amalan 5s sek teknik

SISTEM PENGURUSAN PERSEKITARAN BERKUALITI

AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

(QE/5S)

OLEH : MUSTAPHA SUFAAT

TRANSFORMATION INNOVATION PARTNERSHIP

JADUAL PROGRAMBahagian 1Bahagian 19.00 – 9.309.00 – 9.30 Peningkatan Produktiviti, Kualiti dan Peningkatan Produktiviti, Kualiti dan

Inovasi Ke Arah Kecemerlangan OrganisasiInovasi Ke Arah Kecemerlangan Organisasi

Bahagian 2 Bahagian 2 9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 Pengenalan Persekitaran Berkualiti (QE) Pengenalan Persekitaran Berkualiti (QE)

secara menyeluruh secara menyeluruh

Bahagian 3Bahagian 310.00 – 10.30 10.00 – 10.30 Pendekatan untuk mengamalkan QEPendekatan untuk mengamalkan QE

Bahagian 4Bahagian 410.30 – 1.0010.30 – 1.00 Langkah mengamalkan 5SLangkah mengamalkan 5S

Bahagian 4, 5 dan 6Bahagian 4, 5 dan 62.00 – 4.302.00 – 4.30 Sambongan Langkah pengamalan 5SSambongan Langkah pengamalan 5S4.30 – 5.004.30 – 5.00 Persijilan dan rumusanPersijilan dan rumusan


KECEMERLANGAN ORGANISASI


SISTEM PENGURUSAN PERSEKITARAN BERKUALITI ADALAH LANGKAH PERTAMA KE ARAH

PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM)

• PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM) ADALAH PENDEKATAN YANG MELIBATKAN SEMUA WARGA,

• KUALITI TIDAK SAHAJA DITEKANKAN DI JABATAN KUALITI TETAPI MELIBATKAN SEMUA PROSES AKTIVITI,

• AKTIVITI QE /5S AKAN MEMBOLEHKAN ORGANISASI UNTUK MELIBATKAN SEMUA WARGA BAGI MELAKSANAKANNYA


Input OutputPROSES

• Kepuasan Pelanggan

• Inovatif• Nilai

Tambah Tinggi

• Jaminan

• Tumpuan kepada “ZERO”:- Kerosakan- Kecacatan- Ulangan Proses- Kelewatan- Kemalangan

• “Right At The First Time”

• PQCDSM

4M

““MAN”MAN” - LatihanLatihan- KomunikasiKomunikasi- Motivasi & Kerja Motivasi & Kerja

PasukanPasukan- Idea KreatifIdea Kreatif

““MACHINMACHINE”E”

Total Productive Total Productive Maintenance(TPM) - Maintenance(TPM) - Harian, Mingguan, Harian, Mingguan, Bulanan dll.Bulanan dll.

““MATERIMATERIAL”AL”

- Pengurusan BahanPengurusan Bahan- SpesifikasiSpesifikasi

““METHODMETHOD””

- Kejuruteraan Kejuruteraan Industri, 5S, Industri, 5S, Kaizen, QCC, JIT dll.Kaizen, QCC, JIT dll.

• SOP• Arahan Kerja • Disiplin• Peralatan• Utiliti• Dll.

• Sistem Pengurusan Kualiti- ISO 9001: 2000- EMS 14000- ISO 18000

• Teknologi/ICT• Kawalan Perancangan

Pengeluaran • Six-Sigma , BSC,

Benchmarking

SISTEM PENGELUARAN DAN PROSES

Push For Productivity. Go For Quality


InputInput

OutputOutputM O N E YM O N E Y

MANMAN MACHINEMACHINE MATERIALMATERIAL METHODMETHOD

Pengeluaran(P)Pengeluaran(P) Kawalan PengeluaranKawalan Pengeluaran

Kualiti(Q)Kualiti(Q) Kawalan KualitiKawalan Kualiti

Kos (C)Kos (C) Kawalan KosKawalan Kos

Penghantaran(D)Penghantaran(D) Kawalan PengeluaranKawalan Pengeluaran

Keselamatan(S)Keselamatan(S) Kawalan KeselamatanKawalan Keselamatan

Moral (M)Moral (M) Manusia + PencemaranManusia + Pencemaran

KAEDAHKAEDAH

Peranan Peranan Sumber Sumber ManusiaManusia

Kejuruteraan Kejuruteraan Kilang & Kilang &

PenjagaanPenjagaan

Kawalan Kawalan InventoriInventori

OutputOutput = *P = *PInputInput

*P= Produktiviti*P= Produktiviti

HUBUNGAN INPUT DAN OUTPUT DALAM AKTIVITI PENGELUARAN


Kategori

Item Perkara-Perkara Yang Diperiksa

Lima Tugas

Utama Di Tempat Bekerja

Q : KualitiKadar kecacatan, kadar pembaikan, jumlah skrap produk, jumlah tuntutan, prestasi, rupabentuk, perubahan kualiti, penyimpangan, boleh dipercayai.

C : KosKos buruh, kos bahan, perbelanjaan, kecekapan, tenaga-jam, produktiviti, unit keperluan, kadar operasi, hasil, masa standard, kos perbezaan bahan.

D : Kuantiti/ Penghantaran

Output, penghantaran, stok, kuantiti kesilapan, tempoh, perubahan kerugian, kuantiti bahan digunakan, kerja dalam proses, kadar kegagalan.

S : Keselamatan

Bilangan kemalangan, keletihan, standard persekitaran, penjagaan, pengendalian objek merbahaya.

M : MoralHubungan kemanusiaan, kemahuan, merekacipta, bilangan cadangan penambahbaikan, kadar kehadiran, pembersihan tempat bekerja, kehidupan bererti, aturan komunikasi pekerja, kemahuan untuk penambahbaikan.

PERKARA-PERKARA PENTING YANG DIPERIKSA UNTUK PENINGKATAN PRODUKTIVITI


KategoriKategori ItemItem Perkara-Perkara Untuk DiperiksaPerkara-Perkara Untuk Diperiksa

4 M4 M

ManMan

Pengalaman, kemahiran, kemampuan, perbezaan diri, aturan diri baik, keadaan kesihatan, kesedaran kualiti, kematangan, jumlah pekerja, kesedaran masalah, kesedaran penambahbaikan, menepati standard, sikap bekerja, pembelajaran, latihan, bakat, perawakan, persekitaran, kerja pasukan, pengetahuan, kemahuan, hubungan kemanusiaan.

MachineMachine

Kemampuan pengeluaran, kemampuan proses, kemampuan kualiti, pemeriksaan, kegagalan, penyelenggaraan, bahan, jangkahayat, ‘obsoleteness’, berminyak, dimensi, pengukuran, alatan dan ‘jig’, penggantian, kerosakan, pembaikan, penyusunan, keselamatan, susunatur, keadaan, aliran bahan, masa standard, automasi, penggunaan mesin.

MaterialMaterial

Jenama, gred, kuantiti, kualiti, kemasukan bahan luar , pengendalian, kerja dalam proses, pengurusan lot, pembekal, penyimpanan dalam gudang, stok, ukuran kecacatan, skrap.

MethodMethod

Standard kerja, arahan, kesukaran, bengkel, susunatur, persekitaran (suhu, kelembapan, penyinaran, peredaran udara, gas, getaran, bunyian, bauan), penyelenggaraan, kesusahan kerja, pengangkutan, penyusunan, penyesuaian, masa tunggu, masa rugi, masa standard, perhubungan antara pekerja dan mesin, kerja gabungan, kerja himpunan, arahan-arahan kerja, jadual kerja, kepantasan kerja, garis seimbang, pembaikan, periksa item-item.


SAMBUNGAN


Hubungkait Di Antara Aktiviti qe/5S

dan 7 Kategori Pembaziran

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.


1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan

2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat

3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat

4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP

5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan

6. Pembaziran oleh sistem proses

7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

HapuskanPembaziran untuk Peningkatan produktiviti

PENGENALAN PERSEKITARAN

BERKUALITI



Apa yang berlaku ditempat kerja adalah pekerja kelihatan sebuk mengunakan masa yang berharga dengan mencari, bergerak,berpusing-pusing, menunggu alatan, bahan mentah dan maklumat yang diperlukan untuk membuat kerja.

