laporan pelaksanaan 5s ste

12
1 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM 5S ANJURAN UNIT TEKNOLOGI ELEKTRIK TAHUN 2009 DI SEDIAKAN OLEH: ROSLIAH ABU BAKAR KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK

Upload: zunnurin-abdul-aziz

Post on 04-Jul-2015

990 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Pelaksanaan 5S STE

1

LAPORAN PELAKSANAANPROGRAM 5S

ANJURANUNIT TEKNOLOGI ELEKTRIK

TAHUN 2009

DI SEDIAKAN OLEH:

ROSLIAH ABU BAKARKETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK

Page 2: Laporan Pelaksanaan 5S STE

2

1.0 PENGENALAN

Amalan 5S merupakan proses pengurusan persekitaran berkualiti yang dipelopori oleh Jepun

dengan penumpuan kepada lima (5) langkah tindakan pelaksanaan yang bermula dengan huruf

awalan S’ yang bermatlamatkan pengurusan amalan kebersihan yang bersistematik. Seiri, Seiton,

Seiso, Seiketsu dan Shitsuke adalah perkataan Jepun yang diringkaskan menjadi 5S. Dalam Bahasa

Melayu memberi maksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.

Selain daripada itu, ia dapat menyumbang kepada proses penambahbaikan terhadap

persekitaran tempat kerja yang memberi keutamaan dalam aspek kebersihan, kekemasan dan

keselamatan di tempat kerja.

Oleh yang demikian , Unit Teknologi Elektrik mengambil inisiatif ini untuk melaksanakan

amalan 5’S di Makmal Teknologi Elektrik, Makmal Elektrik Elektornik dan Bengkel Pendawaian

Elektrik

2.0 OBJEKTIF

Tujuan Amalan 5S ini dilaksanakan bagi Program Teknologi Elektrik ialah untuk:-

i) Mewujudkan persekitaran makmal dan bengkel yang lebih bersih, kemas dan

tersusun rapi;

ii) Mewujudkan persekitaran makmal dan bengkel yang lebih selamat;

iii) Mengelakkan berlakunya pembaziran terhadap stok bahan luak di makmal dan

bengkel;

iv) Mewujudkan displin untuk menjaga kebersihan di kalangan staf dan pelajar yang

menggunakan makmal dan bengkel;

v) Memudahkan urusan penyelenggaraan;

vi) Meningkatkan semangat kerja berpasukan;

vii) Meningkatkan imej korporat organisasi;

Page 3: Laporan Pelaksanaan 5S STE

3

3.0 AKTIVITI 5’S

3.1 Lawatan ‘Benchmark’

Untuk melaksanakan amalan 5S, Unit Teknologi Elektrik telah mengadakan

lawatan ‘benchmark ke Kolej Komuniti Bandar Darulaman pada 4 Disember 2008.

Page 4: Laporan Pelaksanaan 5S STE

4

3.2 Taklimat 5’S

Taklimat 5’S telah diadakan kepada semua staf Unit Teknologi Elektrik pada 2

Januari 2009 di Makmal Autocad. Taklimat tersebut telah disampaikan oleh Ketua

Program Teknologi Elektrik (Puan Rosliah Abu Bakar) yang telah menghadiri

kursus Pendedahan 5’S anjuran unit kualiti KKKL bersama Sirim Berhad.

3.3 Pembentukan Kumpulan 5’S

Dalam Program Teknologi Elektrik, terdapat 3 makmal/bengkel iaitu Makmal

Teknologi Elektrik, Makmal Elektrik Elektronik dan Bengkel Pendawaian Elektrik.

Oleh itu 3 kumpulan 5’S telah dibentuk untuk mewakili setiap satu makmal dan

bengkel pada 2 Januari 2009. Butiran kumpulan adalah seperti berikut.

Nama Kumpulan Ahli Kumpulan

KAIZEN(Bengkel Pendawaian Elektrik)

Md Rizal Ramli (Ketua)Rosliah Abu BakarSaidatuljulia ShamsuddinNur Hanim AriffFardanadia SulaimanKaslia Kasiran

LIMO’S(Makmal Elektrik Elektronik)

Mohd Khairulnizam Radzali (Ketua)Noor Aini MattarNooraini IbrahimAzwa Mohamed GhazaliNoorazlina Hashim

MTE 5’S(Makmal Teknologi Elektrik)

Muhamad Firdaus Tauhid Ahmad (Ketua)Mohd Zahri Md SaidAkma Che OmarSiti Maizatulakmam ImamSharina ShafieNik Norhasanah Nik Hassan

Page 5: Laporan Pelaksanaan 5S STE

5

3.4 Jawatankuasa Kecil Audit Dalaman 5’S

Tujuan jawatankuasa ini di bentuk adalah untuk melaksanakan proses

pengauditan ke atas ketiga-tiga makmal/bengkel. Pelantikan juruaudit dibuat

berdasarkan pengalaman juruaudit yang telah mengikuti kursus 5’S oleh Sirim

Berhad pada 25-26 Ogos 2008. Audit dalaman tersebut telah dilaksanakan pada 6 –

8 Januari 2009. Aspek pengauditan yang dilihat semasa menjalankan pengauditan

adalah di peringkat pertama iaitu keadaan makmal/bengkel sebelum pelaksanaan 5S

dijalankan. Seterusnya penemuan audit telah dibentangkan kepada ketiga-tiga

kumpulan pada 12 Januari 2009. Butiran juruaudit adalah seperti berikut.

