persijilan 5s

Download Persijilan 5S

Post on 12-Mar-2016

232 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Persijilan 5S di Pejabat Daerah Dan Tanah Port Dickson

TRANSCRIPT

  • 5S PENERAJU KUALITI JABATAN

    PERSIJILAN 5S

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • LATAR BELAKANG

    Pejabat Daerah & Tanah Port Dickson merupakan Pusat Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

    Sembilan yang bertanggungjawab mentadbir dan

    mengawal pembangunan, pembentukan sosial dan

    pengurusan hartanah di daerah Port Dickson.

    Kawasan pentadbiran meliputi 5 mukim iaitu Mukim Jimah,Port Dickson,Si Rusa, Pasir Panjang dan Linggi

    yang diuruskan oleh 4 penghulu.

    Keluasan Daerah Port Dickson dianggarkan seluas 572.35km persegi dengan kepadatan penduduk

    seramai 117,379 orang.

  • Organisasi Pejabat Daerah & Tanah Port Dickson

    dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu Bahagian Khidmat

    Pengurusan, Bahagian Pembangunan, Bahagian

    Pengurusan Tanah.

    Jawatan yang telah diluluskan berjumlah 129 dan daripada bilangan ini 100 jawatan telah pun di isi

    dan baki jumlah 29 jawatan kosong.

  • PELANCARAN 5S

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • PELANCARAN 5S

    TARIKH: 6 APRIL 2011

    TEMPAT : AUDITORIUM PDTPD

    22 JULAI 2011

  • PEMASANGAN BANTING 5S DI

    KOMPLEKS PENTADBIRAN PORT DICKSON

    TARIKH: 20 JULAI 2011

    22 JULAI 2011

  • BANNER 5S

    22 JULAI 2011

  • LENCANA 5S PENANDA BUKU 5S

    22 JULAI 2011

  • PENYERAHAN LENCANA & PENANDA BUKU

    TARIKH: 22 JULAI 2011

    TEMPAT : BILIK MESYUARAT GERAKAN UTAMA PDTPD

    22 JULAI 2011

  • PERTANDINGAN 5S

    PEJABAT DAERAH & TANAH PORT

    DICKSON

  • PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO 5S

    TARIKH: 1 HINGGA 11 APRIL 2011

  • PENGHARGAAN 5S

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • PEMENANG MENCIPTA LOGO :

    PN KHALILAH BINTI ABDUL JALIL

    22 JULAI 2011

  • AKTIVITI 5S

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • Secara keseluruhannya kesemua warga Pejabat Daerah & Tanah

    Port Dickson telah pun mempunyai pengetahuan tentang aktiviti 5s

    yang sedang berjalan.

    Latihan secara menyeluruh telah diberikan kepada semua kakitangan mengikut peringkat seperti berikut:

    1. Pengenalan program 5s (semua kakitangan) (2 Feb 2011)

    2. Kursus Fasilitator (semua AJK 5s)

    3. Taklimat 5s kepada semua warga kompleks (semasa pelancaran)

    4. Lawatan 5s

    - Cameron highland ( gred 1-17)

    - Pejabat Pembangunan Negeri Negeri Sembilan (gred 22-41)

    5. Kursus Audit 5s (30 Jun & 1 Julai 2011) (semua AJK)

    6. Latihan A-Tag (semua zon)

    7. Latihan SOP (semua zon)

    8. Bengkel Membuat Kotak (12 Ogos 2011)

    9. Taklimat Pengenalan 5s kepada agensi luar yang terlibat secara tidak langsung dengan aktiviti 5s

  • Taklimat 5S MPC pada 2 Februari 2011

    Pengenalan 5s kepada semua kakitangan

  • JUMBO SALE

    TARIKH: 24 JUN 2011

    TEMPAT : RUANG LEGAR TINGKAT 1

    22 JULAI 2011

  • BENGKEL MEMBUAT KOTAK FAIL

    TARIKH: 12 OGOS 2011

    TEMPAT : RUANG LEGAR TINGKAT 7 PDTPD

  • KOMITMEN PENGURUSAN

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • KOMITMEN PENGURUSAN

  • KOMITMEN PENGURUSAN

  • KOMITMEN PENGURUSAN

  • SEBELUM & SELEPAS 5S

    PEJABAT DAERAH

    &

    TANAH PORT DICKSON

  • A

    SEBELUM SELEPAS

    1. Jopha tidak disusun dengan teratur dan

    bersistem.

