pengenalan 5s

Download PENGENALAN 5S

Post on 22-Oct-2015

29 views

Category:

Documents

7 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

5s

TRANSCRIPT

  • 5S KE ARAH PENGURUSAN KERJA YANG BAIK

  • PENGENALANAktiviti-aktiviti 5S telah bermula di Jepun selepas Perang Kedua bertujuan menghapuskan kekotoran dan mengemaskinikan kilang-kilang mereka.

    Hampir setiap syarikat mempraktikkan prinsip-prinsip 5S tanpa disedari.

    Banyak syarikat pula telah melaksanakan pengurusan dan kebersihan untuk mengurangkan senarai harta benda ( inventori ), barangan persendirian, peralatan dan lain-lain dari tempat kerja.

  • PENGENALANSebelum perlaksanaan 5S, erti kata 5S ialah :

    SELERAK SEMAK SAMPAH-SARAP SUSAH SAKIT

  • JENIS-JENIS TEMPAT KERJATempat Kerja Kelas 3 :Tempat kerja yang baik mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-rata tempat tetapi seorang pun membersihkannya.

    Tempat Kerja Kelas 2 :Tempat kerja yang mempunyai ramai pekerja membuang sampah di merata-rata tempat tetapi mempunyai sekumpulan pekerja-pekerja membersihkannya.

    Tempat Kerja Kelas 3 :Tempat kerja di mana tiada seorang pun membuang sampah di merata-rata tempat tetapi setiap pekerja menjaga kebersihan persekitaran.

  • SINDROM NIHSenarai Sindrom Not Invented Here ( NIH ) XItu bukannya cara kita X X X XBudaya mereka berlainanKita tidak mempelajari cara begituKita telah mencubanya, tetapi tidak berhasilKita buat apa yang terdaya

  • JENIS SINDROM NOT INVENTED HERE ( NIH ) Jenis A : Menolak SepenuhnyaTerlalu yakin kerana kejayaan yang lalu atau terlalu memihakKepada budaya atau cara tersendiri

    Jenis B : Meniru Tanpa BatasanApabila adanya idea-idea yang baru, perlaksanaan dilakukansecara terbuka dan boleh mengakibatkan kegagalan dan menyerahkalah pada akhirnya

    Jenis C : Penerimaan Secara PemilihanMemilih perkara-perkara yang boleh dilaksanakan padamulanya dan melaksanakan dengan teliti.Mempelajari dengan berlatih sehingga perkara-perkara yang sesuai dilaksanakan dan diperbaiki kemudian.

  • SINDROM NIHHalangan-halangan yang selalu dihadapi apabila sesuatu idea dicadangkan :-Terlalu sibuk untuk mempelajariMasa yang tidak mengizinkanTiada peruntukanTeori berbeza dari latihanTidak mematuhi polisi syarikatTiada pertalian atau perhubunganTidak waras atau tidak masuk akalTiada apa-apa lagi perlu anda lakukan?Adakah anda tidak berpuas hati dengan kerja anda?Saya sudah mengetahui akan keputusannya, walaupun kita tidak melakukannyaSaya tidak akan bertanggungjawabAnda perlu fikir yang lebih baik dari yang ini

  • KEPENTINGAN-KEPENTINGAN 5SKepentingan #1 : Manfaat kepada pekerja-pekerjaMemupuk sikap berdisiplin dan kesedaran terhadap tempat kerjaMendorong ke arah kerja yang lebih bersih dan kemasMempertingkatkan semangat berpasukanPekerja akan lebih berdisiplin dalam mengikuti prosedur kerja yang menghasilkan tempat kerja yang lebih selamat

    Kepentingan #2 : Manfaat kepada mesin / peralatanMasalah mesin atau kerosakan boleh dikesan dengan cepatMemastikan ketetapan pengukuran yang lebih baikMenambahkan kecekapan dan ketahanan mesin / peralatan

  • KEPENTINGAN-KEPENTINGAN 5SKepentingan #3 : Manfaat kepada barangan separa-siapMemastikan pemprosesan yang lancarMemperbaiki dan meningkatkan produktivitiBahan mentah atau produk mudah diuruskanPenggunaan sepenuhnya kawasan