APA ITU PERSEKITAN BERKUALITI ?SATU INISIATIF UNTUK MENYUSUN DAN

MENGEMAS KAWASAN KERJA YANGSISTEMATIK BAGI MEMBOLEHKAN KITA MENDAPATKAN APA YANG DICARI DALAM MASA 30 SAAT.


APA YANG PERLU KITA KETAHUI ?

Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka

dengan kekurangan maklumat : • Apa yang harus saya lakukan hari ini ?• Dimana fail diletakkan ?• Dimana Encik Lee ?• Bahan mana perlu digunakan ? • Bagaimana mengunakan mesin ini ? • Berapakah alatan diletakkan ?• Dimana nombor telefonnya ?• Siapa ……? Apa…..? Bila ….. ?

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

KEKURANGAN MAKLUMAT INI TELAH MEMAKSA PEKERJA UNTUK MENCARI, BERTANYA,MENGGANGU, MENUNGGU, BERPUSING-PUSING SEBAGAI CARA HIDUP HARIAN BERKERJA.

TERDAPAT SYARIKAT DAN ORGANISASI YANG CUBA MENGATASAI MASALAH KEKURANGAN MAKLUMAT INI MELALUI :

• PENYELIAAN BERTERUSAN,• MESYUARAT,• PENYEDIAAN LAPORAN,• MEMBACA LAPORAN, • MENGHANTAR MEMO,• MENGUNAKAN COMPUTER.



ADAKAH CARA YANG DISEBUTKAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN CEPAT, BERKESAN, MESRA PENGGUNA DAN BERADA SEMASA DIPERLUKAN ATAU HANYA MERUPAKAN PENDEKATAN ‘FIRE FIGHTING’ SAHAJA.

MENCARI SESUATU ATAU SESAORANG ADALAH SATU PEKARA YANG AMAT MENYULITKAN.

SEMUA KEKURANGAN MAKLUMAT INI DAPAT

DISELESAIKAN DENGAN MENGAMALKAN PERSEKITARAN

BERKUALITI (AMALAN 5S) TEMPAT KERJA KITA

AMALAN QE/5SAMALAN QE/5S

Amalan QE/5S adalah satu teknik yang paling berkuasa

dan berkesan bagi membolehkan pengwujudan budaya bagi membolehkan pengwujudan budaya

peningkatan secara berterusan – kaizen peningkatan secara berterusan – kaizen . Logik

pengamalan QE/5S adalah bagi mendapatkan tempat

kerja yang bersih, tersusun rapi dan berdisplin

ditempat kerja yang merupakan keperluan asas bagi

mengeluarkan barangan dan perkhidmatan berkualiti

dengan tiada atau kurang sisa.


Program 5S adalah satu usaha keseluruhan organisasi bagi

menjadikan tempat kerja bersih, tersusun dan bersistem. Melalui amalan 5S, kita akan membina displin dan etika kerja yang baik dikalangan warga yang

mana ini akan menghasilkan prestasi kerja yang lebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan

tolong menolong yang tinggi.


APA ITU AMALAN 5SAPA ITU AMALAN 5S

5S adalah 5 set perkataan

Jepun dengan setiap satunya

bermula dengan bunyi “se”

atau “shi”.

Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so,

Se-i-ke-tsu, dan Shi-tsu-ke.

5S?5S?



© Kazuo Tsuchiya / 1997© Kazuo Tsuchiya / 1997


1.1. DefinasiDefinasi SeiriSeiri -- SisihSisih

SeiriSeiri SeitonSeiton

SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

ShitsukeShitsuke

SEIRI - Menyisih dan

membuang barang yang

tidak perlu di tempat

kerja.




2.2. Definasi SeitonDefinasi Seiton -- SusunSusun



ShitsukeShitsuke

SEITON - Menyusun dan

menyimpan barang dengan

kemas, mudah diambil dan

disimpan.




3.3. Definasi SeisoDefinasi Seiso -- SapuSapu



ShitsukeShitsuke

SEISO - Mencuci tempat kerja

dengan rapi supaya tiada

habuk di lantai, mesin dan

peralatan.




4.4. Definasi SeiketsuDefinasi Seiketsu -- SeragamSeragam



ShitsukeShitsuke

SEIKETSU- Seragamkan @

memelihara kebersihan dan

penyusunan sepanjang masa serta

mudah mengamalkan Seiri-Seiton-

Seiso.




5.5. Definasi ShitsukeDefinasi Shitsuke –– Sentiasa amalSentiasa amal



ShitsukeShitsuke

SHITSUKE - Berdisiplin & melatih

pekerja mematuhi peraturan dan

bertabiat baik di tempat kerja

secara berterusan.


EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S

MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA.

MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA.

MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA .

MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU.

5S?5S?


5S menyumbang kepada PKKPSM5S menyumbang kepada PKKPSM

Syarikat yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral - - tinggi

5S?5S?

PENDEKATAN UNTUK MENGAMALKAN PERSEKITARAN

BERKUALITI



PENDEKATAN UNTUK MENGAMALKAN QE

TERDAPAT DUA PENDEKATAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI :– PENDEKATAN KAIZEN – PENDEKATAN INOVASI

OLEH KERANA QE/5S ADALAH AKTIVITI YANG BERORIENTASIKAN MANUSIA DAN PROSES, PENDEKATAN KAIZEN ADALAH CARA TERBAIK DIMANA PEMBAIKAN DILAKUKAN SECARA SEDIKIT DEMI SEDIKIT TETAPI BERTERUSAN.


2.2 KAIZEN & INOVASIFOKUS KAIZEN INOVASI

Kesan Jangka Panjang Jangka Pendek

Langkah Langkah kecil Langkah besar

Jangka Masa Berterusan & meningkat Berperingkat

Perubahan Perlahan dan kekal Cepat dan mudah luput

Pendekatan Usaha kumpulan Ideas & usaha individu

Penglibatan Setiap orang Terpilih sahaja

Mode Pengekalan & Peningkatan Skrap dan bina

Pengetahuan Pengetahuan mudah Break-through teknologi

Keperluan Pelaburan sedikit Pelaburan Besar

Orientasi Orang Teknologi

Penilaian Proses dan usaha Hasil keuntungan


KAIZENKAIZENPERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN


INOVASIINOVASI

IDEAL

SEBENAR

DRAMATIK TAPI KEMAJUANNYA BERKALA

PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI. JIKA TIADA PENJAGAAN – PENCAPAIANNYA MENURUN KEMBALI


PARAS BARU

SELENGGARAAN

INOVASI

INOVASI

KAIZEN

MAINTENANCE

KAIZENKAIZEN dandan INOVASIINOVASI

KEMAJUAN MENINGKAT DENGAN DUA PENDEKATAN YANG BERBEZA

LANGKAH – LANGKAH PENGAMALAN

PERSEKITARAN BERKUALITI


Model Pelaksanaan QE/5S


RANGKA KERJA PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)RANGKA KERJA PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S)

Persetujuan Pengurusan Atasan untuk Persetujuan Pengurusan Atasan untuk mengamalkan Persekitaran Berkualiti mengamalkan Persekitaran Berkualiti

STEP 1 – Aktiviti Pra-pelancaranSTEP 1 – Aktiviti Pra-pelancaran

STEP 2 – Aktiviti PelancaranSTEP 2 – Aktiviti PelancaranSTEP 3 – SISIh STEP 3 – SISIh Diamalkan Diamalkan

STEP 4 – SUSUN STEP 4 – SUSUN DiamalkanDiamalkan

STEP 5 – SAPU STEP 5 – SAPU DiamalkanDiamalkan

STEP 6 – SERAGAM STEP 6 – SERAGAM DiamalkanDiamalkan

PP

DDCC

AA

STEP 7 – SENTIASA STEP 7 – SENTIASA AMAL DiamalkanAMAL Diamalkan

STEP 8 – AUDIT dan Persijilan STEP 8 – AUDIT dan Persijilan Persekitaran Berkualiti (5S) Persekitaran Berkualiti (5S)

Penambahbaikan Penambahbaikan berterusan - TPM, Green berterusan - TPM, Green Productivity, Productivity, Benchmarking, ISO 14000Benchmarking, ISO 14000

LANGKAH MENGAMALKAN 5S

MEMBENTUK JAWATANKUASA 5S

• MELIBATKAN PENGURUSAN ATASAN• MEMBENTUK JAWATANKUASA KECIL :

– LATIHAN. – PROMOSI– AUDIT

• MENGWUJUDKAN POLISI 5S.• MENGWUJUDKAN KAWASAN KERJA.• MELANTIK KETUA.• BERMESYUARAT BAGI KEBERKESANAN

AMALAN 5S.

