 minit 25 saat 4.58 minit 91.6%

7 Bilik Rekod Kelahiran & Kematian (RMC)

Rekod Kelahiran & Kematian

5 min 1 min 4 min 80%

8 BDP Fail Kewangan 5 minit 30 saat 4 minit 30 saat 90%

KAJIAN KES : TEMPOH MASA CAPAIAN DOKUMEN

B) MENINGKATKAN PRODUKTIVITI DAN MEMPERCEPATKAN CAPAIAN

BIL. LOKASI/KAJIAN JENIS DOKUMEN

TEMOH MASAPERATUS

PENJIMATAN (C/A) X 100%

SEBELUM 5S SELEPAS 5S PENJIMATAN MASA

(C/A) X 100%

1

Fail Pentadbiran 5 minit 30 saat 4.5 minit 90%

BILIK FAIL BKC Fail Pelantikan Pen. Pentadbiran

6 minit 25 saat 5.58 minit

93.05%

Fail Pelantikan Ahli Tribunal

4 minit 20 saat 3.66 minit 91.7%

2 BILIK FAIL BPL Fail Kursus 3 minit 15 saat 2.45 minit 91.66 %

3BILIK FAIL BKA

Fail Permohonan Daftar Lewat

3 minit 30 saat 2.5 minit 83.3%

KAJIAN KES : TEMPOH MASA CAPAIAN DOKUMEN

CONTOH PENGHASILAN INOVASI BAGI MEMPERCEPATKAN PENGESANAN / PERGERAKAN FAIL DI BKP

C) IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PEJABAT)

IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PERKHIDMATAN)

KAUNTER BKC KAUNTER INTEGRASI BKP

KAUNTER BWN

IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PENGELUARAN)

UNIT PC, BKP

D) IMPAK 5S DARI ASPEK PENGURUSAN VISUAL

MUDAH DICARI INDIKATOR YANG SISTEMATIK

IMPAK 5S DARI ASPEK PENGURUSAN VISUAL

MUDAH DICARI MUDAH DICAPAI

PENGURUSAN VISUAL

E) KREATIVITI DAN INOVASI

KREATIVITI DAN INOVASI

HASIL KERJA WARGA JPNMENJIMATKAN KOS

ANALISA KAJIAN KE ATAS PEGAWAI DAN KAKITANGAN

DI IBU PEJABAT JPN, PUTRAJAYA MENGENAI

AMALAN 5S (KAJIAN KALI KEDUA)

71%

29%

Borang Soal Selidik Amalan Persekitaran Berkualiti 5S

Diterima (809)Tidak Diterima (337)

ANALISA SOAL SELIDIKTARIKH SOAL SELIDIK DIJALANKAN : 28 APRIL - 7 MEI 2010

JUMLAH BORANG DIEDARKAN = 1,146JUMLAH BORANG DITERIMA = 809

BORANG SOAL SELIDIK

SKALA

1 KURANG MEMUASKAN

2 MEMUASKAN

3 SEDERHANA

4 BAIK

5 CEMERLANG

1) PRODUKTIVITI

BIL ELEMEN

1 SUSUN ATUR PEJABAT

2 KECEKAPAN PROSES

3 PENJIMATAN RUANG

4 PENJIMATAN MASA 2) KUALITI TENAGA KERJA

BIL ELEMEN

1 KESEDARAN AMALAN 5S

2 BUDAYA KERJA BERPASUKAN

3 KREATIVITI DAN INOVASI

4 MORAL PEKERJA

5 KOMUNIKASI3) KUALITI TEMPAT KERJA

BIL ELEMEN

1 PERSEKITARAN TEMPAT UMUM

2 RUANG PEJABAT

3 BILIK STOR

4 BILIK FAIL

PETUNJUK IMPAK 1 : PRODUKTIVITI

ELEMEN / SKALASEBBELUM 55S SEELEPASS 5S

ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Susun Atur

Pejabat105 291 332 81 0 0 18 55 497 239

Kecekapan

Proses53 283 351 121 1 0 10 42 480 277

Penjimatan

Ruang87 318 325 78 1 0 15 50 470 274

Penjimatan

Masa67 313 329 100 0 0 9 57 453 290

SUSUN ATUR PEJABAT

0

125

250

375

500

Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

239

497

55

180 0

81

332

291

105

Jum

lah

SEBELUM 5SSELEPAS 5S

KECEKAPAN PROSES

0

125

250

375

500


277

480

42

100 1

121

351

283

53

Jum

lah


PENJIMATAN RUANG

0

125

250

375

500

Tidak MemuaskanMemuaskan Sederhana Baik Cemerlang

274

470

50

150 1

78

325318

87

Jum

lah


PENJIMATAN MASA

0

125

250

375

500


290

453

57

90 0

100

329313

67

Jum

lah



ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Kesedaran

Amalan 5S161 296 309 42 1 0 10 31 494 274

Budaya Kerja

Berpasukan81 352 272 97 7 0 14 51 447 297

Kreativiti dan

Inovasi72 319 293 122 3 0 7 60 409 333

Moral Pekerja 61 272 332 139 5 0 8 56 473 272

Komunikasi 50 263 315 166 15 0 30 59 425 295

PETUNJUK IMPAK 2 : KUALITI TENAGA KERJA

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500

Jum

lah

161

296309

42

110

31

494

274



KESEDARAN AMALAN 5S

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500

Jum

lah

81

352

272

97

714

51

447

297



BUDAYA KERJA BERPASUKAN

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500

Jum

lah

72

319

293

122

37

60

409

333




0

125

250

375

500

0

125

250

375

500Ju

mla

h

61

272

332

139

58

56

473

272



MORAL PEKERJA

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500Ju

mla

h

50

263

315

166

1530

59

425

295



KOMUNIKASI


ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Persekitaran

Tempat Umum

(Pantry, Surau)

82 302 303 122 0 1 9 32 392 375

Ruang Pejabat 60 307 310 132 0 0 6 32 458 313

Bilik Stor 94 342 257 115 1 0 7 50 411 341

Bilik Fail 85 331 270 121 2 0 2 28 379 400

PETUNJUK IMPAK 3: KUALITI TEMPAT KERJA

0

100

200

300

400

0

100

200

300

400

Jum

lah

82

302303

122

19 32

392

375

Tidak MemuaskanMemuaskan

Sederhana

Baik

Cemerlang


PERSEKITARAN TEMPAT UMUM (PANTRY, SURAU)

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500Ju

mla

h

60

307310

132

6 32

458

313

Tidak Memuaskan

Memuaskan

Sederhana

Baik

Cemerlang


RUANG PEJABAT

0

125

250

375

500

0

125

250

375

500Ju

mla

h

94

342

257

115

1

750

411

341

Tidak Memuaskan

Memuaskan

Sederhana

Baik

Cemerlang


BILIK STOR

0

100

200

300

400

0

100

200

300

400

Jum

lah

85

331

270

121

2

2 28

379400

Tidak Memuaskan

Memuaskan

Sederhana

Baik

Cemerlang


BILIK FAIL

KUALITI TEMPAT KERJA

0

100

200

300

400

0

100

200

300

400

91

199

333

100

828

378

309

1 2 3 4 5

SKALA

PERSEKITARAN TEMPAT UMUM


JUMLAH

Sekian Terima Kasih

amalan 5s di jpn

Documents