    Kepentingan #4 : Manfaat kepada barangan siap dan pelangganMenghasilkan imej yang baik dan bersih kepada pelangganKualiti barangan yang tinggiMempromosikan syarikat sebagai salah satu syarikat yang terbaik

  • INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5SPDCADikenali sebagai :-Plan ( Merancang )Do ( Perlaksanaan )Check ( Pemeriksaan )Action ( Tindakan Susulan )

    PDCA adalah proses di mana standard yang baru ditentukan hanya setelah dikaji dan disemak dan digantikan dengan standard yang lebih baru dan baik.ActionPlanCheckDo

  • INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5SPDCAMerancang ( PLAN )Menubuhkan sebuah jawatankuasa 5SMembentuk pelan tindakan untuk setiap aktiviti 5S

    Perlaksanaan ( DO ) Aktiviti 5S dihebahkan pada secara menyeluruhMenyediakan latihan dan didikan kepada pekerja-pekerjaMemilih sehari di mana semua orang membersihkan dan mengemaskan tempat kerja masing-masing

  • INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5SPDCAPeriksa ( CHECK )Menilai hasil daripada perlaksanaan 5S

    Tindakan Susulan ( ACTION )Menilai kembali dan mengambil tindakan susulanActionCheckPlanDo

  • INTERGRASI PDCA DI DALAM PERLAKSAAN 5SMenubuhkan jawatankuasa 5SMembentuk pelan untuk4S yang pertamaMempromosikan 5S secara rasmiPLANDOCHECKACTIONDISIPLINLatihan dan didikanSemua orang menjaga kebersihanSemua orang mengemas

    Memeriksa dan pengiktirafan

    Tindakan susulan diambil

  • PERLAKSANAAN 5S5S adalah satu pendekatan yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan mengekalkan asas-asas pengurusan.

    5S adalah asas pengurusan sebagai :-Satu prinsip pentadbiranSatu teknik pentadbiran

    Aktiviti-aktiviti 5S adalah bertujuan untuk mengubahkan secara berkualiti ke atas cara manusia berfikir dan berkelakuan, dan, melalui perubahan ini, mutu penyelenggaraan peralatan dan suasana kerja dapat diperbaiki dan dipertingkatkan.

  • PERLAKSANAAN 5S5S bermaksud :-

    SEIRI simpan apa yang perlu sahaja, asingkan dan buang yang benar-benar tidak perlu, i.e permudahkan.

    SEITON mengaturkan lokasi untuk semua, i.e susun.

    SEISO utamakan kebersihan, i.e kebersihan.

    SEIKETSU melaksanakan Seiri, Seiton dan Seiso seluruh organisasi, i.e piawaian.

    SHITSUKE memastikan bahawa setiap orang patuh peraturan-peraturan 5S, i.e mematuhi.

  • PERLAKSANAAN 5SPanduan untuk melaksanakan SEIRI :-

    Asingkan barang-barang yang diperlukan dari yang tidak diperlukanAsingkan barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja :-Barang-barang yang tidak pernah digunakan : perlu dilupuskanBarang-barang yang jarang digunakan : simpan dengan rapi

    Asingkan semua barang-barang yang berlebihan dari tempat kerja seperti :-barangan pembuatan ( work pieces )barangan bekalanbarangan persendirianPeralatan

    Gunakan tag-tag atau penanda seperti TAG MERAH untuk membuangkan barang-barang yang tidak diperlukan lagi.Menetapkan seseorang untuk mengemaskan dan menguruskan tempat penyimpanan am.

  • PERLAKSANAAN 5SSimpankan barangan yang diperlukan sahaja oleh setiap individu di tempat masing-masing.Uruskan tempat-tempat kerja / penyimpanan.

    Mempraktikkan SEIRI

    LANGKAH 1Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda.Benda-benda yang tidak diperlukan lagi hendaklah dikenal pasti seperti :-Diari-diari atau memo-memo lama yang tidak lagi mengandungi maklumat yang diperlukanPena-pena yang sudah kehabisan dakwat dan tidak lagi boleh digunakanAlat-alat yang sudah patah atau haus

    Buangkan serta-merta!