TRANSFORMATION . INNOVATION . PARTNERSHIP

STRUKTUR ORGANISASI 5S

PENASIHAT

PENGERUSI

CO-ORDINATOR/ S/USAHA

KETUA JABATAN J/KUASA PEMANDU

PEGAWAI KANAN FASILITATOR

PENYELIA KETUA KUMPULAN

WARGA AHLI KUMPULAN


JAWATANKUASA KECIL 5S

JAWATANKUAS PEMANDU

SETIAUSAHA

PROMOSI LATIHAN AUDIT

AHLI AHLI AHLI


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

JAWATAKUASA


JAWATANKUASA PEMANDU

• MENENTUKAN TUJUAN AKTIVITI 5S.• MEMBUAT RANCANGAN TINDAKAN. • MENYEDIAKAN BUDGET BAGI MELAKSANAKAN 5S. • MEMBINA POLISI, PANDUAN DAN CARA MELAKUKAN. • MENENTUKAN AHLI JAWATANKUASA, FASILITATOR, KETUA

KUMPULAN DAN AHLI KUMPULAN. • MERANGKA SKIM INSENTIF DAN HADIAH.• MEMANTAU PERJALANAN AKTIVITI 5S DENGAN BANTUAN

JAWATANKUASA AUDIT.• MENDORONG PENYERTAAN DAN KOMMITMEN SEMUA

TERHADAP AKTIVITI 5S.• MEMANTAU AKTIVITI PENAMBAHBAIKAN YANG DILAKUKAN

OLEH AHLI KUMPULAN.


PENYELARAS 5S

• JAWATANKUASA PEMANDU PERLU MELANTIK PENYELARAS 5S YANG DI BANTU OLEH SETIAUSAHA.

• PENYELARAS YANG DILANTIK MESTILAH MEMPUNYAI PENGETAHUAN 5S DAN DI HORMATI OLEH SEMUA.

• PENYALARAS 5S PERLU MERANCANG MESYUARAT JAWATKUASA PEMANDU DAN MEMBERI LAPORAN KEMAJUAN DAN PRESTASI AKTIVITI 5S.


PENYELARAS 5S

• MEMBERI BANTUAN KEPADA JAWATANKUASA KECIL, FASILITATOR, KETUA KUMPULAN BAGI MENGENDALIKAN MESYUARAT BERSAMA AHLI.

• MENYIMPAN SEMUA MINIT MESYUARAT DAN REKOD PENAMBAHBAIKAN.

• MEMBANTU PENGURUSAN LATIHAN, PROMOSI DAN AKTIVITI AUDIT.

• MEMBERIKAN MAKLUMAT TERKINI AKTIVITI 5S KEPADA SEMUA WARGA.


FASILITATOR

• UNTUK MENGERAKKAN AKTIVITI 5S DIKALANGAN KUMPULAN 5S.

• MEMBANTU JAWATANKUASA PEMANDU. • MENDAPATKAN KELULUSAN DAN PENGESAHAN

JAWATANKUASA PEMANDU TERHADAP AKTIVITI 5S YANG HENDAK DILAKSANAKAN.

• MENGADAKAN MESYUARAT BERKALA BERSAMA KETUA KUMPULAN,

• MELIBATKAN DIRI DENGAN MESYUARAT KUMPULAN. • MEMANTAU DAN MEMOTIVASI KUMPULAN 5S. • MEMBERI LATIHAN DAN BIMBINGAN DENGAN KETUA

KUMPULAN DAN AHLI. • MEMBANTU JAWATANKUASA PEMANDU MENDAPATKAN

DATA DAN MAKLUMAT 5S. • MENILAI KEMAJUAN KUMPULAN. • MEMASTIKAN TINDAKAN DIAMBIL SETELAH AUDIT .


KETUA KUMPULAN

• MENGADAKAN MESYUARAT BERKALA BERSAMA AHLI KUMPULAN.

• MESYUARAT PERLU MEMBINCANGKAN KEPUTUSAN YANG DICAPAI DARI MESYUARAT YANG LEPAS DAN APAKAH PERKARA YANG AKAN DILAKUKAN SETERUSNYA.

• MENDORONG KUMPULAN MEMBERIKAN PENDAPAT SEMASA MESYUARAT.

• MEMBERI BIMBINGAN DAN PANDUAN CARA MENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESAN,

• BERLAKU ADIL DALAM MEMBERIKAN TUGAS KEPADA AHLI KUMPULAN.

• MEMANTAU KESUNGGUHAN AHLI. • MENGADAKAN PERATURAN DAN TATACARA YANG

DIPERSETUJUI OLEH SETIAP AHLI.


AHLI KUMPULAN

• BERSUNGGUH MENGHADIRI MESYUARAT PENDEK DAN MEMBERIKAN PENDAPAT BAGAIMANA MELAKSANAKAN 5S.

• MEMAHAMI POLISI 5S, AKTIVITI YANG BERKAITAN 5S, DAN FAEDAH PENGAMALAN 5S.

• MELIBATKAN DIRI DAN MEMBERIKAN KERJASAMA YANG PADU KEPADA KETUA DAN AHLI KUMPULAN.

• BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGEKALAN KEBERSIHAN DIKAWASAN.

• HUBUNGAN YANG HARMONI BERSAMA AHLI.


CARTA PERBATUAN PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

PERKARA MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS

PRA PELANCARAN DAN LATIHAN

PELANCARAN DAN SISIH

SUSUN DAN LATIHAN AUDIT DALAMAN

SAPU DAN AUDIT PERTAMA

SERAGAM DAN AUDIT KEDUA

SENTIASA AMAL, AUDIT KETIGA , AUDIT PRA PERSIJILAN DAN PERSIJILAN



LANGKAH SATU – PRA-PELANCARAN

AKTIVI-AKTIVI PRA PELANCARAN AKTIVI-AKTIVI PRA PELANCARAN TERMASUK : TERMASUK :

• MEREKOD KEADAAN SEMASA ,MEREKOD KEADAAN SEMASA ,• MEMBAHAGIKAN KAWASAN 5S, MEMBAHAGIKAN KAWASAN 5S, • MENGANTONG POSTER 5S, MENGANTONG POSTER 5S, • MENYEDIAKAN POLISI 5S, MENYEDIAKAN POLISI 5S, • MELAKSANAKAN ‘RED TAG ‘ MELAKSANAKAN ‘RED TAG ‘ SEBELUM GOTONG ROYONG, SEBELUM GOTONG ROYONG, • PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN.PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN.

MEREKOD KEADAAN SEMASA



PENGAMBILAN GAMBAR SEBELUM

• GAMBAR SEBELUM PERLAKSANAAN 5S PERLU DIAMBIL

DIKESELURUHAN KAWASAN BAGI MEMBOLEHKAN KITA

MEMBANDINGKAN KEADAAN SEBELUM DAN

PERKEMBANGAN YANG BERLAKU SETELAH AMALAN 5S

• PALING CANTIK JIKA KITA DAPAT MENGINGATI DARI

JARAK MANA KITA AMBIL DAHULU SUPAYA KITA DAPAT

MELIHAT SEBENAR PERUBAHAN YANG BERLAKU

• JADIKAN SEMUA GAMBAR-GAMBAR SEBAGAI BAHAN

BUKTI PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKUKAN.