    2. Tiada label , index nama dan nombor pada

    jopha.

    3. Mengambil masa yang lama untuk mencari

    jopha bagi satu hakmilik.

    4. Tiada panduan dan petunjuk.

    A. Jopha dilabel dan diindex mengikut nama dan siri nombor

    hakmilik mengikut jenis dokumen.

    B. Jopha dilabel menggunakan skema warna mengikut jenis

    hakmilik dan mukim.

    C. Rak dilabel mengikut tingkat dan jopha mudah dilihat dan

    boleh dicari dalam masa 30 saat.

    D. Terdapat petunjuk dan panduan kaedah pencarian hakmilik.

    E. Terdapat penanda jopha yang digunakan semasa hakmilik

    dikeluarkan kepada kakitangan/pegawai.

    D

    E

    12/4/2011 15 / 11/ 2011

    BILIK KEBAL ZON PANTAI CERMIN

  • SEBELUM SELEPAS

    1

    .

    Jopha tidak disusun dengan

    teratur dan bersistem.

    2

    .

    Fail-fail tidak disusun dengan

    teratur dan kemas.

    3

    .

    Mengambil masa yang lama

    untuk mencari hakmilik.

    4

    .

    Fail dan jopha bercampur-aduk.

    1. Jopha disusun dengan teratur dan bersistem,dilabel dan

    diindex mengikut jenis dokumen/hakmilik.

    2. Fail-fail telah dikeluarkan dan dikembalikan ke unit yang

    berkenaan.

    3. Jopha disusun mengikut siri hakmilik dan jenis dokumen

    mengikut mukim.

    4. Kesemua hakmilik disimpan di dalam jopha dengan lebih

    selamat dan mudah untuk dicari,dikesan dan dicapai.

    BILIK KEBAL ZON PANTAI CERMIN

  • 1. Resit cukai tanah tidak diselenggara dengan teratur

    2. Tiada label,nama dan nombor pada rak fail.

    3. Mengambil masa yang lama untuk mencari resit

    cukai yang bermasalah

    4. Tiada panduan dan petunjuk.

    A. Resit cukai tanah dilabel dengan teratur dan bersistem

    B. Resit cukai dilabel menggunakan mengikut turutan fail

    C. Rak dilabel mengikut tingkat dan resit cukai tanah mudah dilihat

    dan boleh dicari dalam masa 30 saat. Dapat menjimatkan ruang

    dan masa mencari dokumen berkaitan

    D. Terdapat petunjuk dan panduan kaedah pencarian resit cukai

    tanah.

    SEBELUM SELEPAS

    LOKASI : BILIK FAIL

    ZON PANTAI CERMIN

  • SEBELUM SELEPAS

    1. Ruang kerja berselerak dan tidak teratur

    dan tersusun

    2. Ruang kerja tidak diselenggara dengan baik

    3. Tidak selesa dan ruang kerja berselerak

    1. Ruang kerja kemas dan tersusun

    2. Ruang kerja disusun dengan teratur dan

    bersistem

    3. Tugasan dapat dilaksanakan dengan selesa

    dan sempurna.

    LOKASI : WORKSTATION

    ZON PANTAI CERMIN

  • SEBELUM SELEPAS

    1. Pencarian fail agak lambat dan mengambil

    masa yang lama.

    2. Fail tidak bersistem dan tidak tersusun

    mengikut tahun.