Juruaudit Lokasi Audit

Rosliah Abu Bakar Makmal Teknologi Elektrik

Md Rizal Ramli Makmal Elektrik Elektronik

Mohd Zahri Md Said Makmal Pendawaian Elektrik

3.5 Gotong –Royong

Hasil daripada dapatan audit yang telah diperolehi, setiap kumpulan telah

mengadakan mesyuarat untuk membincangkan tindakan pembetulan yang perlu di

buat. Mesyuarat tersebut telah diadakan pada 13 dan 14 Januari 2009. Seteruanya

mesyuarat memutuskan untuk mengadakan gotong royong bersama pelajar. yang

dijalankan serentak pada 21 Januari 2009. Tujuan gotong royong ini dijalankan

ialah untuk;

Page 6: Laporan Pelaksanaan 5S STE

6

Page 7: Laporan Pelaksanaan 5S STE

7

4.0 HASIL AMALAN 5’S

Hasil daripada penemuan audit yang telah diperolehi, setiap kumpulan mengambil

beberapa tindakan untuk memperbaiki semua teguran yang dibuat. Berikut

merupakan antara gambar-gambar hasil daripada tindakan yang dijalankan.

Meletakkan papan tanda kebersihan Menetapkan kawasan kerja

Melabel setiap meja kerjaMembentuk kumpulan pelajar bagi setiap

meja kerja

Memasang ‘sinage’ makmal (hasil projekpelajar) Menyusun dan melabel peralatan

Page 8: Laporan Pelaksanaan 5S STE

8

Menetapkan kawasan peralatan kebersihanMenanda dan melabel kawasan ‘fire

extinguisher’

Melabel suis kawalan aircond Mewujudkan papan kenyataan Program

Mewujudkan papan tanda bahaya Memaparkan maklumat tentang 5’S

Page 9: Laporan Pelaksanaan 5S STE

9

Memaparkan maklumat tentang 5S

Menubuhan kumpulan 5S

Mewujudkan papan tanda kebersihan

Mewujudkan papan tanda keselamatan Melabel semua peralatan

Menetapkan kedudukan peralatankebersihan

Page 10: Laporan Pelaksanaan 5S STE

10

Menanda kedudukan peralatan

Melabel contoh aksesori pendawaian

Melabel setiap ‘wiring bay’ Menyusun dan melabel peralatan tangan

Mewujudkan papan tanda kebersihan dan petipertolongan cemas

Menyusun peralatan pelajar dalam bekasyang telah ditetapkan

Page 11: Laporan Pelaksanaan 5S STE

11

Menyusun dan melabel bahan luak

Menanda kedudukan tangga

Menanda kedudukan ‘Switch Board’

Menyusun dan melabel peralatan tangan

Melabel bahan luak

Menyusun tangga dengan teratur

Page 12: Laporan Pelaksanaan 5S STE

12

5.0 CADANGANAntara cadangan yang difikirkan adalah seperti berikut:-

i) Sediakan prasarana yang bersesuaian untuk melaksanakan amalan 5S ini seperti

peralatan melabel dan sebagainya.

ii) Mengadakan latihan kepada kumpulan-kumpulan yang terlibat dalam Amalan 5S

dan anggota lain di dalam organisasi secara berterusan untuk meningkatkan

motivasi staf .

iii) Sediakan pelan pelaksanaan Amalan 5S yang menyeluruh dengan merangka

pendekatan yang sistematik dan berterusan.

iv) Mewujudkan sistem ganjaran yang menawarkan ganjaran pada setiap pasukan yang

berjaya dalam pelbagai kategori yang dianjurkan sebagai motivasi kepada staf.

v) Membuat kajian ke atas keberkesanan pelaksanaan amalan 5S dari aspek

peningkatan produktiviti dan kualiti kerja.

6.0 KESIMPULAN

Secara keseluruhannya konsep Amalan 5S mudah difahami oleh setiap anggota kerana

perkara ini hanya memerlukan pengetahuan konvensional dan disiplin serta komitmen yang

tinggi. Amalan ini boleh dilaksanakan di semua organisasi secara berterusan untuk

mengekalkan prestasi penyampaian perkhidmatan organisasi yang cemerlang kerana

amalan 5S ini dapat memupuk semangat kerja berpasukan, disiplin diri dan dapat

meningkatkan rasa tanggungjawab serta sayang kepada organisasi.