• SEBAIKNYA SETIAP KUMPULAN MEMILIKI GAMBAR-

GAMBAR BERKAITAN KUMPULAN SEBAGAI ALBUM

KUMPULAN

DEPO BRICKFIELD



MENENTUKAN PEMBAHAGIAN KAWASAN

PANDUAN UNTUK PEMBAHAGIAN KAWASAN :

• KESELURUHAN KAWASAN SEKOLAH AKAN

DIBAHAGIKAN KEPADA KAWASAN KERJA YANG AKAN

DIKENDALIKAN OLEH KUMPULAN KECIL,

• SEMUA KAWASAN AKAN DI AMBIL KIRA DAN TIADA

YANG AKAN BERTARAF “NO MAN LAND”

• PEMBAHAGIAN KAWASAN BERDASARKAN KATEGORI :

• MAKMAL

• BENGKEL

• PEJABAT

• BILIK STOK.

• BILIK DARJAH

• KEMUDAHAN UMUM


MENENTUKAN PEMBAHAGIAN KAWASAN

• KUMPULAN YANG DIWUJUDKAN MESTI TIDAK

MELEBEHI 10 ORANG DARI KAWASAN KERJA YANG

SAMA – KETUA DAN SETIAUSAHA PERLU DILANTIK

BAGI SETIAP KUMPULAN.

• KAWASAN KERJA YANG DIJAGA MERANGKUMI

KAWASAN KERJA DIMANA MEREKA BERKERJA DAN

MUNGKIN JUGA TERMASUK KAWASAN UMUM,

• LUAS KAWASAN KERJA MESTI MENGAMBIL KIRA

TAHAP KERUMITAN UNTUK MENJALANKANNYA

MENGIKUT KATEGORI YANG DINYATAKAN,

• SETIAP KAWASAN (ZON) YANG DIKENALPASTI PERLU

DIBERI NAMA DAN KUMPULAN YANG MENJAGANYA.

• PETA KAWASAN PERLU DISEDIAKAN UNTUK RUJUKAN

Stor BahanMentah

Mesin 1

Mesin 3

Mengecat

PemasangandanPembungkusan

Mesin 2

Jualan

Pentadbiran

TANGGUNGJAWAB KUMPULAN BERDASARKAN KAWASAN 5S TANGGUNGJAWAB KUMPULAN BERDASARKAN KAWASAN 5S


MEMBINA POLISI 5S

POLISI 5SWe shall continuously maintain high standard of 5S

principles at our workplace through teamwork and self

discipline. We shall achieve:

- The Club’s facilities are properly maintained &

upgraded

- Warmth & efficient customer services

- Efficient cost control

- Safe working environment

- High Morale

Damai Golf & Country CluB


RED TAG POLICY

RED TAG POLICY DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN AKTIVITI

SISIH DILAKUKAN DENGAN SISTEMATIK DAN BERKESAN.

TERDAPAT 3 KATEGORI BARANG YANG PERLU DISISIH :

• BARANG MILIK SENDIRI YANG BOLEH DIBUANG,

• BARANG MILIK SYARIKAT YANG MEMERLUKAN

KELULUSAN PENGURUSAN UNTUK PEMBUANGAN,

• DOKUMEN LAMA YANG PERLU DISIMPAN TETAPI

PERLU DISISH DARI KAWASAN KERJA.

TIGA TAG DARI WARNA BERBEZA DIGUNAKAN IAITU TAG

WARNA HIJAU, WARNA KUNING DAN TAG WARNA MERAH.

RED TAG PERLU DILAKUKAN SEKURANG-KURANGNYA 2

MINGGU SEBELUM HARI PELANCARAN.


RED TAG POLICYBARANGAN PERLU PERLUPUSAN

ARAHANARAHAN

PENGASINGAN/SIMPANPENGASINGAN/SIMPAN

Diluluskan :……………………Diluluskan :……………………

Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………


RED TAG POLICY

ARAHANARAHAN

TIDAK PASTI / SIMPANTIDAK PASTI / SIMPAN


Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………


RED TAG POLICY

ARAHANARAHAN

PEMBUANGAN / PENYISIHANPEMBUANGAN / PENYISIHAN


Tarikh : …………………………Tarikh : …………………………


RED TAG POLICY

BORANG PENYISIHAN

TARIKH : -------------------------TARIKH : -------------------------

NO DIVISION/UNIT PERINCIAN BARANG

SEBAB TANDATANGAN DAN TARIKH



PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN

• MENENTUKAN PERUNTUKAN BUDGET

• MENETAPKAN TARIKH DAN TEMPAT PELANCARAN

• PENYEDIAAN BARANG PROMOSI SEPERTI BANNER,

BUNTING , LEAFLETS.

• MENJALANKAN KEMPEN BAGI MEMBERI TAHU HARI

PELANCARAN,

• PENYEDIAAN T-SHIRT SERTA BUTTON BUBGE JIKA

PERLU,

• PENYEDIAAN ALATAN GOTONG ROYONG

• MENENTUKAN TEMPAT UNTUK SISIH :

• YANG TIADA NILAI DAN BOLEH TERUS DIBUANG

• YANG BOLEH DIJUAL DAN LETAKKAN SECARA

BERASINGAN KACA, LOGAN, ALATAN LETRIK DSB

• YANG BELUM ADA KELULUSAN PENGURUSAN


PERSIAPAN UNTUK PELANCARAN

• DOKUMEN YANG PERLU DISIMPAN

• MENGHUBUNGI MAJLIS TEMPATAN BAGI BANTUAN LORI

SAMPAH JIKA PERLU.

• MENENTUKAN ATURCARA DAN VIP YANG TERLIBAT


LANGKAH DUA - PELANCARAN

• PASTIKAN SEMUA YANG TELAH DIRANCANG SEDIA

DIGUNAKAN SEMASA PELANCARAN NANTI,

• PELANCARAN BIASANYA DIMULAKAN DENGAN UCAPAN

DARI WAKIL JAWATANKUASA PEMADU ATAU KETUA

JABATAN JIKA ADA VIP DARI LUAR DIJEMPUT UNTUK

PERASMIAN PELANCARAN.

• UCAPAN PERLU MENEKANKAN KEPADA :

• KEPENTINGAN AMALAN 5S,

• BERAPA LAMA PROJEK DIJALANKAN BAGI

MNEMBOLEHKAN PERSIJILAN,

• MENERANGKAN TENTANG POLISI 5S DAN

KAWASAN KERJA YANG TELAH DITETAPKAN.

• UCAPAN PERASMIAN

• GOTONG ROYONG SELURUH KAWASAN.

PERSEDIAAN UNTUK PELANCARAN



LANGKAH TIGA - SISIH

APA ITU SISIH ?SEIRI ATAU SISIH BERMAKSUD

MEMBUANG DAN MENGASINGKAN BENDA-BENDA YANG TIDAK PERLU DITEMPAT KERJA AGAR MEMBOLEHKAN

PENGUNAAN RUANG YANG LEBIH PRODUKTIF


SISIH SECARA KESELURUHAN

• GOTONG ROYONG SEMASA PELANCARAN MERUPAKAN

PENYISIHAN SECARA BESAR-BESARAN.

• SETIAP WARGA PERLU MENELITI KAWASAN KERJA YANG

DIPERTANGGUNG JAWABKAN DAN KAWASAN KERJA

SENDIRI BAGI MEMPASTIKAN TIADA BARANG YANG TIDAK

PERLU BERADA DISANA.

• SISIH PERLU DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN KERANA

TENTU SEKALI BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN

BERLAKU SETIAP MASA.

• KAEDAH TERTENTU PERLU DILAKUKAN BAGI

MENGELAKAN DARI MEMBUANG DOKUMEN ATAU

BARANGAN YANG TIDAK SEPATUTNYA.

• RUANG PERLU DIWUJUDKAN BAGI TUJUAN PENYISIHAN.


BAGAIMANA MELAKUKAN SISIH ?

• SISIH SECARA BESAR-BESARAN DILAKUKAN SEMASA GOTONG ROYONG DIHARI PELANCARAN,

• SELEPAS PELANCARAN, SISIH SECARA TELITI PERLU DILAKUKAN DI KAWASAN UMUM,

• FOKUS SISIH JUGA PERLU DIBERI KEPADA KAWASAN TERTUTUP YANG TERLEPAS PANDANG,

• KAWASAN KERJA SENDIRI, SISIH PERLU DILAKUKAN OLEH TUANPUNYA.