    3. Pencarian fail agak lambat dan mengambil

    masa yang lama.

    4. Tiada tanda dan petunjuk

    1. Flag diletakkan mengikut nombor bagi setiap

    fail yang berada di dalam satu baris. Ia

    mempercepatkan proses mencari fail.

    List fail mengikut susunan nombor pada flag

    yang memudahkan pencarian mengikut box

    file.

    3. Pengunaan ruang dan bersistem telah dapat

    mempercepatkan pancarian fail dan mudah

    untuk dicari.

    4. Tanda memudahkan fail untuk dicari.

    LOKASI : BILIK FAIL

    ZON PURNAMA

    Flag

    List Fail

    7.10.2011 17.11.2011

  • 1. Peralatan tidak tersusun dan bersepah.

    2. Peralatan berada di meja pegawai, di

    pantri dan dalam stor.

    3. Mengambil masa untuk mencari

    peralatan kerana tidak tahu dimana.

    4. Tiada pegawai yang bertanggungjawab

    terhadap peralatan sedia ada.

    A. Peralatan telah dikumpul, dilabel dan ditempatkan di suatu

    sudut khas.

    B. Menjimatkan penggunaan ruang dan perabot (Hanya satu

    meja besar digunakan)

    C. Tiada masalah untuk mencari peralatan, sebarang kerosakan

    dapat diatasi dengan lebih cepat.

    D. Mengwujudkan persekitaran kerja yang lebih baik dan

    selamat.

    E. Seorang pegawai telah dipertanggungjawabkan untuk

    menjaga dan mengawasi penggunaan peralatan.

    (En. Mohd Noor bin Jahuri )

    SEBELUM

    LOKASI : SUDUT MESIN DAN PERALATAN

    ZON LAGUNA BIRU

    17.11.2011

    01.04.2011

    SELEPAS

  • 1. Peralatan tidak tersusun dan bersepah

    2. Pembaziran ruang kerana susunan yang

    tidak teratur

    3. Mengambil masa untuk mencari

    peralatan kerana tidak tahu dimana.

    4. Tiada kawalan stok

    1. Peralatan telah disusun, dilabel dan diatur mengikut kategori

    barangan.

    2. Menjimatkan penggunaan ruang kerana peralatan telah disusun

    dan ditempatkan mengikut kesesuaian.

    3. Masa pencarian lebih pantas dengan kaedah penyusunan yang

    lebih teratur. Kurang dari 30 saat

    4. Kawalan stok yang lebih cekap dengan penggunaan kad

    kawalan stok.

    5. Seorang pegawai telah dipertanggungjawabkan untuk menjaga

    dan mengawasi pergerakan stok

    (Pn. Norlidar binti Hashim )

    SELEPAS SEBELUM

    LOKASI : BILIK STOR ALATULIS

    ZON LAGUNA BIRU

    01.04.2011 02.11.2011

  • LOKASI : BILIK FAIL

    (KABINET PENYIMPANAN BUKU SERVIS DAN FAIL PERIBADI)

    ZON LAGUNA BIRU

    1. Hanya Pembantu Tadbir yang

    mengetahui di mana buku servis dan fail

    2. Masa carian yang panjang kerana tiada

    penyusunan buku secara khusus.

    A. Buku servis telah ditempatkan mengikut Unit, di label dan

    disusun mengikut Gred Jawatan.

    B. Masa pencarian lebih pantas. Kurang dari 30 saat dengan

    kaedah penyusunan yang lebih teratur

    C. Melancarkan urusan perkhidmatan seperti akses dan

    pengemaskinian maklumat.

    SEBELUM SELEPAS

    01.04.2011 19.10.2011

    D. Seorang pegawai telah dipertanggungjawabkan untuk

    mengurus dan mengawasi buku servis dan fail peribadi.

    (Pn. Norazlini binti Bahrudin )

    A

  • LOKASI : SUDUT BORANG