  • PERLAKSANAAN 5SLANGKAH 2

    Lihat di sekeliling anda atau tempat kerja anda sekali lagi.Kenal pasti barangan kepunyaan rakan sekerja atau syarikat anda.Barangan tersebut tidak harus dilupuskan tetapi memerlukan simpanan untuk seketika sebelum dilupuskan.Perlaksanaan Notis Pelupusan perlu dipertimbangkan untuk mengenal pasti barangan yang perlu dilupuskan.Notis pelupusan mestilah mengandungi maklumat-maklumat seperti :-Kenyataan tentang barangan yang tidak diperlukanTarikh notis tersebut dikeluarkanJangka masa penyimpanan sebelum dilupuskanTarikh pelupusan atau tarikh luputRuangan maklum balas dari empunya barangan tersebut untuk kebenaran pelupusan atau tidak

  • PERLAKSANAAN 5SLANGKAH 3

    Pada akhir jangka masa tersebut, Notis Pelupusan harus diperiksa semula sama ada maklum balas telah diberikan dan tindakan perlu diambil. Untuk melupuskan harta benda syarikat yang tidak diperlukan lagi, harus mendapat kebenaran dari pihak majikan terlebih dahulu atau ianya ditentukan oleh pihak majikan.

  • PERLAKSANAAN 5SMempraktikkan SEITON

    OBJEKTIFBarangan yang diperlukan mudah dicapai, dicari, disimpan dan dikeluarkanFIFOPenjimatan ruang dan masa

    PANDUANTempat untuk setiap benda dan setiap benda mempunyai tempatnya sendiriLetakkan atau simpankan semua peralatan dan buku panduan / rujukan dekat dengan tempat kerjaMencipta tempat penyimpanan seperti rak, supaya ianya lebar dan tidak jauh ke dalam.

  • PERLAKSANAAN 5STempat penyimpanan hendaklah diatur sepanjang dinding untuk menjimatkan ruangan.Simpan sekali benda-benda yang sama, benda-benda yang berlainan disimpan di barisan yang berasingan.Jangan menindan barangan, gunakan rak atau para jika perlu.Gunakan bekas-bekas yang kecil untuk mengemas barangan yang kecil.Gunakan warna untuk mengenal dengan lebih cepat.Label perlulah jelas untuk setiap barangan dan tempat penyimpanan.Gunakan pendinding, pintu atau tingkap yang lut sinar untuk penglihatan.Gunakan troli yang khas untuk menyimpan peralatan, penyukat, alat-lat pengukur yang diperlukan.

  • PERLAKSANAAN 5SLANGKAH 1

    Lihat bagaimana benda-benda disusun di tempat kerja anda dan periksa sama ada anda berpuas hati dengan susunan itu atau tidak.Dapatkan masa yang diambil untuk mencari sesuatu yang diperlukan.Susunan barangan di tempat kerja anda haruslah mudah diperoleh dan dikenali oleh anda dan rakan sekerja anda.

    LANGKAH 2

    Perancangan perlu dilakukan untuk menyimpan barangan.Lokasi penyimpanan haruslah berdekatan dengan tempat kerja anda iaitu mudah dicapai.Keperluan yang jarang sekali digunakan, harus disimpan pada jarak yang agak munasabah jaraknyaYang penting sekali adalah penjimatan masa apabila mencapai apa yang diperlukan.

  • PERLAKSANAAN 5SLANGKAH 3

    Melabelkan dan / atau menandakan adalah amat penting apabila mempraktikkan SEITON.Dengan melabelkan susunan anda atau lokasi, sesuatu benda yang perlu dicari mudah diperoleh dan perlulah dikembalikan ke tempat asalnya pada masa yang singkat.

  • PERLAKSANAAN 5SMempraktikkan SEISO

    OBJEKTIFKebersihan menjamin tempat kerja yang lebih selesa dan selamat.Ke