BAGAIMANA MELAKSANAKAN SISIH DI TEMPAT KERJA?

Pengasingan

Untuk Susun

Mana Satu?

Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang

Bahan ada nilai untuk dijual

Bahan tiada nilai tetapi kos tinggi untuk dihapuskan

Bahan digunakan selalu

Bahan kadang kala digunakan

Bahan tidak digunakan tetapi mesti disimpan

Buang serta merta

Cari pembeli yang menawarkanharga yang terbaik

Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

Bahan tidak diperlukan

Diletakkan berdekatan tempat penggunaannya

Diletakkan jauh sedikit

Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

Bahan diperlukan

SISIH

Tindakan diperlukan


TUKARKAN DINDING YANG DAPAT DILIHAT DARI LUAR



LANGKAH EMPAT - SUSUN

APA ITU SUSUN ?SEITON ATAU SUSUN ADALAH TEKNIK

MELETAKKAN BARANGAN ATAU ALATAN YANG MEMUDAHKAN PENCARIAN, PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN

SEMULA. PELABELAN JUGA TERMASUK DIDALAM AKTIVITI SUSUN


PANDUAN UNTUK SUSUNPENGAMALAN SEITON ATAU SUSUN :PENGAMALAN SEITON ATAU SUSUN :

• MUDAH DIAMBIL DAN DIPULANGKAN,MUDAH DIAMBIL DAN DIPULANGKAN,

• TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUA BERADA TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUA BERADA DITEMPATNYADITEMPATNYA,,• TEMPAT YANG DIKHASKAN BERGANTONG TEMPAT YANG DIKHASKAN BERGANTONG KEPADA KEKERAPAN PENGUNAAN,KEPADA KEKERAPAN PENGUNAAN,

•GUNAKAN PENDEKATAN FIFOGUNAKAN PENDEKATAN FIFO

• LABELKAN DAN BAGI BARANGAN YANG LABELKAN DAN BAGI BARANGAN YANG BERGERAK SEDIAKAN RUMAHNYA,BERGERAK SEDIAKAN RUMAHNYA,

• GUNAKAN WARNA UNTUK MEMBEZAKAN GUNAKAN WARNA UNTUK MEMBEZAKAN FUNGSI DAN MEMUDAHKAN PENCARIAN & FUNGSI DAN MEMUDAHKAN PENCARIAN & PEMULANGANPEMULANGAN..


UNTUK JADIKAN SUSUN SEBAGAI BENTUK PENYERAGAMAN

BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN DAN PEMULANGAN BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN DAN PEMULANGAN SEMULA SUSUN PERLU MEMATUHI 3 PERKARA:SEMULA SUSUN PERLU MEMATUHI 3 PERKARA:

• LOKASI YANG TETAP,LOKASI YANG TETAP,• RAK YANG MANARAK YANG MANA• PARA YANG MANAPARA YANG MANA

• BARANAGAN YANG TETAPBARANAGAN YANG TETAP,,• LABEL IDENTITI PADA BARANGLABEL IDENTITI PADA BARANG• LABEL IDENTITI PADA RAKLABEL IDENTITI PADA RAK

• BILANGAN YANG TETAP,BILANGAN YANG TETAP,• PARAS BILANGAN MAXIMAPARAS BILANGAN MAXIMA• PARAS BILANGAN MINIMA PARAS BILANGAN MINIMA

BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan Tindakan diperlukan

Bahan selalu digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan

Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas

SUSUN

BAHAN YANG DIPERLUKAN

SISIH



PANDUAN UNTUK SUSUN BUKU DAN FAIL

• JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT KLASSIFIKASI BUKU DAN FAIL CONTOH KLASSIFIKASI BUKU DAN FAIL CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.

• TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,

• CETAK NOMBOR MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN CETAK NOMBOR MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN BUKU DAN FAIL YANG ADA,BUKU DAN FAIL YANG ADA,

• SEBAIKNYA DI LAMINATESEBAIKNYA DI LAMINATE

• TAMPALKAN LABEL NOMBOR DIBUKU DAN FAIL TAMPALKAN LABEL NOMBOR DIBUKU DAN FAIL MENGIKUT KETINGGIAN YANG SAMA ATAU MENGIKUT KETINGGIAN YANG SAMA ATAU MENGIKUT GRADIENT YANG DITETAPKAN,MENGIKUT GRADIENT YANG DITETAPKAN,

• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT NOMBOR BUKU WUJUDKAN INDEX MENGIKUT NOMBOR BUKU DAN FAIL YANG DISUSUN.DAN FAIL YANG DISUSUN.

SISTEM FAILSISTEM FAIL


LOCATION: Main Store Office (TS Plant) GOOD POINT: Good filing system for quick retrieval

90


34


33



PANDUAN UNTUK SUSUN KERTAS DAN BORANG

• TENTUKAN SEMUA KERTAS DAN BORANG YANG TENTUKAN SEMUA KERTAS DAN BORANG YANG PERLU DISUSUN,PERLU DISUSUN,

• SUSUN BORANG MENGIKUT ABJAD DAN KERTAS SUSUN BORANG MENGIKUT ABJAD DAN KERTAS MENGIKUT WARNA,MENGIKUT WARNA,

• SEDIAKAN LABEL MENGIKUT NAMA BORANG DAN SEDIAKAN LABEL MENGIKUT NAMA BORANG DAN PASTIKAN POND MINIMA 30 DAN LABEL KERTAS PASTIKAN POND MINIMA 30 DAN LABEL KERTAS MENGIKUT WARNAMENGIKUT WARNA


• TAMPALKAN LABEL PADA RAK MENGIKUT DARI TAMPALKAN LABEL PADA RAK MENGIKUT DARI KIRI KA KANAN,KIRI KA KANAN,

• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN BORANG WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN BORANG DAN KERTAS,DAN KERTAS,

• ADAKAN PENANDA BAGI MENAMBAHADAKAN PENANDA BAGI MENAMBAH

BORANGBORANG

DAN KERTASDAN KERTAS


Tanda (marking) pada kertas



PANDUAN UNTUK RUBBER STAMP

• JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT JIKA BANYAK MULAKAN DENGAN MEMBUAT KLASSIFIKASI RUBBER STAMP YANG ADA KLASSIFIKASI RUBBER STAMP YANG ADA CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.CONTOH PENTADBIRAN, KEWANGAN DSB.

• TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,TENTUKAN WARNA LABEL YANG DIPERSETUJUI,

• CETAK NOMBOR (2 SETIAP NOMBOR) MENGIKUT CETAK NOMBOR (2 SETIAP NOMBOR) MENGIKUT SAIZ DAN BILANGAN RUBBER STAMP YANG ADA,SAIZ DAN BILANGAN RUBBER STAMP YANG ADA,


• TAMPALKAN LABEL NOMBOR DI RUBBER STAMP TAMPALKAN LABEL NOMBOR DI RUBBER STAMP DAN DI RUBBER STAMP HOLDER SEBABAGI DAN DI RUBBER STAMP HOLDER SEBABAGI RUMAHRUMAH

• WUJUDKAN INDEX DENGAN MENGECHOP WUJUDKAN INDEX DENGAN MENGECHOP MENGIKUT NOMBOR RUBBER STAMP YANG MENGIKUT NOMBOR RUBBER STAMP YANG DISUSUN.DISUSUN.

RUBBER STAMPRUBBER STAMP


82


83



PANDUAN UNTUK LACI• TENTUKAN APA YANG HENDAK DELETAK DILACI TENTUKAN APA YANG HENDAK DELETAK DILACI MENGIKUT KEKERAPAN PENGUNAAN,MENGIKUT KEKERAPAN PENGUNAAN,

• SEDIAKAN PETAK ATAU BUAT RUMAH YANG SEDIAKAN PETAK ATAU BUAT RUMAH YANG BOLEH MASUK BARANGAN BERKENAAN,BOLEH MASUK BARANGAN BERKENAAN,

• BAGI PETAK, LEBELKAN APAKAN BARANG YANG BAGI PETAK, LEBELKAN APAKAN BARANG YANG AKAN DILETAKKAN,AKAN DILETAKKAN,

• WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN DILUAR WUJUDKAN INDEX MENGIKUT SUSUNAN DILUAR LACI JIKA PERLU.LACI JIKA PERLU.

LOCATION: Energy Department (EP Division) GOOD POINT: Drawer partitioned for quick pick-up and smaller inventory

1DRAWER



PANDUAN UNTUK SUSUN WIRE PLUG DAN SWITCH

• PASTIKAN SEMUA SWITCH YANG BERKAITAN TELAH PASTIKAN SEMUA SWITCH YANG BERKAITAN TELAH DITUTUP,DITUTUP,

• LAP SEMUA WIRE DENGAN KAIN LEMBAP,LAP SEMUA WIRE DENGAN KAIN LEMBAP,

• IKAT WIRE ATAU GUNAKAN COMB BINDER BUKU IKAT WIRE ATAU GUNAKAN COMB BINDER BUKU TERPAKAI BAGI MENJADIKAN WIRE LEBIH TERURUS,TERPAKAI BAGI MENJADIKAN WIRE LEBIH TERURUS,

• TENTUKAN DI SOCKET MANA PLUG SEPATUTNYA TENTUKAN DI SOCKET MANA PLUG SEPATUTNYA BERADA,BERADA,

• LABELKAN PLUG DAN SOCKET.LABELKAN PLUG DAN SOCKET.

• BAGI SWITCH, TENTUKAN SWITCH UNTUK ALATAN BAGI SWITCH, TENTUKAN SWITCH UNTUK ALATAN TERTENTU LABELKAN SWITCH DENGAN LABEL TERTENTU LABELKAN SWITCH DENGAN LABEL BERWARNA,BERWARNA,

• SEDIAKAN PLAN UNTUK MEMBERITAHU KAITANSEDIAKAN PLAN UNTUK MEMBERITAHU KAITAN WARNA SWITCH DENGAN ALATAN.WARNA SWITCH DENGAN ALATAN.

WIREWIRE


107


SWITCH


Gambar Selepas Gotong Royong di

Kawasan Pentadbiran


MEJA GURU



PANDUAN UNTUK KOTAK• SEBAIKNYA DAPATKAN KOTAK TERPAKAI YANG SEBAIKNYA DAPATKAN KOTAK TERPAKAI YANG SAMA SAIZ – KOTAK KERTAS A4 ADALAH YANG SAMA SAIZ – KOTAK KERTAS A4 ADALAH YANG TERBAIK,TERBAIK,

• BALUT KOTAK DENGAN KERTAS HADIAH YANG BALUT KOTAK DENGAN KERTAS HADIAH YANG SAMA,SAMA,

• SUSUN BARANGAN DIDALAM,SUSUN BARANGAN DIDALAM,

• JIKA LEBIH DARI SATU JENIS BARANG, FIKIRKAN JIKA LEBIH DARI SATU JENIS BARANG, FIKIRKAN BAGAIMANA SUPAYA MUDAH MENGAMBIL DAN BAGAIMANA SUPAYA MUDAH MENGAMBIL DAN MEMULANGKANNYA,MEMULANGKANNYA,

• ADAKAN LABEL BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN,ADAKAN LABEL BAGI MEMUDAHKAN PENCARIAN,

• WUJUDKAN LABEL ATAU SENARAI BARANG WUJUDKAN LABEL ATAU SENARAI BARANG DILUAR KOTAK.DILUAR KOTAK.

KOTAK


KEYS



PANDUAN UNTUK WHITE BOARD

• WHITE BOARD 5S KURANG MEMERLUKAN WHITE BOARD 5S KURANG MEMERLUKAN TULISAN BAGI MENGAWAL KEBERSIHAN,TULISAN BAGI MENGAWAL KEBERSIHAN,

• SEDIAKAN FORMAT MAKLUMAT DI WHITE BOARD SEDIAKAN FORMAT MAKLUMAT DI WHITE BOARD SECARA PERMANENT ,SECARA PERMANENT ,

• SEDIAKAN LABEL BAGI MAKLUMAT YANG SEDIAKAN LABEL BAGI MAKLUMAT YANG HENDAK DIGUNAKAN,HENDAK DIGUNAKAN,

• LEKATKAN ATAU GERAKKAN LABEL PADA LEKATKAN ATAU GERAKKAN LABEL PADA RUANG RUANG YANG BERKAITAN,YANG BERKAITAN,

• TULISAN HANYA PADA RUANG YANG MINIMA,TULISAN HANYA PADA RUANG YANG MINIMA,

• SEDIAKAN RUMAH UNTUK MENYIMPAN LABEL, SEDIAKAN RUMAH UNTUK MENYIMPAN LABEL, MARKER DAN PEMADAM,MARKER DAN PEMADAM,

• KEMASKINI MAKLUMAT SETIAP HARIKEMASKINI MAKLUMAT SETIAP HARI

WHITE BOARD/ NOTICE BOARD


ALAT TULIS


TANDAS


BILIK MAKMAL

SURAU


PERPUSTAKAAN


BENGKEL AUTO


BENGKEL KIMPALAN


BENGKEL LETRIK


BENGKEL BINAAN


BENGKEL MESIN


BILIK ALAT SUKAN



PANDUAN UNTUK MENYEDIAKAN RUMAH PERALATAN

• RUMAH HANYA DISEDIAKAN BAGI PERALATAN RUMAH HANYA DISEDIAKAN BAGI PERALATAN YANG BERGERAK,YANG BERGERAK,

• TENTUKAN DIMANA PERALATAN PATUT TENTUKAN DIMANA PERALATAN PATUT DILETAKKAN,DILETAKKAN,

• TENTUKAN BILANGAN ALATAN YANG SAMA TENTUKAN BILANGAN ALATAN YANG SAMA KALAU ADA,KALAU ADA,

• SEDIAKAN RUMAH MENGIKUT SAIZ ALATAN ATAU SEDIAKAN RUMAH MENGIKUT SAIZ ALATAN ATAU SUDUT ALATAN DAN TENTUKAN NOMBOR SUDUT ALATAN DAN TENTUKAN NOMBOR ALATAN YANG ADA – NAMA ALATAN DAN ALATAN YANG ADA – NAMA ALATAN DAN NOMBOR PERLU DITAMPALKAN DI ALATAN DAN NOMBOR PERLU DITAMPALKAN DI ALATAN DAN DIRUMAH,DIRUMAH,

• BAGI LANTAI CARPET ELAKKAN MENAMPAL BAGI LANTAI CARPET ELAKKAN MENAMPAL TAPE KERANA TAPE MENGUMPUL KOTORAN.TAPE KERANA TAPE MENGUMPUL KOTORAN.

108RUMAH



Kawasan Pentadbiran



Kawasan Kerja dibawah jagaan Mohd Zamros Yusof


GAMBAR – GAMBAR

BERKAITAN GARISAN

JENIS-JENIS GARISAN

JENIS WARNA LEBAR NOTA

PEMBAHAGI

JLN KELUAR

ARAH

BAHAYA

WIP

ROSAK

MEJA KERJA

KUNING

KUNING

KUNING

KUNING & HITAM

PUTEH

PUTEH

PUTEH

10 CM

10 CM

5 CM

5CM

5 CM

SOLID

SOLID

ANAK PANAH

SELANG SELI

SOLID

SOLID

SUDUT

42DEMARKATION LINE - STRAIGHT

LOCATION: General Store Area (LP Plant)GOOD POINT: Use of indexes and matching labels for easy searching

59

74ELAKKAN KOTAK BERHAMPIRAN DINDING

37ELAKKAN SUDUT TEPAT DI PENJURU/AVOID RIGHT ANGLE AT CORNER

DANGER AREA

KERJA KUMPULAN


CUBA AMATI SUSUNAN DAN PELABELAN YANG TELAH DILAKUKAN TERHADAP BUKU BUKU INI. SECARA KUMPULAN CUBA BINCANGKAN APAKAH KESILAPAN YANG TELAH DILAKUKAN OLEH PEMILIK MEJA INI ?


LANGKAH LIMA - SAPUPENGAMALAN SEISO ATAU SAPU :PENGAMALAN SEISO ATAU SAPU :

• BENTUK TUGAS PENCUCIAN UNTUK BENTUK TUGAS PENCUCIAN UNTUK KUMPULAN.KUMPULAN.

•TENTUKAN KAKITANGAN BERTANGGUNG TENTUKAN KAKITANGAN BERTANGGUNG JAWAB.JAWAB.

•TENTUKAN CARA CUCIAN.TENTUKAN CARA CUCIAN.

•PAMERKAN PETA KAWASAN PEMBERSIHAN PAMERKAN PETA KAWASAN PEMBERSIHAN DAN TUGASAN.DAN TUGASAN.

•GABONGKAN SEKALI AKTIVITI SAPU, KILATKAN, GABONGKAN SEKALI AKTIVITI SAPU, KILATKAN, SEMAK DAN BETULKAN.SEMAK DAN BETULKAN.

•BUAT DENGAN KERJASAMA DAN IKLAS HATI.BUAT DENGAN KERJASAMA DAN IKLAS HATI.

WUJUDKAN JADUAL PENCUCIAN

• SEDIAKAN JADUAL PENCUCIAN MENGIKUT HARI ATAU NAMA AHLI KUMPULAN

• TENTUKAN KEKERAPAN CUCIAN• TENTUKAN WAKTU UNTUK MENCUCI.• PAMERKAN JADUAL PENCUCIAN DAN

KEKERAPAN CUCIAN.



JIKA PEMBERSIHAN TIDAK MEMBERI KESAN

• DI CAT SECARA CERMAT,

• DI TUTUP DENGAN TIKAR GETAH,

• DI TUTUP DENGAN KAIN,

• DI TUTUP DENGAN WRAPPING PAPER,

• DI TUTUP DENGAN PLASTIK,

• DI ALAS DENGAN PERMAIDANI,

• MENGUNAKAN ALAS GETAH BAGI TOILET,

• MENUTUPNYA DENGAN HIASAN.

MEJA DITUTUP DENGAN TIKAR GETAH


DIBERSIHKAN DAN DICAT


77



LANGKAH ENAM - SERAGAM

PENGAMALAN SEIKETSU ATAU SERAGAM :PENGAMALAN SEIKETSU ATAU SERAGAM :• SEIKETSU ATAU SERAGAM ADALAH BAGI MEMUDAHKAN PENGAMALAN SISIH, SUSUN DAN SAPU SECARA BERTERUSAN UNTUK KEBERKESANAN 5S.• PENGAMALAN 3S YANG PERTAMA AKAN BERJAYA MENGWUJUDKAN PENYERAGAMAN YANG PERLU DIPATUHI OLEH SEMUA,• SERAGAM MEMPUNYAI KAITAN YANG RAPAT DENGAN PENGURUSAN DAN KAWALAN VISUAL


AKTIVITI PENYERAGAMAN DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN :

• WARGA MELIHAT ARAHAN DAN LABEL DARI JAUH,• WARGA MENGETAHUI YANG MANA PENGAMALAN BETUL DAN SALAH,• MENGETAHUI PROSES YANG PERLU DILALUI

DAN MEMUDAHKAN PENGUNAAN,• WARGA MENGIKUTI PROSES YANG SEPATUTNYA DAN MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN YANG PERLU,• WARGA MENGENALI KEADAAN YANG SEBENAR,,• TEMPAT KERJA MENJADI LEBIH KEMAS DAN TERSUSUN DENGAN MENGIKUT PENYERAGAMAN YANG DILAKUKAN.

•


BAGAIMANA MELAKUKAN SERAGAM ?

MEMERLUKAN PANDUAN UNTUK DIPATUHI OLEH KAKITANGAN BAGI MENJAMIN KUALITI YANG TELAH DITENTUKAN:

• “STANDARD OPERATION PROCEDURE”(SOP)

• “WORK INSTRUCTION” (WI)

• “GUIDEBOOK”

• CARTALIR – “PROCESS FLOW”

• GAMBAR ATAU CONTOH FIZIKAL (DILIHAT)

• SISTEM VISUAL YANG JELAS DAN TERANG

SERAGAM MELALUI SOP


22


93


ARAHAN DAN PERATURAN


1.Danger zone with identification

2.Put up warning signs

PRODUCTIONPRODUCTION


LANGKAH TUJUH – SENTIASA AMALPENGAMALAN SHITSUKE ATAU SENTIASA PENGAMALAN SHITSUKE ATAU SENTIASA

AMAL :AMAL :• AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN,SECARA BERTERUSAN,• TEGORAN, NASIHAT DAN LATIHAN TEGORAN, NASIHAT DAN LATIHAN YANG DIBERIKAN BAGI YANG DIBERIKAN BAGI MENINGKATKAN KEBERKESANAN MENINGKATKAN KEBERKESANAN PENGAMALAN,PENGAMALAN,• MELANTIK TUAN PUNYA,MELANTIK TUAN PUNYA,• MEMBERI HADIAH ATAU MEMBERI HADIAH ATAU PENGHARGAAN BAGI KUMPULAN PENGHARGAAN BAGI KUMPULAN YANG YANG BERJAYA MENGAMALKAN 5S,BERJAYA MENGAMALKAN 5S,

BAGAIMANA MENJALANKAN

AUDIT DALAMAN PERSEKITARAN

BERKUALITI (5S)

?5S5S


Pemerhatian dijalankan ke atas kawasan/lokasi yang dilawati, penilaian berpandukan standard kriteria yang ditetapkan dan pemberian markah adalah pada tahap yang dicapai oleh kawasan/zon tersebut.Penilaian boleh dijalankan melalui Audit Dalaman dengan menggunakan Kriteria Audit 5S dan kekerapan audit adalah mengikut kesesuaian.

PENILAIAN AUDIT DALAMAN


SKALA PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S(Mengikut skala dari 1 hingga 5)


Skala dan

PeratusAmalan PraktikalAmalan Praktikal TeoriTeori Data/RekodData/Rekod

11(0-30%)(0-30%)

•Langsung tidak Langsung tidak melakukannya.melakukannya.

•Melakukan cara Melakukan cara salah.salah.

•Langsung tidak Langsung tidak ada.ada.

• Salah faktaSalah fakta

• Tidak dapat Tidak dapat menjelaskan menjelaskan

• Tidak ada Tidak ada pengetahuanpengetahuan

• Tiada data atau Tiada data atau rekodrekod

• Tiada contohTiada contoh

22(31 - (31 - 50%)50%)

• Sedikit sahaja Sedikit sahaja diamalkan tetapi diamalkan tetapi tidak mencukupi.tidak mencukupi.

• Tahu sedikit sahaja Tahu sedikit sahaja tetapi tidak tetapi tidak mencukupi untuk mencukupi untuk diamalkan.diamalkan.

• Ada sedikit data Ada sedikit data atau rekod tetapi atau rekod tetapi contoh tidak contoh tidak mencukupi.mencukupi.

33(51 - (51 - 70%)70%)

• Telah lakukan apa Telah lakukan apa yang patut yang patut diamalkan tetapi diamalkan tetapi usaha perlu usaha perlu dipertingkatkan dipertingkatkan lagi.lagi.

• Faham dan telah Faham dan telah mempunyai mempunyai pengetahuan asas pengetahuan asas yang menyeluruh.yang menyeluruh.

• Ada data dan Ada data dan rekod mencukupi rekod mencukupi tetapi tidak tetapi tidak tersusun.tersusun.

• Ambil masa Ambil masa (lama) untuk (lama) untuk mencarinya.mencarinya.

239Push For Productivity. Go For Quality

Skala dan

PeratusAmalan PraktikalAmalan Praktikal TeoriTeori Data/RekodData/Rekod

44(71-90%)(71-90%)

•Memuaskan tetapi Memuaskan tetapi tidak lengkap atau tidak lengkap atau belum mencukupi.belum mencukupi.

•Terdapat langkah Terdapat langkah pencegahan dan pencegahan dan pengekalan.pengekalan.

• Memuaskan tetapi Memuaskan tetapi di dalam sesetengah di dalam sesetengah bidang tidak bidang tidak mencukupi untuk mencukupi untuk digunakan.digunakan.

• Tidak boleh Tidak boleh menjawab atau menjawab atau menunjukkan menunjukkan dengan segera dengan segera tetapi tetapi memerlukan memerlukan sedikit sedikit masa(tidak lama) masa(tidak lama) bila hendak bila hendak mencarinya.mencarinya.

55(91 - (91 -

100%)100%)

• Lengkap, Lengkap, mencukupi dan mencukupi dan memuaskan.memuaskan.

• Langkah untuk Langkah untuk pencegahan dan pencegahan dan pengekalan pengekalan diamalkan.diamalkan.

• Lengkap dan Lengkap dan mencukupi serta mencukupi serta faham untuk faham untuk digunakan digunakan sepenuhnya.sepenuhnya.

• Data dan rekod Data dan rekod tersusun kemas tersusun kemas dan berasingan.dan berasingan.

• Dapat menjawab Dapat menjawab dan boleh dan boleh menunjukkan menunjukkan segera bila segera bila diperlukandiperlukan

- kurang 30 saat - kurang 30 saat masa masa

mencari.mencari.

SAMBUNGAN

240

PENILAIAN PERSIJILAN QEPENILAIAN PERSIJILAN QEMPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk MPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk persijilan QE. Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persijilan QE. Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persediaan termasuk dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti persediaan termasuk dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalah berasaskan pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalah berasaskan keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek berikut: berikut: a. Keperluan Utama Pelaksanaana. Keperluan Utama Pelaksanaanb. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran b. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran

Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian oleh Audit Dalaman pula ialah:oleh Audit Dalaman pula ialah:a. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaana. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaanb. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematikb. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematikc. Penjagaan dan Pengekalanc. Penjagaan dan Pengekaland. Keselamatand. Keselamatane. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativitie. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativitif. Impak Pelaksanaanf. Impak Pelaksanaang. Pengurusan Visual dan lain-laing. Pengurusan Visual dan lain-lain


SUDUT 5S


Carta Jawatankuasa Pelaksanaan(JKP) - termasuk pengurusan, pemudahcara dan Kumpulan QE @ SGA mengikut jabatan atau unit.

Rekod mesyuarat oleh JKP atau Pemudahcara/SGA Tanggungjawab Jawatankuasa Pelaksana - dokumentasi

disediakan dengan jelas. Dokumentasi Polisi QE Aktiviti Promosi QE yang dijalankan termasuk jadual

pelaksanaan Aktiviti Audit QE - termasuk jadual pelaksanaan Aktiviti Latihan - termasuk jadual pelaksanaan Dokumentasi - tatacara penjagaan aktiviti QE untuk peralatan/

mesin/jadual tugas atau lain (piawai) Aktiviti Kumpulan SGA di tempat kerja

- rekod penambahbaikan- minit perbincangan/mesyuarat- aktiviti Kaizen (jika ada)

Pelan kawasan kecil yang dijaga oleh Kumpulan QE. Sudut QE sama ada peringkat organisasi atau jabatan atau

Kumpulan QE. Sistem galakan yang disediakan untuk dorongan kepada

pekerja.

KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN


SENARAI SEMAK AUDIT QE - CONTOHJABATAN : EMULSION PLANT (GROUND FLOOR) KUMPULAN AUDITOR : _________________

JUMLAH MARKAH

MARKAH PENUH 110 110

5 4 3 2 1 5 4 3 2 1

Lantai 1 Tiada minyak, cat atau air di atas lantai

2 Lantai dan platform adalah bersih & kemas

3 Garisan sempadan adalah sesuai bagi laluan, tempat kerja dan kawasan penyimpanan

4 Tiada barang yang tidak diperlukan

Mesin - 5 Mempunyai tanda pengenalan bagi tiap mesin dll

6 Mesin adalah baik, tiada habuk, berminyak

7 Tiada barang yang diperlukan diletak di atas mesin

AUDIT :

CATATAN

EMUL - Z1

KATEGORI NO. PERKARA DIAUDITMARKAH MARKAH

CATATAN

AUDIT :


QUALITY ENVIRONMENT

DATE :

QUALITY ENVIRONMENT

DATE :


QUALITY ENVIRONMENT

DATE :


KERJA KUMPULAN 2PENGAMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) YANG BERKESAN BANYAK MEMBERI FAEDAH KEPADA ORGANISASI TERMASUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI PEKERJA, MENGURANGKAN KOS, MEMBINA SEMANGAT KEKITAAN, MENJADI LEBIH KREATIF DAN LEBIH BERMORAL.

SILA BINCANGKAN BAGAIMANA HARUS DILAKUKAN BAGI MEMBOLEHKAN PENGAMALAN 5S DAPAT DILAKUKAN DENGAN JAYANYA DAN BERKEKALAN DISESEBUAH ORGANISASI.


PERSIJILAN PERSEKITARAN

BERKUALITI



LANGKAH LAPAN – PERSIJILANPERSIJILAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S PERSIJILAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S HANYA DAPAT BERLAKU SETELAH :HANYA DAPAT BERLAKU SETELAH :

• AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN AUDIT DALAMAN 5S YANG DILAKUKAN SECARA BERTERUSAN,SECARA BERTERUSAN,• PERTANDING ANTARA KAWASAN PERTANDING ANTARA KAWASAN KERJA DILAKUKAN,KERJA DILAKUKAN,• MARKAH SEMASA AUDIT DALAMAN MARKAH SEMASA AUDIT DALAMAN MELEBIHI 80 MARKAH SECARA MELEBIHI 80 MARKAH SECARA KESELURUHAN,KESELURUHAN,• PENGANUGERAHAN SIJIL QE APABILA PENGANUGERAHAN SIJIL QE APABILA MARKAH AUDIT PERSIJILAN MELEBIHI MARKAH AUDIT PERSIJILAN MELEBIHI 70 MARKAH.70 MARKAH.


AKTIVITI SETELAH MENDAPAT PERSIJILAN QE

PADA BIASANYA ORGANISASI YANG TELAH PADA BIASANYA ORGANISASI YANG TELAH MENDAPAT SIJIL QE :MENDAPAT SIJIL QE :

• BERSEDIA MENERIMA PELAWAT YANG BERSEDIA MENERIMA PELAWAT YANG INGIN TAHU MENGENAI PENGAMALAN INGIN TAHU MENGENAI PENGAMALAN QE,QE,• PERTANDINGAN ANTARA ORGANISASI,PERTANDINGAN ANTARA ORGANISASI,• GIAT MELAKUKAN AKTIVITI KEIZEN,GIAT MELAKUKAN AKTIVITI KEIZEN,• MENYERTAI ANUGERAH AMALAN QE,MENYERTAI ANUGERAH AMALAN QE,• MELIBATKAN DENGAN LAIN INISIATIF MELIBATKAN DENGAN LAIN INISIATIF KUALITI YANG LEBIH MENCABAR.KUALITI YANG LEBIH MENCABAR.

PENILAIAN DAN PENUTUP



KENAPA 5S GAGAL ?

ANTARA SEBAB KEGAGALAN ANTARA SEBAB KEGAGALAN MENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESANMENGAMALKAN 5S DENGAN BERKESAN : :

• 50% KOMMITMENT DARI CEO/MD,

• BUDAYA KERJA,

• TIADA AGENDA MESYUARAT,

• KURANG PENGETAHUAN 5S,

• TIADA WAKTU UNTUK 5S,

• 5S SEGERA SEBELUM AUDIT,

• TUGAS 5S TIDAK DIBERI KEPADA SEMUA,

• TIADA PERUNTUKAN KEWANGAN TETAPI INGIN BERJAYA MENGAMALKAN 5S.

“Transformation, Innovation and Partnership”

TERIMA KASIH

www.mpc.gov.my

PERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIAPERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIAEmel: Emel: [email protected]

Telefon : 019-2816830Telefon : 019-2816830

mailto:[email protected]

amalan 5s sek teknik

Documents